Tutorial Dinámicas en Excel
Tutorial Dinámicas en Excel
Tutorial Dinámicas en Excel
por Quique Arranz
https://excelyvba.com/tutorial-tablas-dinamicas/
La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente aluciné.
La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de información masiva,
sobre las tablas dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los
usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima
A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas
dinámicas Excel.
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4 Descargas y recursos
en Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos
donde la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes
atributos o características de nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.
diferentes productos.
Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y producto podríamos
rápido y fácil (cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una
tabla dinámica.
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN
EXCEL
Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para
una tabla de datos. ¿Cómo? Muy sencillo. Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >>
Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la siguiente
manera:
Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al
refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión.
Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra recién
creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica
permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que
cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que
veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica
títulos de columna de nuestra tabla. Eligiendo el que queramos podremos arrastrarlo a una
Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno
Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma,
Valores: Suma de las ventas (precio) conseguido según los filtros seleccionados.
Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes del que
Esto, explicado así, es un poco abstracto, lo mejor será ver cómo queda la tabla dinámica
En la imagen anterior vemos como la información de ventas queda organizada para el mes
de Enero según los vendedores y los diferentes productos. Además de esto, veremos las
columnas de totales de ventas por productos y por vendedores (fila inferior y columna
derecha respectivamente).
Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es mucho más sencillo de lo que habías
pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrás ir a toda velocidad sacando interesantes
cómo se reparten porcentualmente las ventas? Pues es muy sencillo, tan sólo tendremos
Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas dinámicas sobre los
valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el valor suma de precio).
DESCARGAS Y RECURSOS
En la ventana Campos de tabla dinámica diseñamos su estructura de filas (y su orden),
columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con el ejemplo del tutorial de
tablas dinámicas.
cuadro superior de la ventana. Esos campos son los nombres de columna de los datos que
estoy manejando y, por ese motivo, Excel nos dará un error si intentamos insertar una
tabla dinámica utilizando como fuente un rango al que falte un nombre de columna.
Esto suele pasar cuando utilizas un rango con muchas columnas, alguna se nos pasa.
Da nombres descriptivos a las columnas. Si usas nombres del tipo Campo1, Campo2,…
Este informe es el diseño por defecto que Excel nos presenta: algo difícil de leer porque los
números no tienen formato, no podemos seguir las líneas fácilmente, cada columna tiene el
ancho por defecto. Lo iremos modificaremos paso a paso, algunas cosas hoy otras en
posteriores artículos.
Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestañas en la cinta de opciones. Son
que nos encontramos se sitúa en el informe. Desde estas dos pestañas podremos hacer
todos los cambios que necesitemos a nuestro informe, actualizarlo si hemos añadido o
las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha a la derecha del nombre de
columna, si haces clic en ella tendrás acceso a un menú contextual desde el que podrás
realizar distintas acciones. Como siempre, algunas de las opciones estarán accesibles y
otras no, dependiendo del tipo de dato y del área en la que se encuentre.
Entra en Configuración de campo. Esta opción del menú te da acceso a una ventana con
dos pestañas.
Por ejemplo, si el campo en el que trabajas está en el área Filas, podrás indicar a Excel que
no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal será uno concreto. También le
podrás indicar que quieres personalizar el nombre de la columna, elementos sin datos y que
realizan otras tareas. Es una ventana pensada para trabajar con datos. Primeramente, aquí
podremos formatear cada uno de los campos de datos que tengamos (ver botón de
descriptivo. También podremos mostrar los valores como porcentaje de diferentes maneras.
En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de número con dos decimales a mi campo.
No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de los que
dispongo.
tenemos una fila adicional más arriba, en la que aparece Mes y, a la derecha (Todas). La
potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro de fecha a la derecha tenemos
Seleccionar varios elementos y elegimos febrero y marzo, nos quedará un informe como el
siguiente:
de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por Producto. ¿Qué pasa si cambiamos el
orden y ponemos el campo Mes encima del campo Vendedor? Este es el resultado:
Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. ¿Cuál es el mejor informe?
que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics.
Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada producto
con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didácticos esto es suficiente
más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a otra, probar formatos de número,
etc.
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