Borrador Proyecto Final Selección y Evaluación de Personas
Borrador Proyecto Final Selección y Evaluación de Personas
Borrador Proyecto Final Selección y Evaluación de Personas
Resumen
Para una organizacion es vital la seleccion de personas, que a las ves incorporar un miembro
nuevo a la empresa es decisivo, debido a que todo el esfuerzo de la empresa estará reflejado en el
desempeño del mismo. Por tal razon es que a la hora de pensar en incorporar a alguien, se debe
meditar en términos de inversión, en cómo los resultados de esta persona puede aportar valor a la
empresa, que de no haber sido bien seleccionados, en ves de beneficiar podría perjudicar el
cumplimiento de los objetivos de la organizacion enque trabaja.
Para enotnces es necesario iniciar un correcto proceso de reclutamiento y selección, para eso es
indispensable detectar cual es el área que requiere mas personal y porqué, luego evaluar de que
necesidades se habla, esto permitirá definir con mas precisión las características indispensables
para la posición, detectar que tipo de empleado podría cubrir la vacante y su adecuación a la
organización misma. Es importante ademas resaltar que la búsqueda deberá dirigirsebasicamente
hacia personas dispuestas a obtener excelntes resultados y flexibles con capacidad de adaptarse a
los cambios inesperado que se presentan dia a dia.
Introducción
Hoy en día para llegar a tener una organización participativa y con énfasis en la calidad, las
empresas necesitan contar con gente capaz para promover el éxito anhelado en su organización.
Es por tal razón que el proceso del reclutamiento y selección de personas en las empresas u
organizaciones deben ajustarse a ciertos requisitos para seleccionar el profesional correcto.
Este trabajo de investigación tiene como objeto de estudio evaluar el proceso de reclutamiento y
selección en la empresa Granda Contratistas. Para entonces el presente trabajo esta estructurado
en tres puntos importantes, como punto I(Antecedentes), como punto II(Marco Teórico), y por
tercero punto están los resultado y como por ultimo la discusión de resultados.
Antecedentes
Situación Problemática
Steel Ingeniería S.A. Es una empresa residente en la ciudad de Los Andes, que labora en el sector
de servicios, dedicada a la construcción de obras de construcción civil como casas, edificios,
puentes, carreteras; entre otros, destacando en el mercado por las calidad, cumplimiento a
tiempo y profesionalismo.
¿La empresa Granda Contratistas realiza un proceso adecuado para el reclutamiento y seleccion
de su personal?
Objetivos
Objetivo General
Objetivos específicos.
Materiales y Métodos.
Tipo de Estudio.
El presente trabajo está dirigido a una investigación descriptiva. Por lo que se va a Evaluar el
proceso de reclutamiento y selección de personas en la empresa Granda Contratistas S.R.L
El presente proyecto será contrastado a través de los resultados obtenidos mediante guías de
observación, y entrevistas que posteriormente serán procesadas en programas de Excel que
permitirán demostrar si la hipótesis es verdadero o no.
Justificación.
Marco Teórico
Alfredo Guth (2001), nos dice que el reclutamiento es el proceso permanente mediante el cual una
organización reúne solicitantes de empleo, de manera oportuna, económica y con suficiente
cantidad y calidad para que posteriormente concurse en función de selección.
El reclutamiento no es más que atraer, mayormente, una gran cantidad de candidatos posibles con
capacidad de ocupar un puesto en la empresa solicitante.
Chiavenato (2000) afirma que la selección es la elección del individuo adecuado para el cargo
adecuado. La selección, busca solucionar dos problemas fundamentales:
• Capacidad para planificar, analizar y prever las necesidades de personal, actuales o futuras, de la
empresa. Un seleccionador debe valorar los recursos humanos de forma que el tiempo de
respuesta ante una demanda de selección, ya sea prevista o imprevista, sea inmediato.
• Capacidad para establecer el método de selección que mejor se ajuste a las necesidades y
características del puesto y de la empresa. La propia selección esta sujeta a la ley de oferta y
demanda; en función de la misma puede variar la forma d enfocarse.
Pero si un candidato no tiene las habilidades necesarias para ocupar un determinado puesto, pero
se le considera potencialmente un buen prospecto por otras características personales, es
necesario descubrir otras habilidades, las cuales puedan ser requeridas en otra parte de la
organización.
Es necesario considerar la labor del seleccionador ya no como limitada por la organización, sino en
un sentido más amplio y teniendo como marco de referencia los problemas de subocupación y
desempleo en el país.
Entonces en caso de que no sea posible aceptar a un candidato, es necesario orientarlo; es decir,
dirigirlo hacia las posibles fuentes de empleo o hacia el incremento de sus recursos a través de una
escolaridad adecuada; o hacia la solución de sus problemas de salud.
• Ética profesional. Parece ser que muchos seleccionadores no se han dado cuenta de las enormes
implicaciones éticas y humanas de su trabajo, a juzgar por la proliferación de oficinas de selección
que no cumplen los más elementales principios técnicos de esta función. Ahora bien, esas
decisiones pueden afectar la vida futura del candidato. Si no es aceptado, si se le coloca en un
puesto para el cual no tiene habilidades; para el cual tiene más capacidad de la necesaria, etc., son
circunstancias que pueden convertirse en frustraciones para el candidato y que, por tanto, pueden
afectar la salud mental y la de su familia y de alguna forma afectar negativamente a la
organización. Es pues imprescindible que el seleccionador tenga plena conciencia de que sus
actividades pueden afectar, a veces definitivamente la vida de otras personas.
El proceso de reclutamiento y selección consiste en una serie de pasos lógicos a través de los
cuales se atraen candidatos a ocupar un puesto y se eligen las personas idóneas para ocupar un
cargo específico dentro de la organización.
“Teóricamente todas las organizaciones deberían identificar sus necesidades de personal a corto y
largo plazos. A corto plazo se determinan las necesidades de personal generalmente a un año; a
largo plazo se estiman las condiciones de personal en lapsos de dos, cinco, diez y hasta veinte
años. En la práctica, esta labor se ha difundido más entre las empresas de gran tamaño, debido a
varias razones, entre ellas la principal es el alto costo de la planeación en gran escala” (Zully
González; 2001).
Se inicia cuando se presenta una vacante, entendiendo como tal la disponibilidad de una tarea a
realizar o puesto a desempeñar, que puede ser de nueva creación debido a la imposibilidad
temporal o permanente de la persona que lo venía desempeñando. Antes de proceder a cubrir
dicha vacante, deberá estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo, con objeto de que
dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y, solo en caso de no ser posible, se
solicitará que se cubra.
Requisición.
Análisis de puestos.
Recibida la requisición de personal, se recurrirá al análisis de puestos, con el objeto de determinar
los requerimientos que debe satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente. En caso
de no existir dicho análisis, deberá proceder en su elaboración para poder precisar qué se
necesita. La información sobre análisis de puestos es importante porque comunica a los
especialistas en personal qué deberes y responsabilidades se asocian a cada puesto.
Fuentes de reclutamiento.
Se considera que para que el reclutamiento sea eficaz, se debe atraer suficiente candidatos para
abastecer adecuadamente el proceso de selección.
Se entiende por fuentes de reclutamiento, los lugares de origen donde se podrá encontrar los
recursos humanos necesarios.
Solicitud de empleo.
La hoja de solicitud es un formato impreso a través del cual un candidato proporciona información
personal a una empresa, con el propósito de que sea considerado en el proceso selectivo
establecido y para que la organización cuente con una fuente objetiva que permita tomar una
decisión acertada respecto a descartar al aspirante o aceptarlo.
Las solicitudes de empleo deberán estar diseñadas de acuerdo con el nivel al que se están
aplicando.
Es deseable tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de empleados y nivel de
obreros. Esto tomando en cuenta las diferentes características de cada puesto y los
requerimientos de cada uno.
• Es un auxiliar para llevar a cabo las entrevistas, ya que esta estructurada de acuerdo a un orden
lógico.
Es común que la solicitud de empleo incluya información sobre, datos personales, preparación
académica, antecedentes laborales, pertenencia a instituciones, distinciones, pasatiempo y
referencias (Aquino, 1993)
Entrevista inicial.
Esta entrevista pretende detectar de manera clara y en el mínimo de tiempo posible, los aspectos
más visibles del candidato y su relación con los requerimientos del puestos; por ejemplo:
apariencia física, facilidad de expresión verbal, habilidad para relacionarse, entre otros con el
objeto de descartar aquellos candidatos que no reúnen los requerimientos del puesto que se
pretende cubrir; debe informársele también la naturaleza del trabajo, el horario, la remuneración
ofrecida, las prestaciones, a fin de que él decida si le interesa seguir adelante en el proceso. Si
existe interés por ambas partes, se pasa a la siguiente etapa.
Entrevista de selección.
La entrevista es una forma de comunicación interpersonal, que tiene por objeto proporcionar u
obtener información o modificar actitudes, y en virtud de las cuales se toman determinadas
decisiones. Cada entrevista tiene un objetivo específico.
Si la entrevista es una conversación y tiene un objetivo, en este caso serán el, entrevistado y
entrevistador, que van a ejercer una acción recíproca; y aunque es uno de los medios más
antiguos para allegar información del solicitante, sigue representando un instrumento clave en el
proceso de selección, lo cual implica el conocimiento de diversas técnicas a utilizar en la misma,
dependiendo de las características del entrevistado y del nivela que se esta seleccionando
“La tarea del entrevistador es preparar el ambiente en que se realizará la entrevista y la cual
puede condicionarse, dependiendo esto de las reacciones del entrevistado que pretende conocer.
En dicho ambiente se incluye la actitud del entrevistador desde el momento en que recibe al
solicitante” (Arias, 2004).
Pruebas psicológicas.
En esta etapa del proceso de selección se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del
individuo, así como de su capacidad en relación con los requerimientos del puesto y las
posibilidades de futuro desarrollo.
Existen diversos tipos de pruebas psicológicas que miden características determinadas del
individuo entre las más conocidas se encuentran: Pruebas de personalidad, inteligencia, intereses,
rendimiento, aptitud.
Entrevista final.
Independientemente de quién tome la decisión final, el futuro supervisor tenderá a tener una
participación más activa si puede desempeñar una función positiva en el proceso de selección. Por
lo común, el supervisor está en una posición muy adecuada para evaluar la competencia técnica
del solicitante, así como su idoneidad general. Cuando el supervisor recomienda la contratación de
una persona a quien ha entrevistado, contrae consigo mismo la obligación psicológica de ayudar al
recién llegado.
Generalmente se le conoce como estudio económico-social el cual debe de cubrir tres áreas:
Examen médico.
El examen médico de admisión reviste una importancia básica en las organizaciones, al grado de
llegar a influir en elementos tales como la calidad y cantidad de producción, índices de ausentismo
y puntualidad entre otras. También existen otras razones entre las que se cuentan el deseo natural
de evitar el ingreso de un individuo que padece una enfermedad contagiosa y va a convivir con el
resto de los empleados, hasta la prevención de accidentes.
Decisión final.
Con la información obtenida en cada una de las fases del proceso de selección, se procede a
evaluar comparativamente los requerimientos del puesto con las características de los candidatos.
Se presenta al jefe inmediato para su consideración y decisión final.
Resultados
Resultado de encuestas
GRAFICO Nº 01
Interpretación
En este gráfico se muestra las diversas fuentes por las que los trabajadores fueron reclutados por
la empresa Granda Contratistas. De los 34 encuestados el 44% (15) fue reclutado mediante la
recomendacion de un empleado o terceros, por consiguiente el 29%(10) fue reclutado mediante el
anuncio en periódico; tratandose exclusivamente de la contratacion de personal de oficina,
mientas que el 26,5%(9) de ellos fue reclutado por ser conocidos de la empresa; son perosonas
que en algun momento han trabajado temporalemnte para la empresa. El porcentaje (véase en el
anexo cuadro Nº 01)
GRAFICO Nº 03
Interpretación
GRÁFICO Nº 06
Interpretación
En este gráfico se puede ver las diversas situaciones por las que pasan las personas entrevistadas
para determinar si los contratan o no. Podemos apreciar que el 58,8%(20) expresa averse sentido
bajo presión, por otro lado el 29%(10) fatigado, mientras que un 2,9% se siente muy cómodo. El
porcentaje (véase en anexo cuadro Nº 6)
GRAFICO Nº 07
Interpretación
En este gráfico se muestra los diversos documentos que exigió la empresa al momento de
presentaser el futuro trabajador a la entrevista de trabajo, como vemos a la mayoria de
trabajadores se les exigio presentar su certificado de trabajo por tratarse mayormente de obreros
(73,5%) véase porcentaje en anexos, cuadro Nº 07. No obstante un 26,5% respondió haber
presentado curriculum vitae y realizado éxamen médico; esta reflejado principalemnte por
pesonal de oficina.
GRAFICO Nº 09
Interpretación
En este gráfico se presenta las diferentes pruebas por las que pasaron los trabajadores.
De los 34 encuestado 10 de ellos dijo aver pasado por pruebas prácticas; especialmente se trata de
obreros de construccion, por otro lado 9 de ellos han pasado por test psicológicos, prueba de
conocimientos y prueba práctica, mientras que 15 de ellos no paso por ninguna prueba, muchas
veces por tratarse de improvisos o porque a la gente que se contrata ya se conoce. Porcentaje
véase en anexo cuadro Nº 09.
GRAFICO Nº 11
Interpretación
Como se sabe una ves que la empresa a seleccionado a ciertos Nº de trabajadores muchas veces
pasan por un proceso de introduccion y en otras no. En la empresa Granda contratistas de los 34
encuestado el 100% respondio que si le brindaron charlas de introduccion; es decir instrucciones
para realizar su nuevo trabajo. Procentaje véase en anexo cuadro Nº 11.
Resultados de entrevistas
Bueno, en esta empresa mayormente, se utiliza dos fuentes de reclutamiento que son avisos por
periódicos ; la otra fuente es el banco de datos que contiene la informacion del personal por cada
área que la misma experiencia vivida con ellos en antiguas obras temprales y visto ya el
desenvolvimiento del trabajador, la empresa por su parte rescata esa informacion para una
próxima ocasión, dada la oportunidad se convoca vía telefono a dos o tres de los conocidos a
presentar su presupuesto.
2. Según sus conocimientos, ¿Cuál considera usted que es la fuente mas óptima de reclutamiento?
3. De acuerdo a su experiencia ¿cuál cree usted que es el reclutamiento más adecuado: interno o
externo? ¿Por qué?
Interno, hasta la capacidad de personal conocido que tenga la empresa, ante una mayor demanda
se debe conocer y saber seleccionar de acuerdo al perfil de cada puesto.
- Prueba de conocimientos.
- Tes psicológicos.
- Grado de confiabilidad; esto se ve a través de referencias por terceros y personas que hayan
trabajado con él.
5. ¿Cuáles son los documentos o requisitos que exige la empresa a los candidatos para ocupar el
cargo indicado?
- Currículum vitae
- Cerificado de trabajos o contratos de obra; en este caso se realiza vía teléfono, se realiza un
seguimiento de las empresas en las que laboro el trabajador, para constatar si lo que el afirma es
efectivamente verdadero o tal vez no.
Discusión de Resultados
En este trabajo de investigación se ha tenido como objetivo general Evaluar el proceso de
reclutamiento y selección de personas de la empresa Granda Contratistas.
Cabe indicar que todas las empresas demandan de personal para hacer posibles la prestación de
un bien o servicios, por lo que necesitan reclutar para un posterior proceso de selección. Es
posible además que muchas empresas lo realizan de forma empírica por lo mismo se arriesgan a
tener como trabajador, bien a al personal indicado o tal vez no. Por tal razón es importante el
conocimiento y por consiguiente la aplicación de ciertas técnicas, y empleo de diversas fuentes
para poder llevar acabo dicho proceso.
Por tanto fue necesario investigar el proceso de reclutamiento y selección que maneja
actualmente la empresa objeto de estudio. Resultó de que la empresa para contratar su personal,
especialmente cuando se trata de contratar personal administrativo como: ingenieros, asistentes,
personal para logística, guardianía, seguridad, personal para prevención de riesgos, topógrafos
entre otros, la empresa recluta personal tanto interno como externo, dependiendo de la demanda
de trabajadores que requiere la empresa. (Véase gráfico Nº 03)
Unas ves convocadas el anuncio los candidatos intensados se presentan en la fecha indicada por la
empresa a la entrevista con el gerente o personal encargado y con el psicólogo para el proceso de
selección. El gerente mas que nadie conoce lo que quiere para su empresa por tanto sabe lo que
va a preguntar, pero si realiza una pre anotación de puntos importantes que le ayuden a no pasar
por desapercibido información que puede ser relevante conocer del candidato, pero cuando el
gerente no es el que realiza las entrevistas el encargado si utiliza un banco de preguntas
previamente redactadas por le gerente. Como se ve en el resultados de las encuestas en el
momento de la entrevista, como es natural, los candidatos por x razones se sienten fatigados, bajo
presión (Véase gráfico Nº 06); porque además muchos de ellos tiene que pasar por pruebas de
conocimientos, pruebas de campo, además de pasar por pruebas psicológicas; que para la
empresa es importante saber que sus trabajadores son de fiar. (Véase en gráfico Nº 09)
Conclusiones
• Respondiendo a ami objetivos, puedo concluir que la empresa Granda Contratistas para
contratar personal especializado en el campo requerido por la empresa realiza tanbien un proceso
de reclutamiento y seleccion, convocando primeramente por anuncios en periódicos, los
candidatos que se presentan la gran mayoria dependiendo del cargo que s va a ocupar pasan por
dos entrevistas una con la persona encargada de de reclutar que puede ser el gerente de la misma
empresa o una persona encargada y la otra entrevista es con el psicologo.
• En sintesis podemos decir en la empresa las principales tecnicas que se utilizan para reclutar y
seleccionar personal son: pruebas de conocimientos, Test psicológicos, experiencia en trabajos de
su campo y trabajos similares, grado de confiabilidad; exigiendo reunir ciertos requisitos ya
mencionados anteriormente(documentos).
Recomendaciones
• Debe dar a conocer, que los trabajadores mas eficientes, serán llamados para posteriores obras
y así motivarlos.
Bibliografía
Aguirre, Alfredo Guth (2001) Reclutamiento, Selección e integración de recursos humanos. México
Aquino, Jorge; Vola, Roberto; Arecco, Marcelo; Aquino, Gustavo (1993) Recursos Humanos.
Editorial Macchi Grupo Editor. Buenos Aires.
Arias Galicia, L. Fernando; Heredia Espinosa, Víctor (2004). Administración de recursos humanos:
para el alto desempeño. Editorial Trillas. México.
Sherman, Arthur; Bohlander, George; Snella, Scout (1998). Administración de recursos humanos.
Editorial: International Thomson Editores. México.
Zully González (2001). El proceso de reclutamiento y selección.
Anexos
CUADRO Nº 1
2. ¿Le gustaría a usted que la búsqueda de todo el personal para la empresa se realizara utilizando
las fuentes de reclutamiento? Total %
3. ¿Su ingreso a esta empresa fue realizado bajo la fuente de reclutamiento interno (Ascenso)?
Total %
4. Según sus conocimientos, ¿Cuál considera usted que es la fuente mas óptima de reclutamiento?
Total %
12. ¿Cómo se sintió, desde el punto de vista psicológico, el primer día de trabajo? Total %
Encuesta
Fecha: ____________
I. Presentación:
II. Instrucciones:
• Marcar con una (x) dentro del paréntesis, según lo indique la pregunta
1. Seleccione con una x la fuente de reclutamiento utilizado cuando ingreso a la empresa:
b. Periódico
d. Otro.
Especificar: ……………………………………………………………………..
2. ¿Le gustaría a usted que la búsqueda de todo el personal para la empresa se realizara utilizando
las fuentes de reclutamiento?
a. Interna b. Externa
3. ¿Su ingreso a esta empresa fue realizado bajo la fuente de reclutamiento interno (Ascenso)?
Si No
4. Según sus conocimientos, ¿Cuál considera usted que es la fuente mas óptima de reclutamiento?
c. Avisos de prensa
a. Menos de un día.
c. Menos de un mes
d. Más de un mes.
a. Bajo presión.
b. Fatigado.
c. Cómodo.
d. Muy cómodo.
a. Curriculum Vitae
b. Examen médico
c. a y b
c. Certificado de trabajo
d. Ninguno
a. Ninguna
b. Una
c. Dos
d. Tres o más
a. Test Psicológico.
b. Prueba de conocimientos
c. Prueba práctica
d. T. A
e. Ninguna
Si No
Si No
12. ¿Cómo se sintió, desde el punto de vista psicológico, el primer día de trabajo?
a. Bien
b. Regular.
c. Mal
d. Muy mal
Entrevista
1.¿Cuáles son las fuentes que usted utiliza para reclutar personal para su empresa?
2. Según sus conocimientos, ¿Cuál considera usted que es la fuente mas óptima de reclutamiento?
3. De acuerdo a su experiencia ¿cuál cree usted que es el reclutamiento más adecuado: interno o
externo? ¿Por qué?
5. ¿Cuáles son los documentos o requisitos que exige la empresa a los candidatos para ocupar el
cargo indicado?