Informe de Prácticas
Informe de Prácticas
Informe de Prácticas
UNIVERSIDAD NACIONAL
JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
TÍTULO:
“”
PRESENTADO POR:
COCA GRADOS, ERICK NIL SMITH
ASESOR:
ING. JUAN C. MEYHUAY FIDEL
Reg. C.I.P. N ° 78338
Huacho, 2017
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
PRESENTACIÓN .......................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
ÍNDICE .......................................................................................................................................... 4
1.2. Dirección........................................................................................................................ 7
1.3. Teléfono......................................................................................................................... 7
2.1. Objetivos...................................................................................................................... 29
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 65
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................ 66
ANEXOS ..................................................................................................................................... 67
UGEL 09 – Huaura
1.2. Dirección
1.3. Teléfono
Central: 2394185
1.4. E-mail
www.ugel09huaura.gob.pe
- Misión:
- Visión
Ciudadanos capaces de lograr su realización ética, intelectual, artística, cultural,
afectiva, física, espiritual y religiosa, que desarrolle sus capacidades y habilidades
en respuesta a la realidad de su entorno local y regional, y que contribuyan a la
integración familiar y a forjar un sociedad democrática, justa, inclusiva y próspera y
tolerante que afirme la identidad regional, supere la pobreza e impulse el
desarrollo sostenible comprendidos dentro del ámbito de la UGEL 09 – Huaura.
- ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- ÓRGANOS DE LÍNEA
- ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
- ÓRGANO DE APOYO
- ÓRGANO DE CONTROL
- ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
- ÓRGANOS DESENTRALIZADOS
Instituciones Educativas
- Mesa de Partes
- Actas y Certificados
- Oficina de Trámite Documentario
- Oficina de Imagen Institucional
- Abastecimiento
- Almacén
- Contabilidad
- Escalafón
- Informática
- Patrimonio
- Personal
- Planillas
- Tesorería
1.8. Funciones
Ley Nº 28044
PASES DE UGEL PARA - Solicitud según FUT.
REASIGNACIÓN - Copia de Resolución de
Trámite
Ley Nº 28044 nombramiento. 15 días Director de la
S/. 7.00 Documentario Director de UGEL
4. Ley Nº 27444 - Copia de D.N.I. hábiles Mesa de Partes DRELP
- Ultimo talón de cheque
- Recibo de pago.
BOLETÍN DE NORMAS - Solicitud según FUT. Trámite
08 días Director de la
- Recibo de pago. Documentario Director de UGEL
5.
Ley Nº 28044 S/. 3.00 hábiles Mesa de Partes DRELP
Ley Nº 29142 - R.D. de Vinculo Laboral GRATUITO hábiles Mesa de Partes DRELP
- Recibo de pago.
MODIFICACIÓN DE DATOS DE - Solicitud según FUT.
CUENTA MULTIRED - Copia de DNI 15 días Trámite Director de la
Director de UGEL
18 - R.D. de Vinculo Laboral hábiles Documentario DRELP
GRATUITO
Ley Nº 27444 - Recibo de pago Mesa de Partes
Ley Nº 27444
PENALIDAD POR - Según Convenio
Trámite
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Director de la Director de la
Documentario
25 Mesa de Partes UGEL. DRELP
Ley Nº 27444
CONVENIO POR TERCEROS - Solicitud según FUT 1.5 según Trámite
Director de la Director de la
- Copia de Personería Jurídica retención Documentario
26 Ley Nº 27444 - Recibo de pago UGEL. DRELP
mensual Mesa de Partes
2.1. Objetivos
1. Soporte de Software
2. Soporte de Hardware
3. Mantenimiento de la oficina
Sistema Operativos
La UGEL 09 – Huaura usa en sus ordenadores la línea con
sistemas operativos Microsoft Windows, además del sistema
operativo de licencia libre LINUX.
Los ordenadores asignados al personal interno funcionan con
el sistema operativo Windows XP, Windows 7 y Windows 8;
todos corren con la versión Profesional, la cual brinda mayores
características de conectividad y desarrollo e implementación.
Los servidores, en cambio, corren con el sistema operativo
Windows Server, en su versión 2012, la cual presenta alta
compatibilidad con el hardware y, además una mayor facilidad
- Instalación y configuración.
- Actualización y validación.
2.4.1. Metodología 5 S’ s
2.4.1.1. Historia
Para los años 60, Toyota llevaba más de tres décadas de fundada,
sin embargo, fue en esta década que surge en ella una nueva forma
para organizar la producción y los materiales necesarios para ella, de
manera que se optimizaran los tiempos y la calidad, la cual más tarde
se conocerá como metodología 5 S’s debido a la letra con la que
comienza la escritura de cada fase en japonés llevada al alfabeto
occidental.
2.4.1.2. Definición
SEIRI Clasificación
SEITON Organización
SEISO Limpieza
SEIKETSU Estandarización
SHITSUKE Disciplina
2.4.1.3. Beneficios
2.4.1.4. Seiri
Tarjetas Roja
El uso de las tarjetas rojas sigue una serie de criterios objetivos que
deben tomarse en cuenta previamente; generalmente se realizan del
siguiente modo:
C
o
m
o
s
e
m
u Figura 4: Criterios para seleccionar objetos
e
stra en la figura, es necesario aplicar ciertos filtros a todos los objetos
que se encuentran en un área de trabajo, de manera que se
determinen cuáles de ellos son útiles y cuáles no, cuáles se
encuentran dañados, cuáles están obsoletos, o simplemente cuáles
de ellos no cumplen una función. Bajo estos criterios, se pueden
2.4.1.5. Seiton
La segunda “S”, Seiton, consiste en la organización de los elementos
restantes en el área de trabajo, luego de haber hecho una correcta
clasificación.
2.4.1.6. Seiso
Tarjeta Amarilla
2.4.1.7. Seiketsu.
Implementación
Hoja de Verificación
2.4.1.8. Shitsuke
Implementación
2.5.1. Seiri
1. Inventariado.
2. Selección.
3. Redacción de Informes.
4. Disposición final de elementos.
2.5.1.1. Inventariado
2.5.1.2. Selección
2.5.2. Seiton
C
o
m
o
s
e
m
u
e
s
t
r
a
e
n
l
a
2.5.3. Seiso
1. Limpieza General
2. Atención a las fuentes de suciedad
3. Incorporación de la limpieza como Actividad
4. Creación de un Manual de Limpieza
2.5.4. Seiketsu
2.5.5. Shitsuke
Como dicta la teoría, esta etapa no puede ser medida, ya que radica en los
valores y motivación intrínseca del personal, convicción que tengan para la
continuidad de la metodología y valoración en conjunto de él, su trabajo y el
área en la que lo realiza. Sin embargo, pueden realizarse acciones que apelen
a estos sentimientos y generen disciplina de manera paulatina, por ejemplo:
2.6. Limitaciones
1. Limitaciones Económicas
2. Limitaciones Técnicas
3. Limitaciones Administrativas
CONCLUSIONES
En primer lugar, las Practicas Pre Profesionales llevadas a cabo en la oficina de Informática del
Área de Gestión Administrativa, en la UGEL 09 – Huaura, me permitieron comprender la
importancia de los sistemas de información como herramientas de apoyo, control y toma de
decisiones en la gestión pública; además, aprender a valorar los equipos de los soportan.
Acorde a esto, aprendí a manejar dicho software y hardware; relacionarme con los usuarios
internos y externos y comprender sus quejas y requerimientos; y entender algunos procesos
que se llevan a cabo en la institución
En segundo lugar, en sintonía con las practicas, se propuso implementar la metodología 5 S’s
en la oficina de informática, con el fin de mejorar las condiciones de trabajo
En tercer lugar, haciendo uso de las herramientas que posee dicha metodología, se propuso
una mejora en la administración del espacio de la oficina, lo que repercutirá en la realización de
las actividades, optimizando el tiempo promedio en el que se llevan a cabo.
En cuarto lugar, mediante la implementación de cada una de las tres primeras fases, se
propuso una estandarización en el orden, limpieza e higiene en la oficina, de modo que se
eliminen los elementos innecesarios, se reduzcan los desperdicios y las fuentes de suciedad, y
que todo esto se realice de manera continua, garantizando un área de trabajo agradable.
En quinto y último lugar, con dicha propuesta, se propuso el punto de partida para la
implementación de la metodología 5 S’s en las demás áreas de la UGEL 09 – Huaura.
RECOMENDACIONES
Por último, se recomienda planificar una implementación a nivel general de dicha metodología,
ya que contribuye al desarrollo como institución.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Dorbessan, J. (2006). Las 5S, herramientas de cambio. Buenos Aires, Argentina: Editorial de la
U.T.N.
Rosas, J. (2013). Las 5’S herramientas básicas de mejora de la calidad de vida. Recuperado
de http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
ANEXOS
INVENTARIO DE CPU'S
NUMERO 1 2 3 4 5
TIPO
MARCA
PLACA MODELO
SOCKET
MARCA
PROCESADOR MODELO
NÚCLEOS
MARCA
COOLER
MODELO
MARCA
MODELO
DISCO DURO
CANTIDAD
CAP. TOTAL
MARCA
MEMORIA TIPO
RAM CANTIDAD
CAP. TOTAL
MARCA
LECTORA
TIPO
TIPO
TARJETAS MARCA
ADICIONALES TIPO
MARCA
MARCA
FUENTE
TIPO
CÓDIGO PATRIMONIAL
Anexo 1: Formato para Inventarios de CPU
FOTOS DE LA OFICINA