Actual-Acta de Constitución de Un Proyecto
Actual-Acta de Constitución de Un Proyecto
Actual-Acta de Constitución de Un Proyecto
INFORME N° 02 ................................................................................................................ 1
RESUMEN ......................................................................................................................... 2
ABSTRACT ....................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
OBJETIVOS ...................................................................................................................... 5
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO .............................................................. 7
1. ¿Qué elementos definen un acta de constitución de proyecto? ............................... 7
2. ¿En qué momento debe emplearse un acta de constitución de proyecto? .............. 7
3. ¿Cuándo es útil un acta de constitución de proyecto?............................................. 7
4. ¿Cuál es la importancia del acta de constitución del proyecto? ............................... 8
5. Otros casos por la que es importante un acta de constitución: ................................ 8
DIFERENCIA ENTRE ACTA DE CONSTITUCIÓN Y OFERTA COMERCIAL FIRMADA. 10
6. ¿Qué longitud debería tener un Acta de Constitución de Proyecto?...................... 11
7. ¿Qué contenidos debería tener un Acta de Constitución de Proyecto? ................. 11
8. ¿Qué otros aspectos a tener en cuenta?............................................................... 12
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ................................ 13
a. Entradas ............................................................................................................ 13
b. Herramientas y técnicas .................................................................................... 13
c. Salidas............................................................................................................... 14
EJEMPLO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO .......................................... 15
1.- Título del Proyecto ................................................................................................... 15
2.- Gerente del Proyecto ............................................................................................... 15
3.-Patrocinador del Proyecto ........................................................................................ 15
4.- Descripción del Proyecto ......................................................................................... 16
5.- Justificación del Proyecto ........................................................................................ 16
6.- Objetivos del proyecto y criterios de medición del éxito ........................................... 16
7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel) ................................................................... 17
8.- Riesgos Principales (Alto Nivel) ............................................................................... 17
9.- Resumen del Cronograma de Hitos ......................................................................... 18
10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud) ......................................................... 19
11.- Requerimientos de aprobación del proyecto .......................................................... 20
12.- Supuestos ............................................................................................................. 20
13.- Restricciones ......................................................................................................... 20
CONCLUSIONES ............................................................................................................ 21
INFORME N° 02
Atentamente
LOS ALUMNOS
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de
la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación,
consolidación, comunicación e interrelación. Estas acciones deberían aplicarse desde el
inicio del proyecto hasta su conclusión.
El proyecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de constitución del proyecto.
Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible,
preferiblemente durante la elaboración del acta de constitución del proyecto y siempre antes
de comenzar la planificación. El acta de constitución del proyecto puede ser desarrollada
por el patrocinador o el director del proyecto en colaboración con la entidad iniciadora. Esta
colaboración permite que el director del proyecto tenga una mejor comprensión del
propósito, los objetivos y los beneficios esperados del proyecto. Este entendimiento
favorecerá una asignación eficiente de los recursos a las actividades del proyecto. El acta
de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad necesaria para
planificar, ejecutar y controlar el proyecto.
Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un patrocinador,
un programa o una oficina de dirección de proyectos (PMO), o el presidente de un órgano
de gobierno del portafolio o un representante autorizado. El iniciador del proyecto o
patrocinador debería encontrarse en un nivel adecuado para obtener la financiación del
proyecto y comprometer los recursos para el mismo.
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Sería conveniente que un Acta de Constitución sea realizada nada más aprobado el
proyecto. Ya sean los casos que, si se trata de un proyecto vendido a un cliente, nada más
aceptada la oferta comercial y si se trata de un proyecto interno, nada más aprobar su
realización.
Es importante que no haya demasiada diferencia temporal entre el momento en el que se
decide realizar un proyecto y la aprobación del Acta de Constitución. Esto evitaría que los
requisitos u objetivos se difuminen o carguen con excesivas ambigüedades.
La elaboración del acta de constitución de un proyecto es muy útil para confirmar que el
nuevo proyecto está en alineación con la planificación estratégica y otros trabajos en curso
en la organización, asegurando que el proyecto retornará beneficios que impulsaran el logro
de objetivos organizacionales.
La firma del Acta de Constitución autoriza formalmente el inicio del Proyecto y en ella debe
quedar asignado el Director de Proyecto, siendo recomendable su participación en la
elaboración del acta, ya que ésta le otorga autoridad para asignar los recursos del Proyecto.
Los Proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador, la PMO
(Oficina de Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del portafolio. Cualquiera de ellos
debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el Proyecto. Así mismo, la autorización
se mueve en función de las necesidades internas de la empresa o de influencias externas.
Vincula el Proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la organización.
a. Entradas
Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW). Descripción narrativa de los
productos o servicios que debe entregar el Proyecto. Si se trata de un Proyecto interno,
hará referencia a las necesidades de la empresa. En caso de ser un Proyecto externo, será
proporcionado por el Cliente. Debe hacer referencia a la necesidad comercial o el plan
estratégico de la Organización. Así como a la descripción del alcance del producto
b. Herramientas y técnicas
Técnicas de facilitación: Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del
acta de constitución del Proyecto: Tormenta de ideas, Resolución de conflictos, Resolución
de problemas, Gestión de reuniones Etc.
c. Salidas
Asociados al Proyecto
Asociados al Producto
Descripción Parámetro
Capacidad de presa (m3 relaves) 2,522,000.00
Materiales de Relleno
Tipo A > 95% Proctor, Tmax = 10"
Tipo B > 95% Proctor, Tmax= 3"
Geo membrana e = 60 mils
Cronograma de Hitos
Código
Fase EDT Proceso Hito principal Tipo Fecha Límite
Gestión del 1.1 Iniciación Gestión de proyecto Inicio
Proyecto 1.1.1 iniciada 01/12/2010
1.2 Planificació Plan para la Dirección
n 1.2.1 del 15/12/2010
Proyecto aprobado
1.3 Seguimiento Construcción de la
y 1.3.1.1 obra iniciada
Control (Informe de 01/01/2011
Desempeño 1)
Informe final de la
1.3.1.2 construcción aprobado 29/04/2011
(Informe de
Desempeño 2)
1.4 Cierre Acta de recepción de
1.4.1 obra firmada 16/05/2011
Construcción 2.0 Ejecución Obras preliminares /
2.1 provisionales 01/01/2011
2.2 Movimiento de Tierras 01/02/2011
2.3 Transporte 15/02/2011
Sistema de
2.4 Decantación 01/03/2011
Sistema de Captación
2.5 y 01/02/2011
Drenaje Obligatorio
Impermeabilización
2.6 con 07/04/2011
Geo membrana Hdpe
2.7 Accesos 15/01/2011
BUDGET USD
GESTION DE LA CONSTRUCCIÓN PRESA DE
RELAVES NRO 06 - UO ARCATA
EDT
NO incluye IGV
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la
Compañía Minera y contar con las validaciones y aprobación del área de Operaciones
y Medio Ambiente de la Compañía Minera. Asimismo, se debe contar con un informe
de Impacto Ambiental que demuestre que no habrá un impacto desfavorable por la
construcción del Proyecto, a fin de informar a las instancias regulatorias como:
Ministerio Energía y Minas, OSINERGMIN, entre otros.
12.- Supuestos
Vigencia de las normativas del Ministerio de Energía y Minas respecto a los permisos
de construcción.
Las condiciones climáticas no afectarán el tiempo de construcción establecido en 121
días calendarios.
Disponibilidad de equipo/maquinarias de construcción operativas.
La movilización de maquinaria pesada no generara problemas con las comunidades
aledañas.
La vía de acceso a la unidad operativa se encontrará en buen estado a fin de evitar
incidentes de seguridad.
La ingeniería de detalles, tiene congruencia y compatibilidad entre todos los
documentos que lo componen.
13.- Restricciones
Ejecución del proyecto en épocas secas o con lluvias moderadas según estudios
técnicos realizados en la Ingeniería de Detalles.
Se aplica el criterio de que como empresa se tiene que desarrollar con calidad el
objetivo principal del proyecto, cumpliendo lo estipulado en el Acta de Constitución del
Proyecto, para evitar futuros cambios o riesgos como encontrarnos con márgenes
negativos.
Tener en cuenta que las escalas de impactos, y los riesgos, serán distintos
dependiendo a como fue desarrollada el Acta de Constitución del Proyecto.
A la empresa le interesan los asuntos de alto nivel, es decir, al personal de alto nivel
de la empresa no le importa si el director de proyecto va a tener que controlar aspectos
técnicos del proyecto, hacer un proceso de contratación para materiales y
subcontratistas o tener que realizar tareas de gestión del proyecto. Todo eso se le
presupone al director del proyecto, para ello trabajamos conforme a una metodología
con lo cual el incumplimiento de la misma no puede ser ni siquiera considerado. Si
fuera así, pues mejor designar a otro Project manager que esté preparado.