Acta de Constitución Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Proyecto: Urbanización del Recreo

Patrocinador: Constructora el Recreo
Director Proyecto: Daniel Alonso Carrascal Julio
Fecha: 26/04/19
1. Autorización Formal del Proyecto
Constructora el recreo da autorización formal al inicio del Proyecto Urbanización del recreo
el cual será construido en un área de 1000m2, el cual cuenta con la construcción 10 casas
de dos pisos estrato 4 y nombra a Daniel Alonso Carrascal Julio como director del proyecto
2. Propósito del Proyecto (Justificación)
Impulsar una oportunidad de negocio con el fin de generar utilidades para la empresa
teniendo en cuenta las condiciones de sostenibilidad, a nivel ambiental, social, económico
y financiero para la satisfacción de las necesidades de la demanda del mercado en estrato
4.
3. Objeto del Proyecto
Diseñar y construir una urbanización de 10 viviendas de dos pisos estrato 4.
4. Objetivos Específicos del Proyecto y Criterios de Éxito
OBJETIVO ESPECÍFICO CRITERIO DE ÉXITO
ALCANCE: Rango de variación
 Construir 10 casas cada una de 100m2  0%
 Cumplir con las cantidades de trabajos de los  0%
ítems representativos del proyecto (Se define
durante la planeación detallada del proyecto)
CRONOGRAMA: Rango de variación
 Terminar el proyecto en un tiempo máximo de  -5%+10%
12 meses  -5%+0%
 Terminar los diseños en 4 meses  0%
 Iniciar la construcción a los 3 meses
COSTO: Rango de variación
 Finalizar el proyecto con un costo de  -5%+10%
$2.994.000.000  -20%+0%
 Garantizar post-venta de menos de
$50.000.000
CALIDAD: Rango de variación
 Cumplir con 0 no conformidades  Máximo aceptable 10 no
 Cumplir con las especificaciones técnicas de conformidades
diseño (Esa etapa se definirán en la etapa de  Cumplir con mínimo el 95% de la lista
planeación) de chequeo de calidad la primera vez
OTROS (SEGURIDAD, AMBIENTAL…): Rango de variación
 Cumplir con 0 accidentes incapacitantes Máximo 1 accidentes incapacitantes
 Cumplir con 0 accidentes no-incapacitantes Máximo 5 accidentes no-incapacitantes
1
5. Descripción del Proyecto

 El proyecto incluye diseño y construcción de una Urbanización de diez (10) casas.
 Se cuenta con el lote, licencias y permisos de construcción.
 Área del lote 1.000 m2 (25 m de frente por 40 m de fondo).
 El proyecto debe incluir:
 Vía interna en concreto de 5 m de ancho por 40 m de fondo que divide el lote por la
mitad.
 Andenes en concreto.
 Área del lote de cada casa de 80 m2 (8 m de frente por 10 m de fondo).
 Área de cada casa de 100 m2 (Dos pisos).
 Características de las casas:
 Estrato 4.
 Dos pisos, tres cuartos, dos baños, baño social, cuarto y baño del servicio,
cocina integral, garaje y jardín en el frente.
 Estructura (zapatas, columnas, vigas y placa) en concreto reforzado.
 Techo en teja de fibrocemento.
 Acabados línea media (pisos, cielo raso, enchapes, sanitarios y accesorios
baños).
 Closets y puertas en madera.
 Ventanas en aluminio.
6. Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto)

La gerencia del proyecto se debe llegar acabo siguiendo los lineamientos del PMI los cuales
se definirán en la etapa de planeación
El sistema de información que se utilizará será SAP
A continuación, se presenta las normas y reglamentos usado para la construcción de
viviendas en Colombia
Códigos, Normas y Reglamentos usados en Colombia
Estructura:
 NSR-10 Norma sismo resistente colombiana.
Instalaciones Hidrosanitarias:
 RAS-2000: Reglamento de agua potable y saneamiento básico
 Código Colombiano de Fontanería NTC 1500
Instalaciones Eléctricas:
 Código Eléctrico Colombiano – Norma 2050.
 RETIE/RETIELAP: Reglamento técnico de instalaciones eléctricas y de alumbrado.
Instalaciones de Gas Natural:
 Instalaciones para suministro de Gas Combustible destinadas a usos Residenciales
y Comerciales NTC 2505.
2
7. Cronograma General y Resumen de Hitos
Cronograma de Urbanización el Recreo

Meses
# Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Diseñar 1 2
2 Construir 3
3 Entregar
4 Gerenciar el proyecto 4
Exactitud -5%+10%
Hitos
1 Inicio del proyecto
2 Fin diseños
3 Inicio construcción
4 Fin proyecto
8. Presupuesto Resumido
Presupuesto
# Actividades
$MPS
1 Diseñar $ 80
2 Construir $ 2.714
3 Entregar $ 50
4 Gerenciar el proyecto $ 150
Total: $ 2.994
9. Riesgos
Los principales riesgos que impactaran el proyecto son:
 Debido a una mala selección del equipo de la gerencia del proyecto, se podría llevar
una mala administración del mismo, lo cual impactaría en todos los componentes
del proyecto
 Debido a la falta de mano de obra calificada en la ciudad se podría generar
reproceso, los cuales impactarían en el costo del proyecto
 Debido a la selección de proveedores no idóneos podría haber incurrencias en el
cumplimiento de la entrega de materiales lo cual impactaría en la duración del
proyecto
 Debido a la falta cultura en la seguridad se podrían generar accidentes que
incurrirían en los tiempos y costos del proyecto
10. Restricciones
Las principales restricciones que incurrirán el proyecto son:
 Limitaciones en el horario de trabajo
3
 Vías de acceso y horario de tránsito para vehículos pesados

 El presupuesto máximo para el proyecto será de $3.300.000.000
11. Supuestos
Los principales supuestos del proyecto son:
 El IPC se mantendrá en el 5% anual
 No habrá modificaciones o cambios en las normas gubernamentales
 El comportamiento del clima será igual al promedio de los últimos 5 años
 No se presentarán huelgas en el transcurso del proyecto
12. Interesados
Los principales interesados son:
 Los vecinos de la comunidad
 La constructora el Recreo
 Los proveedores
 Clientes
 Entidades gubernamentales (Curaduría, EPA, Secretaría de planeación)
 Patrocinadores
 Colaboradores
13. Niveles de Autorización del Director del Proyecto

Decisiones de Recursos Humanos
El director del proyecto tendrá la potestad de seleccionar, aprobar, cambiar o despedir el
personal que se considere para el desarrollo del proyecto.
Gestión y Modificación del Presupuesto
El director del proyecto tendrá la potestad de utilizar los recursos, pero no modificarlos
Decisiones Técnicas
El director del proyecto en previa consulta con el equipo técnico tomará las decisiones
técnicas del proyecto.
El director del proyecto tendrá que consultar al sponsor en caso que las modificaciones
técnicas impacten a los costos y tiempo del proyecto.
Resolución de Conflictos
El director del proyecto será el encargado de resolver los conflictos dentro del equipo, dentro
de la organización y con las partes interesadas fuera del equipo del proyecto.
Niveles de Escalación para los Límites de Autoridad
4
El director de proyectos deberá acudir ante cualquier nivel de escalación en primera

instancia al patrocinador, en segunda instancia a la gerencia de la empresa y en tercera
instancia a la junta de socios
Aprobaciones:
Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador
Daniel Alonso Carrascal Julio

Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador
27/04/2019 27/04/2019
Fecha Fecha

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5. Descripción del Proyecto

6. Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto)

7. Cronograma General y Resumen de Hitos

Cronograma de Urbanización el Recreo

 Vías de acceso y horario de tránsito para vehículos pesados

13. Niveles de Autorización del Director del Proyecto

El director de proyectos deberá acudir ante cualquier nivel de escalación en primera

Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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