PRÓLOGO

El Gobierno del Estado libre y soberano de Puebla, en su carácter de Gobierno

democrático plantea como uno de los ejes rectores de sus acciones el principio de
corresponsabilidad, estableciendo mecanismos por medio de los cuales los
ciudadanos accedan a las decisiones de las autoridades de manera independiente,
participando activa y permanentemente en el ejercicio del poder, de tal forma que
aunada la voluntad del gobierno del Estado y la ciudadanía se genere un
compromiso compartido de obedecer las disposiciones mutuamente convenidas en
beneficio de la sociedad en general.
La Secretaría de Educación Pública como encargada del desarrollo educativo en el
Estado y en el marco de la Reforma Integral Educativa Básica (RIEB) reconoce y
fomenta la participación de todos los agentes sociales involucrados en el quehacer
educativo, pero particularmente la participación que día a día realizan los Padres de
Familia y maestros como piezas estratégicas para el mejoramiento de los logros y
objetivos en pro de la calidad de la educación.
Los padres y madres de familia son los pilares fundamentales de la estructura
familiar y constituyen el elemento primordial de la sociedad, que en la medida en que
se involucren en las actividades escolares de sus hijos permitirá que el servicio
educativo sea cada día más eficaz y eficiente, ésto mediante la organización de
Asociaciones de Padres de Familia que es el vínculo entre las autoridades
educativas y los padres de familia, con el único propósito de trabajar de manera
conjunta para promover el desarrollo integral de los educandos y de las comunidades
escolares que conlleve a mejorar la calidad educativa, su calidad de vida y el
mejoramiento de la convivencia humana.
La Secretaría de Educación Pública con absoluto respeto a la autonomía de los
actores educativos, tiene el firme compromiso de reconocer, apoyar y colaborar con
el quehacer de las Asociaciones de Padres de Familia, fomentando la cultura de la
transparencia, la rendición de cuentas, la optimización de los recursos, la planeación
y priorización de necesidades, logrando así una verdadera representatividad en
cumplimiento al objeto de las mismas en beneficio de sus representados.
La presente guía para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia
constituye un instrumento de carácter técnico-jurídico, que pretende ser el medio por
el cual las Asociaciones de Padres de Familia como entes jurídicos en constante
cambio, tengan elementos para mejorar el proceso de organización, funcionamiento
y participación en el desarrollo integral de la niñez y juventud poblana.
 CONTENIDO

PRÓLOGO.

REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA.

ACUERDO FIRMADO POR EL LIC. LUIS MALDONADO VENEGAS, SECRETARIO DE

DUCACIÓN PÚBLICA.

CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE

FAMILIA.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA, ELECCIÓN

DE MESA DIRECTIVA, CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y
CONTRALORÍA SOCIAL.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA APOYAR LOS PROCEDMIENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS MESAS DIRECTIVAS, EJEMPLO
DE LLENADO DEL CORTE DE CAJA.

FORMATO DE ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTO PARA MESAS DIRECTIVAS Y

CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL (PROYECTO N).

FORMATO DE INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA Y

CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

FORMATO DE CORTE DE CAJA.

FORMATO DE CREDENCIALES.
REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES
DE FAMILIA
Escuela________________________________________________________Clave_______________

Domicilio__________________________________________________Teléfono_________________

Nivel_______________________________ Zona_____________ CRAGEPS: TEHUACÁN

Localidad___________________________________Municipio_______________________________

En cumplimiento de los Artículos 11, 30 y Tercero fracción I Transitorio, del Reglamento de Asociación
de Padres de Familia vigente, y Punto Séptimo del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de 2012;
se hace la siguiente:

CONVOCATORIA

A los padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en esta
escuela, para que el día _________, del mes de ________________________ de ______ a las
_________ horas, en la propia escuela, constituyan la Asociación de Padres de Familia y elijan su
Mesa Directiva, que se integrará con un Presidente, Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y seis
vocales. En aplicación de los artículos 30 del Reglamento citado, se elegirán por un año el
Vicepresidente, el Secretario y los Vocales 1º, 2º y 3º de la Asociación y por dos años, el Presidente, el
Tesorero y los Vocales 4º, 5º y 6º para los niveles de educación primaria, secundaria y Media Superior;
en el caso de educación inicial, preescolar y especial los integrantes de las mesas directivas son
elegidos solo por un año.

En términos del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de dos mil doce, en sus puntos
Tercero y Décimo Cuarto, en dicha Asamblea se procederá a la elección de los Consejos de
Administración Central en las escuelas que cuenten en un turno con diferentes niveles
educativos y un Director General, se integrará con un Presidente, un Tesorero, un Secretario y
los vocales que resulten según el número de Asociaciones de Padres de Familia, los cuales
durarán en el cargo un año. Asimismo se elegirán los integrantes de Contraloría Social,
quienes se encargarán de vigilar la transparencia de la aplicación de las cuotas voluntarias y
se integrará por un Presidente, un Secretario y seis Vocales los cuales serán votados y
aprobados por la mayoría en esta misma Asamblea.
En transparencia al Proyecto de Necesidades y en términos del Punto Séptimo del Acuerdo
Secretarial citado, en la presente Asamblea se llevará a cabo la aprobación de este Proyecto,
facultando a la Asamblea de reconsiderar las prioridades de las necesidades presentadas en
éste, hasta contar con la aprobación de los padres de familia asistentes.

Atentamente
El Director

__________________ ________________________ ___________________

Sello de la escuela nombre firma

Fecha______________________________________________________________________________
Escuela__________________________________________ Clave____________

Domicilio_________________________________________Teléfono__________

Nivel___________________________ Zona_________ CRAGEPS: TEHUACÁN

Localidad_____________________________________Municipio_____________

ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION DE

PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA Y DE
ELECCION DE SU MESA DIRECTIVA

ESTA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA QUEDA CONTEMPLADA COMO

PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS, conforme lo establecido en el
Título III, Artículo 79 fracción XIV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

En los términos de la Convocatoria de fecha ______________________________

realizada por el Director(a) de la propia escuela y en cumplimiento a los artículos 11,
30 y Tercero fracción I Transitorio del Reglamento de Asociaciones de Padres de
Familia vigente, a las ________ horas, del día________de
________________________ de _________, los Padres de Familia, Tutores o
quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos, cuyos nombres y firmas
constan al final de la presente Acta, acordaron constituir para todos los fines legales
consiguientes, la Asociación de Padres de Familia de la escuela. Acto continuo,
comprobado el quórum legal, ______ asistentes de ______ registrados en el padrón
de padres de familia, y por así declararlo las autoridades escolares a que se refiere el
Artículo 49 del citado Reglamento, las personas asistentes acordaron designar una
Mesa de Debates provisional, que quedó integrada en la forma siguiente:

Presidente de la Mesa de Debates:______________________________

Nombre

Secretario:_________________________________________________
Nombre
Primer Escrutador:___________________________________________
Nombre

Segundo Escrutador:_________________________________________
Nombre

Tercer Escrutador:___________________________________________
Nombre
Una vez aceptados los encargos, los integrantes de la Mesa de Debates provisional
solicitan a la Asamblea presentar las propuestas de candidatos para la elección de
los miembros de la Mesa Directiva y Contraloría Social de la Asociación de Padres
de Familia. El secretario de la mesa registró ___________ propuestas.
Número

Cerrado el registro se procedió a la votación habiéndose obtenido, según el recuento

de los escrutadores, los siguientes resultados :

Presidente: _________________ Vicepresidente: _____________

No. de votos No. de votos
Secretario: _________________ Tesorero: _____________
No. de votos No. de votos
Primer vocal: ________________ Segundo vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Tercer vocal: ________________ Cuarto vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Quinto vocal: ________________ Sexto vocal: _____________
No. de votos No. de votos
Vistos los resultados de la votación, el Presidente de la Mesa de Debates provisional
informó a la Asamblea y al Director de la Institución declarando éste último
legalmente electa la Mesa Directiva y la Contraloría Social integrada de la siguiente
forma:

Presidente:______________________________________ _______________
Nombre firma

_______________________________________________________________ _____________________
calle y número colonia y localidad

___________________________ ______________________________________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vicepresidente: __________________________________ ________________

Nombre firma

________________________________________________________________ ________________
calle y número colonia y localidad

______________________ _____________________ ____________ _______________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Secretario: ________________________________________ _______________

Nombre firma

_______________________________________________________________ _____________________
calle y número colonia y localidad

______________________ _____________________ _______ ________ __ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Tesorero: _______________________________________ _______________

Nombre firma

_______________________________________________________________ ____________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
Primer vocal: ____________________________________ _______________
Nombre firma

______________________________________________________________ ____________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Segundo vocal: __________________________________ __________________

Nombre firma

______________________________________________________________ ______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Tercer vocal: ____________________________________ _________________

Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Cuarto vocal: ____________________________________ __________________

Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Quinto vocal: ____________________________________ __________________

Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Sexto vocal: _____________________________________ __________________

Nombre firma

______________________________________________________________ _______________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ ____________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

En seguimiento a la programación estipulada en la convocatoria, se lleva a cabo la

presentación y aprobación del Proyecto de Necesidades, siendo posible la
modificación del mismo, puntualizando que la aprobación de dicho Proyecto tendrá
que ser por los padres de familia asistentes.

Aprobado:_________________________
35 Desaprobado:_________________
0

Modificaciones:_______________________________________________________
Se gestionará a través de la Asociación de Padres de familia y los tutores asociados,
____________________________________________________________________
con el objetivo de obtener el recurso para cubrir las necesidades básicas del funcionamiento del Telebachillerato
____________________________________________________________________
Comunitario Núm. 82, por lo que se acordó la aportación de Padres de familia en la cantidad de $ 300.00
____________________________________________________________________
________________________________________________________________

El Presidente de la Mesa de Debates provisional recibió la aceptación de la Mesa

Directiva y de la Contraloría Social, acto seguido el Director de la escuela tomó la
protesta y dio posesión de sus cargos a quienes resultaron electos, expresando que,
en los términos de la Convocatoria, el Vicepresidente, el Secretario y vocales 1°, 2°
y 3°fueron elegidos por un año, y el Presidente, el Tesorero y los vocales 4º, 5º y 6º,
por dos años, en el caso de los niveles educativos de primaria, secundaria y Media
Superior; y el total de los integrantes de las mesas directivas de educación inicial,
preescolar y especial durarán en su cargo un año; y de la Contraloría Social será de
dos años en aplicación del Acuerdo Décimo Cuarto y los artículos 30 del Reglamento
de la materia. De todo lo anterior para constancia, se levanta la presente Acta, por
duplicado, que queda suscrita por los integrantes de la Mesa de Debates provisional,
por el Director de la escuela, por el Supervisor de Zona y por los Padres de Familia,
Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad, asistentes.

Presidente de la Mesa de Debates Secretario de la Mesa de Debates

______________________
ROSA AQUINO HERNANDEZ _____________________________
NATARIA RAMIREZ GIL
nombre y firma nombre y firma

Primer Escrutador Segundo Escrutador

____________________________
FRANCISCA LOPEZ HERNADEZ _____________________________
MARIA LUISA AQUINO HERNANDEZ
nombre y firma nombre y firma

Tercer Escrutador

MARIA CONCEPCIÓN CORDOBA VALIENTE

__________________________________________
Nombre y firma

Director de la Escuela Supervisor de zona

_____________________________
JONATHAN VITE ARENAS _____________________________
OMAR CASTAÑEDA RAMIRO
nombre y firma nombre y firma

_______________________ ________________________ _____________________

Sello de la Inspección Sello de la Dirección Sello de la Asociación
Los Padres de Familia asistentes (tutores o quienes ejerzan la patria potestad)
a la Asamblea General de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela:
_________________________________________________efectuada el día
______ de ______________ 20______.

1) ____________________________________________________________
nombre firma

2) ____________________________________________________________
nombre firma

3) ____________________________________________________________
nombre firma

4) __________________________________________ __________________
nombre firma

5) __________________________________________ __________________
nombre firma

6) __________________________________________ __________________
nombre firma

7) __________________________________________ __________________
nombre firma

8) __________________________________________ __________________
nombre firma

9) __________________________________________ __________________
nombre firma

10)__________________________________________ __________________
nombre firma

11) __________________________________________ __________________

nombre firma

12)__________________________________________ __________________
nombre firma

13)__________________________________________ __________________
nombre firma

14)__________________________________________ __________________
nombre firma

15)__________________________________________ __________________
nombre firma

Pag. ____ de _______

CONTRALORÍA SOCIAL
Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Primer vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Segundo vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Tercer vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Cuarto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Quinto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Sexto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono
 CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DE LA
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y CONTRALORÍA SOCIAL
21/195/SEP/10/Z-015/0660/18-19
Registro No.____________________________________________________

TELEBACHILLERATO COMUNITARIO NUM. 82

NOMBRE DE LA ESCUELA.________________________________________
21ETK0082B
CLAVE:_______________________________

Con fecha__________________________________________________ quedó

registrada en el archivo de la Unidad de Atención a Padres de Familia de la
Coordinación Regional de Apoyo a la Gestión Escolar de TEHUACAN , la Mesa
Directiva y Contraloría Social de la Asociación de Padres de Familia de la escuela a
que se refiere la presente Acta.

Atentamente
El jefe de la UAPF

____________________________________
PROFRA.NORMA ANG. HDEZ. GONZÁLEZ.
sello nombre y firma

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.

PROPÓSITO

El presente documento tiene por objetivo, auxiliar a las mesas directivas de las
asociaciones de padres de familia de las escuelas en las tareas de carácter
administrativo que éstas deben de realizar, conforme a los lineamientos que les
señala el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, para cumplir sus
propósitos.

En su aplicación deben de tenerse en cuenta las disposiciones que, sobre el

particular, se indiquen en los Estatutos correspondientes a cada Asociación de
Padres de Familia de la escuela.

Para tal propósito se han seleccionado las formas principales a saber: Libro de actas,
Programa de trabajo, recibo para la aportación voluntaria, cuenta de ahorros, libro de
caja, cuaderno de notas de compras, informe de actividades y acta de entrega
recepción de documentos.

Nota: La documentación que utilice la Asociación de Padres de Familia de la escuela, debe

permanecer siempre en el plantel educativo, por ser el domicilio oficial de la Asociación

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS
En la asamblea donde se elige a la mesa
directiva de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela, con excepción de la
primera elección los integrantes de la mesa
directiva saliente deben de realizar la
entrega a quienes los sustituyen, de la
documentación relativa a las actividades y
al manejo de los recursos de la Asociación.

El Director de la escuela y el Supervisor de

zona, sancionarán dicha entrega, la que
debe de quedar finiquitada con su Acta, por
cuadruplicado, en donde el original es para
la mesa directiva y las copias para las
demás instancias educativas que
corresponden.

INFORME DE ACTIVIDADES

Los informes que debe rendir la mesa

directiva de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela a la asamblea, se
presentan periódicamente según lo
determine la Normatividad que nos rige.
En el encabezado se anota la clave
completa de la escuela, su nombre, turno,
domicilio, localidad, municipio o delegación
y entidad federativa. En ellos básicamente
se describen las actividades educativas,
culturales y deportivas realizadas por la
Asociación durante el período de
referencia. Además, deben de contener la
información contable, con sus anexos:
Libro de caja, cuenta de ahorros y
cuaderno de notas de compra. Lo firman
los integrantes de la mesa directiva y lleva
el sello de la Asociación. Se presenta por
triplicado, el original para el Responsable
de la Unidad de Atención a Padres de
Familia correspondiente, la primera copia al
Director de la escuela y la segunda copia
para la mesa directiva.
CUENTA DE AHORROS

Los fondos recaudados por la Asociación

de Padres de Familia de la escuela, por
cualquier concepto, deben depositarse de
inmediato en una cuenta de ahorros de una
institución bancaria que en lo particular,
determine la Asociación. Dicha cuenta se
registra a nombre de la Asociación de
Padres de familia de la escuela, con la
firma mancomunada del presidente y del
tesorero, quedando como beneficiaria la
propia escuela. Cuando la Asociación no
puede abrir la cuenta de ahorros por
manejar pocos ingresos, éstos se
controlarán mediante el Libro de Caja.

LIBRO DE CAJA

El registro de los ingresos y de los egresos

de la Asociación de Padres de Familia de la
escuela, se lleva en el Libro de caja, cuyas
hojas foliadas, que se dividen en cinco
columnas, no deben presentar tachaduras,
borraduras o enmendaduras y las
anotaciones se deben de hacer a tinta. Si
hay equivocaciones o se “echa a perder”
una hoja, no se desprende, sino que se
registra la palabra CANCELADO. El
vaciado de los datos que hace el tesorero
de la Asociación es bimestral, así como su
revisión, que debe de estar avalada por el
Director de la Escuela o Supervisor de la
zona escolar y Presidente de la
Contraloría Social.
RECIBO PARA LA
APORTACIÓN VOLUNTARIA

La captación de todos los recursos

económicos proporcionados por los padres
de familia para el cumplimiento de los
objetivos de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela, se realiza
exclusivamente por medio de su mesa
directiva. Al recibir el tesorero de la mesa
directiva de la Asociación las aportaciones
voluntarias, por medio de los vocales,
expide los recibos correspondientes, que
deben estar foliados, sellados, autorizados
con la firma del presidente de la Asociación
y firmados por él, quien conserva los
talones de los mismos para su control. En
la parte de atrás de cada recibo los vocales
de grupo lo firman y, en el caso de haber
aportaciones parciales, anotan en el
reverso del recibo las cantidades recibidas
hasta completar la aportación convenida.
Los blocks de recibos deben estar
autorizados por la Coordinación Regional
de Desarrollo Educativo correspondiente o
la Unidad de Atención a Padres de Familia,
conteniendo su firma y el sello en las
portadas.

LIBRO DE ACTAS

Los acuerdos a los que llegan los

integrantes de la Asociación de Padres de
Familia de la escuela en sus asambleas,
los registra el secretario de la Asociación
en el Libro de Actas, que debe tener hojas
foliadas. En la primera hoja aparecerá la
firma autógrafa de la autoridad educativa
que corresponda a saber: el Director de la
escuela, el Supervisor de zona, el Jefe de
sector, etc. los acuerdos tomados se
validan con las firmas de los asistentes a la
asamblea
CUADERNO DE NOTAS DE
COMPRAS
Se recomienda tener un cuaderno foliado
en donde se pega, progresivamente, las
notas de las compras hechas por la
Asociación de Padres de Familia de la
escuela, debidamente firmadas por el
presidente y el tesorero y con el sello de la
Asociación, cuando se trate de recibos de
pago de los servicios, deben de tener el
nombre y la firma de la persona a quien se
le pagó el servicio, su domicilio, registro
federal de contribuyentes y demás
requisitos fiscales; si son comprobantes de
pago los que se asienten, deben de
contener el visto bueno del presidente,
tesorero y Director de la escuela o
Supervisor de zona y Contraloría Social,
así como el sello de la Asociación. Al
término de cada mes, se verifica el registro
de notas, recibos y comprobantes y se
inicia el mes siguiente con el saldo
correspondiente.

PROYECTO DE
NECESIDADES
Es el Programa de Trabajo, que debe
elaborar la mesa directiva de la Asociación
de Padres de Familia de la escuela, con el
Director de la escuela, se recomienda que
se prepare de común acuerdo teniendo
presente el plan jerarquizado de
necesidades de ésta. En el encabezado se
anota la clave completa de la escuela, su
nombre, turno, domicilio, localidad,
municipio o delegación y entidad
federativa. En él básicamente se describen
las actividades educativas, culturales,
deportivas e insumos administrativos que
se van a realizar y la programación
correspondiente, ajustándola al período de
gestión de la mesa directiva de la
Asociación; lo firman los integrantes de la
mesa directiva y lleva el sello de la
Asociación. Se presente por triplicado el
original para la mesa directiva y las copias
las instancias educativas correspondientes.
ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
_______________________________________________ ____________________________________
Nombre de la escuela Clave
_____________________________ _______________________________ _______________
Nivel Turno Zona
__________________________________________________ ______________________________
Domicilio Localidad
____________________________ __________________________ _____________________________
Municipio CRAGEPS: TEHUACÁN Teléfono
En _______________________________________ siendo las ________ hrs., del día ______de
_______________________ de ___________. Reunidos en el local que ocupa la Dirección de la
Escuela, los integrantes de las mesas directivas saliente y entrante de la Asociación de Padres de
Familia de la Escuela, el Director del plantel y el Supervisor de Zona, se procederá a la entrega de la
documentación siguiente que corresponde al período escolar 2017 -2018

1. Libro de Actas 4. Cuenta de ahorros

2. Programa de trabajo 5. Libro de caja
3. Recibos para la aportación voluntaria 6. Cuaderno de notas de compras
7. Informes de actividades
Recibido y entregado de conformidad la documentación anterior y no habiendo otro asunto que tratar,
se levanta la presente Acta, siendo las _____________ hrs., del día _________ de
____________________ de __________, firmando al calce las personas que en ella intervinieron.

MESA DIRECTIVA SALIENTE MESA DIRECTIVA ENTRANTE

Presidente ___________________________ Presidente____________________________

Nombre y firma Nombre y firma
Vicepresidente ____________________________ Vicepresidente________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Secretario ____________________________ Secretario____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Tesorero ____________________________ Tesorero____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 1 ____________________________ Vocal 1 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 2 _____________________________ Vocal 2 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 3 _____________________________ Vocal 3 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 4 _____________________________ Vocal 4 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 5 ___________________________ Vocal 5 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Vocal 6 _____________________________ Vocal 6 ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma

_________________ __________________ __________________ ____________________ __________________

Director Sello de la Dirección Sello de la Asociación Supervisor de zona Sello del Supervisor

_______________________________________
Vo. Bo. Presidente Contraloría Social

PROYECTO DE NECESIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA__________________________________________CLAVE_________________________
 DOMICILIO_________________________________________TEL.____________________________
NIVEL_____________________________ZONA____________CRAGEPS: TEHUACÁN
LOCALIDAD__________________________________MUNICIPIO_____________________________
LUGAR Y FECHA___________________________________________________________________
EL Proyecto de Necesidades de Padres de Familia, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el aprovechamiento
escolar y seguridad de los educandos. Mismo que deberá elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y Mesa Directiva..

CUANTIFICACIÓN
SALDO ANTERIOR $_________________________
NECESIDAD
SEGURO ESCOLAR $__________________________
1. MOBILIARIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

2. EQUIPO DE AUDIO Y CÓMPUTO

a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

3. MATERIAL DIDÁCTICO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________

8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construcción $__________________________
b. Restauración $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
d. Remodelación $__________________________

9. PAGO DE LUZ $____________________________

10. PAGO DE TELEFONO $_____________________________
11.. APOYO ADMINISTRATIVO $_____________________________
12. PAGO DE INTERNET $_____________________________
13. PAGO DE RECIBO DE AGUA $_____________________________
14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES $ ____________________________

SUMA TOTAL $______________________________

PRESIDENTE DE LA A.P.F. DIRECTOR DE LA ESCUELA TESORERO DE LA A.P.F.

Vo.Bo. Presidente Contraloría Social

Este documento también “proyecto de necesidades” deberá ser acompañado del acta Constitutiva de la Asociación de Padres de familia constituida.
. Aportación económica aprobada:_____________________
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LAS MESAS DIRECTIVAS DE LAS ASOCIACIONES
DE PADRES DE FAMILIA
ESCUELA______________________________________________________________________CLAVE___________________________

DOMICILIO_____________________________________________________________________TEL.____________________________

NIVEL__________________________________ZONA_______________________ CRAGEPS: TEHUACÁN

LOCALIDAD_____________________________________________MUNICIPIO_____________________________________________
LUGAR Y FECHA________________________________________________________________________________________________

1.- ORGANIZACIÓN:

a) Número de padres de familia asociados __________________________

b)Número de asambleas generales celebradas ________________________
c) Fecha de registro del Libro de Actas ___________ _____________
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos ________________________
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia ________________________
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras ________________________
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociación de Padres de Familia ________________________

2. INGRESOS ECONÓMICOS:

a) Saldo del Ciclo Escolar anterior $______________________

b) Aportación total de los padres de familia $______________________
b.1 Cantidad por padre de familia $______________________
b.2 Recibos entregados del____ al____ $______________________
c) Por donativos de particulares o clubes $______________________
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo) $______________________
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc. $______________________
f) Otros ingresos (especifique)
TOTAL DE INGRESOS $________________________
3. EGRESOS REGISTRADOS

1.Edificio Escolar ________________________

2. Mobiliario _______________________
3. Equipo __ _____________________
4. Material didáctico _______________________
5. Material deportivo _______________________
6. Material de laboratorio _______________________
7. Material de taller _______________________
8. Banda de guerra _______________________
9. Apoyo administrativo _______________________
10. Actividades sociales, cívicas y culturales _______________________
11. Luz, teléfono y agua _______________________
12. Seguro Escolar _______________________

TOTAL DE EGRESOS $________________________

EXISTENCIA EN CAJA $________________________

_____________________________ ______________________________ ___________________________

PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN Vo. Bo. PRESIDENTE CONTRALORIA TESORERO DE LA ASOCIACIÓN
SOCIAL

________________________ _____________________________
DIRECTOR SUPERVISOR
Escuela__________________________________________ Clave____________

Domicilio_________________________________________Teléfono__________

Nivel___________________________ Zona_________ CRAGEPS____________

Localidad_____________________________________Municipio_____________

ACTA DE CONSTITUCION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CENTRAL

En los términos de la Convocatoria de fecha ______________________________

que la Dirección General hizo en cumplimiento del artículo 11 del Reglamento de
Asociaciones de Padres de Familia y puntos Tercero, Noveno, Décimo y Décimo
Cuarto del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de 2012, a las ________ horas,
del día________ de ________________________ de _________, los
representantes de las Asociaciones de padres de familia de cada uno de los niveles
formarán parte integrante del Consejo de Administración Central y Contraloría Social,
este último a fin de dar transparencia a la gestión de dicho Consejo en términos del
punto Décimo párrafo Tercero del Acuerdo Secretarial citado. Acto continuo,
comprobado el quórum legal, ______ asistentes de ______ registrados en el padrón
de padres de familia y, así declarado por la autoridad escolar.

Vistos los resultados de la votación, el Presidente de la Mesa de Debates provisional

informó al Director General, el nombre de las personas que resultaron electas para
conformar el Consejo de Administración Central. Quienes después de sesionar y por
mayoría decidieron la integración del mismo, quedando de la siguiente forma:

Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________

Nombre firma

___________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
Tesorero: ____________________________________________ _____________
Nombre firma

___________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 1: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 2: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 3: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 4 : _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono

Vocal 5: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad

________________________ ________________________ ____________ _________________

municipio o delegación entidad federativa C.P. teléfono
 CONTRALORÍA SOCIAL DEL CONSEJO SE ADMINISTRACIÓN
CENTRAL

Presidente:_______________________________________ _____________
Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Secretario: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Primer vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Segundo vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Tercer vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Cuarto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Quinto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono

Sexto vocal: _______________________________________ _____________

Nombre firma

________________________________________________________________ _________________
calle y número colonia y localidad Teléfono
El Director General tomó la protesta y dio posesión de sus cargos a quienes
resultaron electos, expresando que en los términos de los puntos Tercero párrafo
cuarto y Décimo Cuarto párrafo segundo del Acuerdo Secretarial de fecha dos de
agosto de dos mil doce, los miembros de este Consejo durarán un año en su cargo y
los integrantes de Contraloría Social durarán en su cargo dos años. De todo lo
anterior para constancia, se levanta la presente Acta, por duplicado, que queda
suscrita por los integrantes del Consejo de Administración Central y Contraloría
Social electos, por el Director General y el Supervisor de Zona.

Director General Supervisor de zona

_____________________________ _____________________________
nombre y firma nombre y firma

______________________________________ _______________________________
Sello de la Dirección General Sello de Supervisión Escolar
 CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Registro No.____________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA.________________________________________
CLAVE:_______________________________

Con fecha__________________________________________________ quedó

registrada en el archivo de la Unidad de Atención a Padres de Familia de la
Coordinación Regional de Apoyo a la Gestión Escolar y Participación Social,
Tehuacán, el Consejo de Administración Central a que se refiere la presente Acta.

Atentamente
El jefe de la UAPF

_______________________________
________________________ LIC. YARA M. IBARRA DE ELIGIO
sello nombre y firma

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.

 ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
__________________________________________ ___________________________
Nombre de la escuela Clave
_____________________________ _______________________________ __________
Nivel Turno Zona
_________________________________________________ _____________________________________
Domicilio Localidad
____________________________ _______________________________ ___________________
Municipio CRAGEPS Teléfono
En __________________________________________ siendo las ____________ hrs., del día __________ de
____________________________ de ___________. Reunidos en el local que ocupa la Dirección de la Escuela,
los integrantes de los Consejos de Administración Central saliente y entrante, el Director General y el Supervisor
de Zona, procederán a la entrega de la documentación siguiente que corresponde al período escolar _________
_________.
1. Libro de Actas 4. Cuenta de ahorros
2. Programa de trabajo 5. Libro de caja
3. Recibos para la aportación voluntaria 6. Cuaderno de notas de compras
7. Informes de actividades
Recibido y entregado de conformidad la documentación anterior y no habiendo otro asunto que tratar, se levanta
la presente Acta, siendo las _____________ hrs., del día _________ de ____________________ de __________,
firmando al calce las personas que en ella intervinieron.

CONSEJO SALIENTE CONSEJO ENTRANTE

Presidente ___________________________ Presidente____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Secretario ____________________________ Secretario____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Tesorero ____________________________ Tesorero ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

Vocal ____________________________ Vocal ____________________________

Nombre y firma Nombre y firma

_______________ _______________ ______________________ ____________________ _______________

Vo.Bo. Sello Sello del Consejo Vo.Bo. Sello del Supervisor
Director General Supervisor de zona

_____________________
Presidente de Contraloría Social
 PROYECTO DE NECESIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

ESCUELA___________________________________________CLAVE_________________________
DOMICILIO ________________________________________ TEL.___________________________
NIVEL________________________ ZONA_______________CRAGEPS: _______________________
LOCALIDAD__________________________MUNICIPIO_____________________________________
EL Proyecto de Necesidades del Consejo de Administración Central, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el
aprovechamiento escolar y seguridad de los educandos. Mismo que deberá elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y
Consejo Escolar.

CUANTIFICACIÓN
SALDO ANTERIOR $__________________________
NECESIDAD
1. MOBILIARIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
2. EQUIPO DE AUDIO Y CÓMPUTO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
3. MATERIAL DIDÁCTICO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisición $__________________________
b. Reparación $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construcción $__________________________
b. Restauración $__________________________
c. Mantenimiento $__________________________
d. Remodelación $__________________________
9. PAGO DE LUZ $__________________________
10. PAGO DE TELEFONO $__________________________
11. APOYO ADMINISTRATIVO $__________________________
12. PAGO DE INTERNET $__________________________
13. PAGO DE RECIBO DE AGUA $__________________________
14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES

SUMA TOTAL $____________________________

LUGAR Y FECHA__________________________________________________________________________________________________________________

DIRECTOR GENERAL PRESIDENTE DEL CONSEJO TESORERO DEL CONSEJO PRESIDENTE DE CONTRALORÍA SOCIAL
 INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
ESCUELA_______________________________________________________________CLAVE___________________________
DOMICILIO______________________________________________________________TEL.____________________________
NIVEL__________________________________ZONA____________________CRAGEPS: _______________________________
LOCALIDAD_________________________________________MUNICIPIO___________________________________________

1.- ORGANIZACIÓN:

a) Numero de padres de familia asociados ___________________________

b) Numero de asambleas generales celebradas _________________________
c) Fecha de registro del Libro de Actas ___________________________
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos _________________________
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia _________________________
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras _________________________
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociación de Padres de Familia _________________________

2. INGRESOS ECONÓMICOS:

a) Saldo del Ciclo Escolar anterior $________________________

b) Aportación total de los padres de familia $________________________
b.1 Cantidad por padre de familia $________________________
b.2 Recibos entregados del____ al____ $________________________
c) Por donativos de particulares o clubes $________________________
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo) $________________________
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc. $________________________
f) Otros ingresos (especifique)
TOTAL DE INGRESOS $________________________
3. EGRESOS REGISTRADOS

1. Edificio Escolar _________________________

2.Mobiliario _________________________
3.Equipo _________________________
4. Material didáctico _________________________
5. Material deportivo _________________________
6. Material de laboratorio _________________________
7. Material de taller _________________________
8. Banda de guerra _________________________
9. Apoyo administrativo _________________________
10. Actividades sociales, cívicas y culturales _________________________
11. Luz, teléfono y agua _________________________

TOTAL DE EGRESOS $________________________

EXISTENCIA EN CAJA $________________________

LUGAR Y FECHA_____________________________________________________________________________________________

_____________________________ ________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO TESORERO DEL CONSEJO

_______________________________ _____________________________ _________________________

DIRECTOR GENERAL SUPERVISOR Vo.Bo. PRESIDENTE DE
CONTRALORIA SOCIAL