Manual Funcional Guarani

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SIU - GUARANÍ

INDICE

INTRODUCCIÓN...................................................................................2
CONCEPTOS GENERALES.........................................................................................2
MATERIAL QUE SE ENTREGA.....................................................................................2
DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL SISTEMA.......................................................3
OBJETIVO GENERAL................................................................................................3
SERVICIOS QUE BRINDA...........................................................................................4
IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA.......................................................6
SUBSISTEMAS..........................................................................................................7
CONSIDERACIONES GENERALES...............................................................................8
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.................................................................................9
PROCESOS...........................................................................................12
ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS............................................................................13
ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS..............................................................................14
CREACIÓN DE CICLOS............................................................................................18
ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS................................................................................19
ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO..............................................................20
INSCRIPCIÓN A CARRERA.......................................................................................24
REINSCRIPCIÓN A CARRERA...................................................................................26
DEFINICIÓN DE MATRICES DE EQUIVALENCIAS........................................................27
OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS.......................................................................29
PLANIFICACIÓN DE CURSADA.................................................................................31
INSCRIPCIÓN A CURSADA.......................................................................................33
GENERACIÓN DE ACTAS DE CURSADO Y PROMOCIÓN.............................................35
PLANIFICACIÓN DE EXÁMENES...............................................................................37
INSCRIPCIÓN A EXÁMENES.....................................................................................39
GENERACIÓN DE ACTAS DE EXÁMENES..................................................................41
ASIGNACIÓN DE AULAS..........................................................................................43
GESTIÓN DE EGRESADOS.......................................................................................45
ANEXOS...............................................................................................46
ANEXO 1 - PARÁMETROS DEL SISTEMA V1.2.0......................................................46
ANEXO 2 - CONTROLES PARAMETRIZABLES V1.2.0................................................57
ANEXO 3 - CONFIGURACIÓN DE MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA V1.2.0........66
ANEXO 4 - OPERACIONES DEL SISTEMA V1.2.0......................................................76

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INTRODUCCIÓN

CONCEPTOS GENERALES

Una de las áreas de la estructura organizativa de las Universidades es la Académica, la cual


tiene como misión asistir al rector en la aplicación y el desarrollo de políticas académicas de la
Universidad. Sus funciones están dirigidas básicamente a participar en propuestas de
proyectos académicos, al análisis de planes de estudio, a la intervención en la coordinación del
proceso de admisión universitaria y a la información y orientación educativa.

Este sistema se ha concebido con la finalidad de brindarle a las Universidades, y


específicamente dentro de estas a sus Unidades Académicas una herramienta que les permita
administrar la gestión de alumnos de forma segura, con la finalidad de obtener información
consistente para los niveles operativos (Sector Alumnos) y directivos (Decano - Secretario
Académico).

Como novedad respecto de los sistemas tradicionales, incorpora la planificación anual del
calendario académico incluyendo comisiones y turnos de exámenes y también la posibilidad de
que el alumno realice por sí mismo operaciones tales como la inscripción a cursos y materias y
la consulta de su situación académica. Esto representa una disminución de la carga operativa,
ya que el propio alumno es quien realiza parte de la operatoria.

MATERIAL QUE SE ENTREGA

Material Disponible

Manual Funcional: Se describen los


principales puntos y procesos del sistema. Se
entrega copia impresa y se encuentra
disponible en el CD.

Presentación del sistema: Material para


dictar curso en cada Universidad

CDInstalación: Disco para la instalación


del sistema y para acceder al resto del
material (manual y presentación).

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DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL SISTEMA

El manual esta destinado a aquellas personas que deseen tener una visión general del sistema
y su alcance.

OBJETIVO GENERAL

Objetivo Principal

Administrar la información
correspondiente a los
alumnos y el desempeño
académico de los mismos.

 Asegurar el desarrollo de la gestión académica de las universidades y sus unidades,


mediante un sistema que registre todas las actividades académicas de la universidad como
apoyo de las acciones operativas y de toma de decisiones, para producir datos académicos
con diverso destino.

 Llevar la administración de alumnos de forma eficiente, ordenada y segura desde que


ingresa como aspirante hasta la obtención de su diploma y la interacción con los
egresados. El sistema deberá brindar información confiable, completa, segura y oportuna
para la toma de decisiones tácticas y estratégicas.

 El sistema tiene como misión administrar la información correspondiente al Sistema


Académico de la Universidad y persigue los siguientes objetivos básicos:

 Base de Datos única: La actualización, registro y consulta de información que se


encuentra en una única base de datos.

 Captura y consulta de datos en forma descentralizada: Permite a los alumnos


realizar determinadas operatorias y la consulta de su situación académica.

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 Incorporación de controles automatizados: Permite la disminución de la carga de


trabajo respecto de controles que se realizan en forma manual.

Objetivos Específicos
 Base de Datos Unica
 Captura y consulta de datos
en forma descentralizada
 Simplicar los procesos de
atención de alumnos.
 Automatizar controles de
correlatividades y asistencia

SERVICIOS QUE BRINDA

Queserviciosbrindael
SIU- GUARAN I?
RegistrodeInscripciónyReinscripciónen
carreras, cursadasyexámenes.

Registrodeequivalenciasyexámenesrendidos.

AsignacióndeDocentesaCursosyCarreras.

ManejodeinformacióndePlanesdeEstudio,
equivalenciasycorrelatividades.

EmisióndeTítulosyDiplomas.

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Queserviciosbrindael
SIU- GUARAN I?

SeguimientodeEgresados.

AsignacióndeAulas.

ConexiónremotavíaInternet.

TerminalesdeAutogestión.

ControlesParametrizables.

 Recepción, procesamiento y producción de información referida a los alumnos, en función


de cada una de sus posibles situaciones.

 Asignación de docentes a cursos, carreras y diversas funciones académicas.

 Procesamiento de datos referidos a planes de estudio vigentes o anteriores, sistemas de


equivalencias, correlatividades, etc.

 Aplicación de recursos y de infraestructura necesarias para las distintas actividades


académicas como por ejemplo la asignación de aulas.

 Gestión de solicitud y emisión de títulos y seguimiento del egresado.

 Prestación de servicios a los usuarios a través de distintas interfases:

 Gestión: Es la interfase que utiliza el personal perteneciente a las distintas


Unidades Académicas.

 Autogestión: Le permite a los alumnos realizar distintos trámites a través de una


ventanilla electrónica o terminal de autogestión.

 Internet: Brinda la misma funcionalidad de Autogestión pero el alumno accede a


través de Internet.

 Ecófono: Brinda la misma funcionalidad de Autogestión pero el acceso se realiza a


través de un teléfono con tonos. La solución de hardware para esta interfase la
realizó una empresa privada.

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IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

SIU- GUARANI
ImpactodesuIm plementación

BasedeDatos Internet
UnidadAcadémica
Alumnos
SIUG UARANI

Ecófono Autogestión

 El sistema permite mejorar el tratamiento de la información y agilizar los mecanismos de


gestión académica.

 Por otro lado la instalación en las unidades académicas permite homogeneizar los
procedimientos de las mismas. Los aspectos relevantes de la implementación del sistema
son:

 Aligerar los trámites académicos evitando la carga burocrática, sin perder el control de
los mismos.

 Brindar a las autoridades encargadas de la conducción, herramientas de control sobre


el manejo de la gestión académica.

 Permitir a los tomadores de decisiones operativas, tácticas y estratégicas contar con la


información en el momento y lugar oportuno.

 Fomentar el trabajo en equipo, estableciendo un flujo de operaciones entre los distintos


sectores.

 Carga de datos en la fuente de información, evitando de esta manera los errores por
pasos sucesivos en forma manual.

 Posibilidad de consulta y validación de los datos ingresados.

 Facilitar la obtención de información para la gestión de secretaría académica y otros


datos de interés general para los alumnos.

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SUBSISTEMAS

Subsistemas
Planificación
Gestión de Información
Matricula Gerencial

Gestión Estadísticas
de Aulas Generales

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Gestión de Gestión de
Cursada Egresados

Gestión de Gestión de Gestión de


Equivalencias Exámenes Carreras y Planes

 GESTIÓN DE MATRÍCULA:
Permite la inscripción y admisión de aspirantes, la reinscripción del alumno, el
tratamiento de sanciones y su cambio de plan.

 GESTIÓN DE CURSADO:
Administra los actos por los cuales un alumno selecciona las materias a cursar, el
seguimiento de las actuaciones académicas de los alumnos durante el cursado de la
materia y la registración del resultado de dicha cursada en las actas correspondientes.

 GESTIÓN DE AULAS:
Permite la asignación de aulas a la comisión para cursado de materias y a las mesas
para el tomado de exámenes.

 GESTIÓN DE EXÁMENES:
Administra los actos por los cuales un alumno selecciona las materias a rendir y la
registración del resultado de dichos exámenes en las actas correspondientes.

 GESTIÓN DE EQUIVALENCIAS:
Permite definir política de equivalencias y gestionar las equivalencias otorgadas a los
alumnos.

 GESTIÓN DE EGRESADOS:
Administra el egreso de alumnos y su título. Incluye también el manejo de padrones y
certificados.

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 ESTADÍSTICAS GENERALES:
Permite generar información estadística asociada a alumnos, alumnos censados y
empadronados, ingresantes y egresados. Debe generar, también, un archivo de
interfase que actualice los datos del sistema ARAUCANO.

 GESTIÓN DE CARRERAS Y PLANES:


Permite el registro de las carreras y planes de estudio que establecen las resoluciones.

 INFORMACIÓN GERENCIAL:
Permitirá a los niveles directivos de la universidad explorar la información de manera tal
de ayudar en la toma de decisiones.

 PLANIFICACIÓN:
Permite definir el calendario académico anual con sus respectivos períodos lectivos(ej:
cuatrimestre), comisiones, turnos de examen y las mesas de exámenes
correspondientes.

CONSIDERACIONES GENERALES

Premisas Básicas

Auditoría Privacidad

Sistema de Gestión
Académica

Flexibilidad
Confiabilidad
y Evolución

PRIVACIDAD: El menú de la aplicación está compuesto por operaciones que se agrupan en


módulos y submódulos. Una operación es un ítem de menú, al que un usuario accede para
realizar una tarea. Los módulos y submódulos documentados en este manual son parte de una
configuración por defecto de menú que envía el SIU con el sistema (ver Anexo 3).
La aplicación permite crear usuarios del sistema con perfiles particulares en donde cada
usuario debe tener asignado un conjunto de operaciones que serán las únicas que puede
realizar. El usuario debe tener un nombre que lo identifique y una clave para asegurar su
identidad.

AUDITORÍA: Guaraní registra la operatoria realizada (que datos se modifican registrando su


estado anterior), el usuario que la realizó y el momento en que se realizó (fecha y hora) para

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poder seguir el comportamiento de un usuario determinado. Las funciones de auditoría están


separadas de las funciones de administración del sistema.

CONFIABILIDAD: El almacenamiento de la información está soportado por un motor de base de


datos relacional que asegura la consistencia de los datos y brinda mecanismos para realizar
tareas de respaldo(back up). Cuando surja algún imprevisto que cause la caída del sistema,
deben contemplarse las distintas opciones que permitan reconstruir el contenido de la base de
datos en forma rápida. La tarea de back up es responsabilidad de la Unidad Académica.

FLEXIBILIDAD Y EVOLUCIÓN: Es fundamental tener en cuenta la parametrización y flexibilidad del


sistema ya que esto hace a la futura evolución que pueda tener el mismo.
El sistema tiene una arquitectura que le permite adaptarse a las distintas realidades que existen
en las Universidades.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

Parámetros

Gestión de Carreras y Planes

P
Gestión de Matriculas
A
R
A Gestión de Cursadas
M
E
T Gestión de Exámenes y Equivalencias
R
O Seguridad
S

Autogestión

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Controles dinámicos

CONTROL

ACTIVO INACTIVO

Mensaje

Advertencia

Estricto

Guaraní cuenta con controles dinámicos y parámetros generales que permiten definir el
comportamiento del sistema. Los parámetros generales son variables que al momento de la
implementación toman un valor en función de ciertas necesidades que tenga la Unidad
Académica. Los distintos valores que pueden tomar estos parámetros implican una forma
diferente de operar de Guaraní, esto es parte de lo que hace flexible al sistema ante distintas
realidades(ver Anexo 1).
Otra herramienta para adaptarse a diferentes necesidades son los controles dinámicos. Estos
controles son validaciones que se asocian a una operación (item de menú) y que al momento
de ejecutarse la misma son disparados. La forma de comportarse de estos controles para cada
operación donde están asociados se determina al implementar el sistema junto con los
parámetros generales. El sistema provee un conjunto de controles que puede ser ampliado por
la Unidad Académica sin necesidad de modificar el sistema. Ej. : Pueden agregar controles
para usar en la inscripción a examen.
El cambio de cualquiera de estas definiciones (parámetros o controles) implica una
modificación en la forma de funcionamiento del sistema que debe estar respaldada por un
cambio en la forma de trabajo de la Unidad Académica y debe ser manejada con precaución.

Es importante tener en cuenta que una equivocada configuración de controles y parámetros


puede llevar a que el sistema no funcione de acuerdo a las necesidades de la Unidad
Académica.
Guaraní está basado en una arquitectura que permite a las universidades realizar
modificaciones al sistema acorde a sus necesidades. Además cada Unidad Académica puede
agregar sus propios controles dinámicos si estos no están definidos previamente en el sistema,
este tipo de agregados no necesita de una modificación al sistema.

Un control dinámico pueden operar de forma diferente dependiendo de la operación a la que


esté asociado. Además una operación puede tener el control activado o no dependido de la
interfase por la que se ejecute. (Internet, Autogestión, Gestión, Ecófono).
Si el control está activo para una operación se debe definir la modalidad en la que va a trabajar.

Modalidades:

 Mensaje: Si el control falla emite el mensaje correspondiente y permite continuar


con la operación.

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 Advertencia: Si el control falla emite el mensaje y deja la operación en estado


pendiente para que se realice una aprobación posterior. La modalidad de
advertencia está disponible en algunas operaciones.

 Estricto: Si el control falla no permite realizar la operación.

Configuraciones para Unidades


Académicas de una Universidad
UNIDAD ACADEMICA 1 UNIDAD ACADEMICA 2

OPERACIÓN
INSCRIPCION A
CURSADA

CONTROL1 CONTROL1
máxima cantidad inscriptos máxima cantidad inscriptos
permitidas = ACTIVO Y ESTRICTO permitidas = INACTIVO

PARAMETROS PARAMETROS
max_insc_cur_igual_periodo_lectivo = 3 max_insc_cur_igual_periodo_lectivo = 4

En este gráfico se muestra como el cambio de valor de un parámetro y un control condiciona el


funcionamiento del sistema.
El control controla max cant inscrip permitidas sirve para limitar el número de inscripciones
que el alumno puede realizar en un período lectivo.
El parámetro max_insc_cur_igual_periodo_lectivo indica la cantidad máxima de
inscripciones permitidas en un período lectivo.
En la Unidad Académica 1 el alumno no podrá inscribirse a más de 3 materias en un mismo
período lectivo porque el control está activo y estricto en la operación de Inscripción a Cursada
y el parámetro indica 3.
En cambio en la Unidad Académica 2 si bien el parámetro indica 4 no habrá límite en la
cantidad de inscripciones a cursada por período lectivo para el alumno porque el control está
inactivo.

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PROCESOS

Se define como proceso a un conjunto de actividades relacionadas que tienen por objetivo un
producto o resultado final.

1. ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS.

2. ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS.

3. CREACIÓN DE CICLOS.

4. ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS.

5. ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO.

6. INSCRIPCIÓN A CARRERA.

7. REINSCRIPCIÓN A CARRERA.

8. DEFINICIÓN DE MATRICES DE EQUIVALENCIAS.

9. OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS.

10. PLANIFICACIÓN DE CURSADA.

11. INSCRIPCIÓN A CURSADA.

12. GENERACIÓN DE ACTAS DE CURSADO Y PROMOCIÓN.

13. PLANIFICACIÓN DE EXÁMENES.

14. INSCRIPCIÓN A EXÁMENES.

15. GENERACIÓN DE ACTAS DE EXÁMENES.

16. ASIGNACIÓN DE AULAS.

17. GESTIÓN DE EGRESADOS.

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ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS

En una Unidad Académica se dictan materias para una o varias carreras. Para que el alumno
pueda cursar una carrera determinada la misma tiene que tener al menos un Plan de Estudio
que la implemente. Una carrera tendrá un único título de grado.

 REQUISITOS PREVIOS : Para la creación de una carrera aquellas Unidades Académicas que
utilicen los siguientes conceptos deberán definirlos:

 Curso de ingreso(Operación ua000007). El Curso de Ingreso es un requisito


obligatorio. El Guaraní lleva la registración de los resultados del Curso de Ingreso.
Si la Unidad Académica desea llevar el registro en actas porque las materias forman
parte de la historia académica o intervienen en algún régimen de correlatividades, se
debe cargar el curso de ingreso como una carrera o como parte de ella.

 Aquellas Unidades Académicas que utilicen el concepto de departamento(Operación


ua000004) deben definirlo.

 Requisitos de ingreso tanto de la unidad académica como los de una carrera en


particular(Operaciones ua0000008 y ua000005). Los requisitos de ingreso a la Unidad
Académica son válidos para cualquier carrera mientras que los requisitos de ingreso a
la carrera son propios de dicha carrera. Los requisitos pueden ser obligatorios o no
obligatorios.

 Cuando se define una carrera se ingresan datos básicos de la misma(Operación car00001).

Carrera con más de un


Plan de Estudio

CARRERA

Plan 1 Plan 2 Plan 3

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ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS

En el sistema las materias pertenecen a la Unidad Académica y pueden dictarse en una o


varias carreras. Es necesario primero definir las materias que luego se relacionarán con las
respectivas carreras formando planes de estudios.

Materias, Carreras y Plan de Estudio

Unidad
Académica

Materia Carrera

Plan de
Estudio

 REQUISITOS PREVIOS: Para la creación de las materias correspondientes a una carrera es


necesario definir:

 Período de dictado(Operación ua000010). El uso de este dato es opcional y a criterio


de la Unidad Académica.
El período de dictado que se defina en este momento es el que se sugiere por defecto
al armar un plan y puede ser modificado en ese punto.

 Aquellas Unidades Académicas que utilicen el concepto de departamento(Operación


ua000004) deben definirlo.

 Cuando se define una materia se ingresan datos básicos de la misma y aquellas Unidades
Académicas que utilicen el concepto de cátedra deben definirlo en este
momento(Operación car00002).
La cátedra solo puede existir en el contexto de una materia y a cada cátedra se le podrán
asignar los docentes correspondientes.
Además por cada materia que dicte un grupo de docentes tiene que existir una cátedra.

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Tipo de Materia

MATERIA

GENERICA NORMAL

Optativa 1

Optativa 2

Optativa 3

 MATERIAS OPTATIVAS(ELECTIVAS): Una materia optativa es aquella en la que el alumno tiene


la libertad de elegir entre un grupo de materias. El plan de estudios le da la opción al
alumno de seleccionar algunas materias de un grupo determinado. En el plan se define la
cantidad de materias necesarias de cada grupo de optativas.

Materias Optativas

Plan de
Estudios
Matemática
Física
: Taller 1
:
Optativa Taller 2
: Taller 3
:

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La forma de registrar materias optativas en Guaraní es a través de materias genéricas. La


materia genérica engloba varias materias optativas y contiene el puntaje total necesario
para su aprobación. Para cada optativa incluida en la materia genérica se define el puntaje
que representa. Cuando el alumno aprueba una cantidad de optativas cuya suma de
puntos es igual o mayor al que requiere la genérica, el sistema considera la materia
genérica como aprobada.
En la historia académica de los alumnos figurará el detalle de las materias optativas que
aprobó y no la materia genérica.

Materia Genérica

Materia Genérica- Seminario 1


Mínimo 100 Puntos

Op1: Op2: Op3: Op4:


Pintura Dibujo Escultura Música
50 puntos 50 puntos 60 puntos 50 puntos

Algunas formas de aprobación de Materia Genérica- Seminario 1:


Op1 + Op2 = Materia Genérica Aprobada
Op1 + Op3 = Materia Genérica Aprobada

 Para la creación de una materia es necesario que la Unidad Académica defina el criterio
con el que la va a utilizar dentro de un Plan de Estudios, es decir si es común a varias
carreras o solo va a pertenecer a una carrera.
Solo se deberán usar materias comunes si la Universidad actualmente trabaja con ese
concepto. Está pensado para aquellas carreras en las cuales existen años comunes y la
aprobación de una materia de estos años es válida para cualquiera de las carreras sin la
necesidad de una equivalencia o trámite que la avale. Si es necesaria una equivalencia
para que la aprobación de una materia sea válida en otro plan de la misma carrera,
entonces estas deben ingresarse como materias distintas (aunque tengan el mismo
nombre).

Materias Comunes: si una materia es común a varias carreras el sistema permite dos
formas de funcionamiento:

 La materia se considera aprobada automáticamente en las carreras en la que el


alumno esté inscripto.

 La materia podrá quedar aprobada a través de una equivalencia. Al ser materias


comunes la política de equivalencias entre las mismas está implícita en el sistema y no
es necesario definirla con una matriz de equivalencia(ver Definición de Matrices de
Equivalencias).

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Si una materia es común a distintos planes de la misma carrera, la materia queda aprobada
automáticamente para la carrera.
Si el alumno realiza un cambio de plan, aquellas materias que estén aprobadas en el plan
de estudios anterior y que pertenezcan al nuevo plan no necesitan de una equivalencia.
Si se necesitara de una equivalencia para su aprobación es necesario definir materias
distintas para el nuevo plan.

Materias Comunes a más de


una Carrera
Carrera1 Carrera2

Materias
Comunes
Primer 1.1.1.Matemática 1 1.1.1.Matemática 1 Primer
Año 1.1.2.Física 1 1.1.2.Física 1 Año
1.1.3.Biología 1 1.1.3.Biología 1

Las materias Matemática 1, Física 1 y Biología 1 son materias comunes a ambas carreras, tienen
igual codificación.

Materias No Comunes

Carrera1 Carrera2

Primer 1.2.1.Matemática 1 1.3.1.Matemática 1 Primer


Año 1.2.2.Física 1 1.3.2.Física 1 Año
1.2.3.Biología 1 1.3.3.Biología 1

La materia “Matemática 1” perteneciente a la Carrera 1 es distinta a la materia “Matemática 1” de


la Carrera 2 aún teniendo el mismo nombre. No son materias comunes, tienen distinta codificación.

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CREACIÓN DE CICLOS

Un Ciclo representa un criterio de agrupación de materias. Estos grupos de materias podrán


ser asociados a uno o varios planes permitiendo de esa manera ser reutilizados. Permite mayor
flexibilidad para representar distintas variantes de planes que existen en las Unidades
Académicas. Los ciclos definidos en el sistema no tienen porque corresponderse con el
concepto de ciclos usados en las resoluciones de planes de estudio. Una carrera puede tener
un único ciclo en el sistema. Los ciclos se utilizan además para definir las orientaciones de un
título. Cada orientación tiene sus ciclos propios con las materias que la definen y todas
comparten una base común que también está formada por ciclos.

 REQUISITOS PREVIOS:

 Para la creación de ciclos es necesario definir con anterioridad las materias que lo
conformarán(Operación car00002).

 Las materias se deben agrupar en ciclos para poder formar parte de un plan de estudios.
Un Ciclo representa un criterio de agrupación de materias. Deben estar armados de
manera tal que agrupando 1 o más ciclos se puedan determinar las materias que
componen el plan base y todas sus orientaciones. Además se pueden compartir uno o
varios ciclos entre carreras/plan. También los ciclos se pueden armar teniendo en cuenta
futuros controles de correlativas (Ej. Para realizar Seminario II hace falta tener por lo menos
tres materias de segundo año).

 Cuando se define un ciclo se ingresan datos básicos del mismo y se seleccionan las
materias que lo conformarán(Operación car00005).

Uso de Ciclos
Plan Base
Ciclo3 Plan de Estudios 1
Orientación1 Orientación 1

Carrera 1 Ciclo1
Ciclo4 Plan de Estudios 1
Orientación2 Orientación 2

Carrera 2 Ciclo1 Ciclo2 Plan de


Estudios

Plan Base
Ciclo 1: ciclo común a dos carreras.
Ciclo 3 y 4: ciclos aplicados a orientaciones

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ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS

El Guaraní contempla la utilización de dos tipos de títulos, título de grado y título intermedio.
Cuando el alumno recibe un título intermedio continúa en calidad de alumno de la Universidad,
en cambio cuando el alumno recibe un título de grado pasar a ser egresado.

 Cuando se define un título se ingresan datos básicos del mismo(Operación car00003).

 Una carrera tiene un único título de grado y puede tener uno o muchos títulos intermedios.

T ítu lo s In te rm e d io y d e G ra d o

T ítu lo In te rm e d io T itu lo d e G ra d o

T
Í
T
U
L
O
A LU M N O EGRESADO

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ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO

La manera de relacionar las materias con la carrera correspondiente es a través del plan de
estudios. Cuando se genera un plan de estudios es necesario especificar la carrera.
Un plan de estudio está compuesto por distintos ciclos y por un cierto número de actividades
extracurriculares si la carrera requiere de estas actividades. La definición de planes de estudio
es un proceso central para el funcionamiento del Guaraní.

 REQUISITOS PREVIOS: Para la creación de un plan de estudios es necesario definir:

 Carrera(Proceso Administración de Carreras).

 Materias(Proceso Administración de Materias).

 Ciclos(Proceso Creación de Ciclos).

 Título(Proceso Administración de Títulos)

 Aquellas Unidades Académicas que utilicen el concepto de actividades


extracurriculares(Operación car00010) deben definirlas.

 El Plan de Estudios tiene tres estados posibles:

 Nuevo: El Plan de Estudios podrá ser modificado y no tiene implicancias


administrativas y académicas hasta que el mismo esté Activo Vigente.

 Activo Vigente: Una vez que el Plan de Estudios está cargado y verificado, deberá
ser activado para que el mismo comience a regir. Este nuevo plan pasará a ser el
plan vigente de la carrera y el que era vigente hasta este momento pasará a ser
activo no vigente.

 Activo No Vigente: Cabe destacar que pueden convivir varios planes de estudios
activos para una misma carrera, pero solo el último plan de estudios activo será el
vigente.

 Baja: Se puede dar de baja a un plan de estudios cuando todos sus alumnos tienen
calidad de egresado o hayan abandonado.

 Para que el Plan de Estudios pueda ser modificado se necesita de una resolución que lo
respalde. Esta modificación indica la generación de un nuevo plan. En algunos casos
puede ser necesario realizar modificaciones menores a un plan activo debido a una carga
errónea de los datos sin tener que generar un nuevo plan. Para reflejar la historia de estos
cambios el Guaraní maneja el concepto de versión de un plan. Los alumnos siempre
estarán asociados a la última versión del plan activo al que pertenecen.
La única información que puede ser actualizada sin la necesidad de una resolución o
cambio de versión es la referente a talleres, seminarios y materias optativas que suelen
variar su contenido a lo largo del tiempo. Ej: En un período determinado la materia
Seminario 1 es dictada por un profesor extranjero que vino casualmente al país. Por este
acontecimiento el contenido de la materia o el nombre de la misma pueden cambiar según
los conocimientos de dicho profesor.

 Cuando se define un plan de estudios(Operación car00004) se indica:

 La carrera.

 Uno o varios ciclos que componen el plan de Estudios.

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 Por cada materia se le define período y año de dictado, correlatividades(materias


cursadas y materias aprobadas necesarias para cursar una materia y/o rendir
examen), escala de notas(calificación para cursada y exámenes finales) y se
determinan las actividades extracurriculares con su correspondiente puntaje(si la
carrera requiere de actividades fuera de la Unidad Académica Ej: trabajo en
hospitales).
Si la materia es promocionable para el plan hay que utilizar una escala de notas
que incluya la posibilidad de promoción. El criterio para promocionar lo define la
escala de notas. Ej: el alumno promociona con más de 7.

 Se determina cual es el título de grado para el plan de estudios(Operación car00006). El


título de grado debe ser el mismo para todos los planes de la carrera.
Si el título tiene orientaciones hay que definir que ciclos forman el plan base y que ciclos
pertenecen a cada una de las orientaciones.
El plan base son ciclos que pertenecen a todas las orientaciones. Si el título no tiene
orientaciones todos sus ciclos forman parte del plan base.
Los ciclos elegidos para el plan base y para su orientación deben tener materias distintas.

 ACTIVAR PLAN DE ESTUDIOS: Una vez que el Plan de Estudios esté cargado y verificado,
deberá ser activado para que el mismo comience a regir(Operación car00015). Este nuevo
plan pasará a ser el plan vigente de la carrera. Cabe destacar que pueden convivir varios
planes de estudios activos para una misma carrera, pero solo el último plan de estudios
activado será el vigente.

Pasos para Activar un Plan de


Estudios

Administrar Administrar Crear


las Carreras las Materias los Ciclos

ACTIVAR Administrar los Administrar


Plan de Estudio Planes de Estudio los Títulos

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Títulos de Grado con Orientaciones

Orientación 1

Carrera 1 Título 1

Orientación 2

Carrera 2 Título 1

Carrera con Títulos Intermedios


y Orientaciones

Título
Intermedio1 Título
Orientación 1
Plan1

Carrera1 Título
Plan2

Título
Título
Intermedio2 Orientación 2

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Uso de Ciclos
Plan Base
C Ciclo3 Plan de Estudios 1
a T Orientación1 Orientación 1
r í
r t
u
e Ciclo1
l
r o Ciclo4 Plan de Estudios 1
a 1 Orientación2 Orientación 2
1

C
T
a í
r t Ciclo1 Ciclo2 Plan de
r u Estudios
e l
o
r 2
a
2
Plan Base

Carrera con dos Títulos Intermedios

Título
Intermedio1

Título
Carrera Plan1 de
Grado
Título
Intermedio 2

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INSCRIPCIÓN A CARRERA

La inscripción es la expresión de voluntad de una persona de ingresar a una o varias carreras.


Cuando la persona ingresa por primera vez a la Unidad Académica se la inscribe como
aspirante a las carreras que solicite.
Una vez que cumpla con los requisitos obligatorios se le podrá generar el número de legajo
correspondiente. El aspirante no es alumno hasta la generación de su legajo.

 REQUISITOS PREVIOS:

 Plan Activo Vigente(Proceso Administración de Planes de Estudio).

 INSCRIPCIÓN A CARRERA:

 En el momento que se realiza la inscripción a una determinada carrera(Operación


mat00001) se registran los requisitos de inscripción que el alumno presenta según el
criterio de la Unidad Académica. Si la persona no pertenece a la Unidad Académica se
deben cargar datos personales, censales y se genera un número de inscripción. La
forma de generación del número de inscripción lo define la Unidad Académica al
implementar el sistema.

 Si se definió que se otorgan turnos de inscripción(operación ua000002), se realiza la


inscripción con la carga de los datos mínimos requeridos pero la persona deberá
concurrir en la fecha estipulada para presentar requisitos y/o completar datos censales.

 La Unidad Académica debe definir cuales son los datos personales y censales con los
que va a trabajar.

 REGISTRACIÓN DE REQUISITOS CUMPLIDOS Y DATOS CENSALES: Si la Unidad Académica


establece que el aspirante presente los requisitos de inscripción(Operación mat00007 ó
mat00001) y complete sus datos censales(Operación mat00001) en una fecha
estipulada(turnos de inscripción) distinta a la fecha de inscripción a la carrera, la persona
deberá concurrir y presentar los mismos en esa fecha.

 REGISTRACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL CURSO DE INGRESO: Para aquellas carreras que
tengan curso de ingreso se deben registrar los resultados del mismo(Operación mat00003)
antes de generar los legajos de los alumnos. El cumplimiento del curso de ingreso es un
requisito obligatorio para ser alumno de la carrera.

 GENERACIÓN DE LEGAJOS DE ALUMNOS: Todo aspirante que haya cumplido con los
requisitos de ingreso según el criterio de la Unidad Académica se convierte en alumno de la
carrera una vez generado su legajo(mat00008).
Existen controles parametrizables(Operación admin001) asociados a esta operación(ver
Anexo 2).
Los controles verifican si el alumno presentó los requisitos obligatorios de la Unidad
Académica y de la Carrera.
Los requisitos para la generación de los legajos de los alumnos quedan a criterio de la
Unidad Académica.
El sistema asigna un legajo a cada persona por cada carrera en la que esté inscripto. Este
dato puede ser el mismo para todas las carreras o distinto en cada una de ellas. La forma
en que se genera este código se define al implementar el sistema.

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Generación de Número de Legajo

Persona
Número de Inscripción

Alumno 1 Alumno 2
Legajo 1 Legajo 2

Carrera 1 Carrera 2

Los Legajos pueden sen iguales o diferentes según el criterio de la


Unidad Académica

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REINSCRIPCIÓN A CARRERA

La reinscripción es la expresión de voluntad del alumno a continuar en la carrera y el no


cumplimiento de este acto administrativo puede tener implicancias para el alumno según el
criterio utilizado por la Unidad Académica como por ejemplo inactivarlo para cursar o rendir
materias.

 La reinscripción(Operación mat00014) es la expresión de voluntad del alumno a continuar


en la carrera y permite la actualización de los datos censales del alumno si la Unidad
Académica lo requiriese.
También se puede tener acceso a esta operación desde Autogestión o Internet.
Existen controles parametrizables en otras operaciones que pueden verificar el
cumplimiento de este proceso. Ej: inscripción a cursada.

 En el sistema el uso de esta operación(Operación mat00014) y la periodicidad con la que


se realice queda a criterio de cada Unidad Académica.

Reinscripción a Carrera

GESTION AUTOGESTION INTERNET

REINSCRIPCION

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DEFINICIÓN DE MATRICES DE EQUIVALENCIAS

La política de equivalencias de una Unidad Académica define las relaciones entre sus materias.
La matrices de equivalencias refleja esta política dentro del sistema definiendo la relación y la
correspondencia entre materias.

 El sistema permite definir políticas o matrices de equivalencias(Operación car00007) entre:

 Materias dentro de la Unidad Académica.

 Materias entre dos carreras.

 Materias de dos planes de la misma carrera.

 Materias de planes de diferentes carreras.

En los cuatro casos la relación entre las materias puede ser uno a uno, uno a muchos, muchos
a uno o muchos a muchos.

 Las equivalencias correspondientes a materias que no se completaron dentro de la Unidad


Académica(Ej: equivalencias externas) no tienen una política declarada en el sistema.

 La política de equivalencias entre materias comunes está implícita en el sistema y no es


necesario la carga de matrices de equivalencias para dicha política.

 La equivalencia entre materias de la matriz de equivalencias puede ser total o parcial.

 Las relaciones entre materias en las matrices son unidireccionales.

Equivalencias entre Planes de Estudios


Carrera
Ingeniería en Sistemas
de Información

Plan 85 Plan 95

Computación 1
Matemática
Equivalencia entre planes Discreta
Álgebra 1

Computación 1 aprobada + Álgebra 1 aprobada = Matemática Discreta aprobada

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Equivalencias entre Carreras


Carrera Carrera
Ingeniería en Sistemas
Ingeniería en Electrónica
de Información

Plan 85 Plan 95

Introducción
Matemática 1 a la
Equivalencia entre carreras
Matemática

Matemática 1 regularizada = Introducción a la Matemática aprobada

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OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS

Una equivalencia está formada por el conjunto de materias que se está evaluando y una
resolución que la respalde.
Si el otorgamiento de equivalencias está basado en materias cursadas o aprobadas dentro de
la Unidad Académica se pueden tomar como base una o varias matrices de equivalencia.

 REQUISITOS PREVIOS:

 Matrices de Equivalencias necesarias(Proceso Definición de Matrices de


Equivalencias).

 GENERACIÓN DE RESOLUCIONES DE EQUIVALENCIAS: Cuando hay un pedido de equivalencia


se procede a la evaluación de la misma. Si la equivalencia se aprueba se emite una
resolución(Operación equiv997) que luego será utilizada para dar de alta una equivalencia.

 ALTA DE EQUIVALENCIAS: (Operación equiv002)Hay distintos tipos de Equivalencias.

 Por Cambio de Plan: Se selecciona la matriz de equivalencias que refleja la política


definida para el cambio de plan. De todas las materias posibles incluidas en la
matriz elegida, se pueden seleccionar solo aquellas que se quieran dar por
aprobadas o regularizadas.

 Por Cambio de Carrera: Se selecciona la matriz de equivalencias que refleja la


política definida para el cambio de carrera. De todas las materias posibles incluidas
en la matriz elegida, se pueden seleccionar solo aquellas que se quieran dar por
aprobadas o regularizadas.

 Histórica: actualmente se utiliza para registrar exámenes que no ingresaron por


migración.

 Externa: No se utiliza la matriz de equivalencias. Se eligen todas las materias


pertenecientes a la Unidad Académica que se le van a dar por aprobadas o
regularizadas. Se evalúan las materias y si cumple con las condiciones de
aprobación definidas por la Unidad académica se dan por aprobadas. También el
Guaraní permite la registración opcional de los datos de la materia y el acta de
examen en las que figuran las notas de las materias en la institución donde fueron
aprobadas.

La equivalencia no está otorgada hasta que se emita la resolución correspondiente y sea


confirmada.

 CONFIRMACIÓN DE EQUIVALENCIAS: (Operación equiv003) Existe un parámetro del sistema


que indica si es necesario confirmar o no la carga de una equivalencia para que se
consideren aprobadas las materias que la misma involucra. Las materias que se están
dando por aprobadas no tienen impacto en la historia académica hasta que se realice esta
operación(si el parámetro lo indica).

 RECTIFICACIÓN DE EQUIVALENCIAS: Se rectifica la equivalencia(Operación equiv004) según


el criterio que utilice la Unidad Académica.
Una vez que la equivalencia está confirmada no puede ser modificada, por lo tanto, para
corregir cualquier equivocación se deberá cargar una rectificación de la resolución que
permite llevar la historia de los sucesivos cambios.

 Existen controles parametrizables asociados a las operaciones de este proceso.

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Matrices de Equivalencias

Cambio de Cambio de
Histórica Externa
Plan de Estudio Carrera

Utiliza No Utiliza

MATRIZ DE EQUIVALENCIAS

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PLANIFICACIÓN DE CURSADA

La Unidad Académica planifica su esquema de cursado según sus necesidades. La


planificación se realiza definiendo un calendario académico que está compuesto, entre otras
cosas, por períodos lectivos. El período lectivo es el intervalo de tiempo en el cual se dictan las
materias.
Para cada período lectivo(operación ua000003) se definen las fechas de inicio y fin del mismo
y las fechas en las cuales se llevarán a cabo las inscripciones. La forma de indicar que
materias se dictan en cada período lectivo es a través del armado de comisiones.
Una comisión identifica la cursada de una materia en un período lectivo determinado. La
materia puede tener varias comisiones en ese período.

Los posibles criterios de armado de comisiones son:

 Comisiones por cátedra: si la materia está asociada a más de una cátedra.

 Comisiones por carrera: si la materia está en más de una carrera.

 Comisiones por carrera/plan: si la materia está en más de un plan de la misma o de


distintas carreras.

 Comisiones por turno de cursada: si la materia se dicta en distintos turnos(mañana,


tarde, noche).

Estos criterios no son excluyentes ni obligatorios. Ej: la materia se encuentra en más de un plan
de estudios y se arma una única comisión.

Los alumnos cuando se inscriben para cursar una materia lo hacen en una comisión que puede
tener días y horarios determinados para el dictado.
Es posible que dos o más comisiones compartan aulas y horarios de dictado.

 REQUISITOS PREVIOS: Los siguientes datos deben estar cargados si se van a utilizar:

 Período lectivo: es el intervalo de tiempo en el cual se dictan las materias. (Este


requisito es necesario).(Operación ua000003).

 Docentes: son los docentes a cargo de la comisión(Operación cur00001).

 Cátedra: cátedra de la materia a cargo de la comisión(Operación car00002).

 Grupo de carreras: limita la inscripción a un grupo de carreras(Operación car00008).

 Carrera: limita la inscripción a los alumnos de una determinada carrera(Operación


car00001).

 Carrera/plan: limita la inscripción a los alumnos de un plan de una determinada


carrera(Operación car00004).

Es necesario tener en cuenta que para que las limitaciones funcionen deben activarse los
controles correspondientes(ver Anexo 2).

 Cuando se da de alta a una comisión se le puede asignar(Operación cur00002):

 Banda horaria: son los días y horarios de cursada. Este dato se utilizará en el módulo
de asignación de aulas. Está disponible para el alumno en el momento de la
inscripción.

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 Docentes: son los docentes a cargo de la comisión. Está disponible para el alumno en
el momento de la inscripción.

 Turno: mañana, tarde, noche. Está disponible para el alumno en el momento de la


inscripción.

 Inscripción habilitada: indica si está abierta la inscripción a la comisión.

 Fecha de inscripción: si la fecha de inscripción a la comisión difiere de la fecha de


inscripción del período lectivo se puede cargar como una excepción.

 Los siguientes valores pueden ser usados por los controles parametrizables y están
disponibles para el alumno en el momento de la inscripción:

 Letra desde hasta: limita inscripciones por apellido.

 Grupo de carreras: limita la inscripción a un grupo de carreras.

 Carrera: limita la inscripción a los alumnos de una determinada carrera.

 Carrera/plan: limita la inscripción a los alumnos de un plan de una determinada


carrera.

 Capacidad de alumnos por comisión: limita la inscripción para una cantidad


determinada de alumnos.

 Cátedra: cátedra de la materia a cargo de la comisión. Está disponible para el


alumno en el momento de la inscripción.

 Una vez realizada la inscripción el sistema permite agregar o quitar comisiones con la
redistribución de alumnos que sea necesaria(Operación cur00005).

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INSCRIPCIÓN A CURSADA

Permite a un alumno seleccionar las comisiones en las cuales quiere cursar sus materias.
También se puede tener acceso a esta operación desde Autogestión o Internet(Operación
cur00003).

 REQUISITOS PREVIOS: Es necesario crear como mínimo una comisión(Operación cur00002)


por materia antes del período de inscripción a cursada.

 DISTRIBUCIÓN DE COMISIONES: Una vez realizada la inscripción existe la posibilidad de


reacomodar a los alumnos generando nuevas comisiones y distribuyéndolos sobre las
mismas(Operación cur00005).Cuando a la inscripción de un alumno se le modifica la
comisión ésta puede quedar en estado pendiente o aceptada dependiendo de la definición
que utilice la Unidad Académica. Esta definición puede depender de la necesidad de
realizar controles a una inscripción en función de la comisión elegida

Inscripción a Cursada - Esquema A

OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles CURSADA
NO ACTIVADOS

Inscripciones en
ESTADO PENDIENTE

PROCESAR
INSCRIPCIONES
OPERACIÓN
Controles PROCESAR INSCRIPCIONES A CURSAR EN
ACTIVADOS ESTADO PENDIENTE

Inscripciones ACEPTADAS

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Inscripción a Cursada - Esquema B

OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles CURSADA
ACTIVADOS

Inscripciones en Inscripciones
ESTADO PENDIENTE ACEPTADAS
PROCESAR
INSCRIPCIONES
Controles OPERACIÓN
PROCESAR INSCRIPCIONES A CURSAR EN
ACTIVADOS
ESTADO PENDIENTE

Inscripciones ACEPTADAS

 En base a la configuración del sistema(parámetros y controles) existen distintas formas de


llevar a cabo el proceso de inscripción:

 En el esquema A se ingresan las inscripciones y en otro momento se realizan controles


sobre las mismas. Ej: se controlan correlatividades, el cumplimiento de reinscripción anual.
El parámetro 2_estado_final_insc_cursada indica que las inscripciones a cursada
quedarán siempre en estado pendiente y el prefijo 2 indica que es el parámetro de
Autogestión; existe un parámetro diferente para cada interfase. En la operación inscripción
a cursada, los controles parametrizables necesarios están inactivos para que todas las
inscripciones puedan ser registradas. Y además en la operación Procesar inscripciones a
cursar en estado pendiente(Operación cur00004) están activos todos los controles
parametrizables necesarios.

 En el esquema B al intentar realizar la inscripción, el sistema verifica que se cumplan los


controles. El parámetro 2_estado_final_insc_cursada indica que las inscripciones a
cursada podrán quedar en estado aceptado(depende de los controles parametrizables) y el
prefijo 2 indica que es el parámetro de Autogestión; existe un parámetro diferente para
cada interfase. En la operación inscripción a cursada, los controles parametrizables
necesarios están activos y se puede definir para cada control que si la condición que valida
no se cumple la inscripción quede pendiente o no se acepte. Solo hace falta procesar
cursadas pendientes si existieran. Existe la posibilidad de procesar inscripciones
pendientes(Operación cur00004).

 Es posible que un alumno pueda cursar una materia ya regularizada dependiendo de un


parámetro del sistema.

Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 34 DE 86


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GENERACIÓN DE ACTAS DE CURSADO Y PROMOCIÓN

Las actas de cursado y promoción registran el resultado de la cursada de los alumnos de una
comisión.
Las materias promocionales son aquellas que en determinadas circunstancias su
regularización incluye también la aprobación de la materia(la materia no exige examen final).
Los planes de estudios definen cuales son las materias promocionales.
El sistema permite definir el momento en el cual se evalúa cuales son los alumnos de una
comisión que pueden promocionar la materia. Ej: el control puede ser en el momento de la
inscripción, al finalizar la cursada.

 GENERACIÓN DE ACTA DE ALUMNOS REGULARES Y PROMOCIONALES: (Operaciones cur00007


y cur00008) Al generar el acta de cursado se incluyen todos los alumnos pertenecientes a
la comisión. Esto quiere decir, que figuran también aquellos alumnos en condiciones de
promocionar la materia.
Al generar el acta de promoción solo se registran los alumnos en condiciones de
promocionar. Una vez generada las actas pueden ser impresas para que el docente
vuelque las notas. El formato con el que se imprimen las actas es una definición de la
Unidad Académica.
Si en el acta de promoción se indica que el alumno obtuvo la nota necesaria para
promocionar la materia esta información es trasladada automáticamente al acta de cursado
y solo podrá modificarse a través del acta de promoción.
Si en el acta de promoción se indica que el alumno no promocionó la materia, se debe
registrar en el acta de cursado el resultado de la cursada.

 MODIFICACIÓN DE ACTA DE ALUMNOS REGULARES Y PROMOCIONALES ABIERTAS: Es posible


modificar las actas solo mientras están abiertas (antes del cierre). Esto implica que se
pueden cambiar valores o agregar o quitar alumnos. Puede ser necesario tener que
reimprimir el acta una vez que los datos se modificaron. El sistema asigna un código de
versión de impresión al acta cuando se emite y otro cuando se realiza un cambio. Esto
permite identificar si el acta impresa se corresponde con las ultimas actualizaciones que se
hicieron a los datos comparando ambas versiones.

 CERRAR ACTA DE CURSADO Y PROMOCIÓN: (Operaciones cur00009 y cur00010) Una vez que
se pasaron las notas y están verificadas, las actas deberán ser cerradas para que los datos
que contienen tengan validez en la historia académica de los alumnos. Una vez cerradas
las actas no podrán ser modificadas.
Es necesario primero cerrar el acta de promoción para luego cerrar el acta de cursado de
una comisión. (Solo si la materia es promocionable, sino no hay acta de promoción)

 RECTIFICACIÓN DE ACTAS: (Operaciones cur00011 y cur00012) Si es necesario modificar


información de un acta cerrada debe hacerse a través de una rectificación del acta.
Esto permite ingresar la información corregida manteniendo el acta original. Y también
consta de dos pasos:

1. La generación del acta rectificativa.


2. El cierre del acta rectificativa.

Un acta rectificativa puede tener a su vez rectificaciones. No hay límite en la cantidad de


rectificaciones que pueda tener el acta. Este esquema es válido para actas de cursado y
promoción.

Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).

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Actas de Cursada y Actas de


Promoción
MATERIA

Comisión 1 Comisión 2

Acta de Acta de
Cursada Cursada

Acta de Acta de
Promoción Promoción

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PLANIFICACIÓN DE EXÁMENES

La Unidad Académica planifica su esquema de exámenes finales según sus necesidades. La


planificación se realiza definiendo un calendario académico que está compuesto, entre otras
cosas, por turnos de exámenes. El turno de examen es el intervalo de tiempo en el cual se
evalúan las materias. Un turno de examen consta de uno o más llamados.
Para cada turno de examen(Operación exa00001) se definen las fechas de inicio y fin del
mismo y los llamados que lo componen. Para cada llamado se ingresan las fechas en las
cuales se llevarán a cabo las inscripciones a exámenes y la duración del mismo. La forma de
indicar que materias se evalúan en cada turno de examen es a través del armado de mesas de
exámenes(Operación exa00003).
Una mesa de examen identifica el examen de una materia en un turno determinado. La materia
puede tener varias mesas en ese turno.
Una mesa puede tener más de un llamado dependiendo del turno de examen al que
pertenezca. Para cada llamado de la mesa se indica:

 Fecha de examen: día en que se toma el examen.

 Banda horaria: es el día y horario del examen. Este dato se utilizará en el módulo de
asignación de aulas. Está disponible para el alumno en el momento de la inscripción.

 Docentes: son los docentes a cargo de la mesa. Está disponible para el alumno en el
momento de la inscripción.

 Fecha de inscripción: Si una mesa requiere de una fecha de inscripción distinta de la


del llamado se puede cargar como una excepción.

Los posibles criterios de armado de mesas son:

 Mesas por cátedra: si la materia está asociada a más de una cátedra.

 Mesas por carrera: si la materia está en más de una carrera.

 Mesas por carrera/plan: si la materia está en más de un plan de la misma o de distintas


carreras.

 Mesas por comisión: si se quiere armar una mesa para cada comisión.

Estos criterios no son excluyentes ni obligatorios. Ej: la materia se encuentra en más de un plan
de estudios y se arma una única mesa.

Los alumnos cuando se inscriben para rendir una materia lo hacen en una mesa que puede
tener días y horarios determinados para el examen.
Es posible que dos o más mesas compartan aulas y horarios.

 REQUISITOS PREVIOS: Los siguientes datos deben estar cargados si se van a utilizar:

 Turno de Examen: es el intervalo de tiempo en el cual se evalúan las


materias(Operación exa00001).

 Docentes: son los docentes a cargo de la mesa(Operación cur00001).

 Cátedra: cátedra de la materia(Operación car00002).

 Grupo de carreras: limita la inscripción a un grupo de carreras(Operación car00008).

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 37 DE 86


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 Carrera: limita la inscripción a los alumnos de una determinada carrera(Operación


car00001).

 Carrera/plan: limita la inscripción a los alumnos de un plan de una determinada


carrera(Operación car00004).

Es necesario tener en cuenta que para que las limitaciones funcionen deben activarse los
controles correspondientes(ver Anexo 2).

 Cuando se da de alta a una mesa se le puede asignar(Operación exa00003):

 Tipos de Alumnos de la mesa: si son alumnos regulares, libres o ambos.

 Grupo de carreras: limita la inscripción a un grupo de carreras.

 Carrera: limita la inscripción a los alumnos de una determinada carrera.

 Carrera/plan: limita la inscripción a los alumnos de un plan de una determinada carrera.

 Cátedra: cátedra de la materia. Está disponible para el alumno en el momento de la


inscripción.

Los valores pueden ser usados por los controles parametrizables y están disponibles para el
alumno en el momento de la inscripción.

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 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 38 DE 86


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INSCRIPCIÓN A EXÁMENES

Permite a un alumno seleccionar las mesas en las cuales quiere rendir sus materias.
También se puede tener acceso a esta operación desde Autogestión o Internet.

 REQUISITOS PREVIOS: Es necesario crear como mínimo una mesa por materia antes del
período de inscripción a examen(Operación exa00003).

Inscripción a Exámen- Esquema A

OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles EXAMEN
NO ACTIVADOS

Inscripciones a exámen en
ESTADO PENDIENTE

PROCESAR
INSCRIPCIONES
OPERACIÓN
Controles PROCESAR INSCRIPCIONES A EXAMEN EN
ACTIVADOS ESTADO PENDIENTE

Inscripciones a exámen
ACEPTADAS

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 39 DE 86


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Inscripción a Exámen - Esquema B

OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles EXAMEN
ACTIVADOS

Inscripciones en Inscripciones
ESTADO PENDIENTE ACEPTADAS
PROCESAR
INSCRIPCIONES
Controles OPERACIÓN
PROCESAR INSCRIPCIONES A EXAMEN EN
ACTIVADOS
ESTADO PENDIENTE

Inscripciones ACEPTADAS

 En base a la configuración del sistema(parámetros y controles) existen distintas formas de


llevar a cabo el proceso de inscripción a examen:

 En el esquema A se ingresan las inscripciones y en otro momento se realizan controles


sobre las mismas. Ej: se controlan correlatividades, el cumplimiento de reinscripción anual.
El parámetro 2_estado_final_insc_examen indica que las inscripciones a examen
quedarán siempre en estado pendiente y el prefijo 2 indica que es el parámetro de
Autogestión; existe un parámetro diferente para cada interfase. En la operación inscripción
a examen, los controles parametrizables necesarios están inactivos para que todas las
inscripciones puedan ser registradas. Y además en la operación Procesar inscripciones a
examen en estado pendiente(Operación exa00007)están activos todos los controles
parametrizables necesarios.

 En el esquema B al intentar realizar la inscripción, el sistema verifica que se cumplan los


controles. El parámetro 2_estado_final_insc_examen indica que las inscripciones a
examen podrán quedar en estado aceptado(depende de los controles parametrizables) y el
prefijo 2 indica que es el parámetro de Autogestión; existe un parámetro diferente para
cada interfase. En la operación inscripción a examen, los controles parametrizables
necesarios están activos y se puede definir para cada control que si la condición que valida
no se cumple la inscripción quede pendiente o no se acepte. Solo hace falta procesar
inscripciones pendientes si existieran.

 Existe la posibilidad para el alumno de rendir en un turno de examen más de una vez una
determinada materia. Esta definición se realiza al implementar el sistema a través de los
parámetros del sistema.

Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 40 DE 86


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GENERACIÓN DE ACTAS DE EXÁMENES

Las actas de examen registran el resultado de las evaluaciones realizadas a los alumnos de un
determinado llamado perteneciente a una mesa de examen.
Existen básicamente dos formas de trabajar con las actas de examen:

1. Se genera el acta y se imprime para que el docente pueda completarla. Una vez
que el Departamento de Alumnos recibe el acta completa y firmada, la registra en el
sistema y archiva el acta bolante como definitiva. Este mecanismo permite que el
documento que intervino en el acto académico sea el que queda definitivamente
archivado.

2. Se genera el acta y se imprime para que el docente pueda completarla. Una vez
que el Departamento de Alumnos recibe el acta completa y firmada, la registra en el
sistema y la vuelve a imprimir para que el docente firme el acta con las notas
pasadas. Esta segunda impresión del acta es la que se guarda como definitiva.

Desde el momento en que el acta es generada hasta el cierre de la misma, los alumnos pueden
consultar a través de Internet o Autogestión el registro de las actas en las que figuran. El
alumno solo verá la información del acta referente a sí mismo. Esto permite detectar posibles
equivocaciones al ingresar las notas antes de que el acta sea cerrada. De esta forma, las
modificaciones necesarias se realizan sobre el acta ya que la misma no está cerrada.

 GENERACIÓN DE ACTA DE EXAMEN: El sistema permite generar el acta de una mesa en


particular(Operación exa00014) o generar masivamente las actas de varias
mesas(Operación exa00013)
En cada acta se incluyen los alumnos inscriptos a la mesa. Solo se incluirán a los alumnos
cuyas inscripciones no estén pendientes.

 IMPRESIÓN DE ACTAS DE EXAMEN: Una vez generadas las actas pueden ser impresas para
que el docente vuelque las notas(Operación exa00016).
El formato con el que se imprimen las actas es una definición de la Unidad Académica.

 CARGA DE NOTAS EN EL ACTA DE EXAMEN: Una vez que se vuelcan las notas en el acta
bolante deben ingresarse en el sistema(Operación exa00018 o exa00019).
Existe la posibilidad de imprimir el acta con las notas ya pasadas en el sistema(Operación
exa00020).

 MODIFICACION DE ACTAS DE EXAMEN ABIERTAS : Es posible modificar un acta de examen


solo si esta abierta. Las modificaciones pueden ser sobre valores cargados en el acta o
agregar o quitar alumnos. Si se agregan alumnos es posible hacerlo dentro de un folio ya
existente o en un folio nuevo. Esta segunda opción es útil para no tener que reimprimir
toda el acta. Ej. Si un alumno se presenta el día del examen y se verifica que puede rendir
pero no estaba inscripto, se lo puede incorporar al acta en otro folio y se le entrega a la
mesa una nueva hoja para que no tenga que pasar todas las notas que ya tiene
registradas. Existen controles parametrizables asociados a la incorporación de un alumno
en un acta abierta.

Puede ser necesario tener que reimprimir el acta una vez que los datos se modificaron. El
sistema asigna un código de versión de impresión al acta cuando se emite y otro cuando se
realiza un cambio. Esto permite identificar si el acta impresa se corresponde con las
ultimas actualizaciones que se hicieron a los datos comparando ambas versiones.

 CERRAR ACTA DE EXAMEN: (Operaciones exa00024) Una vez que se pasaron las notas y
están verificadas, las actas deberán ser cerradas para que los datos que contienen tengan
validez en la historia académica de los alumnos. Una vez cerradas las actas no podrán ser
modificadas.

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 RECTIFICACIÓN DE ACTAS: Si es necesario modificar información de un acta cerrada debe


hacerse a través de una rectificación del acta.
Esto permite ingresar la información corregida manteniendo el acta original. Y también
consta de dos pasos:

3. La generación del acta rectificativa(Operación exa00026).


4. El cierre del acta rectificativa(Operación exa00027).

Un acta rectificativa puede tener a su vez rectificaciones. No hay límite en la cantidad de


rectificaciones que pueda tener el acta.

Emisión Actas de Exámen


MATERIA

Mesa de Mesa de
Exámen 1 Exámen 2

Llamado 1 Llamado 2 Llamado 1 Llamado 2

Acta de Acta de Acta de Acta de


Exámen Exámen Exámen Exámen

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ASIGNACIÓN DE AULAS

El sistema permite tomar la información de horarios contenida en las mesas y comisiones y


utilizarla para definir la asignación de aulas. Al asignar un aula se ven los datos de la comisión
o mesa en cuestión y la información de ocupación que ya tienen las aulas. Es posible que dos
o más comisiones compartan el aula en el mismo horario. Lo mismo puede suceder con mesas
de examen. Ej. : Si se arman actas separadas por carrera para una materia es necesario
generar una mesa para cada carrera, pero si el docente que toma el examen final es el mismo
para las dos carreras es posible que ambas mesas tengan la misma aula y el mismo día.

 REQUISITOS PREVIOS:

 Generar comisiones o mesas con su respectiva banda horaria(Operaciones cur00002 y


exa00003).

 Alta de Edificios: se dan de alta los edificios que se utilizarán para el cursado de
materias y el tomado de exámenes(Operación aul00006).

 Alta de Tipo de Aula: se definen los distintos tipos de aula que se


utilizarán(ej.:laboratorio, clases teórica) para el cursado de materias y el tomado de
exámenes(Operación aul00002).

 Alta de Aulas: se definen las aulas que se utilizarán para el cursado de materias y el
tomado de exámenes(Operación aul00005).

 ASIGNACIÓN DE AULAS PARA COMISIONES: solo se podrán asignar aulas si las comisiones
tiene su banda horaria definida(Operación aul00003).

 ASIGNACIÓN DE AULAS PARA MESAS DE EXÁMENES: préstamo de aulas para exámenes. Se


asigna un aula para una mesa de examen determinada(Operación aul00004). Es necesario
que la mesa tenga una banda horaria asignada.

 Los alumnos pueden consultar desde Autogestión o Internet su agenda de clases. Esta
agenda contiene la información de las comisiones/mesas donde el alumno está
inscripto(edificio, aula, horario, comisión/mesa)(Operación agrep007).

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Asignación de Aulas

AULA 1

Asignación 1 Asignación 2

Comisión 1 Comisión 2 Comisión 3


8 a 10 10 a 12 16 a 18

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GESTIÓN DE EGRESADOS

El sistema permite acompañar la gestión del diploma. De esta forma cada Unidad Académica
puede saber el estado particular en que se encuentra una solicitud de título.

 REQUISITOS PREVIOS:

 Alta de Juramentos: se define la fórmula de juramento que los alumnos pueden


elegir(Operación egr00001). Ej: Jurar por la patria.

 Alta de Colaciones: se define la fecha del acto en el cual el egresado va a recibir el


diploma(Operación egr00002). La colación es el acto donde se entregan los títulos a
los egresados.

 SOLICITUD DE TÍTULOS:

 El alumno solicita la expedición del título(Operación egr05030). Para que la solicitud


pueda ser ingresada al sistema se valida que el alumno haya cumplido con el plan de
estudios. El sistema permite detectar todos los alumnos que están en condiciones de
egresar y realizar la iniciación del trámite en forma automática(Operación egr05010).

 El sistema permite registrar el avance del trámite y emite los resultados necesarios en
cada etapa. Las etapas que conforman el trámite y los formularios que se emiten en
cada una de ellas se pueden configurar por cada instalación del Guaraní.

E m isió n T ítu lo y D ip lo m a

S ec to r T IT U L O S S ec to r A L U M N O S
EGRESADO
C e n tralizad o U n id a d A ca d em ic a

E m isió n T ítu lo y R e g istro T ítu lo s


D ip lo m a E m itid o s

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ANEXOS

ANEXO 1 - PARÁMETROS DEL SISTEMA V1.2.0

Los parámetros del sistema se utilizan para definir el funcionamiento del mismo y sus valores
deben ser determinados al momento de implementación. Estos parámetros existen para
soportar las distintas realidades de las Unidades Académicas.

GESTIÓN DE CARRERAS Y PLANES

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

Departamentos Departamentos: si la unidad académica trabaja con


departamentos o no.
 Valores:
‘S’ = Hay departamentos.
‘N’ = No hay departamentos.
Cursos_de_Ingreso  Cursos de Ingreso: si las carreras tienen curso de
ingreso o no.
 Valores:
‘S’ = Hay curso de ingreso.
‘N’ = No hay curso de ingreso.
Cátedras  Cátedras: si la unidad académica maneja cátedras o
no.
 Valores:
‘S’ = Hay cátedras.
‘N’ = No hay cátedras.
cond_aprobacion Este parámetro solo se debe tener en cuenta si en la
Facultad se trabaja con la particularidad de rendir
Exámenes por partes .
 Condiciones de Aprobación: Si permite o no modificar
las Condiciones de Aprobación de materias
pertenecientes a un plan con fecha de entrada en
vigencia. Para Exámenes por partes.
 Valores:
‘S’ = Permite modificar las Condiciones de Aprobación
de materias pertenecientes a un plan con fecha de
entrada en vigencia.
‘N’ = No permite modificar las Condiciones de
Aprobación de materias pertenecientes a un plan con
fecha de entrada en vigencia.

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GESTIÓN DE MATRÍCULAS

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

turno_inscripcion  Turno de Inscripción: Si otorga o no Turnos de


Inscripción a las personas en la inscripción a
carreras para luego actualizar los datos censales,
personales, requisitos etc.
 Valores:
‘S’ = Otorga los Turnos de Inscripción.
‘N’ = No otorga los Turnos de Inscripción.
periodo_inscripcio  Código de Período de inscripción: Determina un
nombre mnemotécnico que identificará a las
inscripciones y reinscripciones a carreras con un
determinado período. Este campo siempre tendrá el
valor actual que debe grabarse en las
correspondientes tablas.
generacion_legajo  Generar Legajo: Nombre del Objeto Power Builder
que se ocupa de la generación personalizada de un
legajo. Constante = uo_legajo_alumno
insc_carrera_equiv_auto Inscripción a carrera (generación de legajo )
Cuando un alumno se inscribe en una nueva carrera, se
le dan por aprobadas todas las materias comunes de su
nuevo plan de estudios que ya tuviera aprobadas en
otras carreras al momento de generarle legajo al alumno.
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no

legajo_unico Mismo legajo en todas las carreras


Cuando un alumno se inscribe en una nueva carrera, se
le otorga el mismo número de legajo que ya tenía en su
primer carrera
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no

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GESTIÓN DE CURSADOS

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

1_estado_final_insc_cursada  Estado Final de Inscripciones a Cursadas –


Gestión: Determina el estado final de Inscripciones a
Cursadas independientemente del resultado de la
ejecución de los controles por Gestión.
 Valores:
‘A’ = Inscripción Aceptada
‘P’ = Inscripción Pendiente
2_estado_final_insc_cursada  Estado Final de Inscripciones a Cursadas –
AutoGestión: Determina el estado final de
Inscripciones a Cursadas independientemente del
resultado de la ejecución de los controles por
AutoGestión.
 Valores:
‘A’ = Inscripción Aceptada
‘P’ = Inscripción Pendiente
3_estado_final_insc_cursada  Estado Final de Inscripciones a Cursadas –
Internet: Determina el estado final de Inscripciones a
Cursadas independientemente del resultado de la
ejecución de los controles por Internet.
 Valores:
‘A’ = Inscripción Aceptada
‘P’ = Inscripción Pendiente
4_estado_final_insc_cursada  Estado Final de Inscripciones a Cursadas – TE:
Determina el estado final de Inscripciones a
Cursadas independientemente del resultado de la
ejecución de los controles por Teléfono.
 Valores:
‘A’ = Inscripción Aceptada
‘P’ = Inscripción Pendiente
cant_max_insc_curs_por_mat_en_per_lect  Cantidad Máxima de Inscripciones a Cursadas
por Materia en un Período Lectivo: Determina la
cantidad máxima de veces que un alumno puede
cursar una misma materia dentro de un mismo
período lectivo.
 Valores:
Por el momento la misma interface asume 1.
max_insc_cur_igual_periodo_lectivo  Máxima cantidad de Inscripciones a Cursadas en
el mismo período lectivo: Cantidad máxima de
inscripciones a cursadas de un alumno en un mismo
período lectivo.
 Valores:
De 1 a N.
cant_de_insc_ex_una_materia_por_llamado  Cantidad de Inscripciones a examen para una
materia por llamado: Si la Inscripción es por
llamado, determina la cantidad de Inscripciones a
exámenes permitidas a una materia en un mismo
llamado dentro de un Turno.
 Valores:
De 1 a N.

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NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

Recursar_regularizadas  Recursar regularizadas: Si un alumno puede


recursar una materia que tiene regularizada.


Valores:
‘S’ = Puede un alumno recursar una materia que
tiene regularizada.
‘N’ = No puede un alumno recursar una materia que
tiene regularizada.
lineas_folio_acta_cursados  Lineas por folio en el acta de cursadas: Cantidad
de lineas por folio definidas para un Acta de
Cursados.
 Valores:
De 1 a N.
controla_detalle_acta_cursados  Controla el detalle del acta de cursadas: Si realiza
o no el control del detalle del Acta de Cursados al
momento de cerrarlo ( Por ejemplo el control de
correlatividades).
 Valores:
‘S’ = Se realiza el control del detalle del Acta de
Cursados al momento de cerrarlo.
‘N’ = No se realiza el control del detalle del Acta de
Cursados al momento de cerrarlo.
Escala_cursada  Escala de Cursada: Escala de notas por defecto
que se utiliza en la carga del plan cuando se definen
los atributos de las materias.
orden_detalle_actas_cursado  Orden de generación del detalle de las actas de
cursada: Orden en el que se generará el detalle de
las Actas de Cursado (Promocionales o Regulares).
 Valores:
1 = Legajo
2 = Apellido y Nombre
3 = Tipo y Nro. de Documento
Inserta_alumnos_no_promocionados_en_acta Inserta alumnos que no promocionaron en el acta: Si
carga o no Alumnos No Promocionados en Actas de
Promocionales.
Valores:
‘S’ = En el Acta de Promocionados aparecen los alumnos
que promocionaron y los que no lo hicieron.
‘N’ = En el Acta de Promocionados solamente aparecen
los alumnos que promocionaron.

Por el momento no se usa. Dejar valor fijo =N

Inserta_alumnos_ promocionados_en_acta Inserta alumnos que promocionaron en el acta: Si los


alumnos que promocionaron van a aparecer en el Acta
de Regulares.
Valores:
‘S’ = En el Acta de Regulares aparecen los alumnos que
promocionaron y los que no lo hicieron.
‘N’ = En el Acta de Regulares solamente aparecen los
alumnos que no promocionaron y regularizaron la
materia.
Por el momento no se usa. Dejar valor fijo =N

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NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

Muestra_alumnos_no_promocionados  Muestra alumnos que no promocionaron: Mostrar


los alumnos no Promocionados al momento de cerrar
el acta de promoción.

 Valores:
‘S’ = Muestra los alumnos no Promocionados al
momento de cerrar el acta de promoción.
‘N’ = No muestra los alumnos no Promocionados al
momento de cerrar el acta de promoción.

Por el momento no se usa. Dejar valor fijo =N

Cantidad_dias_readmision  Cantidad de días que dura una readmisión:


 Valores:
De 1 a N.
cantidad_materias_readmision  Cantidad de materias para la readmisión:
Cantidad de materias necesarias para ser regular,
después de la primera readmisión.
 Valores:
De 1 a N.
cantidad_materias_regularidad  Cantidad de materias por año académico:
Cantidad de materias aprobadas necesarias por año
académico para que un alumno sea regular en la
carrera.
 Valores:
De 1 a N.
agregar_alumnos_acta_promo_noexisteactar Permitir agregar alumnos al Acta de Prom
Determina si al agregar un Alumno al Acta de
Promocionales o Rectificativa de Promocionales, este
debe exisitir en algun (en caso de que existan mas de 1
Acta) Acta de Regularidad de la Comisión.
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no

Por el momento no se usa. Dejar valor fijo =N

agregar_alumnos_no_insc_acta_promocion Permitir agregar alumnos no Insc. Acta Prom


Determina si permite agregar un Alumno no inscripto al
Acta de Promocionales o Rectificativa de Promocionales
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no
agregar_alumnos_no_insc_acta_regulares Determina si permite agregar un Alumno no inscripto al
Acta de Regulares
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no
asentar_notas_actas_regulares Ingresar Nota en Acta de Regulares
Controla si se debe ingresar la Nota en Actas de
Regulares y Rectificativas de Regulares
Valores:
'N', 'No Obligatoria - Puede o no ingresarse la Nota en el
detalle del Acta de Regulares
'O', 'Obligatoria - debe ingresarse la Nota en el detalle del
Acta de Regulares'
'S', 'Sin Notas - No debe ingresarse la Nota en el detalle
del Acta de Regulares' Si se ingresaron las mismas se
eliminarán al momento de cerrar el acta de regulares.
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NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

inserta_alumnos_promocionados_actareg Insertar alumnos no Promovidos en el Acta Regulares


Determina si se deben agregar o no Alumnos
Promovidos en Actas de Regulares.
Valores:
'N', 'No - Los alumnos Promovidos no se insertan en en
el Acta de Regulares'
'S', 'Si - Los alumnos Promovidos van en el Acta de
Regulares
muestra_alumnos_no_promocionados Mostrar alumnos no Promoc. en Actas
Mostrar los Alumnos no Promocionados al momento de
Cerrar el Acta de Promoción
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no
promocion_vale_en_todas_las_carreras La Promoción vale para todas las carreras
Si el parámetro está en ‘S’ la materia promocionada se
dará por promocionada en el resto de las carreras del
alumno si la materia figura en su plan de estudios.
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no

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GESTIÓN DE EXÁMENES Y EQUIVALENCIAS

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

1_estado_final_insc_examen  Estado Final de Inscripciones a Exámenes –


Gestión: Determina el estado final de Inscripciones a
Exámenes independientemente del resultado de la
ejecución de los controles por Gestión.
 Valores:
‘A’ = Inscripción Aceptada
‘P’ = Pendiente
2_estado_final_insc_examen  Estado Final de Inscripciones a Exámenes –
AutoGestión: Determina el estado final de
Inscripciones a Exámenes independientemente del
resultado de la ejecución de los controles por
AutoGestión.
 Valores:
‘A’ = Activa
‘P’ = Pendiente
3_estado_final_insc_examen  Estado Final de Inscripciones a Exámenes –
Internet: Determina el estado final de Inscripciones a
Exámenes independientemente del resultado de la
ejecución de los controles por Internet.
 Valores:
‘A’ = Activa
‘P’ = Pendiente
4_estado_final_insc_examen  Final de Inscripciones a Exámenes – TE: Determina
el estado final de Inscripciones a Exámenes
independientemente del resultado de la ejecución de
los controles por Teléfono.
 Valores:
‘A’ = Activa
‘P’ = Pendiente
cant_de_insc_ex_una_materia_por_turno  Cantidad de inscripciones a examen para una
Materia en un turno: Determina la Cantidad de
Inscripciones a Exámenes permitidas a una Materia en
un Turno. No importa si la inscripción es por turno o
llamado.
 Valores:
De 1 a N.
cant_de_insc_ex_una_materia_por_llamado  Cantidad de inscripciones a examen para una
Materia en un llamado: Determina la Cantidad de
Inscripciones a Exámenes permitidas a una Materia en
un llamado. No importa si la inscripción es por turno o
llamado.
 Valores:
De 1 a N.
modalidad_de_inscripciones_a_examenes  Modalidad de las Inscripciones a Exámenes: Por
Turno o Llamado y determina la modalidad de la
Inscripción a Examen.
Por el momento sólo se utiliza por ‘llamado’

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NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

restricciones_a_multiples_insc_examen  Restricciones adicionales para la inscripción


múltiple a exámenes: Restricciones que tienen las
inscripciones a Examen cuando se permite más de una
por llamado/turno.
 Valores:
‘L’ = Libre. No se controla nada.
‘D’ = Después del Examen. Se debe controlar pasada la
primera inscripción a una materia en un turno que ya
haya pasado la fecha y hora del examen en que el
alumno estaba inscripto anteriormente.
‘A’ = Si estuvo Ausente. Se debe controlar pasada la
primera inscripción a una materia en un turno que ya
esté cerrada el Acta de Examen en donde el alumno
estuvo inscripto anteriormente y que en ese Acta el
Alumno no figure o figure como ausente.
insc_examen_seleccion_auto_tipo_insc  Tipo de Inscripción a Examen.
 Valores:
‘S’ = La inscripción a examen se solucionará
automáticamente según el alumno regularizó o no la
materia. Esta en Gestión y Autogestión. Falta Internet.
‘N’ = El alumno debe seleccionar el tipo de inscripción a
examen ‘libre o Regular’.
Inscripcion_examen_por_llamado  Inscripción a examen por llamado: Las inscripciones
para rendir exámenes pueden efectuarse por turno de
examen o por llamado.
 Valores:
Este valor no se puede modificar. Fijo=S
Inscripcion_examen_unico_llamado  Inscripción a examen único llamado: Permite rendir
un único llamado por turno de examen final.
 Valores:
‘S’ = Solo puede rendir un llamado.
‘N’ = El alumno puede rendir en todos los llamados del
turno.
Lineas_Folio  Lineas por folio: Cantidad de líneas que va a tener un
acta de examen, muy ligado a la cantidad de alumnos
que entran en un folio.
 Valores:
De 1 a N.
Inscripcion_examen_catedra:  Inscripción de examen de la cátedra: Si el alumno
debe inscribirse en la misma cátedra en la que cursó.
 Valores:
‘S’ = El alumno debe inscribirse en la misma cátedra en
la que cursó.
‘N’ = El alumno puede inscribirse en cualquier cátedra.
Escala_examen Escala de Examen: Código de Escala de notas por defecto
que se utiliza en la carga del plan cuando se definen los
atributos de las materias.

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NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

controla_detalle_acta  Controla el detalle del acta de examen: Si realiza o no


el control del detalle del Acta de Examen al momento de
cerrarlo.
 Valores:
‘S’ = Se realiza el control del detalle del Acta de Examen
al momento de cerrarlo.
‘N’ = No se realiza el control del detalle del Acta de
Examen al momento de cerrarlo.

Dejar valor fijo =N

orden_detalle_actas_examen  Orden de generación del detalle de las actas de


examen: Orden en el que se generará el detalle de las
Actas de Examen.
 Valores:
1 = Legajo
2 = Apellido y Nombre
3 = Tipo y Nro. de Documento
4 = Por fecha y hora de inscripción
agregar_alumnos_actas_examen  Agregar alumnos al acta de examen: Define en que
folio se agregara/n el/los alumno/s a un Acta de
Examen.
 Valores:
1 = En un nuevo folio.
2 = En el último folio del acta de examen. Si el último
folio esta completo, genera un nuevo folio.
3 = Consulta al usuario donde desea agregar el/los
alumno/s en el acta de examen, si en un nuevo folio o
en el último folio del acta de examen.
equiv_confirma_auto  Confirma automáticamente una equivalencia.
 Valores:
‘S’ = No será necesario confirmar.
‘N’ = Será necesario confirmar luego la equivalencia.
‘P’ = Se preguntará que se desea hacer.
Equiv_pasar_reprobados S/N
Examen_vale_en_todas_las_carreras S/N Cuando se cierra el acta de examen si está en ‘S’ el
parámetro se generan en historia académica las
aprobaciones para las otras carreras en donde se encuentre
esa materia. ( materias comunes)
equiv_vale_en_todas_las_carreras Las equivalencias valen para todas las carreras
Las equivalencias otorgadas a los alumnos son válidas para
todas las carreras que esté cursando si la materia figura en
los planes de estudios
Valores :
‘S’ =si ‘N’=no
Generacion_nro_acta_rectificativa_examen Constante : uo_genera_nro_acta_rect_examen
forma_gen_acta Constante= llamado
gen_nro_acta_prov: Constante : uo_genera_nro_list .Nombre del Objeto Power
Builder que genera el Nro. de Listado de Examen.
controla_correlativas_actuales Se controlan las correlativas contra el plan del alumno.

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SEGURIDAD

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

clave_longitud_minima  Longitud mínima de la PassWord: Long. mínima de la


passWord para utilizar en interfases como Internet.
 Valores:
De 1a 20.
clave_max_cantidad_de_logueos_fallidos  Máxima cantidad de logueos fallidos: Máxima cantidad
de intentos de logueos fallidos a partir del cual el usuario
queda bloqueado.
 Valores:
De 1 a N.
clave_solo_numeros  Solo números en clave de Autogestión: Permite solo
números como caracteres válidos en la clave de usuario
de Autogestión.
 Valores:
‘S’ = Permite solo números como caracteres válidos en la
clave de usuario de Autogestión.
‘N’ = No restringe los caracteres en la clave de usuario de
Autogestión.
internet_tiempo_max_iddle_conexion  Máximo tiempo de conexión iddle en Internet.
clave_dias_aviso_de_expiracion  Días de aviso antes de que expire la Clave de Acceso:
Cantidad de días de aviso antes de que expire la
PassWord.
 Valores:
De 1 a 30.
clave_dias_de_expiracion  Cantidad de días de vida de la passWord: Cantidad de
días de acceso utilizando la misma clave.
 Valores:
De 1 a N.

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AUTOGESTIÓN

NOMBRE DEL PARÁMETRO DESCRIPCIÓN

Imprimir_comprob_insc_cursada_autog  Imprimir comprobante de cursada: Permite imprimir el


comprobante de inscripción a una cursada en el Sistema
de Autogestión.
 Valores:
‘S’ = Se imprime el comprobante de Inscripción en la
Inscripción a Cursada de una Materia.
‘N’ = No Imprime comprobante de Inscripción.
Imprimir_comprob_insc_examen_autog  Imprimir comprobante de inscripción a examen:
Permite imprimir el comprobante de inscripción a examen
final de una materia en el momento en que el alumno se
inscribe a examen final en el Sistema de Autogestión.
 Valores:
‘S’ = Se imprime el comprobante de inscripción a examen
final de una materia.
‘N’ = No imprime comprobante de Inscripción a examen
final de una materia.

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 56 DE 86


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ANEXO 2 - CONTROLES PARAMETRIZABLES V1.2.0

En este anexo se presentan los controles parametrizables que el sistema tiene y a que
operaciones están asociados. El objetivo de estos controles es permitir adaptar al sistema a
diferentes realidades. El uso de estos controles para una Unidad Académica se define al
momento de implementar el sistema.

La generación de estos controles no necesita una modificación del sistema y es posible agregar
nuevos controles incluso en operaciones que todavía no tienen ninguno. Los controles se
agrupan por eventos, cada evento tiene un conjunto de operaciones asociadas. Ej.: Cursar
materia , este evento tiene las operaciones Inscripción a cursada y Procesar inscripciones
pendientes.

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 57 DE 86


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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CURSAR MATERIA.

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción Cur00003 Controla la reinscripción anual
anual (ctr_reinscrPer) Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
Controla correlatividades Cur00003 Un alumno no se puede inscribir a una materia si no tiene las
para cursar Cur00004 correlativas al día.
(ctr_corrInscCurs)
Controla la reinscripción Cur00003 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una carrera Cur00004 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
(ctr_reinscrAlumno) particular.

Controla que el Alumno Cur00003 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los requisitos Cur00004 cumplidos
(ctr_reqcumplido)
Controla apell/alum vs Cur00003 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisión Cur00004 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
(ctr_nomAluComision) rango para poder inscribirse en la misma.
Controla comisón vs Grupo Cur00003 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Carrera Cur00004 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarreraCom) inscribirse en la misma.
Controla restricciones de Cur00003 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año Cur00004 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoHorario) se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.
Controla el cupo de la Cur00003 La capacidad de la comisión debe ser mayor que la cantidad
comisión Cur00004 de inscripciones para admitir una nueva inscripción.
(ctr_cupoComision) Valida que no se inscriban a cursar una materia más alumnos
que los indicados en el campo CAPACIDAD de ABM de
Comisiones
Controla máx. cant. inscrip. Cur00003 Un alumno no puede inscribirse en más comisiones que la
Permitidas Cur00004 cantidad máxima permitida. Esta cantidad máxima está
(ctr_maxInscCurs) declarada en un parámetro del sistema
(max_insc_cur_igual_periodo_lectivo).
Se deben contar las inscripciones de la persona en todas las
carreras que esté cursando durante un período lectivo.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA BAJA DE INSCRIPCIÓN A CURSADA

Control Operación Descripción


Controla la insc. NO este en Cur00015 La inscripción no debe haber sido incluida en un acta.
acta
(ctr_inscEnActa)

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SIU - GUARANÍ

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA RENDIR EXAMEN

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción Exa00006 Controla la reinscripción anual
anual Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPer)
Correlativas en Insc a Exa00006 Un alumno no se puede inscribir a una materia si no tiene las
Examen Exa00007 correlativas al día.
(ctr_corrInscExa Exa00014
m) Exa00015
Exa00018
Exa00019
Exa00021
Controla la reinscripción Exa00006 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una Exa00007 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera Exa00014 particular.
(ctr_reinscrAlum Exa00015
no) Exa00018
Exa00019
Exa00021
Controla que el Alumno Exa00006 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los Exa00007 cumplidos
requisitos Exa00014
(ctr_reqcumplido) Exa00015
Exa00018
Exa00019
Exa00021
Verifica si existe Acta de Exa00006 No permitir inscripciones a mesas con acta generada para
Examen Exa00007 ese Llamado. Estado del Acta <> Baja.
(ctr_actaGenerad
a)
Controla si ya paso la Exa00006 No permitir inscripciones a mesas con fecha y hora de
Fecha del Exa00007 examen anterior la actual.
Examen
(ctr_examenYaTo
mado)
Controla el Grupo de Exa00006 Si en la mesa se indica un grupo de carreras, un alumno debe
Carrera de la Exa00007 pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
Mesa Exa00014 inscribirse en la misma.
(ctr_grpCarreraM Exa00015
esa) Exa00018
Exa00019
Exa00021
Regularidad y Cursada en Exa00006 Para poder inscribirse a rendir una materia en condición de
Insc a Examen Exa00007 regular, el alumno debe tener la regularidad de la materia
(ctr_regularidad) Exa00014 (cursada, equivalencia parcial o materia que no requiere
Exa00015 cursada). Para que la regularidad sea válida, hay que ver el
Exa00018 parámetro del sistema inscripcion_examen_catedra para
Exa00019 saber si hace falta que la regularidad sea en la misma cátedra
Exa00021 de la mesa de examen.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA BAJA DE INSCRIPCIÓN A EXAMEN

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR HISTORIA ACADÉMICA

No tiene controles asociados aún.

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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR ACTUACIÓN PROVISORIA

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR MATERIAS REGULARIZADAS

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR AGENDA DE CLASES

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR PLAN DE ESTUDIOS

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR INSCRIPCIONES A CURSADAS

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONSULTAR INSCRIPCIONES A EXÁMENES

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CAMBIO DE CLAVE

No tiene controles asociados aún.

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA LA GENERACIÓN DE LEGAJOS

Control Operación Descripción


Controla si la Persona Mat00008 Controla si la Persona Presento los requisitos Obligatorios de
Presento los la Unidad Académica.
requisitos
Obligatorios de
la Unidad
Académica.
Controla si la Persona Mat00008 Controla si la Persona Presento los requisitos NO Obligatorios
Presento los de la Unidad Académica.
requisitos NO
Obligatorios de
la Unidad
Académica.
Controla si la Persona Mat00008 Controla si la Persona Presento los requisitos Obligatorios de
Presento los la Carrera.
requisitos
Obligatorios de
la Carrera.
Controla si la Persona Mat00008 Controla si la Persona Presento los requisitos NO Obligatorios
Presento los de la Carrera.
requisitos NO
Obligatorios de
la Carrera.

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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA APROBAR MATERIAS POR EQUIVALENCIAS

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción Equiv002 Controla la reinscripción anual
anual Equiv003 Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPe Equiv004
r)
Correlativas en Insc a Equiv002 Debe tener las correlativas al día.
Examen Equiv003
(ctr_corrInscE Equiv004
xam)
Controla la reinscripción Equiv002 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una Equiv003 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera Equiv004 particular.
(ctr_reinscrAl
umno)
Controla que el Alumno Equiv002 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los Equiv003 cumplidos
requisitos Equiv004
(ctr_reqcumplido)

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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA AGREGAR ALUMNOS A ACTAS DE REGULARES

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción 81000001 Controla la reinscripción anual
anual cur00007 Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPe cur00012
r) cur00016
Controla correlatividades 81000001
Se verifica si tiene las correlativas al día.
para cursar cur00007
(ctr_corrInscC cur00012
urs) cur00016
Controla la reinscripción 81000001 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una cur00007
Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera cur00012
particular.
(ctr_reinscrAl cur00016
umno)

Controla que el Alumno 81000001 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los cur00007 cumplidos
requisitos cur00012
(ctr_reqcumplido) cur00016
Controla apell/alum vs 81000001 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisió cur00007 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
n cur00012 rango para poder inscribirse en la misma.
(ctr_nomAluC cur00016
omision)
Controla comisón vs 81000001 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Grupo Carrera cur00007 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarrer cur00012 inscribirse en la misma.
aCom) cur00016
Controla restricciones de 81000001 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año cur00007 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoH cur00012 se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
orario) cur00016 otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.

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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONFIRMAR RESULTADO DE CURSADA (CIERRE DE ACTA DE


REGULARIDAD O SU CORRECCIÓN)

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción cur00009 Controla la reinscripción anual
anual cur00017 Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPe
r)
Controla correlatividades cur00009 Un alumno no se puede inscribir a una materia si no tiene las
para cursar cur00017 correlativas al día.
(ctr_corrInscC
urs)
Controla la reinscripción cur00009 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una cur00017 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera particular.
(ctr_reinscrAl
umno)
Controla que el Alumno cur00009 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los cur00017 cumplidos
requisitos
(ctr_reqcumplido)
Controla apell/alum vs cur00009 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisió cur00017 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
n rango para poder inscribirse en la misma.
(ctr_nomAluC
omision)
Controla comisón vs cur00009 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Grupo Carrera cur00017 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarrer inscribirse en la misma.
aCom)
Controla restricciones de cur00009 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año cur00017 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoH se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
orario) otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.

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CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA AGREGAR ALUMNOS EN ACTA DE PROMOCIONES

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción cur00008 Controla la reinscripción anual
anual cur00011 Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPe cur00016
r)
Controla correlatividades cur00008 Un alumno no se puede inscribir a una materia si no tiene las
para cursar cur00011 correlativas al día.
(ctr_corrInscC cur00016
urs)
Controla la reinscripción cur00008 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una cur00011 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera cur00016 particular.
(ctr_reinscrAl
umno)
Controla que el Alumno cur00008 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los cur00011 cumplidos
requisitos cur00016
(ctr_reqcumplido)
Controla apell/alum vs cur00008 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisió cur00011 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
n cur00016 rango para poder inscribirse en la misma.
(ctr_nomAluC
omision)
Controla comisón vs cur00008 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Grupo Carrera cur00011 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarrer cur00016 inscribirse en la misma.
aCom)
Controla restricciones de cur00008 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año cur00011 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoH cur00016 se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
orario) otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.
Correlativas en Insc a cur00008 Verifica si tiene las correlativas al día.
Examen cur00011
(ctr_corrInscE cur00016
xam)

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SIU - GUARANÍ

CONTROLES PARAMETRIZABLES PARA CONFIRMAR RESULTADO DE PROMOCIÓN (CIERRE DE ACTA DE


PROMOCIÓN O SU CORRECCIÓN)

Control Operación Descripción


Controla la reinscripción cur00010 Controla la reinscripción anual
anual cur00018 Verifica que la persona se haya reinscripto en alguna carrera
(ctr_reinscrPe
r)
Controla la reinscripción cur00010 Controla la reinscripción anual en una carrera
anual en una cur00018 Verifica que la persona se haya reinscripto en una carrera en
carrera particular.
(ctr_reinscrAl
umno)
Controla que el Alumno cur00010 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los cur00018 cumplidos
requisitos
(ctr_reqcumplido)
Controla apell/alum vs cur00010 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisió cur00018 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
n rango para poder inscribirse en la misma.
(ctr_nomAluC
omision)
Controla comisón vs cur00010 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Grupo Carrera cur00018 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarrer inscribirse en la misma.
aCom)
Controla restricciones de cur00010 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año cur00018 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoH se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
orario) otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.
Correlativas en Insc a cur00010 Verifica si tiene las correlativas al día.
Examen cur00018
(ctr_corrInscE
xam)

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 65 DE 86


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ANEXO 3 - CONFIGURACIÓN DE MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA V1.2.0

El sistema SIU - Guaraní está compuesto por varios módulos que cumplen distintas funciones.

Configuración de módulos provista por el SIU:

MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Accesos ABM de Usuarios


Se define la mayor parte del Administración de Habilitación de Procesos
comportamiento que utiliza el resto de los Sistema Configuración de Controles
Administración del
módulos del sistema y permite el registro
Sistema
de los usuarios del sistema, pudiendo Operaciones de Desbloqueo de Usuarios de
asignarle a cada uno su perfil de usuario. Autogestión Autogestión

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SIU - GUARANÍ

MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

ABM de Carreras
Definición Requisitos de Ingreso a
una Carrera
ABM Grupos de Carreras
Carreras
Baja de una Carrera
Activar Plan de Estudios
Activar Versión de un Plan
Cambio de Estado de una Carrera
ABM de Materias
Materias ABM de Ciclos
ABM de Grupo de Materias
ABM de Planes de Estudios
ABM de Actividades
Extracurriculares
Permite el registro de las carreras y Planes
Definición de Matrices de
planes de estudio que establecen las
Equivalencias
resoluciones y administra la definición de
Carreras y Planes Baja de Planes
carreras, materias, títulos, planes,
Reporte de Carreras
requisitos de ingreso, ciclos y actividades
Reporte de Materias
extracurriculares.
Reporte de Títulos
Reporte de Planes de Estudio
Reporte de Ciclos
Reporte de Materias Genéricas
Reportes
Reporte de Grupos de Carreras
Reporte de Grupos de Materias
Reporte de Actividades
Extracurriculares
Características de Planes
Reporte de un Ciclo
ABM de Títulos
Definición de los Títulos que Otorga
Títulos
un Plan
Baja de un Título

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MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Inscripción a Carreras
ABM ficha Catastral
Cargar Requisitos Cumplidos
Generar Legajos de Alumnos
Reinscripción a Carreras
Actualizaciones
Baja de Personas
Baja de un Alumno
Cambio de Plan de Estudios de un
Alumno
Anular Requisito Cumplido
Regularidad por Alumno o Carrera
Alumnos
Readmisión
Regulares
Solución a baja de Alumno
Cargar Notas Curso de Ingreso
Permite la inscripción y admisión de Alternativas Curso Ingreso
aspirantes, la reinscripción del alumno, el Curso de Ingreso Modificar Resultados Curso Ingreso
Matrícula
tratamiento de sanciones y su cambio de Exceptuar Curso Ingreso
plan. Distribución Curso de Ingreso
Reporte de Inscriptos en una
Carrera
Reporte de Requisitos de una
Persona
Reporte de Datos Personales
Reporte de Datos Censales
Reporte de Personas no
Reportes
Matriculadas
Reporte de Alumnos
Historia Académica
Reporte de Alumnos Policarrera
Reporte de Alumnos Multiuso
Historia Académica - Versión
Anterior

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SIU - GUARANÍ

MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Inscripción a Cursadas
Baja de Inscripción a cursada
Procesar Inscripciones a
Cursadas en estado pendiente
Actualizaciones ABM de Comisiones
Distribución de Comisiones
ABM de Docentes
Alumnos Promocionales por
Permite la administración de comisiones,
Comisión
gestiona los actos administrativos por los
ABM de Regulares
cuales un alumno selecciona las materias
Cursada Cerrar Acta de Regularidad
a cursar y registra la actuación Actas de Regularidad
ABM de Promocionales
académica de los alumnos en el cursado
Cerrar Acta de Promoción
de materias.
Rectificativa de Acta de
Promoción
Rectificativa de Acta de
Cursada
Rectificativas
Cerrar Acta Rectificativa de
Promoción
Cerrar Acta Rectificativa de
Regularidad

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 69 DE 86


SIU - GUARANÍ

MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Lista de Asistencia de
Alumnos en Cursos
Inscripciones a Cursadas
Rechazadas
Inscripciones a Cursadas de
una Materia
Permite la administración de comisiones,
Inscripciones a Cursadas
gestiona los actos administrativos por los
Pendiente de Control
cuales un alumno selecciona las materias
Cursada Reportes Inscripciones a Cursadas de
a cursar y registra la actuación
un Alumno
académica de los alumnos en el cursado
Inscripciones a Cursadas por
de materias.
Comisión
Materias que puede Cursar un
Alumno
Regularidades de un Alumno
Total de Inscriptos en un
Período

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SIU - GUARANÍ

MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Turno de Examen
Eliminar un Turno de Examen
Libros de Actas
Mesas de Examen
Actualizaciones Eliminar Mesa de Examen
Inscripción a Examen
Baja de Inscripción a Examen
Procesar Inscripciones a Exámenes
Pendientes
Generar Actas de Examen
Generación Masiva de Actas de
Examen
Agregar Folios Complementarios a un
Acta
Carga de Notas a un Acta de Examen
Administra las mesas de exámenes,
Imprimir Acta de Examen sin Nota
Exámenes gestiona las inscripciones a exámenes y
Anular Acta de Examen sin Nota
registra los resultados de los mismos.
Modificar Acta de Examen No
Actas de Examen
Impresa con Notas
Imprimir Acta de Examen con Notas
Modificar Acta de Examen con Notas
Anular Acta de Examen Impresa con
Notas
Reimprimir Acta de Examen (con o
sin notas)
Cierre de Actas de Examen
Ver un Acta de Examen Cerrada
Rectificación de Actas de Examen
Cierre de Actas Rectificativas de
Rectificativas Examen
Impresión de Acta Rectificativas de
Examen

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 71 DE 86


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MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

Inscripciones a Exámenes
Auditoría de Inscripciones a
Exámenes de un Alumno
Alumnos Inscriptos a Examen
en una Fecha
Total de Alumnos Inscriptos
para una Fecha de Examen
Mesas de examen en un
Turno
Actas de Examen que No
están Cerradas
Recepción de Citaciones de
Administra las mesas de exámenes, Profesores
Exámenes gestiona las inscripciones a exámenes y Reportes Citación de Docentes a
registra los resultados de los mismos. Fechas de Exámenes
Total de Inscriptos para una
Materia
Inscripciones a Exámenes
Rechazadas
Exámenes con anormalidades
Exámenes Anulados
Alumnos Inscriptos a una
Mesa de Examen
Alumnos Inscriptos a Examen
en una Materia
Mesas de Examen que No
tienen Acta Generada

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 72 DE 86


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MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

ABM de Edificios
ABM Tipos de Aula
ABM Tipos de Clase
Actualizaciones
Permite la asignación de aulas a la ABM de Aulas
comisión-cátedra para el cursado de Calendario de Materias por Aula
Aulas
materias y tomado de exámenes. Calendario de Materias por Día
Asignación para Comisiones
Asignaciones
Prestamos para exámenes
Calendario de Materias por Aula
Reportes
Calendario de Materias por Día
ABM de Certificados del Sistema
Actualizaciones Certificados Pendientes Pedidos
por Autogestión
Certificado de Materias
Desaprobadas
Certificado de Materias Aprobadas
Certificado de Inscripción
Certificado de Alumno Regular
Certificado de Requisitos
Certificados Permite la emisión de certificados. Entregados
Emisión de Certificado de Materias Rendidas
Certificados Certificado de Promedio General
Certificado de Promedio Académico
Certificado de Materias
Desaprobadas – Versión Anterior
Certificado de Materias Aprobadas
– Versión Anterior
Certificado de Materias Rendidas –
Versión Anterior

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MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

ABM de Equivalencias
Resoluciones de Equivalencias
Actualizaciones
Confirmación de Equivalencias
Rectificación de Equivalencias
Permite la administración de
Reporte de Equivalencias
equivalencias otorgadas a los alumnos y
Equivalencias Otorgadas
las resoluciones que avalan a las
Reporte de Equivalencias
mismas.
Reportes Pendientes
Actas de Equivalencias
Reporte de Matrices de
Equivalencias
Modificación de Datos de la Unidad
Académica
Modificación de los parámetros del
sistema
ABM de los Períodos Lectivos
ABM de Departamentos
ABM de Requisitos de Ingreso
Actualizaciones
ABM de Escalas de Notas
Define el comportamiento del sistema en ABM de Cursos de Ingreso
Unidad Académica base a las necesidades funcionales de la Definición de Requisitos de Ingreso
Unidad Académica. a la Unidad Académica
Baja de Departamentos
ABM de Períodos
ABM de Colegios Secundarios
Reporte de Departamentos
Reporte de Requisitos de Ingreso
Reportes Reporte de Cursos de Ingreso
Reporte de Requisitos de Ingreso a
la Unidad Académica

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 74 DE 86


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MÓDULOS DEFINICIÓN SUBMÓDULOS OPERACIONES

ABM de Juramentos
ABM de Colaciones
Detección automática de
Actualizaciones Egresados
Solicitud de Títulos
Modificación de Observación
de Correlatividades
Certificado Analítico de
Estudios(T.E.D.1.e)
Emisión de la Disposición del
Gestiona el egreso de alumnos y la Decano
solicitud de los diplomas. Incluye también Entrega del Diploma
Egresados el manejo de padrones y certificados. Entrega de Diplomas(por
colación)
Emisión de Certificados
Emisión de Certificados de
Título en Trámite
Emisión de Certificados de Fin
de Carrera
Emisión de TED II
Nota para el Secretario
General Académico
Reporte de Colaciones de
Grado
Reportes
Padrón de Graduados
Trámites de Títulos por Estado

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ANEXO 4 - OPERACIONES DEL SISTEMA V1.2.0

OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

Desbloqueo de usuarios de
aca00005 Administración del sistema Operaciones de Autogestión
autogestión
acc00001 ABM de usuarios Administración del sistema Accesos

admin001 Habilitación de procesos Administración del sistema Administración del sistema


Operaciones por Autogestión -
agrep001 Listado de Inscripción a Exámenes Operaciones de Autogestión
Cons.-
agrep001 Listado de Inscripción a Exámenes Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

agrep002 Listado de Inscripción a Cursadas Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión


Operaciones por Autogestión -
agrep002 Listado de Inscripción a Cursadas Operaciones de Autogestión
Cons.-
Operaciones por Autogestión -
agrep003 Plan de Estudios Operaciones de Autogestión
Cons.-
agrep003 Plan de Estudios Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

agrep004 Historia Académica Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión


Operaciones por Autogestión -
agrep004 Historia Académica Operaciones de Autogestión
Cons.-
Operaciones por Autogestión -
agrep005 Actuación Provisoria Operaciones de Autogestión
Cons.-
agrep005 Actuación Provisoria Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión
Operaciones por Autogestión -
agrep006 Materias Regulares Operaciones de Autogestión
Cons.-
agrep006 Materias Regulares Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión
Operaciones por Autogestión -
agrep007 Agenda de Clases Operaciones de Autogestión
Cons.-
agrep007 Agenda de Clases Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

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SIU - GUARANÍ

OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

aul00001 ABM Tipos de Clase Aulas Actualizaciones

aul00002 ABM Tipos de Aula Aulas Actualizaciones

aul00003 Asignación para comisiones Aulas Asignaciones

aul00004 Préstamos para exámenes Aulas Asignaciones

aul00005 ABM de aulas Aulas Actualizaciones

aul00006 ABM de edificios Aulas Actualizaciones

aul00101 Calendario de materias por aula Aulas Reportes

aul00102 Calendario de materias por día Aulas Reportes

car00001 ABM de carreras Carreras y Planes Carreras

car00002 ABM de materias Carreras y Planes Materias

car00003 ABM de títulos Carreras y Planes Títulos

car00004 ABM de planes de estudio Carreras y Planes Planes

car00005 ABM de ciclos Carreras y Planes Materias


Definición de los títulos que otorga
car00006 Carreras y Planes Títulos
un plan
Definición de matrices de
car00007 Carreras y Planes Planes
equivalencias
car00008 ABM de grupos de carreras Carreras y Planes Carreras

car00009 ABM de grupo de materias Carreras y Planes Materias


ABM de actividades
car00010 Carreras y Planes Planes
extracurriculares
Definición de requisitos de ingreso
car00011 Carreras y Planes Carreras
a una carrera
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

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SIU - GUARANÍ

car00012 Baja de una carrera Carreras y Planes Carreras

car00013 Baja de un Titulo Carreras y Planes Títulos

car00014 Baja de Planes Carreras y Planes Planes

car00015 Activar un plan de estudios Carreras y Planes Carreras

car00016 Activar versión de un plan Carreras y Planes Carreras

car00017 Cambio de estado de una carrera Carreras y Planes Carreras

car00101 Reporte de carreras Carreras y Planes Reportes

car00102 Reporte de materias Carreras y Planes Reportes

car00103 Reporte de títulos Carreras y Planes Reportes

car00104 Reporte de planes de estudio Carreras y Planes Reportes

car00105 Reporte de ciclos Carreras y Planes Reportes


Reporte de matrices de
car00106 Equivalencias Reportes
equivalencias
car00107 Reporte de Materias Genéricas Carreras y Planes Reportes

car00108 Reporte de grupos de carreras Carreras y Planes Reportes

car00109 Reporte de grupos de materias Carreras y Planes Reportes


Reporte de actividades
car00110 Carreras y Planes Reportes
extracurriculares
car00111 Características de planes Carreras y Planes Reportes

car00112 Reporte de un ciclo. Carreras y Planes Reportes

cer00001 Abm de Certificados del Sistema. Certificados Actualizaciones


OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 78 DE 86


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Certificados Pendientes Pedidos


cer00002 Certificados Actualizaciones
por Autogestión.
cur00001 ABM de Docentes Cursada Actualizaciones

cur00002 ABM de Comisiones Cursada Actualizaciones

cur00003 Inscripción a Cursadas Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

cur00003 Inscripción a Cursadas Cursada Actualizaciones


Procesar Inscripciones a Cursadas
cur00004 Cursada Actualizaciones
en estado Pendiente
cur00005 Distribución de Comisiones Cursada Actualizaciones

cur00007 ABM de Regulares Cursada Actas de Regularidad

cur00008 ABM de Promocionales Cursada Actas de Regularidad

cur00009 Cerrar Acta de Regularidad Cursada Actas de Regularidad

cur00010 Cerrar Acta de Promoción Cursada Actas de Regularidad

cur00011 Rectificativa de Acta de Promoción Cursada Rectificativas

cur00012 Rectificativa de Acta de Regulares Cursada Rectificativas

cur00013 Carga de Notas Parciales Cursada Actualizacoines


Alumnos promocionales por
cur00014 Cursada Actualizaciones
comisión.
cur00015 Baja de Inscripción a Cursadas Cursada Actualizaciones

cur00015 Baja de Inscripción a Cursadas Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión


ABM de Regulares y
cur00016 Cursada Actualizacion
Promocionales
Cerrar Acta Rectificativa de
cur00017 Cursada Rectificativas
Regularidad
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 79 DE 86


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Cerrar Acta Rectificativa de


cur00018 Cursada Rectificativas
Promoción
cur00103 Inscrip a Cursadas de una Materia Cursada Reportes

cur00104 Inscrip a Cursadas Rechazadas Cursada Reportes


Inscrip a Cursadas Pendientes de
cur00105 Cursada Reportes
Control
cur00106 Inscrip a Cursadas de un Alumno Cursada Reportes

cur00107 Inscrip a Cursadas por Comisión Cursada Reportes


Materias que puede Cursar un
cur00108 Cursada Reportes
Alumno
Certificado de Materias
cur00113 Certificados Emisión de Certificados
Desaprobadas
Total de Alumnos Inscriptos para
cur00114 Exámenes Reportes
una Fecha de Examen
cur00115 Certificado de Materias Aprobadas Certificados Emisión de Certificados
Lista de asistencia de alumnos en
cur00116 Cursada Reportes
Cursos
cur00117 Total de Inscriptos en un Período Cursada Reportes

cur00119 Regularidades de un alumno Cursada Reportes

egr00001 ABM de Juramentos Egresados Actualizaciones

egr00002 ABM de Colaciones Egresados Actualizaciones

egr00101 Reporte de Colaciones de grado Egresados Reportes

egr00102 Padrón de Graduados Egresados Reportes


Detección automática de
egr05010 Egresados Actualizaciones
egresados
egr05030 Solicitud de Títulos Egresados Actualizaciones
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 80 DE 86


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Certificado analítico de estudios


egr05040 Egresados Emisión de Certificados
( T.E.D. 1.e )
Emisión de la disposición del
egr05060 Egresados Emisión de Certificados
Decano
egr05070 Entrega del Diploma Egresados Emisión de Certificados

egr05071 Entrega de Diplomas (por colación) Egresados Emisión de Certificados


Emisión de Certificados de Título
egr05090 Egresados Emisión de Certificados
en Trámite
Emisión de Certificados de Fin de
egr05091 Egresados Emisión de Certificados
Carrera
Nota para el Secretario General
egr05190 Egresados Emisión de Certificados
Académico
egr05200 Emisión de TED II Egresados Emisión de Certificados

egr05230 Trámites de títulos por estado Egresados Reportes


Modificación de Observación de
egr10001 Egresados Actualizaciones
Correlatividades
equiv002 ABM de equivalencias Equivalencias Actualizaciones

equiv003 Confirmación de equivalencias Equivalencias Actualizaciones

equiv004 Rectificación de equivalencias Equivalencias Actualizaciones


Reporte de equivalencias
equiv101 Equivalencias Reportes
otorgadas
Reporte de Equivalencias
equiv102 Equivalencias Reportes
Pendientes
equiv103 Actas de Equivalencias Equivalencias Reportes

equiv997 Resoluciones de equivalencias Equivalencias Actualizaciones

exa00001 Turno de Examen Exámenes Actualizaciones

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 81 DE 86


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OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

exa00002 Eliminar un Turno de Examen Exámenes Actualizaciones

exa00003 Mesas de Examen Exámenes Actualizaciones

exa00004 Libros de Actas Exámenes Actualizaciones

exa00005 Eliminar Mesa Examen Exámenes Actualizaciones

exa00006 Inscripción a Examenes Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

exa00006 Inscripción a Examenes Exámenes Actualizaciones


Procesar Inscripciones a
exa00007 Exámenes Actualizaciones
Exámenes Pendientes de Control
Generación Masiva de Actas de
exa00013 Exámenes Actas de Examen
Examen
exa00014 Generar Acta de Examen Exámenes Actas de Examen
Agregar Folios Complementarios a
exa00015 Exámenes Actas de Examen
un Acta
exa00016 Imprimir Acta de Examen sin Notas Exámenes Actas de Examen

exa00017 Anular Acta de Examen sin Notas Exámenes Actas de Examen


Carga de Notas a un Acta de
exa00018 Exámenes Actas de Examen
Examen
Modificar Acta de Examen No
exa00019 Exámenes Actas de Examen
Impresa con Notas
Imprimir Acta de Examen con
exa00020 Exámenes Actas de Examen
Notas
Modificar Acta de Examen Impresa
exa00021 Exámenes Actas de Examen
con Notas.
Anular Acta de Examen Impresa
exa00022 Exámenes Actas de Examen
con Notas
Reimprimir Acta de Examen (con o
exa00023 Exámenes Actas de Examen
sin Notas)

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OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

exa00024 Cierre de Actas de Examen Exámenes Actas de Examen

exa00025 Ver un Acta de Examen Cerrada. Exámenes Actas de Examen

exa00026 Rectificación de Actas de Examen Exámenes Rectificativas


Cierre de Actas Rectificativas de
exa00027 Exámenes Rectificativas
Examen
Impresión de acta rectificativas de
exa00028 Exámenes Rectificativas
examen.
exa00030 Baja de Inscripción a Examen Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

exa00030 Baja de Inscripción a Examen Exámenes Actualizaciones

exa00100 Inscripciones a Exámenes Exámenes Reportes


Inscripciones a Exámenes
exa00101 Exámenes Reportes
Rechazadas
exa00102 Exámenes con Anormalidades Exámenes Reportes
Actas de Examen que no estan
exa00103 Exámenes Reportes
Cerradas
exa00104 Exámenes Anulados Exámenes Reportes

exa00105 Mesas de exámenes en un turno Exámenes Reportes


Alumnos inscriptos en una Mesa
exa00106 Exámenes Reportes
de Examen
Alumnos inscriptos a Examen en
exa00107 Exámenes Reportes
una Materia
Alumnos inscriptos a Examen en
exa00108 Exámenes Reportes
una Fecha
Total de Inscriptos para una
exa00109 Exámenes Reportes
Materia
Mesas de examen que no tienen
exa00110 Exámenes Reportes
acta generada
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 83 DE 86


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Recepción de citaciones de
exa00111 Exámenes Reportes
profesores
Citación de Docentes a fechas de
exa00112 Exámenes Reportes
exámenes
mat00001 Inscripción a Carreras Matrícula Actualizaciones

mat00003 Cargar Notas Curso Ingreso Matrícula Curso de Ingreso

mat00004 Alternativas Curso Ingreso Matrícula Curso de Ingreso


Modificar Resultados Curso
mat00005 Matrícula Curso de Ingreso
Ingreso
mat00006 Exceptuar Curso Ingreso Matrícula Curso de Ingreso

mat00007 Cargar Requisitos Cumplidos. Matrícula Actualizaciones

mat00008 Generar Legajos de Alumnos. Matrícula Actualizaciones

mat00009 Baja de Personas Matrícula Actualizaciones

mat00010 Baja de un Alumno Matrícula Actualizaciones

mat00011 Distribución Curso de Ingreso Matrícula Curso de Ingreso


Cambio de Plan de Estudios de un
mat00012 Matrícula Actualizaciones
Alumno
mat00013 ABM de Colegios Secundarios Unidad Académica Actualizaciones

mat00014 Reinscripción a Carreras Matrícula Actualizaciones

mat00014 Reinscripción a Carreras Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

mat00015 Anular requisito cumplido Matrícula Actualizaciones


Reporte de inscriptos en una
mat00100 Matrícula Reportes
carrera
mat00101 Certificado de Inscripción Certificados Emisión de Certificados
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

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Reporte de requisitos de una


mat00102 Matrícula Reportes
persona
Certificado de requisitos
mat00103 Certificados Emisión de Certificados
entregados
mat00104 Reporte de datos personales Matrícula Reportes

mat00105 Reporte de datos censales Matrícula Reportes


Reporte de personas no
mat00106 Matrícula Reportes
matriculadas
mat00107 Reporte de alumnos Matrícula Reportes

mat00108 Historia académica Matrícula Reportes

mat00109 Certificado de alumno regular Certificados Emisión de Certificados

mat00110 Reporte de alumnos policarrera Matrícula Reportes

mat00111 Certificado de materias rendidas Certificados Emisión de Certificados

mat00112 Certificado de promedio general Certificados Emisión de Certificados

mat00113 Certificado de promedio académico Certificados Emisión de Certificados

mat00115 Reporte de alumnos multiuso Matrícula Reportes

mat00116 Comprobante de Reinscripción Operaciones por Autogestión Operaciones de Autogestión

par00005 Configuración de controles Administración del sistema Administración del sistema


Historia académica - Versión
pru99995 Matrícula Reportes
anterior
Certificado de materias rendidas -
pru99997 Certificados Emisión de Certificados
Versión anterior
Certificado de Materias
pru99998 Certificados Emisión de Certificados
Desaprobadas - Versión Anterior
Certificado de Materias Aprobadas
pru99999 Certificados Emisión de Certificados
- Versión Anterior
OPERACIÓN NOMBRE DE LA OPERACIÓN MÓDULO SUBMÓDULO

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 85 DE 86


SIU - GUARANÍ

reg00001 Regularidad por alumno o carrera Matrícula Alumnos regulares

reg00002 Readmisión Matrícula Alumnos regulares

reg00003 Solución a baja de alumno Matrícula Alumnos regulares


Modificación de datos de la unidad
ua000001 Unidad Académica Actualizaciones
académica
Modificación de los parámetros del
ua000002 Unidad Académica Actualizaciones
sistema
ua000003 ABM de períodos lectivos Unidad Académica Actualizaciones

ua000004 ABM de departamentos Unidad Académica Actualizaciones

ua000005 ABM de requisitos de ingreso Unidad Académica Actualizaciones

ua000006 ABM de escalas de notas Unidad Académica Actualizaciones

ua000007 ABM de cursos de ingreso Unidad Académica Actualizaciones


Definición de requisitos de ingreso
ua000008 Unidad Académica Actualizaciones
a la unidad académica
ua000009 Baja de departamentos Unidad Académica Actualizaciones

ua000010 ABM de períodos Unidad Académica Actualizaciones

ua000104 Reporte de departamentos Unidad Académica Reportes

ua000105 Reporte de requisitos de ingreso Unidad Académica Reportes

ua000107 Reporte de cursos de ingreso Unidad Académica Reportes


Reporte de requisitos de ingreso a
ua000109 Unidad Académica Reportes
la unidad académica

 MANUAL FUNCIONAL  PAGINA 86 DE 86


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