Manual Funcional Guarani
Manual Funcional Guarani
Manual Funcional Guarani
INDICE
INTRODUCCIÓN...................................................................................2
CONCEPTOS GENERALES.........................................................................................2
MATERIAL QUE SE ENTREGA.....................................................................................2
DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL SISTEMA.......................................................3
OBJETIVO GENERAL................................................................................................3
SERVICIOS QUE BRINDA...........................................................................................4
IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA.......................................................6
SUBSISTEMAS..........................................................................................................7
CONSIDERACIONES GENERALES...............................................................................8
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.................................................................................9
PROCESOS...........................................................................................12
ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS............................................................................13
ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS..............................................................................14
CREACIÓN DE CICLOS............................................................................................18
ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS................................................................................19
ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO..............................................................20
INSCRIPCIÓN A CARRERA.......................................................................................24
REINSCRIPCIÓN A CARRERA...................................................................................26
DEFINICIÓN DE MATRICES DE EQUIVALENCIAS........................................................27
OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS.......................................................................29
PLANIFICACIÓN DE CURSADA.................................................................................31
INSCRIPCIÓN A CURSADA.......................................................................................33
GENERACIÓN DE ACTAS DE CURSADO Y PROMOCIÓN.............................................35
PLANIFICACIÓN DE EXÁMENES...............................................................................37
INSCRIPCIÓN A EXÁMENES.....................................................................................39
GENERACIÓN DE ACTAS DE EXÁMENES..................................................................41
ASIGNACIÓN DE AULAS..........................................................................................43
GESTIÓN DE EGRESADOS.......................................................................................45
ANEXOS...............................................................................................46
ANEXO 1 - PARÁMETROS DEL SISTEMA V1.2.0......................................................46
ANEXO 2 - CONTROLES PARAMETRIZABLES V1.2.0................................................57
ANEXO 3 - CONFIGURACIÓN DE MÓDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA V1.2.0........66
ANEXO 4 - OPERACIONES DEL SISTEMA V1.2.0......................................................76
INTRODUCCIÓN
CONCEPTOS GENERALES
Como novedad respecto de los sistemas tradicionales, incorpora la planificación anual del
calendario académico incluyendo comisiones y turnos de exámenes y también la posibilidad de
que el alumno realice por sí mismo operaciones tales como la inscripción a cursos y materias y
la consulta de su situación académica. Esto representa una disminución de la carga operativa,
ya que el propio alumno es quien realiza parte de la operatoria.
Material Disponible
El manual esta destinado a aquellas personas que deseen tener una visión general del sistema
y su alcance.
OBJETIVO GENERAL
Objetivo Principal
Administrar la información
correspondiente a los
alumnos y el desempeño
académico de los mismos.
Objetivos Específicos
Base de Datos Unica
Captura y consulta de datos
en forma descentralizada
Simplicar los procesos de
atención de alumnos.
Automatizar controles de
correlatividades y asistencia
Queserviciosbrindael
SIU- GUARAN I?
RegistrodeInscripciónyReinscripciónen
carreras, cursadasyexámenes.
Registrodeequivalenciasyexámenesrendidos.
AsignacióndeDocentesaCursosyCarreras.
ManejodeinformacióndePlanesdeEstudio,
equivalenciasycorrelatividades.
EmisióndeTítulosyDiplomas.
Queserviciosbrindael
SIU- GUARAN I?
SeguimientodeEgresados.
AsignacióndeAulas.
ConexiónremotavíaInternet.
TerminalesdeAutogestión.
ControlesParametrizables.
SIU- GUARANI
ImpactodesuIm plementación
BasedeDatos Internet
UnidadAcadémica
Alumnos
SIUG UARANI
Ecófono Autogestión
Por otro lado la instalación en las unidades académicas permite homogeneizar los
procedimientos de las mismas. Los aspectos relevantes de la implementación del sistema
son:
Aligerar los trámites académicos evitando la carga burocrática, sin perder el control de
los mismos.
Carga de datos en la fuente de información, evitando de esta manera los errores por
pasos sucesivos en forma manual.
SUBSISTEMAS
Subsistemas
Planificación
Gestión de Información
Matricula Gerencial
Gestión Estadísticas
de Aulas Generales
SIU - GUARANI
Gestión de Gestión de
Cursada Egresados
GESTIÓN DE MATRÍCULA:
Permite la inscripción y admisión de aspirantes, la reinscripción del alumno, el
tratamiento de sanciones y su cambio de plan.
GESTIÓN DE CURSADO:
Administra los actos por los cuales un alumno selecciona las materias a cursar, el
seguimiento de las actuaciones académicas de los alumnos durante el cursado de la
materia y la registración del resultado de dicha cursada en las actas correspondientes.
GESTIÓN DE AULAS:
Permite la asignación de aulas a la comisión para cursado de materias y a las mesas
para el tomado de exámenes.
GESTIÓN DE EXÁMENES:
Administra los actos por los cuales un alumno selecciona las materias a rendir y la
registración del resultado de dichos exámenes en las actas correspondientes.
GESTIÓN DE EQUIVALENCIAS:
Permite definir política de equivalencias y gestionar las equivalencias otorgadas a los
alumnos.
GESTIÓN DE EGRESADOS:
Administra el egreso de alumnos y su título. Incluye también el manejo de padrones y
certificados.
ESTADÍSTICAS GENERALES:
Permite generar información estadística asociada a alumnos, alumnos censados y
empadronados, ingresantes y egresados. Debe generar, también, un archivo de
interfase que actualice los datos del sistema ARAUCANO.
INFORMACIÓN GERENCIAL:
Permitirá a los niveles directivos de la universidad explorar la información de manera tal
de ayudar en la toma de decisiones.
PLANIFICACIÓN:
Permite definir el calendario académico anual con sus respectivos períodos lectivos(ej:
cuatrimestre), comisiones, turnos de examen y las mesas de exámenes
correspondientes.
CONSIDERACIONES GENERALES
Premisas Básicas
Auditoría Privacidad
Sistema de Gestión
Académica
Flexibilidad
Confiabilidad
y Evolución
Parámetros
P
Gestión de Matriculas
A
R
A Gestión de Cursadas
M
E
T Gestión de Exámenes y Equivalencias
R
O Seguridad
S
Autogestión
Controles dinámicos
CONTROL
ACTIVO INACTIVO
Mensaje
Advertencia
Estricto
Guaraní cuenta con controles dinámicos y parámetros generales que permiten definir el
comportamiento del sistema. Los parámetros generales son variables que al momento de la
implementación toman un valor en función de ciertas necesidades que tenga la Unidad
Académica. Los distintos valores que pueden tomar estos parámetros implican una forma
diferente de operar de Guaraní, esto es parte de lo que hace flexible al sistema ante distintas
realidades(ver Anexo 1).
Otra herramienta para adaptarse a diferentes necesidades son los controles dinámicos. Estos
controles son validaciones que se asocian a una operación (item de menú) y que al momento
de ejecutarse la misma son disparados. La forma de comportarse de estos controles para cada
operación donde están asociados se determina al implementar el sistema junto con los
parámetros generales. El sistema provee un conjunto de controles que puede ser ampliado por
la Unidad Académica sin necesidad de modificar el sistema. Ej. : Pueden agregar controles
para usar en la inscripción a examen.
El cambio de cualquiera de estas definiciones (parámetros o controles) implica una
modificación en la forma de funcionamiento del sistema que debe estar respaldada por un
cambio en la forma de trabajo de la Unidad Académica y debe ser manejada con precaución.
Modalidades:
OPERACIÓN
INSCRIPCION A
CURSADA
CONTROL1 CONTROL1
máxima cantidad inscriptos máxima cantidad inscriptos
permitidas = ACTIVO Y ESTRICTO permitidas = INACTIVO
PARAMETROS PARAMETROS
max_insc_cur_igual_periodo_lectivo = 3 max_insc_cur_igual_periodo_lectivo = 4
PROCESOS
Se define como proceso a un conjunto de actividades relacionadas que tienen por objetivo un
producto o resultado final.
1. ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS.
2. ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS.
3. CREACIÓN DE CICLOS.
4. ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS.
6. INSCRIPCIÓN A CARRERA.
7. REINSCRIPCIÓN A CARRERA.
9. OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS.
ADMINISTRACIÓN DE CARRERAS
En una Unidad Académica se dictan materias para una o varias carreras. Para que el alumno
pueda cursar una carrera determinada la misma tiene que tener al menos un Plan de Estudio
que la implemente. Una carrera tendrá un único título de grado.
REQUISITOS PREVIOS : Para la creación de una carrera aquellas Unidades Académicas que
utilicen los siguientes conceptos deberán definirlos:
CARRERA
ADMINISTRACIÓN DE MATERIAS
Unidad
Académica
Materia Carrera
Plan de
Estudio
Cuando se define una materia se ingresan datos básicos de la misma y aquellas Unidades
Académicas que utilicen el concepto de cátedra deben definirlo en este
momento(Operación car00002).
La cátedra solo puede existir en el contexto de una materia y a cada cátedra se le podrán
asignar los docentes correspondientes.
Además por cada materia que dicte un grupo de docentes tiene que existir una cátedra.
Tipo de Materia
MATERIA
GENERICA NORMAL
Optativa 1
Optativa 2
Optativa 3
Materias Optativas
Plan de
Estudios
Matemática
Física
: Taller 1
:
Optativa Taller 2
: Taller 3
:
Materia Genérica
Para la creación de una materia es necesario que la Unidad Académica defina el criterio
con el que la va a utilizar dentro de un Plan de Estudios, es decir si es común a varias
carreras o solo va a pertenecer a una carrera.
Solo se deberán usar materias comunes si la Universidad actualmente trabaja con ese
concepto. Está pensado para aquellas carreras en las cuales existen años comunes y la
aprobación de una materia de estos años es válida para cualquiera de las carreras sin la
necesidad de una equivalencia o trámite que la avale. Si es necesaria una equivalencia
para que la aprobación de una materia sea válida en otro plan de la misma carrera,
entonces estas deben ingresarse como materias distintas (aunque tengan el mismo
nombre).
Materias Comunes: si una materia es común a varias carreras el sistema permite dos
formas de funcionamiento:
Si una materia es común a distintos planes de la misma carrera, la materia queda aprobada
automáticamente para la carrera.
Si el alumno realiza un cambio de plan, aquellas materias que estén aprobadas en el plan
de estudios anterior y que pertenezcan al nuevo plan no necesitan de una equivalencia.
Si se necesitara de una equivalencia para su aprobación es necesario definir materias
distintas para el nuevo plan.
Materias
Comunes
Primer 1.1.1.Matemática 1 1.1.1.Matemática 1 Primer
Año 1.1.2.Física 1 1.1.2.Física 1 Año
1.1.3.Biología 1 1.1.3.Biología 1
Las materias Matemática 1, Física 1 y Biología 1 son materias comunes a ambas carreras, tienen
igual codificación.
Materias No Comunes
Carrera1 Carrera2
CREACIÓN DE CICLOS
REQUISITOS PREVIOS:
Para la creación de ciclos es necesario definir con anterioridad las materias que lo
conformarán(Operación car00002).
Las materias se deben agrupar en ciclos para poder formar parte de un plan de estudios.
Un Ciclo representa un criterio de agrupación de materias. Deben estar armados de
manera tal que agrupando 1 o más ciclos se puedan determinar las materias que
componen el plan base y todas sus orientaciones. Además se pueden compartir uno o
varios ciclos entre carreras/plan. También los ciclos se pueden armar teniendo en cuenta
futuros controles de correlativas (Ej. Para realizar Seminario II hace falta tener por lo menos
tres materias de segundo año).
Cuando se define un ciclo se ingresan datos básicos del mismo y se seleccionan las
materias que lo conformarán(Operación car00005).
Uso de Ciclos
Plan Base
Ciclo3 Plan de Estudios 1
Orientación1 Orientación 1
Carrera 1 Ciclo1
Ciclo4 Plan de Estudios 1
Orientación2 Orientación 2
Plan Base
Ciclo 1: ciclo común a dos carreras.
Ciclo 3 y 4: ciclos aplicados a orientaciones
ADMINISTRACIÓN DE TÍTULOS
El Guaraní contempla la utilización de dos tipos de títulos, título de grado y título intermedio.
Cuando el alumno recibe un título intermedio continúa en calidad de alumno de la Universidad,
en cambio cuando el alumno recibe un título de grado pasar a ser egresado.
Una carrera tiene un único título de grado y puede tener uno o muchos títulos intermedios.
T ítu lo s In te rm e d io y d e G ra d o
T ítu lo In te rm e d io T itu lo d e G ra d o
T
Í
T
U
L
O
A LU M N O EGRESADO
La manera de relacionar las materias con la carrera correspondiente es a través del plan de
estudios. Cuando se genera un plan de estudios es necesario especificar la carrera.
Un plan de estudio está compuesto por distintos ciclos y por un cierto número de actividades
extracurriculares si la carrera requiere de estas actividades. La definición de planes de estudio
es un proceso central para el funcionamiento del Guaraní.
Activo Vigente: Una vez que el Plan de Estudios está cargado y verificado, deberá
ser activado para que el mismo comience a regir. Este nuevo plan pasará a ser el
plan vigente de la carrera y el que era vigente hasta este momento pasará a ser
activo no vigente.
Activo No Vigente: Cabe destacar que pueden convivir varios planes de estudios
activos para una misma carrera, pero solo el último plan de estudios activo será el
vigente.
Baja: Se puede dar de baja a un plan de estudios cuando todos sus alumnos tienen
calidad de egresado o hayan abandonado.
Para que el Plan de Estudios pueda ser modificado se necesita de una resolución que lo
respalde. Esta modificación indica la generación de un nuevo plan. En algunos casos
puede ser necesario realizar modificaciones menores a un plan activo debido a una carga
errónea de los datos sin tener que generar un nuevo plan. Para reflejar la historia de estos
cambios el Guaraní maneja el concepto de versión de un plan. Los alumnos siempre
estarán asociados a la última versión del plan activo al que pertenecen.
La única información que puede ser actualizada sin la necesidad de una resolución o
cambio de versión es la referente a talleres, seminarios y materias optativas que suelen
variar su contenido a lo largo del tiempo. Ej: En un período determinado la materia
Seminario 1 es dictada por un profesor extranjero que vino casualmente al país. Por este
acontecimiento el contenido de la materia o el nombre de la misma pueden cambiar según
los conocimientos de dicho profesor.
La carrera.
ACTIVAR PLAN DE ESTUDIOS: Una vez que el Plan de Estudios esté cargado y verificado,
deberá ser activado para que el mismo comience a regir(Operación car00015). Este nuevo
plan pasará a ser el plan vigente de la carrera. Cabe destacar que pueden convivir varios
planes de estudios activos para una misma carrera, pero solo el último plan de estudios
activado será el vigente.
Orientación 1
Carrera 1 Título 1
Orientación 2
Carrera 2 Título 1
Título
Intermedio1 Título
Orientación 1
Plan1
Carrera1 Título
Plan2
Título
Título
Intermedio2 Orientación 2
Uso de Ciclos
Plan Base
C Ciclo3 Plan de Estudios 1
a T Orientación1 Orientación 1
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e Ciclo1
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r o Ciclo4 Plan de Estudios 1
a 1 Orientación2 Orientación 2
1
C
T
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r t Ciclo1 Ciclo2 Plan de
r u Estudios
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o
r 2
a
2
Plan Base
Título
Intermedio1
Título
Carrera Plan1 de
Grado
Título
Intermedio 2
INSCRIPCIÓN A CARRERA
REQUISITOS PREVIOS:
INSCRIPCIÓN A CARRERA:
La Unidad Académica debe definir cuales son los datos personales y censales con los
que va a trabajar.
REGISTRACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL CURSO DE INGRESO: Para aquellas carreras que
tengan curso de ingreso se deben registrar los resultados del mismo(Operación mat00003)
antes de generar los legajos de los alumnos. El cumplimiento del curso de ingreso es un
requisito obligatorio para ser alumno de la carrera.
GENERACIÓN DE LEGAJOS DE ALUMNOS: Todo aspirante que haya cumplido con los
requisitos de ingreso según el criterio de la Unidad Académica se convierte en alumno de la
carrera una vez generado su legajo(mat00008).
Existen controles parametrizables(Operación admin001) asociados a esta operación(ver
Anexo 2).
Los controles verifican si el alumno presentó los requisitos obligatorios de la Unidad
Académica y de la Carrera.
Los requisitos para la generación de los legajos de los alumnos quedan a criterio de la
Unidad Académica.
El sistema asigna un legajo a cada persona por cada carrera en la que esté inscripto. Este
dato puede ser el mismo para todas las carreras o distinto en cada una de ellas. La forma
en que se genera este código se define al implementar el sistema.
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LEG
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O
Persona
Número de Inscripción
Alumno 1 Alumno 2
Legajo 1 Legajo 2
Carrera 1 Carrera 2
REINSCRIPCIÓN A CARRERA
Reinscripción a Carrera
REINSCRIPCION
La política de equivalencias de una Unidad Académica define las relaciones entre sus materias.
La matrices de equivalencias refleja esta política dentro del sistema definiendo la relación y la
correspondencia entre materias.
En los cuatro casos la relación entre las materias puede ser uno a uno, uno a muchos, muchos
a uno o muchos a muchos.
Plan 85 Plan 95
Computación 1
Matemática
Equivalencia entre planes Discreta
Álgebra 1
Plan 85 Plan 95
Introducción
Matemática 1 a la
Equivalencia entre carreras
Matemática
OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS
Una equivalencia está formada por el conjunto de materias que se está evaluando y una
resolución que la respalde.
Si el otorgamiento de equivalencias está basado en materias cursadas o aprobadas dentro de
la Unidad Académica se pueden tomar como base una o varias matrices de equivalencia.
REQUISITOS PREVIOS:
Matrices de Equivalencias
Cambio de Cambio de
Histórica Externa
Plan de Estudio Carrera
Utiliza No Utiliza
MATRIZ DE EQUIVALENCIAS
PLANIFICACIÓN DE CURSADA
Estos criterios no son excluyentes ni obligatorios. Ej: la materia se encuentra en más de un plan
de estudios y se arma una única comisión.
Los alumnos cuando se inscriben para cursar una materia lo hacen en una comisión que puede
tener días y horarios determinados para el dictado.
Es posible que dos o más comisiones compartan aulas y horarios de dictado.
REQUISITOS PREVIOS: Los siguientes datos deben estar cargados si se van a utilizar:
Es necesario tener en cuenta que para que las limitaciones funcionen deben activarse los
controles correspondientes(ver Anexo 2).
Banda horaria: son los días y horarios de cursada. Este dato se utilizará en el módulo
de asignación de aulas. Está disponible para el alumno en el momento de la
inscripción.
Docentes: son los docentes a cargo de la comisión. Está disponible para el alumno en
el momento de la inscripción.
Los siguientes valores pueden ser usados por los controles parametrizables y están
disponibles para el alumno en el momento de la inscripción:
Una vez realizada la inscripción el sistema permite agregar o quitar comisiones con la
redistribución de alumnos que sea necesaria(Operación cur00005).
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INSCRIPCIÓN A CURSADA
Permite a un alumno seleccionar las comisiones en las cuales quiere cursar sus materias.
También se puede tener acceso a esta operación desde Autogestión o Internet(Operación
cur00003).
OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles CURSADA
NO ACTIVADOS
Inscripciones en
ESTADO PENDIENTE
PROCESAR
INSCRIPCIONES
OPERACIÓN
Controles PROCESAR INSCRIPCIONES A CURSAR EN
ACTIVADOS ESTADO PENDIENTE
Inscripciones ACEPTADAS
OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles CURSADA
ACTIVADOS
Inscripciones en Inscripciones
ESTADO PENDIENTE ACEPTADAS
PROCESAR
INSCRIPCIONES
Controles OPERACIÓN
PROCESAR INSCRIPCIONES A CURSAR EN
ACTIVADOS
ESTADO PENDIENTE
Inscripciones ACEPTADAS
Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).
Las actas de cursado y promoción registran el resultado de la cursada de los alumnos de una
comisión.
Las materias promocionales son aquellas que en determinadas circunstancias su
regularización incluye también la aprobación de la materia(la materia no exige examen final).
Los planes de estudios definen cuales son las materias promocionales.
El sistema permite definir el momento en el cual se evalúa cuales son los alumnos de una
comisión que pueden promocionar la materia. Ej: el control puede ser en el momento de la
inscripción, al finalizar la cursada.
CERRAR ACTA DE CURSADO Y PROMOCIÓN: (Operaciones cur00009 y cur00010) Una vez que
se pasaron las notas y están verificadas, las actas deberán ser cerradas para que los datos
que contienen tengan validez en la historia académica de los alumnos. Una vez cerradas
las actas no podrán ser modificadas.
Es necesario primero cerrar el acta de promoción para luego cerrar el acta de cursado de
una comisión. (Solo si la materia es promocionable, sino no hay acta de promoción)
Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).
Comisión 1 Comisión 2
Acta de Acta de
Cursada Cursada
Acta de Acta de
Promoción Promoción
PLANIFICACIÓN DE EXÁMENES
Banda horaria: es el día y horario del examen. Este dato se utilizará en el módulo de
asignación de aulas. Está disponible para el alumno en el momento de la inscripción.
Docentes: son los docentes a cargo de la mesa. Está disponible para el alumno en el
momento de la inscripción.
Mesas por comisión: si se quiere armar una mesa para cada comisión.
Estos criterios no son excluyentes ni obligatorios. Ej: la materia se encuentra en más de un plan
de estudios y se arma una única mesa.
Los alumnos cuando se inscriben para rendir una materia lo hacen en una mesa que puede
tener días y horarios determinados para el examen.
Es posible que dos o más mesas compartan aulas y horarios.
REQUISITOS PREVIOS: Los siguientes datos deben estar cargados si se van a utilizar:
Es necesario tener en cuenta que para que las limitaciones funcionen deben activarse los
controles correspondientes(ver Anexo 2).
Los valores pueden ser usados por los controles parametrizables y están disponibles para el
alumno en el momento de la inscripción.
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INSCRIPCIÓN A EXÁMENES
Permite a un alumno seleccionar las mesas en las cuales quiere rendir sus materias.
También se puede tener acceso a esta operación desde Autogestión o Internet.
REQUISITOS PREVIOS: Es necesario crear como mínimo una mesa por materia antes del
período de inscripción a examen(Operación exa00003).
OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles EXAMEN
NO ACTIVADOS
Inscripciones a exámen en
ESTADO PENDIENTE
PROCESAR
INSCRIPCIONES
OPERACIÓN
Controles PROCESAR INSCRIPCIONES A EXAMEN EN
ACTIVADOS ESTADO PENDIENTE
Inscripciones a exámen
ACEPTADAS
OPERACIÓN
AUTOGESTION INSCRIPCION A
Controles EXAMEN
ACTIVADOS
Inscripciones en Inscripciones
ESTADO PENDIENTE ACEPTADAS
PROCESAR
INSCRIPCIONES
Controles OPERACIÓN
PROCESAR INSCRIPCIONES A EXAMEN EN
ACTIVADOS
ESTADO PENDIENTE
Inscripciones ACEPTADAS
Existe la posibilidad para el alumno de rendir en un turno de examen más de una vez una
determinada materia. Esta definición se realiza al implementar el sistema a través de los
parámetros del sistema.
Cada Unidad Académica puede agregar sus propios controles dinámicos para asociar a esta
operación(Ver Configuración del Sistema).
Las actas de examen registran el resultado de las evaluaciones realizadas a los alumnos de un
determinado llamado perteneciente a una mesa de examen.
Existen básicamente dos formas de trabajar con las actas de examen:
1. Se genera el acta y se imprime para que el docente pueda completarla. Una vez
que el Departamento de Alumnos recibe el acta completa y firmada, la registra en el
sistema y archiva el acta bolante como definitiva. Este mecanismo permite que el
documento que intervino en el acto académico sea el que queda definitivamente
archivado.
2. Se genera el acta y se imprime para que el docente pueda completarla. Una vez
que el Departamento de Alumnos recibe el acta completa y firmada, la registra en el
sistema y la vuelve a imprimir para que el docente firme el acta con las notas
pasadas. Esta segunda impresión del acta es la que se guarda como definitiva.
Desde el momento en que el acta es generada hasta el cierre de la misma, los alumnos pueden
consultar a través de Internet o Autogestión el registro de las actas en las que figuran. El
alumno solo verá la información del acta referente a sí mismo. Esto permite detectar posibles
equivocaciones al ingresar las notas antes de que el acta sea cerrada. De esta forma, las
modificaciones necesarias se realizan sobre el acta ya que la misma no está cerrada.
IMPRESIÓN DE ACTAS DE EXAMEN: Una vez generadas las actas pueden ser impresas para
que el docente vuelque las notas(Operación exa00016).
El formato con el que se imprimen las actas es una definición de la Unidad Académica.
CARGA DE NOTAS EN EL ACTA DE EXAMEN: Una vez que se vuelcan las notas en el acta
bolante deben ingresarse en el sistema(Operación exa00018 o exa00019).
Existe la posibilidad de imprimir el acta con las notas ya pasadas en el sistema(Operación
exa00020).
Puede ser necesario tener que reimprimir el acta una vez que los datos se modificaron. El
sistema asigna un código de versión de impresión al acta cuando se emite y otro cuando se
realiza un cambio. Esto permite identificar si el acta impresa se corresponde con las
ultimas actualizaciones que se hicieron a los datos comparando ambas versiones.
CERRAR ACTA DE EXAMEN: (Operaciones exa00024) Una vez que se pasaron las notas y
están verificadas, las actas deberán ser cerradas para que los datos que contienen tengan
validez en la historia académica de los alumnos. Una vez cerradas las actas no podrán ser
modificadas.
Mesa de Mesa de
Exámen 1 Exámen 2
ASIGNACIÓN DE AULAS
REQUISITOS PREVIOS:
Alta de Edificios: se dan de alta los edificios que se utilizarán para el cursado de
materias y el tomado de exámenes(Operación aul00006).
Alta de Aulas: se definen las aulas que se utilizarán para el cursado de materias y el
tomado de exámenes(Operación aul00005).
ASIGNACIÓN DE AULAS PARA COMISIONES: solo se podrán asignar aulas si las comisiones
tiene su banda horaria definida(Operación aul00003).
Los alumnos pueden consultar desde Autogestión o Internet su agenda de clases. Esta
agenda contiene la información de las comisiones/mesas donde el alumno está
inscripto(edificio, aula, horario, comisión/mesa)(Operación agrep007).
Asignación de Aulas
AULA 1
Asignación 1 Asignación 2
GESTIÓN DE EGRESADOS
El sistema permite acompañar la gestión del diploma. De esta forma cada Unidad Académica
puede saber el estado particular en que se encuentra una solicitud de título.
REQUISITOS PREVIOS:
SOLICITUD DE TÍTULOS:
El sistema permite registrar el avance del trámite y emite los resultados necesarios en
cada etapa. Las etapas que conforman el trámite y los formularios que se emiten en
cada una de ellas se pueden configurar por cada instalación del Guaraní.
E m isió n T ítu lo y D ip lo m a
S ec to r T IT U L O S S ec to r A L U M N O S
EGRESADO
C e n tralizad o U n id a d A ca d em ic a
ANEXOS
Los parámetros del sistema se utilizan para definir el funcionamiento del mismo y sus valores
deben ser determinados al momento de implementación. Estos parámetros existen para
soportar las distintas realidades de las Unidades Académicas.
GESTIÓN DE MATRÍCULAS
GESTIÓN DE CURSADOS
Valores:
‘S’ = Puede un alumno recursar una materia que
tiene regularizada.
‘N’ = No puede un alumno recursar una materia que
tiene regularizada.
lineas_folio_acta_cursados Lineas por folio en el acta de cursadas: Cantidad
de lineas por folio definidas para un Acta de
Cursados.
Valores:
De 1 a N.
controla_detalle_acta_cursados Controla el detalle del acta de cursadas: Si realiza
o no el control del detalle del Acta de Cursados al
momento de cerrarlo ( Por ejemplo el control de
correlatividades).
Valores:
‘S’ = Se realiza el control del detalle del Acta de
Cursados al momento de cerrarlo.
‘N’ = No se realiza el control del detalle del Acta de
Cursados al momento de cerrarlo.
Escala_cursada Escala de Cursada: Escala de notas por defecto
que se utiliza en la carga del plan cuando se definen
los atributos de las materias.
orden_detalle_actas_cursado Orden de generación del detalle de las actas de
cursada: Orden en el que se generará el detalle de
las Actas de Cursado (Promocionales o Regulares).
Valores:
1 = Legajo
2 = Apellido y Nombre
3 = Tipo y Nro. de Documento
Inserta_alumnos_no_promocionados_en_acta Inserta alumnos que no promocionaron en el acta: Si
carga o no Alumnos No Promocionados en Actas de
Promocionales.
Valores:
‘S’ = En el Acta de Promocionados aparecen los alumnos
que promocionaron y los que no lo hicieron.
‘N’ = En el Acta de Promocionados solamente aparecen
los alumnos que promocionaron.
Valores:
‘S’ = Muestra los alumnos no Promocionados al
momento de cerrar el acta de promoción.
‘N’ = No muestra los alumnos no Promocionados al
momento de cerrar el acta de promoción.
SEGURIDAD
AUTOGESTIÓN
En este anexo se presentan los controles parametrizables que el sistema tiene y a que
operaciones están asociados. El objetivo de estos controles es permitir adaptar al sistema a
diferentes realidades. El uso de estos controles para una Unidad Académica se define al
momento de implementar el sistema.
La generación de estos controles no necesita una modificación del sistema y es posible agregar
nuevos controles incluso en operaciones que todavía no tienen ninguno. Los controles se
agrupan por eventos, cada evento tiene un conjunto de operaciones asociadas. Ej.: Cursar
materia , este evento tiene las operaciones Inscripción a cursada y Procesar inscripciones
pendientes.
Controla que el Alumno Cur00003 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los requisitos Cur00004 cumplidos
(ctr_reqcumplido)
Controla apell/alum vs Cur00003 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisión Cur00004 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
(ctr_nomAluComision) rango para poder inscribirse en la misma.
Controla comisón vs Grupo Cur00003 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Carrera Cur00004 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarreraCom) inscribirse en la misma.
Controla restricciones de Cur00003 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año Cur00004 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoHorario) se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.
Controla el cupo de la Cur00003 La capacidad de la comisión debe ser mayor que la cantidad
comisión Cur00004 de inscripciones para admitir una nueva inscripción.
(ctr_cupoComision) Valida que no se inscriban a cursar una materia más alumnos
que los indicados en el campo CAPACIDAD de ABM de
Comisiones
Controla máx. cant. inscrip. Cur00003 Un alumno no puede inscribirse en más comisiones que la
Permitidas Cur00004 cantidad máxima permitida. Esta cantidad máxima está
(ctr_maxInscCurs) declarada en un parámetro del sistema
(max_insc_cur_igual_periodo_lectivo).
Se deben contar las inscripciones de la persona en todas las
carreras que esté cursando durante un período lectivo.
Controla que el Alumno 81000001 Controla que el Alumno tenga los requisitos obligatorios
tenga los cur00007 cumplidos
requisitos cur00012
(ctr_reqcumplido) cur00016
Controla apell/alum vs 81000001 Si están cargados los campos letra_desde y letra_hasta en la
letras/comisió cur00007 comisión, el apellido del alumno debe estar dentro de ese
n cur00012 rango para poder inscribirse en la misma.
(ctr_nomAluC cur00016
omision)
Controla comisón vs 81000001 Si en la comisión se indica un grupo de carreras, un alumno
Grupo Carrera cur00007 debe pertenecer a una de las carreras del grupo para poder
(ctr_grpCarrer cur00012 inscribirse en la misma.
aCom) cur00016
Controla restricciones de 81000001 Dado un grupo de materias, controla que el alumno se
1er. Año cur00007 inscriba a todas ellas en el mismo turno, es decir, si el alumno
(ctr_bloqueoH cur00012 se anotó a una de ellas a la noche, al seleccionar una de las
orario) cur00016 otras, deberá elegir una comisión del turno noche.
El grupo de materias se define según el año de cursada en
que figuran en el plan de estudios, se debe definir un año en
la tabla par_controles (campo par_adicionales) y el control
controlará sobre las materias del año definido.
Si la comisión no tiene un turno definido la inscripción se
aceptará igual a pesar del control.
El sistema SIU - Guaraní está compuesto por varios módulos que cumplen distintas funciones.
ABM de Carreras
Definición Requisitos de Ingreso a
una Carrera
ABM Grupos de Carreras
Carreras
Baja de una Carrera
Activar Plan de Estudios
Activar Versión de un Plan
Cambio de Estado de una Carrera
ABM de Materias
Materias ABM de Ciclos
ABM de Grupo de Materias
ABM de Planes de Estudios
ABM de Actividades
Extracurriculares
Permite el registro de las carreras y Planes
Definición de Matrices de
planes de estudio que establecen las
Equivalencias
resoluciones y administra la definición de
Carreras y Planes Baja de Planes
carreras, materias, títulos, planes,
Reporte de Carreras
requisitos de ingreso, ciclos y actividades
Reporte de Materias
extracurriculares.
Reporte de Títulos
Reporte de Planes de Estudio
Reporte de Ciclos
Reporte de Materias Genéricas
Reportes
Reporte de Grupos de Carreras
Reporte de Grupos de Materias
Reporte de Actividades
Extracurriculares
Características de Planes
Reporte de un Ciclo
ABM de Títulos
Definición de los Títulos que Otorga
Títulos
un Plan
Baja de un Título
Inscripción a Carreras
ABM ficha Catastral
Cargar Requisitos Cumplidos
Generar Legajos de Alumnos
Reinscripción a Carreras
Actualizaciones
Baja de Personas
Baja de un Alumno
Cambio de Plan de Estudios de un
Alumno
Anular Requisito Cumplido
Regularidad por Alumno o Carrera
Alumnos
Readmisión
Regulares
Solución a baja de Alumno
Cargar Notas Curso de Ingreso
Permite la inscripción y admisión de Alternativas Curso Ingreso
aspirantes, la reinscripción del alumno, el Curso de Ingreso Modificar Resultados Curso Ingreso
Matrícula
tratamiento de sanciones y su cambio de Exceptuar Curso Ingreso
plan. Distribución Curso de Ingreso
Reporte de Inscriptos en una
Carrera
Reporte de Requisitos de una
Persona
Reporte de Datos Personales
Reporte de Datos Censales
Reporte de Personas no
Reportes
Matriculadas
Reporte de Alumnos
Historia Académica
Reporte de Alumnos Policarrera
Reporte de Alumnos Multiuso
Historia Académica - Versión
Anterior
Inscripción a Cursadas
Baja de Inscripción a cursada
Procesar Inscripciones a
Cursadas en estado pendiente
Actualizaciones ABM de Comisiones
Distribución de Comisiones
ABM de Docentes
Alumnos Promocionales por
Permite la administración de comisiones,
Comisión
gestiona los actos administrativos por los
ABM de Regulares
cuales un alumno selecciona las materias
Cursada Cerrar Acta de Regularidad
a cursar y registra la actuación Actas de Regularidad
ABM de Promocionales
académica de los alumnos en el cursado
Cerrar Acta de Promoción
de materias.
Rectificativa de Acta de
Promoción
Rectificativa de Acta de
Cursada
Rectificativas
Cerrar Acta Rectificativa de
Promoción
Cerrar Acta Rectificativa de
Regularidad
Lista de Asistencia de
Alumnos en Cursos
Inscripciones a Cursadas
Rechazadas
Inscripciones a Cursadas de
una Materia
Permite la administración de comisiones,
Inscripciones a Cursadas
gestiona los actos administrativos por los
Pendiente de Control
cuales un alumno selecciona las materias
Cursada Reportes Inscripciones a Cursadas de
a cursar y registra la actuación
un Alumno
académica de los alumnos en el cursado
Inscripciones a Cursadas por
de materias.
Comisión
Materias que puede Cursar un
Alumno
Regularidades de un Alumno
Total de Inscriptos en un
Período
Turno de Examen
Eliminar un Turno de Examen
Libros de Actas
Mesas de Examen
Actualizaciones Eliminar Mesa de Examen
Inscripción a Examen
Baja de Inscripción a Examen
Procesar Inscripciones a Exámenes
Pendientes
Generar Actas de Examen
Generación Masiva de Actas de
Examen
Agregar Folios Complementarios a un
Acta
Carga de Notas a un Acta de Examen
Administra las mesas de exámenes,
Imprimir Acta de Examen sin Nota
Exámenes gestiona las inscripciones a exámenes y
Anular Acta de Examen sin Nota
registra los resultados de los mismos.
Modificar Acta de Examen No
Actas de Examen
Impresa con Notas
Imprimir Acta de Examen con Notas
Modificar Acta de Examen con Notas
Anular Acta de Examen Impresa con
Notas
Reimprimir Acta de Examen (con o
sin notas)
Cierre de Actas de Examen
Ver un Acta de Examen Cerrada
Rectificación de Actas de Examen
Cierre de Actas Rectificativas de
Rectificativas Examen
Impresión de Acta Rectificativas de
Examen
Inscripciones a Exámenes
Auditoría de Inscripciones a
Exámenes de un Alumno
Alumnos Inscriptos a Examen
en una Fecha
Total de Alumnos Inscriptos
para una Fecha de Examen
Mesas de examen en un
Turno
Actas de Examen que No
están Cerradas
Recepción de Citaciones de
Administra las mesas de exámenes, Profesores
Exámenes gestiona las inscripciones a exámenes y Reportes Citación de Docentes a
registra los resultados de los mismos. Fechas de Exámenes
Total de Inscriptos para una
Materia
Inscripciones a Exámenes
Rechazadas
Exámenes con anormalidades
Exámenes Anulados
Alumnos Inscriptos a una
Mesa de Examen
Alumnos Inscriptos a Examen
en una Materia
Mesas de Examen que No
tienen Acta Generada
ABM de Edificios
ABM Tipos de Aula
ABM Tipos de Clase
Actualizaciones
Permite la asignación de aulas a la ABM de Aulas
comisión-cátedra para el cursado de Calendario de Materias por Aula
Aulas
materias y tomado de exámenes. Calendario de Materias por Día
Asignación para Comisiones
Asignaciones
Prestamos para exámenes
Calendario de Materias por Aula
Reportes
Calendario de Materias por Día
ABM de Certificados del Sistema
Actualizaciones Certificados Pendientes Pedidos
por Autogestión
Certificado de Materias
Desaprobadas
Certificado de Materias Aprobadas
Certificado de Inscripción
Certificado de Alumno Regular
Certificado de Requisitos
Certificados Permite la emisión de certificados. Entregados
Emisión de Certificado de Materias Rendidas
Certificados Certificado de Promedio General
Certificado de Promedio Académico
Certificado de Materias
Desaprobadas – Versión Anterior
Certificado de Materias Aprobadas
– Versión Anterior
Certificado de Materias Rendidas –
Versión Anterior
ABM de Equivalencias
Resoluciones de Equivalencias
Actualizaciones
Confirmación de Equivalencias
Rectificación de Equivalencias
Permite la administración de
Reporte de Equivalencias
equivalencias otorgadas a los alumnos y
Equivalencias Otorgadas
las resoluciones que avalan a las
Reporte de Equivalencias
mismas.
Reportes Pendientes
Actas de Equivalencias
Reporte de Matrices de
Equivalencias
Modificación de Datos de la Unidad
Académica
Modificación de los parámetros del
sistema
ABM de los Períodos Lectivos
ABM de Departamentos
ABM de Requisitos de Ingreso
Actualizaciones
ABM de Escalas de Notas
Define el comportamiento del sistema en ABM de Cursos de Ingreso
Unidad Académica base a las necesidades funcionales de la Definición de Requisitos de Ingreso
Unidad Académica. a la Unidad Académica
Baja de Departamentos
ABM de Períodos
ABM de Colegios Secundarios
Reporte de Departamentos
Reporte de Requisitos de Ingreso
Reportes Reporte de Cursos de Ingreso
Reporte de Requisitos de Ingreso a
la Unidad Académica
ABM de Juramentos
ABM de Colaciones
Detección automática de
Actualizaciones Egresados
Solicitud de Títulos
Modificación de Observación
de Correlatividades
Certificado Analítico de
Estudios(T.E.D.1.e)
Emisión de la Disposición del
Gestiona el egreso de alumnos y la Decano
solicitud de los diplomas. Incluye también Entrega del Diploma
Egresados el manejo de padrones y certificados. Entrega de Diplomas(por
colación)
Emisión de Certificados
Emisión de Certificados de
Título en Trámite
Emisión de Certificados de Fin
de Carrera
Emisión de TED II
Nota para el Secretario
General Académico
Reporte de Colaciones de
Grado
Reportes
Padrón de Graduados
Trámites de Títulos por Estado
Desbloqueo de usuarios de
aca00005 Administración del sistema Operaciones de Autogestión
autogestión
acc00001 ABM de usuarios Administración del sistema Accesos
Recepción de citaciones de
exa00111 Exámenes Reportes
profesores
Citación de Docentes a fechas de
exa00112 Exámenes Reportes
exámenes
mat00001 Inscripción a Carreras Matrícula Actualizaciones