Trabajo práctico: Procesador de Texto.

NTICx 4° año Turno Tarde

Trabajo Práctico: Procesador de Texto

El trabajo debe ser realizado con el procesador de texto Word (versión 10 ó posterior), consiste
en el desarrollo de un tema de interés para los alumnos que realicen el trabajo, siguiendo
pautas establecidas para la presentación de un trabajo académico.

1. Se conformarán parejas, que serán comunicadas al docente conjuntamente con el

tema que desean desarrollar.
2. Los alumnos reunirán información de diferentes fuentes, entre las que debe figurar
necesariamente un libro.
3. Producirán el trabajo siguiendo la estructura que propone Mirta Botta, en su libro
“Tesis, Monografías e Informes. Nuevas normas y técnicas de investigación y
redacción”.
4. En cuanto al formato y las citas bibliográficas, se tomarán las indicaciones propuestas
por las Normas APA (American Psychological Asociation).
5. Una vez concluido el trabajo será enviado por e-mail a: [email protected],
para su evaluación.
6. En caso de existir errores ortográficos, serán devueltos para su corrección.

Elementos que deben contener obligatoriamente la

producción realizada por los alumnos:

a) Portada.
b) Encabezado y pie de página.
c) Numeración de páginas.
d) Índice de contenido.
e) Índice de Ilustraciones.
f) Índice de Tablas.
g) Títulos, deben estas centrados.
h) Subtítulos, alineados a la izquierda.
i) Párrafos justificados.
j) Interlineado doble.
k) Espaciado posterior al párrafo de 6 puntos.
l) Sangría de primera línea.
m) 3 Ilustraciones o fotografías.
n) 2 Tablas.
o) 3 Notas al pie.
p) Citas bibliográficas.

Docente: Luis A. Barrios 1

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Formateo de Títulos y subtítulos con herramientas de Estilos

Word permite la generación de índices de modo automático, utilizando para su creación

elementos del documento formateados con herramientas de Estilos: Titulo1 , Titulo 2 y Titulo
3 (Estos elementos son los más utilizados, pero no son los únicos)

Para ello se debe:

1. seleccionar en el documento, los títulos o subtítulos según corresponda (Titulo 1,

Titulo 2, Titulo 3) y,
2. Aplicar este formato haciendo clic sobre el elemento de las
herramientas de Estilos que desee utilizar.

Si el formato que aplica por defecto la

herramienta de Estilo, no es el que
considera adecuado para su trabajo,
este se puede modificar haciendo clic
derecho sobre el elemento de la
herramienta de Estilo que desee
modificar y luego en el menú
contextual seleccionar la opción
Modificar.

Esta acción desplegará un

cuadro de dialogo que le
permitirá configurar las
diferentes características
del elemento en cuestión.

Una vez hecha todas las

modificaciones que
considere necesarias,
haga clic sobre el botón
Aceptar, ubicado en la
parte inferior del cuadro
de dialogo, para que los
cambios queden
guardados.

Las modificaciones se
aplicarán a todos los
elementos del documento
simultáneamente.

Docente: Luis A. Barrios 1

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Creación de Índices (Tabla de contenido) automáticamente.

Para la creación de índices de modo automático, Word se vale del formato de texto realizado
con las herramientas de estilo, en particular de: Titulo 1, Título 2 y Título 3.

1. Haga clic en la opción de menú: Referencias.

2. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el índice y haga clic en la herramienta
“Tabla de Contenido”. Esto desplegará las siguientes opciones:

De aquí puede tomar las opciones

que se muestran por defecto
haciendo clic izquierdo sobre ella,
Word genera de modo automático
la tabla de contenido

La tabla se puede personalizar de

acuerdo a lo que considere más
adecuado al trabajo que está
realizando.

Para ello:

3. Haga clic en la opción del menú: Tabla de contenido personalizada, lo que desplegará un
cuadro de dialogo que le permitirá configurar las características de la tabla que está creando.

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Mostrar números de página: hace que se impriman los números de las páginas en las que se
encuentran los Títulos o Subtítulos.

Alinear números de página a la derecha: Coloca los números de página alineados al margen
derecho de la página.

Carácter de relleno: Permite especificar el carácter con el que se llenará el espacio entre la
finalización del texto del Título o Subtítulo y el número de página correspondiente.

Mostrar niveles: Permite configurar la cantidad de niveles de los elementos de Estilos que se
desean utilizar, este valor dependerá del modo y tipo de documento y la forma en que este se
estructure.

El siguiente es un ejemplo de una tabla de contenido del presente documento:

Trabajo Práctico: Procesador de Texto..........................................................................................1

Elementos que deben contener obligatoriamente la producción realizada por los alumnos:. .1
Formateo de Títulos y subtítulos con herramientas de Estilos.............................................2
Creación de Índices (Tabla de contenido) automáticamente................................................3

Una vez insertada la Tabla de Contenido, se puede continuar con el trabajo hasta concluirlo y
luego actualizar de modo automático los títulos y subtítulos que se hayan incluido con
posterioridad el momento en que se insertó dicha Tabla.

Para ello:

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1. Coloque el puntero del mouse sobre la Tabla de contenido insertada. Puede hacer clic
izquierdo o derecho.

a. Al hacer clic izquierdo la tabla quedará

seleccionada y en la parte superior se
visualizará una solapa con la herramienta
Actualizar Tabla .
b. Al hacer clic derecho se desplegará el
menú contextual, del que deberá
seleccionar la opción Actualizar
campos

3. Cualquiera de las opciones

anteriores desplegará el cuadro
de dialogo Actualizar la tabla
de contenido, Marque la opción
Actualizar toda la tabla, y haga
clic en el botón Aceptar.

Encabezado y Pie de Página:

Tanto el encabezado como el pie de página, son elementos del documento que se visualizarán
en todas las páginas, pero que sólo deben ser incluida en una de ellas. Este procesador de
texto (WORD) ofrece la posibilidad de configurar el encabezado y pie de la primera página de
modo diferente.

Existen dos modos de colocar Encabezado y Pie de página al documento:

Primer Modo:

1) Colocar el puntero de mouse sobre el margen superior o inferior de la hoja (parte

superior e inferior de la hoja donde NO se escribe),

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2) Hacer doble clic con el botón principal del mouse (por defecto el izquierdo), esto
permitirá que se visualicen tanto el Encabezado, como, el Pie de Página; y colocará el
cursor sobre el área donde se hizo clic, para que se introduzca el contenido.

Segundo Modo:

1. Ir al menú insertar (hacer clic izquierdo), esto

modificará el contenido de las herramientas de la
cinta.

2. Seleccionar la herramienta encabezado o pie,

según lo que se desee editar.

3. Esto desplegará una lista de opciones, de la

que se puede seleccionar una con formato
preestablecido o, la opción que se halla en
la parte inferior del listado: “Editar
encabezado”, lo que hará que el cursor se
ubique en el elemento que se está editando
para que lo configure.

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Cualquiera de los modos que se utilice para colocar encabezado y pie de página producirá el
mismo resultado.

Cuando estén activos el Encabezado o Pie de Página, se visualizará un pequeño recuadro de

color gris con el texto que corresponda (Encabezado, Pie) en el margen izquierdo del cual parte
una línea de puntos que se extiende hasta el margen derecho, demarcando el límite del
elemento. Por otra parte, el cuerpo del documento se hallará solapado, para volver a esa área,
simplemente haga doble clic sobre ella.

En el caso del Trabajo que deben entregar, en el encabezado debe figurar el Tema principal
sobre el que van a desarrollar y en el pie de página, alineado a la izquierda, los autores del
trabajo y, a la derecha, el número de página.

NOTA: Antes de colocar el pie de página, inserte el número de página, de lo contrario cuando
inserte este, el pie será borrado.

Numero de Página:

Para insertar los números en las páginas:

1. Seleccione el menú Insertar, haciendo clic

izquierdo sobre él.

2. Seleccione la herramienta: “Número de página”. Esto

desplegará una lista de opciones que le permite
decidir el lugar en que se insertará este número.

3. En este caso colocamos el cursor en la opción:

“Final de página”, lo que desplegará una nueva
lista de opciones.

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4. Desplazamos la barra vertical
hasta encontrar la opción que más
se adapte a nuestra necesidad y
hacemos clic izquierdo sobre ella.

Insertar Imagen

Las imágenes o gráficos que se insertan a un documento para acompañar la descripción que se
realiza en el texto escrito en el documento constituye una ilustración.

1. Para insertar una imagen, haga clic izquierdo

sobre el menú: Insertar.

2. Existen dos herramientas para insertar imágenes:

a. La primera “Imágenes” permite insertar una imagen desde un

medio de almacenamiento conectado a la computadora desde la
que está trabajando. Para ello debe hacer clic izquierdo sobre esta,
lo que desplegará el cuadro de dialogo que le permitirá seleccionar
el archivo que contiene la imagen.

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Ubicación completa del archivo

Imagen Seleccionada

Medios de
Almacenamiento
(Discos)
b. La segunda, si la computadora está conectada a Internet, permite buscar la
imagen en la web.

Una vez seleccionada la imagen, haciendo clic sobre ella, se debe confirmar la acción haciendo
clic sobre el botón: Insertar.

Insertar Tabla

Las tablas son elementos que nos permiten organizar los datos en forma de filas y columnas.

1. Haga clic izquierdo

en el menú insertar.

2. Haga clic en la
herramienta “Tabla”, para que se desplieguen las
opciones.

3. Ahora existen dos posibilidades para definir la cantidad de

filas y columnas que tendrá la tabla.

a) Seleccionar las cuadriculas que aparecen

debajo de Insertar tabla, arrastrando el
mouse sobre ellas.

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b) Ir hasta la opción “Insertar tabla…”,

hacer clic izueirdo sobre ella, lo que desplegará el siguiente cuadro de
dialogo.

Aquí debe indicar en los campos correspondientes el número de columnas y filas que tendrá la
tabla, luego presionar el botón Aceptar.

Lista de Ilustraciones y Tablas.

Del mismo modo que Word genera automáticamente la tabla de contenido partiendo de los
estilos, también, genera de modo automático la lista o índice (esto depende de quien realiza el
trabajo) de Ilustraciones y tablas, pero exige para ello que a estos elementos se les haya
colocado previamente un Titulo.

Título en Imágenes.

Para insertar un Titulo a una imagen:

1. Haga clic con el botón secundario

(derecho) del mouse sobre la imagen
lo que desplegará el menú contextual.

2. Haga clic izquierdo sobre la opción

Insertar título…, lo que desplegará el
siguiente cuadro de dialogo,
denominado: Título.

3. Si se trata de una imagen o gráfico, se

debe verificar que en el campo Rótulo
este seleccionada la opción Ilustración, lo
que hará que en el campo Título, se
inserte la leyenda Ilustración 1, a continuación de la cual se debe escribir el texto que
describa la imagen o gráfico. En el campo Posición, definir en qué lugar desea que se
visualice el Título que este agregando a la imagen. Para finalizar, haga clic sobre el botón
Aceptar.

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Insertar Titulo en Tablas

Para insertar un Título a una tabla, se procede

de la misma forma que para insertar título a
una imagen, salvo que se debe modificar el
campo Rótulo para que figure el texto: Tabla; y
en el campo Titulo se reemplace el texto:
Ilustración 1 por Tabla 1.

Generación automática de lista de Ilustraciones o Tablas.

Habiendo ingresado el Titulo para las imágenes y las tablas, Word puede construir
automáticamente el listado (índice) del mismo modo que se insertaba una Tabla de Contenido.

1. Haga clic izquierdo sobre la opción de menú: Referencias.

2. Luego, haga clic sobre la

herramienta: Insertar Tabla
de ilustraciones. Lo que
desplegará el mismo cuadro
de dialogo visto cuando se
insertó una Tabla de
Contenido.

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3. En este cuadro de diálogo se debe verificar que en el campo: Etiqueta de título, figure
el tipo de elemento del que se desea crear la lista.

Insertar Nota al pie

Una nota al pie es una aclaración o complemente del texto del cuerpo del trabajo, este se
señala mediante una llamada numérica colocada en superíndice a continuación de la palabra
que se desea referenciar, y que luego se asocia con el texto que se coloca con este número al
pie de la página.

1. Haga clic izquierdo sobre el menú: Referencias y luego

coloque el cursor donde desea que se inserte la referencia
numérica.
2. Haga clic izquierdo sobre la herramienta: Insertar Nota al
Pie. Esta acción colocará el número correspondiente a la Nota al pie, en superindice, en
la posición en la que se encuentre el cursor y, en la parte inferior
de la página se insertará una línea que indica el comienzo de las
notas y el número de nota correspondiente, el cursor se ubicará
en esa posición para que se ingrese el texto que complementará el
cuerpo del trabajo que esta realizando.

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