Logotipo

de la Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

empresa
C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Gerente de finanzas

Supervisado por: Director General
Jefe Inmediato: Gerente General
Personas a cargo: un asistente de contabilidad y un auxiliar administrativo

Objetivos del Puesto

 Realizar la planificación financiera de la empresa tomando en cuenta necesidades de cada

departamento. Seguimiento los egresos y egresos de cada área y elaboración de
presupuestos para las mismas.
Funciones Generales

 Validación de presupuestos
 Creación de planes financieros
 Análisis de registros contables
 Elaboración de reportes
Relación con otros departamentos

 Dirección de la empresa, en juntas mensuales para evaluación de resultados

 Jefe del área, para actualizar y conocer las necesidades presupuestarias particulares.
Habilidades y conocimientos

 Licenciatura y / o carrera técnica en contabilidad.

 3 años de experiencia en puestos similar o como director contable.
 Conocimientos para la creación presupuestos
 Habilidad para identificar las necesidades y puntos fuertes de los diferentes departamentos a
fin de idear un plan de acción de fortalecimiento usando los recursos financieros
disponibles.

Requisitos Generales

Género: M F Edad: 26 - 43 Nivel de

Estudios:
Título Universitario: SÍ NO Certificaciones: SÍ NO Vehículo propio: SÍ NO
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Cambio de SÍ NO Requiere SÍ NO Horario Laboral:

residencia: viajar:
Rango Salarial:

Logotipo
de la Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de
empresa
C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: administrador

Supervisar a: Todo el personal de la sucursal o departamento
 [Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Formación académica: bachillerato en administración de empresas

Años de experiencia: 2-4 años
Idioma: inglés básico

Objetivos del Puesto

Mantener la dirección de la sucursal o departamento en todas las áreas. Mantener el flujo de información a las
jefaturas y a sus subalternos.
Funciones Generales

 Realizar los reportes de asistencia del personal a cargo. Realizar los cambios necesarios para cubrir al
personal libre, en caso de ser necesario.
 Realizar el análisis de los resultados diarios, semanales y mensuales de la sucursal.
 Llevar el control y el manejo de la Caja Chica.

Habilidades y conocimientos
 Conocimiento indispensable en el área de manejo de personal, contabilidad y estrategias de mercado.
Debe manejar herramientas tecnológicas como el paquete Office e Internet.
 Debe tener liderazgo, ser analítico y abierto a escuchar. Debe ser una persona con alto grado de
responsabilidad y enfocada a resultados.

Requisitos generales:

Género: M F Edad: 26 - 43 Nivel de Estudios:

Título Universitario: SÍ NO Certificaciones: SÍ NO Vehículo propio: SÍ NO
Cambio de residencia: SÍ NO Requiere viajar: SÍ NO Horario Laboral:

Rango Salarial:

Logotipo
de la Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de
empresa
C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Auxiliar de Contabilidad

Supervisión a ejercer: no cuenta con el personal a su cargo
Formación académica: diplomado o bachiller en contabilidad o administración de empresas
Año de experiencia: 2 -4 años
Idioma: inglés intermedio deseable

Objetivos del Puesto

 [Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

 Realizar la parte mecánica de la contabilidad para la realización de los estados

financieros de la compañía.

Funciones Generales

 Ordenar la documentación para realizar la contabilidad.

 Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a
los otros departamentos.
 Realizar la digitación de las facturas al sistema contable dentro de los asientos
correspondientes.
 Revisar la digitación de las facturas a los asientos contables, para chequear por
errores antes de imprimir los reportes.
 Imprimir los reportes de la contabilidad para la revisión del contador.
Habilidades y conocimientos
 Indispensable que cuente con el conocimiento de todo el ciclo contable. Debe ser
una persona sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplio
análisis numérico.
 Debe conocer el giro del negocio para entender los asientos contables de la
Compañía, y los movimientos de los gastos, compras e ingresos. Debe manejar muy
bien los programas de contabilidad y manejar muy bien las hojas de cálculo.

Género: M F Edad: 26 - 43 Nivel de Estudios:

Título Universitario: SÍ NO Certificaciones:
Distribuidora de Perfumería ySÍPopulares
NO Vehículo propio:S.A de
Dipepsa, SÍ NO
Cambio de residencia: SÍ NO Requiere viajar: SÍ NO Horario Laboral:
C.V
Rango Salarial:

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Chofer Repartidor

Supervisor a ejercer: no cuenta con personal a su cargo
Formación académica: bachillerato de secundaria
Años de experiencia: 2-4 años
Idioma: N/A

Objetivos del Puesto

Realizar el traslado de la mercadería previamente asignada. Planear las rutas a seguir para cumplir los
horarios de las entregas.
Funciones Generales

 Realizar la revisión diaria de su vehículo para comprobar que se encuentre en buen estado.
 Cargar de gasolina el vehículo antes de comenzar las labores cotidianas.
 Elaborar la ruta diaria a tomar, previendo a tener dos rutas alternas, para completar sus funciones.
 Cargar los pedidos en conjunto con los compañeros de bodega.
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Habilidades y conocimientos

 Indispensable que tenga licencia de conducir y los documentos de su vehículo en orden y al día.
 Debe de conocer rutas de traslado y rutas alternas que le prevengan de contratiempos para realizar su
trabajo.
 Debe ser una persona con alto grado de compromiso y con una excelente actitud de servicio.
Adicionalmente, ser una persona organizada y acostumbrada a lidiar con la presión de andar en la
calle.

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Encargado de Bodega

Supervisor a ejercer: Asistentes de bodega
Formación académica: Técnico de Inventarios
Años de experiencia: 2-4 años
Idioma: N/A

Objetivos del Puesto

Mantener el buen funcionamiento de la distribución, almacenaje y adquisición de materia prima de la

empresa.
Funciones Generales

 Realizar la revisión diaria de las facturas de despacho y de ingreso que hayan quedado pendientes del
día anterior.
 Coordinar con los ayudantes de bodega los despachos de pedidos diarios.
 Digitar en los sistemas, las entradas y salidas de producto diariamente.
 Realizar las distribuciones del producto a los camiones y encargarse que las devoluciones sean
devueltas.
 Revisar diariamente el inventario de producto para informar sobre las faltas o excesos de producto al
departamento de Compras.
Habilidades y conocimientos

 Indispensable que conozca los sistemas de bodega y almacenamiento. Debe manejar las herramientas
tecnológicas como los son las hojas de cálculo y las horas de trabajo.
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

 Debe destacar en su nivel de organización y orden. Debe ser una persona amigable a los números y
con liderazgo para dirigir a su grupo de trabajo.

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Encargado de mantenimiento
Supervisión a ejercer: Asistentes de mantenimiento
Formación académica: Técnico en matenimiento
Años de experiencia: 2-4 años
Idioma: N/A

Objetivos del Puesto

Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos de la empresa

Funciones Generales

 Realizar inspecciones periódicas de los equipos e instalaciones de la empresa.

 Elaborar los manuales de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos de la empresa.
 Realizar el inventario de los equipos y herramientas de la compañía y corroborar con la existencia de
cada uno.
 Realizar búsqueda de posibles proveedores de materiales y repuestos. Debe mantener un mínimo de 3
referencias.
 Revisar de forma periódica las tarjetas de mantenimiento de los equipos y supervisar que su personal
mantenga su uso adecuado.

Habilidades y conocimientos

 Indispensable conocimiento en mecánica y electricidad. Debe conocer de carpintería. Debe

saber leer un plano de construcción y manejar conceptos de construcción. Debe de ser una
persona organizada con su tiempo y que sea priorizar las actividades. Debe saber de áreas y
volúmenes. Debe saber manejar herramientas y materiales propios de mantenimiento de
industrias y locales.
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: Encargado de planillas

Jefe directo: jefe de contabilidad
Supervisión a ejercer: no cuenta con personal a su cargo
Formación académica: Auxiliar contable o Auxiliar de Recursos Humanos
Años de experiencia: 2-4 años
Idioma: inglés intermedio

Objetivos del Puesto

Elaborar el control de nómina de la empresa, así como los cálculos de las obligaciones sociales y tributarias
de los trabajadores y la empresa.
Funciones Generales

 Realizar la revisión diaria de la asistencia relevante para el pago de nómina, como lo son las
incapacidades o ausencias.
 Realizar los reportes de nómina incluyendo el salario, las variables o comisiones, incapacidades o
inasistencias.
 Ejecutar la cancelación de la nómina el día y a la hora establecida por la compañía.
 Realizar los reportes de salarios para presentar a las entidades gubernamentales como lo son Hacienda
y Seguro Social.
 Atender las consultas del personal referente a los salarios pagados y explicar cualquier duda que la
persona pueda tener.
Habilidades y conocimientos

 Indispensable que conozca las normativas de pago de nóminas, incluyendo los pagos tributarios que
se despliegan de los salarios.
 Debe de tener un amplio conocimiento en los programas de pagos de nóminas y un avanzado
conocimiento en las hojas de cálculo.
 Debe ser una persona sumamente metódica y analista de los números. Además, debe ser un excelente
trabajador en equipo.
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: gerente de recursos humanos
Jefe directo: jefe general
Supervisión a ejercer: Todo el departamento de Recursos Humanos
Formación académica: maestría en administración de Recursos Humanos
Años de experiencia: 5- 8 años
Idioma: inglés intermedio
Objetivos del Puesto

Dirigir el departamento de Recursos Humanos de la compañía. Crear políticas para mejorar los aspectos del
personal; enfocando la eficacia, satisfacción del personal y rentabilidad de la empresa.
Funciones Generales

 Liderar las decisiones del Departamento de Recursos Humanos.

 Crear e implementar políticas que mejoren y promuevan el mejoramiento constante del clima laboral
de la empresa.
 Crear las métricas de valoración de la eficacia de todo el Departamento de Recursos Humanos.
 Desarrollar los programas de implementación de cultura y sentido de pertenencia de la empresa.
 Realizar los reclutamientos, capacitaciones y entrenamiento del equipo Gerencial de la Empresa.
 Crear las políticas internas y el reglamento interno de la compañía en conjunto con la Gerencia
General.
 Supervisar las evaluaciones de desempeño y crear los reportes de estas evaluaciones para la Gerencia
General.
Habilidades y conocimientos

 Indispensable tener experiencia en el manejo gerencial de un departamento. Debe de conocer todas

las funciones de Recursos Humanos.
 Debe ser un líder innato, carismático y con actitud de servicio. Debe ser amplio conocedor de la
Legislación Laboral del país. .
 Debe ser una persona ordenada, orientada a resultados y con convicciones fuertes. Es indispensable
que sepa manejar cargas altas de trabajo y esté acostumbrado a trabajar bajo presión.
.

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: guardia de seguridad
Jefe directo: asistente administrativo
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Supervisión a ejercer: no cuenta con personal a su cargo

Formación académica: noveno año concluido
Años de experiencia: 1- 3 años
Idioma: N/A

Objetivos del Puesto

Salvaguardar las instalaciones de la empresa, cuidando a los colaboradores, los activos y las visitas.

Funciones Generales

 Estudiar y conocer el protocolo de seguridad.

 Revisar la bitácora de seguridad diariamente al empezar turno.
 Reportar las anomalías observadas antes de iniciar turno.
 Revisar las pertenencias de los empleados al ingresar y al salir de la empresa.
 Ingresar las entradas del personal de la empresa cuando sea necesario o cuando no haya
sistema.
 Registrar la información personal de las visitas que ingresen a la empresa.
 Anunciar las visitas a quien corresponda.
 Atender la central telefónica fuera de horas de oficina.
 Elaborar el reporte de turno en la bitácora.
 Asistir al personal ante cualquier anomalía de seguridad.
 Asistir en las evacuaciones y seguir el protocolo de emergencia.
Habilidades y conocimientos

 Indispensable experiencia en protocolos de seguridad, manejo de bitácoras, manejo de central

telefónica. Además, debe tener experiencia en servicio al Cliente y manejo de situaciones altamente
estresantes. Debe tener el carnet de portación de armas vigentes y experiencia con los programas de
trabajo de las computadoras.
.

Distribuidora de Perfumería y Populares Dipepsa, S.A de

C.V

Fecha: 21 de Marzo 2019

Nombre del puesto: mecánico automotriz
Jefe directo: jefe de taller
Supervisión a ejercer: no cuenta con personal a su cargo
Formación académica: técnico en mecánica automotriz
Años de experiencia: 1- 3 años
Idioma: inglés básico

Objetivos del Puesto

Realizar arreglos, ajustes o afinaciones de los vehículos o maquinaria de la empresa que lo requiera.
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

Funciones Generales

 Elaborar los diagnósticos de reparación de los vehículos.

 Realizar los presupuestos de arreglo de acuerdo al diagnóstico.
 Realizar las reparaciones de los vehículos y maquinarias.
 Realizar la búsqueda de los repuestos.
 Realizar la limpieza completa del lugar de trabajo luego de cada reparación.
 Realizar la ficha o bitácora de las reparaciones.
 Revisar el inventario de las herramientas luego de utilizadas.
 Realizar modificaciones requeridos en la maquinaria.

Habilidades y conocimientos

 Deber conocer ampliamente los motores de gasolina, de diésel y de gas. Además, debe saber de
motores carburados y de inyección. Debe conocer el uso de las herramientas necesarias para realizar
su trabajo y de herramientas tecnológicas que le permiten ser más ágil en el trabajo. Adicionalmente,
debe tener las bases de mecánica eléctrica y maquinaria pesada.

inicio

Elaborar y publicar
la convocatoria Integra expedientes

Recibe, revisa
solicitudes y envía
expedientes
Define lugar y fecha Elabora y Presenta el
de evaluación aplica examen examen

Recibe dictámenes
e informas al
candidato Evalúa examen Califica examen

Recibe resultados
[Escriba aquí]Unidad: Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos Fecha: ________
División: Ingeniería Industrial
Relaciones
Materia: Alumno: Nabor Morales Vargas
Industriales

SI
Elabora Favorable
documentación e ?
integra expedientes NO

termino