DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de Emisión:

Actualización Descripción de Cargo: 18/11/2021

CARGO: GERENCIA: DEPARTAMENTO:

Especialista de Selección y Formación RRHH Selección y Formación

SUPERVISOR INMEDIATO: Jefe de RRHH

PROPÓSITO DEL CARGO:

Gestionar, documentar, estandarizar, controlar y dar seguimiento al proceso de Reclutamiento, Selección y Formacion del Dpto. de Recursos Humanos bajo su responsabilidad cumpliendo los aspectos de Ley, así
como las normativas establecidas por la organización Pasteur.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Coordinar y realizar procesos de captación, selección e ingreso de personal tanto en Caracas como en el interior del país (EN CASO DE QUE APLIQUE)
2. Publicar búsquedas y manejar herramientas de captación online.
3. Seleccionar CVs para ser convocados a entrevistas.
4. Verificar referencias laborales.
5. Gestionar examenes médicos pre empleo ocupacional, pre vacacional, egreso y/o anual y despistaje de Covid 19.
6. Realizar y mantener actualiuzada la base de datos y registros de candidatos evaluados.
7. Hacer seguimiento al personal seleccionado para que entregue todos los documentos requeridos y poder procesar el ingreso.
8. Elaborar los Kit de Ingreso(documentación) .
9. Realizar el proceso de inducción y recorrido por todas las áreas a la empresa, garantizando el correcto cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la organización.
10. Conformar el expediente del candidato seleccionado,
11. Coordinar y mantener actualizada la base de datos de ingresos.
12. Registrar y controlar las culminaciones de contrato a tiempo determinado, así como sus evaluaciones y posible continuidad.
13. Coordinar y gestionar todo lo relacionado a formación y capacitación.
14. Levantar, ejecutar y coordinar los de Planes de Carrera de la organizacion.
15. Gestionar la entrega de implementos de HSI y dotación de Uniformes previa autorización.
16. Solicitar, controlar y hacer seguimietno a los chequeos AP.

LÍNEA DE REPORTE

PERFIL DEL CARGO

Educ. Básica: Educ. Media: Tsu: Universitario: Otros: Especialidad:

Nivel de Educación:
TSU/Lcdo en Publicidad, Mercadeo,
X
X Comunicación Social

Sexo: Indistinto Femenino: Masculino: Edad:

*Dominio en gestión RRSS.

Experiencia Laboral:
*Buenos conocimientos de MS Office, software y aplicaciones online de uso en el ámbito del marketing.

COMPETENCIAS LABORALES

Cardinales – Centrales:
Deben estar presentes en todos los trabajadores de la organización, desde su presidente hasta las posiciones más operativas, en el nivel más elevado de medición que se
use.

Capacidad de lograr metas económicas concretas, relacionadas con la capacidad de generar ingresos a través de la cadena comercial visionada y reducir los
Orientación a la rentabilidad
costos de operación a su mínima expresión, sin sacrificar los atributos de calidad esperados para la marca y sus productos.

Prioriza las tareas en función de su criticidad, moviliza recursos (tiempo, dinero, procesos, herramientas) y alcanza el resultado con los estándares de calidad,
Capacidad de Ejecución
eficiencia (rapidez y ahorro) y eficacia (los mejores resultados posibles)

Mantiene un nivel de actividad y vitalidad óptima y una actitud positiva que le permite dar respuestas satisfactorias en su cotidianidad laboral, identificando y
Nivel de Energía
aprovechando oportunidades, generando y promoviendo nuevas perspectivas, alineadas a las estrategias de la organización.

Es capaz de adaptar sus habilidades de planificación, deducción, ejecución y resolución de conflictos a tareas novedosas, inesperadas y retadoras, logrando un
Flexibilidad y rápida Adaptación al cambio desempeño similar al que obtendría en una situación ya conocida. Dicha adaptación se da además con rapidez, asegurando que la tarea o situación se resuelve en
el período de tiempo estimado inicialmente.

Es la habilidad de poder sopesar objetivamente las fortalezas y debilidades propias, las fallas y los aciertos y hacer una evaluación justa que lleve a conclusiones
Autocrítica y Humildad reales y precisas sobre el desempeño propio, así esto signifique una evaluación positiva o negativa de sí mismo en el ámbito laboral y personal. Es capaz de
tolerar señalamientos y críticas constructivas que conduzcan a la mejora y al desarrollo personal.

Nivel Operativo
Deben estar presentes en todos los trabajadores con cargos operativos y base, con diferentes niveles de medida, dependiendo del rol o posición que ocupen.

Calidad Es la capacidad para comprender las demandas y expectativas de los clientes internos y externos, para mantener estándares de calidad esperado
 Conducción o supervisión de Es la capacidad para dirigir un grupo de colaboradores, brindando retroalimentación sobre su desempeño y adaptando los estilos de conducción a las
personas características particulares del grupo, estimula a sus colaboradores, con la finalidad de permitirles aportar sus mejores contribuciones.

Muestra interés por mantenerse actualizado con respecto a temas de utilidad y actualidad, no solo relacionados con sus funciones específicas dentro de la
Interés por el aprendizaje y desarrollo empresa, sino también con otras áreas que pueda considerar que enriquecen su perfil personal y profesional.

Cuenta con una visión cliente-céntrica que le permite entender y conocer sus necesidades, atendiéndolas con calidad y brindando una experiencia positiva que
Orientación al servicio permita fidelizar, estableciendo vínculos productivos a largo plazo con el cliente interno y externo.

COMPETENCIAS GENÉRICAS

Responsabilidad: Asumir las posibles consecuencias que se generen del cumplimiento de sus funciones dentro de la Organización con un gran sentido del deber.
Liderazgo: Rol tutor, facilitador del cambio, capacidad para lograr involucramiento y compromiso en otras personas.
Orientación al Negocio: Evitar la llegada de productos no conformes al cliente. Interactuar de manera preactiva con los procesos, generando y aportando nuevas ideas para la mejora continua de la organización.
Desarrollo de Interrelaciones: Actuar en la construcción y mantenimiento de relaciones cordiales con aquellas personas u organizaciones que son importantes para el logro de los objetivos llegando siempre a
acuerdos que favorezcan a las partes involucradas.
Organización: Capacidad para cumplir de forma ordenada, oportuna y adecuadamente lo convenido entre las partes.
Disposición al Cambio: Habilidad para enfrentarse con flexibilidad, tolerancia y versatilidad a situaciones novedosas incluyendo y adaptándose al contexto económico, social y laboral.
Cooperación: Ofrecer soporte y apoyo, disposición para trabajar en equipo.
Pensamiento Analítico: Capacidad de entender los procesos de las diferentes funciones y situaciones que se presenten tomando en cuenta su relación de causa-efecto.
Creatividad e innovación: Habilidad para presentar recursos, ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

1. Manejo de Herramientas de Reclutamiento y Selección.

2. Manejo en Técnicas de Entrevista.
3. Habilidad en el Manejo de Personal.
4. Conocimientos básicos en Programas de computación como Excel, Word, Internet, Outlook.

RELACIONES INTERNAS

Se relaciona internamente con:

Recursos Humanos, Ventas, Operaciones, Producción, Finanzas…

RELACIONES EXTERNAS
Se relaciona externamente con:
Candidatos, proveedores

Por medio del presente hago constar que he recibido en forma verbal y por escrito la notificación de los factores de riesgo específicos en el trabajo, así como las condiciones inseguras a las que estaré expuesto, los
daños a la salud y las medidas o medios para su prevención, las cuales me comprometo a cumplir.

Nombre y Apellido: Firma: Fecha: Huellas dactilares del Trabajador

Trabajador:

Supervisor Inmediato: Cargo: Firma: fecha: Gerencia Corporativa de Recursos

Humanos: