Reglamento Interno para La Organización, Constitucion y Funcionamiento de La Plataforma de Defensa Civil

reglamento interno para la organización, constitucion y
funcionamiento de la plataforma de defensa civil
|. introduccion
Las Plataformas de Defensa Civil como espacio permanente de participación, coordinación,

convergencia de esfuerzos e integración de propuestas son organizadas y convocadas por el
Alcalde Distrital.
Las Plataformas de Defensa Civil funcionan en los ámbitos jurisdiccionales regionales y locales,
siendo obligatoria la participación de las organizaciones sociales a través de sus
representantes; las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastre
de la localidad, así como las entidades públicas con representación en el ámbito regional o
local y las entidades privadas que contribuyan a la Gestión Reactiva.
Según Resolución Ministerial 180-2013-PCM se aprobaron los lineamentos para la

organización, constitución y funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil, como
elemento de apoyo para la Gestión Reactiva, en el cual se establece la elaboración de un
reglamento interno que regule el accionar de plataforma.
El presente reglamento interno constituye el instrumento por medio del cual se establece los
derechos y obligaciones que deberán cumplir los integrantes de PDC, en relación a sus
funciones y responsabilidades.
El presente reglamento es de alcance a todos los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil

del Distrito de Miracosta, y tiene características generales de orientación sobre el desarrollo de
las sesiones de la Plataforma de Defensa Civil.
||. DE LA CONFORMACION DE LAS PLATAFORMAS DE DEFENSA CIVIL
Articulo 1.- De los integrantes
Integran la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta, todas las entidades públicas
con representación en el ámbito local, entidades privadas organizaciones sociales,
organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres de la localidad: los
mismos que deben cumplir y considerar lo siguiente:
a) Nombrar a los representantes de las entidades que conforman las Plataformas de

Defensa Civil, de acuerdo a la norma de constitución.
b) Los representantes que asistan a las reuniones de la Plataforma de Defensa Civil
deberán tener poder decisión y ser de nivel directivo.
|||. REUNIONES DE TRABAJO DE LAS PLATAFORMAS DE DEFENSA CIVIL
Articulo 2.- De las Sesiones
a) Las de Defensa Civil se reunirán en forma periódica y como mínimo una vez
trimestralmente, para tratar temas relacionados con los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación.
b) Aprobar el cronograma de Sesiones Ordinarias, en la primera sesión anual.
c) Realizar reuniones extraordinarias, cuando se requiera o lo solicite más del 50% de los
integrantes de la PDC constituida.
d) Las sesiones deberán presididas por la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta.
e) Dar inicio a las sesiones tomando en cuenta para el Quorum, una de las dos
condiciones siguientes:
1. En primera convocatoria contar con la asistencia del 50% más un representante
2. En segunda convocatoria se inicia con los integrantes que hayan asistido.
f) Iniciar la sesión con la lectura del acta de la sesión anterior, aprobada y firmada por los
asistentes.
g) Revisar la Agenda contenida en la Convocatoria, pudiendo aprobarse la inclusión de
nuevos puntos de Agenda.
h) Nombrar un director de debate para el caso en el que haya que deliberar alguna
propuesta.
i) Aprobar las propuestas con el voto del 50% más uno de los representantes asistentes,
válidamente designados.
j) Levantar un acta considerando las propuestas y acuerdos finales aprobados.
k) Cerrar la sesión luego de haber concluido con los puntos de la agenda establecida.
Articulo 3.- Convocatoria a las sesiones
a) La convocatoria para las sesiones ordinarias se realizará con cinco días hábiles de
anticipación, consignándose el lugar, fecha y hora de la sesión, así como la agenda a
tratar.
b) La convocatoria a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias será por escrito mediante
una esquela firmada por el Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta, cuya entrega a los respectivos representantes está a cargo del Secretario de
la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta en los domicilios consignados
por cada integrante.
c) En caso de cualquier cambio de representante, cada entidad debería informar vía
documento escrito al Secretario de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta, adjuntando la documentación que pruebe la validez de su representación, a
fin de mantener actualizado el Directorio de los integrantes de la Plataforma de
Defensa Civil de Distrito de Miracosta.
|V. FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA PLATAFORMA
Articulo 4.- De las Actas
a) El secretario será el responsable de elaborar las actas, manteniendo un esquema que

contenga:
1. Agenda: incluye los puntos a tratar
2. Orden del día: considera asuntos que podrían incluir y no están en agenda
3. Informes
4. Propuestas
5. Acuerdos
b) Las Actas serán firmadas por todos los representantes válidamente registrados,
asistentes a las sesiones.
c) Los acuerdos deben ser registrados en las actas y debe hacerse de conocimiento de
todos los representantes.
d) Las Actas son documentos que deben mantener un orden correlativo y deben estar
debidamente archivados, por el Secretario de Defensa Civil del Distrito de Miracosta.
Articulo 5.- De los Acuerdos

a) Los acuerdos de las propuestas se aprueban con el voto del 50% más uno de los
representantes, válidamente designados.
b) La forma de determinar un acuerdo será mediante voto por representatividad.
c) Los votos pueden ser de dos formas, dependiendo de la complejidad del tema:
1. Voto mano alzada
2. Voto escrito
d) El Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta que preside la
sesión, tendrá el voto directamente en caso de presentarse un empate en la votación.
e) El Secretario de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta, será el
encargado de realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos, para lo cual
deberá solicitar mediante documento o correo electrónico se informe sobre el
cumplimiento de los mismos.
f) El Secretario deberá informar al Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del
Distrito de Miracosta, sobre el cumplimiento de los acuerdos, debiéndose considerar a
su vez como tema de Agenda en cada sesión.
V. INFRACCIONES Y SANCIONES
Articulo 6.- Se considera infracciones a los siguientes actos:
a) Dos inasistencias consecutivas sin justificación

b) Incumplimiento a los acuerdos aprobados en sesión.
c) Incumplimiento de funciones o responsabilidades, determinado en sesión.
d) Falta de respeto a las Autoridades de la Municipalidad.
e) Manifestaciones ofensivas hacia cualquier miembro representante de la Plataforma de
Defensa Civil del Distrito de Miracosta.
f) Acciones en contra de los acuerdos de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta.
g) Asumir funciones que no le compete.
Articulo 7.- Las acciones establecidas para los actos mencionados en el numeral anterior
serán.
a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita con comunicación a la entidad que representa.
c) Suspensión de la representación por 2 días
d) Remoción de representación, debiendo la entidad designar un nuevo representante.
e) Denunciar penal ante el Ministerio Publico por omisión.
V|. DISPOSISIONES FINALES
Primera. - Es responsabilidad del Presidente de Defensa Civil del Distrito de Miracosta,

brindar un ambiente adecuado y otorgar las facilidades logísticas para la realización de las
sesiones.
Segunda. - Es responsabilidad del Secretario de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito

de Miracosta, presentar al Gobierno Regional los acuerdos y propuestas de la Plataforma
de Defensa Civil, para que sean puesto en conocimiento del Grupo de Trabajo para la GRD,
por su trámite e implementación.

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Las Plataformas de Defensa Civil como espacio permanente de participación, coordinación,

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a) Nombrar a los representantes de las entidades que conforman las Plataformas de

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Articulo 3.- Convocatoria a las sesiones

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Articulo 4.- De las Actas

a) El secretario será el responsable de elaborar las actas, manteniendo un esquema que

Articulo 5.- De los Acuerdos

Articulo 6.- Se considera infracciones a los siguientes actos:

a) Dos inasistencias consecutivas sin justificación

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Primera. - Es responsabilidad del Presidente de Defensa Civil del Distrito de Miracosta,

Segunda. - Es responsabilidad del Secretario de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito

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