Reglamento Interno para La Organización, Constitucion y Funcionamiento de La Plataforma de Defensa Civil
Reglamento Interno para La Organización, Constitucion y Funcionamiento de La Plataforma de Defensa Civil
Reglamento Interno para La Organización, Constitucion y Funcionamiento de La Plataforma de Defensa Civil
|. introduccion
Las Plataformas de Defensa Civil funcionan en los ámbitos jurisdiccionales regionales y locales,
siendo obligatoria la participación de las organizaciones sociales a través de sus
representantes; las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastre
de la localidad, así como las entidades públicas con representación en el ámbito regional o
local y las entidades privadas que contribuyan a la Gestión Reactiva.
El presente reglamento interno constituye el instrumento por medio del cual se establece los
derechos y obligaciones que deberán cumplir los integrantes de PDC, en relación a sus
funciones y responsabilidades.
Integran la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta, todas las entidades públicas
con representación en el ámbito local, entidades privadas organizaciones sociales,
organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres de la localidad: los
mismos que deben cumplir y considerar lo siguiente:
a) Las de Defensa Civil se reunirán en forma periódica y como mínimo una vez
trimestralmente, para tratar temas relacionados con los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación.
b) Aprobar el cronograma de Sesiones Ordinarias, en la primera sesión anual.
c) Realizar reuniones extraordinarias, cuando se requiera o lo solicite más del 50% de los
integrantes de la PDC constituida.
d) Las sesiones deberán presididas por la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta.
e) Dar inicio a las sesiones tomando en cuenta para el Quorum, una de las dos
condiciones siguientes:
1. En primera convocatoria contar con la asistencia del 50% más un representante
2. En segunda convocatoria se inicia con los integrantes que hayan asistido.
f) Iniciar la sesión con la lectura del acta de la sesión anterior, aprobada y firmada por los
asistentes.
g) Revisar la Agenda contenida en la Convocatoria, pudiendo aprobarse la inclusión de
nuevos puntos de Agenda.
h) Nombrar un director de debate para el caso en el que haya que deliberar alguna
propuesta.
i) Aprobar las propuestas con el voto del 50% más uno de los representantes asistentes,
válidamente designados.
j) Levantar un acta considerando las propuestas y acuerdos finales aprobados.
k) Cerrar la sesión luego de haber concluido con los puntos de la agenda establecida.
a) La convocatoria para las sesiones ordinarias se realizará con cinco días hábiles de
anticipación, consignándose el lugar, fecha y hora de la sesión, así como la agenda a
tratar.
b) La convocatoria a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias será por escrito mediante
una esquela firmada por el Presidente de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta, cuya entrega a los respectivos representantes está a cargo del Secretario de
la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Miracosta en los domicilios consignados
por cada integrante.
c) En caso de cualquier cambio de representante, cada entidad debería informar vía
documento escrito al Secretario de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Miracosta, adjuntando la documentación que pruebe la validez de su representación, a
fin de mantener actualizado el Directorio de los integrantes de la Plataforma de
Defensa Civil de Distrito de Miracosta.
V. INFRACCIONES Y SANCIONES
Articulo 7.- Las acciones establecidas para los actos mencionados en el numeral anterior
serán.
a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita con comunicación a la entidad que representa.
c) Suspensión de la representación por 2 días
d) Remoción de representación, debiendo la entidad designar un nuevo representante.
e) Denunciar penal ante el Ministerio Publico por omisión.