Cuentas Contables, Clasificación, Concepto y Descripción PDF

28/4/2019 Cuentas contables, clasificación, concepto y descripción - GestioPolis
Cuentas contables, clasificación, concepto y

descripción
Aly José Hernández
 Contabilidad (https://www.gestiopolis.com/tema/contabilidad/)  17.10.2005  51 minutos de lectura
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasi can, cuentas
reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados nancieros. En
este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente
público o privado ya que hacen posible llevar un control nanciero y permiten la
realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un
análisis contable y nanciero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
Contenidos
Cuentas contables. De nición
Características de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasi cación de las cuentas

Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas mixtas
Cuentas de orden
Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el 

capital
Conclusión
https://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-descripcion/ 1/59
Bibliografía
CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital (/que-son-
activo-pasivo-y-patrimonio/) y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
a nidad, las cuales nos permiten gra car todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja

(https://www.gestiopolis.com/que-es-arqueo-de-caja/), utilizaremos una cuenta que
re eje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se re ejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de

pasivo denominada “Cuenta por pagar” 
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando

hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza

empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para
lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del
computador).
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación

que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el

motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
signi can cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que

represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término

monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro

de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la
mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida;
donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los
bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el

titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de

la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le
paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber,
también se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos

clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasi can en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es
decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables.
Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado nanciero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al nalizar este, son cerradas y
su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en de nitiva la cuenta que va ser
afectada por los bene cio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la
empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. 
Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual
forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el su jo per-contra.
A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocer más acerca de
las cuentas contables, su clasi cación y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
¿Qué son las cuentas? Concepto, tipos, representación y terminología
DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO,

EL PASIVO Y EL CAPITAL
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Re eja el dinero disponible en la empresa

(https://www.gestiopolis.com/procedimientos-control-disponible/) en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener
saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, 
existente en su propia o cina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carácter general o de carácter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté
disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con
los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos nancieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener
mayores bene cios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio,
pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos
por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por
cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por
vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los 
servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por
documentos mercantiles de carácter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta

constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad nanciera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR (https://www.gestiopolis.com/administracion-de-cuentas-

por-cobrar-e-inventarios/)
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a
la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Débitos.
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a n de dejarlas en la cantidad
que se estima que en de nitiva va a ser cobrada.
Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se

presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar (https://www.gestiopolis.com/las-
cuentas-por-cobrar/).
Generalmente al nalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para

Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a
la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga
durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados
ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de

gastos a n de justi car el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor
al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga
como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la nalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito scal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado
que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto
al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor
Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los 
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos

por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho

en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas
hipotecarias, certi cados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones,

bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la nalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
característica que sean de fácil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc.,
que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la nalidad de obtener
bene cios, la empresa también estima una provisión para la uctuación de estas
inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades
en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento
del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías

para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la nalidad exclusiva de
destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía

para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial
estará representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e
inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se
originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano
de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario
(https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-
valuacion/) se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación, las
principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminación de productos.
Ventas de productos.
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de

productos terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura y que están formados por los siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la

elaboración de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.

Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricación de productos.
Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos

incluidos en la fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:
Incorporación de costos a los productos en proceso
Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales
todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.
PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa
para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de

materiales y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las

circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes
de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da

el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,
por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad.
Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado
antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
o cina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras
o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que
son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir
a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido serán cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda.
Y que representa para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común,
por medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital
común de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el
capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o nanciera, con el n de obtener efectivo, 
comprometiéndose a pagar por ello una taza ja de interés y en algunos casos una
retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edi cios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas

en compañías liales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales,
compra de bienes o servicios a ser colocados en la lial. La lial representa una
extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la
empresa y representa las uctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Re eja el o los edi cios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el
terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del edi cio de uso diario de la
empresa con sus o cinas, almacenes o fábrica (como activo jo). Este no es adquirido
por la empresa con nes especulativos, sino con la nalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS 
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene
la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricación, modi cación o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o
servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación
propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas
al local quedarán a bene cio del propietario, estos locales no siempre están adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos,
esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el

mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de 
estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento nanciero por el que

una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo
(por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario nanciero o usuario) durante un plazo pre jado y a cambio de una
cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing
(https://www.gestiopolis.com/el-arrendamiento- nanciero-o-leasing/) es impulsado
por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad
de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se
le ceda para su utilización y explotación al usuario.
En de nitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer

utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el
riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de
activos jos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra
en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos de nirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos jos,
bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o
antigüedad de estos grupos activos.
Los activos jos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en

cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la nalidad de utilizarlos en sus
operaciones normales y cuya intención no es venderlos.
Los activos se clasi can en:

Tipo de activo Clasi cación Ejemplos
Activos Tangibles No depreciables Terrenos
Depreciables Edi cio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …
Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …
Activos Intangibles Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …
No amortizables Plusvalía, marca de fábrica
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y
el tiempo en que se va a depreciar el activo jo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida útil estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no
debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciación son:
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de

perdida de valor de los edi cios propiedad de la compañía ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigüedad de los mismos.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a 
las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de

o cina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras y

sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspóndete a dicho calculo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos propiedad de la empresa

pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.
AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarán a bene cio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compañía.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del

costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE

ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado

por concepto de Contrato de arrendamiento nanciero, Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien
de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez
obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la

propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y
explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos de nir como la acción de conceder una posición ideológica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para
la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total

Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotación de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos
activos jos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo
de material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto
la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por
cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene
dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento,

que nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del

recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de Unidades

estimadas existentes
Procedimiento contable
a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo

multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el
agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo jo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto

que se explota, junto con los otros costos y gastos que in uyen en la
determinación del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a

costo de venta la parte correspondiente.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual
se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la
extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de

activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de

activo no circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al
monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en
cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga
por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía
existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto
desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y
se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele
siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un
tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para
llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender
y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.
Estos activos jos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización
se hace con la nalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de
un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algún producto en
particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su
registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho

otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en
una determinada área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Re eja la distribución del costo de ciertos 

activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo
son por ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en
el tiempo que se estime bene ciaran a la empresa.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de
plusvalía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto
de amortización de los derechos de autor.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de las
patentes.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en
el tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada
por dicho monto.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Corresponde a la amortización concepto de
franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes
altas.
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el n de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones
y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo
diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION 
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto

correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por
cancelar.
DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona
física o jurídica en un banco o institución nanciera con el n de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización
de alguna operación comercial o nanciera. La cantidad depositada permanecerá
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que
garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa
por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especí camente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos,
deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las
emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente
en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de
sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta
una cantidad limitada (previamente jada por el Banco), generalmente se cobra una 
cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor provisional al
sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Re eja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en
los próximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea,

deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses

acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de

información con intención de dar a conocer algún concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso
en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades
laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros
sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo será acreedor y re ejará en los citados organismos. 
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.
POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue
creada con la nalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la
adquisición, ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que
aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por
cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las

empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de

alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edi cios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a

personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido
canceladas.
ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía

eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no
registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de

teléfono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de

que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe
enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes
que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre
la renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso
de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono
podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la
cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los
trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:
Ley de Impuesto sobre la Renta
Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Política Habitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta
a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identi car los
siguientes:
Retenciones por enterar ISLR
Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso 
Retenciones por enterar política habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
re ejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben

aplicarse para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año
anterior a su vigencia.
Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula
Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52
Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope de cinco salarios

mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El monto
a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley
tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después
de nalizar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una compensación
monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad
laboral a la cual dedicarse. 
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo

establecido en la ley correspondiente a política habitacional, monto que contribuye a la
adquisición, modi cación, ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto está establecido en la ley con un
porcentaje aplicable a la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es

clasi cable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retención que se
efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación
estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al nal del ejercicio económico, que es
del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas
empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales
entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y
cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en
la medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribución de su inversión. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su
inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de
un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas
para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR


Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas
que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del
impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia,
la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, di ere de la

metodología de cálculo aplicable para efectos nancieros por las diferencias que
establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para
efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que
al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados,
algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese
año que naliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no
haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la
información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente,
procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,

cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el
pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisión re ejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos. 
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de
cierre del ejercicio económico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta re eja la obligación que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y re eja lo pautado según la ley
Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados,
que ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no
reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades
no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas
de los fondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COMÚN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del
código de comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad
anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando
ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certi cado de acciones,
pasando a ser un copropietario de la compañía.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la
compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando
las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar
de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando
uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las
cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que
no está representado por el capital en acciones.
Clasi cación del Superávit:
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasi carlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
superávit se clasi ca en:

Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo
concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
bene cios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería,
etc.
SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones

de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en
otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada
localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
bene cios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se
produce más frecuentemente en económicas in acionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para

dedicarlo a determinados nes, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por
disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden administrativo o nanciero.
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre
de acuerdo a la situación nanciera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento

de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la
persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de
éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada
mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no haber
vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la
compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el

derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas
hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a
facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante
inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser 
consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los
cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una
determinada cantidad como gastos de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de
terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque
en dólares de un banco extranjero, normalmente la gura que se maneja es la de los
cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al nal del balance general a manera de

información del monto de las anzas concedidas.
MERCANCÍAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un deicomiso o hipotecada para

garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. Representa la mercancía que
una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son

incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables. 
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al nal del balance general a manera de

información el monto de los inmuebles que están en deicomiso. El deicomiso es una
Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena
fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la
invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.
MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al nal del balance general a manera de

información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en
consignación.
MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no
hemos traspasado la propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene su ciente capacidad de nanciamiento

propio o bien por el contrario, no dispone de crédito bancario para el descuento de
giros, puede enviar éstos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando
y autorizado el envío de los giros al Banco, se relacionará en un formulario,
generalmente proporcionado por el Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se re ere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al
Banco para que este haga efectivo el cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA


información del monto de las anzas concedidas. Las anzas son Obligaciones que
alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta
no lo haga. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad del buen
cumplimiento de su obligación. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del
acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

información del monto de las mercancías pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para re ejar
información relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sitúa al nal del pasivo y capital, en el Balance General y re eja
la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron
incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

información el monto de los inmuebles que están en deicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que representa

la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a
cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna
en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS 
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por

pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por
pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen
una disminución del precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos
comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente,
no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía

den origen a devoluciones. Resulta muy común que los clientes cambien de precios,
encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no
resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes
reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la
misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edi cios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el
Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes guran en las facturas
como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos arancelarios, la mercancía

importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisión,
composición de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la
mercancía), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base
al valor de la mercancía).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un

riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o parcial de la
misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía
de cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de

ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto
por comisión.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento
sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de
mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos
denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la
Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el
Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque
algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta re eje las
compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE 
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto

correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se re ere a la distribución del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía
distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía

distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la
compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde
alojara las ventas ya sea por razones geográ cas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones periódicas (diarias,

semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los
servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales,
seguro social obligatorio y otros gastos similares. 
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo así transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son
por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del
área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros
establecidos previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta
de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una
distribución preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la
jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se

hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el 

mantenimiento continuo que se realiza sobre la ota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la
nalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones

periódicas que paga la empresa al personal de o cina por los servicios prestados a la
misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran
relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se re ere a la distribución del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edi cio donde se
encuentran ubicadas las o cinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de o cinas se

deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de o cina los
equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de administración la

compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que
con los vehículos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compañía realiza ciertas

modi caciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la
misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribución se distribuye en un
tiempo establecido según las políticas de la dirección de la compañía.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la

empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento

nanciero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante. La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir
distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace
una empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el
futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA


Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las
áreas administrativas (o cinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas

concepto de seguro a cancelar con la nalidad de proteger el costo de los activos de la
compañía.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación

todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos
equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos

costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos
geográ cos e internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías
especializadas en este tipo de envíos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compañía suscribe nuevos

convenios, contratos, asignación de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la
zona de ubicación de las instalaciones de la compañía, donde se hace constar
legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza
de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos

producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE 
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o

inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al
mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de o cinas representa para algunas

compañías un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma
periódicamente según la negociación inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con
plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso
adicional producto de dichos intereses jados se ven aquí representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
último sea superior al primero. Esta cuenta se clasi ca en la sección de otros ingresos en
el estado de ganancias y pérdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas
por la empresa en el mercado, que se ven bene ciados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES 
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún
acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses
estén previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en

contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo
que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten
respecto a otras, y con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas
pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca

privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas,
cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por
la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable
para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. 
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía,
incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al sco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a
la fecha.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se

presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que
respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos
elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modi cando mediante
aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas
operaciones en un período determinando como son las transacciones, compra y venta
de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto
tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el capital del
propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo
adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con
claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con claridad
entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el
pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de
a nidad, estas características de a nidad pueden ser para cuentas reales y cuentas
nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasi cación en términos de
contabilidad.
Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que

respecta a su comportamiento económico, logrando de esta manera las prevenciones
necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.

BIBLIOGRAFÍA
ÁLVAREZ N., Raúl. Contabilidad Intermedia II. Editorial Tillas. México. 1978.
CATACORA, F. (1998). Contabilidad. La Base para las Decisiones Gerenciales.

Mc Graw Hill. Caracas. Venezuela
FINNEY, Harry y Millar, Herbert: Curso de Contabilidad, Introducción, Tomo I,

Editorial Hispanoamericana, Ciudad de México, 3 Edición, 1978.
HERNÁNDEZ, C. (1991). Curso de Contabilidad. Centro Técnico Contable.

Estado Aragua. Venezuela
HERNÁNDEZ, J. (1994). Contabilidad Básica. Editado por el Centro Técnico

Contable. Segunda Edición. Maracay – Estado Aragua.
LATOUCHE M. y Maldonado R. Estudio de la Contabilidad General. Editorial

Tatun.
LÓPEZ, Pedro; Guardo Gerardo; Woltr Phebe; Richard T. Contabilidad. Editorial

Torno. Caracas. Abril 1998.
REDONDO, A. (1995) Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo

I. Corporación Marca, S.A. Editado por el Centro Contable Venezolano. Caracas.
BOINTON; Rodríguez; Swanson; Ross; Hason. Contabilidad Práctica de la Luz.

Editorial Copireght. C 1992.
RONDON, Francisco. Contabilidad I. Universidad Central de Venezuela.
ROSENBERG, J. M. Diccionario de Administración y Finanzas. Ediciones Océano

Centrum.
La Victoria, Junio 15 de 2005
A continuación y como colofón, una serie de 13 video-lecciones a través de las cuales

podrás aprender más acerca de cómo se contabilizan los diferentes tipos de cuenta:
10. Contabilización Cuentas de Activo - Registro Contable - Ejm : ElsaMara…

ElsaMara…
(https://hanuilds-cantake.com/458b816c-ee25-473e-a1c9-559ff66ed0d8?pub=embimedia-
gestiopolis&tcid=CjBhMzA2MjExMS1hNjg0LTQyNWQtOGIwNy1hZDJjZWQ4MzY2NzktdHVjdDM3ZjNmNjASFHBhYmxvYWJiYXRlLW5ld3M
Gracias a este dispositivo, ahora podes manejar en Villa Lynch tranquilo

y seguro.
| Patrocinado (https://popup.taboola.com/es/?template=colorbox&utm_source=embimedia-gestiopolis&utm_medium=r
(https://hanuilds-cantake.com/458b816c-ee25-473e-a1c9-559ff66ed0d8?pub=embimedia-
(http://news.surveycompare.net/encuestas-argentinas?
source=taboola&utm_campaign=363011&utm_content=176724676&cid=57c5873fa38fc&utm_source=taboola&utm_medium=embimedia-
gestiopolis&campaign=AR-SC-SB-
D&platform=Desktop&utm_term=Recompensa+masiva+para+argentinos+nacidos+entre+1941+y+1981&utm_content=https%3A%2F%2Fcon
cdn.com%2Fcreatives%2F44dd7285-cd6a-4a0f-9085-
8137587509a3%2FCapture_1000x600_5e644cb384426f86935d9f91e715f079.png&network=embimedia-
gestiopolis&title=Recompensa+masiva+para+argentinos+nacidos+entre+1941+y+1981)
Recompensa masiva para argentinos nacidos entre 1941 y 1981

(http://news.surveycompare.net/encuestas-argentinas?
source=taboola&utm_campaign=363011&utm_content=176724676&cid=57c5873fa38fc&utm_source=taboola&utm_medium=embimedia-
gestiopolis&campaign=AR-SC-SB-
D&platform=Desktop&utm_term=Recompensa+masiva+para+argentinos+nacidos+entre+1941+y+1981&utm_content=https%3A%2F%2Fcon
cdn.com%2Fcreatives%2F44dd7285-cd6a-4a0f-9085-
8137587509a3%2FCapture_1000x600_5e644cb384426f86935d9f91e715f079.png&network=embimedia-
gestiopolis&title=Recompensa+masiva+para+argentinos+nacidos+entre+1941+y+1981)
(https://www.gestiopolis.com/taylor-fayol-padre-administracion/)
¿Taylor o Fayol, cuál es el padre de la administración?


El siguiente ensayo tiene como objetivo comparar los trabajos que realizaron
Henri Fayol y Frederick W, Taylor y las aportaciones de los estudios que …
Gestiopolis
(https://www.gestiopolis.com/taylor-fayol-padre-administracion/)
(https://www.da ti.com.ar/calzado-2-x-1699-4374/?
utm_term=600x500_4374_FM_2calz1699_sku4_J&utm_source=taboola&utm_medium=dp&utm_campaign=0x0_embimedia-
gestiopolis_FM_PR_D)
Da ti especial calzados! Calzados 2 x $1699 - Aprovechá!

(https://www.da ti.com.ar/calzado-2-x-1699-4374/?
utm_term=600x500_4374_FM_2calz1699_sku4_J&utm_source=taboola&utm_medium=dp&utm_campaign=0x0_embimedia-
gestiopolis_FM_PR_D)
(https://argentina.isidewith.com/political-quiz?
utm_source=taboola&utm_medium=cpc&utm_campaign=q_ar_k1c&utm_source=taboola&utm_medium=referral)
Cómo liberal es usted? Pruebe este breve cuestionario para averiguarlo.

(https://argentina.isidewith.com/political-quiz?
utm_source=taboola&utm_medium=cpc&utm_campaign=q_ar_k1c&utm_source=taboola&utm_medium=referral)
(https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/)
Proceso administrativo: planeación, organización, dirección y

control
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,
dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro de…
Gestiopolis
(https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/)
(https://science-discoveries-diary.com/?
l=es&utm_source=taboola&utm_content=175HeadphonesCalm_bezgramatyki&utm_medium=maxcpc&utm_campaign=latam-taboola-maxcpc-
alldevices-smartbid-nws-2018-12-27&utm_term=embimedia-gestiopolis)
Inglés sin aprender gramática. ¡El cerebro absorbe como una esponja!
l=es&utm_source=taboola&utm_content=175HeadphonesCalm_bezgramatyki&utm_medium=maxcpc&utm_campaign=latam-taboola-maxcpc-
l=es&utm_source=taboola&utm_content=cozylivingroom_2tyg_europejczycy&utm_medium=maxcpc&utm_campaign=latam-taboola-maxcpc-
Aprende cualquier idioma en solo 2 semanas con este método

elaborado por los mejores lingüistas europeos
(https://science-discoveries-diary.com/? 
l=es&utm_source=taboola&utm_content=cozylivingroom_2tyg_europejczycy&utm_medium=maxcpc&utm_campaign=latam-taboola-maxcpc-
(https://www.gestiopolis.com/solucion-de-problemas-y-toma-de-decisiones/)
Solución de problemas y toma de decisiones

1. Introducción En todas las organizaciones siempre se van a presentar
problemas que inter eran en alcanzar los objetivos, por eso es necesario contar…
Gestiopolis
(https://www.gestiopolis.com/solucion-de-problemas-y-toma-de-decisiones/)
Hazle saber al autor que aprecias su trabajo
51
 Descarga el archivo original (https://h7c5s6d2.stackpathcdn.com/wp-
content/uploads/2005/10/clasi cacion-de-cuentas-contables-y-descripcion-de-195-
cuentas.zip)
Tu opinión vale, comenta aquí
 Compártelo con tu mundo
 Facebook (https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fcuent
 Twitter (https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fcuentas-contables-
 (mailto:?subject=Revisa este artículo&body=Hola! Revisa este artículo: Cuentas contables, clasi cación, conce
 (https://plus.google.com/share?url=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fcuentas-contables-clasi cacio
 (https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fcuentas-c

Escrito por:
A Aly José Hernández (https://www.gestiopolis.com/author/josehernandez/)
T.S.U Administración de Aduanas (2002) Actualmente en segundo trimestre de “especialización en Gerencia Gestión de Negocios”
I.U.T.L.V
 En este post se habla sobre
contabilidad administrativa (https://www.gestiopolis.com/tag/contabilidad-administrativa/)
contabilidad de gestión (https://www.gestiopolis.com/tag/contabilidad-de-gestion/)
documentos comerciales y soportes contables (https://www.gestiopolis.com/tag/documentos-

comerciales-y-soportes-contables/)
libros contables (https://www.gestiopolis.com/tag/libros-contables/)
teoría y proceso contable (https://www.gestiopolis.com/tag/teoria-y-proceso-contable/)
Relacionados

Incidencia de inadecuadas políticas contables en las PyMEs del Perú
Teoría de la contabilidad y principios contables generalmente aceptados
Fundamentos y conceptos básicos de Contabilidad
Sistemas contables para ONGs de desarrollo
Los soportes contables
La Información Contable para mejorar la competitividad y el desarrollo

económico
Fundamentos de Contabilidad. Marco Teórico y Normativo
Intangibles e inmateriales en la Contabilidad y los Negocios
El inventario de mercaderías y los estados financieros razonables de las

empresas
Contabilidad financiera y formulación de ratios de liquidez, gestión, solvencia y

rentabilidad para la toma de decisiones
Información tributaria, laboral y contable para la toma de decisiones de una

empresa constructora
La contabilidad como fuente de información para la administración efectiva de

una empresa
 Más para aprender en la web
Las cuentas y su dinámica - Libro práctico de contabilidad general

(http://www.udi.edu.co/paginas/investigacion/isbn/porter/contabilidad_general.pdf#page=23)
Las cuentas - Cartilla de contabilidad (http://fhu.unse.edu.ar/carreras/cpn/contabilidad.pdf#page=109)
Clasi cación y catálogo de cuentas - Plan contable general para empresa

(http://investigacion.contabilidad.unmsm.edu.pe/archivospdf/plancontable/PLAN%20CONTABLE%20EMPRESARIAL.pdf#page=
Cuentas - Contabilidad gerencial (http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA43)
Cuenta - Contabilidad general (http://books.google.com.co/books?id=WUvTAQAAQBAJ&pg=PA92)
El Procesamiento de Datos: Las Cuentas

(http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo/3_el_procesamiento_de_datos_las_cuentas.html)
 Cita esta página
APA MLA CHICAGO ICONTEC


Hernández Aly José. (2005, octubre 17). Cuentas contables, clasi cación, concepto y descripción. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasi cacion-concepto-y-descripcion/
Copiar
(http://strlfttrck.com/cid/d713ff71-82f7-4402-8849-3005b857cd9b?campaignid=1780817&site=embimedia-
gestiopolis&thumbnail=http%3A%2F%2Fcdn.taboola.com%2Flibtrc%2Fstatic%2Fthumbnails%2F2b093e8ddef2ad7fea2c1d1478886578.png&title=Los
04-29+02%3A48%3A55&platform=Desktop&campaignitemid=190381753)
Los precios de los ascensores Stairlift en Villa Lynch podrían sorprenderle

| Patrocinado (https://popup.taboola.com/es/?template=colorbox&utm_source=embimedia-gestiopolis&utm_medium=referral&
(http://strlfttrck.com/cid/d713ff71-82f7-4402-8849-3005b857cd9b?campaignid=1780817&site=embimedia-
gestiopolis&thumbnail=http%3A%2F%2Fcdn.taboola.com%2Flibtrc%2Fstatic%2Fthumbnails%2F2b093e8ddef2ad7fea2c1d1478886578.png&title=Los
04-29+02%3A48%3A55&platform=Desktop&campaignitemid=190381753)
(http://gameofglam.com/estrellas-que-han-envejecido-sin-cirugia-plastica/?utm_source=taboola&utm_medium=embimedia-
gestiopolis&utm_campaign=1294996&utm_term=%C2%A1Lo+que+Erika+Eleniak+parece+ahora+es+insano%21&utm_content=http%3A%2F%2Fcdn.ta
04-29+02%3A48%3A55)
¡Lo que Erika Eleniak parece ahora es insano!

| Patrocinado (https://popup.taboola.com/es/?template=colorbox&utm_source=embimedia-gestiopolis&utm_medium=referral&
(http://gameofglam.com/estrellas-que-han-envejecido-sin-cirugia-plastica/?utm_source=taboola&utm_medium=embimedia-
gestiopolis&utm_campaign=1294996&utm_term=%C2%A1Lo+que+Erika+Eleniak+parece+ahora+es+insano%21&utm_content=http%3A%2F%2Fcdn.ta
04-29+02%3A48%3A55)
(https://www.gestiopolis.com/indicadores-de-gestion-que-son-y-por-que-usarlos/)
Indicadores de gestión ¿Qué son y por qué usarlos?

Se conoce como indicador de gestión a aquel dato que re eja cuáles fueron las
consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de una organización. L…
Gestiopolis
(https://www.gestiopolis.com/indicadores-de-gestion-que-son-y-por-que-usarlos/)
 Imagen del encabezado cortesía de foto_db (http://www. ickr.com/photos/foto_db/12164357005/) en Flickr
(https://www.gestiopolis.com/) Acerca de (https://www.gestiopolis.com/acerca-de/)
ABC Temático (https://www.gestiopolis.com/abc-tematico/) Archivo (https://www.gestiopolis.com/archivo/)


Contacto (https://www.gestiopolis.com/contacto/) Paute aquí (https://www.gestiopolis.com/formulariopublicidad/)
Términos de Uso (https://www.gestiopolis.com/terminos-de-uso/) © 2000 - 2019 WebPro t Ltda.

Cuentas Contables, Clasificación, Concepto y Descripción PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cuentas Contables, Clasificación, Concepto y Descripción PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cuentas Contables, Clasificación, Concepto y Descripción PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

28/4/2019 Cuentas contables, clasificación, concepto y descripción - GestioPolis

Cuentas contables, clasificación, concepto y

Aly José Hernández

 Contabilidad (https://www.gestiopolis.com/tema/contabilidad/)  17.10.2005  51 minutos de lectura

Cuentas contables. De nición

Características de las cuentas contables

Partes de una cuenta

Clasi cación de las cuentas

Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el 

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando

4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación

c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el

e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que

f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término

g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasi can en primer lugar en dos grandes grupos:

¿Qué son las cuentas? Concepto, tipos, representación y terminología

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO,

Cuenta real de activo circulante. Re eja el dinero disponible en la empresa

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

EFECTOS POR COBRAR

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta

CUENTAS POR COBRAR (https://www.gestiopolis.com/administracion-de-cuentas-

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se

Generalmente al nalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho

Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones,

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en