PROJECT CHARTER Ejemplo

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Proyecto: La Casa Soñada
Patrocinador: ¿ Fecha:
Director del
Proyecto: Cliente:
Autorización Formal del Proyecto:

Se da autorización formal al inicio del Proyecto de la Casa Soñada de propiedad del sr. Pedro
Picapiedra, construida por la Constructora My Home.
Propósito del Proyecto (Justificación):

La Constructora My Home desarrollará el proyecto “La Casa Soñada” ubicada en el barrio los Andes de
la ciudad de Barranquilla (Atlantico) para obtener ingresos, generar utilidades y adquirir reconocimeinto
en el sector residencial, partiendo de la necesidad de sus propietarios de habitar en un lugar mas
amplio debido al crecimiento de su familia.
Objeto del Proyecto:

Diseñar y construir la casa soñada cumpliendo con las especificaciones establecidas para estrato 4
en el barrio los Andes de la ciudad de Barranquilla,, incluyendo la financiación y compra del lote.
Guía para definir objetivos:

Medible
Alcanzable
Retador
Temporales (alcanzable en un tiempo definido)
Específico
Objetivos Específicos del

Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Proyecto
Alcance:
Cumplir con el área de Cumplir con margen de área Director de PMO
construcción de 120 m2 construida de +-1%
Cumplir con la cantidad de obra Cumplir con un margen de
de los 5 item mas variación del +-2% en las
representativos del contrato cantidad de obra.
Tiempo:
Culminar el proyecto en 9 Cumplir con el plazo en un Director de PMO
meses rango de mas o menos 5%.
Costo:
Cumplir con el presupuesto del No exceder el presupuesto en Director Financiero de la
proyecto de $ 330 millones. un 0% empresa constructora
Cumplir con un margen de
renabilidad del 25%
Calidad:
Cumplir con las caracteristicas Cumplir minimo en un 95% de
tecnicas establecida del los criterios de la lista de
proyecto chequeo de cada especificación
Otros:
Cero accidente laborales Maximo 5% accidentalidad sin Jefe de HSE
incpacitantes perdida de tiempo y lesiones
menores
Cero incidentes ambientales Maximo 5% de incidentes de
impacto menor
Descripción del Proyecto:

El proyecto de construcción La casa soñada incluye consecución financiación, compra del lote, diseño
y construcción.
 Área del lote 300 m2
 Características casa:
 Área casa entre 100 a 120 m2, estrato 4
 Tres cuartos, dos baños, cocina integral y garaje
 Dos pisos, estructura (zapatas, columnas, vigas y placa) en concreto reforzado.
 Techo en teja de fibrocemento
 Acabados línea media (pisos, enchapes, aparatos sanitarios y accesorios baños)
 Closets y puertas en madera
 Ventanas en aluminio
Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto):

Los requisitos de alto nivel que debe cumplir la casa son los siguientes Códigos, Normas y
Reglamentos usados en Colombia:
Estructura:
 NSR-10 Norma sismo resistente colombiana.
Instalaciones Hidrosanitarias:
 RAS-2000: Reglamento de agua potable y saneamiento básico
 Código Colombiano de Fontanería NTC 1500
Instalaciones Eléctricas:
 Código Eléctrico Colombiano – Norma 2050.
 RETIE/RETIELAP: Reglamento técnico de instalaciones eléctricas y de alumbrado.
Instalaciones de Gas Natural:

 Instalaciones para suministro de Gas Combustible destinadas a usos Residenciales y
Comerciales NTC 2505.
El proyecto La casa soñada debe cumplir con los siguientes requisitos de la organización:
 La metodología que debe aplicarse para la gestión del proyecto es Prince 2
 Este proyecto deberá estar consolidado y registrado en el sistema de información SAP
 Cumplir con los requisitos legislativos y ambientales
Presupuesto Resumido:
Presupuesto *
No Actividad
Millón
1 Lote/ Financiación $ 150
2 Diseño $ 10
3 Construcción $ 120
4 Entrega $ 5
5 Gerencia del proyecto $ 45
Total $ 330
Cronograma de Proyecto Fecha Requerido

Meses
No Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Lote
2 Diseño
3 Construcción
4 Entrega
Gerencia del
5
proyecto
Riesgos Iniciales:
CAUSA RIESGOS CONSECUENCIA
Falta de preparación del Mano de obra no Atrasos en el cronograma y
personal de la región calificada sobrecostos de en la obra
Falta de proveedores no Incumplimiento de Entregas tardías de materiales los
idóneos proveedores cuales afectaran la entrega de la obra
Cambios climáticos dados en el Excesos de lluvias que podrían
Cambios Climáticos
mundo generar sobrecostos del proyecto
Demoras en los tiempos para Impacto negativo en costos del
Obtención en Licencia
obtener las licencias proyecto
Restricciones:
El proyecto debe durar 9 meses .
El proyecto no debe exceder $ 330.000.0000
Supuestos:
El IPC durante la ejecucuón del proyecto va a ser del 5%.
La tasa representativa del mercado no va a superar de $3.300
Maximo 2 meses para la consecución de los permisos
Interesados:
Proveedores
Vecinos
Clientes
Equipo de proyecto, empleados
Entidades gubernamentales
Empresas de servicios publicos
Niveles de Autorización del Director del Proyecto

Decisiones de Recursos Humanos:

Defina la autorización que tendrá el Director del Proyecto con relación al proceso de personal:
seleccionar, aprobar ingreso de personal, incentivos, promociones, entrenamiento, despedir, viáticos,
etc.
Gestión y Modificación del Presupuesto:

Defina la autorización que tendrá el Director del Proyecto con relación al presupuesto: conseguir
créditos, financiación, manejo de cuentas, control de fondos, inversiones, modificaciones a la línea base
del costo, flujo de fondos del proyecto, etc.
Decisiones Técnicas:
Defina la autorización que tendrá el Director del Proyecto con relación a todos los aspectos técnicos del
proyecto y sus entregables.
Resolución de Conflictos:
Defina la autoridad que tendrá el Director del Proyecto para resolver los conflictos dentro del equipo,
dentro de la organización y con las partes interesadas fuera del equipo del proyecto.
Niveles de Escalación para los Límites de Autoridad:

Describa los niveles de escalación que serán usados para resolver y decidir asuntos más allá del nivel
del Director del Proyecto.
Aprobaciones:
Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador
Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador
Fecha Fecha

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Proyecto: La Casa Soñada

Autorización Formal del Proyecto:

Propósito del Proyecto (Justificación):

Objeto del Proyecto:

Guía para definir objetivos:

Objetivos Específicos del

Descripción del Proyecto:

Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto):

Instalaciones de Gas Natural:

Cronograma de Proyecto Fecha Requerido

Niveles de Autorización del Director del Proyecto

Decisiones de Recursos Humanos:

Gestión y Modificación del Presupuesto:

Niveles de Escalación para los Límites de Autoridad:

Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

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