Catalogo de Cuenta e Instructivo
Catalogo de Cuenta e Instructivo
Catalogo de Cuenta e Instructivo
3 PATRIMONIO
30 CAPITAL CONTABLE
30.1 CAPITAL SUSCRITO C
30.2 CAPITAL PAGADO C
30.3 ACCIONES EN TOSORERIA C
30.4 RETIRO D
30.5 UTILIDADES DEL PERIODOS C
30.6 UTILIDADES RETENIDAS C
30.7 RESERVAS LEGAL C
4 INGRESOS:
40 INGRESOS ORDINARIOS:
40.1 INGRESOS POR VENTAS C
40.1-1 DEVOLUCIONES EN VENTAS D
40.1-2 DESCUENTOS EN VENTAS D
40.2 INGRESOS POR SERVICIOS C
41 INGRESOS EXTRAORDINARIOS:
41.1 INGRESOS POR INTERESES C
41.2 DONACIONES C
41.3 GANANCIA EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS C
41.4 OTROS INGRESOS C
5 COSTOS
50 COSTOS DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS
50.1 COMPRAS DE MERCANCIAS D
50.1-1 DEVOLUCIONES EN COMPRAS C
50.1-2 DESCUENTOS EN COMPRAS C
50.2 FLETES D
6 GASTOS
60 GASTOS DE VENTAS D
60.1 GASTOS DE SUELDOS D
60.2 GASTOS DE SEGUROS D
60.3 GASTOS DE SUMINISTROS DE OFICINA D
60.4 GASTOS COMISIONES SOBRE VENTAS D
60.5 GASTOS DE PUBLIDAD D
60.6 GASTOS DE CUENTAS INCOBRABLES D
60.7 GASTOS DE DIETAS D
60.8 GASTOS DE FRANQUICIAS D
60.9 GASTOS DE MERCADOTECNIA D
60.10 GASTOS DE TRANSPORTE D
60.11 OTROS GASTOS D
61 GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVO
61.1 GASTOS DE SUELDOS D
61.2 GASTOS DE SEGUROS D
61.3 GASTOS DE SUMINISTROS D
61.4 GASTOS DE DEPRECIACION D
La CAJA GENERAL, se DEBITA cuando el efectivo recibido por la empresa no se deposita el mismo día
que se recibe y se ACREDITA cuando el efectivo es depositado en el banco.
La CAJA CHICA, se DEBITA cuando se crea por primera vez y cuando se aumenta el fondo y se
ACREDITA cuando se disminuye o se cierra la caja chica.
Las CUANTAS Y LOS DOCUMENTOS POR COBRAR, se DEBITAN por la ventas de mercancías o
servicios a crédito, por préstamos otorgados a funcionarios y empleados de la empresa etc., y se
ACREDITAN cuando se abona, se salda o se cancela una cuenta por cobrar o un documento por cobrar.
El INVENTARIO, se DEBITA por la inversión de mercancías por parte del propietario, cuando se compra
mercancías bajo el sistema de inventario permanente y se ACREDITA cuando se vende mercancías bajo el
sistema de inventario permanente y en el proceso de cierre.
Los GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO como el seguro, los suministros de oficina, alquiler
pagado por adelantado, ITBIS adelantado, anticipo de ISR, etc., se DEBITAN cuando se adquieren por la
empresa y se ACREDITAN a medida que se van consumiendo.
Las INVERSIONES, se DEBITAN cuando la empresa compra acciones en otras empresas, por depósito a
plazo fijo, por cedulas hipotecarias, por certificados financieros, por bonos, etc., y se ACREDITAN cuando
se disminuye o se cancela una de ellas.
Los ACTIVOS FIJOS, se DEBITAN cuando se compran a crédito o al contado y cuando se invierten por el
propietario de la empresa y se ACREDITAN cuando se retira y se vende uno de ellos.
Los ACTIVOS DIFERIDOS, se DEBITAN al momento que se realiza el pago de ellos y se ACREDITAN
cuando se amortizan (dividir el gasto en varios años).
Los OTROS ACTIVOS, se DEBITAN cuando se paga fianza por energía eléctrica, cuando se da un
deposito por la instalación de una línea telefónica, etc. y se ACREDITAN si se cancela el contrato con una de
las compañía.
*Dentro de los activos corrientes y los activos fijos cuyo origen es DÉBITO, se encuentran las provisiones
para cuentas incobrables y la depreciación acumulada cuyo origen es CRÉDITO porque su valor
disminuye el importe del activo que se refiere.
Los PASIVOS, se ACREDITAN por todas las deudas contraídas por la empresa por préstamos bancarios,
por todas las compras realizadas a crédito y se DEBITAN cuando se abona o se salda uno de ellos.
El CAPITAL, se ACREDITA por las inversiones que hace el propietario de una empresa en efectivo, en
activos fijos o en mercancías y cuando se capitaliza la utilidad de un periodo contable y se DEBITA por las
pérdidas que generan las operaciones de la empresa por los retiros de efectivo por parte del propietario para
su uso personal.
*Dentro del capital cuyo origen es crédito se encuentra el retiro cuyo origen es debito porque su valor
disminuye el importe del capital y se acredita en el proceso de cierre para convertir su saldo a cero.
Los COSTOS, se DEBITAN por las compras de mercancías bajo el sistema de inventario periódico y cuando
se paga el flete de las mercancías compradas y se ACREDITAN en el proceso de cierre para convertir su
saldos a cero.
*Dentro de los costos cuyo origen es debito se encuentran las devoluciones y descuentos en compras cuyo
origen es crédito porque su valor disminuye el importe de las compras y debitan en el proceso de cierre para
convertir su saldos a cero.
Los GASTOS, se DEBITAN cuando se adquiere un bien o un servicio con el objetivo de generar un ingreso
(como sueldos, teléfono, energía eléctrica, combustibles, etc) y cuando se preparan los asientos de ajustes y
ACREDITAN en el proceso de cierre para convertir su saldos a cero.