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    Funcion Asistente Logistica 1

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    Personeria Sabaneta
    Este documento describe el puesto de Asistente de Eventos. Sus funciones principales son apoyar en la preparación de espacios y proporcionar servicios de logística y cafetería para eventos institucionales. También debe apoyar en el traslado de materiales, elaborar reportes diarios, y verificar el suministro de materiales. Se requiere educación básica y conocimientos básicos en organización de eventos y logística, así como iniciativa, cooperación y responsabilidad.

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    Este documento describe el puesto de Asistente de Eventos. Sus funciones principales son apoyar en la preparación de espacios y proporcionar servicios de logística y cafetería para eventos institucionales. También debe apoyar en el traslado de materiales, elaborar reportes diarios, y verificar el suministro de materiales. Se requiere educación básica y conocimientos básicos en organización de eventos y logística, así como iniciativa, cooperación y responsabilidad.

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    Funcion Asistente Logistica 1

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    DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

    (Perfiles y Requisitos)

    DATOS GENERALES
    Grupo: Servicios Puesto Genérico: Asistente de Eventos
    Categoría: Asistente de Eventos “A” Nivel Tabular: 1 No. de Plazas: 2
    Fecha de elaboración: Julio 2008
    Reporta a: Jefe Inmediato
    Clave del Puesto:

    OBJETIVO DEL PUESTO


    Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos institucionales.

    RELACIONES OPERATIVAS
    Internas y Externas

    FUNCIONES
    1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de
    acuerdo a las órdenes de trabajo inherentes a su área de adscripción.
    2.- Proporcionar los servicios de logística y cafetería, requeridos para la realización de eventos
    institucionales, conforme los procedimientos establecidos en su área.
    3.- Apoyar el traslado de materiales, equipo o insumos solicitados para la realización de eventos,
    conforme a su ámbito de competencia.
    4.- Colaborar en la preparación de insumos o materiales a fin de proporcionar los apoyos que
    estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato.
    5.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe
    inmediato.
    6.- Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro
    para la atención adecuada de los eventos.
    7.- Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos y mobiliario necesario
    para el desahogo de los trabajos asignados

    PERFIL
    CONOCIMIENTOS
    Conocimientos básicos en la elaboración de materiales e insumos para la realización de eventos
    institucionales; en materia de organización de eventos y logística.

    EXPERIENCIA LABORAL / HABILIDADES


    Eficiencia y eficacia en el traslado y preparación de insumos para la realización de eventos
    institucionales; para la organización y prestación de servicios en asuntos legislativos.

    ACTITUDES
    1.- Iniciativa 4.- Responsabilidad
    2.- Cooperación 5.- Institucionalidad
    3.- Efectividad 6.-Discrecionalidad

    DESTREZAS
    MANUALES: destrezas motrices.
    MENTALES: Racionalidad, objetividad y creatividad que permitan brindar el servicio de logística
    en la realización de eventos institucionales.
    CÓDIGO DE ÉTICA
    Por materiales y equipos: Sí aplica Por seguridad a otros: Sí aplica
    Por dinero: No aplica Limitada a información reservada: No aplica

    Por contactos: Sí aplica

    CONDICIONES DE TRABAJO
    Espacios físicos y equipos adecuados

    ESCOLARIDAD REQUERIDA

    Educación básica: Educación Media Educación Técnica Educación Superior:


    Sí Superior: No y/o equivalente: No No

    CAPACITACIÓN

    Cursos: Sí Talleres: Sí Diplomados: No Otros: No

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