POES FARM. GALENICOS 13 Feb 19
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FUNCIONES
Y
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL
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NEGOCIADO DE CÓDIGO:
PREPARADOS PROCEDIMIENTO OPERATIVO FPG-HMC-POE-002
GALÉNICOS DEL ESTÁNDAR EDICIÓN N° 004
HMC VERSIÓN N°001
FECHA VIGENCIA:
FUNCIONES Y
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RESPONSABILIDADES DEL
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PERSONAL
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1. OBJETIVO:
Establecer un Procedimiento que nos permita indicar las Funciones y Responsabilidades
del personal de la Farmacia de PREPARADOS GALÉNICOS.
2. ALCANCE
Personal profesional y técnico que labora en la Sección de Farmacia.
3. BASE LEGAL
Ley 26842 (Ley General de Salud).
Ley 29459 (ley de los productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios).
D.S. 014-2011-SA (Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos).
D.S. 016-2011-SA (aprueba el reglamento para el registro, control y vigilancia sanitaria
de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios).
D.S. 002-2012-SA (modifica el D.S. 014-2011-SA)
D.S. 033-2014-SA (modifica el D.S. 014-2011-SA),
D.S. 029-2015-SA (modifica el D.S. 016-2011-SA),
R.M. Nº 585-99-SA/DM (Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de
Productos Farmacéuticos y Afines y otros).
R.M. Nº 013-2009-SA (Manual de buenas prácticas de dispensación)
R.M. N° 132-2015/MINSA (aprueba manual de buenas prácticas de almacenamiento
de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios) y otros.
4. RESPONSABILIDAD:
Químico Farmacéutico Director Técnico.
Químico Farmacéutico Jefe de la Farmacia.
Químicos Farmacéuticos Asistentes
Técnicos y Auxiliares de Farmacia.
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PERSONAL
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1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planifica, organiza, dirige, coordina, supervisa, controla y evalúa las actividades
técnicas y administrativas.
b. Conocer y cumplir las normas, reglamentos y procedimientos del Servicio de Farmacia.
c. Presenta al jefe del Servicio de Farmacia el parte diario de las actividades e incidentes
del día anterior.
d. Asignar al personal las funciones que debe desempeñar de acuerdo a las necesidades
y cargos establecidos en la Sección, supervisando las labores desempeñadas en cada
Área de trabajo.
e. Colaborar con el Jefe de Servicio para el buen funcionamiento administrativo,
asistencial de la Sección.
f. Supervisar el registro en la Tarjetas de Control Visible, el movimiento diario de insumos
químicos, material de curación, material de escritorio, material de envasado y otros.
g. Verificar la calidad de los productos, tales como: Insumos químicos, material de
curación, material de envase primario, material de escritorio.
h. Responsable de cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones y/o exigencias
solicitadas por la Dirección de Salud.
i. Responsable de realizar los pedidos mensuales y anuales de los insumos, material de
curación y material médico de la Farmacia.
j. Supervisar y verificar el ingreso de los partes de atención, recetas, PECOSAs, NEAs,
transferencias, etc., procesadas en el sistema informático y las tarjetas de control
visible de la Farmacia de acuerdo a normas vigentes.
k. Verificar el adecuado registro de las tarjetas de control visible por el personal de
Farmacia.
l. Verificar el adecuado archivo de las recetas, partes de atención, PECOSAs, NEAs,
transferencias, etc.
m. Tiene a su cargo la Farmacia, por lo tanto está bajo su responsabilidad la capacitación
de los Técnicos de la Farmacia en la Dispensación de los productos; la capacitación
consiste en que los técnicos participen en charlas de capacitación; para evaluar su
desempeño en la Farmacia.
n. Debe de supervisar que el personal a su cargo cumpla con las BPA (Buenas Prácticas
de Almacenamiento y Dispensación); y que estos mantengan las instalaciones de la
Farmacia en buen estado, limpias y ordenadas.
o. Efectuar inspecciones periódicas en las instalaciones donde se almacenan y
distribuyen los productos Farmacéuticos, para vigilar el cumplimiento de las Buenas
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a. El Jefe de la Sección Farmacia Preparados Galénicos depende del Jefe del Servicio
de Farmacia.
b. Tiene autoridad sobre el personal civil de la Sección Farmacia Preparados Galénicos.
c. Coordina con la Jefatura del Servicio de Farmacia, Sección Abastecimiento,
Almacenes, Obtención, UU/HH, consultorios, la mutua colaboración profesional para
un eficiente trabajo en equipo.
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Oficial o EC Químico Farmacéutico Colegiado.
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1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Debe de leer, comprender y aplicar los POES (Procedimientos Operativo Estándar) y
registrarlos en el formato de Lectura de POES.
b. Debe de estar correctamente uniformado y lucir su carnet que lo identifica el nombre y
cargo.
c. Registrar la Temperatura ambiental (mostrador), Refrigeradora, área de
almacenamiento en Formato de Control (8 am y 2 pm).
d. Realizar y/o supervisar la Limpieza del Área de Almacenamiento y Dispensación;
Registrar el cumplimiento de la operación en el Formato correspondiente.
e. El Técnico de la Farmacia será el responsable de recepcionar los insumos, material
de curación, cumpliendo con las Buenas Prácticas de Almacenamiento y con el
Procedimiento de Recepción; luego de recepcionar los Productos, procederá a
ingresarlos al Sistema Logístico creando una Nota de Ingreso al almacén de la
Farmacia detallando todo lo encontrado en el proceso de recepción.
f. Luego de Recepcionado los productos y a fines, será Inspeccionada por el Q.F. jefe
de la Farmacia, con la ayuda del Tco de Farmacia, si los productos son aprobados se
almacenará en un lugar predestinado para el producto o para el lote entrante; se
contabilizará los productos, si los productos no son aprobados, pasará a cuarentena,
hasta el momento que se le dé destino final.
g. Entre otra de sus funciones, está llevar el control manual (por escrito), del movimiento
de los productos, tales como ingresos y egresos en la tarjeta de Kardex,
correspondiente a cada producto junto con el Sistema Logístico y salud de la farmacia.
h. Debe de mantener la documentación interna de la Farmacia, en orden y correctamente
archivada.
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3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico de Farmacia
Cursos de computación.
Con mi firma dejo constancia, de que en la fecha indicada, he recibido, leído y entendido
el presente POEs.
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Nombres y Apellidos
Firma Fecha
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