Control Financiero

CONTROL FINANCIERO
1. INTRODUCCION
El control financiero permite a los directivos especialistas o no en el área de
controlar las finanzas de una organización ya que brinda las herramientas necesarias
a través del sistema contable para estudiar las estructuras claves para un buen
desarrollo del control financiero El control se refiere a los mecanismos utilizados
para garantizar que las conductas y desempeños se cumplan con las reglas y
procedimientos de una empresa.
2. DEFINICIÓN:
El control es aquella función que busca asegurar la consecución de los objetivos y

planes determinados en la fase de planificación.
Por control financiero se entiende como el estudio y análisis de los resultados reales
de una empresa comparados con los objetivos de los planes y programas a corto,
mediano y largo plazo, establecidos por la Dirección.
3. OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO
 Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean

medidas de prevención antes que de corrección.
 Comunicar: se realiza a través de la información de los resultados de las
diversas actividades de la empresa.
 Motivar: de todos los logros que tenga la empresa, a través de sistemas de
control tendrán beneficios todos los empleados.
4. FUNCIONES
 Valorar las decisiones financieras tomadas con anterioridad a la fase de

control.
 Visualizar el camino a seguir tras la revisión de los parámetros financieros de
la empresa.
 Ayudar a identificar a través de los objetivos financieros los objetivos
generales de la empresa, así como relacionar los dos tipos de objetivos.
 Mostrar y cuantificar las diferentes alternativas que puede tomar la
empresa.
 Competir contra el cambio, con la posibilidad de obtener ventajas
competitivas por ello.
 Reconocimiento prematuro de los problemas financieros de la empresa.
5. IMPORTANCIA
En cuanto a lo financiero, se sabe que es una parte fundamental en toda entidad
pues es lo que le permite realizar y desarrollar todas sus operaciones y sus ciclos;
además, el manejo de recursos financieros conlleva siempre un uso adecuado,
limpio y seguro. Recordemos que el efectivo es como la sangre para los seres
animales, les permite su oxigenación, nutrición; es decir, la vida. Mencionamos a
continuación algunos puntos a sobresalir: • Interviene en el 100% de las
transacciones de la entidad, a través de los movimientos (entradas y salidas) de
efectivo. • Coadyuvar a realizar un tamiz operativo.
6. FACTORES
Una forma de desarrollar un adecuado control, financiero, es a través del
establecimiento, coordinación y administración de un plan integral de control de las
operaciones financieras, conformado básicamente por:
 Flujo de efectivo
 Inversión en valores
 Compras
 Proyectos o programas de inversión
 Plan de financiamiento
 Programas de pago
 Demás rubros del estado de situación financiera
Lo anterior enfocado básicamente a controlar y evaluar:
Planeación de la estructura financiera, significa establecer el equilibrio adecuado

entre las fuentes de financiamiento utilizadas y su aplicación, de manera que el
negocio reúna las características de estabilidad, solvencia, liquidez y que permita a
su vez un desarrollo seguro y sano.
La planeación financiera, debe coordinar los planes de operación y expansión a

corto y largo plazo, para definir los requerimientos de inversión y de financiamiento,
seleccionando las fuentes de financiamiento más adecuadas para lograr la
estructura financiera que se haya definido como deseable.
Otros factores de control financiero:
 Evaluación de proyectos de inversión

 Planeación de las inversiones a largo plazo
7. TIPOS DE CONTROL FINANCIERO
 FINANCIERO INMEDIATO O DIRECCIONAL: es aquel en el que se conoce casi
con certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que
su acción correctiva es fácil de hacer, inclusive antes de que se concluya el
tiempo establecido. Es muy usual en los efectos estacionarios o de
temporada con respecto a las ventas. Por ejemplo: una empresa que
produce helados o cervezas ya sabe que en invierno no va a vender su
producto en las mismas cantidades, por lo que puede dedicar su maquinaria
a elaborar otros productos o a incrementar su inventario para cuando llegue
la temporada de calor, de ahí se está empleando el control inmediato o
direccional
 CONTROL FINANCIERO SELECTIVO: Es aquel que se determina con
anterioridad de tal manera que se detecta si se cumplen los procesos
previstos o se buscan alternativas para continuar con el honor. Ejemplo: una
empresa que utiliza mucho petróleo para su proceso productivo. se prepara
porque sabe que seguramente el precio va a subir varias veces en el año. en
ese caso está haciendo control financiero selectivo.
 CONTROL FINANCIERO O POSTERIOR: Es aquel que se realiza cuando se
miden los resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara
lo realizado con lo planeado. Lo anterior es el control más común para las
empresas ya que hasta que se termina un proceso es cuando se compara con
lo que se tenía planeado.
8. FASES
a) Realizar una planeación financiera. Este tipo de planeación se refiere a

como se manejará el dinero de la empresa, donde se invertirá, donde se
resguardará, y los movimientos que se harán con el mismo, incluidas las
personas responsables del manejo de diferentes recursos económicos y la
documentación de sus movimientos, así como proponer el sistema que
maneje la información sobre dichos movimientos. Se debe definir o
mantener definido el conjunto de reglas y procedimientos para el manejo
del dinero, así como los objetivos de realizar diferentes inversiones y gastos.
b) Verificación de lo planeado. El administrador financiero, junto con el
gerente o director de la empresa debe estar atento al cumplimiento no solo
del plan financiero, sino de los objetivos que se pretenden alcanzar con
dichos movimientos del dinero.
c) Determinar desviaciones. Con base en la información que se genere sobre
los movimientos de los recursos económicos, se deben determinar si se está
cumpliendo con el objetivo(s) programado, también si se está invirtiendo o
gastando cantidades diferentes a lo que inicialmente se había programado,
de ser así se deberán valorar las desviaciones por parte de la gerencia para
determinar si son relevantes o no, en caso de que si sean de importancia se
deben ejecutar medidas correctivas previamente planeadas. Medidas
correctivas. Éste es el conjunto de medidas que se deberán aplicar en caso
de que exista una desviación en costos o inversiones, importante respecto a
lo que originalmente se ha planeado; incluye identificar las fuentes de error
para mejorar las planeaciones posteriores, así como el control del dinero.
Dado que los activos de la empresa incluyen diferentes activos (como
materia prima, maquinaria y equipo entre otros) hay diferentes formas de
perder el dinero (o que lo roben). Una forma de perder el dinero es
directamente el efectivo, lo depositado en cuentas bancarias o el dinero que
se maneja físicamente como el de la nómina de los trabajadores, donde en
algunos negocios aún les pagan directamente en algunas ventanillas dentro
de la empresa. Otra es el robo de materia prima, maquinaria equipo, entre
otros activos, los cuales al perderse o ser robados, constituye una pérdida
para la empresa y se deberá reflejar en los estados contables como gastos
por pérdidas.
9. MÉTODOS PARA EJERCER EL CONTROL FINANCIERO

Entre las principales técnicas y métodos que se utilizan para facilitar la visión a
estos problemas se encuentran
 Método Comparativo
 Método Gráfico
El análisis se representa gráficamente, los gráficos más utilizados son: las
barras, los circulares y los cronológicos múltiples.
 Método de Razones Financieras

 Razones de Liquidez o solvencia: Miden la capacidad de pago de la
Empresa
 Razones de Actividad: Miden la efectividad con que la empresa está
utilizando los Activos
 Razones de Rentabilidad: Miden la capacidad de la empresa para
generar utilidades.
 Razones de Cobertura: Miden el grado de protección a los acreedores
e inversionista a largo plazo.
 Método de Estado de Cambio

La administración del Capital de Trabajo se refiere al manejo de las cuentas
corrientes de la empresa que incluyen activos y pasivos circulantes.
Si la empresa no puede mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo,
es probable que llegue a un estado de insolvencia y aun que se vea obligada
a declararse en quiebra. Los activos circulantes de la empresa deben ser
suficientes para cubrir sus pasivos circulantes y poder asegurar un margen
de seguridad razonable.
LINKOGRAFIA
 https://prezi.com/hhtsw9il_mv8/control-financiero-y-sus-fases/
 https://prezi.com/qfypvw6ho-qj/copy-of-control-financiero/
 http://degestionempresarial.blogspot.pe/2014/04/control-financiero.html

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 Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean

 Valorar las decisiones financieras tomadas con anterioridad a la fase de

Lo anterior enfocado básicamente a controlar y evaluar:

Planeación de la estructura financiera, significa establecer el equilibrio adecuado

La planeación financiera, debe coordinar los planes de operación y expansión a

Otros factores de control financiero:

 Evaluación de proyectos de inversión

a) Realizar una planeación financiera. Este tipo de planeación se refiere a

9. MÉTODOS PARA EJERCER EL CONTROL FINANCIERO

 Método de Razones Financieras

 Método de Estado de Cambio

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