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COMPILADO DE MANUALES DE FUNCIONES PARA

LOS CARGOS DE PARTICIPACIÓN EN LA RED DE
JÓVENES DE COLOMBIA
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COMPILADO DE MANUALES DE FUNCIONES PARA
LOS CARGOS DE PARTICIPACIÓN EN LA RED DE
JÓVENES DE COLOMBIA

OBJETIVO GENERAL DE LOS MANUALES:

Definir la estructura y los roles de cada uno de los cargos de liderazgo que
posee la Red de Jóvenes Colombia en todos sus niveles.

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:

Este documento está conformado por tres manuales diferentes e
independientes, uno por cada cargo. Estos contienen 5 puntos concretos con
los cuales se definen los respectivos perfiles teniendo en cuenta funciones,
nivel, habilidades y competencias.

ALCANCE:
Este documento hace parte de la documentación oficial de la Comisión
Nacional Rover, con alcance como usuarios a todos los rovers que hacen
parte de la Asociación Scouts de Colombia, especialmente a aquellos que
lideran alguno de estos cargos o piensan postularse a futuro.

DISEÑO:
La información aquí suministrada fue recolectada, compilada y organizada
por un equipo interdisciplinario conformado por la Coordinadora Nacional
de la Red de Jóvenes, María José Ordoñez y cinco coordinadores Regionales,
elegidos mediante convocatoria por la Coordinación Nacional de la Red de
Jóvenes y la Comisión Nacional Rover. Los rovers mencionados son: Ilana
Córdoba, Carlos Arturo López Velásquez, Andrés Gutiérrez, Karen Guiza y
Carolina Hincapié Cardona, con apoyo del Comunicador Nacional de la Red
de Jóvenes Jonathan Correa y el Visto Bueno del Comisionado Nacional
Rover, Pedro Ballen.
LA RED DE JÓVENES

La Red de Jóvenes es un espacio de participación de los rovers de la

Asociación Scouts de Colombia, el cual, articulado con la comisión nacional
rover, busca el enlace y la conexión entre los rovers de toda la Asociación para
promoción, colaboración, difusión y réplica de actividades, ideas, experiencias
y proyectos trabajados por los rovers a nivel local, regional y nacional,
siempre teniendo en cuenta la Misión y Visión del movimiento Scout.
La Red de Jóvenes no posee cargos de poder ni jerarquía, sino de Liderazgo,
los cuales son los que se encargan a manera general de realizar la animación,
enlace, difusión y asesoría de los proyectos.

Según el nivel, se establecen Equipos Coordinadores, desde el nivel nacional

hasta el nivel de proyectos, que en un esquema general podemos presentarlo
de la siguiente manera:

PROYECTOS
ROVERS

EQUIPO
REGIONAL

PROYECTOS EQUIPO EQUIPO PROYECTOS

ROVERS REGIONAL REGIONAL ROVERS
EQUIPO
NACIONAL
PROYECTOS EQUIPO EQUIPO PROYECTOS
ROVERS REGIONAL REGIONAL ROVERS
EQUIPO
REGIONAL

PROYECTOS
ROVERS
Los Equipos Coordinadores dentro de cada nivel (Nacional, Regional y de
proyectos) están conformados por estos líderes, los cuales tienen
funciones específicas que serán las descritas en este compilado. Estos
están estructurados según el nivel, así:

EQUIPO NACIONAL DE LA RDJ

EQUIPO REGIONAL DE LA RDJ
Coordinador
Nacional
Coordinador EQUIPO DE PROYECTO
Regional

Comunicador
Regional
Líder del Miembros del Monitor del
Comunicador Proyecto Equipo Proyecto
Nacional Asesores
de Eje

Los miembros de los equipos Nacional y Regional son elegidos en sus

respectivas asambleas rover, por periodos definidos según el nivel y en
donde están sujetos a evaluación por parte de sus pares y por parte de la
comisión rover respectiva. Los líderes de proyecto son establecidos por
los rovers que hacen parte del mismo, los cuales no tienen distinción de
clan, ciudad, ni región.
 COORDINADOR DE LA RED DE JÓVENES

1. OBJETIVO
Los coordinadores de la Red se encargan de gestionar y animar la
comunicación entre los diferentes nodos de la Red a nivel que
corresponda, por medio de la difusión de las diferentes iniciativas y del
contacto con las mismas para la solución de problemas y para el llamado a
la acción por medio de los proyectos y actividades. El coordinador debe
centrarse es estimular el flujo de información, crear contacto y de animar
el enlace. No se encarga de liderar ni ejecutar proyectos.

2. CUADRO RELACIONAL
Los coordinadores de la Red se establecen en los niveles regional y
nacional, los cuales también se enlazan con los comisionados rover
respectivos y hacen parte de la comisión rover. Junto con los
comunicadores lideran los Equipos Coordinadores.

COMISIONADO
NACIONAL ROVER

COMUNICADOR COORDINADOR
NACIONAL RDJ NACIONAL RDJ

COMISIONADO
REGIONAL ROVER

COMUNICADOR COORDINADOR
REGIONAL RDJ REGIONAL RDJ

ASESORES LÍDERES
DE EJE DE PROYECTO
3. FUNCIONES
FUNCIONES RESULTADOS ESPERADOS
Liderar el equipo coordinador El equipo coordinador trabaja de
según el nivel que corresponda. manera efec�va e interconectada.
Animar a los rovers a la realización Rovers mo�vados y capacitados
de los proyectos por medio de ejecutando sus proyectos.
espacios de formación, encuentros
y capacitación.
Apoyar en la ges�ón de los Los proyectos son conocidos y
proyectos por medio de la difusión enlazados en los diferentes nodos
y búsqueda de enlaces estratégicos. de la red. Existen enlaces
estratégicos internos y externos
para los proyectos.

Ar�cular el trabajo entre los Trabajo en Red, ar�culado con

diferentes nodos de la red. todas las partes interesadas (Otras
redes regionales y nacionales,
entornos, comisiones, en�dades
externas, entre otros)
Promover la par�cipación juvenil Los rovers conocen la polí�ca de
en todos sus ámbitos. par�cipación juvenil y son parte
ac�va de los procesos.
Incen�var la formación de líderes Existen líderes capacitados y
para un adecuado relevo animados para tomar roles.
intergeneracional.

Ser el puente entre los rovers y el Comunicación efec�va entre los

comisionado rover respec�vo. rovers y su respec�va comisión.

Convocar y presidir la Asamblea Una Asamblea Rover organizada y

Rover Ordinaria cada año. estructurada.

Representar en el caso nacional, a Los rovers se sienten

los rovers de la Asociación Scouts representados de manera efec�va
de Colombia en la Red y competente.
Interamericana de Jóvenes y
demás espacios en los que haya
lugar, y en el caso regional, a los
rovers de su región en la Asamblea
Nacional Rover y en los demás
espacios en los que sea convocado.
4. PERFIL DEL CARGO POR NIVELES

NACIONAL
• Ser rover ac�vo por un �empo
mínimo de dos años.
• Ser experto en mínimo dos ejes de
EXPERIENCIA trabajo.
• Haber pertenecido al equipo
coordinador regional mínimo por
un año completo.
• Manejo de equipos.
• Inicia�va.
HABILIDADES • Escucha y comunicación aser�va.
• Expresión oral y escrita.
• Capacidad de ges�ón y solución de
problemas.
• Manejo de momentos de crisis.

• Conocimientos sobre las Polí�cas

de par�cipación Juvenil y Polí�cas
de Programa de Jóvenes Nacional e
COMPETENCIAS Interamericana.
• Conocimientos avanzados sobre
formulación de proyectos.
• Manejo de herramientas de
comunicación (redes sociales,
correo electrónico y archivos
compar�dos).
 REGIONAL

• Ser rover por un �empo mínimo de

un año.
• Experto en mínimo un eje de
EXPERIENCIA trabajo.
• Haber pertenecido a un equipo
coordinador de proyectos como
líder o monitor.

• Manejo de equipos.
• Expresión oral y escrita.
HABILIDADES • Escucha y comunicación aser�va.
• Expresión oral y escrita.
• Capacidad de ges�ón y solución de
problemas.

• Conocimientos sobre las Polí�cas

de Par�cipación Juvenil y Polí�cas
de Programa de Jóvenes Nacional.
• Conocimientos básicos sobre
COMPETENCIAS formulación de proyectos.
• Manejo de herramientas de
comunicación (redes sociales,
correo electrónico y archivos
compar�dos).

*Cabe anotar que estos perfiles son deseables, un rover debido a sus funciones, se
espera que tenga estas caracterís�cas.
 COMUNICADOR DE LA RED DE JÓVENES

1. OBJETIVO
Los comunicadores de la Red de Jóvenes, se encargan de gestionar todo lo
concerniente a la comunicación como canales informativos, comunicados
oficiales, extraoficiales y demás elementos que deban ser difundidos
ampliamente para llegar al objetivo de conectar eficientemente las
diferentes regiones scout del país, y así construir una red que permita la
intercomunicación entre todos los jóvenes.

Se entiende que el papel de comunicador es esencial para proporcionar

las condiciones adecuadas que lleven a los diferentes proyectos
realizados por los jóvenes, a una difusión masiva que enriquezca el
propósito de dichos proyectos y por consiguiente su impacto en la
comunidad o comunidades sea mucho mayor, aportando al objetivo de
“Construir un mundo mejor”.

2. CUADRO RELACIONAL

COMUNICADOR COORDINADOR
NACIONAL RDJ NACIONAL RDJ

COMUNICADOR COORDINADOR
REGIONAL RDJ REGIONAL RDJ

ASESORES COMITÉ DE
DE EJE COMUNICACIONES
DEL PROYECTO
3. FUNCIONES

FUNCIONES RESULTADOS ESPERADOS

Coordinar y reunir a todos los Hay una conexión evidente entre los
comunicadores de cada región. diferentes comunicadores del país que
fortalece el enlace de las regiones.

Vigilar y fomentar el buen uso La imagen de la red de jóvenes se ve

de la imagen de la Red de uniforme y homogénea en las
Jóvenes. diferentes regiones para fomentar una
iden�dad propia de la Red de Jóvenes
Colombia.

Manejar las redes sociales Visualizar la Red de Jóvenes -

correspondientes a la Red de Colombia en los diferentes medios
Jóvenes Colombia (Facebook, virtuales de comunicación,
Twi�er, Instagram, YouTube) entendiendo estos como los canales
más u�lizados por los jóvenes del país.

Apoyar a la comisión nacional Llevar un trabajo conjunto entre las

de comunicaciones. comunicaciones de la Asociación
Scouts de Colombia y la Red de
Jóvenes.
Proponer proyectos de Una red donde la comunicación entre
comunicación que aporten al regiones sea eficiente, eficaz y
crecimiento de la Red de per�nente.
Jóvenes.

Establecer un orden de La información que se transmite por

comunicación jerárquico que los diferentes canales, es precisa y
permita seguir un conducto per�nente, no se permite la
regular para publicar. desinformación y las publicaciones
inadecuadas.
4. PERFIL DEL CARGO POR NIVELES

NACIONAL
• Ser rover por un �empo mínimo de
dos años.
• Experto en mínimo dos ejes de
EXPERIENCIA trabajo.
• Haber pertenecido al equipo
coordinador regional mínimo por
un �empo de un año

• Manejo de equipos.
• Expresión oral y escrita.
HABILIDADES • Manejo de crisis.
• Capacidad de hablar en público.

• Conocimientos sobre las Polí�cas de

Par�cipación Juvenil y Polí�cas de
Programa de Jóvenes Nacional e
COMPETENCIAS Interamericana.
• Conocimientos avanzados sobre
formulación de proyectos.
• Conocimientos en ges�ón de Redes
Sociales y canales de comunicación.
• Conocimientos avanzados en materia
de comunicaciones, manejo de
herramientas o plataformas que
permitan la creación de contenido
(Fotogra�a, Video, Diseño, etc…)
5. CONDICIONES DEL CARGO POR NIVELES
NACIONAL
• Rover inscrito en la Asociación Scouts de
Colombia durante los dos años anteriores a la
postulación.
• Rover entre los 20 y 23 años de edad.
REQUISITOS DE • Debe asis�r como delegado o invitado a la
POSTULACIÓN Asamblea Nacional Rover donde se hará la
elección.
• Presentar hoja de vida personal y scout, y los
demás requisitos exigidos por la ASC para sus
miembros.
• Es elegido por votación democrá�ca de mayoría
simple por los coordinadores y delegados de las
regiones en plenaria de la Asamblea Nacional
Rover.
• El coordinador ejerce sus funciones por un
CONDICIONES periodo de dos años.
DEL CARGO • No puede hacer su par�da rover durante el
�empo en que funja como coordinador.
• El coordinador hace parte de la comisión nacional
rover y debe presentar mínimo un informe anual
en las siguientes Asambleas Rover Ordinarias a la
que fue elegido.
REGIONAL
• Rover inscrito en la Asociación Scouts de
Colombia durante el año de la postulación.
• Rover entre los 19 y 23 años de edad.
• Debe estar inscrito a la Región donde realiza la
REQUISITOS DE postulación.
POSTULACIÓN • Debe asis�r como par�cipante a la Asamblea
Regional Rover donde se hará la elección.
• Es elegido por votación democrá�ca de mayoría
simple por los par�cipantes en plenaria de la
Asamblea Regional Rover respec�va.
• El coordinador ejerce sus funciones por un
periodo de un año, con posibilidad de reelección
CONDICIONES una sola vez, para un año más.
DEL CARGO • No puede hacer su par�da rover durante ese
�empo.
• El coordinador hace parte de la comisión regional
rover y debe presentar mínimo un informe anual
en la siguiente Asamblea Rover Ordinaria a la que
fue elegido.
 REGIONAL

• Ser rover por un �empo mínimo de

un año.
• Experto mínimo un eje trasversal.
EXPERIENCIA • Haber pertenecido a un comité de
comunicaciones de proyecto.

• Manejo de equipos.
HABILIDADES • Expresión oral y escrita.

• Conocimientos sobre las Polí�cas de

Par�cipación Juvenil y Polí�cas de
Programa de Jóvenes Nacional.
COMPETENCIAS • Conocimientos básicos sobre
formulación de proyectos.
• Conocimientos en ges�ón de Redes
Sociales y comunicaciones.
• Conocimientos avanzados en materia
de comunicación, manejo de
herramientas o plataformas que
permitan la creación de contenido
(Fotogra�a, Video, Diseño, etc…)

*Cabe anotar que estos perfiles son deseables, un rover no �ene que cumplir a
cabalidad todos los requisitos, sin embargo debido a sus funciones, se espera que el
rover tenga estas caracterís�cas.
 ASESORES DE EJES

1. OBJETIVO
Los asesores de ejes son rovers expertos en los ejes estructurales que
apoyan con sus conocimientos en la asesoría de proyectos específicos y
aportan técnicas, tips, consejos, gestiones y contactos a los rovers a la vez
que pueden ejercer de monitores organizando planes de mejora a la
inicia�vas una vez están siendo ejecutadas.

2. CUADRO RELACIONAL
Los asesores de ejes hacen parte de los equipos regionales y se conectan
trasversalmente con los líderes de proyecto. A su vez, estos son liderados
por el coordinador regional en caso de ser asesores de eje y por el
comunicador en caso de ser asesores en comunicaciones.

COMISIONADO
REGIONAL ROVER

COMUNICADOR COORDINADOR
REGIONAL RDJ REGIONAL RDJ

ASESORES
DE EJE

LÍDERES
DE PROYECTO
5. CONDICIONES DEL CARGO POR NIVELES
NACIONAL
• Rover inscrito en la Asociación Scouts de
Colombia durante los dos años anteriores a la
postulación.
• Rover entre los 20 y 23 años de edad.
REQUISITOS DE • Debe asis�r como delegado o invitado a la
POSTULACIÓN Asamblea Nacional Rover donde se hará la
elección.
• El comunicador ejerce sus funciones por un
periodo de dos años.
• No puede hacer su par�da rover durante ese
�empo.
• El comunicador hace parte de la comisión nacional
CONDICIONES rover y de la comisión nacional de comunicaciones.
DEL CARGO • El comunicador debe presentar mínimo un
informe anual en las siguientes Asambleas Rover
Ordinarias a la que fue elegido.
REGIONAL
• Rover inscrito en la Asociación Scouts de
REQUISITOS DE Colombia durante el año de la postulación.
POSTULACIÓN • Rover entre los 19 y 23 años de edad.
• Debe estar inscrito a la Región donde realiza la
postulación.
• Debe asis�r como par�cipante a la Asamblea
Regional Rover donde se hará la elección.
• El comunicador ejerce sus funciones por un
periodo de un año, con posibilidad de reelección
una sola vez, para un año más.
• No puede hacer su par�da rover durante ese
CONDICIONES �empo.
DEL CARGO • El comunicador hace parte de la comisión regional
rover.
• El comunicador debe presentar mínimo un
informe anual en la siguiente Asamblea Rover
Ordinaria a la que fue elegido.
3. FUNCIONES

FUNCIONES RESULTADOS ESPERADOS

Asesorar a los líderes de los Líderes que cuenten con la mentoría
proyectos en el respec�vo eje de necesaria para llevar a cabo su proyecto
trabajo. sin trabas.

Realizar acompañamiento a lo Proyectos sostenibles que cuenten con

largo del desarrollo de los las herramientas necesarias para su
proyectos brindando ejecución y que puedan ser
herramientas y �ps de mejora en estructurados para réplicas o nuevas
cada una de las etapas y al final etapas post- proyecto.
apoyarlos y animarlos para darles
con�nuidad con réplicas locales o
nacionales.
Generar en apoyo con la Rovers animados y capacitados en
coordinación regional, espacios de temá�cas de proyectos en cada uno de
capacitación y formación a los los ejes / Proyectos enfocados al logro
rovers en los ejes respec�vos con de obje�vos.
el fin de impulsar y animar la
realización de proyectos.
Realizar diagnós�cos sobre cómo Conocimiento pleno del desarrollo de los
se está desarrollando el eje de su ejes de la región, en donde también se
región y realizar controles sobre si revisan los contextos y proponen ideas
se están realizando los proyectos para la animación.
con el fin de junto al Equipo
Regional, organizar planes de
mejora.
Estar al tanto de los proyectos Creación de contactos en Red que
realizados en otras regiones para permitan el intercambio de experiencias
promocionar su réplica. y herramientas que fortalezcan la labor
del eje en su región.
4. PERFIL DEL CARGO POR NIVELES

REGIONAL
• Ser rover experto en el eje en que
asesora.
EXPERIENCIA • Haber pertenecido a un equipo de
proyectos como líder o monitor.
• Manejo de equipos.
HABILIDADES • Inicia�va.
• Expresión oral y escrita.
• Conocimientos sobre las Polí�cas de
Par�cipación Juvenil y Polí�cas de
COMPETENCIAS Programa de Jóvenes Nacional.
• Conocimientos avanzados sobre
formulación de proyectos y
puntualmente en el eje que asesora.

*Cabe anotar que estos perfiles son deseables, un rover debido a sus funciones, se espera
que tenga estas caracterís�cas.

5. CONDICIONES DEL CARGO POR NIVELES

REGIONAL
• Rover inscrito en la Asociación Scouts
de Colombia durante el año de la
postulación.
REQUISITOS DE • Rover entre los 19 y 25 años de edad.
POSTULACIÓN • Debe estar inscrito a la Región donde
realiza la postulación.
• Debe asis�r como par�cipante a la
Asamblea Regional Rover donde se
hará la elección.
• El asesor ejerce sus funciones por un
periodo de un año.
CONDICIONES • El asesor hace parte de la comisión
DEL CARGO regional rover.
• El asesor debe presentar mínimo un
informe anual en la siguiente Asamblea
Rover Ordinaria a la que fue elegido.