Formato Orden de Trabajo

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Pamplona - Norte de Santander - Colombia


Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750 - www.unipamplona.edu.co

Formato de orden de trabajo

Es un documento en el que los administradores de mantenimiento le informan al


técnico de mantenimiento sobre la tarea que tienen que realizar a los equipos,
después de ejecutarse se archiva para estudios futuros. Este documento sirve como
soporte a la hoja de vida del equipo y puede ser requerido por entes de control interno
o externo a las empresas para hacer auditoria. En investigaciones de fallas frecuentes
en los equipos, brindan información que los gerentes necesitan para tomar las
mejores decisiones respecto a los activos.

Que deben tener

Las ordenes de trabajo deben suministrar la siguiente información:

o N° orden de trabajo
o El equipo o maquina a intervenir
o Herramientas y materiales que se necesitan
o Riesgos y precauciones para realizar el trabajo
o La prioridad del trabajo
o Fecha y hora de emisión de la orden

Tipos de ordenes de trabajo

Existen dos tipos de ordenes de trabajo, la correctiva y la preventiva.

1. Orden de trabajo correctiva o urgente

Este tipo de orden de trabajo cumple con la finalidad de corregir un


problema que se ha detectado en un activo, este tipo de ordenes
documenta las actividades realizadas en el mantenimiento correctivo le los
equipos o maquinas. Las partes que intervienen en una orden correctiva
son: solicítate, supervisor de mantenimiento y ejecutante o técnico de
mantenimiento.

El solicitante de la orden de trabajo urgente debe llenar la siguiente información:


o N° de orden
o Nombre del solicitante
o Fecha y hora de la solicitud
o Síntomas que presenta el equipo

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o Prioridad de la intervención, la cual ayuda al responsable de


mantenimiento a organizar el trabajo.

El supervisor de mantenimiento debe tomar esa información y anexarle

o Análisis de riesgos para la ejecución del trabajo


o Materiales y herramientas a usar
o Fecha y hora de programación de la intervención.

El técnico debe plasmar la siguiente información:

o Fecha y hora de inicio del trabajo


o Personas que participan en el trabajo
o Fecha y hora de finalización del trabajo
o Repuestos usados
o Descripción de los trabajos realizados
o Estado de la OT (finalizada parcial o totalmente, no finalizada)
o Observaciones o sugerencias.
2. Orden de trabajo preventiva

en este tipo de ordenes se conoce con precisión el trabajo que se debe


realizarse, debido a que es deriva de un plan de mantenimiento preventivo.
Por eso su planeación es mucho mas precisa en cuestión e tiempos,
repuestos, herramientas y tareas a realizar.

Una orden de trabajo preventiva debe tener la siguiente información

o Código de actividad de plan de mantenimiento


o Prioridad (dado en términos de variable de control del activo)
o Fecha de realización
o Tiempo estimado de realización
o Fecha de inicio y fecha final
o Nombre de los técnicos a intervenir
o Análisis de riesgos
o Lista de herramientas y materiales necesarios
o Listado de áreas a ejecutar
o Lista de chequeo

Como hacer una orden de trabajo de mantenimiento

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Las ordenes de trabajo depende de las empresas, por lo general los softwares
de gestión de mantenimiento tienen un modulo donde se pueden hacer
ordenes de trabajo, y seguimiento de indicadores de eficiencia del
departamento, en otras empresas los ingenieros administradores de
mantenimiento usan herramientas como Excel para hacer seguimiento de sus
actividades.

A continuación, un ejemplo de un formato de orden de trabajo

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Análisis

Los formatos de ordenes de trabajo son herramientas muy útiles

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