Guia 3
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2. PRESENTACIÓN
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hacer uso de las fuentes bibliográficas, realizar las correspondientes referencias y citas de
autores según normas APA.
¿Qué tan importantes son los elementos que se utilizan para la conservación de los
documentos?
¿Por qué algunos documentos se deben foliar y otros no?
¿Por qué se presenta la desorganización documental en las instituciones?
Nota: esta actividad no es calificable, tiene como finalidad ambientar el desarrollo de los
temas de esta guía de aprendizaje.
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Para realizar la prueba, se ingresa a través del botón ‘Actividad 3’, luego ‘Cuestionario:
ordenación documental, los sistemas de ordenación y unidades de conservación’ y
responder las preguntas. Al finalizar, dar clic en guardar y enviar.
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3.5. Materiales
Material de formación
Ordenación documental.
Material de apoyo
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Instrumentos de
Evaluación
Evidencia de Conocimiento
Cuestionario: ordenación Cuestionario
documental, los sistemas de
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ordenación y unidades de Ordena y aplica los documentos de
conservación. archivo, de acuerdo con el sistema
establecido por la organización, normas y
técnicas de preservación y conservación
Evidencia de producto documental. Informe
Informe: sistema para
Rúbrica de producto
organización de documentos.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Godoy, J., López, I., & Casilimas, C. (2001) Mini-manual No. 4 –Tablas de retención y
transferencias documentales. Archivo General de la Nación de Colombia,
recuperado de
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Rec
ursos/Publicacionees/Minimanual_TRD.pdf
Acuerdo 037. Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para
la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y
conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus
Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. [Archivo General de la
Nación]. Recuperado de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10533
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8. CONTROL DE CAMBIOS
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