Contrato Socha Equipamiento
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DEPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE SOCHA
NIT. 800.099.210-8
Entre los suscritos a saber, LUIS JAIME AGUDELO CRISTANCHO, ciudadano colombiano mayor de
edad, residente en Socha (Boyacá), identificado con cédula de ciudadanía No. 7.214.844, expedida en
Duitama, quien en su calidad de Alcalde Municipal y facultado por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y por el Concejo Municipal mediante Acuerdo No. 05 del 31 de marzo de 2015 para suscribir el
presente contrato, actuando en nombre y representación del Municipio de SOCHA (Boyacá), quien en
adelante y para efectos de este contrato será denominado EL MUNICIPIO por una parte y por la otra
COSORCIO EQUISOCHA, Nit. 900.840.440-6, con domicilio en la Calle 13 No. 27 – 60 Apto. 408 de
Duitama, representado legalmente por el ing. JAVIER HERNANDO PERILLA VACCA, identificado
con cédula de ciudadanía No. 7.222.612 expedida en Duitama, y quien para los efectos del presente
documento se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de
obra que se regirá por lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto
Ley 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Municipio
de SOCHA (Boyacá) requiere contratar el “MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL
EQUIPAMENTO MUNICIPAL (POLIDEPORTIVO, PALACIO MUNICIPAL, ESTADIO,
CONCHA ACÚSTICA Y ANCIANATO) DEL MUNICIPIO DE SOCHA – BOYACÁ.” 2) Que de
conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario
1510 de 2013, se adelantó la Selección en la modalidad SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTÍA No. SAMC-MS-002 DE 2015. 3) Que mediante Resolución No. 051 del 26 de marzo de
2015, el Municipio realizó la apertura de la convocatoria pública para el Proceso de Contratación
mediante modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SAMC-MS-002 DE 2015.
4) Que una vez verificado el cierre de la convocatoria pública mediante la modalidad de
“Querer es hacer…”
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Celular: 311 4409871. E-mail: [email protected]
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II PALACIO MUNICIPAL
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IV CONCHA ACUSTICA
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CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos
legales y fiscales, el valor total del contrato es la suma de CIENTO OCHENTA MILLONES
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y será responsable de los daños que sufra el MUNICIPIO DE SOCHA por no haberlos constituido o
mantenido vigentes. Una vez cesen las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista
deberá comunicar esta situación inmediatamente al MUNICIPIO DE SOCHA y continuar la ejecución
del contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el mayor
tiempo posible. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- INTERVENTORIA DE LA OBRA: Se realizará
a través del profesional externo contratado por el Municipio de Socha. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA.- PERSONAL PARA LA OBRA: Además del personal profesional y técnico, el oferente
deberá emplear personal idóneo y calificado de manera que la obra se realice en forma técnica y
eficiente. Dicho personal deberá ser fácilmente identificable por la INTERVENTORÍA del contrato. El
personal que participe en la obra será contratado directamente por el contratista, y el Municipio de
SOCHA (BOYACÁ) no adquiere con él ninguna responsabilidad de vinculación de personal laboral,
administrativa, ni de otra índole. En todo caso el Municipio recomienda la contratación de personal
de la localidad y la región bajo criterios de responsabilidad social. El contratista deberá mantener
informado al Interventor del contrato del personal que tiene contratado indicando nombre, número
de cédula y dirección de residencia. El Municipio, se reserva el derecho de exigir al contratista y
por escrito, el remplazo de cualquier persona vinculada al proyecto, sin que éste adquiera el
derecho a elevar reclamos por esta causa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- MOVILIZACIÓN,
INSTALACIONES TEMPORALES DE MATERIAL Y EQUIPOS: El oferente suministrará,
transportará y movilizará hasta el sitio de las obras, todos los equipos de construcción, materiales,
personal e instrumentos de trabajo necesarios para la ejecución adecuada y eficiente de la obra.
También tendrá a su cargo la instalación temporal de campamentos para guardar materiales y
equipos, así mismo como la vigilancia y custodia de sus propios materiales y equipos, con personal
apto para el cuidado de sus propios bienes. Todos los trabajos y costos de instalaciones que se
requieren para el servicio de energía, telefónico, radio de comunicaciones del contratista serán por
su cuenta y bajo su responsabilidad. Al finalizar las obras, o en cualquier otro momento, cuando lo
ordene el interventor del contrato, el contratista desmontará todas sus instalaciones, y dejará las
áreas limpias y con aspecto aceptable, a juicio de la Interventoría del contrato, antes de la entrega
y recibo definitivo de las obras. El contratista se someterá a todas las leyes y normas vigentes en
Colombia sobre construcción, mantenimiento, rehabilitación de campamentos y será responsable de
cualquier perjuicio o reclamo que provenga de servicios inadecuados o impropios de ellos. El
Municipio no asumirá responsabilidad alguna al desconocimiento de la normatividad por parte del
contratista. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- MATERIALES: El contratista se compromete a
suministrar oportunamente todos los materiales que se requieren para la construcción de las obras
y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.
Los materiales y demás elementos que el contratista emplee en la ejecución de las obras que se le
encomiendan, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se destine y debe
tener un sitio adecuado para su almacenamiento. En general todos los materiales deben cumplir
con las normas técnicas colombianas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas
(ICONTEC). El Municipio podrá rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conforme a
lo establecido en las normas. El material rechazado se retirará del lugar, remplazándolo con
material aprobado y la construcción de la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo
esto sin que haya lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado
o por defectos de construcción, deberá ser reparada por el contratista a su costo. CLÁUSULA
DÉCIMA SÉPTIMA.- EQUIPOS: El contratista deberá suministrar y mantener en el sitio de la
obra y en cada frente de trabajo el equipo puesto a punto y en operación necesario y suficiente,
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donde consten los motivos que dieron lugar a ello y el tiempo estimado de suspensión. CLÁUSULA
VIGÉSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, EL
CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a: 1) Dar cumplimiento al objeto del contrato
plenamente. 2) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto convenido, haciéndolo directamente y con
diligencia mediante la utilización de los recursos materiales, técnicos y humanos que se requieran. 3)
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del contrato, evitando todas aquellas demoras que
pudieran presentarse. 4) Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO las situaciones previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del contrato. 5) No acceder a peticiones o amenazas de
quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando
se presenten tales situaciones, EL CONTRATISTA deberá informar de tal evento a EL MUNICIPIO y
a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. 6) Que los trabajos a
realizar sean de buena calidad, tanto de los materiales como de la mano de obra. 7) Realizar y enviar
informe por escrito junto con registro fotográfico de las obras adelantadas cada treinta días contados
a partir del Acta de Iniciación al interventor para firmar en conjunto un acta de informe del estado de
la obra, en caso contrario el interventor le solicitará por escrito el informe en mención y en caso de
no recibir respuesta por parte de EL CONTRATISTA, no se dará el respectivo visto bueno por parte
de la supervisión. 8) Ceñirse a las instrucciones que la interventoría y supervisión hagan durante la
ejecución del contrato. 9) Afiliar a los trabajadores que contrate durante el lapso de ejecución del
presente contrato al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, EL
MUNICIPIO exigirá comprobante de la afiliación respectiva y de igual forma de los elementos de
protección personal para seguridad de los mismos, y acreditación del pago de aportes parafiscales
durante el lapso de ejecución del presente contrato. 10) Todos los materiales utilizados en la
ejecución de la obra deberán cumplir con las Normas Técnicas Colombianas NTC, o en su defecto,
con las normas ASTM. 11) El contratista será responsable de todos los accidentes que puedan
sufrir no sólo sus empleados, trabajadores, deberá tomar las precauciones o medidas de seguridad
necesarios para la prevención de accidentes, por consiguiente todas las indemnizaciones
correspondientes serán por cuenta del contratista. 12) Instalar en el lugar que indique el
MUNICIPIO, una (1) valla informativa (en formato pliego), en un lugar de la intervención y que este
se visible, con los datos relevantes del proceso de selección, según modelo entregado por la Secretaría
de Obras, Planeación y Servicios Públicos Municipal. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.-
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del presente contrato, EL MUNICIPIO se obliga para
con el Contratista a: 1) Cancelar oportunamente a EL CONTRATISTA el valor acordado en la cláusula
tercera y cuarta del presente contrato, en la oportunidad y forma allí establecida. 2) Suministrar en
forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA. 3) Exigir a EL CONTRATISTA la
ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 4) Cumplir y hacer cumplir las condiciones
pactadas en el presente contrato y en los documentos que de él formen parte. 5) Coordinar,
supervisar y controlar la debida ejecución del objeto contratado. 6) Comunicar a EL CONTRATISTA
cualquier posible alteración, modificación o inconveniente de carácter climático o de otra índole que
pueda afectar las condiciones previstas inicialmente y que incidan en el desarrollo del objeto del
contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES: Las partes aquí firmantes, en aras de buscar en forma ágil, rápida y directa;
solución a las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los
mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación amigable, y transacción.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- GARANTÍAS: De acuerdo al artículo 7 de la Ley 1150 de 2007
EL CONTRATISTA prestará garantía única, expedida por una compañía de seguros legalmente
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establecida en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobado por la Superintendencia Bancaria, que
contenga los siguientes amparos: a) Cumplimiento: para avalar el cumplimiento de las
obligaciones contraídas cuyo monto de amparar será el equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total de este contrato y la vigencia será Durante el termino de ejecución del contrato y cuatro
(4) meses, o hasta su liquidación, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
b) Estabilidad y Calidad de la Obra: Por un valor igual al quince por ciento (15%) del valor del
contrato y con una vigencia por el término de tres (3) años, contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de recibido final de la obra. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e
Indemnizaciones Laborales. Por un valor equivalente al quince por ciento (15%) del valor del
contrato y con una vigencia por un término igual al del plazo de ejecución y 3 años más contados a
partir de la liquidación del contrato. d) De Responsabilidad Civil Extracontractual: A través
de un amparo autónomo contenido en póliza anexa, en cuantía equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato y en ningún caso inferior a 200 smmlv del valor del contrato y
con una vigencia durante el termino de ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.-
ACTA DE INICIACIÓN: El acta de iniciación de las obras que constituyen el objeto de este contrato
será firmada por las partes aquí intervinientes, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1) Certificación del Registro Presupuestal por parte de la Secretaría de Hacienda Municipal.
2) Presentación de Garantía exigida con los amparos exigidos. 3) Resolución de Aprobación de
garantías presentadas por EL CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- MULTAS
SANCIONES Y PENAL PECUNIARIA: Si durante la ejecución del presente contrato, el Municipio se
ve en la necesidad de aplicar a EL CONTRATISTA multas y sanciones por el incumplimiento de
alguna o algunas de las obligaciones del contrato, estas se harán efectivas de conformidad con el
artículo 86. De la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA:
El Municipio podrá declarar caducidad o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA del presente
contrato cuando se presenten algunas de las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de
1993 y artículo 82 de la Ley 104 de 1993 en cuanto a: 1) Interdicción judicial del contratista.
2) Incapacidad financiera del contratista. 3) Incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones y que
EL MUNICIPIO considere que hace imposible la ejecución del contrato o que se le causen graves
perjuicios a la Entidad Territorial. 4) La verificación de las causales de caducidad será producida
unilateralmente por el Alcalde mediante resolución motivada. CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de
juramento, que no se encuentra incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en
el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes con el asunto.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- INDEMNIDAD: Será obligación del contratista, conforme
al Decreto 1510 de 2013, mantener indemne al Municipio de cualquier reclamación proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionará con la firma de las
partes intervinientes, en desarrollo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993; requiriendo la aprobación por
resolución de las garantías exigidas a EL CONTRATISTA, y la expedición del debido registro
presupuestal expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal, documento que EL MUNICIPIO se
compromete a allegar oportunamente a EL CONTRATISTA. Dentro de los 5 días siguientes al
perfeccionamiento del contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN: Terminada la
ejecución del presente contrato, se procederá a su liquidación dentro de los cuatro meses siguientes,
en concordancia con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Los
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documentos que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos legales, parte
integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones
jurídicas y contractuales: 1) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y los documentos
adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por EL MUNICIPIO. 2) Pre-
Pliego y Pliego de condiciones de la contratación en mención y sus anexos. 3) Los documentos del
proceso de convocatoria pública modalidad de selección abreviada de menor cuantía No. SAMC-MS-002
DE 2015, junto con sus anexos, de acuerdo a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos
reglamentarios. 4) Los actos administrativos que mediante la ejecución del contrato se redacten y
firmen por las partes intervinientes. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA.- RÉGIMEN LEGAL: El
presente contrato está sometido en todo a la Ley Colombiana, a la Jurisdicción de los Tribunales y
se rige por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente
reguladas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013. Se firma el
presente contrato una vez leído y aprobado por las partes, en Socha a los quince (15) días del mes
de abril del año dos mil quince (2015).
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