Documentos Comerciales Formularios
Documentos Comerciales Formularios
Documentos Comerciales Formularios
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.
Entonces, constituyen comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes
o las empresas.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos
De uso interno
Internos
De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o
circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras,
hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una
registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan bienes físicos o cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios (obligaciones de hacer).
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación: Los documentos comerciales generalmente deben ser conservados por diez años contados desde
la fecha de emisión del documento.
Comprobantes que intervienen en:
Ticket Crédito:
Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré
1. Nota de Venta. Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
Así, constituye el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su Orden
de Compra; o que confecciona el vendedor o su viajante cuando pacta una venta con su cliente. Aceptado el
pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de
entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento
comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefónicamente, la Nota de Venta permite
"cerrar trato", es decir, asegurar la operación. Además, permite programar la producción y entrega de los
productos.
La Nota de Venta es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.
2. TICKET. Es un comprobante de pago que se emite en operaciones de ventas que se realizan con
consumidores o usuarios finales. El ticket o cinta es emitido por máquinas registradoras. Solo pueden ser emitidos
en moneda nacional. En los casos en que el comprador ejerza el comercio, estos comprobantes sirven como
documentos de gastos ó costos y pueden también ser registrados contablemente.
Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en
cuenta corriente. Los tickets sólo pueden ser emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales)
autorizadas a funcionar por la AFIP.
REQUISITOS EXIGIDOS PARA LAS MÁQUINAS REGISTRADORAS. Las máquinas registradoras que emitan
tickets estar destinadas a la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado", entendiéndose como tal,
aquél que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de fábrica (por ej. datos referidos a fecha y
hora de emisión, número de máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo totales
total ventas del día y gran total o sea el monto total de ventas del día desde que se inicia el uso de la máquina
registradora). Todo ello sin perjuicio otras funciones adicionales que el mencionado programa permita.
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a todas las operaciones
realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medio y/o concepto durante el funcionamiento de la
máquina registradora; caso contrario los tickets emitidos no pueden considerados comprobantes de pago.
DATOS QUE CONTEMPLA. Nombre ó razón social del vendedor; nº CUIT; domicilio completo; nº Ingresos
Brutos; condición ante el IVA; descripción a quien realiza la venta (C.F., R.I., R.No.I.; Monotributista, Exento, etc.);
Nº de comprobante; fecha y hora de emisión; Nº de Caja registradora; Nº de operador; detalle de ítems vendidos
(cantidad, descripción, precio unitario, precio total por renglón ó ítem); importe subtotal; discriminación IVA (si es
R.I. ó R.No I.); importe total de la venta; detalle de importe recibido y medio de pago (efectivo, tarjeta crédito,
tarjeta de débito, cheque, etc.); Importe del cambio a devolver al cliente; cantidad de artículos timbrados.-
3. FACTURA. Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria
y aceptada por ley. Este comprobante sirve o acredita la venta de mercaderías u otros efectos (transferencia de
bienes, la entrega en uso ó la prestación de servicios), porque con el queda concluida la operación de venta.
Entonces, es el documento que el vendedor envía al comprador. Es la relación escrita que el vendedor
entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y
demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador
es el documento que justifica la compra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado
queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
Por lo tanto, las facturas se emiten a favor del adquiriente o usuario, quien debe acreditar su Nº de CUIT
(en caso de ser contribuyente inscripto en AFiP) y su condición ante el IVA en caso de revestir alguna condición
que le dé derecho a discriminación de créditos por impuestos facturados (para poder restar en sus DDJJ
respectivas); salvo en operaciones de exportación, o tratándose de sujetos exentos, no alcanzados,
monotributistas, consumidores finales.
En la factura se hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones de pago y
entrega, zona, sucursal, vendedor (en caso de existan más de uno); detalle de intereses (%) que corresponderán
en caso de incurrir en mora en el pago; en caso de facturarse en una moneda diferente a la de curso legal (dólar
Preparado por: Prof. Cristina Mazzola 2
DOCUMENTOS COMERCIALES. “Sistemas Administrativos” 3º Curso
FORMULARIOS DE EMISIÓN OBLIGADTORIA Y OTROS C.P. y L.A.E. - F.C.E. - U.Na.M. 2011
por ej.) se dejará constancia a qué valor se considera ó se debe calcular la cotización. El documento se extiende
por duplicado ó triplicado según corresponda (en el caso de R.I. y R.No.I. se entrega al comprador original y
triplicado), quedando por lo menos una copia el duplicado para el vendedor a los efectos del registro contable de
la operación y también a los efectos del control interno.
Los datos que contiene: a-pre-impresos datos completos del que emite ―remitente‖ ya sea persona física o
jurídica, el que envía el bien: nombre ó razón social, dirección, t.e., correo electrónico, nros. de CUIT y otros
impuestos, condición en el IVA, etc.; numeración correlativa del formulario, lugar de emisión; b-datos a llenar:
nombre ó razón social del comprador, dirección completa, nro. de CUIT y condición ante el IVA, condición de
venta (contado ó cta.cte.), cantidad de cada artículo vendido, descripción, código, precio unitario e importe total
por artículo o renglón facturado, sumatoria de cada renglón o importe total ―bruto‖ de la venta (subtotal)
discriminación de impuesto/s, percepción, descuento cuando corresponda (política comercial de la vendedora), e
importe total ―neto‖ (bruto + impuestos – descuentos) c-al pie: lugar para rellenar forma de pago y detalle en letras
del importe total neto, nombre o nro. de vendedor, otras condiciones como plazo de pago, intereses a aplicar por
incumplimiento en el plazo de pago, plazo para reclamos o devoluciones, etc. C.A.I. Nº (código de autorización de
impresión otorgado por la AFIP, cantidad de formularios impresos desde tal nro. hasta tal nro., y fecha de
vencimiento de la impresión).
Todas las facturas deben tener determinado diseño y cumplir con los requisitos establecidos por la AFIP.
El tamaño mínimo que deben tener es de 15 cms. de ancho por 20 cms. de largo.
Es un documento registrable.
Requisitos:
Respecto del vendedor:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Domicilio legal.
3. Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).
4. Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
5. Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.
6. Fecha de emisión
7. Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
8. Código de identificación del documento (A, B o C).
9. Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Domicilio.
3. Condición respecto del IVA.
4. Clave única de identificación tributaria.
5. Número de inscripción en los ingresos brutos.
Respecto de la mercadería vendida:
1. Cantidad y descripción.
2. Precio unitario.
3. Importe total.
4. Condiciones de venta.
5. Número de remito.
Respecto de la imprenta:
1. Nombre y apellido, o razón social.
2. Clave única de identificación tributaria.
3. Fecha en la que se realizó la impresión.
4. Primero y último números de los documentos impresos.
5. Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).
6. Fecha de vencimiento.
A continuación se transcribe parcialmente la reglamentación de la AFIP que establece requisitos para este
documento:
CONFORME LO ESTABLECE LA RESOLUCION GENERAL AFIP Nº 3419/91 (DEROGADO R.G. 1415/03)
“...ART. 6º.- Los comprobantes que se emitan de acuerdo con lo dispuesto en el Art.5º, deberán contener los siguientes datos:
1. Respecto del emisor:
Preimpresos:
Nombre y apellido o razón social;
Domicilio comercial;
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);
Numero de inscripción en el Impuesto sobre los ingresos Brutos o condición de No Contribuyente;
Numero de inscripción en la Caja de Previsión Social correspondiente y denominación de la misma;
Leyenda “IVA RESPONSABLE INSCRIPTO”, “IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO” o “NO RESPONSABLE IVA”,
según corresponda.
Fecha de emisión.
Numeración pre-impresa, consecutiva y progresiva.
La numeración deberá constar de DOCE (12) dígitos, de los cuales:
(a) Los CUATRO (4) primeros -de izquierda a derecha- identificaran el lugar de emisión del comprobante. Cuando
dicha emisión se efectúe en forma centralizada en un único local, establecimiento, etc., el código deberá ser 0000.
De tratarse de casa central o matriz con sucursales, locales, agencias o puntos de venta, los números de código se asignaran
en forma consecutiva y progresiva –a cada uno de dichos lugares, incluida la casa matriz o central- desde el 0001 hasta el
9998;
(b) Los OCHO (8) restantes se asignaran al número de comprobante.
Dicha numeración, sin excepción alguna deberá comenzar a partir del 00000001.
En aquellos casos en que las operaciones se encuentren descentralizadas en función de sucursales, agencias, locales o puntos
de venta, la condición mencionada en el párrafo anterior deberá ser observada, en forma independiente, con relación a los
comprobantes habilitados en cada uno de dichos lugares, incluyendo a la casa central o matriz.
Numero del o los remitos que habiendo sido emitidos se encuentren vinculados con la operación.
El requisito de pre-impresión dispuestos en los puntos 1.1. y 1.3. se entenderá cumplimentado solo cuando los datos indicados
en los mismos hubieran sido consignados en los comprobantes en oportunidad de su impresión por imprenta y no en el
momento de su utilización, aun cuando se trate de sistemas computarizados, electrónicos, electromecánicos o mecánicos.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior este Organismo podrá autorizar en forma expresa –exclusivamente a los
responsables que se encuentren bajo jurisdicción de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales- que el precitado
requisito se considerará también cumplimentado, cuando tratándose de sistemas computarizados, los programas empleados
contemplen la impresión de los datos indicados en el punto 1.1. y de numeración correlativa y progresiva.
A tales efectos los interesados deberán presentar en dicha dependencia nota, por duplicado, conteniendo los siguientes datos:
(1) Lugar y fecha;
(2) Apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);
(3) Detalle de la actividad desarrollada;
(4) Detalle del sistema computarizado utilizado a los fines de la emisión de comprobantes y forma en que se
cumplimentara el requisito de pre-impresión.
La autorización precitada será otorgada por este Organismo mediante el dictado de resolución general que individualice a
dichos responsables.-....”
“...D. Documentación relativa al traslado y entrega de productos, remitos, guías, etc.
Art. 7º.- Todo traslado y entrega de productos primarios o manufacturados, deberá efectuarse con respaldo documentario
(factura, remito, guía, etc.), aun cuando se trate de traslados o entregas que se realicen a un titulo distinto de la compra-venta
(consignaciones, muestras, depósitos, remisiones entre fabricas y sucursales, etc.).
La documentación deberá contener como mínimo, los siguientes datos:
(a) Los enumerados en los puntos 1 (excepto el 1.4) y 2, del articulo 6º.
(b) Descripción, contenido y cantidad de los bienes transportados.
(c) Apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.), de la
empresa transportista, cuando corresponda.
(d) Apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.), de quien
efectuó la impresión del comprobante y fecha en que se realizo la misma.
A los fines previstos en el párrafo primero se consideraran validos los comprobantes (guías, etc.) que se emitan en
cumplimiento de otras normas nacionales, provinciales o municipales que reglamenten el traslado y/o entrega de bienes,
siempre que dichos comprobantes contengan los datos indicados en el párrafo anterior.
En los casos en que no se pueda precisar el destinatario de los productos al momento de la salida de fabrica, deposito, local
de venta, etc., el comprobante de salida deberá emitirse a nombre del transportista, quien lo mantendrá en su poder junto con
los duplicados de la documentación que entregue como constancia de descarga.
E. Identificación de facturas o documentos equivalentes. Clases “A”, “B” y “C”. Talonarios por separado.
Art. 8º.- Las facturas o documentos equivalentes que se emitan, deberán estar identificados con las letras que, para cada caso
se establecen a continuación:
1. De tratarse de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:
Por operaciones realizadas con otros responsables inscriptos o con responsables no inscriptos: letra “A”.
Por operaciones realizadas con sujetos que respecto del impuesto al valor agregado revistan la calidad de consumidores
finales, exentos o no responsables: letra “B”.
A tal efecto, los responsables deberán utilizar un sistema de comprobantes (talonarios por separado) para cada una de las
situaciones mencionadas en los puntos 1.1. y 1.2. con una correlación numérica independiente ajustada a lo establecido en el
punto 1.3. del artículo 6º.
2. De tratarse de responsables no inscriptos en el impuesto al valor agregado, exentos o no alcanzados por dicho
tributo: letra “C”.-.....”
4. NOTA de PEDIDO. Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes
soliciten los artículos deseados. Mediante el mismo, una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Como mínimo se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda
para la empresa proveedora-vendedora, y la copia se entrega al cliente-comprador para que pueda controlar su
pedido. Es emitido por la empresa proveedora-vendedora, con fines de control interno dentro de su negocio.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías
en calidad de venta. No se registra contablemente.
5. ORDEN de COMPRA. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar
al Proveedor, la mercadería que requiere. También llamada Nota de Pedido, es el documento que el comprador
envía al vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y, en algunos
casos, la fecha y la forma de envío de la mercadería.
La Orden de Compra obliga al comprador a adquirir la mercadería solamente cuando la recibe en las condiciones
solicitadas. Por el contrario, no obliga al vendedor, salvo que haya realizado una oferta, ya sea por medios
gráficos, radiales, televisivos, etc., y el comprador le formulara el pedido en las mismas condiciones de su oferta.
Se emite, por lo menos, por duplicado. Es un documento que no genera ningún registro contable.
Entonces, la O.C. debe ser un documento concreto, claro y específico; se basa en la misma cotización y demás
requisitos que el Proveedor incluyó en el Presupuesto ó ―cotización de precios‖ ó ―factura pro-forma‖ (Preimpresos
los datos del adquirente-comprador; datos completos del Proveedor al que se envía; código y descripción de la
mercadería, origen, marca, cantidad, precio unitario, importe total por ítem, subtotal de la operación, discriminación
de impuestos si corresponde ó inclusión de leyenda con detalle de impuestos que se aplicarán al precio que se
consigna; monto total de la operación, sumatoria de todos los ítems incluidos; detalle de fecha de entrega,
condiciones de pago, intereses que devengará en caso de moratoria en el pago, y otras cláusulas del Proveedor.
El documento va firmado por el/ los funcionarios de la compradora que tengan facultad suficiente para autorizar la
compra; son los que asumen el compromiso en representación de la misma. Se extiende el documento por
duplicado, el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.
O sea que antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los
proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas; una vez recibidas las cotizaciones se
analizan mediante un ―cuadro comparativo de precios‖, donde en cada columna se baja el precio unitario de
cada cotizante, y una fila para cada ítem. Esto sirve para la toma la decisión, se elige la/las más convenientes a
los intereses de la empresa. Se procede entonces a emitir la/las órdenes de compra, cada una a nombre del/ de
los proveedores elegidos.
Se extiende el documento por duplicado, el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que
solicita la mercadería.
6. NOTA de DÉBITO. Será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar el comprobante de
factura emitida con anterioridad. Específicamente para aumentar (intereses, comisiones, fletes, diferencias de
precio ó cotización, etc.) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos
conceptos que generalmente aparecen tiempo después de emitirse la misma. Incrementan el saldo deudor. Los
datos que contiene son similares a la factura.
Entonces, cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un
importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Diferencias de precio, y de cotización en moneda extranjera.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento
registrable.
7. NOTA de CRÉDITO. Será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar el comprobante de
factura emitida con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la
que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos, bonificaciones ó quitas que por pronto pago se
deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación parcial ó total de operaciones. Disminuyen
el saldo deudor. Los datos que contiene son similares a la factura.
Entonces, el vendedor confecciona este documento y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que
ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos:
Error en más en la facturación.
Diferencias de precio, y de cotización de moneda extranjera.
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolución de mercaderías.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un
documento registrable.
9. REMITO ó GUIA de REMISIÓN. Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las
mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado por la
empresa vendedora. Según necesidad de la empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos
que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que
recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a
cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderías. No se
registra en contablemente, dado que generalmente los Remitos se emiten sin valores.
Tiene dos objetivos diferentes:
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10. RECIBO de COBRANZA. El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago
(cancelación de facturas, notas de débito, o saldo deudor). Constituye una constancia de pago o de haber
recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total
de la deuda.
Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cual los recibe,
extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia:
Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es
un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables. Normalmente contiene los siguientes datos:
a-Preimpresos: completos del que emite ―remitente‖ ya sea persona física o jurídica, el que envía el bien: nombre
ó razón social, dirección, t.e., correo electrónico, nros. de CUIT y otros impuestos, condición en el IVA, etc.;
numeración correlativa del formulario, lugar de emisión; b-datos para completar: nombre ó razón social del
comprador, dirección completa, nro. de CUIT y condición ante el IVA, detalle del importe que se recibe en números
y en letras, y detalle de los conceptos que cancela como factura/s-notas de débito, detalle completo de la/s
moneda/s y valores que se reciben (cheques nro. importe vto. Banco), así como los comprobantes por adelantos
con ―vales‖ y las retenciones impositivas que efectúe el pagador (ganancias, IVA, ingresos brutos, etc.); c-al pie:
firma- aclaración-d.n.i. del cobrador.-
11. RECIBO por HONORARIOS. El recibo por honorarios debe ser utilizado (emitido) por los
profesionales, técnicos, artistas y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y
que para efectos del impuesto a las ganancias generan rentas de cuarta categoría.
Es oportuno además, mencionar que si el profesional, técnico, artista o científico, prestara sus servicios en forma
asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categoría. En este caso ya no está obligado
a emitir recibo por honorarios, sino factura.
En el caso del profesional y técnico independiente que labore en forma individual deberá emitir este tipo de
comprobante de pago. Sin embargo el profesional o técnico asociado deberá emitir factura y/o boletas de venta.
12. BOLETA de PAGO. Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la empresa al
trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señala el
dispositivo legal antes mencionado.
13. RESUMEN de CUENTA: Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen detallado
de los movimientos de su cuenta. Constituye un informe de uso interno, no se registra contablemente. Tiene por
finalidad para:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que
surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
14. PAGARÉ. Es un título- valor de circulación- y aparece como forma impropia del contrato de cambio que
contenía intereses. Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
Constituye un documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma
de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen
causal, es decir que en documento se podrán pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al
pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los Bancos e
instituciones financieras, por cuanto en el propio pagaré se podrán pactar los intereses y garantizar la obligación
mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más completo que la letra de cambio.
Por ej. el cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son
documentos de crédito.
Cheque Cruzado: Es el que lleva dos líneas paralelar transversales en el Angulo superior izquierdo. No se puede
cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en su cuenta corriente o caja de ahorro.
Cheque al portador: Es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, pudiéndose dejar en blanco el
lugar o escribir al portador. El Banco lo abonará a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro o
aceptará su depósito en cuenta bancaria, previo endoso por el cobrador o titular de la cuenta bancaria en la que
se deposita el cheque..
Presentación para pago: El término de presentación de un cheque común para su pago es de 30 días
corridos, a partir de su emisión.
Los cheques de pago diferido deberán presentarse para su registración dentro del plazo máximo de 360 días.
Cheque común: Se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su
cuenta bancaria o endosarlo. Puede ser endosado como máximo 2 veces.
Endosar un cheque: El cheque extendido a favor de una persona determinada, que no posea la cláusula "no a la
orden", será transmisible por endoso.
La firma a insertarse en un cheque para su cobro o depósito, no se computa como endoso.
El endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres y apellidos completos o la
denominación de la persona jurídica que representa.
16. VALE. Es un documento donde consta la entrega de mercaderías o dinero (generalmente de uso interno
entre sectores); para permitir el control es conveniente que sean numerados; el sector o persona que hace la
entrega se asegura el cumplimiento por parte del receptor, y documenta la operación. Se emiten por duplicado el
original queda en poder del emisor, y la copia se entrega al que hizo el retiro. No se registra contablemente.
17. GIRO. Es un documento por el cual una persona da una orden a otra para pagar a una tercera cierta
cantidad de dinero, generalmente en un lugar distinto al de procedencia o emisión, puesto que los giros pueden
extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede ser:
o Giro Bancario.
o Giro Telegráfico.
o Giro Cablegráfico.
Al emitirse un giro, el Banco emisor deberá abonar su importe en la cuenta corriente del Banco girado cargándolo
al comprador del giro, mientas que el Banco girado cargará a la cuenta corriente del Banco del beneficiario o
abonará por ventanilla.
Los giros que se toman en las oficinas postales sólo permiten efectuar remesas dentro del país. Estas
transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
http://noticias.elcontador.com.ar/rg14152003.htm
Facturación y registración - R.G. AFIP 1415/03
Resolución General 1415 Procedimiento. Régimen de emisión de comprobantes, registración de operaciones e
información. Resolución General N° 3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias. Su sustitución. Texto
unificado y ordenado.
Por ello,
EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS
RESUELVE:
REGIMEN DE EMISION DE COMPROBANTES, REGISTRACION DE OPERACIONES E INFORMACION
TITULO I
AMBITO DE APLICACION
CAPITULO A - OPERACIONES ALCANZADAS
Artículo 1º — Establécese un régimen de emisión de comprobantes, de registración de comprobantes emitidos y
recibidos e información, aplicable a las operaciones que se detallan a continuación:
a) Compraventa de cosas muebles.
b) Locaciones y prestaciones de servicios.
c) Locaciones de cosas.
d) Locaciones de obras.
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FORMULARIOS DE EMISIÓN OBLIGADTORIA Y OTROS C.P. y L.A.E. - F.C.E. - U.Na.M. 2011
1. Facturas.
2. Facturas de exportación.
3. Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales, emitido por el comprador de dichos bienes.
4. Recibos emitidos por profesionales universitarios y demás prestadores de servicios.
5. Notas de débito y/o crédito.
6. Tiques emitidos mediante la utilización de máquinas registradoras, por los pequeños contribuyentes adheridos
al Régimen Simplificado (Monotributo) hasta el día 12 de febrero de 1999, inclusive, siempre que dichas máquinas
hayan estado habilitadas y utilizadas, por los citados sujetos, con anterioridad a la fecha mencionada.
7. Tiques, facturas, tiques factura, notas de débito y demás documentos fiscales emitidos mediante la utilización
del equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal", homologado por este organismo, y las notas de
crédito emitidas por medio de dicho equipamiento, como documentos no fiscales homologados.
8. Documentos equivalentes a los indicados precedentemente.
b) Comprobantes que respaldan el traslado y entrega de bienes: Factura, remito, guía, o documento equivalente.
c) Comprobantes que respaldan la operación de pesaje de productos agropecuarios: tiques de balanza o
documento equivalente.
La obligación establecida en este artículo se cumplirá, en todos los casos, con independencia de la modalidad de
pago utilizada.
- Documentos equivalentes
Art. 9º — Será considerado como documento equivalente el instrumento que, de acuerdo con los usos y
costumbres, haga las veces o sustituya el empleo de la factura o remito, siempre que individualice correctamente
la operación, cumpla con los requisitos establecidos, para cada caso, en este título y se utilice habitualmente en la
actividad del sujeto emisor.
Se encuentran incluidos en este artículo, entre otros, los siguientes:
a) Certificados de obra.
b) Cuentas de venta y líquido producto.
c) El comprobante y las liquidaciones que se emitan de acuerdo con lo previsto en el Anexo I, Apartado "A", inciso
f) —venta de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, caza, silvicultura y pesca—.
d) Formularios C.1116 "A" (nuevo modelo), C.1116 "B" (nuevo modelo) y C.1116 "C" (nuevo modelo), utilizados en
las operaciones de compraventa de granos (cereales, oleaginosos y legumbres).
e) Carta de porte y los comprobantes que se utilicen en cumplimiento de normas nacionales, provinciales y
municipales que reglamentan el traslado y entrega de bienes.
f) Guía aérea, carta de porte, etc., siempre que su uso obligatorio tenga origen en convenios internacionales o en
normas nacionales.
- Comprobantes no válidos como factura
Art. 10. — No son considerados comprobantes válidos como factura o documento equivalente los que, entre otros,
se detallan a continuación:
a) Los documentos no fiscales emitidos mediante la utilización del equipamiento electrónico denominado
"Controlador Fiscal", homologado por este organismo.
b) Remitos, guías o documentos equivalentes.
c) Notas de pedido, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de análogas características.
d) Recibos, comprobante que respalda el pago —total o parcial— de una operación que debe ser documentada
mediante la emisión de facturas.
- Comprobantes no válidos para respaldar operaciones
Art. 11. — La documentación emitida y entregada sin cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en este
título —en tanto no rija para ella una expresa excepción—, será considerada como comprobante no válido para
respaldar la operación efectuada.
Están comprendidos en el presente artículo, entre otros, los siguientes comprobantes:
a) Los comprobantes emitidos mediante la utilización de un equipamiento electrónico —"Controlador Fiscal"— que
no se encuentra homologado por este organismo.
b) Talones de factura en restaurantes, bares, casas de comida o similares.
c) Tiras de máquina de sumar o calcular.
d) Cupones o similares que se emitan en virtud de sistemas de tarjetas de crédito, de compra, de pago y/o de
débito.
CAPITULO B - SISTEMA DE EMISION
Art. 12. — La emisión de los comprobantes se efectuará:
a) En forma manual (emisión de comprobantes en forma manuscrita —talonario de facturas o documentos
equivalentes—, mediante la utilización de computadoras —únicamente si se las utiliza como procesador de
texto— o del equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal", si se trata de documentos no fiscales
homologados o documentos no fiscales).
b) Mediante la utilización de sistemas no manuales:
1. Sistemas computarizados (autoimpresores), electromecánicos o mecánicos.
2. Equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal", si se trata de documentos fiscales.
El equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal" a que se refieren los incisos a) y b) precedentes, es
el que se encuentra regulado por la Resolución General N° 4104 (DGI), texto sustituido por la Resolución General
N° 259, sus modificatorias y complementarias.
Para la emisión del comprobante podrá utilizarse, en forma complementaria o alternativa, sistemas manuales y
computarizados.
Asimismo, se deberá tener comprobantes impresos por imprenta para su utilización cuando se encuentre
inoperable el sistema no manual de emisión.
CAPITULO C - MOMENTO DE EMISION Y ENTREGA DEL COMPROBANTE
Art. 13. — La factura y los demás comprobantes, previstos en el artículo 8°, inciso a), deberán encontrarse
emitidos al momento en que se perfeccione la operación económica, y serán entregados dentro de los DIEZ (10)
días corridos contados a partir de la fecha de emisión.
De tratarse de operaciones con los sujetos indicados en el primer párrafo del artículo 10 de la Ley N° 11.683, texto
ordenado en 1998 y sus modificaciones, la entrega de los referidos documentos corresponderá ser efectuada en el
momento en que se realice la operación.
CAPITULO D - NUMERO DE EJEMPLARES A EMITIR. DESTINO
Art. 14. — El comprobante que respalda a la operación realizada y/o el traslado y entrega de bienes deberá
emitirse, como mínimo, en DOS (2) ejemplares, original y duplicado.
El duplicado se ajustará a los requisitos del documento que le dio origen.
Los ejemplares del comprobante que se emita tendrán el destino que, para cada uno de ellos, se asigna
seguidamente:
a) Original: será entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario o, de corresponder, al
destinatario del bien.
b) Duplicado: quedará en poder del emisor para su procesamiento administrativo y contable.
Los sujetos responsables inscritos o exentos ante el impuesto al valor agregado que hayan adherido al régimen
especial de emisión y almacenamiento de duplicados de comprobantes electrónicos, de acuerdo con los
requisitos, condiciones y obligaciones establecidos por la Resolución General N° 1361, emitirán —en soporte
papel— el original del comprobante.
El duplicado del comprobante emitido quedará almacenado electrónicamente y, a los fines fiscales, dicha
información tendrá el carácter de duplicado.
CAPITULO E - IDENTIFICACION DE LOS COMPROBANTES QUE RESPALDAN A LA OPERACION. CLASE
"A", "B", "C" o "E"
- Responsable inscrito en el impuesto al valor agregado
Art. 15. — Los comprobantes previstos en el artículo 8°, inciso a) —excepto la factura de exportación y los
tiques—, que emitan los sujetos responsables inscritos en el impuesto al valor agregado estarán identificados con
la letra que, para cada caso, se establece a continuación:
a) Letra "A": por operaciones realizadas con otros responsables inscritos o con responsables no inscritos.
b) Letra "B":
1. Por operaciones realizadas con sujetos que respecto del impuesto al valor agregado revistan la calidad de
exentos, no responsables o consumidores finales.
2. Por operaciones realizadas con sujetos que según las normas del impuesto al valor agregado deben recibir el
tratamiento de consumidor final.
3. Por operaciones realizadas con sujetos adheridos al Régimen Simplificado (Monotributo).
4. Por operaciones realizadas con "Sujetos No Categorizados".
A tal fin, se utilizará un sistema independiente de comprobantes para cada clase de ellos, "A" o "B".
- Comprobante clase "C"
Art. 16. — Deben estar identificados con la letra "C", los comprobantes previstos en el artículo 8°, inciso a) —
excepto la factura de exportación y los tiques—, que emitan los sujetos que se indican a continuación:
a) Responsables no inscritos y sujetos exentos o no responsables en el impuesto al valor agregado.
b) Pequeños contribuyentes adheridos al Régimen Simplificado (Monotributo).
- Operaciones de exportación. Identificación del comprobante —Clase "E"—
Art. 17. — El comprobante que respalda a la operación de exportación, incluyendo las que se realicen en el área
aduanera especial, deberá estar identificado con la letra "E". A tal fin, se utilizará un sistema independiente de
comprobantes.
CAPITULO F - DATOS QUE DEBEN CONTENER LOS COMPROBANTES. MEDIDAS MINIMAS Y UBICACION
DE LOS DATOS
- Datos que deben contener los comprobantes
Art. 18. — Los comprobantes clase "A", "B", "C" o "E" deberán contener, como mínimo, los datos que —respecto
del emisor; del comprador, locatario o prestatario, de la operación efectuada, y con relación al tratamiento a
dispensar al impuesto al valor agregado— se establecen en el Anexo II, Apartado "A".
- Medidas mínimas del comprobante. Ubicación de determinados datos
Art. 19. — Los comprobantes —clase "A", "B", "C" o "E"— que respaldan a las operaciones deberán tener un
tamaño mínimo de QUINCE (15) centímetros de ancho por VEINTE (20) centímetros de largo, y ajustarse a las
condiciones que respecto de la ubicación de determinados datos se establecen en el Anexo II, Apartado "B".
Los datos obligatorios no contemplados en el citado Anexo II y aquellos que deban incorporarse en función de la
actividad o modalidad operativa, podrán ser consignados en el comprobante sin sujeción respecto de su
distribución, siempre que resulten legibles y permitan identificar los conceptos e importes correspondientes a la
operación efectuada.
CAPITULO G - AUTOIMPRESION DE UNO O MAS DATOS QUE CORRESPONDA CONSIGNAR EN FORMA
PREIMPRESA Y EMISION SIMULTANEA DEL COMPROBANTE POR SISTEMAS COMPUTARIZADOS
- Responsables inscritos en el impuesto al valor agregado
Art. 20. — Los sujetos responsables inscritos en el impuesto al valor agregado deberán cumplir con lo establecido
por la Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias —Registro Fiscal de Imprentas,
Autoimpresores e Importadores—, para la impresión, de uno o más datos que corresponda consignar en forma
preimpresa, y emisión simultánea —mediante sistemas computarizados — de los comprobantes que se detallan a
continuación:
a) Facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito, clases "A" y "B".
b) Facturas, notas de débito y notas de crédito, de exportación —clase "E"—.
c) Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales.
d) Remitos clase "R".
e) Demás comprobantes indicados en el Anexo II, Apartado "B", de la citada Resolución General N° 100, sus
modificatorias y complementarias.
Están excluidos de lo expuesto en el párrafo anterior los comprobantes que respaldan a las operaciones por las
cuales deba emitirse documentos fiscales mediante la utilización del equipamiento electrónico denominado
"Controlador Fiscal", de acuerdo con lo dispuesto por la Resolución General N° 4104 (DGI), texto sustituido por la
Resolución General N° 259, sus modificatorias y complementarias.
- Responsables no inscritos y sujetos exentos frente al impuesto al valor agregado
Art. 21. — Los responsables no inscritos y/o los sujetos exentos frente al impuesto al valor agregado, cuando se
encuentren dentro de la jurisdicción de la Dirección de Operaciones Grandes Contribuyentes Nacionales o
comprendidos en el Sistema Integrado de Control Especial —Capítulo II de la Resolución General N° 3423 (DGI),
sus modificatorias y complementarias—, podrán ser autorizados por esta Administración Federal para la
impresión, de los datos que corresponda consignar en forma preimpresa, y la emisión simultánea de los
comprobantes clase "C" y/o "E" y de remitos clase "X", mediante sistemas computarizados.
A tal fin, los citados sujetos presentarán, en la dependencia de este organismo en la que se encuentran inscritos,
una nota por duplicado y en los términos de la Resolución General N° 1128, que contendrá la información
establecida en el Anexo III, Apartado "A".
Asimismo, los sujetos exentos deberán cumplir con lo dispuesto en el citado Anexo III, en su Apartado "B".
Art. 22. — Unicamente podrán imprimir sus comprobantes sin intervención de una imprenta y/o empresa gráfica,
los sujetos comprendidos en el presente Capítulo "G". Para ello, deberán utilizar un sistema de impresión con
tecnología láser o electrónica por deposición de iones, que cumpla, como mínimo, con los siguientes requisitos
técnicos:
a) Impresora:
1. Velocidad de impresión no menor a CINCUENTA (50) páginas por minuto;
2. Impresión de fondo de seguridad.
b) Computadora:
1. Memoria RAM no menor a OCHO (8) megabytes.
2. Disco rígido o capacidad de almacenamiento en disco rígido superior a SESENTA (60) megabytes.
CAPITULO H - EMISION DE COMPROBANTES. SITUACIONES ESPECIALES
Art. 23. — A los efectos de la emisión de comprobantes que requieren un tratamiento especial, cuya referencia se
detalla en este artículo, deberá cumplirse con las disposiciones que se encuentran establecidas en el Anexo IV.
a) Con relación a la operación y/o al documento que la respalda:
General Nº 1128, que contendrá los siguientes datos: a) Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave
Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), del contribuyente y/o responsable.
b) Actividad que desarrolla.
c) Cantidad de puntos de venta.
d) Cantidad de Formularios Nº 611 que se solicitan.
(Artículo sustituido por art. 1° pto. 3 de la Resolución General N°1435/2003 AFIP B.O. 4/2/2003 Vigencia: a partir
del 1° de abril de 2003 inclusive.)
CAPITULO J - DOCUMENTACION RELATIVA AL TRASLADO Y ENTREGA DE PRODUCTOS
Art. 27. — Todo traslado y entrega de productos primarios o manufacturados estará documentado mediante
factura, remito, guía o documento equivalente, aun cuando se trate de traslados o entregas que se realicen a un
título distinto de la compraventa (consignación, muestras, depósitos, remisiones entre fábricas y sucursales, etc.).
En todos los casos el remito, la guía, o el documento equivalente se confeccionará con anterioridad al traslado del
producto y lo acompañará hasta su destino.
El duplicado del comprobante —remito, guía, o documento equivalente— se mantendrá a disposición de
esta Administración Federal durante un período no inferior a DOS (2) años, contados a partir de la fecha de
su emisión, inclusive.
- Identificación del comprobante —Clase "R" o "X"—
Art. 28. — El remito que se emita para respaldar el traslado y entrega del producto estará identificado con la
leyenda "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA" y con la letra que, para cada caso, se establece a
continuación:
a) De tratarse de responsables inscritos en el impuesto al valor agregado: la letra "R".
Cuando utilicen remitos para respaldar el traslado y/o entrega de productos dentro de un mismo predio, polo o
parque industrial, dichos documentos estarán identificados con la letra "X".
Serán considerados válidos los remitos identificados con la letra "X" que se emitan mediante la utilización del
equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal", siempre que los aludidos comprobantes revistan el
carácter de "Documento No Fiscal Homologado" en los términos de la Resolución General N° 4104 (DGI), texto
sustituido por la Resolución General N° 259, sus modificatorias y complementarias.
b) De tratarse de responsables no inscritos, exentos o no alcanzados, en el impuesto al valor agregado o de
pequeños contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado (Monotributo): la letra "X".
Lo dispuesto en este inciso no será de aplicación para la documentación que respalda el traslado y/o entrega de
productos dentro de un mismo predio, polo o parque industrial.
- Datos que debe contener el comprobante
Art. 29. — El remito, la guía, o el documento equivalente contendrá, como mínimo, los datos establecidos en el
Anexo V.
- Medidas mínimas del comprobante. Ubicación de determinados datos
Art. 30. — El remito tendrá un tamaño mínimo de QUINCE (15) centímetros de ancho por VEINTE (20)
centímetros de largo, y se ajustará a las condiciones que respecto de la ubicación de los datos mencionados en el
artículo precedente se establecen en el Anexo II, Apartado "B".
Para los documentos equivalentes, utilizados para respaldar el traslado y entrega de bienes, no resultará de
aplicación los requisitos dispuestos en los párrafos anteriores.
Los datos que deban incorporarse en función de la actividad o modalidad operativa, podrán ser consignados en el
remito sin sujeción respecto de su distribución, siempre que resulten legibles y permitan identificar los conceptos
correspondientes a la operación de traslado efectuada.
- Destinatario no individualizado al inicio del traslado del bien
Art. 31. — En los casos en que no se pueda precisar el destinatario de los productos al momento de la salida de
fábrica, depósito, local de venta, etc., el comprobante de salida deberá emitirse a nombre del transportista, quien
lo mantendrá en su poder junto con los duplicados de la documentación que entregue como constancia de
descarga.
- Traslado realizado por más de una empresa de transporte. Utilización transitoria de depósitos de terceros
Art. 32 — Cuando en el traslado de bienes intervenga más de una empresa de transporte, se podrá:
a) Incorporar en el remito originario el apellido y nombres, razón social o denominación, domicilio comercial y
Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de los sucesivos transportistas, o b) Utilizar el comprobante que
emita cada una de las empresas (por ejemplo: guía de ferrocarriles), a fin del respaldo documental del traslado y
entrega del bien.
En caso de utilizarse con carácter transitorio depósitos de terceros, los depositarios o transportistas deberán emitir
el remito, la guía, o documento equivalente, en oportunidad de producirse la reexpedición de los bienes hasta su
destino final (por ejemplo: puerto de embarque).
TITULO IV
REGIMEN DE INFORMACION
CAPITULO A - INFORMACION DEL CODIGO QUE IDENTIFICA EL LUGAR O PUNTO DE EMISION DEL
COMPROBANTE
Art. 47. — Se informará a esta Administración Federal el código que identifica el lugar o punto de emisión de los
comprobantes, que respaldan las operaciones realizadas y/o el traslado y entrega de bienes, mediante la
presentación del formulario de declaración jurada N° 446/C.
La mencionada presentación corresponderá efectuarse:
a) Cuando se inicien actividades, con no menos de TRES (3) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio.
b) En oportunidad de producirse la habilitación de la sucursal, agencia, local o punto de venta. En dicho supuesto
la referida obligación deberá cumplirse con no menos de TRES (3) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio
de las operaciones en el nuevo lugar habilitado.
c) De tratarse del cierre o baja de la casa central o matriz, sucursal, agencia, local o punto de venta, dentro de los
CINCO (5) días hábiles inmediatos siguientes a aquel en el que tenga lugar dicha circunstancia.
Deberá también considerarse como baja o cierre, el traslado del lugar de operaciones oportunamente denunciado
—casa central o matriz, sucursal, agencia, local o punto de venta— a otra localidad, barrio o paraje o cuando
dicho traslado se produzca a más de CINCO (5) kilómetros de su anterior ubicación.
En el presente caso corresponderá cubrir en el formulario de declaración jurada N° 446/C, el código
correspondiente a la baja que se informe, no pudiendo —sin excepción alguna— ser nuevamente utilizado.
Los comprobantes clase "E" —operaciones de exportación—, serán identificados mediante un código asignado e
informado a este organismo mediante el formulario de declaración jurada Nº 446/C, bajo la leyenda
"OPERACIONES EXPORTACION".
CAPITULO B - CONTROLADORES FISCALES. DENUNCIA DE UTILIZACION DE SISTEMAS NO MANUALES
PARA LA EMISION DE COMPROBANTES
Art. 48. — Los sujetos obligados a usar el equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal" denunciarán
su utilización, de acuerdo con lo establecido por la Resolución General N° 4104 (DGI), texto sustituido por la
Resolución General N° 259, sus modificatorias y complementarias.
Art. 49. — Las presentaciones dispuestas en los Capítulos "A" y "B" precedentes, se efectuarán ante la
dependencia de esta Administración Federal en la cual el contribuyente y/o responsable se encuentre inscrito.
Asimismo, dichas presentaciones podrán realizarse ante la dependencia de este organismo en cuya jurisdicción se
encuentra el domicilio de la sucursal, agencia, local o punto de venta descentralizado.
CAPITULO C - REGIMEN DE INFORMACION. SITUACIONES ESPECIALES
Art. 50. — Los sujetos que se enuncian a continuación están obligados a suministrar la siguiente información:
a) Responsables inscritos en el impuesto al valor agregado que en forma simultánea imprimen uno o más datos,
que corresponde consignar en forma preimpresa, y emiten el comprobante (Autoimpresores): La requerida por la
Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias, en su Título III —Registro Fiscal de Imprentas,
Autoimpresores e Importadores—.
b) Responsables exentos ante el impuesto al valor agregado que en forma simultánea imprimen —uno o más
datos que corresponde consignar en forma preimpresa— y emiten el comprobante, a que se refiere el artículo 21
de la presente: Por semestre calendario y con relación a los comprobantes emitidos (facturas o documentos
equivalentes, notas de débito y notas de crédito, clase "C", y facturas o documentos equivale, notas de débito y
notas de crédito, de exportación —clase "E"—) lo siguiente:
1. Ultimo número de cada tipo de comprobante autoimpreso utilizado por punto de venta en el período informado.
2. Ultimo número de cada tipo de comprobante preimpreso utilizado por punto de venta en el período informado.
Esta obligación se cumplirá mediante la presentación de una nota, con carácter de declaración jurada y en los
términos de la Resolución General N° 1128, ante la dependencia de esta Administración Federal en la que dichos
sujetos se encuentren inscritos, firmada por el responsable o persona debidamente autorizada, hasta el décimo
día hábil administrativo de los meses de julio y enero, para la información correspondiente al primero y segundo
semestre de cada año, respectivamente.
En caso de cese de actividad, la obligación se cumplirá hasta el décimo día hábil administrativo del mes inmediato
siguiente al de producido el cese.
TITULO V
IMPRESION DE COMPROBANTES POR IMPRENTA. REQUISITOS Y OBLIGACIONES. REGIMEN DE
INFORMACION.
CAPITULO A - REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS, AUTOIMPRESORES E IMPORTADORES
Art. 51. — Para la impresión e importación para terceros de los comprobantes que se enuncian a continuación,
será de aplicación lo establecido por la Resolución General N° 100 sus modificatorias y complementarias —
Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores—:
a) Facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito, clase "A" y "B".
b) Facturas, notas de débito y notas de crédito, de exportación —clase "E"—.
c) Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales.
d) Remitos clase "R".
e) Demás comprobantes indicados en el Anexo II, Apartado "B", de la citada Resolución General N° 100, sus
modificatorias y complementarias.
Art. 52. — Los sujetos responsables inscritos en el impuesto al valor agregado —por los comprobantes
mencionados en el artículo anterior— están obligados a solicitar su impresión y/o importación de acuerdo con lo
establecido por la Resolución General N° 100 sus modificatorias y complementarias —Registro Fiscal de
Imprentas, Autoimpresores e Importadores—.
CAPITULO B - IMPRESION E IMPORTACION DE COMPROBANTES CLASE "C" Y/O "E" Y DE REMITOS
CLASE "X"
Art. 53. — Los sujetos que efectúen la impresión de facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas
de crédito clase "C" y/o, "E" y de remitos clase "X" —para responsables no inscritos o exentos frente al impuesto al
valor agregado o inscritos en el Régimen Simplificado (Monotributo)—, quedan obligados a exigir a los respectivos
locatarios la presentación de una nota que contendrá los siguientes datos:
a) Apellido y nombres, denominación o razón social y domicilio comercial.
b) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
c) Carácter que reviste respecto del impuesto al valor agregado o, en su caso, de pequeño contribuyente inscrito
en el Régimen Simplificado (Monotributo).
La precitada nota deberá presentarse —con anterioridad a la realización del trabajo de impresión — al
responsable de la misma, quien deberá mantenerla en archivo juntamente con el duplicado del comprobante
emitido por el respectivo trabajo.
Art. 54. — Los responsables a que se refiere el artículo precedente, llevarán un registro en el que consignarán:
a) La Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien efectuó la contratación del trabajo, y
b) El número del primero y último de los comprobantes impresos.
Esta obligación podrá cumplirse mediante los libros o registros utilizados a los fines establecidos en el Título III —
Registración— de esta resolución general.
En el precitado registro también se dejará constancia de aquellos casos en que:
a) La numeración preimpresa no guarde la consecutividad exigida por la presente —los comprobantes deben tener
numeración preimpresa, consecutiva y progresiva—.
b) Los comprobantes se impriman sin la correspondiente numeración.
Art. 55. — Los trabajos de impresión realizados —por los sujetos comprendidos en el artículo 53— serán
informados, por semestre calendario, a este organismo.
La información requerida se suministrará mediante la entrega de:
a) Soportes magnéticos, conforme a lo establecido por la Resolución General N° 2733 (DGI) y sus modificaciones,
los que deberán observar las especificaciones técnicas y diseños de registros que se disponen en el Anexo XII de
la Resolución General N° 3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias, según texto aprobado por la
Resolución General N° 3776 (DGI), o
b) Formulario de declaración jurada N° 479, cuando las locaciones informadas no superen la cantidad de
VEINTINUEVE (29). A tal fin, en dicho formulario se sustituirá en el cuadro correspondiente a "Período Informado",
la palabra "Cuatrimestre" por "Semestre", y se testarán el número ordinal "3º" y su cuadro correspondiente.
La presentación de los elementos —soportes magnéticos o F. N° 479— se formalizará hasta el último día hábil,
inclusive, del mes inmediato siguiente al de finalización de cada uno de los respectivos semestres calendarios, en
la dependencia de esta Administración Federal en la que el contribuyente o responsable se encuentre inscrito.
CAPITULO C - IMPRESION E IMPORTACION DE COMPROBANTES. SITUACIONES ESPECIALES
- Impresión por imprenta realizada directamente por el contribuyente o por una empresa radicada en el
extranjero
Art. 56. — Cuando la impresión por imprenta de los comprobantes (facturas o documentos equivalentes, notas de
débito y notas de crédito clase "C" y/o "E" y remitos clase "X"), fuera realizada directamente por los contribuyentes
y/o responsables o, en su caso, por empresas establecidas en el extranjero, los sujetos usuarios de dichos
comprobantes quedan obligados a:
a) Llevar el registro dispuesto en el artículo 54, e
b) informar los trabajos de impresión realizados, de acuerdo con lo establecido en el artículo 55.
De realizarse la impresión en el extranjero los contribuyentes y/o responsables quedan obligados a presentar
juntamente con el formulario de declaración jurada N° 479, copia de la factura o documentación emitida por la
empresa impresora, que acredite el trabajo realizado.
- Impresión por imprenta encargada por un tercero que actúa como intermediario
Art. 57. — Cuando la impresión por imprenta de los comprobantes (facturas o documentos equivalentes, notas de
débito y notas de crédito clase "C" y/o "E" y remitos clase "X"), fuera encargada por un tercero en carácter de
intermediario, la nota a que se refiere el artículo 53 será entregada por el contribuyente y/o responsable al
intermediario, quien a su vez, deberá entregarla a quien efectivamente realice el trabajo de impresión.
- Impresión del propio comprobante mediante sistemas con tecnología láser o electrónica por deposición
de iones
Art. 58. — Los autoimpresores —responsables no inscritos y/o sujetos exentos, en el impuesto al valor agregado,
comprendidos en el artículo 21— que impriman sus comprobantes (facturas o documentos equivalentes, notas de
débito y notas de crédito, clase "C" y/o "E" y remitos clase "X") mediante la utilización de sistemas con tecnología
láser o electrónica por deposición de iones —a que se refiere el artículo 22—, sin la intervención de una imprenta,
quedan obligados a:
a) Llevar el registro dispuesto en el artículo 54, e
b) informar los trabajos de impresión realizados, de acuerdo con lo establecido en el artículo 55.
- Boleto o entrada para el acceso oneroso a los salones de baile, discotecas, bailantas, y similares
Art. 59. — La impresión por imprenta del comprobante —boleto o entrada— que permite el acceso oneroso a los
lugares habilitados por parte de los sujetos que se dedican a la explotación de salones de baile, discotecas,
bailantas, y similares, está alcanzada por lo establecido en el Capítulo "B" precedente.
TITULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
- Conservación de comprobantes y registros
Art. 60. — Los comprobantes y los libros o registros, comprendidos en la presente, deberán permanecer a
disposición de esta Administración Federal en el domicilio fiscal del contribuyente y/o responsable.
Art. 61. — Las copias y los originales de los comprobantes —indicados en el Título II— emitidos o recibidos,
respectivamente, (inclusive las cintas testigos o de auditoría, las copias de los recibos emitidos y los documentos
fiscales emitidos mediante el equipamiento electrónico denominado "Controlador Fiscal") y los libros o registros
utilizados —según lo dispuesto en el Título III—, serán conservados en archivo, de acuerdo con lo establecido por
el artículo 48 de la Reglamentación de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1998 y sus modificaciones.
El remito, la guía, o documento equivalente; las notas de pedido, órdenes de trabajo, presupuestos y/o
documentos de análogas características, serán conservados durante un período no inferior a los DOS (2)
años, contados a partir de la fecha de su emisión, inclusive.
Los originales y las copias de los comprobantes que por error u otro motivo no hayan sido empleados serán
inutilizados mediante la leyenda "ANULADO" —o cualquier otro procedimiento que permita constatar dicha
circunstancia— y conservados debidamente archivados.
- Régimen especial de emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes y de
registración de operaciones
Art. 62. — De conformidad con lo establecido por la Resolución General N° 1361, los sujetos que revistan el
carácter de responsables inscritos o exentos frente al impuesto al valor agregado, podrán optar por el régimen
especial de emisión y almacenamiento de duplicados de comprobantes electrónicos.
A su vez, los responsables comprendidos en el Título III, Capítulo "D", almacenarán en forma electrónica las
registraciones de los comprobantes emitidos y recibidos.
- Incumplimientos totales o parciales - Sanciones
Art. 63. — Los contribuyentes y responsables que no cumplan con las obligaciones establecidas en la presente
norma, serán pasibles de las sanciones establecidas en los artículos 39 y 40 de la Ley N° 11.683, texto ordenado
en 1998 y sus modificaciones.
Asimismo, los consumidores finales de bienes y servicios o quienes según las leyes tributarias deben recibir ese
tratamiento, que no exigieran la entrega de facturas o comprobantes que documenten las operaciones, serán
pasibles de la sanción establecida en el artículo 10 de la citada ley.
Art. 64. — Toda cita efectuada en disposiciones vigentes respecto de la Resolución General N° 3419 (DGI), sus
modificatorias y complementarias, debe entenderse referida a esta norma.
Art. 65. — Apruébanse los Anexos I, II, III, IV, V, VI, y VII, que forman parte de la presente.
Art. 66. — Las disposiciones de esta resolución general entrarán en vigencia el día 1 de abril de 2003, inclusive.
Art. 67. — A partir de la fecha indicada en el artículo anterior, déjanse sin efecto la Resolución General N°
3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias, que se detallan en el Anexo VII de la presente.
No obstante lo indicado precedentemente conservarán su vigencia:
a) Los formularios de declaración jurada N° 445/B y N° 479.
b) Las especificaciones técnicas y diseños de registros que se disponen en el Anexo XII de la Resolución General
N° 3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias, según texto aprobado por la Resolución General N° 3776
(DGI).
c) Los modelos de comprobantes clase "C", consignados en los Anexos V y V bis de la Resolución General N°
3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias.
d) El modelo de comprobante de compra de bienes usados a consumidores finales establecido por la Resolución
General N° 3744 (DGI) en su Anexo, con los requisitos indicados al respecto por la Resolución General N° 100,
sus modificatorias y complementarias.
e) El modelo de boleto o entrada a salones de bailes, discotecas, bailantas, y similares dispuesto por la
Resolución General N° 4027 (DGI), en sus Anexos III y IV.
Asimismo, los modelos de comprobantes clase "A" y "B" y remitos clase "R" vigentes son los aprobados por la
Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias.
Art. 68. — Regístrese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Alberto R.
Abad.
ANEXO I - RESOLUCION GENERAL N° 1415
A - EXCEPCIONES A LA OBLIGACION DE EMISION DE COMPROBANTES
a) Las reparticiones centralizadas, descentralizadas o autárquicas del Estado Nacional, Provincial, Municipal o del
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que no fueren empresas y/o entidades —pertenecientes, total
o parcialmente, a dichos Estados—, comprendidas en el artículo 1º de la Ley N° 22.016.
b) Los prestadores de servicios de correos y encomiendas, por sus operaciones en el mercado interno,
exclusivamente respecto de la venta de estampillas y de los servicios prestados cuyos importes se perciben
mediante la utilización de máquinas timbradoras.
c) Las empresas nacionales, provinciales, municipales o privadas que presten servicios de teléfono público
directamente al usuario, únicamente cuando el derecho al servicio se concrete mediante el empleo de fichas,
cospeles, tarjetas magnéticas o similares y sólo con relación a dicha actividad.
d) Las entidades sujetas al régimen de la Ley N° 21.526 y sus modificaciones; las entidades de capitalización y
ahorro, las sociedades de ahorro previo y las cooperativas de vivienda, crédito y consumo sujetas a la regulación y
control de la Inspección General de Justicia —u organismos similares, de conformidad con el ámbito jurisdiccional
de aplicación de sus competencias— y el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (I.N.A.E.S.),
según corresponda; las casas de cambio, agencias de cambio u oficinas de cambio autorizadas por el Banco
Central de la República Argentina (B.C.R.A.) conforme a lo dispuesto por el artículo 1° de la Ley N° 18.924; las
administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones (A.F.J.P.) regidas por la Ley N° 24.241 y sus
modificaciones; las aseguradoras de riesgo del trabajo (A.R.T.) regidas por la Ley N° 24.557 y sus modificaciones;
y las entidades comprendidas en la Ley N° 20.091 y sus modificaciones, estas últimas sólo por las operaciones
correspondientes a la actividad aseguradora.
No se encuentran comprendidas en la excepción, las operaciones realizadas por las entidades sujetas al régimen
de la Ley N° 21.526 y sus modificaciones, que se indican seguidamente:
1. Venta de bienes muebles:
1.1. De uso, rezagos y otros del mismo tipo, desafectados de la actividad.
1.2. Recibidos en defensa del crédito.
2. Locaciones de cosas muebles:
2.1. Locaciones de cajas de seguridad.
3. Locaciones de inmuebles.
4. Servicios a terceros:
4.1. Procesamiento de datos con personal propio.
4.2. Suministro de tiempo de computador.
4.3. Otros servicios administrativos y/o contables a terceros.
e) Las empresas que presten servicios de transporte público de pasajeros, únicamente con relación a dicha
actividad, y las entidades concesionarias o permisionarias de dichos servicios, sólo con relación a las operaciones
que constituyen el objeto de la concesión o permiso, y siempre que —excepto en el caso de taxis o remises— el
derecho al servicio se concrete mediante la venta de boletos numerados, fichas, tarjetas magnéticas o similares.
La excepción prevista, alcanza a las ventas de pasajes realizadas —exclusiva e independientemente de otros
servicios— por las agencias de turismo o viajes. Los restantes servicios prestados por las aludidas agencias,
quedan sujetos a la normativa vigente. En caso de que los mismos incluyan el transporte, la facturación deberá
emitirse por el conjunto de los servicios prestados, incluso el precio de los pasajes.
f) Los productores, cooperativas de productores y acopiadores por las ventas de productos primarios derivados de
la actividad agropecuaria, caza, silvicultura y pesca, efectuada directa o indirectamente por los sujetos
mencionados, únicamente cuando, de conformidad con las prácticas y costumbres comerciales relativas a la
actividad u operación de que se trate, el comprador o, en su caso, la cooperativa o el intermediario, esté obligado
a remitir —como modalidad operativa— al vendedor o comitente, un comprobante que cumpla los requisitos que
se establecen en el Título II, Capítulos "D", "E" y "F", de esta resolución general.
Las liquidaciones emitidas por los corredores y cooperativas de segundo grado a los compradores y a los
comitentes o cooperativas de primer grado, serán consideradas documentos equivalentes a la factura del
vendedor en la medida que cumplan con los requisitos a que se refiere el párrafo anterior.
g) Las empresas o empresarios de actividades de espectáculos públicos, juegos mecánicos y/o electrónicos,
parques de diversiones, bailes, conferencias, y similares, únicamente cuando el derecho al servicio y/o admisión
se concrete mediante la venta de entradas, boletos numerados o fichas.
Para los sujetos que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y similares adheridos
al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (Monotributo), la excepción resultará procedente sólo si
emiten y entregan comprobantes que cumplan con los requisitos establecidos en el Anexo IV, Apartado "B", punto
13.
h) Los concesionarios autorizados para la venta de billetes de lotería, prode, quiniela y otros juegos de azar,
únicamente con relación a dichas actividades.
i) Quienes desempeñen las funciones de directores de sociedades anónimas, síndicos, integrantes del consejo de
vigilancia, socios gerentes de sociedades de responsabilidad limitada, socios administradores de sociedades en
comandita simple y comandita por acciones, fideicomisarios y consejeros de sociedades cooperativas; únicamente
por los honorarios o retribuciones que perciban por el desarrollo de las tareas indicadas y en tanto suscriban el
correspondiente recibo expedido por la sociedad.
j) Quienes por el desarrollo de sus actividades perciban —por vía judicial (abogados, peritos, etc.)—, honorarios y
otras retribuciones, únicamente con relación al importe de tales honorarios o retribuciones.
k) Las entidades comprendidas en los incisos e), f), g) y m) del artículo 20 de la Ley de Impuesto a las Ganancias,
texto ordenado en 1997 y sus modificaciones.
l) Quienes vendan fichas o tarjetas para el estacionamiento en la vía pública, únicamente con relación a dichas
ventas.
m) Quienes desarrollen su actividad en relación de dependencia o realicen prestación del servicio doméstico por
horas.
n) Quienes no revistan la calidad de responsables inscritos en el impuesto al valor agregado y efectúen ventas,
locaciones y/o prestaciones, siempre que se verifiquen concomitantemente las siguientes condiciones:
1. Que las operaciones se realicen exclusivamente con consumidores finales.
2. Que la operación fuere al contado y su importe no supere la suma de DIEZ PESOS ($ 10.-).
3. Que no posean controladores fiscales y en el caso de monotributistas máquinas registradoras, informados ante
este organismo, que permitan la emisión de tiques.
Cuando gobiernos provinciales, municipales o el de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con relación a emisión
de comprobantes, fijen un importe distinto al indicado en el punto 2 anterior —DIEZ PESOS ($ 10.-)—, deberá
considerarse, en la respectiva jurisdicción, el menor importe.
ñ) Las entidades emisoras y administradoras de los sistemas de tarjetas de crédito y/o compra.
o) Las personas de existencia visible, por la locación de un único inmueble, sólo cuando el importe de la misma no
supere la suma mensual de UN MIL QUINIENTOS PESOS ($ 1.500.-).
p) Quienes utilicen, para sus operaciones de venta de bienes, máquinas expendedoras automáticas, accionadas
por cospeles o monedas de curso legal, únicamente con relación a dichas ventas.
Se encuentran incluidas en esta excepción las empresas que se dediquen a la comercialización, mediante el
empleo de máquinas expendedoras, de tarjetas a ser utilizadas en aparatos de telefonía celular móvil, aun cuando
esas máquinas admitan el uso de billetes de curso legal. Esta franquicia se aplicará exclusivamente a esa
modalidad operativa y, a su vez, es condición para ella que las tarjetas expedidas por cada máquina tenga un
precio único de venta.
La excepción mencionada en este inciso p) procederá sólo cuando se cumplan con los requisitos que se detallan
seguidamente:
a) Las máquinas expendedoras deberán estar provistas de:
1. Un dispositivo lógico contador de unidades vendidas, debidamente identificado (marca, tipo, número de serie),
que para su uso deberá reunir las siguientes condiciones:
1.1. Ser inasequible o resguardado al momento de la apertura de la máquina para su recarga, debiendo
permanecer visible su numeración desde el exterior en todo momento o que permita al personal de este
organismo el acceso, a su solo requerimiento, a la lectura del respectivo contador, mediante la remoción de la
eventual puerta, tapa de inspección, tapa de carga o similares, según el diseño de la máquina expendedora
automática.
1.2. Asegurar la imposibilidad de retorno a CERO (0) —excepto únicamente en el caso de alcanzar el tope de
numeración— y/o retroceso de la cuenta, por ningún medio (manual, mecánico, electromagnético, etc.).
2. Un efectivo precintado que garantice la inviolabilidad del mencionado contador.
b) Los propietarios de máquinas expendedoras deberán:
1. Habilitar mediante el formulario de declaración jurada F. 446/C, un punto de venta por cada máquina.
A tal fin, cuando la cantidad de máquinas instaladas supere los cuatro dígitos asignados como puntos de venta,
podrá realizarse una nueva numeración a partir del 0001 al 9998 y así sucesivamente, agregando DOS (2) nuevos
dígitos cuya numeración será consecutiva y progresiva de 01 a 99. De producirse la referida situación la nueva
numeración asignada, se consignará en la columna "Nro. suc. Pto. vta." del F. 446/C apropiándose los
mencionados DOS (2) nuevos dígitos (01 a 99) de los OCHO (8) destinados a número de comprobante, de
izquierda a derecha; los restantes SEIS (6) dígitos se destinarán a indicar la cantidad de unidades expedidas.
2. Denunciar ante este organismo la utilización y/o desafectación de las respectivas máquinas, mediante el uso de
los formularios de declaración jurada Nros. 445/E y 445/D, respectivamente. A dicho fin se deberá observar el
procedimiento, los requisitos y obligaciones establecidas en la Resolución General N° 4104 (DGI), texto sustituido
por la Resolución General N° 259, sus modificatorias y complementarias.
q) Los concesionarios del Sistema Nacional de Aeropuertos, únicamente por los servicios prestados por el uso de
aeroestaciones correspondientes a vuelos de cabotaje e internacionales.
Dicha excepción también comprende a los sujetos que cobren el referido servicio por cuenta y orden de los
concesionarios.
B - SITUACIONES EN LAS QUE LOS COMPROBANTES A EMITIR Y ENTREGAR DEBEN REUNIR TODOS
LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA PRESENTE RESOLUCION GENERAL Y/O POR LA
RESOLUCION GENERAL N° 100, SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS
a) Responsables que prestan el servicio de taxímetro y/o de remís con chofer, citados en el inciso e) del Apartado
"A", cuando:
1. El prestatario o locatario, requiera la entrega del comprobante que respalda la operación efectuada, o
2. la respectiva operación se encuentre alcanzada por el impuesto al valor agregado.
b) Sujetos que realicen la actividad de explotación de juegos mecánicos y/o electrónicos con prestatarios o
locatarios que revistan la calidad de consumidores finales, mencionados en el inciso g) del Apartado "A", cuando:
1. Tengan el carácter de responsables inscritos frente al impuesto al valor agregado, o
2. hayan adherido al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes y el prestatario o locatario requiera la
entrega del comprobante que respalda la operación efectuada.
c) Empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y
similares o de parques de diversión, comprendidos en el inciso g) del Apartado "A", cuando tengan el carácter de
responsables inscritos frente al impuesto al valor agregado.
d) Entidades comprendidas en los incisos e), f), g), y m) del artículo 20 de la Ley de Impuesto a las Ganancias,
texto ordenado en 1997 y sus modificaciones, a que se refiere el inciso k) del Apartado "A", cuando:
1. El adquirente, prestatario o locatario, requiera la entrega del comprobante que respalda la operación efectuada,
o
2. la respectiva operación se encuentre alcanzada por el impuesto al valor agregado.
e) Sujetos que no poseen el carácter de responsables inscritos en el impuesto al valor agregado, de conformidad
con lo consignado en el inciso n) del Apartado "A", cuando el adquirente, prestatario o locatario, requiera la
entrega del comprobante que respalda la operación efectuada.
f) Concesionarios del Sistema Nacional de Aeropuertos, consignados en el inciso q) del Apartado "A", cuando, a
los fines fiscales, los prestatarios les requieran la entrega del comprobante que respalda el servicio prestado.
ANEXO II – RESOLUCION GENERAL N° 1415
A - DATOS QUE DEBEN CONTENER LOS COMPROBANTES CLASE "A", "B", "C" o "E"
I) Respecto del emisor y del comprobante:
a) Preimpresos:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente.
5. La leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO", "IVA RESPONSABLE NO INSCRITO", "IVA EXENTO", "NO
RESPONSABLE IVA", "RESPONSABLE MONOTRIBUTO", según corresponda.
6. Numeración consecutiva y progresiva, de DOCE (12) dígitos.
7. Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento afectado para su desarrollo o, en su caso, las
correspondientes a los respectivos puntos de ventas habilitados, precedida de la leyenda "INICIO DE
ACTIVIDADES".
8. Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión y fecha en que se realizó.
9. El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada, y el número de
habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el organismo competente.
10. Código de autorización de impresión, precedido de la sigla "CAI N° ...".
11. Fecha de vencimiento del comprobante, precedido de la leyenda "Fecha de Vto. ...".
b) Las letras "A", "B", "C" o "E", según corresponda.
c) Las palabras "ORIGINAL" y "DUPLICADO".
d) Fecha de emisión.
e) Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación.
II) Respecto del comprador, locatario o prestatario:
a) Cuando se trate de un sujeto que posea el carácter de responsable inscrito en el impuesto al valor agregado:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO".
b) Si se trata de un sujeto que reviste la calidad de responsable no inscrito en el impuesto al valor agregado:
1. Apellido y nombres.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Leyenda "IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO".
c) De tratarse de un sujeto que ante el impuesto al valor agregado tenga el carácter de exento o no alcanzado:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Leyenda "NO RESPONSABLE IVA" o "IVA EXENTO", según corresponda.
d) Cuando se trate de un sujeto que revista el carácter de consumidor final en el impuesto al valor agregado:
1. Leyenda "A CONSUMIDOR FINAL".
2. Si el importe de la operación es igual o superior a UN MIL PESOS ($ 1.000.-): apellido y nombres, domicilio,
Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.) o Clave de
Identificación (C.D.I.) o, en su caso, número de documento de identidad (L.E., L.C.; D.N.I. o, en el supuesto de
extranjeros, Pasaporte o C.I.).
e) Si se trata de un sujeto adherido al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (Monotributo):
1. Apellido y nombres o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Leyenda "RESPONSABLE MONOTRIBUTO".
f) Cuando se trate de un sujeto que no revista la calidad de consumidor final, responsable inscrito, responsable no
inscrito, exento o no alcanzado en el impuesto al valor agregado o de inscrito en el Régimen Simplificado
(Monotributo):
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Leyenda "SUJETO NO CATEGORIZADO".
g) De tratarse de operaciones de exportación:
1. Respecto del importador:
1.1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
1.2. Domicilio comercial.
1.3. Clave de Identificación Tributaria otorgada por el fisco del país en que se encuentra domiciliado, radicado o
constituido o, en su caso, Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
2. Leyenda "IVA EXENTO OPERACION DE EXPORTACION".
III) Con relación a la operación efectuada:
a) Descripción que permita identificar el bien vendido, el servicio prestado, la cosa, obra o servicio locado, o el
trabajo efectuado.
A tal fin, se podrá utilizar un sistema de códigos, siempre que se encuentre incorporado al proceso de emisión de
los comprobantes utilizados. En este caso, deberá existir un catálogo con la codificación empleada en la
operación, firmado por una persona debidamente autorizada, a disposición de cualquier sujeto que lo solicite.
b) Cantidad de los bienes enajenados.
5) Procedimiento para la asignación del código que identifica el lugar de emisión: Podrá aplicarse —con
carácter opcional— los siguientes procedimientos:
a) Asignar el código exclusivamente a cada establecimiento o lugar físico (inmueble), con prescindencia de la
cantidad de medios, secciones, departamentos, o elementos utilizados, en el lugar físico, para la emisión de
comprobantes (por ejemplo: vendedores, líneas de productos, máquinas, etc.).
La totalidad de cada uno de los tipos y clases de comprobantes, serán asignados por lote o cupo a cada medio de
emisión de comprobantes (por ejemplo: vendedor, sección, línea de productos, corredor, etc.).
En este caso, la condición de consecutividad y progresividad de la numeración correspondiente a los OCHO (8)
dígitos que se asignan al número del comprobante, se considerará cumplida siempre que se lleven registros
actualizados que permitan individualizar los lotes o cupos de numeración de los documentos asignados.
La información a denunciar mediante el formulario de declaración jurada N° 446/C —el código que identifica el
lugar de emisión del comprobante— según lo indicado en el artículo 47 de la presente, estará referida a cada
establecimiento o lugar físico.
b) Asignar el código a cada uno de los lugares o medios (por ejemplo: vendedores, camiones, corredores,
secciones, etc.) afectados a la emisión de comprobantes, con prescindencia del establecimiento o lugar físico
(inmueble).
La condición de consecutividad y progresividad de la numeración correspondiente a los OCHO (8) dígitos que se
asignan al número del comprobante será observada en forma independiente por cada clase y tipo de comprobante
y medio o punto de emisión.
La información a denunciar mediante el formulario de declaración jurada N° 446/C —el código que identifica el
lugar de emisión del comprobante— según lo indicado en el artículo 47 de la presente, estará referida a cada uno
de los lugares o medios habilitados para la emisión de comprobantes.
6) Fecha de inicio de actividad en el local o establecimiento: En los casos de actividades desarrolladas por
quienes no dispongan de un local para su ejercicio corresponderá consignar la fecha de inicio de la actividad,
profesión, oficio, etc.
La fecha de inicio de actividad no será consignada en los comprobantes que emitan:
a) Los profesionales universitarios —por las actividades inherentes a sus respectivas profesiones—, únicamente
por los honorarios correspondientes a prestaciones de servicios a pacientes, consultantes, patrocinantes, etc.
b) Los prestadores de servicios que no disponen, para el desarrollo de su actividad, de un local o establecimiento
para la atención de los prestatarios.
7) Autoimpresores:
Los sujetos responsables inscritos en el impuesto al valor agregado que tengan el carácter de autoimpresores, de
acuerdo con lo establecido por la Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias, no
consignarán en el comprobante los siguientes datos:
a) Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión y fecha en que se realizó;
b) El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada, y el número
de habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el organismo competente;
Los sujetos responsables no inscritos y/o exentos en el impuesto al valor agregado que tengan el carácter de
autoimpresores –Título II, Capítulo G, artículo 21, no consignarán en el comprobante los siguientes datos:
a) El primero y el último de los números de los comprobantes impresos;
b) Número de habilitación del establecimiento impresor.
8) Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión: Para los comprobantes y situaciones que se detallan a continuación se consignará los datos
del sujeto que se enuncia para cada caso:
a) Facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito, clase "A", "B" y "E", y comprobantes
de compra de bienes usados a consumidores finales, impresos por imprenta o importados: los datos del
establecimiento de arte u oficio gráfico o del importador, de acuerdo con lo dispuesto por la Resolución General N°
100, sus modificatorias y complementarias (Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores).
b) Facturas o documentos equivalentes, notas de débito y notas de crédito, clase "C" y "E":
1. Comprobantes impresos por imprenta: los datos del establecimiento de arte u oficio gráfico.
2. Comprobantes importados: los datos de la empresa establecida en el extranjero.
3. Comprobantes impresos por imprenta, encargados por un tercero en carácter de intermediario: los datos del
establecimiento de arte u oficio gráfico que realizó el trabajo de impresión.
4. Comprobantes impresos por imprenta directamente por el sujeto que los utiliza: los datos del contribuyente y/o
responsable que los utiliza, emite y entrega.
5. Comprobantes impresos mediante sistemas con tecnología láser o electrónica por deposición de iones —
artículos 21 y 22 de la presente—: los datos del autoimpresor responsable no inscripto o exento en el impuesto al
valor agregado.
9) Código de autorización de impresión y fecha de vencimiento del comprobante: sólo para comprobantes
clase "A", "B" y "E", emitidos por responsables inscritos en el impuesto al valor agregado.
10) Comprador, locatario o prestatario: Deberá informar al sujeto que emite y entrega el comprobante su Clave
Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición frente al impuesto al valor agregado o de pequeño
contribuyente inscrito en el Régimen Simplificado (Monotributo). Para ello, entregará copia del comprobante de
acreditación de inscripción vigente o del que establezca esta Administración Federal de Ingresos Públicos
(Constancia de inscripción o Credencial fiscal —Resolución General N° 663 y sus modificatorias— o Credencial de
pequeño contribuyente —Resolución General N° 619, sus modificatorias y complementarias—).
La copia del comprobante de acreditación de inscripción estará firmada en original por el titular o persona
debidamente autorizada.
11) Modificación de datos respecto del emisor y del comprobante:
a) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.): La persona física que modifique su Clave Unica de
Identificación Tributaria (C.U.I.T.) deberá comenzar desde la unidad (00000001) la numeración correspondiente a
los OCHO (8) dígitos que se asigna al número del comprobante.
Los nuevos comprobantes se utilizarán dentro de los DIEZ (10) días hábiles administrativos siguientes a aquél en
que se produjo la modificación de la citada clave y conservarán la fecha de inicio de actividad originalmente
declarada.
b) Domicilio comercial: El sujeto que modifique su domicilio comercial podrá utilizar los comprobantes en los que
conste el domicilio anterior por un plazo máximo de CIENTO VEINTE (120) días corridos, contados a partir del día
inmediato siguiente a aquel en que se produjo la habilitación del nuevo domicilio, o hasta el día en que se agote la
existencia de los referidos comprobantes, el que fuera anterior.
A tal fin, el nuevo domicilio se consignará en todos los comprobantes existentes, precedido de la leyenda "NUEVO
DOMICILIO", con anterioridad a su uso.
La documentación que quedare en existencia —por no ser emitida y entregada en el plazo otorgado — será
inutiliza con la leyenda "ANULADO" y conservada debidamente archivada.
B - UBICACION DE LOS DATOS EN EL COMPROBANTE
Deberá consignarse:
a) En el espacio superior izquierdo:
1. Nombre de fantasía, de corresponder.
2. Apellido y nombres, denominación o razón social, del emisor.
3. Domicilio comercial, del emisor.
4. La leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO", "IVA RESPONSABLE NO INSCRITO", "IVA EXENTO", "NO
RESPONSABLE IVA", "RESPONSABLE MONOTRIBUTO", según corresponda.
b) En el espacio superior derecho:
1. Numeración preimpresa, en el centro de dicho espacio.
2. Fecha de emisión.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del emisor.
4. Número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no responsable, del emisor.
5. Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento, del emisor.
Los datos mencionados en los incisos a) y b) precedentes estarán identificados con claridad y uniformidad y deben
figurar en el interior de un recuadro que ocupe un espacio mínimo de SIETE (7) centímetros de ancho por TRES
(3) centímetros de largo.
c) En el centro del espacio superior se consignará, en forma destacada, la letra "A", "B", "C" o "E", según
corresponda.
d) Los datos de identificación del adquirente, locatario o prestatario, de acuerdo con lo establecido en el Apartado
"A", Título II, de este Anexo.
e) Las condiciones de venta: contado, cuenta corriente, etc.
f) Los datos mencionados en el Apartado "A", Título IV, inciso a), puntos 1 y 2 se consignarán a continuación de la
descripción o detalle de la operación, debiendo estar dispuestos en forma vertical u horizontal.
g) En el espacio inferior izquierdo:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social, de quien efectuó la impresión de los comprobantes.
2. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), de quien efectuó la impresión de los comprobantes.
3. Fecha de impresión de los comprobantes.
4. Primero y último de los números de los comprobantes impresos.
5. Número de habilitación del establecimiento impresor.
adquisición de la calidad de exento en el impuesto al valor agregado, hasta el mes inmediato anterior al de la
solicitud de autorización, inclusive.
Los mencionados sujetos deberán utilizar sólo comprobantes preimpresos por imprenta hasta el día anterior,
inclusive, a la fecha que fije esta Administración Federal en la resolución que los autoriza a actuar como
autoimpresores.
Este organismo podrá, excepcionalmente, otorgar autorización para actuar como autoimpresores, a aquellos
sujetos que estimen, con anterioridad al inicio de sus actividades, que sus operaciones alcanzarán en el primer
trimestre, proporcionalmente, alguno de los parámetros previstos en el Título 1) anterior "Requisitos", en su inciso
b), puntos 1 y 2, a cuyos efectos podrá solicitar la documentación que se considere necesaria.
3) Sujetos Excluidos
Los sujetos no podrán solicitar autorización para efectuar la autoimpresión de sus comprobantes cuando hayan
sido:
a) Querellados o denunciados penalmente con fundamento en las Leyes N° 22.415, N° 23.771 y sus respectivas
modificaciones, o N° 24.769, según corresponda, siempre que se les haya dictado la AUTOIMPRESORES.
RESPONSABLES NO INSCRITOS Y/O SUJETOS EXENTOS EN EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO prisión
preventiva o, en su caso, existiera auto de procesamiento vigente a la fecha del dictado de la resolución de
aceptación correspondiente.
b) Querellados o denunciados penalmente por delitos comunes que tengan conexión con el incumplimiento de las
obligaciones tributarias (impositivas, previsionales o aduaneras), propias o de terceros. Cuando el querellante o
denunciante sea un particular —o tercero— la exclusión sólo tendrá efectos cuando concurra la situación procesal
indicada en el inciso precedente.
c) Involucrados en causas penales fundadas en delitos en los que se haya ordenado el procesamiento de
funcionarios o ex- funcionarios estatales con motivo del mal ejercicio de sus funciones, siempre que concurra la
situación procesal indicada en el inciso a) de este artículo.
Quedan comprendidas en la citada exclusión las personas jurídicas cuyos gerentes, socios gerentes, directores u
otros sujetos que ejerzan la administración social, se encuentren involucrados en alguno de los supuestos
previstos en los incisos precedentes como consecuencia del ejercicio de dichas funciones.
4) Vigencia de la autorización
La autorización para la autoimpresión de comprobantes tendrá vigencia por un término máximo de TRES (3) años
contado desde la fecha que se indique en la resolución de aceptación y será renovada por esta Administración
Federal por igual lapso, sin necesidad de solicitud expresa del responsable, siempre que éste continúe cumpliendo
con los requisitos establecidos para la obtención de la misma.
De detectarse el incumplimiento de los requisitos establecidos en el Título 1) "Requisitos" o de encontrarse el
responsable comprendido en uno los supuestos del Título 3) "Sujetos Excluidos", esta Administración Federal
podrá revocar —en cualquier momento durante su vigencia— la referida autorización o no otorgar su renovación.
En tal caso se le notificará la respectiva resolución, otorgándosele un plazo de hasta TREINTA (30) días corridos
para poder cumplir con la emisión de comprobantes preimpresos por imprenta.
5) Resolución de la solicitud
La procedencia de la solicitud de autorización para la autoimpresión de comprobantes o su denegatoria será
resuelta mediante el dictado de resolución, dentro de los VEINTE (20) días corridos contados a partir de la fecha
de presentación de los elementos exigidos —Título 1) "Requisitos"—, la que será suscrita por los funcionarios que
se indican a continuación:
a) Jefe del Departamento Gestión de Cobro y Jefe de la División Grandes Contribuyentes Individuales de la
Dirección de Operaciones Grandes Contribuyentes Nacionales: respecto de los responsables que se encuentren
bajo su respectiva jurisdicción.
b) Jefe de Agencia o Distrito: respecto de los responsables que se encuentren bajo su respectiva jurisdicción.
Durante el referido lapso, los citados funcionarios podrán requerir la información o documentación complementaria
que estimen necesaria.
Los peticionarios (titular o representante legal autorizado por estatutos, contratos, poderes o, en forma expresa
según disposiciones vigentes, ante este organismo) serán citados y deberán concurrir a la dependencia de esta
Administración Federal donde solicitaron la autorización, a fin de notificarse de la resolución fundada mediante la
cual se acepta o rechaza su solicitud. La aceptación producirá efectos a partir de la fecha indicada en la citada
resolución.
6) Utilización de comprobantes preimpresos y autoimpresos
Los autoimpresores no podrán utilizar en un mismo punto de venta, ya sea en forma simultánea o alternada,
comprobantes preimpresos y autoimpresos.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, los mencionados sujetos deberán disponer de facturas o
documentos equivalentes preimpresos e identificados con puntos de venta independientes, para su utilización sólo
ante eventuales fallas de sus sistemas informáticos de facturación.
7) Baja como autoimpresores
Los sujetos comunicarán su baja como autoimpresores, mediante la presentación de una nota con carácter de
declaración jurada ante la dependencia de esta Administración Federal en la que se encuentren inscritos, firmada
por el responsable o persona debidamente autorizada, con no menos de CINCO (5) días hábiles administrativos
de anticipación a la fecha en que emitirán comprobantes preimpresos.
ANEXO IV – RESOLUCION GENERAL N° 1415
EMISION DE COMPROBANTES. SITUACIONES ESPECIALES
A) CON RELACION A LA OPERACION Y/O AL DOCUMENTO QUE LA RESPALDA
1. COMPRA DE BIENES DE USO POR UN GRUPO DE ADQUIRENTES
Cuando se trate de operaciones de compra de cosas muebles —para ser afectadas como bien de uso— por un
conjunto de usuarios, el vendedor facturará el bien en forma proporcional a cada integrante del conjunto.
A tal fin, podrá optar por emitir:
a) Facturas globales dirigidas a varios compradores que revistan el mismo carácter frente al impuesto al valor
agregado (responsables inscritos, responsables no inscritos, exentos, etc.) o al Régimen Simplificado para
Pequeños Contribuyentes (Monotributo).
b) Tantas facturas como compradores existan.
En el primer caso, además del carácter de los compradores ante el citado impuesto o Régimen Simplificado
(Monotributo), deberá consignarse la totalidad de los datos de cada uno de ellos y la parte indivisa que le
corresponde en el precio neto y, de resultar procedente, en el impuesto al valor agregado.
Las modalidades descriptas resultarán procedentes cuando el grupo de compradores no constituya un
agrupamiento de colaboración tipificado en el Código de Comercio, en cuyo caso el citado agrupamiento será un
sujeto independiente de sus integrantes.
2. NOTAS DE CREDITO Y DEBITO
Las notas de crédito y/o de débito que se emitan en concepto de descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones,
rescisiones, intereses, etc., se ajustarán a los requisitos que se deben cumplir con relación a los comprobantes
emitidos por las operaciones originarias.
Estos documentos podrán ser confeccionados en los mismos talonarios de comprobantes, listados continuos o
lotes de formularios utilizados respecto de la operación originaria.
3. NOTAS DE PEDIDO Y DOCUMENTOS ANALOGOS
Las notas de pedido, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de análogas características se
identificarán con la letra "X" y con la leyenda "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA". Dichos requisitos,
preimpresos, estarán ubicados en forma destacada en el centro del espacio superior de los documentos.
Los citados documentos se mantendrán a disposición de esta Administración Federal durante un período de DOS
(2) años, contados a partir de la fecha de su emisión.
4. OPERACIONES DE EXPORTACION. REGIMEN SIMPLIFICADO OPCIONAL DE EXPORTACIONES.
DECRETO N° 855/97 Y SUS MODIFICACIONES
Para documentar las operaciones de exportación realizadas conforme el régimen simplificado opcional establecido
por el Decreto N° 885, de fecha 27 de agosto de 1997, y sus modificaciones, se deberán observar los requisitos y
condiciones dispuestos por la Resolución General N° 26 y sus modificatorias.
5. OPERACIONES POR CUENTA DE TERCEROS. IDENTIFICACION DEL COMPROBANTE A EMITIR
Cuando se trate de las operaciones aludidas en el Anexo I, Apartado "A", inciso f) —venta de productos primarios
realizada indirectamente por sus productores o, en su caso, por cooperativas de productores o acopiadores— y en
el artículo 20 de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones —venta de
bienes a nombre propio por cuenta de terceros—, la identificación del comprobante (clase "A", "B" o "C") prevista
en el Título II, Capítulo "E" de esta norma —al fin de la emisión de la liquidación a efectuar al comitente o
vendedor— estará determinada por el carácter que, respecto del impuesto al valor agregado o del Régimen
Simplificado (Monotributo), reviste el comprador, la cooperativa o el intermediario.
6. OPERACIONES QUE REQUIEREN EL USO DE MAS DE UN EJEMPLAR DEL MISMO TIPO DE
COMPROBANTE
Cuando una determinada operación requiera el uso de más de un ejemplar del mismo tipo de comprobante,
corresponderá proceder de la siguiente forma:
a) Sujetos obligados a respaldar sus operaciones en formularios con numeración preimpresa: se trasladará el
importe parcial obtenido en cada uno de ellos al o a los siguientes ejemplares, no correspondiendo totalizar cada
ejemplar en forma independiente. A efectos de la registración de la operación se consignará el número de
documento de la primera hoja.
Las disposiciones de la mencionada resolución general no serán de aplicación, respecto del pesaje de productos
propios, cuando se trate de traslados no superiores a los CINCUENTA (50) kilómetros, entre el lugar donde se
efectuó el pesaje y el de destino.
10. RECIBOS
Los recibos que respaldan el pago total o parcial de una operación que fue documentada mediante la emisión de
facturas o documentos equivalentes, serán identificados con la letra "X" y con la leyenda "DOCUMENTO NO
VALIDO COMO FACTURA". Dichos requisitos, preimpresos, estarán ubicados en forma destacada en el centro
del espacio superior del documento.
11. REINTEGRO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO A TURISTAS EXTRANJEROS
El procedimiento a seguir para la aplicación del régimen de reintegro del impuesto al valor agregado facturado a
los turistas del exterior por la adquisición de bienes gravados producidos en el país, se encuentra establecido por
las Resoluciones Generales N° 380 y N° 381, y sus respectivas modificatorias.
12. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA DISCRIMINAR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO A
CONSUMIDORES FINALES
Los responsables inscritos en el impuesto al valor agregado para solicitar autorización a este organismo para
discriminar el importe del citado gravamen en el comprobante clase "B" que emitan —por operaciones realizadas
con consumidores finales, sujetos exentos o no alcanzados en el referido impuesto— cumplirán los requisitos,
plazos y demás condiciones que se indican seguidamente.
12.1. Requisitos
A los fines indicados precedentemente el interesado deberá presentar:
a) Una nota, por duplicado y en los términos de la Resolución General N° 1128, la que contendrá los siguientes
datos:
1. Lugar y fecha.
2. Apellido y nombres, denominación o razón social, domicilio fiscal y Clave Unica de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.) del solicitante.
3. Descripción detallada de la actividad desarrollada y de la modalidad operativa.
4. Características del sistema utilizado para la emisión de comprobantes, indicando:
4.1. Sistema (computarizado, electrónico, electromecánico o mecánico), identificación del mismo, funciones
básicas que administra y procesos que se involucran.
Dicho sistema deberá cumplir con el requisito de impresión simultánea de la calidad del adquirente, locatario o
prestatario, y su identificación.
4.2. Descripción de las causas que originan las dificultades por las cuales se solicita autorización para discriminar
el impuesto al valor agregado.
La precitada nota deberá estar firmada por el titular, presidente, gerente o persona debidamente autorizada, y
precedida de la fórmula indicada en el artículo 28, "in fine", de la Reglamentación de la Ley N° 11.683, texto
ordenado en 1998 y sus modificaciones.
b) El modelo del futuro comprobante a emitir, conforme a lo dispuesto en esta norma.
Las presentaciones dispuestas se formalizarán ante la dependencia de este organismo en la cual el responsable
se encuentre inscrito.
12.2. Constancia de autorización
El juez administrativo competente extenderá, dentro de los SESENTA (60) días contados a partir de la fecha de
presentación de la solicitud, una constancia de autorización, en la que se consignará expresamente la
denominación del sistema —computarizado, electrónico, electromecánico o mecánico — cuya autorización se
solicita. Durante el referido lapso, la dependencia interviniente analizará la procedencia de lo solicitado, a cuyo
efecto podrá requerir la información o documentación complementaria que resulte necesaria.
La autorización otorgada producirá efectos a partir de la fecha de su notificación al interesado y deberá
permanecer a disposición del personal fiscalizador de este organismo, en los locales donde se emitan los
comprobantes.
De no resultar procedente el pedido formulado, su rechazo será dispuesto mediante resolución fundada.
12.3. Comprobantes
Las facturas o documentos equivalentes que se emitan en virtud de la autorización otorgada deben contener en
todos los casos los siguientes datos:
a) Identificación del adquirente, prestatario o locatario (apellido y nombres, denominación o razón social y
domicilio).
b) Carácter que reviste el mismo frente al impuesto, expresado mediante la leyenda "A CONSUMIDOR FINAL",
"NO RESPONSABLE IVA" o "IVA EXENTO", según corresponda.
c) Leyenda "EL MONTO DE IVA DISCRIMINADO NO PUEDE COMPUTARSE COMO CREDITO FISCAL".
Los requisitos enunciados en los puntos 3, 4, 5 y 6 precedentes, podrán constar preimpresos por imprenta al
frente o al dorso del respectivo tique.
Asimismo, respecto de los requisitos indicados en este inciso b), se deberán observar —de corresponder — las
disposiciones, aclaraciones y observaciones dispuestas en el Anexo II, Apartado "A", Título V.
c) Los tiques emitidos serán:
1. Entregados en forma obligatoria y definitiva al consumidor final como constancia de la operación, no siendo
oponible a ello ninguna estructura o sistema administrativo o procedimiento operativo, que el emisor tenga
implantado a los fines de control interno.
2. Perfectamente legibles en cuanto a la identificación de los conceptos e importes que deban estar contenidos en
él, como consecuencia de la operación efectuada.
Asimismo, se deberá exhibir en los locales donde se realizan las ventas, locaciones o prestaciones —incluyendo
lugares descubiertos—, salas de espera, oficinas o áreas de recepción y demás ámbitos similares, el formulario N°
748, de acuerdo con lo dispuesto en el Título II, Capítulo "I", de esta norma.
13.2. Emisión de comprobantes mediante sistema manual
El pequeño contribuyente monotributista deberá disponer de facturas clase "C", preimpresas e identificadas con
puntos de venta independientes, para su utilización:
a) Ante eventuales fallas de su máquina registradora, o
b) cuando realice operaciones con consumidores finales, por un importe igual o superior a UN MIL PESOS ($
1.000.-), o con sujetos que no revistan la mencionada calidad.
14. VENTA DE BIENES QUE PARA LOS ADQUIRENTES TIENEN EL CARACTER DE BIENES DE USO
Los responsables inscritos en el impuesto al valor agregado que realicen ventas de bienes que para los
compradores, responsables no inscritos en el citado gravamen, tengan el carácter de bienes de uso, deberán
emitir y entregar, para respaldar la operación, facturas clase "B" y consignar en ella el destino correspondiente al
bien vendido y la leyenda "A RESPONSABLES NO INSCRITOS VENTA BIENES DE USO".
14.1. Requisitos
El comprador deberá utilizar el bien adquirido en su actividad gravada por el impuesto al valor agregado y su vida
útil —a los efectos del impuesto a las ganancias— debe ser superior a DOS (2) años.
B) CON RELACION A LA ACTIVIDAD
1. AGENTES DE BOLSA Y DE MERCADOS ABIERTOS
Los boletos que emiten habitualmente los agentes de bolsa y de mercado abierto para documentar sus
operaciones, serán considerados válidos, siempre que dichos comprobantes contengan los datos que se indican a
continuación:
a) Identificación del comitente (apellido y nombres, denominación o razón social, domicilio y, de corresponder,
Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.) o Clave de
Identificación (C.D.I.).
b) Carácter que reviste el mismo frente al impuesto al valor agregado o al Régimen Simplificado para Pequeños
Contribuyentes (Monotributo), expresado mediante la leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO", "CONSUMIDOR
FINAL", "NO RESPONSABLE IVA", "IVA EXENTO" o "RESPONSABLE MONOTRIBUTO", respectivamente.
c) En todos los casos la discriminación de la alícuota a la que está sujeta la operación y el monto del impuesto
resultante.
d) Leyenda "El MONTO DEL IVA DISCRIMINADO NO PUEDE COMPUTARSE COMO CREDITO FISCAL",
excepto que se trate de responsables inscritos en el impuesto al valor agregado.
2. COMPRA DE BIENES USADOS A CONSUMIDORES FINALES PARA SU REVENTA
Los responsables inscritos en el impuesto al valor agregado, cuya actividad habitual sea la compra de bienes
usados a consumidores finales para la posterior venta de los mismos o las de sus partes, a los fines de computar
como crédito fiscal de dicho gravamen el importe que resulte de aplicar lo dispuesto por el artículo 18 de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus modificaciones, deberán cumplir con los requisitos
establecidos en esta resolución general, en la Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias
—Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores— y con los que se detallan seguidamente:
2.1. Cantidad de comprobantes a emitir
Deberán emitir por cada operación, un comprobante de compra por duplicado, como mínimo, debiendo conservar
el original en su poder. El duplicado contendrá los mismos datos y se ajustará a los requisitos del documento que
le diera origen y deberá ser entregado, en todos los casos, al vendedor del bien.
2.2. Acreditación del crédito fiscal
El cómputo del crédito fiscal del impuesto al valor agregado resultará procedente únicamente cuando el comprador
de bienes usados adjunte a cada comprobante que genere el aludido crédito fiscal, fotocopia de la constancia de
la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), del Código Unico de Identificación laboral (C.U.I.L.) o de la
Clave de Identificación (C.D.I.) del vendedor del bien, cuando éste posea alguna de ellas o, en caso contrario,
número de documento de identidad (L.E., L.C., D.N.I. o en el supuesto de extranjeros, pasaporte, D.N.I. o C.I.)
debiendo mantenerse ambos documentos en archivo ordenado cronológicamente por fecha de emisión, a
disposición del personal fiscalizador de esta Administración Federal.
2.3. Requisitos del comprobante
El comprobante que se emita deberá contener:
I) Respecto del emisor y del comprobante:
a) Preimpresos:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente.
5. La leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO".
6. Numeración consecutiva y progresiva, de DOCE (12) dígitos.
7. Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento afectado para su desarrollo o, en su caso, las
correspondientes a los respectivos puntos de ventas habilitados.
8. Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión y fecha en que se realizó.
9. El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada, y el número de
habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el organismo competente.
10. Código de autorización de impresión, precedido de la sigla "CAI N° ...".
11. Fecha de vencimiento del comprobante, precedido de la leyenda "Fecha de Vto. ...".
b) Fecha de emisión.
II) Respecto del vendedor:
a) Apellido y nombres y domicilio.
b) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), Código Unico de Identificación laboral (C.U.I.L.) o Clave de
Identificación (C.D.I.) o, en su defecto, número de documento de identidad (L.E., L.C., D.N.I. o en el supuesto de
extranjeros, pasaporte, D.N.I. o C.I.).
c) Leyenda "A CONSUMIDOR FINAL".
d) Firma ológrafa del vendedor.
III) Con relación a la operación efectuada:
a) Descripción que permita identificar los bienes comprados.
b) Cantidad de los bienes adquiridos.
c) Precios unitarios y totales.
d) En los casos de operaciones realizadas en moneda extranjera se consignará en el comprobante que se emita el
tipo de cambio utilizado.
e) Todo otro concepto que incida cuantitativamente en el importe total de la operación.
Con relación a los requisitos indicados precedentemente, se deberán observar —de corresponder — las
disposiciones, aclaraciones y observaciones dispuestas en el Anexo II, Apartado "A", Título V.
2.4. Medidas mínimas del comprobante
El comprobante deberá respetar las medidas mínimas y la ubicación de los datos pertinentes —cualquiera sea el
monto de la operación y la actividad desarrollada—, establecidos en el Título II, Capítulo "F" y en el Anexo II,
Apartado "B", consignándose en el centro del espacio superior, en forma destacada, en el interior de un recuadro
que ocupe un espacio mínimo de QUINCE (15) centímetros de ancho por UN (1) centímetro de largo, la leyenda:
"COMPROBANTE DE COMPRA DE BIENES USADOS A CONSUMIDOR FINAL".
2.5. Modelo tipo de comprobante
Respecto del comprobante de compra de bienes usados a consumidor final, será de aplicación el modelo tipo
aprobado por la Resolución General N° 3744 (DGI). Al cual se le deberá consignar los requisitos establecidos por
la Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias, que se indican a continuación:
a) Código de autorización de impresión, precedido de la sigla "CAI N° ...".
b) Fecha de vencimiento del comprobante, precedido de la leyenda "Fecha de Vto. ...".
3. CONCESIONARIOS DEL SISTEMA NACIONAL DE AEROPUERTOS. SERVICIOS PRESTADOS POR EL
USO DE AEROESTACIONES CORRESPONDIENTES A VUELOS DE CABOTAJE E INTERNACIONALES
3.1. Excepción a la obligación de emitir comprobantes
Los concesionarios del Sistema Nacional de Aeropuertos se encuentran exceptuados de la obligación de emitir
facturas o documentos equivalentes por los servicios prestados por el uso de aeroestaciones correspondientes a
vuelos de cabotaje e internacionales.
La mencionada excepción, respecto de dichos servicios, comprende asimismo a los sujetos que cobren el citado
concepto por cuenta y orden de los referidos concesionarios.
agregado —a partir del 1° de enero de 2000— podrán utilizar la documentación o los sistemas de facturación con
que operan habitualmente, con las adecuaciones que les permitan detallar los datos que —de resultar
procedentes— se indican a continuación:
a) La alícuota a la que está sujeta la operación.
b) El importe del impuesto resultante.
c) El impuesto que corresponda, en virtud del artículo 30 de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado
en 1997 y sus modificaciones, cuando se trate de operaciones con responsables no inscritos.
d) El importe de los tributos que no integran el precio neto gravado de la operación.
e) El importe de las percepciones, de corresponder.
4.2. Constancia de crédito fiscal
En caso de que, por las particulares modalidades de emisión, no sea posible consignar los precitados datos (ej.:
pasajes o boletos para el servicio de transporte público de pasajeros, etc.), la discriminación del impuesto al valor,
se efectuará extendiendo —a solicitud del adquirente, locatario o prestatario — una "Constancia de Crédito Fiscal",
según el siguiente modelo:
CONSTANCIA DE CREDITO FISCAL
Constancia N°………
Fecha:……...
A - Datos del emisor:
- Apellido y nombres o denominación:
- C.U.I.T. N°
- Domicilio:
B - Datos del receptor:
- Apellido y nombres o denominación:
- C.U.I.T. N°
- Domicilio:
C - Datos del crédito fiscal a computar en el impuesto al valor agregado. Identificación del
comprobante que origina el cómputo del crédito:
- Tipo:
- Número:
- Fecha:
- Importe del comprobante: $
- Importe del crédito fiscal: $
.......................
Firma del responsable
Aclaración:
Cargo:
Dicha constancia será considerada como único comprobante válido a efectos del cómputo —por parte de los
adquirentes, locatarios o prestatarios— del correspondiente crédito fiscal en el impuesto al valor agregado.
4.3. Excepción a la emisión de la constancia de crédito fiscal
Quedan exceptuados de emitir la citada constancia los sujetos que, con motivo de otras actividades gravadas,
tengan en existencia facturas o documentos equivalentes, las que podrán seguir utilizándose a los efectos
previstos en este artículo.
5. DISTRIBUIDORES DE DIARIOS, REVISTAS Y AFINES
Los distribuidores, representantes y agentes que intervienen en la cadena de comercialización de diarios, revistas
y afines, para la emisión de sus comprobantes y la registración de sus operaciones observarán las disposiciones
indicadas en la presente resolución general, en la Resolución General N° 100, sus modificatorias y
complementarias —Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores —, y las que se establecen a
continuación.
5.1. Clases de comprobantes
Los sujetos mencionados precedentemente deberán utilizar a efectos de documentar sus operaciones, las
facturas, notas de crédito y/o de débito clase "A" o "B" según corresponda, de acuerdo con lo previsto en el Título
II de la presente.
5.2. Resumen de Cuenta
Los distribuidores y, en su caso, representantes y agentes —sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 5.1.
anterior—, podrán utilizar en forma optativa el "Resumen de Cuenta" que emiten habitualmente como
comprobante respaldatorio de la operación realizada, en sustitución de las facturas clase "A" o "B". Dichos
Preparado por: Prof. Cristina Mazzola 39
DOCUMENTOS COMERCIALES. “Sistemas Administrativos” 3º Curso
FORMULARIOS DE EMISIÓN OBLIGADTORIA Y OTROS C.P. y L.A.E. - F.C.E. - U.Na.M. 2011
comprobantes serán considerados válidos a los fines del cumplimiento de las disposiciones de la presente
resolución general, siempre que se utilicen en forma exclusiva y excluyente, se emitan individualmente para cada
distribuidor, o en su caso, puestos de venta al público y cumplan con lo establecido en su Título II, artículos 14, 15
y 18.
Los responsables que utilicen el "Resumen de Cuenta" a que se refiere el párrafo anterior, solicitarán la
autorización para su impresión conforme a lo dispuesto en la Resolución General N° 100, sus modificatorias y
complementarias, a cuyo efecto utilizarán los códigos 39 y 40 —según corresponda—, detallados en el Anexo II b
de dicha resolución general.
5.3. Planillas de Novedades
Cuando los distribuidores, representantes y agentes opten por utilizar el "Resumen de Cuenta", dicho documento
deberá estar respaldado por las "Planillas de Novedades", que emiten en forma habitual las entidades que los
agrupan.
En tal sentido, las citadas "Planillas de Novedades" se confeccionarán por distribuidor y contendrán, como mínimo,
los siguientes datos:
a) Con relación al sujeto emisor y el comprobante:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social.
2. Domicilio comercial.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
4. Número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente.
5. La leyenda "IVA RESPONSABLE INSCRITO", "IVA RESPONSABLE NO INSCRITO", "IVA EXENTO", "NO
RESPONSABLE IVA", "RESPONSABLE MONOTRIBUTO", según corresponda.
6. Fecha de emisión.
7. Numeración consecutiva y progresiva, de DOCE (12) dígitos.
8. Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento afectado para su desarrollo o, en su caso, las
correspondientes a los respectivos puntos de ventas habilitados.
9. Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión y fecha en que se realizó, de resultar procedente.
10. El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada, y el número
de habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el organismo competente.
b) Con relación a la operación efectuada:
1. Descripción que permita identificar el bien vendido, el servicio prestado, la cosa, obra o servicio locado, o el
trabajo efectuado.
A tal fin, se podrá utilizar un sistema de códigos, siempre que se encuentre incorporado al proceso de emisión de
los comprobantes utilizados. En este caso, deberá existir un catálogo con la codificación empleada en la
operación, firmado por una persona debidamente autorizada, a disposición de cualquier sujeto que lo solicite.
2. Cantidad de los bienes enajenados.
Los datos indicados en este inciso b) se agruparán por representantes o agentes, indicando apellido y nombres,
denominación o razón social, así como el respectivo número de Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
c) Apellido y nombres, denominación o razón social del distribuidor y número de Clave Unica de Identificación
Tributaria (C.U.I.T.).
d) La letra "X" y la leyenda "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", ambas preimpresas o autoimpresas
—según corresponda—, ubicadas en forma destacada en el centro del espacio superior.
Respecto de los requisitos indicados en los incisos precedentes, de corresponder, se deberán observar las
disposiciones, aclaraciones y observaciones dispuestas en el Anexo II, Apartado "A", Título V.
El sujeto emisor de los citados comprobantes —"Planillas de Novedades"—, deberá conservar los mismos a
disposición del personal fiscalizador de esta Administración Federal durante un período no inferior a DOS (2) años,
contados a partir de la fecha de su emisión, inclusive.
5.4. Impresión y emisión de los comprobantes en forma centralizada
En aquellos casos en que la impresión y emisión de los comprobantes mencionados en los puntos 5.1., 5.2. y 5.3.
anteriores, se realice en forma centralizada por una entidad que agrupe a los distribuidores, representantes y
agentes que intervienen en la cadena de comercialización de diarios, revistas y afines, ésta deberá adquirir
excepcionalmente el carácter de autoimpresor en los términos del artículo 21 de esta resolución general, no
siendo exigibles los requisitos indicados en el Anexo III, Apartado "B", punto 1) "Requisitos", inciso b).
6. ENTIDADES DEPORTIVAS, CULTURALES, SOCIALES, ETC. COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO 20,
INCISOS F), G) Y M) DE LA LEY DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS, TEXTO ORDENADO EN 1997 Y SUS
MODIFICACIONES.
Los cupones o recibos que se emiten como constancias de pago y comprobantes habilitados para la utilización de
servicios (por ejemplo: entidades deportivas, culturales, sociales, etc.) se considerarán válidos a los fines
dispuestos en el Título II de la presente.
Asimismo, también serán válidos las entradas o boletos numerados, que las entidades deportivas emitan y
entreguen por la contraprestación exigida para el acceso a los espectáculos de carácter deportivo.
7. ESTABLECIMIENTOS DE ENSEÑANZA PRIVADA
7.1. Requisitos
De conformidad con lo establecido por la Disposición N° 365/92 de la Superintendencia Nacional de la Enseñanza
Privada, los formularios que emitan los establecimientos educativos para el cobro de los aranceles, deberán
cumplir los siguientes requisitos:
a) Nombre del establecimiento, con indicación de su característica como incorporado a la enseñanza oficial.
b) Domicilio y localidad.
c) Numeración preimpresa y correlativa de los formularios.
d) Porcentaje de aporte y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.).
e) Indicación clara y precisa de los rubros que componen la cuota, a saber:
1. Enseñanza programática.
2. Enseñanza extraprogramática: se consignará la cantidad de módulos en forma separada y la denominación de
los mismos.
Ejemplo:
Enseñanza extraprogramática: VEINTE PESOS ($ 20.-)
- Inglés
- Computación
- Otros conceptos: deben incluirse sólo los conceptos que se establecen en el artículo 15, inciso c), del Decreto N°
2542/91 "Comedor-Transporte e Internados" bajo las condiciones que fija la norma legal, expresando en recibo
cada rubro en particular.
7.2. Comprobantes a emitir
Los formularios que se emitan deben contener la suficiente cantidad de copias, que permitan mantener en el
talonario una de ellas, a fin de que la Superintendencia Nacional de la Enseñanza Privada realice los controles
respectivos, asegurando que estas copias se encuentren legibles, con clara indicación de los conceptos
percibidos, según lo expresado en los párrafos precedentes, con firma y aclaración del funcionario o tesorero que
intervino en su cobro y emisión del documento.
8. FARMACIAS
Los comprobantes que respaldan las ventas o prestaciones de servicios realizadas a afiliados a obras sociales,
entidades mutuales, entidades de medicina prepaga, y similares, serán emitidos por el total de la operación, en el
momento de efectuarse la venta o de prestarse el servicio. La respectiva registración será efectuada, también, por
el total de la operación.
En dichos comprobantes se dejará constancia del importe abonado por el afiliado y del que será abonado por la
respectiva obra social, entidad mutual, entidades de medicina prepaga, etc.
Las liquidaciones practicadas a esas obras sociales, entidades mutuales, entidades de medicina prepaga, etc.,
como consecuencia de las operaciones precedentemente mencionadas, no deben cumplir necesariamente los
requisitos establecidos en la presente resolución general.
9. HONORARIOS DE PROFESIONALES
Los profesionales y demás prestadores de servicios deberán optar por utilizar —en carácter de comprobante
válido de operaciones y de soporte para la registración de las mismas— sólo facturas o recibos, de acuerdo con lo
establecido en el Título II de esta resolución general. En consecuencia, no resultará válida la emisión indistinta o
alternada de los mencionados comprobantes.
9.1. Honorarios percibidos a través de cajas forenses y de colegios o consejos profesionales.
Las facturas o, en su caso, los recibos que se emitan en oportunidad de percibirse el importe de los honorarios —a
través de cajas forenses y de colegios o consejos profesionales—, deberán cumplir con los requisitos establecidos
por el Título II de la presente y/o por la Resolución General N° 100, sus modificatorias y complementarias —
Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores—. Si existieran diferencias entre los importes
facturados originalmente y los percibidos deberá emitirse la correspondiente nota de débito o de crédito.
10. INSTITUCIONES DE ASISTENCIA MEDICA PRIVADA. FACTURACION DE PROFESIONALES MEDICOS Y
AUXILIARES DE LA MEDICINA
Las instituciones de asistencia médica privada (por ejemplo sanatorios, clínicas, centros médicos, fundaciones,
hospitales privados y similares) que hayan hecho uso de la opción establecida por la Resolución General N° 3900
(DGI) hasta el día 31 de enero de 2000, inclusive, podrán emitir facturas o documentos equivalentes de acuerdo
con las disposiciones del Título II de la presente y, en su caso, con las de la Resolución General N° 100, sus
Para que resulte procedente la excepción prevista en el Anexo I, Apartado "A", inciso g), de la presente, los
sujetos adheridos al Régimen Simplificado (Monotributo) que se dediquen a la explotación de salones de baile,
discotecas, bailantas, y similares —que perciben un importe en concepto de entrada para que el público pueda
ingresar a los mismos— emitirán y entregarán un comprobante —boleto o entrada— que tendrá las características
que se indican seguidamente.
13.1. Características
a) Tener un tamaño mínimo de DOCE (12) centímetros de largo por SEIS (6) centímetros de ancho.
b) Contener preimpresos los siguientes datos: 1. Apellido y nombres, denominación o razón social del emisor.
2. Domicilio comercial del emisor.
3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del emisor y la leyenda "RESPONSABLE MONOTRIBUTO".
4. Número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos.
5. Leyenda "A CONSUMIDOR FINAL".
6. Numeración consecutiva y progresiva, de DOCE (12) dígitos.
7. Fecha de comienzo de actividades en el local o establecimiento habilitado para su desarrollo.
8. Leyenda: "INCLUYE CONSUMICION", o "NO INCLUYE CONSUMICION", según corresponda. Las entradas o
boletos, con una u otra leyenda, deberán tener diferenciada la numeración referida en el punto 6. anterior (código
y número del documento).
9. Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión del comprobante y fecha en que se realizó la misma.
10. El primero y el último de los números de los comprobantes que comprende la impresión efectuada y el número
de habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el organismo competente.
Respecto de los requisitos indicados en este inciso b), de corresponder, se deberán observar las disposiciones,
aclaraciones y observaciones dispuestas en el Anexo II, Apartado "A", Título V.
c) Estar individualizados con la letra "C".
d) Tener consignados el precio correspondiente al valor de la entrada, la fecha para la cual el boleto es válido, y la
palabra "original" o "duplicado", según corresponda.
13.2. Ubicación de los datos
Los datos indicados en el punto 13.1. precedente ("Características") deberán guardar, en el respectivo
comprobante, la siguiente ubicación:
a) En el frente del comprobante: los consignados en los incisos b), puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8, c) y d).
b) En el dorso del comprobante: los demás datos.
13.3. Cantidad de ejemplares
El boleto o entrada deberá expedirse como mínimo por duplicado, el que contendrá los mismos datos, se ajustará
a los requisitos del original y quedará en poder del responsable emisor.
El original será entregado en todos los casos al adquirente, a quien no le podrá ser retirado cuando se produzca
su acceso al local o establecimiento.
Tampoco le podrá ser retirado al público, en el caso que se pretenda utilizar dicho original como comprobante de
uso interno, válido para el usufructo de una o más consumiciones, con cargo al pago realizado por el acceso al
local.
13.4. Prestaciones de servicios a título gratuito
Cuando se brinden consumiciones al público, cuyo precio de venta está incluido en el valor de la entrada, o
configuren entregas a título gratuito, deberá entregarse un comprobante complementario, el que podrá emitirse
sólo por original y deberá quedar en poder de los sujetos que se dedican a la explotación de salones de baile,
discotecas, bailantas, y similares, como justificación de la prestación brindada.
13.5. Prestaciones de servicios onerosas
Cuando los sujetos a que se refiere el punto precedente efectúen prestaciones de servicios onerosas, de cualquier
naturaleza —excluidas las entradas de acceso al local—, deberán emitir, en respaldo de las mismas, un
comprobante que reúna la totalidad de los requisitos y condiciones determinados en la presente resolución
general.
13.6. Registración de los comprobantes
Para la registración de los comprobantes boletos o entradas, así como los indicados en el punto anterior
("Prestaciones de servicios onerosas"), se deberá observar las obligaciones dispuestas en el Título III de la
presente resolución general.
13.7. Modelo tipo de comprobante
Respecto del comprobante boleto o entrada, será de aplicación el modelo tipo aprobado por la Resolución General
N° 4027 (DGI), en sus Anexos III y IV. Al cual se le deberá consignar, para identificar el carácter del emisor, la
leyenda "RESPONSABLE MONOTRIBUTO" en sustitución de la que figura en el aludido modelo "IVA
RESPONSABLE NO INSCRITO".
a) Asignar el código exclusivamente a cada establecimiento o lugar físico (inmueble), con prescindencia de la
cantidad de medios, secciones, departamentos, o elementos utilizados, en el lugar físico, para la emisión de
comprobantes.
La totalidad de los comprobantes habilitados serán asignados por lote o cupo a cada medio de emisión de
comprobantes (por ejemplo: vendedor, sección, línea de productos, corredor, etc.).
En este caso, la condición de consecutividad y progresividad de la numeración correspondiente a los OCHO (8)
dígitos que se asignan al número del comprobante, se considerará cumplida siempre que se lleve registros
actualizados que permitan individualizar los lotes o cupos de numeración de los documentos asignados.
La información a denunciar mediante el formulario de declaración jurada N° 446/C —el código que identifica el
lugar de emisión del comprobante— según lo indicado en el artículo 47 de la presente, estará referida a cada
establecimiento o lugar físico.
b) Asignar el código a cada uno de los lugares o medios afectados (por ejemplo: vendedor, sección, línea de
productos, corredor, etc.). a la emisión de comprobantes, con prescindencia del establecimiento o lugar físico
(inmueble).
Cuando desde un mismo lugar físico (depósito, almacén, etc.) se realice la expedición de bienes por cualquier
título (venta, consignación, muestras, remisión entre fábricas y sucursales, etc.), y en el haya DOS (2) o más
puntos de emisión de remitos con distintos códigos identificatorios, cada uno de ellos deberá utilizarse en forma
independiente y exclusiva en función de la causa —transferencia o no de dominio— que da origen al traslado y
entrega de los bienes.
La condición de consecutividad y progresividad de la numeración correspondiente a los OCHO (8) dígitos que se
asignan al número del comprobante será observada en forma independiente por cada medio o punto de emisión.
La información a denunciar mediante el formulario de declaración jurada N° 446/C —el código que identifica el
lugar de emisión del comprobante— según lo indicado en el artículo 47 de la presente, estará referida a cada uno
de los lugares o medios habilitados para la emisión de comprobantes.
7) Datos a consignarse sólo en remitos clase ‗R", emitidos por sujetos responsables inscritos en el
impuesto al valor agregado:
a) Fecha de inicio de actividad en el local o establecimiento.
b) El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada.
c) El número de habilitación del establecimiento impresor otorgado por el organismo competente.
d) El código de autorización de impresión ‗CAI".
e) La fecha de vencimiento del comprobante.
8) Autoimpresores de remitos clase "R": Los sujetos responsables inscritos en el impuesto al valor agregado
que tengan el carácter de autoimpresores, de acuerdo con lo establecido por la Resolución General N° 100, sus
modificatorias y complementarias, no consignarán en el comprobante los siguientes datos:
a) Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de quien
efectuó la impresión y fecha en que se realizó.
b) El primero y el último de los números de los documentos que comprenda la impresión efectuada, y el número
de habilitación del establecimiento impresor, otorgado por el Organismo competente;
9) Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de
quien efectuó la impresión: Para los comprobantes y situaciones que se detallan a continuación se consignará
los datos del sujeto que se enuncia para cada caso:
a) Remitos clase "R", impresos por imprenta o importados: los datos del establecimiento de arte u oficio gráfico o
del importador, de acuerdo con lo dispuesto por la Resolución General N° 100, sus modificatorias y
complementarias, (Registro Fiscal de Imprentas, Autoimpresores e Importadores).
b) Remitos clase "X":
1. Impresos por imprenta: los datos del establecimiento de arte u oficio gráfico.
2. Importados: los datos de la empresa establecida en el extranjero.
3. Impresos por imprenta, encargados por un tercero en carácter de intermediario: los datos del establecimiento de
arte u oficio gráfico que realizó el trabajo de impresión.
4. Impresos por imprenta directamente por el sujeto que los utiliza: los datos del contribuyente y/o responsable que
los utiliza, emite y entrega.
5. Impresos mediante sistemas con tecnología láser o electrónica por deposición de iones —artículos 21 y 22 de la
presente—: los datos del autoimpresor responsable no inscripto o exento en el impuesto al valor agregado.
10) Destinatario de los bienes: Deberá informar al sujeto que emite y entrega el comprobante su Clave Unica de
Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición frente al impuesto al valor agregado o de pequeño contribuyente
inscrito en el Régimen Simplificado. Para ello, entregará copia del comprobante de acreditación de inscripción
vigente o del que establezca esta Administración Federal (Constancia de inscripción o Credencial fiscal —
Resolución General N° 663 y sus modificatorias— o Credencial de pequeño contribuyente —Resolución General
N° 619, sus modificatorias y complementarias—).
La copia del comprobante de acreditación de inscripción estará firmada en original por el titular o persona
debidamente autorizada.
11) Modificación de datos respecto del emisor y del comprobante:
a) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.): La persona física que modifique su Clave Unica de
Identificación Tributaria (C.U.I.T.) deberá comenzar desde la unidad (00000001) la numeración correspondiente a
los OCHO (8) dígitos que se asigna al número del comprobante.
Los nuevos comprobantes se utilizarán dentro de los DIEZ (10) días hábiles administrativos siguientes a aquel en
que se produjo la modificación de la citada clave y conservarán la fecha de inicio de actividad originalmente
declarada.
b) Domicilio comercial: El sujeto que modifique su domicilio comercial podrá utilizar los comprobantes en los que
conste el domicilio anterior por un plazo máximo de CIENTO VEINTE (120) días corridos, contados a partir del día
inmediato siguiente a aquel en que se produjo la habilitación del nuevo domicilio, o hasta el día en que se agote la
existencia de los referidos comprobantes, el que fuera anterior.
A tal fin, el nuevo domicilio se consignará en todos los comprobantes existentes, precedido de la leyenda "NUEVO
DOMICILIO", con anterioridad a su uso.
La documentación que quedare en existencia —por no ser emitida y entregada en el plazo otorgado — será
inutiliza con la leyenda "ANULADO" y conservada debidamente archivada.
ANEXO VI - RESOLUCION GENERAL N° 1415
A - DATOS QUE DEBE CONTENER LA REGISTRACION
Las registraciones contendrán, como mínimo, los datos que, para cada caso, se establecen a continuación:
a) Responsables inscritos en el impuesto al valor agregado:
1. Fecha, denominación y numeración de los comprobantes emitidos y recibidos.
2. Apellido y nombres, denominación o razón social y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del
adquirente, prestatario, locatario o, en su caso, del vendedor, prestador o locador.
De tratarse de operaciones efectuadas a consumidores finales no corresponderá cumplir este requisito, excepto
cuando la operación sea igual o superior a UN MIL PESOS ($ 1.000.-).
3. Importe total de la operación.
4. Importes que, discriminados en los respectivos comprobantes, correspondan a conceptos que no integran, a los
efectos del impuesto al valor agregado, el precio neto gravado.
5. Importe neto gravado por el impuesto al valor agregado e importe de dicho impuesto, que figuren discriminados
en la factura o documento equivalente.
6. Importe de las operaciones exentas o no alcanzadas por el impuesto al valor agregado.
7. Importes de las retenciones y percepciones practicadas o sufridas, según corresponda, y de los pagos a cuenta
realizados, correspondientes al impuesto al valor agregado.
b) Responsables no inscritos en el impuesto al valor agregado, exentos y no responsables de dicho tributo:
1. Fecha, denominación y numeración de los comprobantes emitidos o recibidos.
2. Identificación de la operación (v.gr. venta, devolución, descuentos, compra, locación, etc.).
3. Importe total de la operación.
4. De tratarse de comprobantes recibidos: Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del emisor —cuando
éste fuere responsable inscrito en el impuesto al valor agregado— e importes de dicho gravamen discriminados de
acuerdo con lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, texto ordenado en 1997 y sus
modificaciones.
B - SUSTITUCION DE LOS DATOS IDENTIFICATORIOS POR UN NUMERO DE CODIGO. REGISTRACION
MEDIANTE METODOS MANUALES
En la registración de cada operación realizada, mediante métodos manuales, podrán omitirse los datos que se
indican a continuación:
a) Si el sujeto reviste la calidad de responsable inscrito en el impuesto al valor agregado: apellido y nombres,
razón social o denominación y Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), del adquirente, prestatario,
locatario o, en su caso, del vendedor, prestador o locador.
b) Si el sujeto reviste la calidad de responsable no inscrito, exento o no responsable, en el impuesto al valor
agregado: Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del vendedor, prestador o locador, responsable
inscrito en el citado gravamen.
La omisión de datos, prevista en el párrafo anterior, podrá realizarse siempre que dichos datos se encuentren
consignados en una nómina transcripta en el respectivo libro o registro, a cuyos efectos deberá asignarse a cada
cliente o proveedor habitual, un número de código que lo identifique, el que se consignará en oportunidad de
registrarse las respectivas operaciones.
TITULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
- Conservación de comprobantes y registros
- Lugar. Art. 60
- Copias y originales de los comprobantes
-Título II- y libros o registros utilizados
-Título III-. Norma aplicable. Remito, guía, notas de pedido, órdenes de trabajo, presupuestos y/o
documentos análogos. Comprobantes anulados. Conservación. Plazo. Art. 61
- Régimen especial de emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes y de
registración de operaciones
- Responsables inscritos o exentos en el IVA. Opción del régimen. Art. 62
- Incumplimientos totales o parciales - Sanciones
- Sanciones. Norma aplicable. Art. 63
- Citas de la Resolución General N° 3419 (DGI) en disposiciones vigentes. Referencia a la presente. Art. 65
Art. 64 - Aprobación de Anexos I a VII.
- Vigencia. Art. 66
- Déjanse sin efecto la Resolución General N° 3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias. Art. 67
Vigencia:
- Formularios de declaración jurada Nros. 445/B y 479. 67 a)
- Especificaciones técnicas y diseños de registros del Anexo XII de la Resolución General N° 3419
(DGI), sus modificatorias y complementarias según texto aprobado por Resolución General N° 3776 67 b)
(DGI).
- Modelo de comprobantes clase "C" consignados en Anexos V y V Bis de la Resolución General N° 67 c)
3419 (DGI), sus modificatorias y complementarias.
- Modelo de comprobante de compra de bienes usados establecido por Resolución General N° 67 d)
3744 (DGI).
- Modelo de boleto o entrada a salones de bailes, discotecas, bailantas, y similares dispuesto por 67 e)
Resolución General N° 4027 (DGI).
- De forma. Art. 68
ANEXOS
ANEXO I
A - EXCEPCIONES A LA OBLIGACION DE EMISION DE COMPROBANTES
B - SITUACIONES EN LAS QUE LOS COMPROBANTES A EMITIR Y ENTREGAR DEBAN REUNIR TODOS LOS
REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA PRESENTE RESOLUCION GENERAL Y/O POR LA RESOLUCION
GENERAL N° 100
ANEXO II
A - DATOS QUE DEBEN CONTENER LOS COMPROBANTES CLASE "A", "B", "C" o "E".
B - UBICACION DE LOS DATOS EN EL COMPROBANTE
ANEXO III
AUTOIMPRESORES. RESPONSABLES NO INSCRITOS Y/O SUJETOS EXENTOS EN EL IMPUESTO AL
VALOR AGREGADO
ANEXO IV
EMISION DE COMPROBANTES. SITUACIONES ESPECIALES A - CON RELACION
A LA OPERACION Y/O AL DOCUMENTO QUE LA RESPALDA
B - CON RELACION A LA ACTIVIDAD
ANEXO V
DATOS QUE DEBEN CONTENER LOS REMITOS, LAS GUIAS, O DOCUMENTOS EQUIVALENTES
ANEXO VI
A - DATOS QUE DEBE CONTENER LA REGISTRACION
Preparado por: Prof. Cristina Mazzola 54
DOCUMENTOS COMERCIALES. “Sistemas Administrativos” 3º Curso
FORMULARIOS DE EMISIÓN OBLIGADTORIA Y OTROS C.P. y L.A.E. - F.C.E. - U.Na.M. 2011