Cuadernillo Temas de Administracion
Cuadernillo Temas de Administracion
Cuadernillo Temas de Administracion
DE ADMINISTRACIÓN !"#$
TEMAS DE
ADMINISTRACIÓN
GRUPO:_____________ ESPECIALIDAD:____________________________________
1
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Contenido
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA ...................................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 6
UNIDAD I ADMINISTRACIÓN .................................................................................................................... 7
FUNDAMENTOS ..................................................................................................................................... 7
EVIDENCIA 1 ....................................................................................................................................... 8
EVIDENCIA 2 ..................................................................................................................................... 10
CIENCIAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION. ..................................................................................... 12
EVIDENCIA 3 ..................................................................................................................................... 13
EMPRENDEDOR- ADMINISTRADOR ......................................................................................................... 14
EMPRENDEDORES ................................................................................................................................ 14
ADMINISTRADOR ................................................................................................................................. 14
EVIDENCIA 4 ..................................................................................................................................... 16
EVIDENCIA 5 ..................................................................................................................................... 17
EVIDENCIA DE CIERRE UNIDAD I ...................................................................................................... 18
AUTOEVALUACIÓN .......................................................................................................................... 18
UNIDAD II: EMPRESA ............................................................................................................................... 19
EVALUACIÓN DIAGNOSTICA UNIDAD II ........................................................................................... 19
Concepto de Empresa: ......................................................................................................................... 21
Clasificación de las Empresas. ............................................................................................................. 21
EVIDENCIA 6 ..................................................................................................................................... 23
RECURSOS ............................................................................................................................................ 24
EVIDENCIA 7 ..................................................................................................................................... 24
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA ................................................................................................ 25
EVIDENCIA 8 ..................................................................................................................................... 26
ACTIVIDAD DE CIERRE UNIDAD II ..................................................................................................... 27
AUTOEVALUACIÓN .......................................................................................................................... 27
UNIDAD III. EMPRENDEDOR DE NEGOCIOS ............................................................................................. 28
EVALUACIÓN DIAGNOSTICA ............................................................................................................ 28
Enfoques actuales de la administración .............................................................................................. 30
EVIDENCIA 9 ..................................................................................................................................... 31
PROCESO ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 32
2
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Etapas del Proceso Administrativo: ..................................................................................................... 32
PLANEACION .................................................................................................................................... 32
ORGANIZACIÓN. .............................................................................................................................. 36
DIRECCION Y LIDERAZGO ................................................................................................................. 40
CONTROL Y EVALUACION ................................................................................................................ 43
3
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMNISTRACIÓN Y PARA QUÉ NOS SIRVE?
Yo les voy a platicar por qué decidí estudiar administración. Todo comenzó cuando me di cuenta
Que no me gustaba tener un desorden en mi habitación, pues desde muy pequeña, compartía mis
cosas con mis hermanos. Bueno, ¿quién no ha pasado por esta situación en su familia?. La verdad
es que mis juguetes y mis cosas personales las acomodaba de tal forma que yo pudiera alcanzar las
cosas, y sobre todo ordenarlas por géneros, colores y tamaños también. Puede sonar un poco
“exagerado”, pero creo que desde ahí me nació el amor por controlar y administrar mi espacio. Con
el pasar de los años, me di cuenta de qué tan importante era administrar el tiempo, ¡ y no se diga
cuando empecé a trabajar!. Recuerdo que el primer sueldo que gané ¡No me duró nada! Tan solo un
suspiro…….. Pues sabía que a los 15 días volvería a ganar lo mismo, con el tiempo me entusiasmé
en aprender cómo administrar mi dinero de forma que yo pudiera desarrollar un sentido de
responsabilidad y poder compartirlo. Bueno, así fue como me percaté de que la administración surge
desde casa. Recuerdo que mi madre siempre fue una gran administradora, no porque hubiera
estudiado esta profesión, sino porque todos los días tenía que distribuir, controlar y organizar tanto
los deberes en la casa, así como el dinero que papá destinaba para toda una quincena, y de ahí
deberían también salir recursos para cubrir los materiales que pedían en las escuelas, la típica
cartulina, el papel crepé, el cascarón, o la biografía de Benito Juárez. No sé qué tanta cosa más,
que yo solo recuerdo que mi madre a todo me decía que sí, y que no me preocupara.
La palabra administración para mí es el punto de partida, la forma, la técnica de hacer las cosas.
Ahora bien, si decimos emprender el viaje al desarrollo de esta profesión pues yo les diría que el
éxito de las grandes organizaciones han sido porque han tenido los mejores administradores y han
aplicado al 100% el proceso administrativo(planeación, organización, dirección, y control ) Pero ojo,
lo más lo más importante para estas empresas, es garantizar el conocimiento, capacitación y
desarrollo de su personal. Aquí radica el éxito.
1.- ¿EN QUÉ SITUACIÓN DE TU VIDA COTIDIANA PUEDEN RESULTARTE ÚTILES LOS
CONOCIMENTOS SOBRE ADMINISTRACIÓN? EXPLICA CÓMO LOS USARÍAS?
2.- ¿POR QUÉ CREES QUE LOS PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL) ESTÁN DISPUESTOS EN ESA SECUENCIA?
4
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
3.- ¿QUÉ OPINAS DE LA IDEA DE QUE “LA ADMINISTRACIÓN SURGE DESDE CASA”
4.- QUE LA AUTORA HAYA GASTADO DE INMEDIATO SU PRIMER SALARIO, ¿SIGNIFICA QUE
NO LO ADMINISTRÓ? ¿POR QUÉ?
5.- ¿CREES QUE HAY DIFERENCIAS IMPORTANTES ENTRE LO QUE HACÍA LA MAMÁ DE LA
AUTORA CON LO QUE RECIBÍA DE SU ESPESO CADA QUINCENA Y LA ADMINISTRACIÓN
QUE SE APLICA EN UNA EMPRESA? EXPLICA TU RESPUESTA.
6.- ¿POR QUÉ CREES QUE LA ENTREVISTADA DÉ TANTA IMPORTANCIA AL HECHO DE QUE
LAS EMPRESAS GARANTICEN EL CONOCIMIENTO, LA CAPACITACIÓN Y EL DESARROLLO DE
SU PERSONAL? EXPLICA TU RESPUESTA.
5
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
INTRODUCCIÓN
En un entorno cambiante y complejo, como el que vivimos actualmente, es importante estar
preparados para tomar decisiones y poder competir en un ambiente globalizado, identificando nuestras
fortalezas y siendo abiertos a la formación profesional, que nos aporta herramientas para dar
soluciones a los problemas que se nos presenten.
Las Ciencias Administrativas nos proveen de técnicas para definir con claridad nuestros objetivos, las
estrategias para alcanzarlos y las actividades necesarias para su instrumentación, desarrollo y control.
1.- En los estudiantes, al presentar un desempeño menor por no tener metas que los motiven,
intereses por lograr mejores resultados, considerar que el tiempo no es suficiente para realizar sus
tareas y dejar de cumplir con todas sus obligaciones. Estas circunstancias tienen como consecuencia
sensaciones de frustración, inseguridad, desinterés y conflictos académicos y personales. La
inteligencia ayuda, pero no es decisiva; la motivación, la definición de metas, la organización del
tiempo, el cuidado de la salud y el uso de técnicas de trabajo pueden lograr que un estudiante
desarrolle sus estudios de forma destacada.
2.- En las familias, al vivir al día, gastar por arriba de sus ingresos, no considerar proyectos para
asegurar su futuro, falta de comunicación en las decisiones y en la definición de responsabilidades. Lo
anterior trae como consecuencia conflictos familiares, incertidumbre y problemas para cumplir con los
compromisos económicos. La organización de prioridades, el cuidado de los recursos y la planeación
de gastos son actividades que posibilitan a las familias mejorar su calidad de vida, reunir un patrimonio
y disfrutar de los frutos de su trabajo.
3.- En las empresas mexicanas, según la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de
Servicios Financieros (Condusef) las cacarusas más frecuentes del fracaso se deben a problemas que
las mismas enfrentan para poder vender sus productos o servicios, a inconvenientes para producir y
operar, negligencia en los controles, falta de una planificación adecuada y, sobre todo, a la mala
administración. Esto provoca que de cada 100 empresas nuevas que se establecen en el país, 65 de
ellas desaparezcan antes de cumplir dos años de existencia en el mercado. Dentro de los resultados
del mismo estudio, se especifica que sólo dos de cada 10 empresarios mexicanos se encuentran
capacitados para llevar adelante y administrar correctamente su negocio.
Sin embargo, ante estas situaciones tan comunes que parecen difíciles de superar, existen muchas
personas que logran salir adelante al tener una visión definida, metas importantes, principios que los
fortalecen, organización, conocimientos y capacitación adecuada para aprovechar sus recursos. En
nuestra cultura e idiosincrasia es necesario un cambio para comprender la importancia de una correcta
administración. Las empresas más importantes muestran ejemplos claros de los éxitos obtenidos al
aplicar prácticas administrativas.
6
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
UNIDAD I ADMINISTRACIÓN
FUNDAMENTOS
¿Cómo influyen las habilidades administrativas en el desempeño laboral y personal?
Una de las tendencias más importantes en la actualidad es integrar la administración a las actividades
humanas en el ámbito personal o laboral. La Administración tiene como propósito principal el uso eficaz
y eficiente de los recursos para el logro de los objetivos comunes.
Las tareas administrativas se pueden ver reflejadas en el trabajo de un director general, un gerente de
área, un jefe departamental y una ama de casa. La formación profesional es muy importante; sin
embargo, al momento de trabajar con gente y aprovechar recursos, las cualidades administrativas
aportan las herramientas para encauzar al equipo de trabajo hacia el logro de sus metas.
En las organizaciones tanto públicas como privadas encontraremos doctores, ingenieros, abogados,
contadores, psicólogos, diseñadores, arquitectos, profesores, etcétera, a los cuales se oportunidades
les ha otorgado un puesto ejecutivo trabajando con personal a su cargo, asignándoles recursos
materiales, tecnológicos y financieros, quienes tendrán que tomar decisiones que promuevan el uso
eficiente de esos recursos. Para desarrollar su trabajo eficazmente es importante que logren planear,
organizar, dirigir y controlar las tareas con una visión abierta e integradora, considerando la importancia
de cada miembro del equipo y teniendo una idea clara y precisa de lo que se espera obtener.
Para las personas que deciden emprender un negocio propio, las tareas administrativas resultan
complicadas en la mayoría de los casos, pues su proyecto de empresa está basado en sus destrezas
para elaborar un producto o presentar un servicio, en sus admirable capacidad de trabajo y el
entusiasmo para llevarlo a cabo; no obstante, la planeación de sus actividades, la organización de su
personal y el control son aptitudes complejas y las principales causas para que su negocio deje de
existir.
En el ámbito personal no son menos importantes las habilidades administrativas, uno de los ejemplos
más representativos es la mamá administradora, quien en ocasiones con escasos recursos, logra
superar y alcanzar grandes retos, consigue un ambiente armónico en su familia y distribuye los fondos,
cubriendo las necesidades de todo el grupo familiar.
Individualmente, las personas debemos administrar correctamente nuestros recursos, seamos adultos,
adolescentes o niños, para evitar gastar más de lo que tenemos, desaprovechar nuestras
oportunidades y vivir con incertidumbres. Teniendo una idea clara de nuestras posibilidades y siendo
conscientes de nuestras fortalezas, podemos ser
excelentes administradores. Concepto de Administración: La Administración
es un proceso por medio del cual se coordinan y
Una administración eficiente de nuestros recursos, optimizan los recursos de un grupo social, con el fin
tales como tiempo, dinero, servicios e información de lograr la máxima eficiencia y competitividad,
disponibles, tendrán como resultado una mejor calidad calidad y productividad en la consecución de sus
de vida, la posibilidad de construir proyectos y objetivos
alcanzar nuestras metas.
7
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 1
Basándote en la información anterior, reflexiona sobre el tema y responde las siguientes preguntas
3.- Entrevista a tres de tus compañeros e investiga cuáles son sus habilidades como administradores.
8
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Registra la información obtenida en la siguiente tabla:
¿Por qué?
9
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 2
Desde tiempos antiguos el hombre ha encontrado la necesidad de vivir en sociedad que requerían
organizarse para lograr sobrevivir, diversos tipos de aplicación de la administración se puede encontrar
en las sociedades más antiguas. El líder o jefe tomaba decisiones y organizaba las tareas del grupo.
Por ello no es una sorpresa que en la actualidad, la administración continúe vigente. Los diversos
modelos de organización y metas propuestas por las sociedades hoy en día, demandan tareas más
complejas con objetivos más diversos para lograr funcionar exitosamente.
1.- Planear tus tareas escolares. Distribución del tiempo que tienes disponible para cumplir con cada
una de ellas y no saturarte de trabajo en un solo día.
3.- Colaborar en casa al decidir quién realizará las tareas domésticas durante la semana.
5.- Tomar decisiones en relación con los lugares en los que prefieres estar, la ropa que vas a usar o
6.- Fijar metas, las cuales pueden ser de distintos tipos: deportivas, escolares, o personales.
7.- Reflexión sobre las actividades que no resultaron como esperabas y analizar las causas.
10
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Elabora un horario o Planeación Semanal tomando en cuenta cada uno de los puntos anteriores.
11
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
CIENCIAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION.
La administración se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas tales como
Ciencias Sociales:
Sociología. Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y las características de los grupos
y las interacciones que surgen en los fenómenos sociales.
Psicología. La industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo.
Ejemplo técnicas de selección de personal, pruebas psicométricas, técnicas de motivación,
incentivos, conflictos, encuestas de actitud.
Derecho. Las organizaciones operan dentro de un marco normativo, que rigen a la sociedad.
Ejemplo normas legales vigentes en materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y
laboral.
Ciencias exactas:
Disciplinas técnicas:
12
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 3
Economía
Disciplinas que contribuyen al campo de la
Sociología
administración.
Ingeniería industrial
Contabilidad
13
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EMPRENDEDOR- ADMINISTRADOR
Administrador es la persona que asigna recursos humanos y materiales y dirige las operaciones de un
departamento u organización entera. Un emprendedor es aquella persona capaz de descubrir las
oportunidades y organizar o disponer de los recursos necesarios para cumplir su meta. Un buen
administrador es emprendedor, sin embargo un emprendedor no es administrador.
EMPRENDEDORES
El ser emprendedor se refiere a una actitud. El ser capaz de poder ver más allá de los límites
impuestos, incluso crear nuevas oportunidades para llevar a cabo sus metas, una vez establecido su
objetivo, puede disponer de los recursos o bien conseguirlos. Un emprendedor ve oportunidades más
que obstáculos en su camino, corre riesgos y tiene una predisposición hacia la independencia.
Determinado por una actitud, el emprendedor conlleva cierta clase de características personales entre
las que podemos destacar: iniciativa, confianza, motivación, perseverancia, autodisciplina,
responsabilidad, autonomía adaptabilidad empatía, creatividad y autocontrol, entre otros.
La creatividad es una característica preponderante ya que permite al emprendedor generar nuevos
productos o ideas a partir del ingenio, conociendo la meta deseada. Un emprendedor es alguien con
temple con capacidad para comenzar cosas nuevas con acciones, por más complicadas que pudieran
parecer.
La meta o metas están fijadas, se dispone de los recursos y si no lo tiene todos, los consigue, motiva a
su equipo de trabajo para una acción conjunta y es capaz de aprender de sus propios errores,
reconoce los tiempos cambiantes y que las circunstancias no son estáticas, por lo que puede re
direccionar el plan para tomar otro rumbo en la acción y llegar a su objetivo.
ADMINISTRADOR
Un administrador es una persona que asigna recursos humanos y materiales y dirige las operaciones
de un departamento u organización. En las empresas la gran mayoría de los empleados no realizan
tareas administrativas, su labor es operativa. Los administradores se distinguen porque a ellos se les
evalúa en razón del rendimiento y logro de otros; además su responsabilidad es realizar proyecciones
necesarias para que las metas sean cumplidas en tiempo y forma.
Los administradores son personas con peculiaridades diversas incluye a operadores de pequeñas
empresas, directores de departamentos, gerentes de planta y supervisores, jefes de departamento y
especialistas. Incluso los encontramos en organizaciones no lucrativas como las asociaciones
filantrópicas y organismos gubernamentales, entre otros.
Los administradores llevan a cabo las funciones administrativas de planeación, organización, dirección
y control; además de estos también desempeñan diversos roles que están relacionados, dependiendo
de las características de la empresa y del puesto que desempeña el administrador. Existen roles
interpersonales, informativos y toma de decisiones.
14
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Los roles interpersonales están enfocados al manejo del personal, puede ser de naturaleza
emblemática en donde el administrador es un representante de la empresa en relaciones públicas; lo
encontramos también como líder cuya responsabilidad es dirigir y coordinar las actividades de los
empleados a su cargo para que cumplan los objetivos planeados por la empresa, los encontramos
como coordinadores y supervisores, pueden tener funciones tan diversas como contratación,
integración y despido de personal. Otro rol interpersonal tiene que ver en el enlace en donde el
administrador tiene trato con personal fuera de la empresa como funciones de gobierno, proveedores o
clientes, aquí el objetivo es buscar apoyo de quienes pueden influir en la empresa.
Los roles informativos del administrador, generan contactos que ofrece acceso a oportunidades e
información importante y son tres: de vigilancia, propagación y vocero. El rol vigilancia es una tarea
informativa ya que busca, recibe y selecciona información que pueda afectar a la empresa. Cuando se
habla del rol propagador los administradores comparten conocimientos de alguna índole con sus
subordinados que le será útil para desempeñar sus labores. Los administradores también tienen un rol
de voceros en donde dan a conocer información a personas fuera de la organización y que representa
postura que tiene la empresa respecto a alguna cuestión en especial.
15
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 4
Completa el siguiente mapa mental en donde menciones diez cualidades que deben tener los
emprendedores.
EMPRENDEDOR
16
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 5
COMPLETA EL SIGUIENTE MAPA MENTAL CON LOS ROLES DEL ADMINISTRADOR.
ADMINISTRADOR
17
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA DE CIERRE UNIDAD I
Dividir al grupo en dos equipos, cada uno de los equipos investigan sobre características del
emprendedor y roles del administrador, posteriormente harán un debate. Para ello elegirán a un
miembro de cada equipo para representar al emprendedor y otro al administrador. El panorama general
es el siguiente: la empresa de refrescos de cola ha sufrido mermas en sus ventas y requieren generar
más ingresos para poder mantenerse en el mercado. La planta refresquera consta con 86 empleados
operativos y 26 administradores. Ahora dependiendo del papel que cada uno desempeña, cuales son
las probables acciones que se podrían tomar para mejorar las condiciones de la empresa. Al final
concluyan entre ambos grupos, cuál postura consideran más adecuada y si es posible conciliar ambas
líneas de pensamiento.
AUTOEVALUACIÓN
¿Qué sabias?
¿Qué aprendiste?
¿Cómo lo aplicarías?
¿Qué competencias
desarrollaste?
18
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
UNIDAD II: EMPRESA
El profesor y sociólogo William Ouchi, padre de la “Teoría Z” distingue en su comparación entre las
empresas japonesas y las occidentales las siguientes características:
Empresa japonesa:
-En Japón existe la constante aspiración a que el empleo debe ser vitalicio y dentro de la misma
empresa. Es cierto que solo las grandes empresas pueden realizar esta aspiración, que, sin embargo,
sigue siendo general.
-En la empresa japonesa la evaluación y promoción del personal ejecutivo y directivo es lenta, muy
cuidadosa y meditada. No existen ejecutivos de veinte años. Se prima a la “madurez”.
-El control se ejerce en la empresa japonesa de una manera informal, se trata de un control “por
excepción”.
Empresa occidental:
-Existe, o más bien existía, en la empresa occidental la práctica de una rotación rápida del empleo.
Había ejecutivos que en su vida laboral activa cambiaban de empresa seis o siete veces. En las
circunstancias actuales ya no es tan frecuente. Los japoneses siempre opinaron que se trataba de un
despilfarro que no podían permitirse el lujo de pagar.
-La promoción y evaluación del personal ejecutivo suele ser rápida. Ejecutivos de treinta años que han
llegado ya al techo del organigrama.
-Se busca la especialización. La empresa está llena de especialistas por todas partes que no suelen
entender gran cosa de la empresa en su conjunto.
-Se practica un control formal en todos los procesos: fabricación, administración, ventas. Los japoneses
opinan que la calidad debe fabricarse, en vez de controlarse. Se gana tiempo y se ahorra dinero.
-En la toma de decisiones, la empresa occidental sigue fiel a la vieja tradición de tomarlas
individualmente. El manager o gerente puede consultar a su equipo, pero el valor y el riesgo de la
decisión a él solo le corresponde.
19
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Después de leer el texto, reflexiona y contesta:
1.-¿Estás de acuerdo con que las empresas japonesas son diferentes a las occidentales? ¿por qué?
2.- Crees que el tipo de cultura hace estas diferencias? ¿por qué.
3.- Consideras que las empresas japonesas son más productivas que las occidentales? ¿por qué?
4.- ¿Cuáles características de las empresas japonesas podrían adoptar las occidentales? ¿por qué?
5.- ¿En qué crees que se asemejan las empresas mexicanas a las japonesas?
20
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Concepto de Empresa:
Es la unidad económica-social en la cual a través del capital, el trabajo la coordinación de recursos se
produce bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
La importancia de las empresas es indudable, ya que son el motor propulsor del desarrollo económico
de los países; así como la familia es la célula de la sociedad, la empresa es la célula de la actividad
económica.
Dependiendo de la relación que las personas tengan con la empresa, se espera que las organizaciones
cumplan con las siguientes funciones:
Para los empresarios: son la fuente de riqueza y de satisfacción personal, en ellas se ven
concretados sus proyectos y se obtienen ganancias económicas.
Para los trabajadores: son fuente de empleo de la que obtienen recursos económicos, formación,
desarrollo y en las que aplican sus talentos y esfuerzos para alcanzar metas y objetivos, entre ellos
satisfacción personal.
Para los proveedores: son la fuente de ingresos, pues las empresas son sus clientes.
Para el gobierno: son fuente de ingresos al contribuir al sostenimiento de servicios públicos, mediante
el pago de impuestos y contribuciones.
Para los clientes: son los proveedores de bienes y/o servicios que satisfacen sus necesidades.
Para la sociedad: son el apoyo para promover el desarrollo económico y social en forma responsable
y sustentable.
Por su Tamaño:
Existen diversos criterios para clasificar el tamaño de las empresas: De acuerdo con el volumen de
ventas, de producción, capital y personal ocupado. A partir de estos criterios se determina el tamaño de
la empresa, la cual puede ser micro, pequeña, mediana o grande.
Gran empresa 251 en delante de empleados 101 en delante de empleados 101 en delante de
empleados
21
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Por su Actividad Económica:
Pueden ser:
Bienes de consumo. Sus productos satisfacen directamente las necesidades del consumidor, por
ejemplo el calzado, los alimentos y el vestido.
Bienes de producción. Cubren la demanda de las industrias de bienes de consumo final, por
ejemplo, las máquinas y herramientas, los materiales de construcción los productos químicos etc.
Se clasifican en:
Auto servicio. Son grandes empresas comercializadoras que le venden al público productos de
consumo. Dentro de éstas se encuentran los supermercados hipermercados y los grandes
almacenes y tiendas departamentales.
Mayoristas. Efectúan ventas en gran escala a otras empresas minoristas, las cuales a su vez
distribuyen el producto directamente al consumidor.
Comisionistas. Venden la mercancía que los productores les dan a consignación, por lo cual
perciben una ganancia o comisión.
3.-De Servicios. Su finalidad es proporcionar un servicio con o sin fines lucrativos. Existe gran
cantidad de instituciones de servicio, entre las más usuales se encuentran las de salud, educación,
transporte, turismo, financieras, de comunicaciones, de energía y despachos que proporcionan toda
clase de servicios, por ejemplo asesoría contable, jurídica, administrativa, y agencias de publicidad.
22
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 6
EMPRESA:
Tamaño
No. De
trabajadores
Producto que
ofrece
Servicio que
ofrece
A quien vende
Cuantos
propietarios
tiene
Tiene
sucursales
Otros
23
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
RECURSOS
Concepto de Recursos. Conjunto de elementos indispensables para el funcionamiento de una
empresa.
Recursos financieros. Son los elementos monetarios de que dispone la empresa para ejecutar sus
decisiones; éstos provienen de las aportaciones de los socios, las utilidades y las ventas, así como de
los préstamos, créditos y emisión de valores.
Recursos Materiales. Son los bienes tangibles e insumos propiedad de la organización. (Materia
prima Planta y equipo)
EVIDENCIA 7
Completa los ejemplos para cada caso
24
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Concepto.- Un área funcional es el conjunto de funciones, procesos, actividades y
responsabilidades realizadas en un departamento o área de la organización.
Importancia.- Las áreas funcionales son de vital importancia ya que
A través de éstas se logran los objetivos de la empresa.
Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especialización, la
cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la optimización de recursos.
2. Ventas. Motiva a los consumidores a adquirir los productos y/o servicios de la empresa, a través
de estrategias de comercialización y publicidad.
4. Finanzas. Controlan los recursos económicos gestionando el manejo del dinero a través del
registro de operaciones, su clasificación, presentación e información. Realizan negociaciones para
asegurar un flujo constante de fondos hacia la organización. También se determinan los recursos
financieros (dinero) con el que cuentan la empresa y los egresos (gastos) que debe realizar, para
poder cubrir ambos rubros eficaz y eficientemente.
5. Mercadotecnia. Se enfoca en el análisis del mercado, para descubrir las necesidades de los
consumidores y satisfacerlas en el momento oportuno, en el lugar preciso y al mejor precio.
6. Compras. Departamento que provee a los demás de bienes y servicios para la realización de su
trabajo; entre sus actividades más importantes se encuentras la planificación de las compas,
selección de proveedores, el estudio de las mejores opciones para adquirir los bienes y servicios y
el control de los tiempos de entrega de los pedidos. Debe adquirir los mejores insumos, al mejor
precio y en el momento preciso.
25
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
EVIDENCIA 8
Resuelve las siguientes “tripas de gato” de los conceptos relacionados con las áreas funcionales de la
empresa.
26
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
ACTIVIDAD DE CIERRE UNIDAD II
Se divide el grupo en equipos y elijen una empresa de la localidad.
Una vez elegida, realizarán una visita. Preferentemente solicitarán una entrevista con la persona que
esté a cargo de relaciones públicas. Realizarán un cuestionario previo a la entrevista en donde se
enfatizarán las áreas funcionales de la empresa. Es importante no tocar aspectos financieros con el
entrevistado.
Una vez captada la información, clasificarán esa empresa de acuerdo a todas las características
posibles (para ello es muy posible si es una gran empresa, puedan encontrar información en medios
electrónicos). Realizarán una lista de los recursos lo más completa posible y por último de las áreas
funcionales (para lo cual ha servido la entrevista).
Una vez que tengan toda la información la organizarán y la plasmarán en algún medio de su
preferencia para su exposición ante los otros equipos (si es posible lleven información gráfica de la
empresa). Pueden realizar sugerencias sobre algunos tópicos, justificando sus opiniones.
Realicen preguntas de interés a los equipos y finalmente concluyan con las siguientes preguntas
¿Qué tan útil es esta información para el administrador?,¿Para qué creen que sirve conocer las áreas
funcionales de una empresa? ¿Para que es útil la clasificación de la empresa? ¿Qué papel juegan los
recursos en la administración de la empresa?.
AUTOEVALUACIÓN
¿Qué sabias?
¿Qué aprendiste?
¿Cómo lo aplicarías?
¿Qué competencias
desarrollaste?
27
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
UNIDAD III. EMPRENDEDOR DE NEGOCIOS
EVALUACIÓN DIAGNOSTICA
Otra oportunidad
Pedro despertó con una preocupación con una preocupación que le taladraba el cerebro; durante toda
la noche tuvo pesadillas y los oídos le zumbaban. Poco a poco se incorporó en la cama, aturdido y
somnoliento se restregó los ojos e intentó, sin éxito, quitarse las ideas de la cabeza. No entendía cómo
había llegado a ese punto. Sentía que, de alguna manera, su vida era un fracaso; le faltaban unos días
para cumplir los 46 y durante los últimos veinte años había trabajado arduamente en la misma empresa
y con la misma rutina sin ver un avance importante en su vida.
Pensó que su esposa no tardaría en avisarle que su desayuno se iba a enfriar y que, si no se apuraba,
los niños llegarían otra vez tarde a la escuela. Con gran esfuerzo se dirigió a la ducha; el sudor le
humedecía la frente; se sentía débil y arrastraba los pies al avanzar. Entonces sintió el primer desgarre
en el pecho.
El impacto le hizo caer sobre una rodilla y con un grito ahogado intento pedir ayuda, pero no pudo; un
temblor incontrolable y el dolor intenso lo obligaron a recostarse en el piso. El terror lo paralizó, no por
la idea de la muerte, pues sabía que esta ocurriría tarde o temprano, sino por la imagen de sus hijos
llorando y su esposa reprochándole su muerte repentina e injusta.
Veinte años atrás, apenas con sus meses de casados y ya con la inminencia de su primer hijo,
ilusionado le propuso a su mujer la idea de emprender su propio negocio. Lo habían liquidado de la
compañía donde trabajaba desde antes de casarse y pensaba iniciar un negocio con el dinero recibido
Recordó el brillo de felicidad en los ojos de Elena al escucharlo. Sin embargo, la ilusión no tardó en
apagarse en su mujer; su entusiasmo inicial se convirtió en temor y ahora pensaba que en aquellas
circunstancias no podían arriesgar el patrimonio de sus hijos, por lo que le pidió ahorrar ese dinero;
pero los ahorros pronto se agotaron sin saber cómo. Desalentado Pedro consiguió otro trabajo; sabía
que de aquella manera el esfuerzo tendría que ser enorme para conseguir el nivel económico que les
permitiría vivir como siempre habían soñado, con las comodidades que solo las personas de éxito
alcanzan: una casa lujosa, un auto nuevo y un mejor nivel de vida para ellos y sus hijos.
De pronto sintió el segundo impacto en el pecho; de sus ojos brotaron lágrimas sin poder evitarlo, sabía
que era el momento definitivo. En un último esfuerzo, trató de imaginar cómo había sido su vida si
hubiera tomado la otra decisión. Nunca lo sabría, pero en esos últimos instantes quiso soñar con la
posibilidad que pudo haber cambiado el rumbo de sus vidas. ¿Cómo explicarlo? Tal vez con un poco
más de determinación su vida habría sido tan diferente. El grito repentino de su mujer lo hace brincar
en la cama. Pedro despierta con la misma preocupación que le taladraba el cerebro; ha tenido
pesadillas toda la noche y los oídos le zumbaban; las sabanas están revueltas y las cobijas en el suelo;
el reloj marca las 6:35 y de pronto se siente feliz, pues sabe que tiene otra oportunidad.
28
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Después de leer el texto, reflexiona y contesta:
2.- ¿Por qué crees que abandonó su sueño y qué consecuencias le trajo su decisión?
3.- ¿Te parece que la actitud de Elena con respecto del plan de Pedro fue la correcta? ¿por qué?
4.- ¿Crees que la vida de Pedro y su familia sería muy diferente si hubiera emprendido su propio
negocio? ¿por qué?
5.- ¿Qué decisión habrías tomado si estuvieras en el lugar de Pedro? Explica tu respuesta.
29
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Enfoques actuales de la administración
La economía actual de los negocios registra un lento crecimiento en el mundo Occidental, avances a
favor de Oriente, clientes más exigentes, mayores riesgos y una difícil situación económica, lo que
provoca la aparición de nuevas estrategias que transformen la manera de hacer negocios,
caracterizadas por:
Liderazgo Capacidad
Conocimiento de análisis
Gestión del
Solución de tiempo
problemas Competencias
Laborales
Trabajo
Comunicación
en equipo
Adaptabilidad
Habilidades
de
organización
30
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
La empresas del siglo XXI adoptan distintos enfoques para mantenerse en el difícil campo de los
negocios, alguno de los cuales se desarrollaron en el siglo anterior, sin embargo, su comprensión y
aplicación están tomando fuerza en el presente siglo.
Los nuevos enfoques de la administración tienen como base las teorías que les anteceden,
combinándolas y adaptándolas a las situaciones para generar estrategias innovadoras que fomenten la
competencia y el cuidado del entorno. Es fundamental conocer el pasado para aprender de las
experiencias y contar con una gran variedad de herramientas que permitan a la organización ocupar un
buen nivel competitivo en el complejo, pero interesante, mundo de los negocios.
EVIDENCIA 9
2.- Verifica las prácticas que realizan las empresas y que se consideran innovadoras.
3.- De acuerdo con la información elabora una tabla con los siguientes elementos:
Clasificación: Hallazgos
Reducción de costos
Diferenciación en el servicio
Aprovechamiento de la tecnología
31
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración comprende una serie de fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento resulta
esencial para aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina correctamente. En la
administración de cualquier empresa existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o
más fines se determina la mejor forma de obtenerlos; y otra operativa, en la que se ejecutan todas las
actividades necesarias para lograr lo establecido durante el período de estructuración. El proceso
administrativo es la metodología básica para aplicar cualquier enfoque de administración o gestión.
Proceso. Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Proceso Administrativo. Es el conjunto de fases y etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa
la administración.
Planeación. Es cuando se determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la
empresa, así como la definición de los resultados que se pretenden obtener y las estrategias para
lograrlos minimizando riesgos.
Integración. Es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner
en marcha las operaciones.
Dirección. Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la
conducción y orientación de los recursos, y el ejercicio del liderazgo.
Control. Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar
los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente
las operaciones
PLANEACION
Concepto de la Planeación.
Es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la empresa, y los resultados que se pretenden
obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes
a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito
Importancia de la Planeación.
A través de la planeación se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organización, por eso la
planeación es el punto de partida del proceso administrativo. De esta forma, gran parte del éxito de
cualquier empresa depende de la planeación.
Mediante la planeación se responde a las preguntas: ¿qué queremos?, ¿quiénes somos?, ¿hacia
dónde nos dirigimos? De esta forma, con la planeación se promueve la eficiencia, se optimizan
recursos se reducen costos y se incrementa la productividad al establecer claramente los resultados
por alcanzar.
32
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Ventajas de la Planeación:
• Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan
hacia su consecución.
• Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el
futuro.
• Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las
debilidades se convierten en fortalezas
• Establece la base para efectuar el control.
Elementos de la Planeación.
Filosofía Organizacional.- Son el conjunto de valores, postulados, creencias y compromisos que rigen
la vida de todos los integrantes de la organización.
Para formularla debe considerarse la pregunta: ¿qué temas, valores y prioridades filosóficas son
importantes para el futuro de la organización?. Comprende: credo, valores y compromiso.
Credo.-Es parte de la filosofía organizacional junto con los valores y el compromiso Valores.- Principios
que orientan la conducta de los individuos en la empresa.
Misión. La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. La
misión es de carácter permanente.
¿Para qué y por qué existe la empresa? ¿Cuál es su propósito? ¿A quién sirve? ¿A qué se dedica la
organización? ¿En qué negocio se está? ¿Cuál es el valor agregado? ¿Cuáles son o deberían ser los
productos principales, presentes y futuros? ¿Cuál es la ventaja competitiva?
Visión. La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización. Provee
dirección y forja el futuro de la empresa estimulando acciones concretas en el presente.
La visión fija el rumbo de la institución, plantea retos, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.
¿En qué negocios no deberíamos estar? ¿Quiénes son o deberían ser nuestros clientes? ¿Qué es
probable que cambie en nuestra organización dentro de tres o cinco años?
Objetivos. Son los resultados específicos que se desea alcanzar, medibles y cuantificables a un
tiempo, para lograr la misión.
33
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Estratégicos/ Directos general: aumentar los ingresos de la empresa en un 20% anual durante los
próximos 5 años.
Estrategias. Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos
para lograr los objetivos.
Cada decisión implica un riesgo, por lo que las estrategias deberán evaluarse cuidadosamente. Para
cada objetivo deben establecerse las estrategias correspondientes.
Los errores son inevitables cuando se permite que personas poco capacitadas y con escasa visión
tomen decisiones y participen en el proceso.
Las estrategias deben relacionarse con la misión, visión y objetivos de la empresa, es decir, ser
consistentes. Las estrategias deben facilitar la creación de ventajas competitivas
Políticas. Se refiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son
guías para orientar la acción.
Las políticas son lineamientos que auxilian el logro de objetivos y facilitan la toma de decisiones. La
diferencia que existe entre una política y una regla es que las reglas son mandatos precisos que deben
acatarse; mientras las políticas son flexibles
En conclusión, las reglas son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse; su
no cumplimiento se sanciona. Tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta
que debe seguir el personal.
Para la elaboración de un programa hay que tener en cuenta los siguientes lineamientos:
Interrelacionar las actividades. Es decir: determinar qué actividad debe realizarse antes de otra; cuales
actividades pueden efectuarse simultáneamente y, por último, que actividades deben llevarse a cabo.
34
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios.
En su formulación deben participar tanto el responsable del programa, como aquellos que
intervendrán en la ejecución.
Herramientas de la Planeación.
Las herramientas son técnicas que pueden utilizarse durante todas las etapas del proceso
administrativo, específicamente en el momento de tomar decisiones.
Fortalezas. Son puntos fuertes y características de la organización que facilitan el logro de los
objetivos.
Oportunidades. Son factores externos del entorno que propician el logro de los objetivos.
Debilidades. Son puntos débiles, propios de la empres que obstaculizan el logro de los objetivos.
Amenazas. Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los
objetivos.
La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.
Grafica de Gantt. Conocida como gráfica de barras. En esta grafica se anotan las actividades y los
responsables y mediante una barra o línea se señalan las fechas de inicio y terminación de cada
actividad; conforme avanza el proyecto se señala con una línea de distinto color el progreso real de
las actividades de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo planeado.
35
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Gráfica de Gantt.
No Actividad Ene Feb. Mar Abr. Mayo Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. responsable
1 Sensibilización MCO
Diseño de plan de
2 trabajo HJL
Juntas de líderes
3 de proyecto PVM
Revisión de
4 procesos actuales MFG
Diagnostico de
5 procesos ERA
Rediseño de
6 procesos PSV
Ajustes y pre
7 implantación FJL
8 implantación FHM
ORGANIZACIÓN.
Importancia de la Organización.
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y
jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos
para efectuar el trabajo.
Es el grado en el que se dividen las tareas dentro de la organización; los trabajadores realizan
parte de la actividad en lugar de llevarla a cabo completa, volviéndose especialistas en alguna y
desarrollan habilidades por medio de la repetición. Su capacitación es fácil y menos costosa. Aun
cuando la especialización reduce la inversión y optimiza la utilización del tiempo, en ciertas
situaciones pueden resultar monótono, aburrido y cansado para los trabajadores provocándoles
tensión e insatisfacción. Se recomienda ampliar el campo de acción del puesto, integrar equipos
con habilidades intercambiables, para poder rotar los cargos y tener personal capacitado en
distintas áreas.
37
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Departamentalización.- se refiere a la forma en que se agrupan los puestos para coordinar tareas
comunes; esta agrupación dependerá de las necesidades de la organización
Por producto o servicio De acuerdo con los productos que ofrezca por ejemplo, una industria
automotriz la estructura estaría agrupada por cada tipo de auto que se
produzca, y los departamentos se organizan en grupos enfocados a
cada automóvil en particular y a los servicios que brinda, como
mantenimiento, reparación, etc.
Por área geográfica o La departamentalización también puede aplicarse por zonas para un
territorio mejor control y para enfocarse en las necesidades del
consumidor, de acuerdo con sus características particulares, ejemplo
zona norte, zona centro, zona sur, etc.
Por tipo de clientela Los departamentos se pueden estructurar para atender las ventas de
mayoreo medio mayoreo o menudeo. En las instituciones financieras
también se aplica separar los
departamentos por tipo de cliente, para atenderlos de acuerdo con sus
necesidades y niveles de riesgo.
38
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Herramientas de la Organización.
Organigramas. Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones,
responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organogramas o gráficas de organización. A través
de un organigrama es posible entender cómo están estructuradas las funciones, así como los
niveles de autoridad o jerarquía y las áreas funcionales que conforman a la empresa. También se
les denomina graficas de organización o cartas de organización
Vertical. Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo. Horizontal. Los
niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha. Circular. Los niveles jerárquicos se
grafican desde el centro hacia la periferia. Mixtos. Se utiliza por razones de espacio, tanto en el
horizontal como en el vertical.
Los Manuales son documentos que contienen en forma sistemática, información acerca de la
organización.
Los diagramas de procesos son la representación gráfica de las actividades para llevar a cabo una
función de carácter repetitivo. Estos permiten:
• Simplificar el trabajo.
39
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
DIRECCION Y LIDERAZGO
La dirección es la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y
orientación de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la
empresa.
Importancia de la Dirección.
Si bien es cierto que todas las etapas del proceso administrativo revisten igual importancia, en la
dirección donde se realiza todo lo planeado y se ejecutan propiamente todos los elementos de la
administración, a tal grado que en muchas ocasiones se confunden los conceptos administrar y
dirigir. Así, en inglés se utiliza el término management para referirse indistintamente a la dirección o
a la administración. De hecho, al dirigir se aplican todas las etapas del proceso administrativo y el
éxito de cualquier empresa se deriva en gran parte de una acertada dirección.
Elementos de la Dirección.
Toma de Decisiones es el proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona, entre
varias alternativas, el curso de acción óptimo.
• Determinación de alternativas,
• Analizar repercusiones.
• Evaluar costo-beneficio
Motivación. La motivación es el proceso a través del cual se impulsa la conducta del personal
hacia el logro de los objetivos. En su acepción más sencilla, motivar significa mover, conducir,
impulsar a la acción.
La motivación es una de las labores más importantes de la dirección, a la vez que la más
compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el trabajo con
responsabilidad y agrado, de acurdo con los estándares establecidos, además de que es posible
obtener el compromiso y la lealtad del factor humano.
40
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Existen varias teorías relacionadas con la motivación, la más importante es la jerarquía de las
necesidades de Abraham Maslow. Establece que la naturaleza humana posee, en orden de
predominio, cuatro necesidades básicas y una de crecimiento que le son inherentes.
1. Fisiológicas.
2. De seguridad.
3. De amor o pertenencia.
4. De reconocimiento.
5. Crecimiento
6. Autorrealización.
La comunicación en una organización comprende múltiples interacciones que abarcan desde las
conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de información más complicados.
Concisión. La comunicación debe ser la estrictamente necesaria y lo más concisa posible, ya que
el exceso de información puede ocasionar burocracia e ineficiencia.
Difusión. De preferencia, toda la comunicación formal de la empresa debe ser por escrito y
difundirse a través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo excesivo.
41
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Liderazgo. El estilo de liderazgo se refiere a una serie de comportamientos, relativamente
duraderos, en la forma de dirigir que caracteriza al dirigente.
Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la responsabilidad de dirigir
un negocio deberán aprender a desarrollar ciertas cualidades y conocimientos que conforman el
perfil del líder.
Sencillez y humildad Quedó atrás la época en que la arrogancia, la altivez y el orgullo eran
elementos indispensables del liderazgo. Por el contrario, el momento actual y el avance de la
sociedad demandan sencillez del directivo. La empatía y la simpatía son indispensables para lograr
la excelencia en el liderazgo.
Sentido común Uno de los axiomas administrativos más acertados es que la administración es la
ciencias del sentido común. Si algo necesita un directivo para guiar a otros es sentido común.
Compromiso El compromiso de los empleados es uno de los valores indispensables para el éxito
de la empresa. Es obvio que dichos valores deben ser ejercidos por el líder en su actitud y
comportamiento hacia la organización, los proveedores y los clientes internos y externos. Una
conducta sincera y justa engendra en el personal compromiso y lealtad.
Seguridad en sí mismo Esta cualidad lleva implícita la confianza en sí mismo, que nace de la
certeza del dominio propio y del conocimiento del área y de las situaciones que se van a dirigir.
Obtener la confianza de los demás requiere de la confianza en uno mismo.
Visión Los líderes están apasionados y comprometidos con una visión que confiere sentido y
dirección a sus seguidores. La visión es la visualización de un estado futuro, los resultados que se
desea obtener: Guiar, impulsar y alcanzar son acciones características de un líder con visión, sino
existe una visión, no existirá un enfoque claro y consistente hacia el cual dirigirse. La visión con
trascendencia es una de las mayores responsabilidades de los líderes.
Espíritu de logro La consecución de las metas es motivo de satisfacción y autorrealización del líder.
Indudablemente, todos los líderes sientes una gran satisfacción al lograr los resultados esperados
y cumplir con la visión. El líder fija metas claras y específicas y hace partícipe de éstas a su gente,
de tal forma que todos saben hacia dónde dirigir sus esfuerzos y los resultados que esperan
obtener.
Autoridad. Es la facultad para dar órdenes y exigir que sean cumplidas y es indispensable para la
ejecución y el logro de los objetivos.
42
TEMAS DE ADMINISTRACIÓN !"#$
Mando. Ejercicio de la autoridad.
Herramientas de Dirección.
El directivo debe sustentar sus decisiones en un proceso racional y tener el sentido común para
elegir el tipo de técnicas más adecuadas de acuerdo con el tipo de decisión deba tomar,
considerando costos, riesgos, información, nivel en el que se origine, repercusiones e importancia.
Es importante recordar que en todas las etapas del proceso de toma de decisiones es
imprescindible contar con un sistema de información oportuno confiable y actualizado.
Un buen ejecutivo debe sustentar sus decisiones en un proceso racional y tener el sentido común
para elegir el tipo de técnicas más adecuadas.
CONTROL Y EVALUACION
Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen los estándares para medir
los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el
desempeño de la empresa.
Importancia.
Lo ideal es saber elegir y utilizar las formas, técnicas y tipos de control que propicien la máxima
satisfacción de los clientes, del personal, de la sociedad, del entorno y de los accionistas para
cumplir la misión de la organización.
Elementos:
Establecimiento de estándares. El control implica verificar que los resultados estén de acuerdo con
lo planeado, para lo cual se requiere establecer indicadores o unidades de medición de resultados.
Definición de estándar es una unidad de medida que sirve como patrón o guía para efectuar el
control
Un ejemplo frecuente de esta situación sucede cuando existe una disminución en las ventas que
indica que no se han logrado los objetivos. Antes de implantar una medida correctiva es
conveniente analizar si esta disminución se debe a la escaza calidad en el producto o a deficientes
procesos mercadológicos
Retroalimentación. A través de ésta se informa de los resultados y las medidas correctivas que se
aplicaron. De la calidad de la información dependerá el grado y rapidez con que se retroalimente
el sistema.
Herramientas. Todas las herramientas o técnicas de planeación son técnicas de control. A partir
del momento en que se determina un objetivo se establece un control ya que un objetivo es un
estándar. Por lo tanto, un adecuado control depende de una eficiente planeación y viceversa.
Las herramientas de control se aplican en todas las áreas funcionales de la empresa. Una de las
grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los diferentes niveles y áreas
administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones, tanto a nivel genérico como específico, a
fin de determinar la acción correctiva necesaria.
45