Mecanica Administrativa
Mecanica Administrativa
Mecanica Administrativa
Se desarrolla a través de una consecuencia de fases o etapas por medio de las cuales se
lleva a cabo la practica administrativa. Está constituido por dos fases: mecánica o estructural y
dinámica u operativa, a su vez cada una se sub divide. Algunos autores lo dividen de acuerdo a su
criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, en la actualidad, la división de cuatro fases, es la más
aceptada universalmente: Planeación, organización, dirección y control. para lograr un objetivo
comun que es, aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con
los que cuenta la organización para hacerla efectiva para la sociedad.
MECANICA DE LA ADMINISTRACION
Abarca la parte teórica de la administración, establece lo que debe
hacerse. Comprende la planeación de lo que se va a realizar: propósitos, planes,
objetivos, estrategias, programas, recursos, funciones, división del trabajo,
jerarquización, departamentalización, descripción de funciones y
coordinación, organización. Los elementos de la administración mecánica deben
responder las siguientes preguntas: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va hacer?
¿Cómo se va hacer?
La mecánica admnistrativa consta de dos fases:
PLANEACION
Representa el inicio y la base del proceso admnisitrativo. Sin esta lo
que se realiace en la organización, dirección y contrl no tiene razón
de ser, dado que funcionaria sin haber determinado los resultados
que persigue la empresa y esto seria poner en peligro su futuro.
La planeación dtermina que quiere ser la empresa, donde se va a
establecer, cuan do a iniciar operaciones y como lo va a lograr.
Por lo tanto, es la fijación de los objetuvos, estrategias, poltica,
programas, procedimiento y presupuestos; partiendo de una
previsión para que el organismo social cuente con las bases que se
requieren encause correctamente las otras fases del proceso
administrativo.
PRINCIPIOS
Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes
principios:
Objetividad y cuantificación: Al planear es necesario tener
como base información real, razomientos precisos, y no
basarce en especualciones y datos sin base.
Factibilidad: Lo que se define como plan debe ser realizable,
no es correcto elaborar planes ambiciosos y optimistas que no
sean posible lograrse.
Unidad: Los planes deben englobarse en todo para la
empresa y encaminarse a los propósitos y objetivos
generales.
Del cambio de estrategias: Es importante que se mantengan
actualizados tanto interna como externamente.
Tipos de planeación
Planeacion estratégica: Es el proceso que consiste en decidir sobre
la misión, visión, valores, objetivos y estrategias de una orgnizacion
sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que
orientaran la adquisicon y coordinación de tales recuersos,
considerando a la empresa como una entidad total en un mediano y
largo plazo. Por lo tanto tiene el objetivo de:
1. Desarrollar un concepto del negocio y formar una visión
de hacia donde se necesita dirigir la oganizancion.
2. Transformar la misión en objetivos específicos.
3. Elaborar estrategias que logren el resultado planeado
4. Evaluar el resultado, revisar la situación e inciar ajustes
correctivos en la misión, objetivos o estrategias.
Planeacion táctica: Se determina en los mandos medios de la
empresa que, dependiendo de su tamaño pueden ser gerencias o
departamentos, tomando como base la planeación estratégica. Se
establece generalmente a corto y mediano plazo. Esta traduce los
planes estratégicos relevantes a una parte particular de la
organización, como son las área funcionales del marketing, recursos
humanos, finanzas o producción.
Planeacion operativa: Trata básicamente la asignación previa de las
tareas especififcas que deben realizar las personas de cada una de
sus unidades operativas, por lo tanto se encarga de detectar
procesos y procedimeitnos específicos neesarios en los niveles mas
bajos de la empresa. En conclusión, los admn istradores de nivel
inferior desarrollan planes para periodos cortos y se centran en
tareas de rutina.
ORGANIZACIÓN
La organización es una función que persigue otener un fin, que fue previamente
definido a través de la planeación. Busca efectuar una serie de actividades y
después coordinarlas de tal froma que el conutno de las mismas actue como una
sola, para lograr propósitos comunes.
El proceso de organizar es básico para todos los tipos de empreas. Una vez
formulados los objetivos y planes, la adnistracion debe crear una manera
ordenada de reunir recursos físicos y humanos efecitvos para alcanzar las metas
de la empresa, es decir, consiste en agrupar, estructurar y ordenar con abse en el
tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad –
responsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumpla con eficacia y
eficiencia los planes definidos.
PRINCIPIOS
Especializacion: Dividir y asignar el trabajo de acuerdo con la actitud
persona, es decir, tomando como base su perfil.
Unidad de mando: Para cada función, actividad o trabajo habrá un solo jefe
a quien se le deberán reportar los resultados.
Jerarquia: Es importante definir el nuvel jerarquico de autoridad para que de
ahí e desprendan las ordenes necesarias para lograr los planes, esta forma,
la autoridad y la responsabilidad deben de seguir una línea clara desde el
mas alto ejecutivo hasta el nivel operativo.
Del objetivo: Todas las funciones y actividades de la organización deben
relacionarse sinérgicamente con los objetivos y propósitos del grupo social.
Coordinacion: Todas las ateriores deben sincronizare, es decir, los recursos
y los esfuerzos de la empresa que son fortalezas deben trabajar unidos, en
armonía y oportunamnete para que se alcance el desarrollo, progreso y
mejora continua de la organización.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organización formal: En la organización formal generalmente se presenta en cartas
de organización u organigramas, que son formas objetivas por medio de las cuales
se presenta la estructura autorizada de la empresa, también son parte los
“manuales de la organización” que definen por escrito la organización de la
empresa para asegurarse que las responsabilidades de todos son comprendidas
por los interesados, es decir, sirve para proveer a la empresa de todo lo que es útil
para su funcionamiento, materias primas, herramientas, capital y personal.
Organización informal: Se puede definir como redes de alianzas o esferas de
influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama
formal. Este tipo de organización cuenta con sus objetivos que pueden estar en
contra de los objetivos de la empresa o bien estar de acuerdo con ellos. La
organización informa es la que resulta de las relaciones individuales colectivas de
los individuos ante la organización informal.
IMPORTANCIA
Es importantes porque:
GRAFICAS DE ORGANIZACIÓN
Estas son graficas en las que se puede representar la estructura de una empresa
asi como sus niveles jerárquicos y sus principales funciones, se clasifican en:
Por su objetivo y contenido:
Estructurales: Muestran solo la estructura admnistrativa de la
empresa.
Funcionales: Indica el cuerpo de la grafica, sus relaciones y las
principales funciones de los departamentos.
Especiales: destacan características particulares.
Por su ámbito de aplicación:
Generales o maestros: presentan toda la organización
Departamentales o suplementarios: representa la organización de un
departamento
Por su forma de presentación:
Vrticales: donde la jerarquía suprema se ubica en la parte superior,
unidas por líneas que representan la comuniccion de autoridad y las
responsabilidades de las demás jerarquias