Costos de Mantenimiento
Costos de Mantenimiento
Costos de Mantenimiento
COSTOS
Y PRESUPUESTO DE
MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
Facilitador:
Facilitador
Ing. Oscar Ybañez Arce
Ingeniero Mecánico – Ingeniero Industrial – Diplomado
en Mantenimiento Industrial - Especialista en Filosofías
Japonesas de Mejoramiento Continuo - Formado en
Metodología de Asesoramiento a Empresas CODE
(Conozca de Empresas) - Formado en Metodología de
Capacitación de Adultos CEFE GTZ Alemania – Gerente
General de SEDESEM BOLIVIA – Docente de
Pregrado y Postgrado en UNIVALLE - Actualmente
es Asesor Técnico de la Gerencia de Mantenimiento de
YPFB Logística S.A. en Implementación de un
Sistema de Gestión de Mantenimiento de Ductos de
Transporte de Hidrocarburos Santa Cruz-Camiri y
Desarrollo de un Software de Gestión de
Mantenimiento GEMA – Trabajo como: Consultor en
DURALIT en la Implementación del programa las
5Ss JAPONEAS – Asesor Técnico de Gerencia de Mantenimiento de YPFB Logística
en Implementación de Sistema de Gestión de Mantenimiento bajo filosofías de TPM, RCM
Y RBI– Ingeniero del Departamento de Ingeniería en UNILEVER ANDINA S.A -
Coordinador del Servicio de Capacitación y Consultor en IDEPRO – Consultor Titular de
Capacitación y Asesoramiento a Empresas del Banco Interamericano de Desarrollo
(BID/FOMIN) – Asistente Sección Calderas Industria Azucarera LA BELGICA SA –
Experiencia más de 12 años en capacitación y asesoramiento a empresas a nivel nacional.
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
COSTOS COSTOS
INDIRECTOS DIRECTOS
Costos Indirectos
Costo de distribución
COSTO TOTAL
Costo de Costo de
Operación administración
Costo Financiero
Otros Costos
Costos extraordinarios
COSTO INDIRECTOS
Alquileres
Intereses
Seguros
Depreciación activos
Sueldos
DEPRECIACION DE ACTIVOS
CONCEPTO DE DEPRECIACION
Desgaste
Obselecencia
Paso del
tiempo
DEPRECIACION DE ACTIVOS
CONCEPTO DE DEPRECIACION
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Tabla de depreciación de activos
BIENES AÑOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE
Edificaciones 40 años 2.5 %
Muebles y enseres de oficina 10 años 10 %
Maquinaria en general 8 años 12.5 %
Equipos e instalaciones 8 años 12.5 %
Barcos y lanchas en general 10 años 10 %
Vehiculos automotores 5 años 20 %
Aviones 5 años 20 %
Maquinaria para construcción 5 años 20 %
Maquinaria agricola 4 años 25 %
Animales de trabajo 4 años 25 %
Herramientas en general 4 años 25 %
Equipos de computación 4 años 25 %
Canales de riego y pozos 20 años 5%
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Tabla de depreciación de activos
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
Pasos a seguir
PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado
Tc f
VC VC *
DONDE:
Tci
VC = Valor contabilizado
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
Pasos a seguir
SEGUNDO: Actualizar la depreciación acumulada de
la gestión o periodo anterior
Tc f
DA DA *
DONDE: Tci
DA = Depreciación acumulada
Tcf = Tasa de cambio final
Tci = Tasa de cambio inicial
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
Pasos a seguir
VA DA
D
DONDE:
N
VA = Valor actualizada
DA = Deprecación actualizada
N = Periodo por depreciar
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
Valores de los activos incorporados – nuevas
adquisiciones
VA* %d
D
DONDE:
n
D= Depreciación
VA= Valor actualizado actualizada
d= Porcentaje de depreciación
n = meses
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
EJEMPLO
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
PRIMERO: Actualizar el valor contabilizado
Tc
VC VC * f
Tci
7.98
VC 45,000 *
7.95
VC 45170
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
SEGUNDO: Actualizar la depreciación acumulada
de la gestión o periodo anterior
Tc
DA DA * f
Tci
7.98
DA 12,000 *
7.95
DA 12,045
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
TERCERO: Depreciar por la gestión o periodo
VA DA
D
N
45,170 12,045
D
44
D 753
DEPRECIACION DE ACTIVOS
Calculo de Deprecación
VA * %d
D
n
20,050 * 0.125
D
12
D 209 Bs
• Energía Eléctrica
• Comedor
• Transporte
• Alquiler
• Servicios médicos
• Etc.
Concepto de PRORRATEO:
DEPARTAMENTALIZACIÓN
OBJETIVO
Lograr una información analítica, delimitación
de responsabilidades, presupuestos de
costos adecuados y toma de decisiones
CLASIFICACIÓN
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE
PRODUCTIVOS SERVICIOS
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE BASE DE DISTRIBUCIÓN
1. Para todos aquellos costos que pueden ser 1. Aplicación directa
identificados en el departamento que los
origina, como ser material indirecto,
sueldos y salarios cargas sociales,
reparaciones, etc. Que resulten ser costos
directos del departamento
2. Depreciación de bienes de uso, seguros,
reparación y mantenimiento de maquinaria 2. Inversión de maquinaria y
en general equipo en cada
departamento
3. Alquileres 3. Superficie ocupada por
cada departamento
PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR BASE DE DISTRIBUCIÓN
APLICARSE
PRORRATEO PRIMARIO
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE BASE DE DISTRIBUCIÓN
6. Servicio medico, alimentación y otros 6. Numero de trabajadores
de cada departamento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
El costo de las intervenciones está compuesto principalmente por
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de las intervenciones
Costo de Mano de Obra
•El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado
en la intervención multiplicado por el costo de HH especificando el tipo
de mano de obra ocupada. La mano de obra externa generalmente es
un monto convenido con un contratista, valores que deberían estar
estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento.
Costo de repuestos
•Los repuestos que estaban en bodega y son usa dos en la reparación
deben ser valorados al precio actual en el mercado y no al valor que
ingresaron a bodega. Los comprados en el momento es el valor de
factura.
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo por fallas de mantenimiento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Pérdidas de margen
de ganancia
Debidas a un problema
de mantenimiento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo por fallas de mantenimiento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
Estos incluyen:
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
incluyen
los costos de explotación de edificios: energía,
mantenimiento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Costo de Almacenamiento
Seguros e Impuestos
•Que también constituyen costos que varían de acuerdo con el nivel de stock.
Se aprecian entre un 1% y un 5%
COSTOS DE MANTENIMIENTO
COSTO GLOBAL DE MANTENIMIENTO
CUANTO GASTAR
REALMENTE EN
MANTENIMIENTO?
Sub
Sobremantenimiento
Mantenimiento
Ni mas, ni menos
Hay que gastar lo OPTIMO
En términos mundiales, el
gasto en mantenimiento
debe estar alrededor del
2% o menos del valor del
activo.
¿su gestión es
adecuada?
Resolución:
60 000 000 x 2% = 1200 000 $us.
1200 000/1 2(meses al año)
= 100 000 $us.
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
Antes de que empiece un
nuevo ejercicio económico
(normalmente el año
natural) hay que estimar
cuánto va a ser el gasto
anual de mantenimiento,
es decir, confeccionar el
presupuesto anual de
mantenimiento
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
1. MANO DE OBRA
2. MATERIALES
4. ASISTENCIAS EXTERNAS
PRESUPUESTO
1. MANO DE OBRA
PRESUPUESTO
2. MATERIALES
Es la suma de todos los repuestos y consumibles necesarios
durante el periodo que se pretende presupuestar
2.1. REPUESTOS
Repuestos Normales
Repuestos especiales
2.2 CONSUMIBLES
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
4. ASISTENCIAS EXTERNAS
Los trabajos que habitualmente se contratan a empresas
externas son los siguientes:
PRESUPUESTO
Cel: 76907164
Ing. Oscar Ybañez Arce