UBA MBA PM 05 Cost
UBA MBA PM 05 Cost
UBA MBA PM 05 Cost
COSTO
GESTIÓN DE
PROYECTOS
INDIRECTOS UNITARIO
! ! COSTO POR UNIDAD
DISTRIBUÍDO AL PROYECTO
DIRECTOS VARIABLES
ATRIBUIBLES AL PROYECTO ! ! VARÍAN CON EL RENDIMIENTO
FIJOS
! NO VARÍAN CON EL RENDIMIENTO
$ APROXIMAR
DE RECURSOS MONETARIOS
GRUPOS DE PROCESOS
in INICIO pl PLANIFICACION ej EJECUCION co CONTROL ci CIERRE
AREAS DE CONOCIMIENTO
1.4 MONITORIZAR Y
1.1 DESARROLLAR EL ACTA 1.2 DESARROLLAR EL PLAN CONTROLAR EL TRABAJO
1.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA 1.6 CERRAR
INTEGRACION DE CONSTITUCIÓN DEL PARA LA DIRECCIÓN DEL
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DEL PROYECTO
PROYECTO O FASE
PROYECTO PROYECTO 1.5 REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
02 LINEA BASE DE COSTOS
SUMAR ESTIMADOS DE COSTOS
“
Parte de la WBS
• Se calcula el costo para cada paquete de trabajo
Proceso que consiste en desarrollar una
•
aproximación de los recursos monetarios para
”
IMPORTANTE Se toma como base el planeamiento de recursos hecho anteriormente y como
base las tasas asociadas a cada recurso. completar las actividades del proyecto
• También es importante desarrollar un plan de administración de costos PMBOK, 5ta. Ed.
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
ESTIMAR EL COSTO
01 INPUTS
s
CRONOGRAMA DE PROYECTO
DIAGRAMAS DE RED. DIAGRAMAS DE BARRAS. DIAGRAMAS
DE HITOS.
[ ej co ci
in pl
LINEA BASE ALCANCE
WBS, LOS ENTREGABLES, LAS RESTRICCIONES Y LOS
SUPUESTOS DEL PROYECTO, QUE SE DOCUMENTAN EN LA
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
”
FACTORES AMBIENTALES
ESTÁNDARES GUBERNAMENTALES, DE INDUSTRIA O
REGLAMENTOS, CULTURA Y ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN. CONDICIONES DEL MERCADO.
Q
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
TEMPLATES. PROCEDIMIENTOS. ARCHIVOS DE
PROYECTOS ANTERIORES. INFORMACIÓN HISTÓRICA Y
LECCIONES APRENDIDAS. BASE DE CONOCIMIENTO. ETC.
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
ESTIMAR EL COSTO
01 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
}
JUICIO DE EXPERTOS
OTRAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN. CONSULTORES.
GRUPOS INDUSTRIALES. ASOCIACIONES PROFESIONALES.
INSTITUCIONES, ETC.
j
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
MULTIPLICA CUANTITATIVAMENTE LA CANTIDAD DE
TRABAJO A REALIZAR POR EL RATIO DE PRODUCTIVIDAD.
p in pl ej co ci
d
ANÁLISIS DE RESERVA
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS, RESERVAS DE TIEMPO.
PUEDEN SER UN PORCENTAJE, UNA CANTIDAD FIJA DE
PERÍODOS, O CALCULARSE MEDIANTE EL ANÁLISIS
CUANTITATIVO DE RIESGOS.
¨
ESTIMACIÓN ASCENDENTE
CUANDO NO SE PUEDE ESTIMAR UNA ACTIVIDAD
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES RAZONABLEMENTE, EL TRABAJO SE DESCOMPONE, SE ESTIMAN
RECURSOS Y LUEGO SE SUMAN.
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
ESTIMAR EL COSTO
01 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
+
SW DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
HOJAS DE CÁLCULO. HERRAMIENTAS DE SIMULACIÓN
V
ANÁLISIS DE LICITACIONES
ESTIMACIÓN EN BASE DE PROPUESTAS DE TERCEROS.
ANÁLISIS COMPARATIVO ENTRE DIFERENTES
ALTERNATIVAS. HOMOGENIZACIÓN DE PROPUESTAS.
Q$ in pl ej co ci
COSTOS DE CALIDAD
COSTO DE CUMPLIMIENTO + COSTO DE INCUMPLIMIENTO.
$
ESTIMACIÓN DE COSTOS
EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS COSTOS PROBABLES
:
BASE DE ESTIMACIONES
RESPALDOS DE ESTIMACIÓN. PROPORCIONAR UNA
COMPRENSIÓN CLARA Y COMPLETA DE LA FORMA EN QUE
SE OBTUVO LA ESTIMACIÓN. RESTRICCIONES.
RANGO DE ESTIMACIONES
O in pl ej co ci
ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS
REGISTRO DE RIESGOS. PLAN DE PROYECTO EN GENERAL
1. ESTUDIO
1.2 PLANOS
3.1.1 PLANOS REVISADOS.
1. ESTUDIO
1.2 PLANOS
3.1.1 PLANOS REVISADOS.
IMPORTANTE
• El desenvolvimiento totalizado de los costos por periodo se presenta en una “
Proceso que consiste sumar los
estimados de los costos de las actividades o
curva en forma de S
paquetes de trabajo
PMBOK, 5ta. Ed. ”
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
DETERMINAR PRESUPUES.
02 INPUTS
s
CRONOGRAMA DE PROYECTO
DIAGRAMAS DE RED. DIAGRAMAS DE BARRAS. DIAGRAMAS
DE HITOS.
$
ESTIMACIÓN DE COSTOS
EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS COSTOS PROBABLES
:
BASE DE ESTIMACIONES
RESPALDOS DE ESTIMACIÓN. in pl ej co ci
[
LINEA BASE ALCANCE
WBS, LOS ENTREGABLES, LAS RESTRICCIONES Y LOS
SUPUESTOS DEL PROYECTO.
”
FACTORES AMBIENTALES
ESTÁNDARES GUBERNAMENTALES, DE INDUSTRIA O
REGLAMENTOS, CULTURA Y ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN. CONDICIONES DEL MERCADO.
Q
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
TEMPLATES. PROCEDIMIENTOS. ARCHIVOS DE
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES PROYECTOS ANTERIORES. INFORMACIÓN HISTÓRICA Y
LECCIONES APRENDIDAS. BASE DE CONOCIMIENTO. ETC.
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
DETERMINAR PRESUPUES.
02 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
}
JUICIO DE EXPERTOS
OTRAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN. CONSULTORES.
GRUPOS INDUSTRIALES. ASOCIACIONES PROFESIONALES.
INSTITUCIONES, ETC.
∑$
SUMA DE COSTOS
SUMA DE COSTOS POR PAQUETES DE TRABAJO.
SUMA ASCENDENTE. CUENTAS DE CONTROL. PROYECTO
d in pl ej co ci
ANÁLISIS DE RESERVA
RESERVAS CONTINGENCIAS. PORCENTAJE. CANTIDAD FIJA
CALCULARSE MEDIANTE EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS.
$ $
CONCILIACIONES LÍMITE FINANCIERO
RESERVAS CONTINGENCIAS. PORCENTAJE. CANTIDAD FIJA
CALCULARSE MEDIANTE EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS.
$
LINEA BASE DE COSTOS
SUMATORIA DE LAS EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS
COSTOS PROBABLES.
$
b
REQUERIMIENTO FINANCIERO
FONDOS TOTALES NECESARIOS SON AQUELLOS INCLUIDOS
EN LA LÍNEA BASE DE COSTO, MÁS LAS RESERVAS DE
GESTIÓN
in pl ej co ci
O
ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS
REGISTRO DE RIESGOS. ESTIMACIONES DE COSTO.
CRONOGRAMA DE PROYECTO
08-ENE 50 1.250
$
3.2 ÁREAS $1830
$3950 3. CONSTRUCCIÓN X DESCANSO
$200 5. GESTIÓN
T
• La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que
se ha incurrido a la fecha.
OBJETIVO CENTRAL
• Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede
aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
IMPORTANTE
• El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que
se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el “
Proceso que consiste en monitorear la situación del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
proyecto, más allá de permitir que el equipo del proyecto se mantenga dentro
del financiamiento autorizado.
gestionar cambios a la línea base de costo
PMBOK, 5ta. Ed. ”
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
CONTROLAR PRESUPUES.
03 INPUTS
$
LINEA BASE DE COSTOS
SUMATORIA DE LAS EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS
COSTOS PROBABLES.
$
b
REQUERIMIENTO FINANCIERO
FONDOS TOTALES NECESARIOS SON AQUELLOS INCLUIDOS
EN LA LÍNEA BASE DE COSTO, MÁS LAS RESERVAS DE
GESTIÓN
in pl ej co ci
A
INFORMES DE RENDIMIENTO
ENTREGABLES INICIADOS, SU AVANCE Y LOS
ENTREGABLES TERMINADOS. COSTOS AUTORIZADOS Y
AQUELLOS EN LOS QUE SE HA INCURRIDO.ESTIMACIONES
PARA COMPLETAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.
Q
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
TEMPLATES. PROCEDIMIENTOS. ARCHIVOS DE
PROYECTOS ANTERIORES. INFORMACIÓN HISTÓRICA Y
LECCIONES APRENDIDAS. BASE DE CONOCIMIENTO. ETC.
EVM
GESTIÓN DE VALOR GANADO
MÉTODO QUE INTEGRA LAS MEDICIONES DE ALCANCE,
COSTO Y CRONOGRAMA. MIDE DESEMPEÑO RESPECTO DE
LA LINEA BASE.
EAC
PROYECCIONES
PROYECCIÓN DE LA ESTIMACIÓN A LA CONCLUSIÓN (EAC)
QUE PUEDE DIFERIR DEL PRESUPUESTO HASTA LA
CONCLUSIÓN (BAC)
in pl ej co ci
CV, CPI
ANÁLISIS DE VARIACIÓN
SE UTILIZAN PARA EVALUAR LA MAGNITUD DE VARIACIÓN
CON RESPECTO A LA LÍNEA BASE ORIGINAL DE COSTO
EVM
REVISIONES DE DESEMPEÑO
ANÁLISIS DE VARIACIÓN. ANÁLISIS DE TENDENCIAS.
DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO.
EAC
PROYECCIONES PRESUPUESTO
EL VALOR DE UNA EAC CALCULADA O DE UNA EAC
ASCENDENTE DEBE DOCUMENTARSE Y COMUNICARSE A
LOS INTERESADOS.
EVM
MEDICIONES DE DESEMPEÑO
CV, SV Y SPI PARA LOS COMPONENTES DE LA EDT, EN
PARTICULAR LOS PAQUETES DE TRABAJO Y LAS CUENTAS
DE CONTROL, SE DOCUMENTAN Y COMUNICAN A LOS
INTERESADOS. in pl ej co ci
O
ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS
ESTIMADOS DE COSTOS. BASE DE ESTIMACIONES DE
COSTO
“ …EN EL TERCER MES LA CASA DEBERÍA ESTAR CONSTRUIDA POR UN COSTO DE 400 K. AL
$
BAC
TIEMPO
HOY
* TRD: Traditional Control
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
x3
CONTROLAR EL
PRESUPUESTO
“ AL TERCER MES LA CASA DEBERÍA TENER CUATRO PAREDES CONSTRUIDAS POR UN COSTO DE
400 K. EFECTIVAMENTE SE HAN GASTADO LOS 400 K. LO QUE NOS HACE CREER QUE ESTAMOS
CUMPLIENDO CON EL PLAN DEL PROYECTO. SIN EMBARGO, CONSTATAMOS QUE DE LAS 4 PAREDES
$
BAC
TIEMPO
HOY
* EVM: Earn Value Management
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
e
R
%
H
.
U
]
$
BAC
?
AC
¿QUÉ SIGNIFICA UN CV > 0?
¿QUÉ SIGNIFICA UN SV > 0?
SV = EV - PV
PV
CV = VARIACIÓN DE COSTOS
EV
SV = VARIACIÓN DE SCHEDEULE
$
BAC
?
AC
¿QUÉ SIGNIFICA UN CPI < 0?
¿QUÉ SIGNIFICA UN SPI > 0?
PV
SV
TRABAJO, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA SE DEBÍA HABER REALIZADO EL 75%, TAMBIÉN QUE LOS
COSTOS ACTUALES DEL PROYECTO ASCIENDEN A $90,000
”
BAC = 100K
90 K AC
75 K
PV
CPI = 0,56 CV = - 40 K
50 K EV
SPI = 0,67 SV = - 25 K
FF= 4 SEMANAS
TIEMPO
3° SEMANA
* EVM: Earn Value Management
GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE METODOLOGÍAS TRADICIONALES Y ÁGILES
MATERIAL ADAPTADO PARA GRADO, POSGRADO, MAESTRÍA Y ENSEÑANZA EMPRESARIAL
PROFESOR DIEGO CARRALBAL . UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES | AÑO: 2018
x3
PROYECCIÓN
PRESUPUESTO
$ EAC = AC + ETC
BAC
AC
ETC
= BAC - EV
= (BAC – EV) / CPI
PV
= NUEVA ESTIMACIÓN
TRABAJO, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA SE DEBÍA HABER REALIZADO EL 75%, TAMBIÉN QUE LOS
COSTOS ACTUALES DEL PROYECTO ASCIENDEN A $90,000
”
$ EAC = 180 K
VAC = 80 K
BAC = 100 K
AC
ETC = 90 K
PV
AtT = 3 SEMANAS
EV
DEFINIR ALCANCE
(WBS)
02 03 04
PROGRAMAR CREAR CAPs SUMAR CAPs
CRONOGRAMA PRESUPUESTOS LINEA BASE
02
+ ACTIVIDAD PRÁCTICA
• EJERCICIOS COMPLENTARIOS
• CASO DE ESTUDIO ENUNCIADO 4 (PRESUPUESTO)