Manual de Organización y Funciones 2019
Manual de Organización y Funciones 2019
Manual de Organización y Funciones 2019
2019
PRESENTACIÓN
El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las Instituciones elaboran para plasmar
la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
En el presente manual se determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de
los cargos dentro de la estructura orgánica del centro educativo; por tal motivo aquí se precisan las funciones que le
corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los
procedimientos.
DATOS INFORMATIVOS
Dirección Regional de Educación : JUNÍN
Unidad de Gestión Educativa Local : HUANCAYO
Institución Educativa : “CONVENIO ANDRÉS BELLO”
Niveles :INICIAL,PRIMARIAY SECUNDARIA
Modalidad : EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
Resolución de creación :R.D.N°002369–89–ED-DEL-29 08/891989
Código Modular- Inicial : 0785436
Código Modular - Primaria : 0835934
Código Modular - Secundaria : 0919001
Dirección : Av. Mariscal Castilla Nº 2732-2756
Director Gerente : Lic. José P. Lino Hidalgo
Sub Directora Administrativa : Ing. Zenia Lino Huaynalaya
Sub Director Académico : Mg. César B. Lino Rosado
Coordinador del Nivel Inicial – Primaria : Prof. Benigno Jaime Piñas
Coordinador del Nivel Secundaria : Prof. Henri Gamarra Salazar
Responsable de Logística : Ing. Rocío P. Lino Huaynalaya
Teléfono : 064-244986
Correo electrónico : [email protected]
Página Web :www.convenioandresbello.edu.pe
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2019
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
Artículo 1 ° Funciones.- Las funciones generales y específicas de cada uno de los miembros de los órganos
estructurales se rigen por las normas establecidas por el ministerio de Educación y los órganos
desconcentrados del mismo, concordantes con su contenido.
I. DIRECCIÓN
2.3.- DE LA SECRETARIA:
Son funciones de la secretaria
a) Ofrecer información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y gestiones a
realizar; orientándolo en la presentación y seguimiento de sus expedientes.
b) Recibir, registrar, foliar y distribuir en el día, los expedientes y toda documentación
que ingresa al área a su cargo.
c) Recibir los expedientes verificando la información pertinente y los documentos que se adjunta.
d) Registrar, si es necesario, los expedientes con el sello de necesidad de atención u observación.
e) Elaborar la información estadística del trámite de expedientes que atiende el área a su cargo.
f) Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
g) Realizar los depósitos bancarios diariamente o semanalmente
h) Realizar cobranzas por los servicios de enseñanza.
i) Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
3.4- CONA
El Director
Coordinador Académico:
Un representante del área de educación religiosa y moral:
Un representante del área de ciencias sociales:
Un representante del área de humanidades:
Un representante del área de ciencias naturales y educación ambiental:
Un representante del área de matemáticas:
Un representante del área de educación artística:
Un representante del área de educación física:
Un representante del área de ética y valores:
Un representante del área de Tecnología e Informática:
Se establece como funciones del consejo académico, en concordancia con el decreto 1860/94 las
siguientes:
- A ser informado oportunamente cuando se hicieron las reuniones del consejo académico y de
los asuntos a tratar en las mismas
- A participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del consejo académico
Se establece como deberes de los miembros del consejo académico los siguientes:
Se establecen como prohibiciones para los miembros del consejo académico las siguientes:
V. LOS DOCENTES:
Son funciones del personal docente:
a) Presentarse a la institución educativa correctamente vestido con terno y corbata para varones y
terno y blusa para damas. (Uso de falda restringido a desfiles)
b) La presentación del personal docente en las actividades oficiales será con el terno uniforme de
la institución (Desfiles con sombrero negro)
c) La presentación del personal docente con el buzo institucional se permite:
o Nivel Inicial.- Martes a Viernes
o Nivel primaria.- Miércoles y Viernes
o Nivel secundaria.- Solo viernes.
(Zapatillas de color blanco obligatorio- polo blanco, sombrero blanco de la Institución)
d) La presentación del personal docente de los días lunes será con el uniforme que determine la
Dirección de la Institución
e) Cumplir la jornada de trabajo establecida en el Reglamento Interno.
f) Cumplir y hacer cumplirlo establecido en el Reglamento Interno y los demás dispositivos y
normas establecidas, en relación con el ámbito de su competencia.
g) Apoyar y hacer efectiva la labor de la coordinación de TOE.
h) Analizar las normas legales vigentes para su cumplimiento
o Ley 27337 Código de los Niños y Adolescentes.
o D.S. Nº 010-2012 ED que aprueba el Reglamento de la Ley 20710, ley que promueve la
convivencia sin violencia dentro de las instituciones educativas.
o R.M. Nº 0519- 2012 ED que aprueba la directiva 019-2012 –MINEDU DG/VMGI-OET
“Lineamientos para la prevención y protección de las y los estudiantes contra la violencia
ejercida por el personal de las instituciones educativas.
i) Respetar y hacer cumplirlos principios axiológicos y objetivos asumidos por la Institución
Educativa.
j) Asumir la responsabilidad de las actividades matinales según cronograma establecido.
(Formación, registro y control de asistencia de estudiantes, sellado de agendas)
k) Concurrir puntualmente a sus labores y desempeñar con eficiencia y dignidad sus funciones
de enseñanza y orientación del estudiante.
l) Participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación de los documentos de gestión.
m) Elaborar los documentos técnicos pedagógicos que le corresponde desarrollar, con el
asesoramiento y orientación de la Subdirección y Coordinaciones, según el cronograma
preestablecido.
n) Evaluar el proceso de enseñanza–aprendizaje, de acuerdo con los criterios establecidos por los
órganos técnicos–pedagógicos y las normas vigentes.
o) Presentar los registros de evaluación y asistencia en los formatos y plazos establecidos.
p) Colaborar con la Dirección de la Institución Educativa para alcanzar los objetivos y metas
propuestas en los documentos de gestión.
q) Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo de permanencia en la
Institución Educativa.
r) Mantener permanente comunicación con los padres de familia o tutores, para informarles
acerca del rendimiento académico y comportamiento de sus hijos, en horas pre establecidas en
el Horario Escolar.
s) Permanecer en el horario de atención a los padres de familia dentro de la institución aun
cuando no haya solicitudes.
t) Emitir informes de orden técnico–pedagógico, en las áreas de su competencia, a solicitud de
la Dirección, Subdirecciones, coordinaciones o Jefaturas.
u) Participar y colaborar con la disciplina escolar y presentación del estudiantado, asumiendo el
rol de vigilancia asignado durante la formación, recreos y salidas.
v) Solicitar al Área de Logística con la debida anticipación el uso de los ambientes de la
institución y su correspondiente programación bajo la responsabilidad de asumir los costos
por los daños y perjuicios causados a la infraestructura de la institución.
w) Solicitar el uso de aula al Área de Logística para la realización de reuniones con padres de
familia previo visto bueno de su Coordinación.
x) Mediar en los debates de la agenda de las reuniones con padres de familia a fin de permitir la
participación total de los estudiantes o padres de familia en el desarrollo de las actividades.
y) Presentar en el plazo de 48 horas el informe de los acuerdos a que se arribaron en las reuniones
con padres de familia con la sustentación de las firmas correspondientes que acrediten el voto
democrático.
z) Darle oportunidad a los estudiantes para descubrir y desarrollar una vida cristiana en plenitud
de acuerdo a la enseñanza de la Iglesia Católica y a la axiología de la Institución Educativa.
aa) Informar oportunamente a los estudiantes sobre las disposiciones establecidas por los Órganos
de Dirección Técnico – Pedagógico y de Apoyo, para el mejor desarrollo de las actividades
educativas.
bb) Velar por la limpieza de la infraestructura educativa. Darle seguridad, conservación y
mantenimiento al mobiliario, equipos y acervo documental a su cargó, así como mantener
actualizado el inventario según corresponda.
cc) Mantener cordialidad con la comunidad educativa de nuestra Institución.
dd) Presentar en el mes de marzo su programación curricular, desarrollarlo y evaluarlo, utilizando
técnicas y métodos adecuados que garanticen el cumplimiento de la calidad educativa.
ee) Respetar la dignidad de los miembros de la Comunidad Educativa.
ff) Colaborar con la disciplina y orden de los estudiantes, dentro y fuera del aula, e informar a
Normas Educativas sobre alguna ocurrencia en particular.
gg) Participar obligatoriamente en las actividades extracurriculares, reuniones ordinarias y
extraordinarias de nuestra Institución Educativa.
hh) Hacer cruzar a los estudiantes la pista durante el ingreso y salida de los mismos de acuerdo a
un rol establecido.
ii) Controlar la asistencia de los estudiantes y presentar el reporte mensual a su coordinación.
jj) Solicitar permiso por escrito a la Dirección del Plantel, vía mesa de partes con la autorización
de su coordinación
kk) Justificar por escrito sus faltas y tardanzas, máximo al día siguiente.
ll) Reemplazar con un Profesor (a) del área o especialidad por inasistencia previa autorización
de la Coordinación o Sub Dirección Académica.
mm) Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas
nn) Coordinar con los asesores de aula que deben reportar el informe de incidencias de los actos
de indisciplina al Coordinador Académico.
oo) Los docentes serán sancionados económicamente por tardanzas e inasistencias, tres tardanzas
equivalen a una falta.
pp) La omisión en el cumplimiento de sus funciones de Turnos serán sancionados económicamente
qq) Todo informe debe presentar por escrito.
6.3 PROHIBICIONES.
El personal auxiliar del Nivel Inicial está prohibido de:
a) Están prohibidas de evaluar las prácticas dirigidas, calificadas, evaluaciones de proceso y
verificación, revisar cuadernos y tareas.
b) Están prohibidas de desarrollar clases, en caso de ausencia de la docente de aula se comunicará al
coordinador del plantel.
c) Están prohibidas de proceder a la evaluación y a registrar las calificaciones de los estudiantes en el
registro de evaluación.
d) Están prohibidas de elaborar o diseñar sesiones de clase, planes de trabajo, hojas de práctica, de
aplicación, fast test, etc.
e) Elaborar material didáctico y/o realizar trabajos o manualidades para los padres/madres de familia
como recuerdos.
f) Quedarse a cargo del aula por ausencia de la docente sin conocimiento de la coordinación u ocultar
la ausencia de la docente de aula.
g) Realizar encargos personales a beneficio de la docente de aula con traslado fuera de la institución.
(pagos de servicios, compras personales)
h) Realizar ventas o cobros por ventas de objetos o favores a los padres de familia.
i) Dedicarse a la venta por catálogo a los padres de familia en horas de ingreso o salida de los
estudiantes.
j) Ocultar agresiones físicas, psicológicas o de palabra de parte de la docente a los estudiantes.
VIII. DE LOS DEBERES, DERECHOS, ESTÍMULOS Y SANCIONES.
8.1.- DE LOS ESTUDIANTES
Son estudiantes de la Institución Educativa Privada "CONVENIO ANDRÉS BELLO", los
matriculados de acuerdo a Ley en cualquiera de sus tres niveles educativos: Inicial, Primaria y
Secundaria cuyos derechos y obligaciones se precisan en el presente reglamento.
De los derechos:
Son derechos de los estudiantes:
a) Recibir una formación integral científica y humanista, en un ambiente que brinde
seguridad moral, física y psicológica; así como los servicios de Tutoría y prevención según
sus necesidades.
b) Conocer a plenitud, el Reglamento Interno de la I.E.
c) Merecer el respeto, la consideración y la atención de los profesores, compañeros de
estudios, directivos de la I.E, la Promotora y el personal en general.
d) Recibir estímulos por destacar en su desempeño intelectual y en mérito al cumplimiento
de sus deberes y buen comportamiento.
e) Elegir y ser elegido en los organismos estudiantiles de la I.E.
f) Hacer uso de los ambientes y servicios que brinda la Institución dentro de los horarios
establecidos.
8.2.-DE LOS BRIGADIERES:
Son funciones son:
a) Tienen AUTORIDAD DELEGADA ante sus compañeros.
b) Conocer a plenitud el Reglamento Interno de la Institución Educativo.
c) Colaboran con el orden, la disciplina y el cumplimiento de las indicaciones, dentro y fuera
del salón de clases; en recreos, formación, traslado a clase, misa, actuaciones, desfiles y
otras actividades.
d) Informa sobre la prepotencia y amenazas por parte de sus compañeros y/o padres de familia.
e) Asisten y garantizan el orden en los patios, pórticos, escaleras, baños, comedor, kiosco, etc.
Y fuera de la Institución Educativa.
f) Garantizan el cumplimiento de la puntualidad en la formación y el ingreso de los estudiantes
a sus respectivas aulas.
g) Ayudan en el orden y la buena compostura en la formación y refrigerio de los estudiantes,
docentes y personal en general.
h) Anotan en el parte respectivo, a los que no tienen la presentación reglamentaria (cuaderno
de incidencias).
i) Debe verificar la asistencia de los alumnos después de los recreos.
j) Exigir a sus compañeros la espera del profesor en silencio y orden. Pasado 5 minutos de
ausencia del profesor de turno, lo deberá comunicar al profesor de normas.
k) Si observa mal comportamiento entre los estudiantes y docentes, deberá comunica al
profesor de normas.
l) Después de la salida informa al profesor de normas sobre el trabajo del día.
m) El cumplimiento de sus obligaciones y su buen ejemplo son altamente considerados por la
I.E.
n) El incumplimiento de sus deberes o su mal comportamiento son considerados faltas graves
por la I.E.; las cuales serán evaluadas para su posterior reemplazo.
8.3 DEBERES DE LOS ESTUDIANTES:
Son deberes de los estudiantes:
a) Asistir puntual y responsablemente a la I.E. portando sus útiles escolares, agenda escolar
obligatoriamente. Caso contrario no ingresará al Centro Educativo.
b) Respetar y saludar al personal directivo, docente, de apoyo, administrativo y estudiantes,
dentro y fuera de la I.E.
c) Asistir a la I.E. correctamente uniformado, con el cabello corto (corte escolar Nº2) para
varones y con moño sujetado para damas con una malla de color negro y un colet del color
característico de la IE, sombrero y en Educación Física buzo característico de la I.E cabello
sujetado con moño para las damas con una malla y colet de color blanco característico de
la I.E, polo de la IE o blanco, zapatillas blancas sin aplicaciones, sombrero blanco en
condiciones óptimas de higiene.
d) El horario de ingreso a la institución educativa es a partir de las 07:30 a.m.
e) Asistir a las ceremonias, cívico-patrióticas y culturales que se desarrollen dentro y fuera de
la I.E. de acuerdo al cronograma de actividades.
f) Cuidar la infraestructura de la I.E (las paredes, muebles, enseres, los servicios higiénicos,
jardines; etc.)
g) Evitar las evasiones o salidas innecesarias de la I.E. en horas de clase.
h) Justificar las inasistencias con el padre o apoderado personalmente identificado con su DNI
al día siguiente de la falta, portando documentos que justifiquen la inasistencia. (pasajes,
certificado médico u otros )( máximo 2 al mes)
i) Cero tardanzas.
j) Prohibido traer a la I.E. objetos de valor, dinero en exceso, alhajas, radios, equipos de sonido
o video, MP3, MP4, cámaras fotográficas, computadoras personales, celulares, diarios, slams,
USB, de lo contrario serán decomisados, devolviéndole en el mes de diciembre, en caso de
omisión al presente inciso la IE no se responsabilizará por la pérdida, sustracción o deterioro
de los mismos.
k) Aceptar y asumir con espíritu de superación los consejos o sanciones que se le impongan de
acuerdo al Reglamento Interno según la gravedad.
l) Demostrar en todo momento un comportamiento adecuado, atento, respetuoso y disciplinado.
m) Esperar disciplinadamente el ingreso del profesor y permanecer en el aula evitando cualquier
acción que perturbe el desarrollo normal de las clases.
n) Prestar atención y participar activa y responsablemente en las clases.
o) Mantener limpias las aulas, el pasadizo y el patio, depositando la basura en los contenedores
colocados para ese efecto.
p) Participar en el recreo respetando las normas básicas de convivencia y de cortesía.
q) Suspender toda actividad al toque del timbre, debiendo formar inmediatamente sin atropellar
a sus compañeros.
r) Guardar el debido respeto, orden, silencio y disciplina cuando estén en formación y en los
actos cívico-escolares o culturales.
s) Velar en todo momento por su integridad física y moral y asumir los gastos que ocasione al
propiciar o participar de manera violenta en juegos ocasionando daños o perjuicios físicos y/o
materiales a sus compañeros de estudio.
t) Representar obligatoriamente en fechas cívicas (desfiles escolares, u otros compromisos
Institucionales a los que sea convocado).
8.4.-DE LAS SANCIONES A LOS ESTUDIANTES:
Los estudiantes están sujetos a sanciones por el desarrollo de las siguientes acciones:
a) Cada tres tardanzas en un mismo mes se contabilizan como un día de falta.
b) Los estudiantes que lleguen tarde ingresan a su aula dejando como garantía la agenda para
su respectiva justificación por el padre de familia dentro de las 24 horas siguientes.
c) El exceso de faltas injustificadas en un 30 %. Es causal para el retiro del estudiante.
d) La presencia del estudiante sin portar la agenda es considerada como falta.
e) El retiro del estudiante de la IE solo procede con la presencia del padre/madre o apoderado
autorizado y registrando la causa motivo o razón ante el jefe de normas o tutor del nivel
correspondiente.
f) Está prohibido la recepción de útiles escolares, implementos o materiales en horas de clase.
g) Movilizarse dentro de la institución de manera violenta (corriendo) o utilizando patines,
jugando con u otros artefactos pelotas en movimiento.
h) Generar desorden en horas de formación, enel aula o fuera de ella.
i) Realizar juegos de azar o deshonestos y otros que atenten al estado emocional y psicológico.
j) Consumir bebidas alcohólicas, drogas, cigarrillos dentro y fuera de la I.E.
k) Masticar chicle, comer y/o beber en horas de clase o formación.
l) Caminar y consumir sus alimentos caminando por las instalaciones de la institución
m) Deambular en los pasadizos de la I.E. en horas de clases y/o evadirse de la I.E.
n) Desacato a la autoridad del personal Directivo, docentes y tutores.
o) Faltar el respeto al Personal y compañeros de la IE.
p) Portar armas punzo-cortantes u otros, que atente contra la integridad de los estudiantes.
q) Maltratar el mobiliario e infraestructura del plantel o mantener el aula sucia y en desorden.
r) Adulterar y/o falsificar la firma del padre/apoderado, sellos de control, notas, méritos o
deméritos.
s) Permanecer en el aula en horas de recreo o de formación y en horario no autorizado.
t) Ingresar a las aulas que no les corresponda.
u) Destruir, sustraer o malograr cuadernos, libros y otros útiles escolares o materiales de sus
compañeros.
v) Usar palabras injuriosas o soeces que ofendan a sus profesores, compañeros, y/o miembros
de la I.E.
w) Pertenecer a grupos o pandillas reñidas con la Ley, la moral y las buenas costumbres.
x) Promover desordenes o peleas dentro y fuera de la I. E.
y) Poner apelativos constantemente a sus compañeros, docentes y personal de la I.E.
z) Asistir maquillados/as y/o portando maquillajes, adornos u otras prendasde color
(casacas,chalinas,gorros de colores no característicos dela I.E, cadenas, gargantillas,
aretes,pulseras, sortijas, etc.),que alteren la naturaleza del uniforme.
aa) Salir de la I. E. en horas de clase, sin el permiso correspondiente del tutor..
bb) Apropiarse de los bienes o enseres de la Institución Educativa, de alguno de sus miembros
o de sus compañeros.
cc) Promover rifas, colectas, venta de artículos de cualquier índole o actividades similares, sin
el permiso expreso de la Dirección.
dd) Concurrir a bares, cantinas, discotecas, video pubs, pimball, casinos, cabinas de Internet,
billares; etc. con uniforme de la I.E.
ee) Propiciar o participar de juegos en forma violenta sin medir las consecuencias que generaren
daños físicos o materiales a sus compañeros.
ff) Formar parejas, dentro y alrededor de la Institución Educativa con el uniforme característico.
gg) Concurrir a la Institución Educativa fuera de horas de clase para hacer uso de las
instalaciones de la institución sin la presencia o autorización de su profesor.
hh) Acompañar a sus padres de familia a las reuniones que para tal fueron citados. Si el caso
exigiera tal actitud deberá permanecer en compañía de los padres de familia dentro del aula.
1. ÉRITOS:
2. DEMÉRITOS:
RETIRO Y EXPULSION
ACTITUDES NEGATIVAS
a.- Falta de respeto a los docentes en dos o más oportunidades profesores de normas educativas y personal de
mantenimiento en caso de reincidencia.
b.- Consumo de licor, drogas, pandillaje, hacer parejas dentro de la institución, sustracción de bienes dentro y
fuera de la institución portando el uniforme de la institución (buzo), organización de fiestas con consumo de
alcohol y otros casos de gravedad según el reglamento interno.
VARONES. (Uniforme)
- Corte de cabello( escolar sin diseño)
- Pantalón azul marino
- Pulóver de la Institución
- Camisa blanca
- Corbata de la Institución(azul marino)
- Casaca de la Institución(azul marino)
- Medias oscuras altas(azul marino o negro)
- Zapatos negros(lustrados)
- Sombrero de la Institución( color blanco)
MUJERES. (Uniforme)
- Cabello recogido con moño a la altura de la nuca sin cerquillo ni rayas, ligas de color negro, collet de la Institución(azul marino
)(sin pintarse el cabello)
- Jeamper dela Institución(color azul marino)
- Pulóver de la Institución
- Blusa blanca cuello bebé
- Corbatín de la Institución(color azul marino)
- Casaca de la Institución(Color azul marino)
- Medias azul hasta la rodilla
- Zapatos negros(lustrados)
- Sombrero de la Institución (color blanco)
- Cabello recogido con moño a la altura de la nuca sin cerquillo ni rayas, ligas de color blanco malla de color blanco, collet de
la Institución(color blanco )(sin pintarse el cabello)
- Buzo de la Institución
- Polo blanco de la Institución(color blanco con mangas largas)
- Medias blancas hasta altas
- Zapatillas blancas(color completo)
- Sombrero de la Institución (color blanco)
- Sin aretes