Unidad 3 Computación-Power Point 2016

CENECÚ: COMPUTACIÓN-OPERADOR DE UTILITARIOS
UNIDAD 3 – POWER POINT 2016
POWER POINT
1. INTRODUCCIÓN, PANTALLA INICIAL
Introducción
2. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin

duda Power Point, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
3. Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones
más avanzadas, pero no por esto Power Point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.
4. ¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir
que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema.
 La exposición de los resultados de una investigación.
 Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
 Presentar un nuevo producto.
 Y muchos más...
En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y

agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y

rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.
Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar
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gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos

animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas
aclaraciones en su exposición, además de muchas otras posibilidades que
veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos las novedades de esta versión, a continuación

explicaremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su entorno
y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposición de
empezar a crear presentaciones.
Novedades de PowerPoint 2016
Esta versión de PowerPoint 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.
Realmente hay novedades interesantes junto con otras de menos entidad,

en cualquier caso te las vamos a presentar para que decidas cuáles resultan
más útiles para ti.
Las novedades que vamos a ver son:
1. Nueva herramienta ¿Qué desea hacer?
2. Zoom de resumen
3. Publicar en Docs.com
4. Ideas de diseño
5. Transición transformación
6. Marcador resaltado
7. Dibujar con el dedo
8. Nuevos temas de Office.
9. Ecuaciones a lápiz
10. Nuevos tipos de gráficos
11. Grabación de la pantalla
12. Mejoras en colaboración
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Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.10
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la
elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de
pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma
secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y
animaciones.
¿Para qué sirve PowerPoint?
Microsoft Office PowerPoint es un programa diseñado para elaborar

presentaciones de diapositivas.
Tales diapositivas pueden estar conformadas por textos, imágenes,

animaciones y contener audio y video para complementar el material que se
va a exponer. PowerPoint ofrece al usuario herramientas para crearlas,
modificarlas y añadirles un formato a su gusto.
Con este programa es posible la edición detallada de las presentaciones, al

punto de que se establezca, por ejemplo, el tiempo que dura una diapositiva
en exposición, para trasladarse a la que sigue. Con estas opciones, se puede
añadir un audio que simule una lectura en voz alta del texto.
El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree

presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que
exponen a su público. Esto se logra utilizando las plantillas y configuraciones
del programa.
Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos,

además de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede
tratarse de un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de
edición. Así es posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.
Son variables los ámbitos para los que sirve PowerPoint.
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Powerpoint sirve para crear presentaciones en muchos rubros como:
 Contabilidad
 Ciencia e investigación
 Programas gubernamentales
 Gestión de proyectos
 Educación
 Publicidad
 Difusión de información
 Instructivos
Contabilidad
Este programa es utilizado para la exposición a detalle de balances

contables, ya sea en términos diarios o semanales, mensuales, semestrales,
anuales. Las empresas recopilan la información más relevante en
presentaciones con diapositivas, expresando los factores que influyen en las
fluctuaciones económicas.
Una presentación de PowerPoint es la manera más versátil para confinar estos

datos, y al ser un archivo único, es posible enviar todo junto por correo
electrónico a los ejecutivos que se encuentren en un punto geográfico lejano.
Ciencia e investigación
Las presentaciones en PowerPoint permiten condensar en sus diapositivas

los resultados recolectados a lo largo de un proceso de investigación. Se
puede agregar a ellas citas bibliográficas, tablas con datos, gráficos de
referencia, fórmulas e información técnica.
La industria, la ingeniería y la arquitectura recurren a PowerPoint en este

sentido.
Programas gubernamentales
Las autoridades gubernamentales recurren a las presentaciones de

diapositivas de PowerPoint para hacer llegar a los ciudadanos la información
sobre un programa social, una institución, un servicio para las comunidades,
entre otros datos.
Se procura colocar en ellas un texto digerible para toda la población.
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Gestión de proyectos
Este programa sirve para exponer proyectos de diversa naturaleza, desde

su planteamiento, desarrollo, requerimientos, fases experimentales,
resultados (si es que los hay) y conclusiones. Puede tratarse de los ámbitos
económico, social e industrial, siendo una herramienta muy útil para hacer
propuestas detalladas que persigan la aprobación de un jurado o una
institución de financiamiento.
Se procura utilizar un lenguaje generalizado, que no contenga tantos

tecnicismos que afecten el entendimiento de la presentación.
Educación
PowerPoint es utilizado para realizar presentaciones.
PowerPoint es un gran apoyo para el sector educativo, ya que las

presentaciones de diapositivas son un medio adecuado y sirven para plasmar
y explorar los conocimientos de la materia en cuestión. Es así como se aborda
actualmente el contenido del programa.
Es común combinar el texto con videos y materiales audiovisuales diversos,

para que los estudiantes más pequeños pongan atención y se diviertan
mientras aprenden.
Publicidad
PowerPoint es ampliamente utilizado como un medio de propaganda en todos

los ámbitos. Las presentaciones con diapositivas tienen infinidad de
aplicaciones, como el de contener itinerarios de campañas
políticas, catálogos de empresas que comercializan joyería o artículos para
el hogar, la gama de servicios de un hotel, entre otras tantas sumamente
útiles.
Estas presentaciones, que usualmente vienen protegidas de la edición, se

pueden distribuir por toda la internet. Es posible vincularlas en una página
web para que los usuarios interesados las descarguen con un solo clic.
Difusión de información
Este programa sirve para difundir noticias y expresar hechos en diferentes

ámbitos. Se pueden usar presentaciones para que los trabajadores de una
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FANNY GRANDA
empresa se enteren de un grupo de normas a aplicar, o de un nuevo sistema

de gestión de calidad.
Se puede tratar también de artículos científicos, de recopilaciones de

noticias en formato de revista o comunicados de diversa índole.
Instructivos
Gracias a que permite añadir imágenes, video, esquemas y gran cantidad de

material, PowerPoint es ideal para elaborar instructivos con sus diapositivas,
explicando a detalle cómo se deben armar y accionar aparatos, o programas
de computadora.
Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos

a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones

que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te

vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
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FANNY GRANDA
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como
una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos

creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el
área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso
rápido contiene,
normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho)
y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de
diapositivas a pantalla completa). Modo Mouse/táctil para cuando
utilizamos una pantalla táctil, hace que los botones estén más separados. El
último botón para Abrir lo hemos añadido utilizando el
botón personalizar que es la pequeña flecha que aparece a continuación.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso

rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo
hacerlo Personalizar barra de acceso rápido .
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. En este caso el nombre
es Ordenado.pptx
5. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha

conectado, aula Clic, a continuación aparece el botón de Opciones de
presentación de la cinta de opciones que explicaremos un poco más
adelante, y más a la derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
6. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
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FANNY GRANDA
para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban

categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será
normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo
al lado, arrastrándolo.
8. Con los botones de vistas podemos

elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por
ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda,
etc.
9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para

realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el
botón Notas .
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos

hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.
10. La barra de estado muestra información del estado del documento,

como el número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de
diapositivas, etc.
Iniciar y cerrar PowerPoint
Lo primero que hay que hacer para trabajar con PowerPoint 2016 es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
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Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows
7 )se despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo

de tu versión de Windows, nosotros utilizaremos Windows 10.
Vamos a usar este menú de dos formas:
La primera es escribiendo "power" en la caja de búsqueda. Así aparecerá

una línea con el icono de PowerPoint 2016 y bastará hacer clic para
arrancarlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la barra de

desplazamiento lateral del menú Inicio y desplazarse hasta la letra P, como
los programas están ordenados alfabéticamente encontraremos fácilmente
lo que buscamos: PowerPoint 2016.
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Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic

sobre él para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno en Windows 10,

localiza el programa Word en el menú Inicio como acabamos de ver y, en
vez de ejecutarlo, haz clic y arrástralo al Escritorio, de esta forma se
creará un acceso directo.
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo

PowerPoint de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el
programa se arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos

que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el
programa abierto y vayas probando las distintas opciones, localizando las
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FANNY GRANDA
herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente

deberás mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la
explicación del curso. Si no sabes cómo hacerlo, visita el básico
siguiente Compaginar dos ventanas.
Para cerrar PowerPoint 2016, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la

parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta

combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación,

un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir
y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/t_1_7.htm#ap_01_03
2. ESTRUCTURA DE POWE POINT
Entre las diversas herramientas que posee Power Point son: barra de título,
barra de menús, formular pregunta, barra de herramientas, ficha de
diapositivas, ficha de esquemas, botones de vista, entre otros.
¿CUALES SON SUS PARTES?

1 Partes de la ventana de Power Point
1.1 Barra de título
1.2 Botones de acción rápida
1.3 Botón de ayuda
1.4 Barra de herramientas
1.5 Ficha de diapositivas
1.6 Área de diapositiva
1.7 Panel de notas
1.8 Botones de control
1.9 Panel de zoom
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1.10 Botones de vista

1.11 Barra de estado
1.12 Barra de dibujo
1.13 Herramienta de tareas
1.14 Barra de menús
Partes de la ventana de Powerpoint
1) Barra de título
En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el

nombre del programa y botones de acción rápida (guardar, deshacer, repetir,
entre otros).
2) Botones de acción rápida
Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar

ciertos procedimientos, tales como guardar rápidamente el documento;
deshacer una acción o un contenido recién formulado; o repetir una
diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te
permite añadir o remover algunas de estas opciones de acceso rápido para
que sea más personalizado.
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3) Botón de ayuda
Solía ser un icono de arriba, al lado de la barra de título que te ofrecía

información general de funciones y aspectos de powerpoint. En las versiones
más recientes, ya no se visualiza sino que se presenta una barra de búsqueda
con un icono de bombillo que dice tell me (dime).
4) Barra de herramientas
Es una interfaz que contiene iconos con ejecuciones. La distribución de los

objetos en este bloque va a depender de la opción que se encuentre activada
en la barra de menús. Facilitan el trabajo y te permiten acceder
instantáneamente cierta opción.
Por ejemplo, si se selecciona en la barra de menú »Revisar», se van a

desplegar estas opciones en la barra de herramientas: chequear gramática,
diccionario, chequear accesibilidad, traducir, idioma, nuevo comentario,
borrar, previo, siguiente, mostrar comentarios, comparar y comenzar
entintado. Algunas de éstas opciones pueden que no estén disponibles en
ciertas versiones de Powerpoint.
5) Ficha de diapositivas
Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto con
su enumeración. Además de que, te permite visualizar una miniatura de la
diapositiva creada.
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6) Área de diapositiva
Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite

actualizar, editar y agregar contenido a la hoja seleccionada; y posee una
serie de paneles como el de notas y el de zoom, que simplifican el trabajo.
7) Panel de notas
Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se

encuentra activada para quien esté encargado de modificar este documento,
pueda observar y tomar en consideración su mensaje.
8) Botones de control
Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la

ventana. Permite reducir el tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta
ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y cerrar el documento actual.
9) Panel de zoom
Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que
se esté trabajando en el momento. Posee un símbolo de alejar (representado
por menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro objeto en el medio.
10) Botones de vista
Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la
página totalmente en la pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de
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FANNY GRANDA
cómo se percibe el documento (normal, clasificador de diapositivas, modo

lectura y presentación con diapositivas).
11) Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de Power

Point que muestra información relacionada a la página actual como el número
de diapositiva.
12) Barra de dibujo
Son unos elementos que te permite agregar objetos o dibujos para mejorar
la calidad de la presentación.
13) Herramienta de tareas
Se compone de dos columnas (diapositivas y esquema) que te permite ver el

orden de las diapositivas.
14) Barra de menús
Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de

títulos. Algunas de éstas opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones,
presentación con diapositivas, revisar, vista, barra de búsqueda, compartir y
comentarios. Si se accede a uno de estos menús, se apreciarán cierta cantidad
de opciones que permite manipular la diapositiva. Su distribución en la barra
y los contenidos disponibles va a depender de la versión de Power Point que
se tenga.
En algunas versiones antiguas de Office se podía visualizar un botón grande

con su logo que te permitía ejecutar algunas opciones en el documento
como abrir, guardar, exportar, etc. Pero en las más recientes, aparece
simplemente »archivo».
https://www.partesdel.com/partes_de_la_ventana_de_powerpoint.html
3. ABRIR PRESENTACIONES
Abrir y cerrar presentaciones
Una vez hemos creado y guardado una presentación, ya la tendremos

almacenada en el equipo o en OneDrive. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si
queremos verla o seguir editándola? Existen varias formas de abrir una
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FANNY GRANDA
presentación, de momento nos vamos a centrar en dos maneras de

recuperar un fichero que haya sido guardado en el equipo: desde PowerPoint
localizándola manualmente en su carpeta contenedora y desde la lista de
archivos recientemente utilizados. Para ambas vías, en primer lugar
debemos recurrir a la opción Archivo > Abrir o a las teclas rápidas CTRL+A.
Dicha acción inicia el siguiente cuadro de diálogo:
A partir de aquí podremos:
1) Recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el

mismo equipo pueden encontrar bastante práctico este método. Es la opción
que nos aparece por defecto, abrir un archivo de entre las presentaciones
recientemente utilizadas.
Al estar seleccionada por defecto esta opción, en el menú de la derecha en

la ventana de la acción de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un
listado de los últimos archivos que hemos usado. Este listado se va
actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos
modificar a nuestro antojo si así lo deseamos:
 Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón

derecho sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista.
 Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo

deberemos anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta . La
chincheta se mostrará en posición vertical, como si estuviese clavada, esto
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FANNY GRANDA
indicará que ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo,

volveremos a hacer clic sobre el botón de chincheta o pin.
2) Este PC. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente

utilizados, podemos pulsar el botón de la opción Este PC . Al hacerlo
cambiará el menú derecho:
Una vez aquí, nos aparecerá un listado de carpetas recientes desde donde
abrir nuestro archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando,
podemos pulsar el botón Examinar para abrir una nueva ventana:
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FANNY GRANDA
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las

carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo
localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el
botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.
Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último

detalle. PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez,
de modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se
mostrará en una ventana nueva. En esta versión de Office, las
presentaciones funcionan como varias instancias del mismo programa
abiertas de manera independiente. De esta manera, cuando abramos un
trabajo guardado desde una ventana con otro proyecto en el que estemos
trabajando, esta será mostrada en una nueva ventana independiente, por lo
que, si cerramos alguno de los dos proyectos, no afectará en nada al otro.
Por ello, podremos cambiar de una presentación a otra navegando en la

barra de tareas. Seleccionamos el icono de PowerPoint y después la ventana
en la que se encuentra el proyecto con el que queremos trabajar.
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FANNY GRANDA
4. GUARDAR Y DAR NOMBRE A LAS PRESENTACIONES BARRA DE

FICHAS
Guardar presentación
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es

para conservarlo y, por lo tanto, deberemos guardar la presentación como
un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que
guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si
ocurre un error en el sistema o hay un corte en el suministro eléctrico
evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más
vale prevenir que curar.
1) Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer

clic en el botón de la barra de acceso rápido. También
disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
2) La primera vez que guardemos la presentación nos aparecerá un

menú como el de la siguiente imagen:
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FANNY GRANDA
3) En él dispondremos de distintas opciones: guardar en nuestro

ordenador Este PC, hacerlo mediante el uso de OneDrive o agregar
algún sitio nuevo. De momento, nos centraremos en el guardado en el
propio equipo. Para ello, seleccionamos nuestro equipo como destino
y tras ello pulsamos en una de las carpetas recientes que se muestran
a la derecha o en el botón Examinar. Nos aparecerá una ventana en
la que deberemos seleccionar la ruta donde queremos guardar el
archivo y su nombre. El resto de veces que guardemos, dado que el
archivo ya se habrá creado, lo único que hará el sistema es ir
actualizando su contenido.
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FANNY GRANDA
5. El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos

visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. Observa que en la
parte superior se indica la ruta de la carpeta destino y que desde el
panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte
en la que desees. Es interesante observar y recordar dónde se
guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma
organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la
opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más
apropiado.
6. Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con

qué nombre se guarda. Para ello, deberemos escribir el nombre
deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.
7. Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.
8. Por defecto, se creará un archivo del tipo Presentación de

PowerPoint, que tiene la extensión pptx. Si por cualquier motivo
queremos guardar la presentación en otro formato, por ejemplo en
el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que deberemos
21
FANNY GRANDA
hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de

la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
1) Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar en un

archivo que ya se ha guardado antes será simplemente actualizar los
cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con
cierta frecuencia; sin embargo, en ocasiones se nos olvida y perdemos
el trabajo por un fallo técnico. Por eso, es interesante tener activada la
opción Autorrecuperación de PowerPoint, que no es más que una copia
automática que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitirá
recuperar nuestro trabajo en caso de que el sistema falle. Puedes ver
cómo en el siguiente avanzado: Autorecuperación de PowerPoint.
2) Guardar una copia.
3) En ocasiones, es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo

con un nombre distinto al del original. Así, podremos realizar
modificaciones sobre él y dispondremos luego tanto de la presentación
inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic
en Archivo > Guardar como.
4) Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por

primera vez y, por lo tanto, el proceso será el mismo que ya hemos visto.
Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde guardar
la copia y con qué nombre.
5. IMPRIMIR, CONFIGURAR PÁGINA
Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir
a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la
siguiente.
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FANNY GRANDA
A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se
imprimirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el
botón Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu copia
impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie
de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el resultado
deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresión debemos pararnos a pensar si es

realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos
plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una ubicación
compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla únicamente si
les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo
y tiempo.
8.2. Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión

vemos la vista preliminar de la diapositiva.
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FANNY GRANDA
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
 Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha

de la vista previa.
 O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic
en las flechas desde la zona inferior .
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o
alejar la diapositiva . Lo haremos pulsando los

botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un solo clic.
Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión

vemos la vista preliminar de la diapositiva.
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FANNY GRANDA
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
 Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha

de la vista previa.
 O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic
en las flechas desde la zona inferior .
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o
alejar la diapositiva . Lo haremos pulsando los

botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un solo clic.
Opciones de impresión
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones

de configuración de la impresión, que nos permitirán:
Elegir cuántas copias imprimir de la presentación.
Escoger qué impresora queremos utilizar, en caso de que no queramos

utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por
25
FANNY GRANDA
ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.
Opciones de Configuración como:
1) Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén

dentro de un rango o sólo la que se muestra actualmente en la
vista previa. En el caso de querer imprimir sólo unas determinadas
o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay justo
debajo.
2) La forma en que queremos imprimir las diapositivas. Si queremos
imprimir sólo las diapositivas, o también las notas. E incluso
podremos indicar cuántas diapositivas imprimir por cada página
impresa, etc. Este menú es interesante así que lo veremos con
más detalle.
3) La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin
intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo:
1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de
una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si
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FANNY GRANDA
utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez

tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
4) El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar
muchos elementos gráficos, imágenes, fotografías y fondos
coloridos para hacerla más vistosa, podemos escoger fácilmente
desde este menú si queremos que la copia impresa sea en color,
en escala de grises o en blanco y negro.
5) Editar encabezado y pie de página. Lo veremos con detalle en esta
unidad.
¿Qué y cómo imprimir?
En la ventana de impresión, dentro de la sección Configuración,

encontramos un menú que por defecto muestra seleccionada la
opción Diapositivas de página completa. Sin embargo este menú dispone
de otras opciones muy interesantes, que vamos a ver en este apartado.
Diseño de impresión.
En esta sección podremos escoger entre dejar que se imprima cada

diapositiva en una página, o imprimir la vista Esquema o la Página de notas.
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FANNY GRANDA
La impresión del esquema tiene la ventaja de que, en una sola página, nos
muestra todos los títulos de diapositiva y los textos que incorporan. Sin
embargo, no debes olvidar que no se imprimirán elementos gráficos ni
cualquier otro tipo de contenido que no sea texto.
La vista página de notas ya la vimos en la unidad anterior. Se imprimirá de

acuerdo con su patrón, y tal y como la hayamos configurado.
Número de diapositivas por página.
La impresión por defecto imprime una diapositiva por página. La mayoría

de veces esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen
28
FANNY GRANDA
poca información y prácticamente gastamos más tinta imprimiendo el fondo

de la diapositiva que la información en sí.
Por eso, PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra disposición

distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por
página: 1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de nuestra
presentación trataremos de incluir el máximo número posible de
diapositivas sin comprometer la legibilidad. Estas distribuciones se
llaman Documentos.
Otras opciones
También desde este menú podremos activar o desactivar las

opciones Enmarcar diapositivas (dibujan un fino borde a cada una de
ellas), Ajustar al tamaño del papel y Alta calidad.
Patrón de documentos
Los documentos siguen un patrón que podemos modificar para alinear de

forma distinta las diapositivas, quitar o añadir información como la
numeración, o incluir elementos interesantes como un logotipo o un espacio
donde la audiencia pueda realizar anotaciones. Como siempre, para
modificar el patrón deberemos ir a la pestaña Vista y seleccionar la
opción Patrón de documentos.
La cinta mostrará una ficha específica, al igual que hacía con el resto de
patrones que ya hemos ido viendo a lo largo del curso. Observarás que
muchas de las herramientas ya las conocemos.
29
FANNY GRANDA
Podremos modificar su tema o su fondo, y activar/desactivar el

encabezado, pie, la fecha de impresión o el número de página. También
modificar la orientación de la página o de las diapositivas dentro de ella.
Prestaremos especial atención a la herramienta Diapositivas por página.
Ahí veremos los distintos formatos de impresión para los documentos. Lo

único que deberemos hacer es seleccionar uno y se mostrará en la zona de
trabajo su patrón, para que podamos modificarlo.
Una vez los hayamos configurado de acuerdo con nuestras necesidades

podremos Cerrar vista patrón y volver al menú Archivo > Imprimir para
proceder a la impresión del documento de acuerdo con el nuevo formato de
la página.
30
FANNY GRANDA
8.6. Tamaño de diapositiva
Tanto en el patrón de la página de notas que vimos en el tema anterior,

como en el patrón de documentos que acabamos de ver, encontramos la
opción Tamaño de diapositiva en la cinta.
Si hacemos clic en ella y después pulsamos Personalizar tamaño de

diapositiva, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En él podremos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada

tipo de salida. Por ejemplo, podríamos indicar que tengan un tamaño en
pantalla y otro en la hoja A4 que imprimiremos. También podremos cambiar
la orientación de las notas, documentos o esquemas y la orientación de las
diapositivas de forma independiente en el patrón.
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FANNY GRANDA
Tamaño de diapositiva
Tanto en el patrón de la página de notas que vimos en el tema anterior, como

en el patrón de documentos que acabamos de ver, encontramos la


Tamaño de diapositiva
Tanto en el patrón de la página de notas que vimos en el tema anterior, como

en el patrón de documentos que acabamos de ver, encontramos la
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FANNY GRANDA


Encabezado y pie de página
El encabezado y el pie de página no es más que texto que se muestran en

cada una de las páginas al imprimirse. En ellos normalmente incluimos el
nombre del ponente, el tema a tratar o el simpósium o foro que acoge
nuestra presentación.
En la zona inferior de la ventana de impresión que se muestra

en Archivo > Imprimir encontraremos el enlace Editar encabezado y pie
de página, que nos permite incluir este tipo de elementos desde un cuadro
de diálogo como el que mostramos a continuación:
33
FANNY GRANDA
Vemos que hay una serie de opciones disponibles para configurar los
elementos que queremos incluir.
En la pestaña Diapositiva podremos incluir:
 La fecha. Se insertará automáticamente a la actual, o bien una fija que

nosotros escojamos, si así lo deseamos.
 El número de diapositiva.
 Pie de página. Compuesto por el texto que introduzcamos en su

correspondiente cuadro.
En el ejemplo de la imagen hemos activado la fecha, que se mostrará en

la presentación en pantalla. En la vista previa de la derecha vemos un
recuadro negro en la esquina inferior derecha, esa es la posición que tiene
asignada la fecha. Según activemos o desactivemos las distintas opciones,
se mostrarán cuadros de color negro indicando su posición.
En la pestaña Notas y documentos para distribuir encontramos las mismas

opciones que acabamos de ver, y además el Encabezado de página, que es
exactamente igual que el pie: una zona para la introducción del texto.
34
FANNY GRANDA
Si activamos las opciones de encabezado y pie en esta pestaña se incluirán

en los documentos y en las páginas de notas que normalmente tienen como
finalidad la impresión, y no en la presentación en pantalla.
La impresora
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador.
Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como

impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que
el sistema operativo reconozca la nueva impresora inmediatamente
después de conectarla al ordenador y que no tengamos que hacer nada
para instalarla. Esto es especialmente cierto en los sistemas operativos más
actuales, y en ordenadores que tienen acceso a internet. Por ello, no vamos
a entrar en detalle sobre cómo instalar la impresora de forma manual, ya
que con la tecnología actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de
hacerlo puede variar de un sistema operativo a otro.
Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión, podemos

seleccionar la impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos
a introducir un nuevo concepto: la impresora virtual.
La impresora virtual es una impresora que no existe físicamente. Es una

especie de "engaño" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar
por impresora, pero en vez de enviar la información que se imprime a la
bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir,
que aparecerá un cuadro de diálogo preguntándonos dónde guardar el
archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo

normal es que dispongamos de la que incluye Windows, llamada Microsoft
XPS Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.
Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede
que no. Pero es interesante que sepas de su existencia, porque puede
ocurrir que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres
impresoras disponibles, cuando en realidad sólo tienes una. Ahora ya
conoces el motivo.
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FANNY GRANDA
Además, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada

en tu ordenador la utilices para realizar pruebas de impresión o los
ejercicios. Así no gastarás tinta ni papel.
6. VER PRESENTACIONES CON DISPOSITIVAS
Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es

importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a

permitir tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas
como una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación
para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la
ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador de

diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas) que nos
permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como
se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema
iremos viéndolas con detalle.
36
FANNY GRANDA
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos

algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como
la Página de notas o las Vistas patrón.
La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación con

diapositivas. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos
permite ver el resultado final tal cual lo verá nuestro público, posee una
ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella encontraremos
distintas formas de ejecutarla.
A continuación veremos estas vistas con más detalle.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella

podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el
botón .
37
FANNY GRANDA
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una

presentación, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo,
la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la
parte derecha, aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
En la barra de opciones inferior se encuentra el botón Notas que abre
el área de notas en la cual se introducen aclaraciones para el orador sobre
la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la

presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella

podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el
botón .
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FANNY GRANDA
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una

presentación, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la
repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la
parte derecha, aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
En la barra de opciones inferior se encuentra el botón Notas que abre
el área de notas en la cual se introducen aclaraciones para el orador sobre
la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la

presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
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FANNY GRANDA
Vista Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas

por el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número
situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas.
También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos
establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la
presentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es
muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para
organizarlas.
Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de

diapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que
presenta el siguiente aspecto .
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FANNY GRANDA
Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las

diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que

queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la
diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo.
Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre esta zona.
Observa el siguiente ejemplo de distinto zoom aplicado a una diapositiva en

el área de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que

la propia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el
área de trabajo.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella,

se desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom
deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.
41
FANNY GRANDA
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el

control , desplazando el marcador o pulsando los
botones - y +.
Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño

de la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana
de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza. Eso
sí, siempre se verá completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la
ficha Vista o bien pulsamos el botón de la barra inferior.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para

mostrar cuál será el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está

visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la
diapostiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos,
incluidos los efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
42
FANNY GRANDA
Podemos iniciar esta vista desde:
 La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación

con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
 El botón de la barra inferior.
Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas. Durante

la exposición de cara al público es imprescindible que sepas moverte de una
a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas
apropiadas para realizar las acciones básicas:
Acción Teclas
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la S

siguiente diapositiva. INTRO
AV PÁG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
Ejecutar la animación anterior o volver a la A

diapositiva anterior RE PÁG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva número NÚMERO+INTRO
Volver a la primera diapositiva 1+INTRO

presionar los dos botones del
ratón durante 3 segundos.
Finalizar una presentación con diapositivas ESC

CTRL+PAUSA
Presentar el menú contextual MAYÚS+F10

clic con el botón derecho del ratón
Además de estas acciones, también es posible modificar la forma del

puntero del ratón o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla
en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un
momento dado, sin la distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la
43
FANNY GRANDA
tecla F1 desde la vista de presentación puedes ver el cuadro de ayuda con

todas las teclas para cada función.
Todas estas funciones se podrían realizar también mediante el menú

contextual. Es decir, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la
presentación y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a
diapositiva, Fin de la presentación, etc. Sin embargo, esto no es muy
recomendable, ya que además de ser incómodo, la visualización del menú
puede distraer la atención del público y dar una imagen poco profesional.
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la

presentación, pero no la única. En la ficha Presentación con
diapositivas encontramos otras formas de reproducción que pueden
resultarnos útiles:
Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este

tipo de presentación pulsando la tecla F5.
Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden

reproducirlas. Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al
público se decide modificar el orden de ciertos puntos: de este modo no
será necesario modificar la presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo
y evitará que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya
que podremos almacenar varios órdenes de reproducción en la propia
presentación y así utilizar la misma para distintos públicos.
Por último, comentaremos la opción Presentación en línea, que permite

publicar en internet una presentación para que los receptores de la misma
la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o cualquier otro dispositivo. Lo
que hace grande a esta idea es que el público no sólo dispone de la
presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo
real. Veremos esto en detalle más adelante, en la unidad dedicada a la
publicación de las presentaciones.
44
FANNY GRANDA
Otras vistas
Además de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras
formas de visualizar la presentación. En este apartado las introduciremos
ligeramente, aunque las más importantes las iremos viendo en profundidad
a lo largo del curso.
Página de notas.
Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus correspondientes

anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa y

permite visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista
se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer.
Así podremos ver el resultado final pero de una forma más flexible para
45
FANNY GRANDA
trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botón de la

barra inferior.
Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los
botones que se muestran en la zona inferior. También desde ahí podremos
cambiar de vista nuevamente.
Vistas enfocadas a la impresión
Las vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en

la ficha Vista están enfocadas a la impresión. En el primer caso, a la
impresión de varias diapositivas en la misma página; en el segundo, a la
impresión de diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero
en ambos casos se muestran respetando aspectos importantes en el diseño
enfocado a la impresión, como los márgenes, o pies y encabezados de página.
46
FANNY GRANDA
También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Imprimir, que
no es más que el aspecto que tendrá la presentación si se imprime. Permite
modificar el zoom, pasar de página y poco más.
Patrón de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado para

facilitar su modificación. Más adelante veremos con detalle cómo modificar
los patrones.
La siguiente diapositiva se muestra en la vista patrón, vemos como se

muestran los cuadros de texto y demás elementos que conponen la
estructura interna de la diapositiva, no se muestra el valor actual del
cuadro de texto.
https://www.aulaclic.es/powerpoint-2016/index.htm
47
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CENECÚ: COMPUTACIÓN-OPERADOR DE UTILITARIOS

UNIDAD 3 – POWER POINT 2016

1. INTRODUCCIÓN, PANTALLA INICIAL

2. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un

 La exposición de los resultados de una investigación.

 Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

 Presentar un nuevo producto.

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y

gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos

Para comenzar, veremos las novedades de esta versión, a continuación

Novedades de PowerPoint 2016

Esta versión de PowerPoint 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.

Realmente hay novedades interesantes junto con otras de menos entidad,

Las novedades que vamos a ver son:

1. Nueva herramienta ¿Qué desea hacer?

7. Dibujar con el dedo

8. Nuevos temas de Office.

10. Nuevos tipos de gráficos

11. Grabación de la pantalla

12. Mejoras en colaboración

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

Microsoft Office PowerPoint es un programa diseñado para elaborar

Tales diapositivas pueden estar conformadas por textos, imágenes,

Con este programa es posible la edición detallada de las presentaciones, al

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos,

Son variables los ámbitos para los que sirve PowerPoint.

Powerpoint sirve para crear presentaciones en muchos rubros como:

Este programa es utilizado para la exposición a detalle de balances

Una presentación de PowerPoint es la manera más versátil para confinar estos

Las presentaciones en PowerPoint permiten condensar en sus diapositivas

La industria, la ingeniería y la arquitectura recurren a PowerPoint en este

Las autoridades gubernamentales recurren a las presentaciones de

Se procura colocar en ellas un texto digerible para toda la población.

Este programa sirve para exponer proyectos de diversa naturaleza, desde

Se procura utilizar un lenguaje generalizado, que no contenga tantos

PowerPoint es utilizado para realizar presentaciones.

PowerPoint es un gran apoyo para el sector educativo, ya que las

Es común combinar el texto con videos y materiales audiovisuales diversos,

PowerPoint es ampliamente utilizado como un medio de propaganda en todos

Estas presentaciones, que usualmente vienen protegidas de la edición, se

Este programa sirve para difundir noticias y expresar hechos en diferentes

empresa se enteren de un grupo de normas a aplicar, o de un nuevo sistema

Se puede tratar también de artículos científicos, de recopilaciones de

Gracias a que permite añadir imágenes, video, esquemas y gran cantidad de

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos

3. La barra de herramientas de acceso

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso