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    CONTABILIDAD

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    Emmelice Sarmiento
    Este documento analiza el sistema contable del Departamento de Contabilidad de la UPTP "Luis Mariano Rivera" en Carúpano, Venezuela. El sistema cuenta con seis computadoras conectadas en red, una impresora multifuncional y el software SUGAU. El personal incluye un bachiller, tres técnicos superiores en administración y un contador público. El sistema sigue normas contables nacionales e internacionales y realiza funciones como registro, clasificación, cierre y reportes. Se recomienda utilizar servidores separados para datos acad

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    contabilidad

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    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA


    MAESTRÍA: ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
    CONTABILIDAD BÁSICA

    Sistemas Contables en Ambientes de Procesamiento


    Electrónico de Datos.
    "Análisis de un Sistema Contable de una organización"

    Autores:

    María Moncayo C.I 15. 827.535 (Grupo 6 , 2018-3, Trujillo)

    Lizandro Romero C.I 14.716.644 (Grupo 6, 2018-3, Sucre)

    Orlinda M Montoya 7.912.155 (Grupo N° 6, 2018-3, Yaracuy)

    Rodolfo J. Montoya R 19.355.645 (Grupo N° 7, 2018-3, Yaracuy)

    Jonantha Santamaria C.I 14.920.994 (Grupo 7, 2018-3, Zulia)

    Emmelice Sarmiento C.I 14.950.118 (Grupo 7, 2018-3, Zulia)

    Prof. Arelys Hernández

    Agosto de 2019
    Hoy, 01 de agosto de 2019 investigué en mi sitio de trabajo,
    específicamente tuve una conversación con una licenciada en administración,
    quien estuvo trabajando en el Departamento de Contabilidad como asistente
    administrativa hasta el mes de junio y que actualmente está trabajando conmigo
    en la Dirección de unidades de producción y proyectos productivos. El resultado lo
    presento a continuación:

    El sistema contable del Departamento de Contabilidad de la UPTP "Luis


    Mariano Rivera" Carúpano Estado Sucre, Cuenta con lo siguiente:

    HARDWARE: Seis Computadoras de escritorio, una impresora multifuncional.


    Equipos conectados en red y con acceso a Internet, también utilizan los servicios
    de un servidor ubicado en la División de informática y telecomunicaciones de la
    universidad.

    SOFTWARE: Sistema Único de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU),


    cada Departamento administrativo de la universidad tiene un modulo específico.
    Para el presente caso tiene niveles de acceso, mediante claves de seguridad que
    posee cada responsable por área de trabajo.

    TALENTO HUMANO: Un bachiller, tres T.S.U en administración y un Contador


    público. En este aspecto me van a dar mañana viernes 02 más información sobre
    los cargos y funciones de cada uno. Es posible que me faciliten el manual del
    Departamento.

    POLÍTICAS Y NORMAS CONTABLES:

     Revisión de documentos, para su reconocimiento y verificación de validez.

     Registro
     Clasificación

     Cierre contable

     Generación de reportes según requerimientos del Departamento de


    Administración.

     Trabajan con el año fiscal, para los reportes ordinarios.

     Otras obligaciones contables para cumplir con las NIIF y también con las
    exigencias del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
    y el SUGAU.

    Sobre este particular, mañana viernes 02 estaré consultando al Jefe del


    Departamento de Contabilidad. Como dato adicional, hay rotación de personal,
    inclusive ingreso de nuevos trabajadores al departamento. Asimismo,

    DETERMINAR LA CONFIABILIDAD DEL MISMO.

    Usan el mismo servidor para la base de datos académica, administrativa y


    contable. Acá me falta indagar, pero mañana haré las consultas.

    SUGERIR RECOMENDACIONES.

     Utilizar un servidor único para la información administrativa y contable.

     Capacitar al personal periódicamente en el uso del SUGAU, debido a que


    continuamente lo están actualizando y también rotan el personal.

    Recuerden las pautas que dio la profesora: Presentación PPT no mayor a 15 páginas.
    Seleccionar un departamento de una organización (puede ser en su sitio de trabajo: compras,
    facturación, cuentas por cobrar, entre otras) y analizar en ésta, el sistema contable: hardware,
    software, talento humano, políticas y normas contables. Determinar la confiabilidad del mismo.
    Sugerir recomendaciones. Emplear normas APA. Ponderación: 40%.

    En función de cumplir con dichas pautas es preciso que ajusten sus aportes a
    la presentación, es decir monten las láminas por favor. La idea es montar la
    presentación preliminar el sábado, para que la revisen el domingo y enviar a la
    profesora el domingo en la noche o el lunes en la mañana. Asimismo, es
    importante sustentar teóricamente el trabajo.
    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

    Catacora, F(1998) Contabilidad. Base para las decisiones gerenciales. Venezuela:


    Mc Graw Hill.

    Label, W.; Ledesma, J. y Ramos, R (2012). Contabilidad para no contadores: una


    forma rápida y sencilla de entender la contabilidad. Bogotá. Ecoe Ediciones.

    Esteban, L. (2009). La Contabilidad de Gestión como Herramienta para la Toma


    de Decisiones. Universidad de Zaragoza. Departamento de Contabilidad
    y Finanzas: España.

    Redondo, A. (1992). Curso práctico de contabilidad general y superior. Tomo I.


    Tercera Edición. Centro Contable Venezolano: Venezuela.

    Olivo L, M. y Maldonado G, R. (1991). Estudio de la Contabilidad General.


    Talleres de E. G. N Comunicaciones: Venezuela.

    Horngren, C. Y otros (2012) Contabilidad de costos, Un Enfoque gerencial y de


    control. Pearson: Mexico

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