Licenciatura en Contaduría Pública

Materia: Metodología de la Investigación

Docente: Lara Lagunes Marylu

Alumnos:
- Solorio Sánchez Saulo
- Valadez Camacho Luis Antonio
- Vidales Osuna Karina Berenice

“Procedimiento para entrega y cotejo de

asistencias e incidencias de nómina.”
 Preguntas de Investigación

¿ Qué voy a investigar ?

Procedimiento para entrega y cotejo de asistencias e incidencias de nómina.

¿Cómo lo voy a investigar ?

Se realizará una investigación de diferentes procesos de ejecución de nómina.
¿Por qué lo voy a investigar ?
Se realizará la investigación para ayudar a los procesos de nóminas y evitar complicaciones en el pago oportuno de los
empleados.
¿Para que lo voy a investigar?
Para modificar y adaptar a los procesos de nóminas según las necesidades de la empresa donde se implementara el proyecto.
Planteamiento del problema

Debido a la falta de comunicación que existe entre los encargados de Nóminas y los
encargados de los diferentes departamentos de una empresa, uno de los problemas
más impactantes es el pago incorrecto al empleado, debido a que no existe un
lineamiento ni procedimiento para que exista una comunicación efectiva y así evitar
que existan omisiones en los pagos.
Justificación

Dentro de la empresa, uno de los departamentos con los cuales debe tenerse más
cuidado, es el área de nóminas, debido a que con ello los empleados son
remunerados por las actividades y horas trabajadas en el lapso programado, es por
ello que se tiene como finalidad de optimizar el desarrollo de las nóminas de manera
correcta.
Objetivo General

Realizar adecuaciones en los procedimientos de Nómina para evitar

complicaciones en pagos.

Objetivos específicos:
● Realizar una investigación de campo acerca del procedimiento de Nómina
● Análisis de los procedimientos de Nómina
● Crear un instrumento de apoyo para que los procedimientos se realicen de mejor manera
● Ejecución correcta de los procedimientos de Nómina
 Marco teórico (Antecedentes)
La palabra Nómina, se deriva del vocablo latino onoma que significa “nombre” y en la
antigüedad se refería a la lista de individuos que en un trabajo habían de percibir un ingreso en
donde ponían su firma dando por confirmado de haberlos recibido.

La nómina ha existido desde la época de la esclavitud, aunque no se conocía como el nombre

de nómina, pero se remuneraba al esclavo por la prestación de los servicios, por ejemplo, su
amo tenía que alimentarlo para mantenerlo en buenas condiciones para poder realizar el
trabajo.

La servidumbre como modo laboral surgió después de ser abolida la esclavitud y desde
entonces se extendió por todo Inglaterra y aunque ellos no le pertenecían a ningún feudal, ya
gozaban de cierta libertad de cuidar y hacer producir sus propias parcelas.

En la revolución industrial, surge la base de los conceptos que hoy en la actualidad son parte
de la administración de salarios, con el acuerdo de la Segunda revolución Industrial la forma
de administración de salarios se fueron transformando que aun en la actualidad continúan, un
ejemplo de ello sería los sistemas de incentivos, con implementación de normas más simples,
la participación del trabajador en la empresa, como las utilidades de las mismas.
Uno de los elementos fundamentales de todo Contrato de Trabajo es el salario, que se liquida, paga
y contabiliza a todos y cada uno de los trabajadores a partir de la nómina, la cual se procesa por
semanas, quincenas o mensualmente según sea la política de pago de salario de la empresa y lo
estipulado en los Contratos de Trabajo.

El Auxiliar de Contabilidad necesita conocer y liquidar todos los valores relacionados con salarios,
horas extras, dominicales, festivos, recargo nocturno y, en general, con todo aquello que se
considera salario.

Dentro del libro publicado en 1988 por Alvarado, G, en Bogotá Colombia, cuyo título es:
Generalidades de Nómina y Salario en donde brinda un concepto de nómina, en el cual no dice
que es la planilla donde se relacionan los salarios de todos y cada uno de los trabajadores en un
tiempo determinado, indicando separadamente cada concepto (sueldo básico, horas extras, recargo
nocturno, etc.) Las deducciones o descuentos que se le hacen a esos trabajadores. El neto por
pagar a cada trabajador, y Las provisiones y apropiaciones que debe hacer el patrono como
consecuencia de los datos anteriores.
Dentro de este texto también se logra destacar una clasificación de la nómina, la cual consta de dos partes:
la nómina General: Que relaciona a todos los empleados de la empresa, y la nómina
Departamentalizada: Que relaciona los empleados de cada uno de los departamentos en que está dividida
la empresa.

En los últimos 10 años han surgido cierta variedad de estudios científicos enfocados al análisis del
procedimiento en el que se realiza la nómina:

En primer lugar, se tiene que, en marzo del 2011 fue presentado un estudio en la escuela de ingeniería de la
Escuela Politécnica Nacional, en Quito Ecuador, proyecto previo a la obtención del título de ingeniero en
sistemas informáticos y de computación, el cual fue titulado: Desarrollo de un sistema de administración
de nómina para una PYME por Castillo Pilacuan, Oviedo Iglesias.

La investigación realizada es un estudio en el cual se analizan las diferentes aplicaciones y/o herramientas
útiles en la generación de bases de datos para así con lo aprendido desarrollar una aplicación que resuelva
de manera efectiva y eficaz todo el proceso de la realización de nómina. Después del análisis de las mismas,
se determinó el uso de RUP (Proceso Unificado de Desarrollo, el cual define una gran cantidad de tareas y
Para la realización de este se necesitó la ayuda de expertos en el área, y los resultados fueron
positivos para el ahorro de efectivo y de tiempo, por el ahorro de materiales y la optimización del
tiempo empleado de una mejor manera.

Siguiendo el ámbito de la investigación, también realizado por la ingeniería en sistemas, pero esta
vez proveniente del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos en diciembre del 2012, México.
Cruz Montalvo, Martínez Santos, Morales Hernández, realizaron el trabajo investigativo titulado:
Planificación y Modelado del control de una Nómina de Trabajadores en el cual se logra
destacar la estructura general de la nómina, desarrollado paso a paso, abarcando las diferentes
áreas de la planificación, desarrollando los objetivos, límites y alcances que deberían de tener una
nómina eficiente.

La investigación recaba una amplia cantidad de diagramas, en los cuales se ven plasmados los
aspectos importantes que debe incluir la base de datos para poder generarse, comenzando desde
un mapa mental y llegando hasta los supuestos.
El estudio realizado por los autores Clavijo y Morales (2010) de la Universidad Politécnica Salesiana
del Ecuador, de la carrera de Ingeniería de Sistema cuyo tema es “Sistema de Nómina para la
Universidad Politécnica Salesiana a Nivel Nacional” explican en qué consiste su trabajo: El
presente trabajo se da cuyas necesidades no se ajustan al sistema actual, la secretaría técnica de
sistemas propuso como proyecto el desarrollo de un Sistema de Nómina para la Universidad
Politécnica Salesiana a Nivel Nacional dando como resultado el sistema de gestión de Talento
Humano donde se almacenará gran cantidad de datos históricos. El trabajo referenciado nos ayuda a
analizar las necesidades que se muestran frente a las obligaciones de la universidad, reiterando lo
importante que es un sistema de nómina para los registros contables. Al investigar estos informes se
pudo determinar la importancia que debe tener toda empresa de poseer un sistema de procesos
debidamente implementados en el área de recursos humanos de nómina.
Para que una organización pueda llegar a ser eficiente en la forma de llevar su administración y

procedimiento general de la nómina, es necesario conocer lo imprescindible sobre la contabilización

de la misma, ya que en ella se manejan los ingresos y gastos y se debe conocer sobre las leyes y
reglamentos que rigen a los patronos y trabajadores. El proceso de elaboración de la Nómina del
Rectorado – Universidad de Oriente, se inicia desde el ingreso del personal a la institución, luego
su elaboración, cálculo – cancelación de la nómina, hasta su desincorporación. Periódicamente, el
ente empleador debe retener las cuotas de Impuesto sobre la renta, Seguro Social Obligatorio, Paro
forzoso y Ley de política Habitacional de la remuneración de los trabajadores y presentar informes a
las instituciones gubernamentales correspondientes
Los resultados obtenidos en el presente trabajo permitieron expresar y dar a conocer las dificultades
que se pueden presentar, a la hora de ejecutar este tipo de actividades, evidenciando la necesidad de
concientizar y resaltar valores que permiten el buen desenvolvimiento de la sociedad en general.
Durante el transcurso de la historia, se ha evolucionado el concepto de nómina y su desarrollo, ya
que como se muestra en los antecedentes, las nóminas es básicamente la percepción de una paga
por realizar ciertas actividades, ya sea la percepción semanal, quincenal, en cualquier periodo en el
que se reciba el efectivo, se ha presentado grandes estudios que aportan procedimientos para poder
conocer los criterios que deben ser considerados en el cálculo del pago.
Hipótesis

La implementación de dos lista de asistencia,dentro de los procedimientos

realizados para la ejecución de nóminas, determinó la disminución de omisiones
de pagos oportunos a los empleados .
Desarrollo

Anteriormente las nóminas se realizaban sin ningún análisis de criterios para realizar una evaluación justa
para los empleados y no existía compromiso por parte del evaluador ni de los empleados, ya que debido a la
inconformidad con la distribución de los bonos.
Desarrollo
Se debatió con el Administrador como podíamos mejorar la participación de los operadores para que
existiera una evaluación justa, es por ello que se propuso, realizar una junta con los operadores, los
responsables del área y con la parte administrativa, al momento de realizar la junta, se les explicó que la
evaluación del bono de asistencia y el bono de temporada alta, serán analizados con 6 criterios

1- Asistencia en el checador de huella (se dará de alta a todos los operadores y al área de despacho).
2- Llegar puntuales
3- Se reportaron diario con el jefe de tráfico para la asignación de área a trabajar.
4- Revisión de la unidad antes de iniciar operaciones
5- Entregar bitácora de mantenimiento cada lunes
6- Rendimiento de diesel.
:
Desarrollo
Actualmente, el jefe de tráfico, entrega dos reportes, el listado del reloj
checador y el reporte en Excel, donde él agrega comentarios por faltas o
retardos de operadores y en él especifica si el operador es acreedor o no al
bono, en caso de faltas y que sean justificadas con documentos oficiales
(receta) el bono será proporcional.

Una vez que el jefe manda los reportes cada martes, la persona de elaborar la nómina, realiza
el cotejo de la tabla de Excel contra la lista que marca el reloj checador, una vez analizada
ambas tablas, se marcan las incongruencias, ya que puede hacer el ajuste al bono, es decir si
el jefe le puso que aplica bono completo, el administrador puede autorizar que se pague a la
mitad por no haber cumplido con su registro de checadas.
Desarrollo
Se presenta la lista de asistencia/check in, implementada para la
mejora. (Jefe)
Desarrollo
Se presenta la lista de asistencia/check in, implementada para
la mejora. (Administrador)
Resultados
Discusión

Basado en la investigación realizada con las inconformidades de los operadores, se

llegó a la siguiente conclusión en lo que se refiere a la implementación del pago
correcto y oportuno.

Anteriormente el jefe del área, no realizaba un análisis correcto del desempeño de

cada uno de los operadores a su cargo, ni se solicitaban soportes para el pago
oportuno de las nóminas, sin embargo actualmente el proceso que se implementó
para el pago de nóminas, ha mejorado un 70% tanto en el control, como en la
conformidad de los empleados y los errores han disminuido significativamente y la
participación de los empleados ha aumentado.
 Referencias
Alvarado, G. A. (1988). Nómina: Generalidades de nómina y salario. Bogotá: SENA.

Castillo, E. & Oviedo, M. (2011). Desarrollo de un sistema de administración de nómina para una PYME. EPC. Recuperado de
https://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/3781/1/CD-3560.pdf

Choez, Y. (2020). Propuesta de un manual de procedimientos de registros contables de pago de nómina de los empleados de la empresa
INDUFELTA S.A. ISUBT. Recuperado de
https://repositorio.itb.edu.ec/bitstream/123456789/2601/1/YULISA%20MICAELA%20CHOEZ%20MONTOYA.pdf

Cruz, N; Martinez, L. & Morales, M. (2012). Planificación y modelado del control de una nómina de trabajadores. ITSC. Recuperado de
https://es.slideshare.net/NidaraBelikov/sistema-de-nomina-15583203

Gómez Bravo, O. (2012). Historia de los salarios. Revista Universidad EAFIT, 3(6), 67-71. Recuperado a partir de
ttps://publicaciones.eafit.edu.co/index.php/revista-universidad-eafit/article/view/1599

Rosales, A. & Sarli, G. (2018). Manual de normas y procedimientos para la elaboración de nóminas del cabildo metropolitano de Caracas, Distrito
Capital. UNE. Recuperado de
http://miunespace.une.edu.ve/jspui/bitstream/123456789/3264/1/TG5936.pdf