Sist. de Informacion Cont II
Sist. de Informacion Cont II
Sist. de Informacion Cont II
EDUBP | RRHH | c u a r t o c u a t r i m e s t r e
presentación 3
programa 6
contenido módulos
mapa conceptual 7
macroobjetivos 9
agenda 9
material 10
material básico
material complementario
glosario 11
módulos *
m1 | 21
m2 | 93
m3 |127
m4 |159
m5 |200
* cada módulo contiene:
microobjetivos
contenidos
material
actividades
glosario
evaluación 265
Supongamos que antes de iniciar sus actividades del día, usted se dirige a la
panadería de su barrio y compra una factura y un
café. ¿Cuánto le cobrará la panadería? ¿El precio
deberá ser acorde al valor que usted percibe de
esos productos? O ¿ese precio tendrá más relación
con los costos de producirlos y otros elementos que
forman parte del mismo? Obviamente, la panadería
necesita responder algunas preguntas adicionales,
como:
• ¿Cuántas facturas necesita vender en un mes, y a qué precio, para cubrir los
costos?
• ¿Qué tanto debe diferir o variar el precio de una factura en relación al precio
de una docena de las mismas?
• ¿Cuántos empleados deben estar en la tienda en diferentes horarios de la
semana?
• ¿Sería conveniente la inversión en la compra de un nuevo horno más grande?
• ¿El negocio debe permanecer abierto las 24 horas del día?
a ge n da
Estimado alumno:
El proceso de estudio implica leer la bibliografía, realizar las actividades,
comprender y aprender los temas, pero también requiere una organización de
los tiempos de estudio.
Cada uno de nosotros tiene su propio ritmo para aprender, y de acuerdo a las
ocupaciones que nos insumen nuestras actividades, los tiempos dedicados al
estudio serán diferentes para cada estudiante. No obstante es nuestra intención
presentarle sugerencias en cuanto al porcentaje que se le ha asignado a cada
módulo según la importancia de los temas, y el tiempo estimativo que puede
asumir cada módulo del total de la asignatura.
Esto le servirá a Ud. para distribuir sus tiempos de estudio por módulos y por
asignaturas, ya sean éstas cuatrimestrales o anuales.
Con este objetivo se han construido las siguientes tablas por asignatura, las que
usted podrá reproducir en un cuadro general donde distribuya los tiempos por
año de cursado.
2
Primera
3 Parte de la
Evaluación
6
Segunda
7 Parte de la
Evolución
10
Tercera
11 Parte de la
Evaluación
12
13
Cuarta
14 Parte de la
Evaluación
15
g l osario
m1
m1 microobjetivos
m1 contenidos
El Concepto de Contabilidad
Un concepto generalmente aceptado de contabilidad es “el proceso de identi-
ficar, medir, registrar y comunicar los eventos económicos de una organización
(se o no con fin de lucro) a usuarios interesados en esa información”.
En el cuadro 1, podemos apreciar las partes de este concepto. Dos tipos de
informes son producidos por el proceso contable, por un lado la rama del pro-
ceso contable, denominada “Contabilidad Externa o Financiera o Patrimonial”,
muestra la producción de estados financieros de propósito general que es la
característica clave de los contenidos de SIC I. Esta rama de la Contabilidad
Financiera desde su origen siempre tuvo como propósito satisfacer las nece-
sidades de aquellos que no participaban en la conducción de una empresa en
particular. Además, la contabilidad financiera enfatiza la expresión mencionada
de propósito general que está basada en la presunción de que un significativo
número de usuarios externos a la empresa necesitan similar información y no
están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especí-
ficas de información. Los estados financieros con propósito general comprenden
los que se presentan de forma separada o dentro de otro documento de carácter
público, como un informe anual o un prospecto de información bursátil.
El proceso gerencial describe las funciones que son llevadas a cabo por los
gerentes e incluye las siguientes actividades:
a) Planeamiento. Se trata de la formulación de un esquema o programa para
la ejecución de propósitos específicos o metas, consistente en dos actividades
básicas:
Contabilidad de Gestión.
La contabilidad de gestión es el proceso de identificación, medición, registra-
ción, análisis, interpretación y comunicación usado por la gerencia. Es utili-
zada para planear, evaluar y controlar dentro de una organización, así también
como asegurar el uso apropiado y la responsabilidad sobre sus recursos. Son
los administradores internos que usan la información para tomar las decisiones
operativas cotidianas y las estratégicas de largo plazo.
Tanto los actores internos como los externos, usan la información contable, pero
con frecuencia demandan diferentes tipos de información. La contabilidad de
gestión es la que produce información para estos actores internos, cuyo objetivo
es cumplir los objetivos organizacionales.
En contraste, la contabilidad financiera (que no es objeto de este materia) pro-
duce información para los actores externos, como accionistas, proveedores,
bancos, oficinas gubernamentales reguladoras, etc. Asimismo, a pesar de estas
diferencias, las empresas utilizan un sistema de contabilidad de propósitos
generales (como se analizará en el módulo V) que satisface la mayor parte de
las necesidades de ambos tipos de usuarios.
Un sistema contable es un mecanismo formal para recabar, organizar y comu-
nicar información acerca de las actividades de una organización. El proceso
administrativo consiste en una serie de actividades en un ciclo de planeación y
control. La toma de decisiones es el núcleo del proceso de administración. Las
decisiones van de las que son rutinarias o programables (por ejemplo, elaborar
programas de producción diarios) a las que no lo son (por ejemplo, lanzar un
nuevo producto).
En una organización hay dos tipos de acciones fundamentales: acciones de pla-
neamiento y acciones de control. En la práctica, la planeación y el control están
tan entrelazados que cualquier separación parece imposible.
Por esa razón, los costos históricos (precio de compra), no es un costo de opor-
tunidad, salvo que existiera coincidencia entre el precio de mercado y el de
adquisición. En definitiva en economía el costo se mide en función de una deci-
sión de renunciar a una cosa para obtener otra, partiendo del supuesto que la
compra se realizará en el futuro pero medida al momento de evaluar los costos,
por tal motivo se lo denomina costo implícito
b) Costos variables. Son los que varían en forma proporcional ante cambios
en el nivel de actividad, por ejemplo materia prima, mano de obra directa,
etc.
A veces, los costos variables son analizados como controlables, mientras que
los fijos son vistos como no controlables. Por ejemplo los costos de la energía
eléctrica o la calefacción que son considerados generalmente como costos fijos
y no controlables, pueden llegar a ser controlables por parte del gerente depar-
tamental que regula su utilización.
Es natural que las gerencias de las empresas deseen conocer el costo unitario
de sus productos a efectos de establecer el precio de venta de los mismos, pero
además para valuar las existencias y determinar el costo de las mercaderías
vendidas. Y dijimos que las otras organizaciones también necesitan conocer el
costo de los servicios que prestan aun cuando más no sea para controlar la
gestión de las mismas. Obviamente centraremos el estudio en las empresas que
deben medir su beneficio pero las herramientas y las formas de aplicarlas son
las mismas para ambos casos.
En base a estos datos que son para un período de tiempo dado se plantearán los
dos sistemas utilizando una metodología simple, dejando el grado de compleji-
dad para cursos superiores sin perder objetividad:
Digamos que las diferencias que existen en los resultados, en las existencias
finales se deben a que no se vende toda la producción quedando esa diferencia
en las existencias. Obviamente no hay dos verdades sobre el mismo concepto
por ello si se vendiesen todas las unidades producidas no existirían diferen-
cias. Igualmente cuando se vendan las que quedaron en existencia se revertirá
esa diferencia en sentido contrario: el método que determinó una mayor utilidad
generará un menor beneficio en el próximo período. A la inversa, aquel que
aplicó un menor beneficio tendrá una utilidad mayor. Esta es una buena razón
para refutar a los organismos impositivos que no permiten su uso aduciendo un
beneficio menor, demostrando que en el próximo período se tendrá uno mayor.
Claro podrán decir que se debe esperar un año más para recaudar la diferencia.
Y al acumular costos con este método se deberá determinar cómo influye cada
uno en una unidad de producto y se trabaja con una serie de planillas relaciona-
das con el almacén de materia prima, con las planillas (o reloj) que controla la
mano de obra y se adjudican los gastos indirectos según una tasa predetermi-
nada de esos gastos .
Aquí se va cargando el costo por cada orden y en relación a los operarios que
realizan una determinada tarea con respecto a ese pedido específico. Por ejem-
plo, si un operario realiza tareas de corte de madera para dos órdenes distintas,
deberá marcar cuando inicia y finaliza la tarea en la tarjeta del producto A y en
la tarjeta del producto B el tiempo de trabajo que le corresponda a ese artículo.
De esta manera se va imputando a cada producto el costo de la mano de obra
directa.
Para lograr un correcto costeo es necesario realizar un estricto control del tiempo
trabajado para cada orden. Por otra parte el costo de la mano de obra que no
puede imputarse en forma directa a un producto, por utilizarse en varios pro-
ductos simultáneamente, conforma lo que se denomina mano de obra indirecta
y se la trata en los costos indirectos de fabricación, como puede ser el costo de
mantenimiento de instalaciones y equipos, supervisión o limpieza de la planta.
Costos indirectos de fabricación. También denominados gastos indirectos de
producción están compuestos por los materiales indirectos, mano de obra indi-
recta y otros costos como pueden ser: depreciaciones de bienes de uso de la
planta de producción, seguros sobre esos bienes, alquileres de esos bienes,
iluminación en general de la planta paro lo cual es conveniente tener separada,
con un medidor, la energía de la planta de la de administración si comparten es
espacio físico, etc.
De ellos, los dos primeros son los más utilizados, salvo el caso de aquellas
empresas que producen un solo artículo donde se aplican las unidades pro-
ducidas como medida del nivel de actividad, pero obviamente son pocas las
empresas en esa situación. En los otros casos puede conducir a un error de
asignación de costos con consecuencias en la toma de decisiones. Por ejemplo
supongamos que una cuyos costo operativo es de $1.000 y se producen dos
artículos que totalizan 1.000 unidades. Podríamos encontrar rápidamente la tasa,
dividiendo, en $ 1 por unidad. Pero resulta que la tarea de la máquina sobre el
producto “A” demanda 45 minutos y la utilización de esa máquina en el producto
“B” es de 15 minutos, es decir un producto demanda tres veces más que el otro,
lógicamente se deberá imputar esa proporción sobre los costos.
Como se dijo, se trabaja con valores estimados, en la hoja se van volcando los
valores reales y de tal forma después se podrá ir ajustando esos valores. Aquí va
un ejemplo de hoja de costos:
Costos totales.
Si representamos los costos en un mismo grafico se dará la siguiente figura
donde los costos totales son la suma de los fijos más los variables, por ello su
curva parte después de los fijos y es una paralela a los variables porque guarda
la misma proporción:
CT = CF + n*CVu
En principio vamos a trabajar bajo el supuesto que los costos variables son
estrictamente proporcionales. Los economistas consideran a éstos costos no
proporcionales y los presentan con funciones curvilíneas (no lineales) porque
suponen que expresan mejor la realidad.
Costos variables.
Los contadores explican el comportamiento de ciertos costos en función de un
determinado período de tiempo y fijando dos puntos del nivel de actividad de
una empresa, como el indicado en la siguiente figura:
Costos fijos.
Por definición los costos fijos no cambian según el nivel de actividad, por ejem-
plo el alquiler de la planta o de las oficinas comerciales, se debe pagar mientras
dure el contrato independiente-mente de las unidades producidas y/o vendidas
en ese período y se les denomina costos de capacidad.
Desde el punto de vista del planeamiento estos costos se pueden clasificar en
comprometidos y discrecionales. Los primeros están relacionados con decisio-
nes relacionadas a la inversión en edificios, en máquinas y equipamiento, es
decir el rubro bienes de uso en general. Lo importante es que no pueden ser
reducidos a cero en el corto plazo sin afectar la capacidad de producción y tiene
un horizonte de planeamiento de varios años.
El punto de igualdad.
En adelante trabajaremos siempre bajo el supuesto expresado sobre el com-
portamiento de los costos. Los ingresos por ventas y los costos totales (fijos y
variables) pueden ser graficados en conjunto de la siguiente forma:
Del desarrollo gráfico genérico podemos encontrar los valores numéricos a partir
del siguiente razonamiento. En el punto de igualdad los ingresos son iguales a
los costos (beneficio cero), luego:
PVu = $ 15
CVu = $ 7
CF = $ 2.400
Reemplazamos:
PI(n) = 2400/(15 – 7) = 300 unidades
Comprobamos:
PI ($) = CF =
1 – Cvu
PVu
En el ejemplo tenemos:
Veamos una aplicación con el ejemplo anterior, del punto de igualdad, y distintas
alternativas:
El Punto de beneficio.
De la misma forma se puede calcular el punto de producción y ventas que satis-
faga una determinada utilidad, simplemente agregando en el numerador la utili-
dad deseada, que suponemos es de $400, quedando:
PB (n) = CF + UD =
PVu - CVu
PB ($) = CF + UD =
1 - CVu
PVu
El punto de indiferencia.
En ocasiones un gerente de empresas debe tener que tomar la decisión de acep-
tar un aumento de un elemento del costo con el objetivo de disminuir otro. Puede
ocurrir que por disminuir el costo variable deba aceptar un aumento en los cotos
fijos o viceversa. Por ejemplo supongamos un caso en que la situación original
está determinada y se plantea la necesidad de disminuir de $ 30 a $ 21 el CVu y
aceptar un aumento del costo fijo de $ 200 a $ 300. En ese caso será:
El margen de seguridad.
Ya se trabajó con el margen de contribución y con la tasa del margen de con-
tribución. A veces es necesario trabajar con el margen de seguridad que es el
excedente de los ingresos por las ventas proyectadas en relación al nivel de
ventas en el punto de igualdad. Analíticamente:
MS = Ventas – Ventas en el PI
MS en porcentajes 44 % 21 %
El apalancamiento operativo.
Los gerentes de empresa a veces necesitan conocer cuán cerca o distantes
están del punto de igualdad. Si se encuentran
alrededor de ese punto la decisión debe ser pru-
dente porque el riesgo es muy grande, a la dere-
cha del PI se tiene la posibilidad de grandes
beneficios, pero a la izquierda también pueden
ocurrir grandes pérdidas. Si se opera lejos de ese
punto las decisiones son más flexibles debido a
que los riesgos son menores. Una herramienta
que permite medir esa distancia es el apalanca-
miento operativo ya que palanca es la herramienta
que en la física multiplica el esfuerzo realizado.
Esto está relacionado con la mezcla de costos, fijos y variables, y generalmente
aquellas empresas que tienen un alto componente de costos fijos (y bajos
costos variables) aumentará considerablemente sus beneficios ante pequeños
aumentos del volumen de ventas. También es cierto que ante disminuciones
de las ventas se producirá una baja en los beneficios. Este tipo de palanca se
denomina operativa.
PO = Margen de contribución
Beneficio neto
(5 * n) – 375 = (2 * n) – 100
(5 – 2) * n = 375 – 100
n = 275/3 = 92 unidades
El consejo para una empresa con alto factor de apalancamiento operativo es ser
conservadora con respecto al volumen de ventas y observar con cuidado aque-
llos elementos del costo que reducen el punto de igualdad.
Es muy importante que realicen todas las actividades sugeridas en este material,
consultando las dudas que surjan con sus tutores.
m1 | actividad 1
Luego de las palabras de bienvenida y la entrega del plan de trabajo, Trelles hizo
su planteo inicial:
”Colegas: la tarea que ustedes van a realizar a partir de hoy en Deser, requiere
que aclaren sus ideas respecto del rol que le cabe a un contador interno,
haciendo contabilidad gerencial, en relación al que ejerce el profesional como
contador externo, cuando confecciona los estados contables, realiza la liquida-
ción de impuestos, etc, etc. Esta es nuestra primera tarea en conjunto y auguro
Para comenzar, hoy plantearemos aspectos que hacen a los conceptos básicos
de la contabilidad gerencial, como así también al desarrollo de las herramientas
que necesitamos”.
Trelles les solicitó que expresen en forma general cuáles son los aspectos qué
caracterizan las actividades que corresponden a un contador interno, desde la
contabilidad gerencial, ya que éste es el rol que los miembros de su equipo
van a desempeñar en Deser. Además les pidió que se tomaran unos minutos
para poder resumir las principales diferencias entre la contabilidad financiera
y la contabilidad gerencial. Tenga presente que la información contable es una
sola y que en todo caso la forma de llevarla a informes finales es la que genera
diferencias, en virtud de la necesidad del usuario.
Recuerde que el propósito de la contabilidad externa o financiera es producir
estados financieros (estados contables) para usuarios externos. En cambio, la
información contable de carácter gerencial es un medio cuyo fin es el servir de
apoyo a las funciones gerenciales. Otra característica importante que debe tener
presente es que los usuarios de los estados contables son un grupo “anónimo”,
cuya única forma de obtener información acerca del ente son los estados con-
tables publicados.
A fin que quede claro sobre cuáles son las pautas que caracterizan a la contabi-
lidad financiera y a la contabilidad administrativa o gerencial, sería conveniente
que completara el siguiente cuadro:
clave de corrección
m1 | actividad 2
Datos e Información
Antes de finalizar el primer encuentro, Trelles le entregó a su equipo juegos
de los estados contables financieros de DESER. Por tratarse de una sociedad
anónima, la empresa está sometida a la confección y presentación de información
adicional. De todos modos, para las tareas gerenciales que el grupo va a
desarrollar, es necesario disponer de datos contables provistos por los estados
contables básicos. Por otra parte, las tareas que como contadores internos
va a desarrollar el grupo junto a Trelles están dirigidas a usuarios internos,
por lo que deberán precisar, dentro del grupo de interesados, a quiénes se les
proporcionará informes de gestión internos y a quiénes a través de los estados
contables financieros.
Trelles les pidió que a partir del siguiente listado identificaran como usuarios
internos o externos a los siguientes interesados y que justificaran el porqué de
su caracterización en un tipo o en otro.
A) Identifique entre los siguientes interesados o usuarios de la información
contable, a los que se considera como usuarios externos y justifique su elección.
m1 |actividad 2 | CC
clave de corrección
m1 | actividad 3
1) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como directos (D),
indirectos (ID):
2) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como variables (V),
fijos (F) o semi (fijos o variables) (S):
3) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como de producción
(P), de ventas (V) o de administración (A):
m1 |actividad 3 | CC
clave de corrección
1) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como directos (D),
indirectos (ID):
2) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como variables (V),
fijos (F) o semi (fijos o variables) (S):
3) Clasifique los siguientes costos, marcando con una cruz, como de producción
(P), de ventas (V) o de administración (A):
Activo
Pasivo + PN Estado de Resultados
m1 |actividad 4 | CC
clave de corrección
B - Bienes de cambio:
m1 | actividad 5
Siguiendo con la charla inicial, el Cr. Trelles profundizó ciertos aspectos que hacen
al funcionamiento de la empresa y destacó la importancia que reviste el contar
con una política de costos adecuada, dado que en el ámbito de la contabilidad
gerencial o administrativa, la contabilidad de costos resulta ser una herramienta
fundamental. El tener definido puntos tales como: elementos del costo, sistemas
de producción, sistemas de costeo, etc., permiten disponer información básica
sobre la estructura de los costos que sirva para tomar decisiones adecuadas a
la realidad de la empresa. Es sumamente importante reconocer esos aspectos y
profundizar sobre las bases conceptuales que lo respaldan para poder confirmar
el rumbo o las opciones de aplicación elegidas por la empresa, o bien revisarlas
a fin de adaptarlas a las necesidades y sus cambios.
El grupo estuvo de acuerdo y cada miembro del equipo se puso a trabajar estos
temas:
B - ¿Todas las empresas tienen necesariamente los tres elementos del costo y en
composiciones similares? Diferencie la composición del rubro bienes de cambio
en función al sector en que opera la empresa Deser.
C - ¿Cuáles son los aspectos principales que caracterizan a las empresas según
su proceso de producción o prestación de servicios? En el caso de Deser, ¿en
qué tipo de producción se encuadra: por órdenes o por proceso?
asistente académico 1
Los materiales que forman parte del producto terminado son conocidos como
materiales directos (MPD). Los que tienen importancia secundaria –tales como
tornillos, clavos, chips, etc.– y además son relativamente baratos, o que no se
convierten en parte física del producto terminado –como por ejemplo las ceras
para lustrar, barnices, etc.–, se denominan materiales indirectos (MPI).
Costos indirectos de fabricación (CIF): Son todos los que no sean materiales
directos o mano de obra directa y que estén relacionados con el proceso
productivo. En cuanto al control de este elemento del costo, es importante tener
en cuenta dos características distintivas de los CIF:
Por ejemplo
m1 |actividad 5 | AA
asistente académico 2
Esta clasificación está relacionada con el corto plazo, donde existen factores ya
dados (a modo de limitación) para un período de tiempo y otros que se pueden
modificar en el mismo período. En el primer caso estamos frente a los de carácter
fijo y en el segundo frente a los de carácter variable.
Cabe aclarar que existen costos mixtos, es decir, semifijos o semivariables y que
demandan la necesidad de determinar la parte fija y variable. Para ello se usan
distintos métodos, como por ejemplo el de punto alto y punto bajo.
clave de corrección
m1 | actividad 6
Costo de
Unidades Horas de Número de
materiales
producidas MOD piezas
directos
Silla p/
5.000 $600.000 7.500 100.000
ejecutivo
Silla p/
1000 $25.000 500 25.000
presidente
A fin de poder plasmar las distintas opiniones y concluir sobre una base más
tangible, a usted se le asignó la tarea de analizar los datos de la empresa Deser,
que el Cr. Trelles le ha entregado junto con el material, e identificar cómo se plantea
la problemática de la aplicación del costeo por actividad sobre la determinación
del costo de la silla de ejecutivo y la silla del presidente del consejo.
1 - según los datos planteados, se sugiere calcular el costo total y por unidad de
cada uno de los tipos de sillas para el período en cuestión.
¿Cómo cree que afectaría el cálculo del costo total y de cada línea de sillas? (los
costos totales de cada producto son la suma de los costos de cada una de las
áreas funcionales del negocio).
m1 |actividad 6 | CC
clave de corrección
1. Para obtener el costo total de fabricación de cada tipo de silla debe tener
presente:
Primero, asigne los costos que ha identificado como directos, en este caso los
materiales y la mano de obra.
Luego, debe calcular las tasas de aplicación para las actividades indirectas. En
esta oportunidad ya están dadas en los cuadros, pero usted las puede calcular
realizando el siguiente cociente para cada actividad:
Costos Directos:
Materiales Directos $600.000
MOD ($20 x 7.500 hs) $150.000 $750.000
Costos Indirectos:
Manejo de Materiales
$0.25 x 100.000 piezas $25.000
Corte
$2.50 x 100.000 $250.000
Ensamble
$25 x 7.500 hs $187.500 $462.500
Costos Directos:
Materiales Directos $25.000
MOD ($20X500 HS) $10.000 $35.000
Costos Indirectos:
Manejo de Materiales
0.25 x 25.000 $6.250
Corte
$2.50 x 25.000 $62.500
Ensamble
$25 x 500 $12.500 $81.250
Costo total $116.250
Costo unitario: $116.250/1.000 sillas = $116,25
Costos Directos:
Materiales Directos $600.000
MOD ($20 x 7.500 hs) $150.000 $750.000
Costos Indirectos:
$54.50 x 7.500 hs $408.750
Costos Directos:
Materiales Directos $25.000
MOD ($20X500 HS) $10.000 $35.000
Costos Indirectos:
Manejo de Materiales
$54.50 x 500 horas $27.250
RESUMEN DE RESULTADOS:
Costeo
PRODUCTO Costeo ABC Conclusión
Tradicional
Bajo el método
tradicional, a este
producto se le asigna
Silla p/ejecutivo $242,50 $231,75
MENOS costo del
que realmente ha
requerido.
Bajo el método
tradicional a este
Silla p/ producto se le asigna
$116,25 $62,25
presidente MENOS costo del
que realmente ha
requerido.
m1 |actividad 7 | CC
clave de corrección
B - asocie los datos de ingresos y costos de cada alternativa, para luego aplicar
el concepto de pertinencia.
Ingresos
$ 240.500 $240.000 $ 500
anuales
Ing. por asesoría $102.000 $102.000 -----
Total ingresos $342.500 $ 342.000 $ 500
menos: gastos
Deprec. Amobl.
$ 1.260 $ 1.260 ------
y PC
Revista $ 1.700 $ 1.700 ------
Matrícula $ 6.000 $ 6.000
Resultado 339.540 $ 333.040 $ 6.500
María pierde de ganar $ 6.500. Los costos que no se ven afectados por la decisión
de trabajar de manera independiente son:
Bajo ese lema, Trelles sugirió trabajar los diversos temas aprovechando los
casos que cada miembro del grupo pudiera aportar. Estos casos y ejercicios en
general estarían destinados a cubrir los objetivos de capacitación permanente
que la empresa se ha planteado y a derivar sus conclusiones respectos de la
demanda de la misma.
Fragancia Nilo
Concepto Importe
Materiales directos $ 4,00
Mano de obra directa $ 6,00
CIF variable $ 5,00
CIF fijo $ 8,00
Costo total unitario $ 23,00
Los únicos gastos de ventas son comisiones de $ 4,00 por unidad, en tanto que
la publicidad totaliza $ 200.000. Los gastos de administración, todos fijos, suman
$ 100.000.
Se pide:
a) Informe el beneficio determinado por costeo por absorción y el beneficio por
costeo variable.
b) En caso de existir diferencia en el beneficio informado, explique
numéricamente.
Costos y gastos del reloj de pared juvenil para 1.000 unidades al año.
Importe
Concepto
Se pide.
m1 |actividad 8 | CC
clave de corrección
Caso 1.
A. Estado de resultados
Caso 2.
A-
*
600 r x $50 = $30.000
200 r x $30 = $ 6.000
Total = $36.000
**
Costo variable total = Costo variable unitario x nivel de actividad.
Costo variable unitario = ($8+$3+$2,50+$2+$1,50)= $17 por reloj.
***
Costo fijo total = costo fijo unitario x nivel actividad (en este caso debemos tomar
la capacidad instalada, porque está dado para el rango de pertinencia).
Costo fijo total = ($1+$1) x 1.000 = $ 2.000 para una capacidad total de 1.000
relojes.
B-
Ingresos diferenciales: $ 6.000, son los ingresos futuros que se ven afectados
por la decisión de aceptar la orden especial.
Costos diferenciales. $ 3.400, son los costos futuros que se ven afectados por la
decisión de aceptar la orden especial.
Costos no pertinentes: $ 2.000, son costos que no se verán afectados por la
decisión, es decir, son costos hundidos.
m1 | actividad 9
II. Realice una comparación de los cálculos obtenidos y redacte una conclusión
al respecto.
2. Se adicionó a los casos de estudio Benson SA, una fábrica de juguetes.
Entre los juguetes producidos hay 3 tipos de camionetas a batería: 4x4, camión
volcador y cabriolé con trailer. Benson espera una producción para el próximo
año de 12.000 camiones volcadores, con los siguientes costos de producción
esperados:
Materia prima directa $60.000
Mano de obra directa $40.000
Considere que cada uno de los ítems de costos es estrictamente fijos o variable.
RADIUS COMPANY
DATOS
m1 |actividad 9 | CC
clave de corrección
D - Para calcular los costos unitarios, debemos realizar el cociente entre el costo
total y el nivel de actividad para el que se está trabajando; es decir:
Costo fijo por unidad = $100.000 / 10.000 peceras = $10 por pecera.
F - El costo total por unidad puede ser calculado realizando el siguiente cociente:
Costo total/nivel de actividad = $350.000 / 10.000 peceras = $35 por pecera.
O bien, sumando:
Costo fijo unitario más costo variable unitario = $10 + $25 = $35 por pecera.
2 - Benson SA
Basándonos en el ejercicio anterior, ahora podemos reafirmar los conceptos
analizados. Entonces:
Segundo: calcular el costo variable unitario (en este caso camión volcador):
Costo variable por unidad: $113.000/ 12.000 camiones = $9,42 por camión.
Por último: con estos elementos preparamos la ecuación del costo total de
producción de camiones volcadores:
Costo total = $ 41.200 + $ 9,42 x nivel de actividad (cantidad de camiones).
Usted podría haber clasificado el costo de energía como fijo, ya que este
ejercicio establece el supuesto de que los items de costos son estrictamente
fijos o variables. El único renglón de costos que puede confundir es la energía,
ya que normalmente este tipo de partida tiene un comportamiento mixto. En este
caso, los resultados serían:
Costo total = 45.200 + (9,08 x 10.500) = $ 140.540.
Caso Alas:
La empresa Alas S.A. posee la información que se detalla para el mes de octubre:
Ventas: $ 200.000
Comisiones: 10 %
Gastos de Publicidad: $ 5.000 + 2% s/Ventas
Gastos Varios de Ventas: $ 1.000 + 1% s/Ventas
Sueldos de administración: $ 7.000
Papelería: 0,5% s/Ventas
Gastos de Transporte: $ 4.000
Gastos Varios de Administración: $ 1.750
Se pide:
m1 |actividad 10 | CC
clave de corrección
Caso Alas.
2-
Cuentas Costos Fijos Costos Variables Costo Total
Comisiones 0,10 x $ 200.000 $ 20.000
Publicidad $5.000 0,02 x $ 200.000 $ 9.000
3-
Presupuesto flexible para noviembre = $11.750 + (13,50% x $220.000) = $ 41.450
m1 glosario
m2 microobjetivos
m2 contenidos
Introducción.
La fijación del precio de venta de los productos es uno de los problemas más
complejos a los que se enfrenta la gerencia comercial, generalmente se piensa
que es todo una cuestión de mercados y de oferta y demanda, lo cual es cierto
pero también se deben tener en cuenta los costos. El problema es que si se
utiliza el enfoque tradicional del costo total muchas veces se pueden estar per-
diendo oportunidades de negocios. Precisamente, en el corto plazo a veces es
preferible aplicar el enfoque del margen de contribución para tomar una decisión
inmediata y asumir que algunos costos son del período y requieren otro trata-
miento.
No se debe perder de vista que en el largo plazo el precio de venta debe cubrir
todos los costos y que permita un razonable beneficio a la empresa. Todos los
costos son pertinentes.
Supongamos que la gerencia comercial agrega un margen del 50%. Según este
enfoque tendremos:
Está claro que parte de sus costos está incorporada en el margen establecido en
base a la experiencia. Si se vende toda la producción tendremos:
Este criterio difiere del anterior ya que trabaja sobre la base del comportamiento
de los costos y no sobre la función, considerando como pertinente al costo varia-
ble en relación al producto. Y los costos fijos se cargan sobre la base de un
margen determinado en función de la experiencia. Supongamos que ese margen
es del 75%, distinto al anterior. Así será:
Para aplicar las fórmulas, agreguemos a los datos anteriores que la empresa
XX invierte $ 20.000 para producir esos artículos. Ese capital se utiliza en la
adquisición de los bienes de uso y el capital de trabajo necesarios para la pro-
ducción de 5.500 unidades en un período determinado y pretende un RSI del
25% En ese período los gastos administrativos se estiman serán de $ 4.200. En
ese caso tendemos para el caso del costo total:
Luego:
Costo unitario de producción 8,10
Markup 21,65 % 1,67
Precio de venta 9,77
===
Finalmente:
Hasta ahora hemos supuesto que en las distintas situaciones las empresas ya
estaban desarrollando esos productos y debían tomar alguna decisión respecto
al precio según vimos. Pero naturalmente hay otras situaciones que se desa-
rrollarán en esta unidad sin dejar de mencionar que muchas otras alternativas
se verán en cursos superiores. Incluso nuevas ideas que van surgiendo en el
mundo y que se van imponiendo en todas partes.
Varias veces hemos señalado que los costos pertinentes en la toma de decisio-
nes son aquellos que generan diferencias entre las distintas alternativas y que
se aplica como complemento del modelo costo-volumen-beneficio ya tratado.
Como siempre veamos un caso para comprenderlo, sea una empresa que pre-
senta los siguientes datos:
La gerencia comercial de la empresa estima que hay mercado para unas 120
unidades más siempre y cuando se pueda disminuir el precio a $ 23,00. ¿Será
conveniente esa situación?
Este ejemplo simple sirve para confirmar que los únicos costos pertinentes (rele-
vantes) son los variables y que los fijos no necesitaban formar parte del cuadro
porque son indiferentes en este análisis.
Los costos implícitos. Ya se trató este tema anteriormente y se refiere a los costos
que son elementos no vinculados al flujo de efectivo, es decir son no erogables.
Uno de ellos es el costo del capital propio del dueño (la inversión que realiza) y
también el trabajo que realiza y por el cual no recibe compensación. Este tipo de
costo se calcula en función de sacrificio que se debe realizar ante otra oportuni-
dad (o alternativa).
Luego el costo meta para esta empresa es $ 404,10 por unidad, debiendo ajustar
En ocasiones puede ocurrir que nos soliciten un pedido especial desde otra
zona, en la que no tenemos presencia ni con fuerza de venta propia ni de dis-
tribuidores, por un artículo determinado a un precio inferior (caso contrario no
haría falta considerarlo). Un rechazo puede hacernos perder la oportunidad de
aumentar las ventas y por ende los beneficios. También puede ocurrir que la
empresa tiene capacidad instalada ociosa y para enfrentarlo se puede aprove-
char este pedido especial, que de otra manera no lo tendríamos.
Veamos un caso de aplicación con una empresa determinada que presenta los
siguientes datos:
Elementos $
Precio de venta 36,00
Materia prima 5,50
Mano de obra directa 13,20
Gastos de fabricación variables unitarios 8,10
Gastos de fabricación fijos unitarios 2,10
Gastos de administración y ventas variables unitarios 1,80
Gastos de fabricación y ventas 1.340,00
Producción 4.000 unidades
Ventas 3.200 unidades
Desde otro merado nos hacen un pedido especial por 500 unidades a $ 28,75
que no afectará el mercado actual ni requiere incorporación de equipamiento
especial ni extra. ¿Se acepta o no?
Calcularemos los costos por los métodos para comprender las diferencias de
métodos y los errores que podemos cometer:
Por supuesto que se deberán considerar las consecuencias a largo plazo de una
decisión de este tipo en la rentabilidad de la empresa.
Eliminación o inclusión en una línea de productos.
A B C Totales
Hacer o comprar.
A veces se debe decidir entre producir internamente una pieza (o una parte) o
comprarlo a un proveedor que probablemente tenga una escala de producción
mayor y puede soportar mejor los costos fijos. Para comprenderlo supondremos
el caso de una empresa que produce una pieza, un engranaje específico, que
forma parte de un artículo mayor presentando los siguientes datos proporciona-
dos por el sistema contable:
PI (n) = CF / (PVu (A) – Cvu (A))*%partic. (A) + (PVu (B) – Cvu (B))*%partic. (B)
Más allá del efecto redondeo ejemplo sirve para comprender el tema. Resta-
ría hacer supuestos donde cambia la participación de los artículos o cambia el
precio de venta unitario o costo variable unitario, etc. También se puede calcular
cuántas unidades de cada producto se deben vender para obtener una determi-
nada utilidad.
La contabilidad tradicional tiene registrados todos los costos, de tal manera que
hay que asignarlos de alguna forma, se suele utilizar el peso relativo que tiene
las ventas de cada producto.
Como regla general siempre será conveniente continuar con un proceso de pro-
ductos conjuntos después del punto de escisión, en la medida que los ingresos
por la venta de un producto exceda el incremento del costo adicional aplicado
al mismo.
Para comprender este tema acudiremos a un ejemplo. Sea el caso de una
empresa que elabora tres productos derivados de una misma materia prima:
No todas las empresas se deciden por utilizar el análisis marginal porque, argu-
mentan, la dependencia de los costos variables puede guiar a fijar precios dema-
siados bajos y por ende provocar pérdidas. Y en defensa del método tradicional
expresan que el precio así determinado incluye una parte de costos fijos y por
tal motivo es más seguro. Pero según quedó demostrado en varios ejemplos se
pueden perder oportunidades por ser demasiado conservador. Obviamente no
es posible aplicar este enfoque en decisiones a largo plazo porque se descapi-
talizará la empresa y sufrirá otras consecuencias.
Aquí finaliza el segundo módulo y si siguieron todas las instrucciones para efec-
tuar un buen estudio y realizan todas las actividades, ya están en condiciones de
realizar la segunda actividad de la evaluación obligatoria.
m2 actividades
m2 | actividad 1
m2 |actividad 1 | CC
clave de corrección
A - ¿Qué pasa si DESER SA compra las sillas a SAMIX SRL? La situación sería:
B - ¿Qué pasa si DESER SA compra las sillas a SAMIX SRL y alquila sus instala-
ciones ociosas?
La situación sería:
C-
Consideraciones cualitativas a favor de comprar:
m2 | actividad 2
El caso tiene que ver con que Deser recibe otra propuesta, pero en esta
oportunidad de un cliente que le solicita un volumen de sillas bajo las mismas
condiciones de las que habitualmente fabrica, en una cantidad de 8.000 y a
un precio de $ 20. El menor precio ofrecido en relación al habitual de $ 25 se
basa en la cantidad demandada. Se nota además que desde el punto de vista
de la capacidad instalada, la empresa está trabajando bajo su nivel de plena
actividad, por lo que podría afrontar esta demanda adicional. El tema está en
informar sobre si es conveniente aceptar este pedido a un precio menor a $ 25 y
los datos correspondientes a cada silla son:
$
Costos fijos de producción 6
Costos variables de Producción 10
Costos Fijos de comercialización 2
Costos Variables de comercialización 4
Precio de venta normal: 25
Precio de venta del pedido especial 20
Cantidad solicitada: 8.000 sillas
m2 |actividad 2 | CC
clave de corrección
1.
A-
2.
De mi consideración:
Por la presente vengo a responder a lo requerido en el informe de referencia:
Es conveniente aceptar el pedido del cliente, ya que el mismo generaría
un aumento del beneficio en $ 48.000, contribuyendo esta orden a razón de $
6 por silla al financiamiento de costos fijos.
Producto Producto
Concepto
A B
Precio de venta 30 20
Costos variables 14 15
Horas insumidas por unidad de producto 8 1
m2 |actividad 3 | CC
clave de corrección
m2 | actividad 4
asistente académico
m2 |actividad 4 | CC
clave de corrección
A: Cr. Trelles
De mi consideración:
En el caso de las sillas para salón de fiestas no ocurre lo mismo, dado que el
ingreso adicional proveniente de su venta no alcanza a cubrir el costo adicional
del mismo, generando una disminución en el beneficio de $18.000
........................................
FIRMA
m2 | actividad 5
m2 |actividad 5 | AA
asistente académico 1
1º-Productos ya existentes
asistente académico 2
m2 |actividad 5 | CC
clave de corrección
A1-
A3- Determinar el mark up, haciendo uso del enfoque del costo total:
m2 | actividad 6
El Lic. Miguel Corte le consultó al Cr. Trelles cuál era el nivel de ventas para el
cual a la empresa DESER le sería más conveniente seguir produciendo o cerrar.
En dicha oportunidad, Trelles comenzó haciendo la siguiente aclaración: “dentro
de los costos fijos totales de $560.000, se incluyen $ 6.700 en concepto de
depreciaciones”, tras lo cual uno de los miembros del equipo dijo terminante: “Si
la empresa está bajo el nivel del punto de igualdad conviene cerrar”.
Además, le informó que para llegar a tal conclusión debería analizar la composición
de los costos fijos y recién entonces elaborar el informe correspondiente como
miembro de la gerencia contable-financiera de la empresa. También pidió que
m2 |actividad 6 | CC
clave de corrección
1.
CUADRO DE RESULTADOS
En este caso, se observa que la empresa minimiza las pérdidas para un nivel
de actividad de 50.300 unidades. Corrobore este resultado aplicando la fórmula
presentada en el asistente académico de la presente actividad.
Informe
A: Cr. Trelles
De mi consideración:
Enfoque diferencial
Concepto Importe
Ventas $250.000
Costos Variables ($170.000)
Margen de Contribución $80.000
FIRMA .................................
asistente académico
Es decir, se suma a los costos fijos la utilidad deseada dividido el efecto imposi-
tivo (1 - T), siendo T la tasa de impuesto. Al ser tasa se expresa en tanto por uno.
m2 |actividad 7 | CC
clave de corrección
A- Consideraciones impositivas.
Punto de igualdad = $560.000/ $16.38 por silla = 34.188 sillas de las cuales, si
aplicamos las proporciones en ventas, podemos discriminar la composición del
punto de igualdad:
Nota: trate de resolver el caso, en caso de dudas consulte con su tutor. O envíelo
una vez resuelto al tutor para su corrección.
m2 | actividad 9
Nota: trate de resolver el caso, en caso de dudas consulte con su tutor. O envíelo
una vez resuelto al tutor para su corrección.
m2 glosario
m3 microobjetivos
m3 contenidos
Introducción.
El proceso administrativo puede considerarse una de las principales funciones
que debe realizar el gerente general de una empresa que incluye tareas como:
toma de decisiones, selección y aplicación de técnicas y procedimientos, utiliza-
ción de herramientas específicas, la motivación del personal para el logro de los
objetivos organizacionales entre otras.
Una de esas técnicas es el denominado presupuesto global y está vinculada
con el planeamiento y el control. El proceso de planeamiento se nutre de los
planes de cada sector de la organización, los que fijan sus objetivos, metas,
proyectos, estrategias y acciones y seleccionan los indicadores de gestión que
utilizarán para comprobar el cumplimiento de lo planeado y la asignación de los
recursos a las acciones y/o proyectos encarados. Cada sector, cada unidad de
negocios, cada filial aporta su plan y su gestión para alcanzar un objetivo común,
trascendente del individual. Es habitual, incluso, que se persigan objetivos que
requieren del cumplimiento de ciertas metas y acciones de varios sectores al
mismo tiempo.
Es un proceso en el que toda la organización participa, tanto en el momento del
diseño como en el de su implementación. Se convierte en un lenguaje común
para todos los involucrados, facilitando la comunicación interna y focalizando el
accionar hacia los resultados buscados. Además, nos permite medir la efectivi-
dad con la que estamos actuando.
Sin embargo, para un nuevo empresario definirlas no es una tarea fácil. Por eso,
te damos una guía de acciones a seguir y consejos que te facilitarán este pro-
ceso. Tómate algún tiempo de tranquilidad o en tu fin de semana para pensarlo
y empieza a fijar -y cumplir- objetivos que lleven a tu negocio al siguiente nivel:
A corto y largo plazo.Es recomendable iniciar con las metas a largo plazo; se
puede iniciar con planes de tres a cinco años, para poco a poco ir definiendo
lo que se debe hacer anual, semestral y mensualmente. Hay que basarse en la
visión y la misión que tiene la empresa: la visión debe ser la principal meta a
seguir en el largo plazo.
Por ejemplo, si se desea ganar $ un millón de dólares en un año, se divide en
metas pequeñas o submetas (cada 12 meses). Así será más fácil lograrlo y
menos complicado alcanzar la meta final. Por otro lado, ver a largo plazo permi-
tirá saber qué es lo que se desea obtener con tal emprendimiento y en dónde se
visualiza el gerente.
Establecer metas específicas. Aunque “ser líder en el mercado” o “aumentar las
ventas” suenan como muy buenos propósitos y son frases muy inspiradoras,
tanto las acciones a seguir como los resultados son muy difíciles de medir y eva-
luar. Por eso, será mucho más fácil fijar objetivos cuantificables como: “conse-
guir diez nuevos clientes” o “abrir una página de Internet” o “ganar $10.000 en
un día”. También hay que definir cómo y cuándo se van a realizar y ver de contar
con los recursos y el tiempo necesario para conseguirlo. Se debe tener cuidado
con el tipo y cantidad de propósitos a fijar: Éstos no tienen que ser muchos y
deben tener un verdadero objetivo que será beneficioso para la empresa y no
que únicamente cumpla con mantenerse ocupado.
Fijar un plazo límite. Una de las ventajas de las metas es que se deben cumplir
en un cierto plazo para que sean o no exitosas. Por eso, es importante delimitar
el tiempo que ocupará realizarlo. En este punto hay que procurar que sea reali-
zable, pero tampoco ser demasiado conservador: tomar en cuenta el tiempo que
se tardará en hacerlo, utilizando la mejor disposición y ganas para conseguirlo y
que signifique un verdadero desafío para toda la organización.
Está vinculado con: qué ¿quieren hacer los empleados?. ¿Qué deben hacer?.¿-
Qué pueden hacer? A continuación, el cómo, el cuándo y el quién. Para ello se
requiere ambición en el deseo y realismo en el planteamiento.La herramienta
El presupuesto global.
El presupuesto global (o maestro) es el plan completo de las operaciones, es
una red de presupuestos separados e interdependientes para un determinado
período de tiempo y en un cierto orden de preparación: según se aprecia en la
siguiente figura:
Se compone de:
A- Presupuesto operativo:
1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de producción (para empresas manufactureras).
2.1. Presupuesto de compra de materias primas.
2.2. Presupuesto de mano de obra directa.
2.3. Presupuesto de gastos indirectos de fabricación.
3. Presupuesto de costo de ventas (para empresas comerciales).
4. Presupuesto de gastos de administración y ventas.
5. Estado de resultados presupuestado.
B- Presupuesto financiero:
6. Presupuesto de caja.
7. Presupuesto de capital.
8. Estado de Situación Patrimonial presupuestado.
PCMP = PP * estándar de MP
Esto se repite tantas veces como materia primas formen parte del producto y el
estándar puede estar referido a metros, kilos, litros, etc., luego se calculará sim-
plemente con el multiplicando las unidades del PP por el estándar.
El presupuesto de caja.
También denominado presupuesto de efectivo, o flujo de caja, o cash flow, es
uno de los principales presupuestos que se manejan y elaboran en una empresa.
El fin principal de este documento es mostrar el pronóstico o previsiones de las
futuras salidas y entradas de efectivo de una empresa.Permite que la empresa
programe sus necesidades de corto plazo, el departamento financiero de la
empresa en casi todas las ocasiones presta atención a la planeación de excedentes
m3 material
m3 | actividad 1
clave de corrección
PRESUPUESTO DE
VENTAS
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
Precio 25 25 25 25
Cantidad 6.000 6.800 7.600 20.400
VENTAS 150.000 170.000 190.000 510.000
PRESUPUESTO DE
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
INVENTARIO FINAL
Ventas 6.000 6.800 7.600 20.400
Inventario Final 2.500 2.500 2.500 7.500
Inventario Inicial 2.093 2.500 2.500 7.093
A COMPRAR 6.407 6.800 7.600 20.807
PRESUPUESTO
DE COSTO DE LAS
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
MERCADERÍAS
VENDIDAS
Inventario Inicial 31.250 37.325 37.325 105.900
Compras $ 14,93 95.657 101.524 113.468 310.649
Inventario Final $ 14,93 37.325 37.325 37.325 111.975
COSTO PRODUCTOS
89.582 101.524 113.468 304.574
VENDIDOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
OPERACIÓN
Sueldos y Cargas
12.000 12.000 12.000 36.000
Sociales
Seguro 100 100 100 300
Depreciación 200 200 200 600
Otros Gastos 2.000 2.000 2.000 6.000
Alquiler 5.500 7.200 9.200 21.900
Accesorios 2.000 2.000
TOTAL COSTOS 19.800 21.500 25.500 66.800
ESTADO DE
RESULTADOS
PRESUPUESTADO
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
Ventas 150.000 170.000 190.000 510.000
Costo de productos
(89.582) (101.524) (113.468) (304.574)
vend
Margen bruto 60.418 68.476 76.532 205.426
Costos de operativos (19.800) (21.500) (25.500) 66.800
Ingreso operativo 40.618 46.976 51.032 138.626
ingresos por intereses --------- 147 376 523
INGRESO NETO 40.618 47.123 51.408 139.149
Las compras realizadas durante cualquier mes dado se pagan en total durante
el mes siguiente. En cuanto a las ventas, la experiencia ha demostrado que el
60% de las ventas actuales se cobran durante el mes en que se realizan, el 30%
durante el mes siguiente y el 10% el mes siguiente. Recuerde que los dividendos
en efectivo de $ 1000 se pagan trimestralmente, comenzando el 15 de enero,
y se decretan el día quince del mes anterior. Todos los gastos de operación se
pagan conforme se van incurriendo, a excepción del seguro, la depreciación y
el alquiler.
Las ventas anteriores, recientes y proyectadas (incluidas los meses del caso
anterior):
m3 |actividad 2 | CC
clave de corrección
Determi-
nación del
efectivo
Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Trimestre
Ventas 140.000 120.000 150.000 $170.000 $190.000 510.000
INGRESOS:
Egresos:
Compras 95.657 101.524 113.468 310.649
Sueldos y 12.000 12.000 12.000 36.000
Cs.Ss.
Seguro 100 100 100 300
Otros 2.000 2.000 2.000 6.000
Gastos
Alquiler 7.200 9.200 8.500 24.900
Accesorios 2.000 2.000
Dividendos 1.000 1.000
Acuerdo 28.750 28.750
con Provee-
dores
Acuerdo 6.000 6.000
Alquiler
TOTAL DE 117.957 124.824 172.818 415.599
EGRESOS
Exceso / 26.043 60.366 67.924 154.333
Faltante
de Efectivo
Saldo 4.000 4.000 4.000 12.000
deseado
TOTAL 22.043 56.366 63.924 142.333
NECESA-
RIO
Financia-
miento
m3 | actividad 3
La política es adquirir suficiente inventario cada mes, de manera que sea igual a
las ventas proyectadas del mes siguiente. Todas las compras se pagan en el mes
posterior a su adquisición.
Los salarios, sueldos y comisiones representan el 20% de las ventas; todos los
demás gastos variables representan el 4% de las ventas, dichos gastos variables
se pagan al contado. Los gastos fijos por alquiler, impuesto inmobiliario y cargas
sociales ascienden a $40.000 al mes. Todos los gastos variables y fijos requieren
egresos de efectivo cada mes con excepción de la que asciende depreciación
a $2.000.
clave de corrección
m3 | actividad 4
A- “Para el primer punto traje estos estados contables, así partimos del cuadro
de resultados:
Conceptos Importe
Ventas (Al contado) $1.500.000
Menos:
Publicidad $100.000
Comisiones sobre ventas $60.000
Impuestos varios $20.000
También recordó los conceptos de los métodos para obtener el flujo de caja:
• Teniendo en cuenta lo desarrollado hasta aquí, el método directo confecciona
el presupuesto de efectivo de manera formativa y/osumativa, partiendo de
los ingresos y de los requerimientos que proyecta tener la empresa.
• El método indirecto parte del estado de resultado contable, que prevé
conceptos devengados y no erogables, como las amortizaciones, y hace
una adaptación mediante sumas y restas para llevarlo a resultados bajo el
criterio de lo percibido. Este método se usa con mayor frecuencia para la
planificación de efectivo a largo plazo. Además requiere menos detalles.
m3 |actividad 4 | CC
clave de corrección
Al 31/12/20..
Concepto Importe
Ventas $2.400.000
Costo de Ventas ($1.700.000)
Utilidad Bruta $700.000
Gastos Operativos
Sueldos ($30.000)
Depreciación ($1.000)
Papelería ($3.000)
Seguros ($3.000)
Impuestos ($2.000)
Publicidad ($9.000)
Beneficio Neto ($652.000)
Otros Datos:
Nota: trate de resolver el caso, en caso de dudas consulte con su tutor. O envíelo
una vez resuelto al tutor para su corrección.
m4 microobjetivos
m4 contenidos
VP = K / (1 + i) n
El concepto de valor presente permite apreciar las diferencias que existen por el
hecho de poder disponer de un Capital en distintos momentos del tiempo, actua-
lizados con diferentes tasas de descuento. Es así que el valor presente varía en
forma inversa al período de tiempo en que se recibirán las sumas de dinero, y
también en forma inversa a la tasa de interés utilizada en el descuento.
El valor presente busca reflejar que siempre es mejor tener un monto de dinero
hoy que recibirlo en el futuro. En efecto, si contamos con el dinero hoy podemos
hacer algo para que este sea productivo, como por ejemplo invertirlo en una
empresa, comprar acciones o dejarlo en el banco que nos pague intereses, entre
otras opciones. Además, incluso si no contamos con un plan determinado para
invertir el dinero simplemente podemos gastarlo para satisfacer nuestros gustos
y no tenemos que esperar para recibir el dinero en el futuro.
Considerando lo anterior, recibir un monto de dinero más adelante (no hoy)
implica un costo de oportunidad y esto es lo que se refleja en el cálculo del valor
presente, ya que descontamos (castigamos) el valor de los flujos futuros para
traerlos al presente.
El concepto de VP se utiliza comúnmente para determinar si es conveniente o no
invertir en un determinado proyecto, valorar los activos que ya se tienen, calcular
el valor de la pensión o jubilación que recibiremos después de cierto tiempo, etc.
El VAN sirve para generar dos tipos de decisiones: en primer lugar, ver si las
inversiones son realizables y en segundo lugar, ver qué inversión es mejor que
otra en términos absolutos. Los criterios de decisión van a ser los siguientes:
• VAN > 0: el valor actualizado de los cobros y pagos futuros de la inversión,
a la tasa de descuento elegida generará beneficios.
• VAN = 0: el proyecto de inversión no generará ni beneficios ni pérdidas,
siendo su realización, en principio, indiferente.
• VAN < 0: el proyecto de inversión generará pérdidas, por lo que deberá ser
rechazado.
• Ingresos de efectivo:
Aumentos del monto de ventas.
Reducción de costos.
Ventas de bienes reemplazados.
Efectivo proveniente de la liberación de capital de trabajo.
Para calcular la TIR primero debemos igualar el VAN a cero (igualando el total de
los flujos de caja a cero):
Cuando se utiliza esta tasa, la gerencia debe especificar algún mínimo aceptable
de ella. Los proyectos de inversión con una tasa de rendimiento bajo son recha-
zados, y las que lo superan se aceptan.
El período de recupero.
“El período de recupero” es un criterio estático de valoración de inversiones que
permite seleccionar un determinado proyecto sobre la base de cuánto tiempo se
tardará en recuperar la inversióninicial mediante los flujos de caja. Es uno de los
métodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas
a la hora de evaluar sus proyectos de inversión. Por su facilidad de cálculo y
aplicación, el Periodo de Recuperación de la Inversión es considerado un indica-
dor que mide tanto la liquidez del proyecto como también el riesgo relativo pues
permite anticipar los eventos en el corto plazo. Es importante anotar que este
indicador es un instrumento financiero que al igual que el Valor Presente Neto y
la Tasa Interna de Retorno, permite optimizar el proceso de toma de decisiones
y medir el plazo de tiempo que se requiere para que los flujos netos de efectivo
de una inversión recuperen su costo o inversión inicial.
Para calcular los FNE (flujo neto de efectivo) debe acudirse a los pronósticos
tanto de la inversión inicial como del estado de resultados del proyecto. La
inversión inicial supone los diferentes desembolsos que hará la empresa en el
momento de ejecutar el proyecto (año cero). Por ser desembolsos de dinero
debe ir con signo negativo en el estado de FNE.
Del estado de resultados del proyecto (pronóstico), se toman los siguientes
rubros con sus correspondientes valores: los resultados contables (utilidad o
pérdida neta), la depreciación, las amortizaciones de activos diferidos y las pro-
visiones. Estos resultados se suman entre sí y su resultado, positivo o negativo
será el flujo neto de efectivo de cada periodo proyectado.
CALCULO PRI (B): Al ir acumulando los FNE se tiene que, hasta el periodo 3,
su sumatoria es de 600+300+300=1.200, valor mayor al monto de la inversión
inicial, $1.000. Quiere esto decir que el periodo de recuperación se encuentra
entre los periodos 2 y 3.
Les recomendamos la lectura del próximo módulo con temas interesantes sobre
las empresas descentralizadas y la medición de las mismas mediante el enfoque
del beneficio residual. También se tratará un tema específico para los contadores
que es el análisis e interpretación de estados contables.
m4 actividades
m4 | actividad 1
m4 |actividad 1 | CC
clave de corrección
A)
A1). Los problemas vinculados con las decisiones de largo plazo, se conocen
también con el nombre de PRESUPUESTOS DE CAPITAL O PROYECTOS DE
INVERSIÓN.
A3). Si bien las decisiones de corto plazo y de largo plazo coinciden en el USO
DEL ANÁLISIS DIFERENCIAL DE LOS FLUJOS DE FONDOS DE EFECTIVO
las primeras incluyen flujos de fondos que NO SUPERAN el término de un año.
A4). Por tratarse de períodos de duración del proyecto A UN AÑO, las decisiones
de largo plazo necesitan trabajar sobre la base del VALOR DEL DINERO EN EL
TIEMPO.
B-
A). Indague en qué casos reales podría relacionar el valor del dinero con el
paso del tiempo.
B). A partir de los conceptos desarrollados, reflexione:
1) ¿Cómo difiere el criterio de ahorro personal con el criterio empresario?.
2) ¿Cuáles son las razones por las que el empresario valora más disponer
del dinero hoy que en el futuro?
C) Complete las siguientes afirmaciones para poder afirmar los conceptos
necesarios a fin de seguir avanzando en el tema:
1) La retribución esperada de una inversión se llama...................
de………................... A
2) La tasa de interés se compone de.........partes, una
llamada………….…....................... y la otra...............................................
3) Los métodos que tienen en cuenta el valor del dinero en el tiempo
utilizan....................... ……………………………………..
4) El...............y la...............son métodos que tienen en cuenta el valor del
dinero en el tiempo.
D)
1) Comente con sentido crítico la siguiente expresión:
“Los motivos que respaldan conceptualmente el valor del dinero en el tiempo
surgen de conceptos económicos tales como: transacción, especulación y
precaución.”
2) “La tasa de interés representa el precio del dinero en el tiempo, incluido
el factor riesgo”
E) Aplique el uso del coeficiente de actualización con los siguientes
ejercicios:
1 - Compare $1 del año 5 a la misma tasa (10%).
2 - Compare $1 del año 4 a una tasa del 12%.
3 - Comente y compare cómo evolucionó cada resultado y por qué.
F) Intente deducir, después de consultar la bibliografía, qué ocurre a la hora
de trabajar con la tabla si los flujos de fondos esperados son diferentes entre
sí.
asistente académico
4. La tasa de interés:
Recuerde que el paso del tiempo y el riesgo justifican el valor de i o retribución
del capital, por no tenerlo en sus manos hoy.
Asimismo una de las dos operaciones financieras fundamentales es la
Capitalización: llevamos dinero del presente tiempo al futuro. Algebraicamente:
VF = C (1 + i)n ,
En donde:
VF: Valor futuro.
C: Capital. Representa el valor presente.
i: Tasa de interés.
n = cantidad de años.
clave de corrección
B).
B1) ¿Cómo difiere el criterio de ahorro personal, con el criterio empresario?
Desde el punto de vista empresario, se espera que el dinero invertido hoy se
incrementará con el transcurso del tiempo, porque considera que la inversión
efectuada deberá tener un rendimiento que compense el haber distraído
(sacrificado) dinero en efectivo en la actualidad. Por esta razón, el dinero
disponible en el presente vale más que el que recibirá en el futuro.
B2) ¿Cuáles son las razones por las que el empresario valora más disponer del
dinero hoy que en el futuro?
Las razones son dos:
1. Un peso disponible hoy puede ser invertido en forma inmediata y comenzar a
generar intereses, y al cabo de un determinado período de tiempo podemos
retirar un importe mayor a un peso.
2. Por otro parte, el futuro implica incertidumbre y por lo tanto riesgo, por esto
también se exige una compensación para cubrir el citado riesgo.
Flujos de fondos.
B2) Con los mismos datos del punto B2, aplique el impuesto a las
ganancias suponiendo que la alícuota impositiva es un 33%
B3) Actualice los siguientes flujos de fondos a la tasa de costo de capital
del 20%.
Año Flujos de Caja
0 $(31.000)
1 $10.000
2 $20.000
3 $10.000
4 $10.000
5 $5.000
m4 |actividad 3 | CC
clave de corrección
El valor del dinero en el tiempo.
A) Confeccione un flujo de fondos dados los siguientes items:
A partir de este esquema: FFN = $ 750 + $ 500 - $ 150 - $ 300 - $ 120 - $ 70= $ 610
B)
B)1) Confeccione un flujo de fondos a partir del siguiente cuadro de resultados:
B2) Con los mismos datos del punto B1, aplique el Impuesto a las Ganancias.
m4 | actividad 4
A) Una vez planteados los aspectos que hacen a las herramientas básicas en las
decisiones de largo plazo, es conveniente consultar los distintos métodos que
se aplican en este tipo de problemática. Para la próxima reunión, tendrán que
preparar un trabajo que incluya:
B) Identificar:
F) Identifique:
asistente académico
Cálculo de la TIR:
Tenga en cuenta que podrá obtener la TIR utilizando una calculadora financiera.
Los pasos a seguir serían (para una calculadora Cassio F100):
1- Modo Financiero = Mode + 1
2- Borrar memorias = shift + AC
3- Introducir la Inversión inicial = 31.000 + CFj
4- Introducir los FFN =CFj
5- Pedir la TIR = comp + irr
clave de corrección
D).
H)
Razones:
m4 |actividad 5 | CC
clave de corrección
Ventajas:
• Cuando nos enfrentamos con un proyecto cuyo ciclo de vida es relativamente
corto.
• Cuando estamos en economías inestables; entonces nos interesa conocer la
rapidez con que un proyecto devuelve su inversión inicial.
Desventajas:
• No reconocen el valor del dinero en el tiempo.
m4 | actividad 6
Caso 1: Valor Presente y TIR.
La compañía de telefonía celular “Comunícate”, que acaba de establecerse en
nuestra ciudad, nos ha enviado sus planes de operación, los cuales indican los
flujos de efectivo esperados:
Calcule:
1- El valor actual neto. ¿Se debe comprar el equipo?
2- Suponga que la vida económica del equipo es de 6 años, lo que significa que
habrá un ingreso de efectivo de $ 85.000 durante el sexto año. El período de
recupero sigue siendo de 5 años. ¿Debe adquirir esta empresa el equipo?
Activos operativos: El dinero en efectivo, los créditos por ventas, las existencias,
los edificios y equipos, y todo otro activo mantenido para el uso productivo en
una organización.
Ciclo de vida del producto: Las diferentes etapas a través de las cuales pasa
un producto: desde su concepción y desarrollo, a través de su introducción al
mercado, a lo largo de su maduración y, por último, su retiro del mercado.
Costos semi variables: Un costo que contiene elementos del costo variable y
del costo fijo. También se los denomina costos mixtos.
Gráfico de punto de igualdad: El gráfico en el cual dos líneas, la línea del costo
total y la línea del ingreso por ventas, son dibujadas y su intersección indica el
punto de igualdad.
Intervalo pertinente: El intervalo de actividad dentro del cual son válidos los
supuestos del comportamiento de los costos fijos y variables.
Pool de costo: Un grupo de todos los elementos de costo asociados con una
actividad.
Presupuesto global: Un plan financiero total de una empresa para el año siguiente
u otros periodos de planeamiento, que generalmente incluye un presupuesto
operativo, un presupuesto de efectivo y estados financieros proyectados.
Ratio de liquidez corriente: La medida por la cual los acreedores a corto plazo
son cubiertos con los activos que esperan convertirse en dinero en el periodo
correspondiente. Este ratio se calcula dividiendo el activo corriente sobre el
pasivo corriente.
Ratio de prueba del ácido: Es similar al ratio de liquidez corriente, pero más
estricto en su apreciación de la liquidez. Se calcula dividiendo el dinero en
efectivo, las inversiones temporarias y los créditos por ventas sobre el pasivo
corriente.
Ratio del rendimiento sobre los activos: Este ratio, también conocido como
rendimiento sobre la inversión, mide la capacidad de la empresa para generar
beneficios provenientes de sus activos. Se expresa como un porcentaje, y se
mide dividiendo los beneficios sobre los activos.
Ratio de la rotación de los créditos por ventas: Este ratio indica cuantos días
demora el cliente en pagar sus facturas. Se toma dividiendo los créditos por
ventas sobre las ventas diarias a crédito.
Restricción: Una limitación bajo la cual una empresa debe operar, tal como el
tiempo de máquina disponible o la disponibilidad de existencias de materias
primas.
Valor presente neto (VPN): La diferencia entre el valor presente de los ingresos
y egresos de efectivo, asociados con un proyecto de inversión y la inversión
inicial.
m5 microobjetivos
m5 contenidos
Introducción.
Los sistemas de control de divisiones son una parte más compleja del sistema
de control estratégico y están diseñados para verificar que los recursos sean
utilizados eficaz y eficientemente con el fin de alcanzar los objetivos de la
organización. La información contable es una parte de ese sistema. También se
lo utiliza para evaluar la gestión de los gerentes divisionales.
El margen y la rotación.
Rotación = Ventas =
Activos operativos promedio
RSI 18 % 18 %
Año 20x2:
RSI 21 % 15 %
Margen 6% 3%
Rotación 3% 6%
RSI 18 % 18 %
Año 20x2:
Rotación 3,60 % 6%
RSI 21 % 15%
Otro caso podría ser el de un gerente de división que analizando los RSI de dos
años consecutivos llegaba a la conclusión que el del último año es menor al
de año anterior. Frente a esos resultados el gerente encaró distintas acciones
para reducir los costos operativos, los administrativos y los de comercialización
logrando obtener en una nueva medición un RSI mayor.
Otra situación puede ser por ejemplo que un gerente divisional esté preocupado
porque los últimos RSI vienen disminuyendo y ante ese panorama observa que
no es posible incrementar las ventas en los meses que le quedan de un año
determinado, tampoco disminuyendo los activos operativos, entonces decide:
despedir a empleados de altos sueldos, recortar el presupuesto de publicidad,
reducir el presupuesto de mantenimiento preventivo o utilizar materias primas
de menor calidad. Obviamente que estas medidas aumentarán el RSI pero
comprometen enormemente la situación a largo plazo ya que los empleados que
más ganan probablemente estén relacionados con las áreas creativas, reducir la
publicidad seguramente reducirá las ventas y así sucesivamente.
Una de las desventajas en el uso del RSI es que si la gerencia de una división está
motivada para obtener RSI altos, puedan rechazar oportunidades en inversiones
que están sobre las tasas mínimas aceptables pero menores que las obtenidas
corrientemente por la gerencia. Por ello muchas empresas prefieren utilizar el
enfoque denominado beneficio residual (BR), de tal forma:
Actual Presente
La fórmula de RSI:
Para el de aplicarlo a una división o sucursal, las ventas, los gastos y las inver-
siones son de la división o sucursal. El problema es: ¿cómo se deben medir los
ingresos cuando una división le vende a otra, qué gastos se deben considerar y
qué inversiones deben medirse?
El precio de transferencia.
Para administrar mejor dicha eficiencia, algunas empresas usan como método
los precios de transferencia (PT), de manera tal que sea posible medir el desem-
peño de sus divisiones. Para este fin, se establece un precio para cada una de las
transferencias de productos entre las antedichas divisiones y así, por ejemplo,
cuando el algodón sale del campo hacia el procesamiento, la división agrícola
registra un ingreso por la venta y la división de hilado registra un gasto por la
compra, afectando al estado financiero que virtualmente tendría cada división.
El valor que registrará cada división depende del parámetro de eficiencia que
se quiera usar: el mercado (precio usual de mercado), otras divisiones de la
empresa (precio fijado por la Gerencia) o aporte al costo total del producto
(costos incurridos), entre los principales métodos.
El precio de transferencia será por tanto, en esencia, el precio que se fija para
la transferencia de bienes o servicios entre dos entidades. Cuando este término
se refiere a normativas tributarias, entonces se refiere además al grupo de apli-
caciones normativas que buscan evitar que el proceso de fijación de precios
de transferencia ocurridos entre partes relacionadas socave las utilidades de
las compañías residentes en el país que emite la normativa, puesto que ello
le representaría una disminución en su base gravable y, por tanto, una menor
recaudación de impuestos.
Aunque pareciera que este tema afecta a una sola parte de la empresa, en
realidad no es así. Puede ocurrir que a un precio de transferencia de $10 por
unidad de un producto que no tiene mercado externo y si la división compradora
piensa que es demasiado alto puede adquirir menos cantidad. Esta acción es
buena para esa división pero no la acción para el conjunto.
Ahora bien si hay un mercado para esos bienes y servicios intermedios y tiene
un precio transparente y competitivo, el precio adecuado de la transferencia es
ese precio. Otra forma de calcular ese precio es a través del costo diferencial
más el costo de oportunidad. Finalmente se puede utilizar precios negociados,
generalmente cuando no hay mercados externos competitivos.
La última etapa es determinar los costos asociados a esos precios y que determi-
narán la rentabilidad de la división. En este caso los costos operativos son todos
aquellos que no toman en cuenta las cargas financieras pero de cada división.
En general son:
Introducción.
A principios del siglo XX aparecen las primeras compañías integradas como por
ejemplo Du Pont Powder Company. En este caso los directivos de Du Pont inven-
taron la fórmula de retorno de la inversión que otorga un coeficiente de éxito a
cada departamento de la empresa. La utilidad de esta nueva estrategia fue en
particular para los altos cargos ya que de este modo se podían tomar decisiones
de una forma más fácil aun que aumentara el número de unidades operativas de
la empresa.
- Abastecimiento.
- Producción.
- Distribución.
- Unos productos y servicios con una imagen y calidad mejores que las
de los competidores actuales y potenciales.
- Motivación adecuada, haciendo
partícipes del diagnóstico de la
empresa a todos los colaboradores.
- Formación permanente.
- Generación de actitudes
estratégicas en todos los mandos.
- Planteamiento y ejecución de
los objetivos empresariales, de
modo que sean compartidos por
todos los implicados, así como su
participación en las acciones correctivas que se consideren necesarias.
Control estratégico.
Pero no son sólo los resultados (de los presupuestos o de los objetivos)
los que se controlan; debe controlarse también una situación competitiva
prevista, una determinada hipótesis, etc.
- Se conserva constante la validez del plan, puesto que se actualiza con
el control estratégico.
• Evaluación estratégica.
Este proceso requiere que para realizar cada etapa esté finalizada la anterior
para proceder con el próximo nivel de análisis.
A. Identificación de la UEN.
Este paso implica dos partes, por un lado la evaluación de la evaluación del costo
estratégico de la UEN y por otra parte la evaluación de la posición estratégica de
la competencia. El primer aspecto requiere un cambio en el énfasis de la medición
de los costos en los términos de variables y fijos y darle importancia a los costos
de las actividades que agregan valor. El análisis de las posiciones de los costos
de la competencia, si se puede conocer, permite realizar comparaciones directas
de las relativas posiciones de todos los costos para determinar las áreas listas
para reducir costos.
Porter nos aporta dos, entre otras, herramientas de análisis estratégico que
permitirán desarrollar una CGE:
D. Evaluación estratégica.
Estimados alumnos hemos completado las actividades del módulo. Solo resta
encarar el último paso: preparar el final. Si siguieron todas las instrucciones NO
tendrán dificultad en hacerlo.
información complementaria 1
El BSC, le permite al gerente tener una visión general desde cuatro perspectivas,
que responden a cuatro preguntas básicas:
Al dar información tan amplia, el BSC, evita la sobrecarga de datos para limitar
así también la cantidad de medidas utilizadas.
Estos factores claves responden a los cuatro grandes aspectos ya citados y que
desarrollaremos en detalle a continuación.
El tiempo de ventaja mide el mínimo requerido por la empresa para reconocer las
necesidades de sus clientes. Para productos ya existentes, el tiempo de ventaja
puede ser medido desde el momento que la empresa recibe una orden o requisición
del producto hasta el momento en el que dicho producto o servicio es entregado
al cliente. Para productos nuevos, se extiende desde el momento que se da inicio
a la etapa de desarrollo hasta que el producto sale listo para ser comercializado.
Perspectiva interna.
Si bien la visión desde el cliente es muy importante, también es cierto que los
objetivos y medidas definidos, deben ser trasladados internamente a la empresa
para realizar las tareas y esfuerzos necesarios para poder alcanzar esas metas
externas. Después de todo, un excelente desempeño a nivel clientes deriva
necesariamente de procesos, decisiones y acciones ocurridas a través de toda
la organización. Los gerentes necesitan fijarse en las operaciones críticas que le
den capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes. La segunda parte
del BSC, le da al gerente esa perspectiva interna.
Las medidas internas del BSC, son consecuencia de los procesos de negocios
que tienen un alto impacto sobre la satisfacción del cliente- tales como los
que afectan el ciclo de vida, la calidad las habilidades de los empleados y la
productividad, por ejemplo. Las empresa deben a demás intentar identificar
y medir sus fortalezas principales, la tecnología necesitada para asegurar su
liderazgo en el mercado.
A demás debería decidir que procesos y competencias deben ser resaltados y
en consecuencia especificar las medidas pertinentes.
Las organizaciones agregan a esta evaluación, los procedimientos de
benchmarking,[3] en la búsqueda del mejoramiento a partir de la comparación
con la competencia, que realizan mejores prácticas en distintos los aspectos.
Muchas empresas han implementado programas de comparación llamados “el
mejor en cada aspecto”. Por ejemplo, la empresa mira hacia la industria para
encontrar el mejor sistema de distribución, de manejo de costos salariales más
bajos, y entonces conforma un compuesto de las mejores prácticas para marcar
objetivos internos para su propio desempeño y trasladar ese mejoramiento a sus
clientes y rentabilidad.
En lo referente a los objetivos de ciclo de tiempo, calidad y desempeño, las acciones
de los empleados son de fundamental importancia. Por ello se hace necesario
que la organización cuente con un sistema de comunicación interno consistente
y adecuado para que los operarios ubicados en los niveles más bajo tengan un
claro conocimiento sobre acciones, decisiones y actividades que contribuirán a
alcanzar los objetivos y metas en función de la misión general de la organización.
Las dos perspectivas anteriormente citadas, representan los parámetros que las
empresas consideran más importantes para el éxito competitivo. Pero la realidad
con cambios y modificaciones tan vertiginosos exigen de la empresa un continuo
cambio y adaptación, para mantenerse en escena. La capacidad de innovar,
mejorar y aprender se vincula directamente al valor de la compañía. Sólo a través
de la habilidad para crear nuevos productos, generar más valor para sus clientes
y desarrollar eficiencia operativa en forma continuada, le permitirán a la empresa
el ingreso a nuevos mercados y e l incremento de sus beneficios y utilidades,
cuestión que se traduce en crecimiento y valor para el inversionista.
La perspectiva Financiera
Si bien es cierto que el Análisis del Valor Futuro de una Inversión es una herramienta
que incorpora elementos válidos para ampliar la información financiera, al tratar
de determinar el valor positivo de esta inversión, lo cierto es que se basa en el
flujo de fondos netos esperados y descontados a una tasa mínima, sin en tener
en cuenta los generadores de ese flujo de fondos, que en definitiva marcarán
las expectativas futuras de permanencia o mejoramiento de los ingresos dados
en relación a esa inversión. Bajo esta óptica, queda claro que el desempeño
financiero es el resultado de las acciones operativas y que el éxito financiero
debe ser una consecuencia lógica de lo bien que se realicen dichas acciones.
Sin embargo existe una limitación, a partir de que acciones operativas ideales
puedan no seguirle necesariamente situaciones financieras favorables, y
viceversa. Esa falta de relación directa obliga a detenerse sobre el armado del
BSC, y poner especial cuidado en un análisis de causa -consecuencia, a partir
de modelos de simulación y de costos, por ejemplo, que permitan evaluar a las
medidas mismas en su eficacia. Esta limitación no invalida el modelo, toda vez
que sea tenida en cuenta y trabajada para reducirla al mínimo.
Quizás el origen mismo de las medidas tradicionales, hayan hecho que ellas se
identifiquen solo con aspectos de control. Se busca corroborar si los empleados
hacen lo que se espera deben hacer, es decir un control de comportamiento.
Este criterio coincide con la tendencia ingenieril de la era industrial.
Desde otra visión, el BSC se genera a partir de empresas que viven el desafío
actual, donde el punto fundamental está en la estrategia y no en el control. Se
sostiene que la gente adoptará comportamientos y realizará acciones que tiendan
a la consecución de objetivos previamente planteados. Por lo tanto gerentes y
operarios, necesitan contar con una visión global de la misión y las metas de la
empresa, como así también de una actualización constante a partir de los cambios
y adaptaciones que sobre la marcha puedan ir ocurriendo, dada la situación
actual. Por ello este enfoque se lo caracteriza como consistente con el entorno en
que las empresas se desenvuelven, esto es: Integración funcional, economía de
escala, globalización, innovación tecnológica, competitividad, cadena del valor
(proveedores-empresa-clientes) en lugar de información contable individual.
TABLERO DE COMANDO.
CONCLUSIONES FINALES
[1]
Op cit. Sistema de control: Medidas Financieras, No Financieras e Integradas: el
BSC. Rosana Fregona de Costamagna. Trabajo presentado en el XXI CONGRESO
ARGENTINO DEL IAPUCO. Universidad Nacional de Córdoba - Facultad de
Ciencias Económicas Córdoba - 26, 27 y 28 de Noviembre de 1998.
[2]
“Dirección de la Mercadotecnia”, de P. Kotler, 1986.
[3]
Proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos
de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de
las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales.
m5 | actividad 1
Siguiendo con el tema, Trelles explicó que una tendencia entre las grandes
compañías es descen-tralizarse en unidades más pequeñas orientadas al cliente,
al mismo tiempo que conservan la ventaja de una compañía grande. La empresa
DESER, siguiendo este criterio, cuenta con dos sedes, una en Rosario y otra en
Mendoza. Dentro de un plan de Control y Evaluación de Desempeño realiza cada
6 meses un seguimiento sobre la gestión de sus dos sucursales, DESER Rosario
a cargo del Lic. Fernández y DESER Mendoza a cargo del Lic. López.
Estas sucursales son, desde el punto de vista de centros de responsabilidad, centros
de inversión, ya que tienen autonomía para manejar y decidir sobre sus ingresos,
costos e inversión en activos.
Cabe destacar que dicha organización responde al tipo de organizaciones
descentralizadas, siempre bajo las directivas y objetivos generales de la empresa
DESER. Trelles comentaba con su grupo que deberán confeccionar el informe
periódico sobre la gestión de estas sucursales y, consecuentemente, de sus
gerentes. Para ello, el área contable-financiera utiliza medidas de rentabilidad,
en este caso rendimiento sobre la inversión. Aclaró además que los gerentes
saben que esa es la forma que DESER utiliza para evaluar su gestión y que ellos
trabajan teniendo en cuenta ese aspecto permanentemente. Esto último lo tiene
intranquilo a Trelles, quien teme que se tome el RSI como objetivo fundamental,
en detrimento de los beneficios generales de la empresa; por esto de que, en
ciertas ocasiones, lo que resulta conveniente para una división de la empresa
no lo es para la empresa toda. Contribuyendo a lo expresado por Trelles, Miguel
Corte comentó que sin dudar de la utilidad del RSI como medida de evaluación,
hay que hacer un análisis de los componentes del mismo y de cómo la división
trabaja sobre ellos, complementarlos con otras medidas y fundamentalmente
analizar a fondo las políticas de evaluación de desempeño para evitar
confrontaciones de intereses en el ámbito interno que podrían perjudicar a la
empresa como un todo.
D - Evaluar las ventajas y desventajas que pueda observar en esta medida como
evaluación del desempeño. (Complete sus apreciaciones con los planteos que
se encuentran en la bibliografía citada). C 1
m5 |actividad 1 | CC
clave de corrección
Desde el punto de vista del RSI, la sucursal Rosario fue más rentable. Ha
trabajado con un margen de beneficio y una rotación mayor que la sucursal
de Mendoza. Sin embargo, es importante tener presente que Deser Mendoza
supera las expectativas de los accionistas.
D – Ventajas y desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Modelo de informe
“Manos a la obra”,
“Los proyectos deben ser analizados en forma integral y eso tiene que ver con
aspectos que numéricamente no pueden ser determinados, como por ejemplo el
posicionamiento de la empresa en el mercado, la competencia a mediano y largo
plazo, entre otros. Por otra parte, debemos encontrar alternativas que nos permi-
tan unir los esfuerzos de la empresa madre y sus divisiones en un solo sentido”.
El grupo decidió tomar un descanso de una hora para poder almorzar. Mientras
lo hacían, era inevitable dejar de pensar en el tema que se había planteado.
La Lic. Laura Lijo comentaba que dado que el proyecto tenía un rendimiento
que superaba ampliamente las metas de rentabilidad que Deser tiene para sus
inversiones, no debía haber duda alguna con respecto a la aceptación de esta
nueva inversión. Así mismo, desde el punto de vista estratégico y competitivo,
las posibilidades para la empresa en esa región son ampliamente favorables y
contribuirán en un mediano plazo a la captación de los nuevos mercados, no
sólo nacionales sino también en el ámbito internacional. Sin embargo, Trelles
insistía en que, por experiencia propia, cuando los intereses son contrapuestos
y los esfuerzos contradictorios, los resultados que a simple vista resultan tan
prometedores, se someten a altos riesgos de fracasos en la gestión. Mientras
tanto, usted seguía con atención la conversación, pero al mismo tiempo le surgió
una idea: “¿Y si replanteamos el análisis desde la óptica del beneficio residual?”
Todos lo miraron sin saber bien a qué se refería, pero Trelles intuyó en su pro-
puesta la solución al problema e inmediatamente propuso tomar el café en la
sala de reuniones.
B- Una vez realizado el informe oficial, reflexione sobre los siguientes aspectos:
1- «Es fundamental trabajar con métodos que permitan conciliar los intereses de
todas las partes involucradas (la empresa, la gerencia y la sucursal)».
m5 |actividad 2 | CC
clave de corrección
Modelo de informe
m5 | actividad 3
Beneficio residual.
m5 |actividad 3 | CC
clave de corrección
Beneficio residual.
Evaluación del desempeño y RSI. Proyecto adicional.
A-
Concepto Cálculo
Beneficio neto $125.000 + $27.000
Activo promedio $1.000.000 + $250.000
RSI 12,16%
m5 | actividad 4
Me gustaría generar una mesa redonda donde cada uno pueda aportar su opinión
al respecto y entre todos concluir sobre los aspectos generales y adaptarlos a la
realidad de Deser, comentando sobre la problemática particular de cada uno y
cómo influye en el RSI, desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo”
C -Responder:
1 - Mencionar al menos dos costos controlables/ no controlables y directos/
indirectos, en sus cuatro combinaciones, que podrían relacionarse con las
sucursales de DESER SA.
2 - Analizar los puntos respecto de los cuales la Gerencia General ha creído
oportuno reclamar un informe detallado al Lic. Fernández:
a) El gasto de auditoría contable (el estudio ha sido contratado por la
Gerencia General).
b) El gasto en horas extra del personal administrativo, debido a la necesidad
de acomodar la papelería y cerrar los libros.
“Siguiendo el criterio autoridad/responsabilidad, ¿hasta qué punto creen
ustedes que el Lic. Fernández es responsable en uno y otro caso por los
reclamos efectuados?”, pregunta Trelles.
c) Si el disminuir los costos mejora el RSI, no cabe duda que esta medida es
favorable, pero ¿qué precauciones se deberían tener al respecto?
m5 |actividad 4 | AA
asistente académico
m5 |actividad 4 | CC
clave de corrección
A - EL RSI aumenta por cualquier acción que afecte alguno de los siguientes
componentes, manteniendo el resto constante:
• Basados en el mercado.
C- C1
Concepto Ejemplo
Controlable/Directo Compra materiales
Salario operarios
Por ejemplo:
m5 | actividad 5
Podestá SRL. “En esta oportunidad retomamos el caso Podestá SRL a los
fines de analizar las herramientas de evaluación del desempeño, estudiadas en
el presente capítulo. Recuerde que siempre volvemos a la situación original”,
comentaba el Cr. Trelles.
ESTADO DE RESULTADOS A:
31/12/20X1 31/12/20X0
Ventas $69.000 $62.700
Costo de ventas ($30.700) ($27.700)
Margen Bruto $38.300 $35.000
Gastos de Administración y ventas ($20.700) ($21.300)
Investigación y desarrollo ($6.600) ($6.800)
Utilidad Operativa (B a II) 11.000 6.900
Gastos Financieros $800 $200
Utilidad antes de Impuesto (B a I) $10.200 $6.700
Impuesto (30%) $3.060 $2.010
Utilidad Neta $7140 $4.690
Caso 2
Pamela López, está a cargo de una de las divisiones de DEPORTES SA. La citada
división produce pelotas de béisbol. Los datos presupuestados de la división, son
los siguientes:
Febrero 200X1
Activo Corriente $400.000
Activo No Corriente $600.000
Total Activo $1.000.000
Se pide:
1 - Calcular el precio de venta por unidad necesario para alcanzar el RSI objetivo
del 30%.
3 - Pamela, como gerente divisional, recibe un 15% del beneficio residual mensual
de la división fabricante de pelotas, como bonificación. ¿Cuál sería su bonificación
para febrero, utilizando el precio del punto 1? El rendimiento mínimo requerido
para la empresa es un 12%.
Nota: trate de resolver los casos, en caso de dudas consulte con su tutor. O
envíelos una vez resueltos al tutor para su corrección.
m5 | actividad 6
Deser tiene en claro que su contabilidad no sólo le sirve para cumplir con la
presentación de los balances y las declaraciones impositivas, sino también para
poder tomar decisiones, de corto y de largo plazo para adentro, pero relacionadas
con el medio al que ella pertenece. La empresa es parte del mercado y tiene que
prosperar dentro de éste. No puede dejar de lado todo lo que la rodea.
Nota: trate de resolver los casos, en caso de dudas consulte con su tutor. O
envíelos una vez resueltos al tutor para su corrección.
Trelles sugirió que se detuvieran sobre este concepto –el de valor– y sobre su
derivado: cadena del valor, relacionándolo con la empresa DESER.
m5 | actividad 8
Competitividad.
La Lic. Laura Lijo aportó a la reunión conceptos relacionados con
la COMPETIVIDAD.
Respondiendo a ello, Trelles tomó otro extracto del mismo artículo y
leyó un ejemplo, donde se ve claramente cómo afecta el entorno a la
empresa:
...Veamos el siguiente caso, que ilustrará lo hasta aquí planteado. En el año 1994, la
compañía productora de automóviles Chrysler, lanzó al mercado un nuevo modelo,
llamado Neon Chrysler, sedán, de cuatro puertas, motor cuatro cilindradas, cuyas
características más importantes, en síntesis, lo hacían comparable en el ámbito
de la competencia con los compactos japoneses: el Corolla de Toyota y el Honda
Civic. El precio de este nuevo modelo fue de aproximadamente U$S 9.000 para
su versión base. Este precio se enfrentó al de los otros dos autos japoneses,
que oscilaban alrededor de los U$S 12.000. La diferencia de precio jugó un
papel preponderante frente a los clientes del mercado norteamericano quienes,
cambiando su actitud, le dieron más valor al menor precio que a la falta de
accesorios que la unidad podía tener, considerando éstos como simples detalles,
ya que en definitiva las cualidades de velocidad, seguridad, funcionamiento, etc.,
Siguiendo con los distintos aspectos relacionados con el tema, comenzaron los
comentarios a partir de distintos artículos leídos y exposiciones al respecto, en
charlas y conferencias. Así, cada uno citó el material respectivo para que el resto
del grupo pudiera leerlo y en una reunión próxima se pudiera concluir sobre
estos aspectos. La idea está en poder trabajarlos desde lo general, para poder
empezar a diseñar un sistema integrado referido específicamente a DESER y su
situación en particular.
Se plantearon los siguientes temas, para ser leídos y resumir sus características
principales:
B- Reducción de Costos.
C- Calidad Total.
D- Just in Time.
Nota: trate de resolver los casos, en caso de dudas consulte con su tutor. O
envíelos una vez resueltos al tutor para su corrección.
Competencia y estrategia.
Activos operativos: El dinero en efectivo, los créditos por ventas, las existencias,
los edificios y equipos, y todo otro activo mantenido para el uso productivo en
una organización.
Ciclo de vida del producto: Las diferentes etapas a través de las cuales pasa
un producto: desde su concepción y desarrollo, a través de su introducción al
mercado, a lo largo de su maduración y, por último, su retiro del mercado.
Costos semi variables: Un costo que contiene elementos del costo variable y
del costo fijo. También se los denomina costos mixtos.
Gráfico de punto de igualdad: El gráfico en el cual dos líneas, la línea del costo
total y la línea del ingreso por ventas, son dibujadas y su intersección indica el
punto de igualdad.
Intervalo pertinente: El intervalo de actividad dentro del cual son válidos los
supuestos del comportamiento de los costos fijos y variables.
Pool de costo: Un grupo de todos los elementos de costo asociados con una
actividad.
Presupuesto global: Un plan financiero total de una empresa para el año siguiente
u otros periodos de planeamiento, que generalmente incluye un presupuesto
operativo, un presupuesto de efectivo y estados financieros proyectados.
Ratio de liquidez corriente: La medida por la cual los acreedores a corto plazo
son cubiertos con los activos que esperan convertirse en dinero en el periodo
correspondiente. Este ratio se calcula dividiendo el activo corriente sobre el
pasivo corriente.
Ratio de prueba del ácido: Es similar al ratio de liquidez corriente, pero más
estricto en su apreciación de la liquidez. Se calcula dividiendo el dinero en
efectivo, las inversiones temporarias y los créditos por ventas sobre el pasivo
corriente.
Ratio del rendimiento sobre los activos: Este ratio, también conocido como
rendimiento sobre la inversión, mide la capacidad de la empresa para generar
beneficios provenientes de sus activos. Se expresa como un porcentaje, y se
mide dividiendo los beneficios sobre los activos.
Ratio de la rotación de las cuentas por pagar: Este ratio indica cuánto tiempo
le toma a una empresa cumplir con sus obligaciones. Se calcula dividiendo las
cuentas a pagar sobre los costos de ventas diarios.
Ratio de la rotación de los créditos por ventas: Este ratio indica cuantos días
demora el cliente en pagar sus facturas. Se toma dividiendo los créditos por
ventas sobre las ventas diarias a crédito.
Restricción: Una limitación bajo la cual una empresa debe operar, tal como el
tiempo de máquina disponible o la disponibilidad de existencias de materias
primas.
Valor presente neto (VPN): La diferencia entre el valor presente de los ingresos
y egresos de efectivo, asociados con un proyecto de inversión y la inversión
inicial.