SOPORTES CONTABLES

MICHEL DAYANA ROMERO CAICEDO

FICHA: 1824060

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS SENA

REGIONAL TOLIMA
CONTABILIDAD
IBAGUE – TOLIMA
2019
 SOPORTES CONTABLES

MICHEL DAYANA ROMERO CAICEDO

FICHA: 1824060

PRESENTADO A: JOSE OSMAN VARON

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS SENA

REGIONAL TOLIMA
CONTABILIDAD
IBAGUE – TOLIMA
2019
 ACTIVIDAD SOPORTES DE CONTABILIDAD

Objetivo: Aplicar los principios de contabilidad y las normas legales vigentes

en el registro de transacciones para el diligenciar los soportes contables y el
comprobante de diario.
Criterios de evaluación:
Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los
documentos soportes.
 Elabora los documentos soportes del proceso contable.
 Aplica normas legales y tributarias en los registros contables
 Aplica las normas del plan único de cuentas de la organización para
codificar de manera objetiva los documentos contables.
 Aplica normas legales y tributarias para registrar toda transacción en
comprobantes de diario.
 Clasifica técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de
transacción realizada.
DESARROLLO:
1. Elabore un ensayo sobre soportes de contabilidad externos e internos.
2. Elabore: un recibo de caja o comprobante de ingreso, recibo de
consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de cuenta de
ahorros, factura de venta (tenga en cuenta el artículo 617 del estatuto
tributario código de comercio), comprobante de venta con tarjeta crédito
o débito, clases de cheques, comprobante de egreso o comprobante de
pago, letra de cambio y sus partes, pagare, nota débito y crédito
(bancarias y organizacional), recibo de caja menor y reembolso de caja
menor, Nota de contabilidad y comprobante de contabilidad.
Tenga en cuenta que dentro de los soportes de contabilidad existen
también títulos valores y los debe consultar en el código de comercio.
 SOPORTES DE CONTABILIDAD

La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente

soportada por comprobantes internos o externos. Siempre que se ingrese un
dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo
contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.
Los documentos que sirven de soporte de una empresa para registrar dichos
procedimientos económicos, son llamados “soportes de contabilidad”. Los soportes
contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en
el momento de elaborarlos, donde se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa exijan. Teniendo en cuenta los requisitos legales que
sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben
documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente
fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,
dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden
cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Los
soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se haya otorgado, así como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
Tiene como objetivos darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables,
al igual que: identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en
una empresa. El diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las
caracteriza de cada formato. Registrar las transacciones según los soportes de
contabilidad. Y valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los
registros de contabilidad.

Las generalidades de los soportes contables son todas las todas las
operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas
en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes
para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los
principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en
el ciclo contable, su definición y sus principales características.

En los soportes de contabilidad externos se encuentran los siguientes títulos

valores: Recibo de caja o comprobante de ingreso, es un soporte de
contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas
de recaudo. El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Es un
soporte de abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado. El recibo de consignación bancaria,
es un comprobante que elabora los bancos y suministran a su cuenta habiente
para que lo diligenciara al consignar, el original queda en el banco, y una copia
con el sello de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna. El
comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, las entidades
financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la
tarjeta débito, libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero
de su cuenta de ahorros. La factura de venta, es un título valor que el vendedor
o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio, el emisor vendedor, o prestador del servicio, emitirá un
original y dos copias de la factura. Venta de mercancías al contado, el
vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su
organización contable, así: original para el cliente, una copia para cartera, otra
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.
Ventas de mercancías a crédito, al contabilizar las ventas crédito se debita la
subcuenta 130505 denominada Nacionales de la cuenta 1305 clientes.
Comprobante de venta con tarjeta de crédito, la tarjeta de crédito es un medio
de pago que se adquiere mediantes un contrato de apertura y utilización de la
tarjeta de crédito, el establecimiento comercial, para afiliarse al sistema,
suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se
compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus
clientes, y a su vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las
sumas de los comprobantes firmados por los tarjehabientes, deduciendo por el
servicio un porcentaje de comisión que oscila entre 5% y 10%. Cotización para
el establecimiento afiliado, como la empresa vende bienes o servicios con
tarjeta de crédito se considera venta de contado, porque al ser aceptada la
tarjeta por el datafono y emitir el comprobante de la transacción denominado
baucher, automáticamente el dinero es consignado en la cuenta del vendedor.
Cheque, es un título valor por el medio del cual una persona llamada girado
(quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco, llamado
girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado beneficiario. Comprobante de egreso o comprobante de pago, es un
soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque o efectivo, en la empresa se elabora por
duplicado el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Letra de cambio, este título valor, es una
orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra
llamada girado, para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero
a la vista o en una fecha determinad. Pagare, es una promesa incondicional de
pagar cierta cantidad de dinero es una fecha determinada, generalmente este
documento se utiliza para respaldar los préstamos bancarios. Nota débito, es
un comprobante que emiten las empresas, para cargar a la cuenta de los
clientes valores como intereses por financiación, por sobregiros, el gravamen a
movimientos financieros, venta de chequeras, comisiones y otros cobros por
conceptos adicionales a las ventas y servicios prestados de operaciones
manejadas por estas entidades. Nota crédito, cuando0 la empresa concede
descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura, o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su
contabilización, se utiliza un soporte que se denomina nota crédito, este
comprobante generalmente se prepara en original y7 dos copias: el original
para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra copia para registrar
y anexar al comprobante de contabilidad. Recibo de caja menor y reembolso de
caja menor, es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello, se establece un
fondo denominado caja menor, cuyo monto se fija de acuerdo con las
necesidades de la empresa, al contabilizar la constitución del fondo fijo de caja
menor, se debita la subcuenta 110510 denominada cajas menores y se
acredita bancos.

En los soportes de contabilidad internos se encuentran los siguientes títulos

valores: Nota de contabilidad, es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tiene un soporte contable específico, como es
el caso de asientos de corrección, depreciaciones, amortizaciones, ajustes y
cierre, además de las compras al régimen simplificado. Comprobante de
contabilidad, es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el
asiento, a cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen,
los comprobante de contabilidad deben estar debidamente soportados, en
orden cronológico y numerados en forma consecutiva, en español, y deben
indicar fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, los comprobantes
de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, máximo por
operaciones de un mes, estos documentos son los soporte de los registros en
los libros.