Mof Ciedi 2012
Mof Ciedi 2012
Mof Ciedi 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
I. PRESENTACIÓN ……………………………………………………. 02
II. CONTENIDO …………………………………………………………. 03
III. GENERALIDADES…………………………………………………… 04
3.1. NATURALEZA……………………………………………………. 04
3.2. FINALIDAD………………………………………………………… 04
3.3. OBJETIVOS……………………………………………………….. 04
3.4. FUNCIONES………………………………………………………. 05
3.5. VISIÓN……………………………………………………………… 06
3.6. MISIÓN……………………………………………………………… 06
3.7. COMPETENCIAS GENERALES……………………..…………. 06
IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………………………………. 07
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO…………. 10
5.1. DEL ORGANO DE DIRECCIÓN…………………………………. 10
5.1.1. CONSEJO DIRECTIVO…………………………………………. 10
5.1.2. DIRECTOR EJECUTIVO……………………………………….. 11
5.2. DE LOS ORGANOS DE APOYO………………………………… 13
5.2.1. UNIDAD ADMINISTRATIVA……………………………………. 13
A. CONTABILIDAD……………………………………………... 16
B. SECRETARÍA……………………………...………………... 18
C. COMUNICACIÓN………………………..………………...... 20
D. AUSPICIAMIENTO………………………..……………........22
5.2.2. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS……………… 24
5.3. DE LOS ORGANOS DE LINEA…………………………………… 26
5.3.1. UNIDAD DE INNOVACIÓNES Y EMPRENDIMIENTOS
EMPRESARIALES………………………..……………….......... 27
E. PROGRAMA DE FORMACION EMPRESARIAL……….. 29
F. PORGRAMA DE INNOVACION TECNOLÓGICA
AGROPECUARIA………………………..……………......... 31
5.3.2. UNIDAD DE INNOVACIONES Y EMPRENDIMIENTOS
SOCIALES………………………..……………........................... 33
G. PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA
INFANCIA - PAII………………………..……………............35
H. PROGRAMA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA - PIP…. 37
I. PROGRAMA DE LIDERAZGO Y EQUIDAD DE
GENERO - PLG………………………..……………............ 40
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS………………………….. 42
2.1. NATURALEZA
2.2. FINALIDAD
2.3. OBJETIVOS
2.5. VISION
2.6. MISION
JUNTA GENERAL DE
SOCIOS
CONCEJO
DIRECTIVO
DIRECTOR
EJECUTIVO
ADMINISTRACION PLANIFICACIÓN Y
PROYECTOS
Contabilidad
Secretaria
Comunicación
Auspiciamiento
Coordinador Coordinador
INNOVACIONES Y INNOVACIONES Y
EMPRENDIMIENTOS EMPRENDIMIENTOS
ECONÓMICOS SOCIALES
Promotores
Agropecuarios Atención Integral a
Formación la Infancia -AII
Empresarial Gerentes
Agropecuarios
Innovación
Agronegocios Pedagógica - IP
Innovación
Tecnológica
Agropecuaria Género y Liderazgo -
Parcelas
GL
Experimentales
a) PRIMER NIVEL
Órganos de Apoyo:
Unidad Administrativa.
Unidad de Planificación y Proyectos.
Órganos de línea:
c) TERCER NIVEL
Órganos de Apoyo:
Contabilidad.
Secretaria.
Comunicación.
Auspiciamiento.
Órganos de línea:
El tercer nivel, cuenta con un diseño del tipo replegado tipo C, debido a
que permite la representación de manera flexible y con sentido de
equilibrio entre espacios de las diversas coordinaciones subordinadas a
la dirección.
Composición:
Es el órgano directivo y la máxima autoridad administrativa de la
asociación. Esta conformada por un presidente un vicepresidente, un
secretario, un tesorero y un vocal.
Descripción de Funciones:
b) Unidad Orgánica:
Órgano de Dirección
c) Finalidad:
Direccionar el rumbo institucional a través del logro de los
objetivos. Coordina, monitorea y brinda seguimiento a las unidades
de apoyo y de línea, Gestiona presentación de los proyectos,
consolida relaciones interinstitucionales y busca cofinanciamiento
para posicionar a la institución a un nivel macro regional
d) Funciones especificas
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al consejo directivo.
f) Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo principalmente en la oficina
de la dirección (70%), pero también, se desarrollo en campo o
área de intervención (30%).
j) Experiencia:
Experiencia mínima de 03 años desempeñándose en desarrollo
económico local trabajando directamente con población vulnerable
(agricultores, docentes, niños y población rural); así como también
con autoridades de gobierno municipal y regional.
Competencias Específicas A B C D
Desarrollo de equipo X
Liderazgo con el ejemplo X
Visión estratégica X
Portability – Cosmopolitismo – X
Adaptabilidad
Relaciones públicas X
Orientación a los resultados X
Integridad X
Empowerment X
Iniciativa X
Entrepreneurial X
A. Contabilidad.
B. Secretaria.
C. Comunicación.
D. Auspiciamiento.
b) Unidad Orgánica:
Unidad Administrativa.
c) Finalidad:
Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los
bienes y materiales, así como los recursos financieros y humanos.
d) Funciones especificas
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales
Dirección ejecutiva.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al director ejecutivo.
j) Experiencia:
Experiencia mínima de 02 años como administrador de una
empresa o una ONG (preferible) o como jefe de personal. Tener
experiencia en gestión administrativa, realizando presupuestos y
realizando procesos administrativos.
k) Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Habilidad analítica X
Liderazgo X
Nivel de compromiso – disciplina X
personal - productividad
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Capacidad de planificación y X
organización
Iniciativa X
Innovación X
Desarrollo estratégico de recursos X
humanos
Autocontrol X
Desarrollo de las personas X
A) CONTABILIDAD
Unidad Orgánica:
Área de Contabilidad.
Finalidad:
Diseñar, ejecutar y mantener actualizado los estados contables de
la organización en coordinación con las unidades de la institución.
Funciones especificas
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo principalmente en la oficina de
contabilidad (85%), pero también, se desarrollo en campo o área
de intervención (15%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año como contador de una empresa o
una ONG (preferible). Tener experiencia en diseño de planillas,
estados financieros y/o software contable (COMPRES y sistema
Alexander).
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Calidad del trabajo X
Dinamismo – Energía X
Franqueza – confiabilidad - X
integridad
Habilidad analítica X
Iniciativa – Autonomía - Sencillez X
Liderazgo X
Nivel de compromiso – disciplina X
personal – productividad
Comunicación X
Capacidad de planificación y X
organización
Autocontrol X
Preocupación por el orden y la X
claridad
B) SECRETARÍA
Unidad Orgánica:
Área de Secretaría.
Finalidad:
Recepción, ordenar y archivar la documentación e información
institucional para mejorar el manejo de la oficina. Además de
brindar apoyo secretarial y coordinar con las diferentes unidades de
la organización.
Funciones especificas
Brindar apoyo secretarial a todas las áreas de la institución
manteniendo normas y procedimientos para el mejor manejo
de los recursos de la oficina.
Se encarga de la recepción, ordenamiento y archivos de la
documentación e información, para una mejor utilización de
las unidades de la institución.
Apoyar las labores administrativas diversas cuando se le
solicite.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al administrador.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo principalmente en la oficina de
secretaría (95%), pero también, se desarrollo en campo o área de
intervención (15%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año en cargos similares. Tener buena
redacción y ortografía. Manipular eficientemente la computadora,
fotocopiadora, telefax y scanner.
Competencias:
C) COMUNICACIÓN
Unidad Orgánica:
Área de Comunicación.
Finalidad:
Promover la imagen institucional de la organización.
Funciones especificas
Difusión de los programas en ejecución en medios.
Coordinación y captación de información clave para difusión
de actividades.
Difusión periódica de boletines informativos bimensual.
Actualización de archivos digitales web mensual.
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Dirección ejecutiva.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al administrador.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en el campo o
área de intervención (75%), pero también, se desarrolla en la
oficina (25%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año en cargos similares. Manipular
programas de diseño web y publicitario.
Competencias:
Competencias Especificas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Colaboración X
Dinamismo - Energía X
Iniciativa – Autonomía - Sencillez X
Nivel de compromiso – disciplina X
personal - productividad
Orientación a resultados X
Comunicación X
D) AUSPICIAMIENTO
Unidad Orgánica:
Área de Auspiciamiento.
Finalidad:
Consolidar y conservar las relaciones estratégicas entre
comunidades rurales y familias españolas, sensibilizando y
recolectando información para el auspiciamiento.
Funciones especificas
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al administrador.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente en el campo o
área de intervención (80%), pero también, se desarrolla en la
oficina (20%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 01 año en cargos similares. Experiencia de
promoción de desarrollo rural, manejo de grupos (niños y adultos),
técnicas participativas y uso de equipos fotográficos.
Competencias Especificas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Colaboración X
Dinamismo - Energía X
Iniciativa – Autonomía - Sencillez X
Modalidad de contacto X
Nivel de compromiso – disciplina X
personal - productividad
Orientación a resultados X
Comunicación X
Innovación X
Capacidad de entender a los X
demás
Autocontrol X
Conciencia organizacional X
Perseverancia. X
Desarrollo de relaciones X
Negociación X
Unidad Orgánica:
Unidad de Planificación y proyectos.
Finalidad:
Formular, elaborar, monitorear y dar seguimiento a los planes,
proyectos o programas institucionales en coordinación con los
responsables de cada unidad.
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Dirección ejecutiva.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al Director ejecutivo.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo principalmente en la oficina de
planificación y proyectos (60%), pero también, se desarrollo en
campo o área de intervención (40%).
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Calidad del trabajo X
Habilidad analítica X
Liderazgo X
Nivel de compromiso – disciplina X
personal - productividad
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Credibilidad técnica X
Capacidad de planificación y X
organización
Iniciativa X
Innovación X
Preocupación por el orden y la X
claridad
Unidad Orgánica:
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Finalidad:
Elaborar, gestionar, coordinar y promover la formación de
organizaciones agropecuarias.
Funciones especificas
Elaboración de Programa de Formación.
Acompañamiento en los eventos de facilitación.
Gestión para la articulación de los actores vinculados.
Promover la formación de organizaciones agropecuarias.
Coordina con:
Unidad Administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Dirección ejecutiva.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al Director ejecutivo.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo mayormente en campo o área
de intervención (55%), y en oficina (45%).
Experiencia:
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Liderazgo X
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Capacidad de planificación y X
organización
Iniciativa X
Innovación X
Conocimiento de la industria y del X
mercado
Dirección de equipo de trabajo X
Impacto e influencia X
Autocontrol X
Desarrollo de relaciones X
Unidad Orgánica:
Programa de Formación Empresarial.
Finalidad:
Coordinar y ejecutar el programa de formación empresarial
adecuando los recursos de capacitación a los beneficiarios.
Funciones especificas
Aplicación de programa de formación.
Adecuar los medios y material de formación.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al coordinador de la
unidad .de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo mayormente en campo o área
de intervención (55%), y en oficina (45%).
Experiencia:
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Dinamismo - Energía X
Liderazgo X
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Credibilidad técnica X
Capacidad de planificación y X
organización
Iniciativa X
Innovación X
Perseverancia X
Autocontrol X
Búsqueda de información X
Confianza en si mismo X
Desarrollo de relaciones X
Dirección de equipos de trabajo X
Unidad Orgánica:
Programa de Innovación Tecnológica Agropecuaria.
Finalidad:
Coordinar, innovar y mejorar la tecnología y negocio de pequeños
productores agropecuarios organizados en zonas de intervención.
Funciones especificas
Generar innovaciones tecnológicas periódicamente.
Ejecutar proyectos de Riego tecnificado y cosecha de agua.
Brindar asistencia y acompañamiento técnico a pequeños
productores organizados en las zonas de intervención de la
institución
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al coordinador de la
unidad .de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Experiencia:
Experiencia mínima de 02 años trabajando con productos (maíz,
frejol, vid o palta) o desenvolviéndose como especialista en sistema
de riego tecnificado y trabajando en zonas rurales. Además de 1
año como facilitador.
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Profundidad en el conocimiento de X
los productos
Liderazgo X
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Credibilidad técnica X
Pensamiento analítico X
Iniciativa X
Innovación X
Perseverancia X
Autocontrol X
Dirección de equipos de trabajo X
Empowerment X
Confianza en sí mismo X
Capacidad de entender a los X
demás.
Unidad Orgánica:
Unidad de Innovación y Emprendimientos Sociales.
Finalidad:
Elaborar, gestionar, coordinar y promover la formación de
organizaciones sociales, asimismo coordinar con Pfy Pyto las
actividades correspondientes. Además de articular y supervisar los
programas a su cargo.
Funciones especificas
Coordinar con Pfy Pyto la ejecución, seguimiento y
monitoreo de actividades.
Planificar y coordinar con los responsables de los programas
el desarrollo de actividades.
Promover la formación de organizaciones sociales.
Gestión y establecimiento de alianzas estratégicas par
promover proyectos o programas.
Elaboración de programas de formación en coordinación con
responsable.
Elaborar medios y materiales en coordinación con
responsable
Coordina con:
Unidad Administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Emprendimientos Empresariales.
Dirección ejecutiva.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al Director ejecutivo.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo mayormente en campo o área
de intervención (75%), y en oficina (25%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 02 años desempeñándose en atención
temprana, diseño curricular, gestión pública, de salud o en
educación o en puestos similares. Además de 01 año como
facilitador y formador de organizaciones sociales educativas.
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Liderazgo X
Orientación a los resultados X
Comunicación X
Capacidad de planificación y X
organización
Iniciativa X
Innovación X
Conocimiento de la industria y del X
mercado
Dirección de equipo de trabajo X
Impacto e influencia X
Autocontrol X
Desarrollo de relaciones X
Unidad Orgánica:
Programa de Atención Integral a la Infancia - PAII.
Finalidad:
Promover, fortalecer y consolidar las prácticas saludables en zona
de intervención.
.
Funciones especificas
Promover la implementación de CET’s (Públicos o privados)
para favorecer aprendizajes oportunos.
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al coordinador de
Innovación y Emprendimientos Sociales.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo mayormente en campo o área
de intervención (75%), y en oficina (25%).
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Profundidad en el conocimiento de X
los productos
Liderazgo X
Orientación al cliente X
Comunicación X
Credibilidad técnica X
Desarrollo de relaciones X
Iniciativa X
Innovación X
Perseverancia X
Autocontrol X
Dirección de equipos de trabajo X
Confianza en sí mismo X
Capacidad de planificación y X
organización
Empowerment X
Finalidad:
Fortalecer e innovar la pedagogía, además de consolidar el
protagonismo del docente y el alumno en la escuela y comunidad.
.
Funciones especificas
Fortalecimiento de redes educativas para mejorar la gestión
pedagógica.
Fortalecer las competencias de los docentes organizados
para el autocuidado de la salud.
Fortalecer el protagonismo infantil y su rol en la escuela y
comunidad.
Coordinar con responsable de ejes suministro de
información oportuna para elaboración de boletines, noticias,
etc
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al coordinador de
Innovación y Emprendimientos Sociales.
Condiciones de trabajo.
Lugar físico: El cargo se desarrollo mayormente en campo o área
de intervención (75%), y en oficina (25%).
Experiencia:
Experiencia mínima de 02 años desempeñándose como docente o
en instituciones educativas de primaria, experiencia en diseño y
desarrollo de proyectos de innovación pedagógica, manejo de
grupos y promoción del desarrollo.
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Profundidad en el conocimiento de X
los productos
Liderazgo X
Orientación al cliente X
Comunicación X
Negociación X
Desarrollo de relaciones X
Iniciativa X
Innovación X
Perseverancia X
Autocontrol X
Dirección de equipos de trabajo X
Confianza en sí mismo X
Capacidad de planificación y X
organización
Empowerment X
v. Descripción de Puesto
Identificación del puesto:
Responsable del Programa de Genero y liderazgo – PGL.
Unidad Orgánica:
Programa de Genero y liderazgo – PGL.
Finalidad:
Promover el desarrollo de capacidades y habilidades de mujeres
en diversas etapas de su vida buscando liderar aspectos de su
vida personal a través del desarrollo de emprendimientos
económicos y sociales.
Funciones especificas
Implementar las prácticas saludables en las familias.
Fortalecer la formación de ACS para las prácticas
saludables.
Desarrollar habilidades de lectoescritura y el cálculo en
mujeres rurales que les permita liderar aspectos de su
propia vida.
Coordina con:
Unidad administrativa
Unidad de Planificación.
Unidad de Innovación y Emprendimientos Empresariales.
Unidad de Emprendimientos Sociales.
Responsabilidad:
Da cuenta de su gestión, mediante informe al coordinador de
Innovación y Emprendimientos Sociales.
Experiencia:
Experiencia mínima de 02 años desempeñándose en cargos
similares, formando líderes, promotoras de alfabetización,
viviendas saludables y/o crianza tecnificada de cuyes. Experiencia
de 01 año como facilitador.
Competencias:
Competencias Específicas A B C D
Alta adaptabilidad - Flexibilidad X
Profundidad en el conocimiento de X
los productos
Liderazgo X
Orientación al cliente X
Comunicación X
Negociación X
Desarrollo de relaciones X
Iniciativa X
Innovación X
Perseverancia X
Autocontrol X
Dirección de equipos de trabajo X
Confianza en sí mismo X
Capacidad de planificación y X
6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS