Gestion de Organizacion PDF

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 Comprender los procesos de Gestión del
Capital Humano incluidos en SAP.
 Gestionar información personal y laboral de los
colaboradores de una compañía.
 Utilizar diversas herramientas informáticas de
SAP para atender las necesidades de los
colaboradores e incrementar su satisfacción.
 Facilitar la toma de decisiones a través del
análisis de la información generada en SAP.
Procesos de Administración
El fundamento para todos los procesos de Recursos Humanos
Nómina Gestión Organizacional

 Diferentes tipos de nóminas  Estructruras
 Procesos especiales  Líneas de reporte
 Reportes Legales  Planeación y simulación
Administración de Administración de
Tiempos Personal
 Planeación y gestión de  Datos Maestros
tiempos  Movimientos de personal
 Información de  Control de estatus
ausencias
 Información de
presencias
SAP HCM
Gestión de Organización (OM)
 La Gestión de Organización permite representar manera estructural y

funcional una compañía.
 Una estructura organizativa representa las interrelaciones que existen dentro
de una empresa.
 Al finalizar el curso de Gestión de Organización, el participante estará en
condiciones de:
• Representar la estructura de una compañía, a través de sus diversos
objetos, vinculaciones y características.
• Llevar a cabo el mantenimiento de los cambios que experimente la
compañía a futuro.
• Interactuar con los siguientes módulos de SAP HCM.
Gestión de Organización
“Es una representación clara de su organización

en el pasado, presente y futuro”
Hoy Futuro
Objetos, Vinculaciones y Propiedades
“La Gestión de Organización se basa en

objetos y sus vinculaciones”
Tipos de Objeto Claves de Tipo de Objeto

l Unidades Organizativas O
l Funciones C
l Posiciones S
l Centro de Coste K
l Personas P
Objetos l La Gestión de Organización se basa en la creación

de objetos.
Vinculaciones l Es la relación entre estos objetos.
Propiedades l Características o información adicional relacionada a

un objeto.
Ejemplo de “Vinculaciones”:
l Dirige a
l Describe a
l Informa a
l Es titular de
Objetos
Unidades Organizativas (O)

Describen unidades de su empresa que suelen estructurarse de acuerdo
con las tareas y funciones. Varias unidades organizativas y sus
vinculaciones jerárquicas forman una “estructura organizativa”.
Objetos
Posiciones (S)
Son específicas de su organización y cada posición está ocupada por un
empleado.
Por regla general, cada posición representa un empleado.

Objetos
Funciones (C)
Son clasificaciones generales para tareas o roles que un empleado debe
ejecutar.
Varias posiciones se basan en la misma función.

Objetos
Centros de Costo (K)

Se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarse a unidades
organizativas o posiciones.
Objetos
Persona (P)
Son objetos que ocupan posiciones dentro de una estructura organizativa.
La información adicional se actualiza en el módulo de Gestión de Personal.

Vinculaciones entre Unidades
Organizativas
l Una unidad organizativa (A) “informa a” otra

unidad organizativa (B)
A 002
Ejemplo: Finanzas "informa a" Gestión
l Una unidad organizativa (C) “es superior directo”

de otras unidades organizativas (B), (D) B 002
Ejemplo: Junta Directiva “es superior directo” de Gestión,
Producción y Comercial
Junta Directiva
(C)
Gestión Producción Comercial

(B) (D) (E)
Finanzas Controlling RR.HH.

(A) (F) (G)
Vinculaciones Unidad Organizativa y
Posiciones
l Una posición “pertenece a” una unidad organizativa A 003
l Una unidad organizativa “comprende” una/varias B 003

posiciones
Gerencia General
RRHH Finanzas
Asistente Analista Nóminas Asistente Analista

RRHH RRHH Finanzas Finanzas
Asistente Analista
Nóminas Nóminas
Vinculaciones Posición y Función
l Una Función “Describe” una Posición.

Ejemplo: La Función Jefatura “Describe” la Posición
A 007
Encargado de Nómina.
l Una Posición “Es descrito por” una Función

B 007
Ejemplo: La posición Encargado de Nómina “Es
descrito por” la función Jefatura.
Describe
Director de Es descrito por Encargado de

Jefatura
Nómina Nómina
Vinculaciones Posición y Posición
l Una posición “informa a” otra posición

Ejemplo: La posición Encargado de Nómina “informa
A 002
a” la posición Director de Nómina.
l Una posición “es superior directa de” otra posición

B 002
Ejemplo: El Director de Nómina “es superior directo de”
la posición Encargado de Nómina.
Informa a
Encargado de Director de
Es superior directo de
Nómina Nómina
Vinculaciones Persona y Posición
l Una persona “es titular” de una posición

Ejemplo: Mariela Torres es “titular” de la posición A 008
Director de Nómina.
l Una posición tiene asignada una persona como
“titular” B 008
Ejemplo: La posición Encargado de Nómina tiene
asignado a Jorge Perez como “titular”.
Es ocupada por
Es titular de
Posición Persona
Vinculaciones Unidad Organizativa y
Posición: “Es Dirigido por”
l Una posición “dirige” una unidad organizativa

Ejemplo: La posición Encargado de Nóminas A 012
“dirige” la unidad organizativa RRHH .
l Una Unidad Organizativa “es dirigido” por una posición
Ejemplo: RRHH “es dirigido” por la posición B 012
Encargado de Nóminas.
Dirige
Es dirigido
Encargado Nóminas RRHH
Propiedades
l Son características de un objeto y se actualizan en forma de infotipos:
Ejemplos
l Objeto l Unidad Organizativa, Posición

y Función
l Vinculación l Pertenece a, Informa a
Ejemplos
l Descripción l Texto General

l Horario de Trabajo l Horario de Trabajo
l Planificación Costes l Componentes del Coste
FUNCION
•Gerente
•Coordinador
PROPIEDADES •Analista
VINCULACIONES
DIVISIÓN DE PERSONAL
UNIDAD ORGANIZATIVA
POSICION
AREA DE TRABAJO
GRUPO DE
PERSONAL
CENTRO DE COSTO
PERSONA
AREA DE PERSONAL TAREAS CUALIFICACIONES
EM, JU, PR
Actualización Objeto, Vinculaciones y
Propiedades
A través de estás opciones

se accede a los infotipos por
cada objeto.
Funciones:
Crear
Modificar
Visualizar
Copiar
Delimitar
Borrar
Resumen
Propiedades
Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::
CREAR: 1) Objeto
2) Registro de Infotipo
MODIFICAR: Corregir o modificar datos

del registro de infotipo
VISUALIZAR: Visualizar un único registro de infotipo
RESUMEN: Visual.todos los registros de un inf.

Propiedades
Funciones
l Actividades que se realizan por cada objeto::
COPIAR: Copiar datos de registros de

infotipo existentes
BORRAR: Borrar un registro de infotipo
DELIMITAR: Delimitar un registro de infotipo

Propiedades
Periódos de Validez de Infotipos
Cada registro posee una fecha de

inicio y una fecha de fin de validez
Vista: “Infotipo 1000 - Objeto”

Fechas de Validez:
01/06/06 01/09/06 31/12/ 9999 l Antigüedad de un

objeto.
Departamento de Personal
l Identifica modificaciones
Modificar Denominación y conserva un histórico.
Dpto. de Personal Desarrollo Personal
Mensaje de Advertencia:
El registro válido del 01/06/2006 al 31/12/9999 será limitado.
Variantes de Plan y Vías de Evaluación
Las Variantes de Plan se utilizan para planificar

cambios en nuestra organización. Representan
planes alternativos en el sistema.
Variante de plan
Código de
Plan VP Texto de la variante de plan
.:
00
01 Plan actual
02 Plan alternativo
99 Otros
Estructuras en SAP HCM Workshop
Estructura de Empresa
Sociedad
l Se define como una empresa independiente con contabilidad
financiera completa y aislada.
División de Personal
l La división de personal representa un área empresarial
delimitada.
l Una división de personal se asigna a una sociedad con los
valores de contabilidad financiera relevantes.
Ejemplo: Ventas, Manufactura, Compras, etc.
Estructura de la Empresa
Subdivisión de Personal
l Se distinguen diversas empresas o grupo de empleados desde el
punto de vista jurídico, geográfico, por convenio colectivo o de
naturaleza interna.
Ejemplo: Sede Principal, Oficina A, etc.
Estructuras en SAP HCM Workshop
Estructura de Personal
Grupo de Personal
l Se define como un criterio de clasificación del personal. Así como
el grado con el cual los empleados ponen su trabajo a disposición
de la empresa.
Ejemplo: Activos, Externos, Pensionistas, Cesados, etc.
Área de Personal
l Las áreas de personal subdividen los grupos de personal.
Ejemplo: Grupo Personal : Activos
Áreas de Personal : Empleados, Practicantes, etc.
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Nómina Gestión Organizacional

 La Gestión de Organización permite representar manera estructural y

“Es una representación clara de su organización

“La Gestión de Organización se basa en

Tipos de Objeto Claves de Tipo de Objeto

Objetos l La Gestión de Organización se basa en la creación

Vinculaciones l Es la relación entre estos objetos.

Propiedades l Características o información adicional relacionada a

Unidades Organizativas (O)

Por regla general, cada posición representa un empleado.

Varias posiciones se basan en la misma función.

Centros de Costo (K)

La información adicional se actualiza en el módulo de Gestión de Personal.

l Una unidad organizativa (A) “informa a” otra

l Una unidad organizativa (C) “es superior directo”

Gestión Producción Comercial

Finanzas Controlling RR.HH.

l Una posición “pertenece a” una unidad organizativa A 003

l Una unidad organizativa “comprende” una/varias B 003

Asistente Analista Nóminas Asistente Analista

l Una Función “Describe” una Posición.

l Una Posición “Es descrito por” una Función

Director de Es descrito por Encargado de

l Una posición “informa a” otra posición

l Una posición “es superior directa de” otra posición

l Una persona “es titular” de una posición

l Una posición “dirige” una unidad organizativa

l Objeto l Unidad Organizativa, Posición

l Descripción l Texto General

A través de estás opciones

MODIFICAR: Corregir o modificar datos

VISUALIZAR: Visualizar un único registro de infotipo

RESUMEN: Visual.todos los registros de un inf.

COPIAR: Copiar datos de registros de

BORRAR: Borrar un registro de infotipo

DELIMITAR: Delimitar un registro de infotipo

Periódos de Validez de Infotipos

Cada registro posee una fecha de

Vista: “Infotipo 1000 - Objeto”

01/06/06 01/09/06 31/12/ 9999 l Antigüedad de un

Dpto. de Personal Desarrollo Personal

Las Variantes de Plan se utilizan para planificar

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