AGUCOR S.A.S.

Nit: 900.064.635-6

POLITICA PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

AGUCOR S.A.S

Medellín, Antioquia

Enero 2017

Agucor S.A.S. Cra 51 No 9 C Sur-85 Local 501 Medellín Tel: 361-25-09 Telefax 255-62-03

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INTRODUCCIÓN

AGUCOR S.A.S, identificada con Nit. 900.064.635-6, entidad sin ánimo de lucro, debidamente constituida ante
cámara de comercio Medellín, se permite dar a conocer su política para la protección de datos personales; La cual
debe es de interés para todos los titulares de información personal que sea utilizado y/o se encuentre en las bases
de datos de AGUCOR S.A.S, quien actúa como responsable del tratamiento de los datos personales; Todo esto
conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

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OBJETIVO
La Política de Tratamiento de Información Personal de AGUCOR S.A.S tiene como objeto establecer los
parámetros y/o procedimientos para la administración de los datos personales de los distintos titulares que sean
usados o estén registrados en su base de datos y por ende velar por su protección de acuerdo a lo reglamentado
por la ley Colombiana.

NORMOGRAMA

 Ley 1581 de 2012

 Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013
 Circular externa No. 2 del 03 de noviembre de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio
APLICACIÓN
Esta política aplica para todos aquellos datos, que en ejercicio de cualquier actividad relacionada con el objeto
social de Compañía estén siendo recolectados, usados o transferidos sean proveedores, empleados, voluntarios,
aliados, licenciatarios, joyeros, beneficiarios y en general, y en virtud de que exista la respectiva autorización por
parte de los titulares.
DEFINICIONES
Las siguientes definiciones son términos que se consagran en la Ley 1581 de 2012 y que se deberán tener en
cuenta para el entendimiento y aplicación de La Política para la protección de datos personales AGUCOR
S.A.S:

 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento
de datos personales.
 Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
 Dato personal: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o más personas naturales.
 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
 Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.
 Dato sensible: aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual,
biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el Titular de estos datos.
PRINCIPIOS
De acuerdo a la ley 1581 de 2012, estos son los principios aplicables para la protección de datos personales de
AGUCOR S.A.S:

 Principio de finalidad: El tratamiento dado por AGUCOR S.A.S a los datos personales que trata, obedecen
a las finalidades establecidas en la presente política.

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 Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e
informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
 Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento por parte de AGUCOR S.A.S, debe
ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible.
 Principio de Transparencia: Se garantiza al titular de los datos personales puede obtener información
sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones de acuerdo a los procedimientos descritos en
la presente política.
 Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la
naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. Los datos
personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato,
no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que
el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o
terceros autorizados.
 Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de AGUCOR S.A.S, se deberá
proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para
otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.
 Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales
están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con
alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
FINALIDAD DE USO DE DATOS PERSONALES
Los siguientes son los Datos Personales de los Titulares que son recopilados por AGUCOR en desarrollo de su
objeto social:

 Tipo de documento de identidad

 Número de documento de identidad
 Nombres y Apellidos
 Dirección
 Teléfono oficina
 Teléfono residencia
 Celular
 Dirección de correo electrónico
 Ciudad
 Departamento
 País.

Los Datos Personales que recopila AGUCOR en el ejercicio de sus actividades tienen las siguientes finalidades:

 Empleados
 Proveedores de bienes y servicios
 Clientes
 Sector Empresarial

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La Fundación no divulga, ni vende o alquila a terceros la información personal suministrada por los los usuarios.
Dicha información será mantenida con las debidas condiciones de seguridad y confidencialidad establecidas en la
presente Política y en las normas legales que rigen la materia y su uso se hará exclusivamente para cumplir con
los propósitos y fines para los cuales fue suministrada. No obstante, es posible que la Compañía tenga que
compartir dicha información con otras instituciones o personas con las cuales tiene algún tipo de relación, o que
por disposición legal esté obligado a ello, como en los siguientes casos (artículo 13 de la Ley 1581 de 2012):

El de sus empleados, contratistas o consultores, a fin de apoyar las operaciones y actividades tendientes a
desarrollar su objeto social.
El de los despachos judiciales o las autoridades administrativas cuando así lo requieran, al tenor del inciso final
del Artículo 15 de la Constitución Nacional de Colombia.
Es probable que como consecuencia de un proceso de organización institucional, la Compañia permita que la
Información personal suministrada por los Titulares para que la misma pueda ser consultada o usada para casos
específicos por otros miembros de la Compañía, como por ejemplo por los equipos en campo y regionales. En
estos casos, debe entenderse que si la Compañía así lo permite, lo hace única y exclusivamente para efectos de
los programas y proyectos que lleva a cabo, pero siempre ligados a la Compañía y a sus actividades y nunca por
fuera de los motivos y finalidades por la cuales se recaudó la información. Por consiguiente, los terceros que
accedan a esta información no podrán en ningún caso utilizarla para contactar a los Titulares o a otros miembros
de la Compañía con propósitos comerciales, profesionales, de servicios o de cualquier otra índole.

La información suministrada por el Titular, solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y una vez cese la
necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de
La Compañía o archivados en términos seguros a efectos de solo ser divulgados cuando la ley así lo exija.

PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales recolectados por AGUCOR, son almacenados en archivo físico y datos sistematizados.

En virtud de proteger y mantener la confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, La Compañía
determina que el procedimiento para conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o revocar la
autorización para el Tratamiento de Datos Personales, implica el deber del Titular de contactarse con La Compañía
a través de los siguientes medios:

 Remitiendo solicitud por escrito debidamente firmada por su titular y escaneada al correo electrónico
[email protected], la cual deberá estar acompañada de una copia del documento de identidad del
Titular.
 Enviando por escrito al domicilio de La Compañía, la cual deberá venir acompañada de una copia del
documento de identidad del Titular.

Los Titulares de los Datos Personales, podrán en todo momento, solicitar a La Compañía la supresión de sus datos
y/o revocar la autorización, mediante la presentación de un reclamo de acuerdo a lo establecido en el artículo 15
de la Ley 1581 de 2012. Resulta indispensable advertir que la solicitud de supresión de la información y la

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revocatoria de la autorización, no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual con AGUCOR
S.A.S o cuando lo impida una disposición legal.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Desde la entrada en vigencia de la presente Política, La Fundación ARM, al momento de la recolección de Datos
Personales, solicitará autorización a los Titulares, informando sobre las finalidades especificas del Tratamiento
para los cuales se obtiene dicho consentimiento.

La autorización de los Titulares podrá manifestarse de forma oral o escrita y La Fundación ARM conservará la
prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad
de la información.

Al momento de solicitar la autorización, se deberá informar al titular del dato:

 El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
 Los derechos que le asisten como Titular.
 La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

No es necesario solicitar la autorización del titular de los datos personales en los siguientes casos:

 Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o
por orden judicial.
 Datos de naturaleza pública.
 Casos de urgencia médica o sanitaria.
 Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
 Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

DERECHOS DEL TITULAR DEL DATO PERSONAL

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AGUCOR en su condición de responsable
del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente
prohibido o no haya sido autorizado.
 Solicitar prueba de la autorización otorgada a AGUCOR, salvo en los casos expresamente exceptuados
en la Ley.
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 Ser informado por AGUCOR, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la
Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Exceptuando los casos en que el titular tenga
un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos del Responsable o Encargado.
 Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. La información
solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según
lo requiera el titular. AGUCOR S.A.S deberá poner a disposición del titular de la información, mecanismos
gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la
autorización.

DEBERES DE LA FUNDACIÓN ARM COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Teniendo en cuenta la responsabilidad que tiene AGUCOR como responsable del tratamiento de datos
personales, los siguientes son los deberes que tiene para el tratamiento de datos:

 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
 Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
 Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por
virtud de la autorización otorgada.
 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
 Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
 Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las
novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
 Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del
tratamiento.
 Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté
previamente autorizado.
 Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del Titular.
 Tramitar las consultas y reclamos formulados.
 Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por
parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
 Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
 Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de
seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
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 Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

IDENTIFICACIÓN Y AREA DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LA FUNDACIÓN ARM

Razón Social: AGUCOR S.A.S

Dirección: Carrera 51 Nº 9C sur-85 int 501

Nit: 900.064.635-6

e-mail: [email protected]

Teléfono: 361 25 09

Página Web: N.A

El área Administrativa está encargada de recibir las peticiones, quejas o reclamos de los Titulares de los Datos
Personales. Esta área se encargará de realizar el manejo interno que sea necesario a efectos de garantizar una
respuesta clara, eficiente y oportuna al Titular del Dato.

EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS

El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento
que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta
para los ciudadanos. Una vez el Gobierno Nacional reglamente la información mínima que debe contener el
Registro, y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste, la Compañía aportará a la
Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.

VIGENCIA
La presente Política para la protección de datos personales de AGUCOR S.A.S se rige a partir del 23 de enero de
2017; Los Datos Personales o bases de datos sujetas a Tratamiento, estarán vigentes por el período en el que
subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la Ley Colombiana.

OTRAS DISPOSICIONES
Para efectos del Tratamiento especial de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, AGUCOR S.A.S
prevalecerá y respetará el interés superior de estos y además, asegurará el respeto de sus derechos
fundamentales, de conformidad con lo establecido en el Artículo 7° de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Artículo
12° del Decreto 1377 de 2013.

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Enero 23 de 2017

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