POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Y

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

BLUE SMART INMOBILIARIA S.A.S.

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, acogiendo y dando cumplimiento a lo
dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo
consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política, adopta y aplica la
presente Política para el tratamiento de los datos personales. BLUE SMART
INMOBILIARIA SAS, manifiesta que garantiza la intimidad, derechos a la
privacidad, y el buen nombre de las personas, durante el proceso del tratamiento
de datos personales, en todas las actividades, las cuales tendrán los principios de
confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.

Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a nuestra

empresa, de acuerdo con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio
Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de 2012 sobre el uso de datos
confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos
Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con
anterioridad.
Bwconsultores,para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y
a las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y
las demás normas que la complementen, adicionen, enriquezcan o
modifiquen, tiene en cuenta lo siguiente para el manejo de información y datos
personales:

La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el

tratamiento de esta información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo
establecido por la ley, garantizando a las personas el pleno ejercicio y respeto por
su derecho del Hábeas Data.

La información que se encuentra en la Base de Datos propia ha sido obtenida en

desarrollo de la actividad de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, su recopilación se
ha hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios y normatividad legal.

ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:

La Política de Protección de Datos Personales de BLUE SMART INMOBILIARIA

SAS,, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos
Personales, que, para la compañia, sea objeto de Tratamiento como responsable y/
o encargado del tratamiento de Datos Personales.

El Tratamiento de los Datos Personales se deberá hacer en los términos,

condiciones y alcances de la autorización del Titular y/o en aplicación de las normas
especiales cuando proceda alguna excepción legal para hacerlo. Cualquier tipo de
solicitud, producto del ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la
política, al teléfono de contacto (+57) 3153450213 y a la página
www.bluesmartinmobiliaria.com
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, al teléfono de contacto (+57) 3153450213 y a
la página www.bluesmartinmobiliaria.com será el responsable del tratamiento de
los datos personales y las bases de datos.

FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales busca:

1. Instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos

personales a las disposiciones de la ley.
2. Generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados,
semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.

La finalidad de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, con respecto a la recolección y

tratamiento de Datos Personales frente a:

CLIENTES:

Busca llevar a sus Usuarios y beneficios de valor agregado, los cuales considera son
útiles para terceros, clientes y proveedores.

Por consiguiente, el Usuario acepta que BLUE SMART INMOBILIARIA SAS,, lo

contacte por diferentes canales como teléfono fijo, teléfono celular, mensajes de
texto a su celular, correo electrónico y redes sociales, para ofrecerle información y
beneficios, brindándole información, beneficios y ofertas.

EMPLEADOS:

Esta finalidad incluye específicamente los pagos de salarios y obligaciones como

empleador de las afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensación,
tanto de los empleados como de sus familiares y control de novedades laborales
como permisos, incapacidades, control de acceso y horario de trabajo del
empleado.
PROVEEDORES:

Contacto permanente para solicitud de cotizaciones y gestión de las relaciones

comerciales que surjan, con el objeto de adquirir sus productos o servicios como
insumos para el funcionamiento según la razón social de BLUE SMART
INMOBILIARIA SAS.
VISITANTES:
BLUE SMART INMOBILIARIA SAS,, recibe en sus instalaciones con poca
frecuencia y cantidades mínimas visitantes, teniendo en cuenta que todos los
servicios y ventas ofrecidas por BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, es vía internet.
La información que suministran los visitantes a manera de control de acceso, es
registrada por parte de la empresa de seguridad en el ingreso de la zona, quienes
manejan su planilla de ingreso, buscando obtener control frente a posibles
incidentes de seguridad e identificación de las personas que ingresan a la zona y a
las instalaciones de Bw consultores.

DEFINICIONES:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para

llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por la
responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una
o varias personas naturales determinadas o determinables.
5. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es
relevante para el titular.
6. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de
partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos.
7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
 8. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
Tratamiento de los datos.
9. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
10. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión de los mismos.
11. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las
condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.

AMBITO DE APLICACIÓN:

Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas

por todos los funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de
BLUE SMART INMOBILIARIA SAS

BASE DE DATOS DE BW CONSULTORES:

Las políticas y procedimientos aplican a la Base de Datos que maneja
BLUE SMART INMOBILIARIA SAS y serán registradas de conformidad con lo
dispuesto en la ley.

CONSULTA DE LA POLÍTICA:
La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y
dispuesta en el sitio oficial de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS,
“www.bluesmartinmobiliaria.com”, presentando fácil consulta y acceso por parte
del público en general.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES:
Los titulares de los datos personales, son las personas naturales cuyos datos
personales sean objeto de Tratamiento por parte de BLUE SMART INMOBILIARIA
SAS
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia
de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos
personales, los cuales los pueden ejercer en cualquier momento:

1. Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales
BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, está realizando el Tratamiento. De igual
manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean
actualizados o rectificados al encontrar que sus datos se encuentran
parciales, incorrectos, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error,
o aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente
prohibido.
2. Ser informado por BLUE SMART INMOBILIARIA SAS , respecto del uso
que le ha dado a sus datos personales.
 3. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos, y las garantías
constitucionales y legales.
4. Solicitar prueba de la autorización otorgada a BLUE SMART INMOBILIARIA
SAS, para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en
los casos en que no es necesaria la autorización.
5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por
infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o
requerimiento ante BLUE SMART INMOBILIARIA SAS
6. Acceder y consultar de forma gratuita a sus datos personales objeto de
tratamiento.

ACTUALIZAR, CORREGIR, RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITUAR:

El titular de los datos personales puede solicitar a BLUE SMART INMOBILIARIA
SAS por medio del correo [email protected], para solicitudes,
que sus datos personales tratados sean actualizados, corregidos, rectificados o
suprimidos, si así lo desea ó si considera que existe incumplimiento a cualquiera de
los deberes en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en la
presente Política.
Para poder efectuar la actualización, corrección, rectificación o supresión, el Titular
debe tramitar la solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento
indicando:

1. Nombre completo e identificación del titular de los datos.

2. Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud.
3. Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y
teléfono de contacto.
4. Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección,
rectificación o supresión).
5. Y si considera necesario adjuntar documentos que soporten la solicitud (este
punto es opcional).

Recibida la solicitud del Titular de los datos personales por medio del correo
[email protected] de solicitudes, con los puntos correctamente
diligenciados para tramitarla de manera al responsable o encargado del
tratamiento, manteniendo abierto el caso en un término no mayor a cinco (5) días
hábiles desde la fecha su recepción, tiempo en el que se debe dar respuesta y
solución a la solicitud. Así mismo, se tendrán dos (2) días hábiles para dar traslado
a la persona encargada de darle solución (competente); si quien la recibe no está
legitimado para responderla, tendrá quince (15) días hábiles contados a partir del
día de recepción de la solicitud para atenderla.
De no cumplir el Titular con los puntos correctamente diligenciados para tramitar la
solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento, se le solicitará al
Titular (interesado) la corrección de los requisitos dentro de los siguientes cinco (5)
días a la fecha de recepción. Al transcurrir quince (15) contados a partir de la fecha,
desde que se le solicita al Titular el cumplimiento de los requisitos establecidos, y
no obtener respuesta alguna o insistir en el procedimiento equivocado, se asimilará
como desistimiento de la solicitud.

Si por parte de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS no ha sido posible dar

respuesta a la solicitud dentro del término señalado, se le informará al Titular
(interesado), listando y detallando los motivos por los cuales no fue posible
atender su solicitud y notificándole la fecha en la que será resuelta.

REVOCAR LA AUTORIZACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES:

En cualquier momento el titular de los Datos Personales puede revocar la
autorización para el tratamiento de sus Datos Personales suministrados a BLUE
SMART INMOBILIARIA SAS para ello debe gestionar la solicitud dirigida al
responsable del tratamiento o al encargado del mismo, detallando el objeto de su
solicitud.
El Titular de los Datos Personales para poder gestionar la revocación ante BLUE
SMART INMOBILIARIA SAS, debe llevar a cabo los mismos pasos y requisitos
consagrados en el procedimiento para actualización, corrección, rectificación o
supresión de los datos personales.

CONSULTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES:

Los Titulares podrán consultar su información personal que tenga BLUE SMART
INMOBILIARIA SAS, quien a su vez estará dispuesto a suministrar toda la
información que esté vinculada con la identificación del Titular.

Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de Datos Personales, BLUE

SMART INMOBILIARIA SAS garantiza:

1. Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere

pertinentes.
2. Utilizar el siguiente enlace www.bluesmartinmobiliaria.com, que hace parte
del servicio de atención al cliente (SAC), por medio del cual se presta el
servicio, generan los contactados y se procesan las solicitudes.
3. Ofrecer y notificar los formularios, sistemas y otros métodos de contacto.
4. Atender en un término máximo de quince (15) días hábiles los casos de
atención de las solicitudes, los cuales se contarán a partir de la fecha de
solicitud. De no ser posible atenderla dentro del tiempo definido, se
informará al interesado antes de su vencimiento, notificando los motivos del
retraso y la
 nueva fecha en que se dará solución. Este nuevo plazo no podrá superar los
cinco (5) días hábiles adicionales al plazo inicial.

HOJAS DE VIDA CANDIDATOS:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, publica ofertas en sus canales de
comunicación o atravesó en las páginas de clasificados o páginas de internet, al
momento de requerir el cubrimiento de una vacante o abrir una nueva plaza, lo
tramita por este medio, preseleccionando y presentado por las empre
especializadas en el tema, y que el manejo de los datos personales, sea el necesario
y requerido.

CATEGORÍA DE LOS DATOS:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, en desarrollo del principio de autonomía
privada, y de acuerdo con los datos tratados, y según la legislación vigente, ha
elaborado la siguiente clasificación de datos:

1. Dato Personal: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o

más personas naturales.
2. Dato público: Es dato público todo aquel contenido en documentos
públicos, relativo al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su
calidad de comerciante o de servidor público. Son datos públicos, por
ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en registros públicos, en
sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a reserva.
Por lo anterior, será también dato público el que no es semiprivado, privado
o sensible.
3. Dato semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su
titular y a un determinado grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la
actividad comercial o profesional.
4. Dato privado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación, por tener
naturaleza íntima y reservada, interesa sólo a su titular.
5. Dato reservado: Es aquel que posee una naturaleza confidencial o un alto
valor comercial por sí mismo.
6. Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad de su titular o que su uso
indebido puede generar discriminación. Por ejemplo, aquellos relativos a la
orientación sexual, la orientación política, el origen étnico o racial, las
convicciones religiosas o filosóficas, la participación en grupos sindicales, de
Derechos Humanos o sociales, entre otros.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE:

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como

datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido
puede generar discriminación.

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la

ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular,
entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. Los
datos de naturaleza sensible son los relacionados con:

1. Origen racial o étnico.

2. Orientación política.
3. Convicciones religiosas / filosóficas.
4. Pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de
derechos humanos o partidos políticos.
5. Vida sexual.
6. Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos

personales sensibles.

MARCO NORMATIVO Y LEGAL:

Las políticas de protección de Datos Personales de BLUE SMART INMOBILIARIA

SAS, se rigen por las siguientes normas de manera interna y externa:

LEY 527 DE 1999:

Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio

electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y
se dictan otras disposiciones.

Así mismo, introduce el concepto de equivalente funcional, firma electrónica

como mecanismos de autenticidad, disponibilidad y confidencialidad de la
información.

LEY 1266 DE 2008:

Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el
manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la
financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se
dictan otras disposiciones.
LEY 1273 DE 2009:

Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y

los datos personales. Así mismo, se tipifican conductas penales como daño
informático, violación de datos personales, acceso abusivo a sistema informático,
interceptación de datos informáticos, hurto por medios informáticos, entre otras.

LEY 1581 DE 2012:

Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

DECRETO 1377 DE 2013:

Con el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, sobre aspectos relacionados

con la autorización del Titular de información para el Tratamiento de sus
datos personales, las políticas de Tratamiento de los Responsables y
Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las
transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al
Tratamiento de datos personales.

DECRETO 368 DE 2014:

Por el cual se reglamentan las operaciones mediante sistemas de financiación

previstas en el artículo 45 de la Ley 1480 de 2011.

DECRETO 886 DE 2014:

Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro

Nacional de Bases de Datos Personales, el cual se encuentra a cargo de la
Superintendencia de Industria y Comercio, y donde quienes actúen como
Responsables del tratamiento de datos personales, deberán registrar sus Bas
es de Datos siguiendo las instrucciones de este decreto.

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES:

Dentro de las funciones del responsable del tratamiento de los datos personales, se
encuentra el nombramiento de una persona al interior de la empresa que cumpla
con las siguientes funciones:

1. Garantizar la elaboración, implementación y promoción de un sistema que

permita administrar los riesgos del tratamiento de datos personales.
 2. Comunicar e impulsar una cultura de protección de datos dentro de la
organización.
3. Integrar y enlazar todas las áreas de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, para
asegurar una implementación transversal de las Políticas de Protección de
Datos Personales.
4. Verificar y auditar que las Bases de Datos de BLUE SMART INMOBILIARIA
SAS, sean registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos, y actualizar
el reporte según las instrucciones de la Superintendencia de Industria y
Comercio.
5. Programar y garantizar un entrenamiento constante de la compañía en la
protección de datos personales.
6. Analizar y diagnosticar las responsabilidades de los cargos dentro de
Actualícese, para liderar el programa de capacitación en la protección de
datos personales.
7. Garantizar que, dentro del proceso de análisis de desempeño de los
empleados, el entrenamiento y uso sobre la protección de datos personales,
se encuentre en un nivel alto.
8. Realizar la capacitación y transmitir la responsabilidad a los nuevos
empleados que, por las condiciones de su trabajo, tengan acceso a las Bases
de Datos.
9. Organizar y hacer seguimiento a la implementación de planes de auditoría
interna, para verificar el cumplimiento de las políticas de tratamiento de
datos personales.
10. Obtener cuando sea requerido, las declaraciones de conformidad de la
Superintendencia de Industria y Comercio.

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, aplicará las mejores prácticas para la
seguridad, discreción, protección, almacenamiento y confidencialidad de los Datos
Personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las
excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades y en los
casos pertinentes.

GARANTÍAS DE ACCESO AL TITULAR A LOS DATOS PERSONALES:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, garantiza el derecho de acceso al titular de los
datos, con previa acreditación de su identidad, legitimidad y sin ningún costo, a sus
datos personales a través de diferentes medios, principalmente electrónicos que
permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin
límite alguno y se le debe permitir al titular la posibilidad de conocerlos y
actualizarlos en línea.

ACTUALIZACIÓN DE LAS BASE DE DATOS:

Actualizar la información conforme se obtengan los datos, de conformidad con
lo señalado en la ley 1581 de 2012.
PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:

Conservar la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos

personales para su tratamiento, utilizando mecanismos digitales y reglas de
seguridad necesarias para mantener el registro de la forma y fecha. Actualícese
establece los repositorios electrónicos para salvaguardar la información.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASE DE DATOS DE LA

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, cumplirá las obligaciones que la normatividad

le imponga en relación con el registro e informes que debe entregar a las
autoridades competentes. Para efectos del registro de la Base de Datos, se realizará
un procedimiento teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. Cantidad de bases de datos con información personal.

2. Cantidad de titulares por cada base de datos.
3. Información detallada de los canales o medios que se tienen previstos para
atender a los titulares.
4. Tipo de datos personales contenido en cada base de datos, a los que se
realiza tratamiento, como: datos de identificación, ubicación,
socioeconómicos, sensibles u otros.
5. Ubicación física de las bases de datos.
6. Al respecto se preguntará si la base de datos se encuentra almacenada en
medios propios, por ejemplo, archivadores o servidores (dependiendo de si
se trata de un archivo físico o una base de datos electrónica), internos o
externos a las instalaciones físicas del responsable.
7. Cuando el tratamiento de los datos personales se realice a través de un(os)
encargado(s) del tratamiento, se solicitarán los datos de identificación y
ubicación de ese (esos) encargado(s).
8. Medidas de seguridad y/o controles implementados en la base de datos para
minimizar los riesgos de uso no adecuado de los datos personales tratados.
9. Información sobre si se cuenta con la autorización de los titulares de los datos
contenidos en las bases de datos.
10. Forma de obtención de los datos (directamente del titular o mediante
terceros).

REDES SOCIALES:

Las redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter, o otras plataformas de

internet, constituyen plataformas complementarias de divulgación de la
información
(comunicación), las cuales son de gran interconexión de los medios digitales de los
usuarios y no se encuentran bajo la responsabilidad de BLUE SMART
INMOBILIARIA SAS por ser ajenas a la empresa.

Toda la información que los usuarios proporcionan en las redes sociales en las que
participa BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, como usuario no constituye ni forma
parte de los Datos Personales sujetos a la protección de esta Política, siendo de
total responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma.

TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS, tramitará los datos comerciales e información

financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para
toda celebración de contratos con terceros. Los datos de los mismos, serán
tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las
personas, dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas
las actividades que tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad,
acceso, libertad y transparencia.

Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la

entrega de Datos con todos los proveedores.

TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA:

Todos los datos suministrados por los empleados de BLUE SMART

INMOBILIARIA SAS, serán almacenados, compilados, utilizados, compartidos,
consultados, transmitidos, intercambiados y transferidos, para dar cumplimiento a
las obligaciones derivadas de la relación laboral y al ejercicio de los derechos como
empleador.
Toda la información relativa a los empleados o ex empleados de BLUE SMART
INMOBILIARIA SAS, serán conservados con el fin de que la Compañía, pueda
cumplir sus obligaciones como empleador y ejercer los derechos que en esa misma
condición le corresponden, de acuerdo con la legislación laboral colombiana.

Al momento del ingreso a BLUE SMART INMOBILIARIA SAS de empleados

nuevos con contrato laboral, es requisito que, al momento del inicio de sus labores
asignadas, manifiesten conocer, aceptar y aplicar las Políticas de Protección de
Datos Personales.
Para dar por finalizado el proceso de vinculación de un nuevo empleado en BLUE
SMART INMOBILIARIA SAS, es necesario garantizar del empleado la firma y
aceptación de la presente política.
VIDEOVIGILANCIA:

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS informa a sus empleados y visitantes sobre la

existencia de mecanismos de seguridad, por medio de la notificación en anuncios
de la videovigilancia en sitios visibles.

BLUE SMART INMOBILIARIA SAS cuenta con un sistema de videovigilancia por

medio de cámaras fijas, instaladas en sitios estratégicos en el interior de sus
oficinas e instalaciones, lo cual está establecido en los derechos del tratamiento de
datos para los empleados y personas naturales. Manifestando que la información
recolectada solo se utilizará con fines de seguridad de los empleados, personas
naturales, bienes y activos que en ella se contengan. Dicha información podrá ser
utilizada como prueba en cualquier momento que sea requerida, ante cualquier
autoridad, organización oficial y privada que lo solicite.

Los archivos obtenidos de la videovigilancia se almacenan en un sistema que

cuenta con condiciones de seguridad con todo el rigor necesario para tal fin y solo
tiene acceso el personal del área administrativa, en cuya vinculación se firmó el
acuerdo de confidencialidad.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA:

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las
demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Toda información no
contemplada en la presente política, se reglamentará de acuerdo al Régimen
General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.

La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las

instrucciones y lineamientos de la Gerencia de BLUE SMART INMOBILIARIA SAS,
así como de las extensiones reglamentarias del ente de vigilancia y control, la
Superintendencia de Industria y Comercio.

Cualquier inquietud adicional puede ingresar al siguiente enlace

www.bluesmartinmobiliaria.com, los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad
posible.

GERMAN GARCIA GONZALEZ

Gerente General