SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Primera Entrega

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POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION
Integrantes:
Hector Javier Caro
Yaris Gómez Chacala
Ana Hernández Chila
Anna Teherán Alean
Paula Velandia Merchán
Yesica Martínez Serna

TUTORA:
Gisette Velandia Vargas

2016
ESTANDARES PARA SISTEMAS DE
GESTION

ESTANDAR ESTANDAR ESTANDAR


Norma: ISO 9000 Norma: ISO 14000 Norma: OHSAS 18000

Es una serie de normas


Es una serie de normas Es una serie de normas
internacionales enfocadas
internacionales enfocada a internacionales enfocadas a
a disminuir la
mejorar la calidad de los la disminución y prevención
contaminación y reducir el
productos y servicios de riesgos en el trabajo
impacto ambiental.
SG-CALIDAD SG-AMBIENTAL SG-SST

Metodología de combinación o integración

SISTEMA DE GESTION
INTEGRAL-SGI

VENTAJAS CICLO PHVA


DIFICULTADES
(Derivadas de la integración de los (Herramienta para la gestión de
(Durante el proceso de integración)
sistemas de gestión) recursos)

*Simplificación de los requerimientos *Dificultades derivadas de la Planificar: Establecer los objetivos y


del sistema. resistencia al cambio por parte de la procesos necesarios para obtener los
*Optimización de los recursos. alta dirección y del personal de la resultados, de conformidad con los
*Reducción de costos. organización. requisitos del cliente y las políticas de la
*Realización de auditorías integradas. *Necesidad de recursos adicionales organización.
específicos para planificar y ejecutar Hacer: Implementar procesos para
*Reducción de la documentación.
alcanzar los objetivos.
*Alineación de los objetivos de los el plan de integración.
Verificar: Realizar seguimiento y medir
Distintos estándares y sistemas. *Dificultad para elegir el nivel de
los procesos y los productos en relación
*Reducción de duplicaciones de integración adecuado al nivel de con las políticas, los objetivos y los
políticas y procedimientos. madurez de la organización. requisitos, reportando los resultados
*Incremento de la motivación de *Mayor necesidad de formación del alcanzados.
los trabajadores. personal implicado en el sistema Actuar: Realizar acciones para promover
*Mejora de la efectividad y eficiencia integrado de gestión. la mejora del desempeño del (los)
de la organización. Proceso(s).
El éxito en la difusión de estándares de gestión (calidad, Ambiental, seguridad y salud en el
trabajo) ha llevado a las organizaciones a que su implementación esté orientada a lograr un
único sistema de gestión integrado (SIG).

El extraordinario éxito de la difusión de la Norma ISO 9000 para Gestión de la Calidad ha


facilitado en gran medida la difusión de otros estándares de sistemas de gestión con
una estructura similar pero con aplicación en ámbitos diferentes.
Así,  la Norma ISO 14000 de Gestión Ambiental ha tenido una incidencia notable. Se trata de
una norma que especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental, destinados a
permitir que una organización desarrolle e implemente una política y unos objetivos que tengan
en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba, y la información
relativa a los aspectos ambientales significativos, con aplicación en cualquier organización con
independencia de su tamaño o actividad.
Pero el éxito de la implantación de los sistemas de gestión basados en estándares internacionales
no se agota con la difusión de las normas ISO 9000 e ISO 14000. En efecto, en los últimos años
se está produciendo, siguiendo la
senda abierta por las exitosas normas, un importante proceso de emisión de nuevos
estándares, relacionados con ámbitos tan diversos de la gestión empresarial como la prevención
de riesgos laborales y la seguridad y salud en el trabajo, la responsabilidad social corporativa o
las actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos, por poner sólo unos ejemplos.
En el ámbito de la gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional, tiene gran relevancia la
norma OHSAS 18000 Ocupacional Health and Safety Assessment Series (Sistemas de
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo), que tiene  como finalidad proporcionar a las
organizaciones los elementos de un sistema de gestión de la SST eficaz que puedan ser
integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudar a las organizaciones a lograr los
objetivos de SST y económicos
Sistemas integrados de gestión y los beneficios:
En la actualidad las empresas están compitiendo atreves de mecanismos distintos a los vistos en
tiempos anteriores, buscando la consolidación en el mercado y la expansión de sus productos,
generando crecimiento institucional y mayores ganancias con un mejor servicio a un menor
costo.
Para lograr los objetivos propuestos se implementan los sistemas de forma integral, unificando
las áreas de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud laboral y de responsabilidad social
para crear un solo sistema que genere mayor conciencia y mejores resultados en su aplicación, el
cual se puede controlar mejor y generar múltiples beneficios como son la certificación en las
normas ISO y OHSAS y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
El articulo consultado nos da una breve explicación del desarrollo y evaluación que a tenido la
salud ocupacional y sus programas hasta la fecha donde se entenderá como Sistemas de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que implica “…el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
El instrumento plasmado en el mapa mental es una evaluación para conocer la situación real de
una empresa. Asimismo, sirve como base para el logro de los objetivos propuestos, da agilidad
en la toma de decisiones por parte de la dirección y, por ende, en la solución oportuna de las
problemáticas.
En general, tanto las directrices como los modelos de GSST descritos comparten elementos
como la posibilidad de integración con otros sistemas de gestión y los principios de mejora
continua fundamentados en el ciclo de Deming, el cual consta de cuatro pasos: planear, hacer,
verificar y ajustar.
Investigaciones realizadas en el artículo:
Investigaciones de herramientas válidas y confiables para evaluar la GSST.
La primera corresponde a una Escala de medición para el sistema de gestión de la seguridad
laboral, diseñada y validada en una muestra de 455 empresas españolas (Fernández, Montes &
Vázquez, 2006); no obstante, dicha escala está centrada únicamente en la seguridad y deja de
lado los aspectos relacionados con la salud.
La segunda investigación plantea un instrumento titulado ‘Gestión de la Salud y Seguridad en el
trabajo en la empresa’ (Cnamts, CRAM & INRS, 2008), el cual cuenta con estudios de soporte
que dan cuenta de su validez en empresas francesas; además, considera tanto la dimensión de
seguridad como la de salud.
Los grandes cambios que trae consigo la implementación de los Sistemas de Gestión Integral en
las medianas y pequeñas empresas, la cuales sin importar su tamaño y economía han decidido
crecer por el bien de todos, se resalta el compromiso y actitudes de estas Pymes para poder
seguir adelante y no desaparecer en el tiempo y así lograr mantenerse en el mercado, seguir
creciendo con calidad, seguridad y protección al medio ambiente.

Los Pymes son la mayor parte de la economía en Colombia y si estas se ven afectadas, muchas
personas quedarían sin empleo, es por eso que se resalta el compromiso de estas empresas de
lograr una buena implementación de los sistemas integrados, para no perjudicar a ninguno de su
recurso humano y poder seguir creciendo y fortaleciendo en el tiempo.
Actualmente las empresas se enfrentan a grandes retos puesto que cada vez el mercado les exige
mayor competitividad y para ello se requiere implementar sistemas de gestión que coadyuven a
garantizar no solo la calidad de productos y servicios si no también la protección al medio
ambiente y garantizar el bienestar integral de los empleados, por tanto, el sistema integrado de
gestión dentro de las organizaciones es indispensable para ser eficiente, eficaz, productivos y
competitivos a nivel interno y externo. En materia de seguridad y salud se correlaciona puesto
que el ser humano es un ser social y teniendo en cuenta el Sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo contempla varios ámbitos en los cuales tiene énfasis cada uno de los
estándares que describe el Sistema de gestión integral.
Con base en el artículo es importante destacar que las empresas deben adoptar métodos que
deben intervenir en la gestión tales como optimización de los procesos, enfoque centrado en la
gestión, pensamiento disciplinado, adoptando el proceso de planificar, hacer, verificar y actuar
con el fin de obtener resultados óptimos que contribuyen a disminuir costos y aumentar
productividad.
Colombia no ha sido ajena a la implantación de Sistemas De Gestión, Entidades
gubernamentales como ICONTEC El Consejo Colombiano de Seguridad han documentado las
normas internacionales adaptándolas a una interpretación nacional, sin embargo la cultura
organización de la mayoría de las empresa en el país, no le dio la relevancia que tenía hasta que
ahora todos por orden normativo estamos hablando e empentado el Sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo (en cumplimiento del De. 1072/2015). En la lectura del
documento SIG: CON ENFOQUE EN LAS OHSAS 18001 COMO ESTRATEGIA
COMPETITIVA, el autor nos muestra cómo implementar los sistemas integrados de gestión
genera grandes beneficios, entre ellos “Aumento de competitividad, generación de mayor
confianza de los clientes e inversionistas e incluso también, para los propios empleados”
(Ceferino, 2013), y nos desglosa a grandes rasgos como cada uno de los Sistemas,
aseguramiento de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, se integran en
base al ciclo de mejora continua, y se pueden complementar aún más, con la Norma ISO 26000,
que es un gran descubrimiento para mí, ya que hasta el momento no la considere relevante, sin
embargo el autor nos muestra como una empresa que cumpla los requisitos de las 3 normas
Certificables pueden fácilmente demostrar el cumplimiento con los principios de la
Responsabilidad Social Empresarial que se integra claramente a las demás normas. En el
documento analizado fue elaborado en el 2013, sin embargo para el mapa conceptual cite las
normas actualizadas.
CONCLUSIONES

En el ámbito actual de las organizaciones, es indudable que los aspectos vinculados a la Calidad,
el Medio Ambiente y la Seguridad y salud en el trabajo se encuentran relacionados e
interdependientes, de modo que desatender uno, repercute forzosamente en los otros.
Esta circunstancia encuentra una explicación al advertirse el origen común de estos tres
aspectos, ya que tanto cumplir con los requisitos del cliente, mantener un desempeño sustentable
respecto del Medio Ambiente y asegurar la Seguridad y salud del personal son el resultado de
un trabajo bien hecho, de forma tal que los defectos, impactos ambientales y los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales significan que los estándares del SIG no se están
desarrollando bien en la organización.

La creación de un sistema integrado de gestión proporciona a las empresas una herramienta


eficaz al momento de unificar las ramas que la componen, esto permite concluir que gracias a la
integración de las partes se puede desarrollar un trabajo con mayor compromiso y control,
obteniendo buenos resultados y logrando los objetivos propuestos por cada institución de manera
organizada y cumpliendo con la normatividad legal vigente.
Para una organización ser competitividad en la actualidad requiere tener políticas,
procedimientos y procesos organizados, clarificados y controlados que garanticen la efectividad
en cada una de las gestiones implementadas y auditadas con el fin de tener la mejora continua
dentro de cada uno de los puntos de control.
Por Diferentes razones, bien sea por permanencia en el mercado, por competitividad, por
exigencia de los clientes o por obligación legal, las empresa en Colombia están implantando por
lo menos uno de los sistemas de Gestión, que es el de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
así mismo, muchas han hecho ya el esfuerzo técnico, económico y logístico para certificarse en
guion de la Calidad o en Gestión Ambiental o en ambas, por eso ven como una importante
oportunidad al implementar un Sistema Integrado de Gestión que les certifique en la tres normas
ya  que son compatibles, aclarando que si bien podemos implementar el SG-SST este no es
certificable, para certificar la gestión en seguridad y salud ocupacional se deben cumplir con los
requisitos de la Norma internacional OSHAS 18001:2007. Esta nueva filosofía  empresarial, que
hace tres años atrás, era exclusiva de multinacionales o de grandes emporios ecónomos, es hoy
en día la línea base para la Administración  empresarial, es decir que, los Sistema de Gestión y
no  son un tema exclusivo, son hoy en dio un una parte esencial de la estructura misma de las
empresas. 
En conclusión los sistemas de gestión integrados permiten dar respuesta a las necesidades de un
mercado competitivo y cada vez más exigente, de forma rentable, manteniendo el bienestar
laboral y social, controlando los impactos ambientales generados de la operación, retribuyendo al
medio ambiente y a la comunidad, con base en los lineamientos legales de cada país. 
REFERENCIAS

1. https://calidadgestion.wordpress.com/2012/11/13/sistemas-integrados-de-gestion/

2. [1] Gilbert Víctor y Esengeldiev Ruslan. Sistemas integrados de gestión y los beneficios, edición
núm. 20 vol.3, 3C Empresa, noviembre 25 de 2014, 12 pag.

3. http://ingenieria.uao.edu.co/hombreymaquina/revistas/40%202012-3/art
%2001%20Adaptacion%20de%20una%20herramienta%20para%20la%20evaluacion
%20de%20la%20gestion%20de%20la%20salud%20y%20seguridad%20en%20el
%20trabajo.pdf

4. http://repositorio.uac.edu.co/bitstream/handle/11619/1631/Sistemas integrados de gestión


%2c

5. http://200.93.163.76:8080/zpdfsig01/02.pdf

6. https://gbibolotti.files.wordpress.com/.../clase-9-los-sistemas-integrados-de-gestion_ar

7. Ceferino Cardona, L.A. (2013). SIG: con enfoque en las ohsas 18001 como estrategia
competitiva Recuperado de:

8. http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/11933/1/Sistema%20de%20Gestion
%20Integrado%20PDF.pdf

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