CI4 Gmail PDF
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Gmail
UNIDAD 5. GMAIL
5.1. Introducción
Por este motivo, en la actualidad se utilizan más los correos electrónicos (emails) vía
web que solo necesitan conexión a Internet y pueden ser consultados, por tanto, en cualquier
ordenador.
Para conseguir una cuenta de correo, debemos seleccionar el servidor, por ejemplo:
hotmail, Yahoo o Gmail.
Además, debe ser privado, por lo que deberemos protegerlo con una contraseña.
5.2. Funcionamiento
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes
entre ordenadores conectados a través de Internet. Para ello, se
necesita un ordenador, un servidor de correo entrante (el correo
que nos llegan a nosotros a nuestra bandeja de entrada), así como
un servidor de correo saliente, el que enviamos.
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El destinatario de un correo electrónico no tiene por qué estar conectado a Internet cuan-
do se le envía el mensaje. Eso sí, para leerlo tiene que estar conectado. Esto es así porque la
comunicación es asíncrona, es decir, el emisor del mensaje y el receptor no tienen por qué estar
conectados a la vez.
Como en el correo postal, los usuarios de correo electrónico tienen un buzón, en este
caso electrónico, que tiene una capacidad máxima, lo que dependerá de la empresa proveedora
de correo. Además, hay otra característica que diferencia a unos proveedores de otros: el tamaño
máximo que puede tener el correo electrónico. Algunos admiten un máximo de 2 MB, otros 5 y
otros 10 o 20 MB.
Los e-mails tienen varios elementos: la dirección de correo del destino, el asunto, el texto
de mensaje y la posibilidad de enviar junto al mensaje ficheros adjuntos.
Una dirección de correo tiene una estructura fija que identifica al usuario y el servidor:
nombre_cuenta@nombre_servidor
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones
de correo iguales. Cuando creamos la cuenta de correo se nos indicará si está o no disponible.
De ahí que muchas veces determinados nombres de correo acompañen el nombre con números
como la fecha de nacimiento: [email protected] o [email protected].
Vamos a utilizar Gmail como proveedor de correo electrónico por varios motivos:
3. Pueden manejarse otras cuentas de correo electrónico desde Gmail, de forma que
abriendo solo este, podemos ver los mensajes que tengamos en otras cuentas. Además,
permite enviar, desde este servicio, correos de otras cuentas.
5. Gestiona muy bien el Spam, es decir, el correo basura, aquel que no hemos solicitado.
Ya vimos en la unidad anterior que Gmail es una herramienta ofrecida por Google. Tam-
bién comentamos que, para acceder y utilizar algunas herramientas, había que registrase. Una vez
registrado, podrás acceder a todos los servicios y herramientas de Google.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
- Abrir sesión.
- Cerrar sesión.
Pasos:
1.- Accede a la página de Google y haz clic en la parte derecha donde pone Iniciar sesión.
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Si la cuenta (Nombre de usuario) que queremos ya existe, el sistema nos avisa con el
siguiente mensaje:
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Contraseña:
En cuanto a las contraseñas, se deben indicar algunas reglas para que sean seguras y no
sean fácilmente descubiertas:
- Pueden utilizarse frases, refranes, versos, pero que no sean demasiado largos (si lo son
pon la inicial de cada palabra de la frase). Por ejemplo “El saber no ocupa lugar” sería
Esnol_2009$. Como veis se han puesto números, letras y símbolos.
- Los navegadores te van a preguntar si quieres que la contraseña sea recordada. Cuando
teclees la contraseña en un lugar público, entre las opciones que aparecen elige Nunca
para este sitio. De lo contrario, la siguiente vez que alguien inicie sesión en ese ordenador
saldrá tu usuario y contraseña.
- En las cuentas de correo gratuitas suele haber una pregunta secreta. Hay mucha gente
que pone el nombre de su mascota, etc. Evita las relaciones personales.
5.- Así pues, teniendo en cuenta estas reglas, vamos a introducir nuestra contraseña.
Los caracteres que tecleamos son sustituidos por “*” y nos va indicando con el trazo
verde si es o no segura la contraseña escrita.
7.- Tras hacer clic en Siguiente paso nos mostrará una ventana de privacidad y condiciones
que tendremos que leer y aceptar.
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Si todo ha ido bien mostrará la siguiente pantalla donde hay que pulsar en Continuar.
8.- Si te fijas, en la parte superior derecha muestra un círculo con una la letra “R” en su
interior (R de Roberto).
9.- Ya estás registrado como usuario de Google. Haz clic sobre la “R” para comprobarlo:
Si te fijas en este ejemplo, hemos registrado a un usuario con el nombre: Roberto Pérez
Pérez. En tu caso debe aparecer tu nombre.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
- Abrir sesión.
- Cerrar sesión.
Pasos:
1.- Tras realizar la actividad anterior, tienes abierta la sesión de Google. Para cerrar la
sesión (ya lo hemos comentado) solo tienes que hacer clic en Cerrar sesión. Hazlo:
3.- Tras pulsar Iniciar Sesión se mostrará la pantalla de Google con tu sesión abierta.
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Con la sesión de Google abierta, haz clic en Gmail para acceder al correo.
Cuando accedemos la primera vez a nuestra cuenta de correo electrónico de Gmail nos
aparece la siguiente pantalla con 3 correos de bienvenida:
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Cuando tengo muchos correos almacenados, Haciendo clic aquí tenemos acceso a
puedo utilizar la opción de búsqueda. Me nuestro perfil para modificarlo. Desde
permite buscar mis correos por asunto, aquí también podemos cerrar la sesión.
remitente, fecha, etc. Podemos ver estas
opciones haciendo clic en la flecha.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
Cuando seleccionas un correo activando el cuadrado que hay a la izquierda del mismo,
esta barra cambia de aspecto:
Delante de cada mensaje encontramos varios símbolos. El más importante y más utilizado
es el cuadrado, que nos sirve para seleccionar un correo para: borrarlo, cambiarlo de lugar,
reenviarlo, etc.
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En esta zona nos encontramos los enlaces para realizar acciones como redactar o ver los men-
sajes recibidos, los enviados, los que están en la carpeta de Spam o aquellos que tengamos
como borrador. Estos mensajes son aquellos que no hemos terminado de redactar o que aún no
queremos enviar y los guardamos para retocarlos o enviarlos después.
Junto a estas acciones también encontramos aquellos mensajes que están etiquetados.
Gmail, en lugar de guardar los mensajes en carpetas, lo que hace es permitir etiquetarlos y
luego los almacena con esas etiquetas. Haciendo clic sobre Más nos aparecen más acciones y
etiquetas.
También podemos hacer un chat, es decir, de entre nuestros contactos que están en línea,
hablar escribiendo texto que nuestro contacto verá y que podrá responder.
Los contactos que estén conectados en ese momento tendrán delante de su nombre un
círculo verde. Nosotros podemos modificar la forma en la que los demás nos vean, pudiendo
indicar: que no estamos en línea (aunque lo estemos), que estamos ocupados o que nos encon-
tramos de modo invisible. Más adelante aprenderás a añadir contactos a tu cuenta.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
Leer un mensaje recibido es tan sencillo como hacer clic sobre el mismo. Los correos recibidos y
no leídos se diferencian del resto por estar resaltados en negrita.
Tras hacer clic sobre el mensaje veremos la siguiente pantalla. Además de leer el mensaje,
podremos realizar algunas acciones que comentaremos más adelante.
Para hacer esto no tenemos más que hacer clic en Redactar. Nos aparecerá una ventana nueva
con un editor de textos en el que tenemos que escribir la dirección de correo electrónico del
destinatario, el asunto del mensaje y el texto. También podemos adjuntar archivos y pasar el
corrector ortográfico antes de enviar el correo. Es interesante comprobar que el editor de texto
nos permite, entre otras opciones, utilizar formatos (negritas, subrayados, etc.), fuentes, enlaces,
etc.
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- Enviar correos.
- Adjuntar archivos.
Pasos:
1.- Accede al correo Gmail y haz clic en Redactar. Aparecerá la siguiente ventana:
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
¡Hola!
Saludos.
6.- Busca la foto del elefante que guardaste en la unidad anterior en una de las prácticas
guiadas, selecciona el archivo y haz clic en Abrir para cargar la imagen. En la imagen
siguiente, si te fijas, la foto la tenemos guardada en la carpeta Mis imágenes y se llama
elefante.
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9.- Haz clic en Enviar. (Cuando el tutor/a reciba un correo te responderá confirmado que
lo ha recibido).
11.- Accede a la etiqueta Enviados y comprobarás que se ha guardado una copia del
correo.
Tal como hemos visto en la práctica anterior, en la casilla PARA se escribe la dirección
del destinatario. Es importante decir que un mismo correo se puede enviar a varios destinatarios
al mismo tiempo escribiendo las direcciones en PARA separadas por comas.
También podemos enviar un correo a un destinatario y copia a otro, en cuyo caso la copia
del correo se pondría en el campo CC.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
El campo CCO se utiliza para enviar un correo a varios destinatarios de tal forma que
ninguno vea la dirección de los demás. En este caso, las direcciones se escribirían también
separadas por comas. Ejemplo:
Una vez hayas terminado de redactar el mensaje, haz clic en el botón Enviar. Antes, si lo
ves conveniente, puedes hacer clic en Comprobar ortografía.
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Pasos:
MUY IMPORTANTE
Si no has recibido el correo del tutor/a, continúa con el curso y deja pendiente esta
práctica. También puedes responder al correo de otro usuario. Lo importante es practicar.
Cuando recibes un correo y, sin modificar nada, lo quieres enviar a otra persona, has de utilizar
la opción Reenviar.
Abre el mensaje recibido y haz clic en la flecha que hay a la derecha del botón responder:
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
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En este ejemplo, como la cuenta es nueva, solo podemos mover el mensaje seleccionado
a Spam o Papelera (Borrar mensaje). Las otras dos opciones son crear y administrar etiquetas.
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
Otra forma de Crear nueva etiqueta o Administrar etiquetas es desde el menú Enlaces
de navegación, haciendo clic en Más. Fíjate en la siguiente imagen:
- Administrar etiquetas.
Pasos:
1.- Accede a Crear etiqueta nueva, tal como hemos indicado en la imagen anterior.
Aparece la siguiente pantalla:
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2.- Escribe el nombre de la etiqueta que quieres crear y haz clic en el botón Crear. Por
ejemplo:
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
Accedemos a la configuración de Gmail a través del botón Configuración que está a la derecha
de la pantalla:
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- General. Parámetros generales del aspecto del correo. Destaca la posibilidad de configurar la
opción Firma.
- Etiquetas. Gestionar etiquetas. Podemos crear, borrar, ocultar y mostrar.
- Recibidos. Entre otras cosas, podemos cambiar el aspecto de la bandeja de entrada.
- Cuentas e importación. Gestionar tu cuenta de correo. Destaca la opción de cambiar
contraseña.
- Filtros. Crear filtros para evitar recibir correos no deseados.
- Reenvío y correo POP/IMAP. Configurar tu correo para utilizarlo en otros programas.
- Chat. Configurar los parámetros de la herramienta Chat.
- Tema. Cambiar el aspecto de nuestro correo Gmail.
Por defecto, no hay que hacer ninguna modificación porque está configurado con los
parámetros estándar que la mayoría de usuarios utilizan.
- Crear una firma para que aparezca de forma automática cuando entras a redactar un
mensaje nuevo.
Pasos:
2.- Selecciona la pestaña General y desplaza la pantalla hasta que aparece la opción de
Firma:
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3.- Activa la firma y escribe algo parecido a lo siguiente. Esto aparecerá automáticamente
cuando accedas a redactar un mensaje.
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Pasos:
2.- Selecciona la pestaña Temas y a continuación elige un tema haciendo clic sobre una
de las imágenes que se muestran:
3.- Haz clic sobre el Tema que más te guste y cambiará el aspecto de Gmail. En este caso,
hemos seleccionado el tema Copas de árboles y el aspecto es:
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En la lista de contactos puedes almacenar las direcciones de correo y datos personales de tus
contactos.
Para acceder hay que hacer clic en la flecha de la derecha donde pone Gmail y seleccionar
Contactos.
En este caso la lista de contactos está vacía. Para añadir contactos es tan sencillo como
hacer clic en CONTACTO NUEVO:
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No hace falta explicar que es muy importante escribir bien la dirección de correo. Fíjate
en la siguiente imagen:
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M1. U5. Navegadores y correo. Gmail
Pasos:
1.- Accede a Redactar un correo nuevo. Si haces clic encima de Para aparece una ventana
donde puedes seleccionar automáticamente a uno de tus contactos.
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1.- Regístrate otra vez en Google con otro nombre de usuario. A partir de este momento
tendrás dos cuentas distintas y, por supuesto, dos correos. Las vamos a denominar cuenta
1 y cuenta 2, respectivamente.
NOTA IMPORTANTE
(Actividad obligatoria)
Cada vez que termines de estudiar una unidad tienes que descargar, hacer y enviar la
actividad obligatoria correspondiente.
NOTA IMPORTANTE
(Actividad Fin de módulo 1)
Cada vez que termines de estudiar un módulo debes realizar la actividad Fin de módulo
correspondiente.
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