Funcion Notarial
Funcion Notarial
Funcion Notarial
Introducción..........................................................................................................................................I
Evolución histórica..............................................................................................................................1
Generalidades.................................................................................................................................1
Definición.........................................................................................................................................2
Fe Pública Notarial.-...........................................................................................................................4
IMPORTANCIA DEL DERECHO NOTARIAL.................................................................................5
NATURALEZA DEL DERECHO NOTARIAL..................................................................................6
CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.....................................................................7
EL NOTARIO COMO ELEMENTO PERSONAL QUE EJERCE LA FUNCIÓN NOTARIAL.. . .8
DEFINICIÓN....................................................................................................................................8
FORMAS DE ACCESIÓN DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL...............................9
EL NOTARIO COMO DELEGADO DEL ESTADO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL..................10
FINALIDAD DE LA FUNCIÓN NOTARIAL....................................................................................11
LA FINALIDAD NOTARIAL CONSTA DE TRES PRECEPTOS QUE SON:........................11
TEORÍAS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.......................................................................................12
CONTENIDO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.................................................................................14
.FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL.-.....................................................................................16
PRINCIPIOS TÉCNICOS QUE INSPIRAN LA FUNCIÓN NOTARIAL LA ROGACIÓN.........17
LA ROGACIÓN.................................................................................................................................19
LA FUNCION NOTARIAL.-.............................................................................................................20
CONCEPTOS DE LA FUNCION NOTARIAL...............................................................................21
FUNDAMENTO DE LA FUNCION NOTARIAL.-..........................................................................21
LIMITACIONES AL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.................................................22
La jurisdicción voluntaria como materia de la competencia Notarial.........................................25
LIMITACIONES POR RAZÓN DEL TERRITORIO......................................................................34
Competencia territorial notarial en El Salvador............................................................................36
COMPETENCIA POR RAZÓN DEL TERRITORIO.....................................................................42
DEL PRINCIPIO DE EXTRATERRITORIALIDAD........................................................................43
LA EXTRATERRITORIALIDAD Y LA FUNCIÓN NOTARIAL.....................................................44
Introducción
I
Evolución histórica
Generalidades.
1
la de dar forma, molde, a la voluntad de las partes, calificando la naturaleza jurídica
del acto; si se trata de una compraventa o de una permuta; de un arrendamiento o
de un usufructo; si se trata de transferir el dominio o simplemente la posesión del
bien, y además de esto, si es materia de su competencia para poder o no autorizar
el negocio. Como un tercer aspecto que se distingue, siguió sosteniendo el Primer
Congreso citado, es la fase autenticadora mediante la cual el Notario imprime la fe
pública de la que está investido, a los actos o hechos ocurridos en su presencia,
siendo tan decisivo este aspecto que sobre tal acto o contrato no cabe ningún
recurso ante superiores como puede caber en las providencias judiciales.
Definición
En conclusión, se puede decir, que el papel que juega dentro del Derecho Notarial la
función pública tiene un carácter prioritario y que encierra una triple finalidad como
es imprimirle al instrumento público la autenticidad necesaria en cuanto a la
competencia y otorgamiento, para que en caso de incumplimiento de alguna de las
obligaciones en el instrumento establecidas, se encuentre revestido de la
ejecutividad necesaria para garantizar la eficacia legal del mismo, ante autoridad
competente y esto sólo se puede lograr debido a la intervención del Notario; en el
acto o contrato; en su carácter de delegado del Estado.
3
Martínez Segovia, Francisco. Función Notarial, Estado de la Doctrina y Ensayo Conceptual. EJEA. Buenos
Aires, 1961, pág. 21
3
Fe Pública Notarial.-
4
Ríos Hellig, Jorge. Práctica del Derecho Notarial. Editorial McGraw. Hill Interamericana de España
5
López Fuentes, Dalia Cecilia. Apuntes de Clase del Diplomado de Derecho y Practica Notarial
4
4) Fe publica administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
auténticos a los actos realizados por Estado. Esta fe administrativa se ejercen a
través de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión
administrativa en los que se consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de
la administración
6
Curso de Derecho Civil, Alessandri y Somarriva, Pág. 56
5
estos requisitos consiste en “estar autorizado para el ejercicio de la profesión de
Abogado en la República7”.
Lo cual tiene relación con el Art. 145 L.O.J., el cual reza: “Los Abogados autorizados
podrán ejercer la función pública notarial, mediante autorización de la Corte
Suprema de Justicia, previo examen de suficiencia rendido ante una Comisión de su
seno”. Con excepción de los Jefes de Misión Diplomática y Cónsules de Carrera que
ejercen la función notarial, en razón a su cargo y no al hecho propio de ser Notarios,
ya que estos Agentes de la función notarial no se les exige cumplir con el requisito
de estar autorizado para el ejercicio de la Abogacía en la República, representando
éstos cabalmente la excepción de la regla general, puesto que los demás Agentes
de la función notarial como requisito “SINE QUA NON” 8para ejercer la función del
Notariado, deben autorizarse para el ejercicio de la Abogacía en la República, como
ya dijimos. Lo cual equivale a decir ser un técnico en derecho, un profesional de la
ciencia jurídica, con capacidad para asesorar a las partes en los negocios jurídicos
que realizar. Por medio de esta profesionalidad dar al público en general una serie
de seguridades jurídicas en los instrumentos que producen, éstas son: Autenticidad,
Valor, Permanencia, en un medio social en donde es de vital interés la existencia de
este tipo de seguridades que ofrece el Derecho Notarial; puesto que la misma
complejidad en la vida social hace que hayan en las interrelaciones recíprocas de
los seres humanos pretensiones contrapuestas, intereses económicos en juego que
necesitan ser regulados por alguna institución que dé garantías a las partes de que
no resultaran perdidosos en los negocios, actos, o en los acuerdos que tomen. 9
7
Ríos Hellig, Jorge. Práctica del Derecho Notarial. Editorial McGraw. Hill Interamericana de España. 6ª. Edición
Editorial Mexica registro
8
Flores Corral, Roberto. Breve evolución histórica del notariado.
9
Román Gutiérrez Ramón Armengol, Lecciones de Derecho Notarial I, 3ra, Edición Pág., 26 y 27
6
certificante que en su mayor parte confía al notario, es decir una función autorizante
instrumental.
Luego, establecer las características de la función notarial no será otra cosa que
determinar las peculiaridades que la distinguen. En este orden de ideas, la primera
característica que salta a la vista, es: a) Ser jurídica, puesto que su actividad
precautoria que se refiere al ámbito jurídico de la vida social, es lograr fines
jurídicos: seguridad y certeza. El Notario evalúa, moldea el problema que los
otorgantes le presentan, lo ve como problema de derecho y así en este sentido le
presta su atención cautelar.11
11
Luis Días Mieres. Derecho Notarial Chileno. Pág. 13. 2a. Edic.
7
a ambos con equidad, librando a éstos de los engaños de que pudieran ser objeto,
así como de la mala fe.
DEFINICIÓN.
Este método para acceder al notariado pretende brindar a todos los aspirantes a
ejercer la función notarial las mismas oportunidades y los considera en un nivel de
igualdad frente a los demás aspirantes: debiendo los aspirantes en consecuencia,
cumplir con el concurso de discernimiento para las titularidades. De esta manera se
considera que únicamente los aspirantes más capacitados e idóneos, podrán y
deberán ser autorizados para desempeñar la función notarial, excluyéndose a
aquellos que se consideran de alguna forma menos capacitados y menos idóneos
para desempeñar esta función. 14
14
3 Neri, Argentino I. Tratado Teórico y Práctico de Derecho Notarial. Vol. I. Parte General. 1ª Edición, Editorial
De Palma, Buenos Aires, 1980, Pág.2
9
Saquen una nota mínima de 6.00 en su examen de suficiencia, para poder acceder
al ejercicio de la función notarial
La Función fedante (de dar fe) no la ejerce uno de los órganos del Estado
(Ejecutivo), sino el Estado mismo. Es una función del Estado en sí.
Lo mismo hace el Estado con los Contadores Públicos que ejercen la Función
Pública de la Auditoria, son particulares a quienes el Estado autoriza para ejercer
esta función pública de la auditoria (Art. 4 Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contaduría). En ningún momento, sostendremos que los Auditores Externos son
Funcionarios Públicos, sino que dentro de la modernización de las funciones del
Estado, ha sido posible que determinados profesionales ejerzan ciertas funciones
públicas, cuya vigilancia sea debidamente supervisada y colaborar de esta manera
con los fines del Estado en distintas áreas; por supuesto con procedimientos
definidos de vigilancia y estableciendo regulaciones y sus responsabilidades
fundamentales
II) VALOR: Este implica seguridad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos,
el notario además da a las cosas un valor jurídico, y dicho valor tiene una
amplitud, el cual es el valor frente a terceros, es bien importante este punto asi
pues no hay que confundir el valor del cual se está hablando, con el fin de la función
notarial, con la validez del negocio jurídico y del documento, pues ya que esta
implica viabilidad y en cambio, el valor es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervención del notario entre partes y frente a terceros.
17
Jorge A. Bollin. En su conferencia sobre la "Competencia del Notario en la llamada jurisdicción voluntaria."
Ob. Cit. pág. 1277
11
La amplitud de contenido. Del "producto jurídico" que el notario elabora al ejercitar
su función, justifica sobradamente la importancia jurídica y social de! quehacer del
notario; y por tanto, de las normas a que debe someterse en su actuación, que son
una parte del Derecho notarial
Teoría Funcionaritas: Según esta teoría explica que el Estado le confiere al notario
la fe pública y la representación del mismo, como consecuencia de ello el notario
adquiere la categoría de funcionario público. En la antigüedad el rey era el que
concedía autorización a escribanos para desempeñar esta función, a raíz de esto
se considera al notario funcionario del Estado. Según José Castán Tobeñas 18
expresa: "Desde luego, no puede negarse el carácter público de la función y la
legitimación de los actos jurídicos exigen que el Notario sea un funcionario público
que intervenga en ellos, en nombre del Estado y para atender, más que al interés
particular, al interés general o social de afirmar el imperio del derecho asegurando la
legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que dependen las
relaciones privadas En conclusión para José Castán Tobeñas, el Notario ejerce una
función pública y por ello es un funcionario público que actúa a nombre del Estado.
A tenor literal de lo que establece el art. 1 de la Ley de Notariado "El notariado es
una función pública y en consecuencia, el notario es un delegado del Estado..." y
según la línea de pensamientos de la corriente antes expuesta, se ha querido ver y
es unánime el criterio, que el notario es un funcionario público a cargo de la
función notarial.
Teoría Profesionalista:
18
José Castaña Tobeñas, función Notarial y elaboración Notarial del Derecho, pág. 38 y 3
12
documentos que hacen fe, como puede verse en los médicos cuando extienden un
certificado de salud
Consecuente con este criterio, Ignacio M. Allende 37afirma que "el Notario no es un
funcionario público y ni siquiera la función certificante o autentica dora es función
pública; sencillamente, dice, el instrumento que autoriza el Notario alcanza una
presunción de autenticidad y no otra cosa.
Enrique Giménez Arnau afirma que la autenticidad del documento exige que el
Notario sea un funcionario o público, pero no un funcionario del Estado; el ejercicio
privado de la función pública notarial niego el carácter de funcionario del Estado.
El Notario, agrega, es un profesional del derecho, que ejerce una función pública,
para robustecer con una presunción de verdad los actos 20en que interviene. Parece
ser que la legislación notarial salvadoreña se inclina por la corriente ecléctica al
establecer en el Art. 1 L.N., que el notariado es una función pública y el Notario es
19
Salas, Oscar A. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá. Pág. 96
20
Vásquez López, Luis. Ob. Cit. Pág. 35 15 Ibíd. Pág. 3
13
un delegado del Estado; además, en el Art. 4, establece que para ejercer la función
del notariado, entre otras cosas se requiere: "2º. Estar autorizado para el ejercicio
de la profesión de abogado en la República." Es un funcionario público, pero
también, un profesional del derecho
Teoría Autonomista:
Para ello, han dado en llamar a dicha fase como directiva o asesora, la cual no se
agota ni concluye en una mera recepción e interpretación pues el “notario tiene
como uno de sus oficios, el de ser consejero, asesor jurídico, o avenidor de quienes
requieren de su asistencia. Es, en efecto, misión suya la de
21
22
Ignacio M. Allende, en cita de Francisco Martínez Segovia. Función Notarial, pag.41
14
Instruir, con autoridad de jurista, a los interesados, sobre las posibilidades legales,
requisitos y consecuencias de la relación que quiere establecer”.
Por otro lado, se tiene la función autenticadora, la cual se produce cuando el notario
imparte fe pública en los hechos o actos jurídicos que ocurren ante su presencia.
Dicha actuación se observa reflejada en las actas notariales por la forma en que se
encuentra redactado el artículo 50 de la Ley de Notariado.
El Derecho notarial se nutre de dos fuentes muy importantes que son de mera
importancia para el derecho notarial las cuales son formales y materiales y dentro
de estas se encuentran cuatro las cuales son: la ley, la jurisprudencia, la costumbre
y la doctrina.
23
Ídem. Jorge A. Bollini en su Conferencia "Competencia del Notario en la llamada Jurisdicción Voluntaria."
15
Las Constituciones políticas del Istmo no incluyen preceptos destinados
directamente a regir al notariado, pero algunas de sus normas señalan
incompatibilidades que afectan su ejercicio por funcionarios de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo o Judicial, o confieren atribuciones excepcionales a los
notarios en el ámbito del Derecho público, en situaciones extraordinarias. También
existen tratados y convenciones en materia consular que contienen artículos
referentes a las funciones notariales de los Cónsules. Pero la principal fuente de
Derecho notarial consiste en la ley o leyes que rigen el notariado en cada país.
16
obligatorias para el técnico, por consiguiente su acatamiento será un acto voluntario
y consciente.24
a) Principio de conocimiento.
b) Principio de legalidad.
c) Principio de Representación
24
Revista del Notariado. Marzo-abril de 1973. Año LXXVI. No. 728 Pág. 547. Buenos Aires
25
(29) Carlos A. Pelosi. Argentino, en cita de Julio R. Bardallo en su trabajo "Teoría de la Técnica Notarial. Rev.
del Not. Marzo-Abril de 1973 Año LXXVI. No. 728. Pág. 533.
17
en cuanto atañe a la función notarial, los hechos o actos son fugaces e inmateriales;
existen brevemente y por lo general no dejan rastros. Así puede observarse en una
compraventa, permuta, cesión de crédito, etc.
e) Principio de Autenticidad.
e) Principio de Autenticidad26.
f) Principio de Seguridad.
g) Principio de Economía
Las soluciones que el Notario debe adoptar a los problemas jurídicos deben ser
tales que no sean excesivamente gravosos; así, por ejemplo, autorizar una escritura
de mutuo, enseguida y en escritura aparte, la hipoteca que lo cauciona, percibiendo
así un doble honorario. En este caso el Notario deberá tener presente el principio de
economía, pues perfectamente puede autorizar el negocio en un solo instrumento,
de lo contrario, las partes soportarán innecesarias consecuencias. 27
LA ROGACIÓN
La función notarial es típica del Derecho Privado, por lo tanto, la función no puede
prestarse sin previo requerimiento de las partes. En otras palabras, el Notario solo
procederá a ejercer sus funciones a solicitud de los interesados quienes tendrán el
derecho, por consiguiente, de elegir al Notario ante quien acudir, dada la
circunstancia de que el Notario es un profesional liberal; parece indiscutible
entonces, que la regla general sea la libertad de elección por parte de los
interesados. El problema surge en saber cuál de los otorgantes elegirá al Notario en
el dado caso de no ponerse de acuerdo. Una práctica que no se discuto es la de
que el Notario lo elige el que paga. En la legislación salvadoreña correspondería
elegir el vendedor, de conformidad con el Art. 1610 C., a menos de pactarse otra
cosa. "Si quitamos la ROGATIO, expresa don Francisco Martínez Segovia,
imponemos a las partes un escribano determinado, seleccionado para ellas por la
mano del Estado. Consecuentemente, ese funcionario no puede negar su
intervención. Debe obediencia jerárquica. El contrato que lo ligaría a las partes no
sería privado ni habría propiamente contrato, sino ligamen administrativo. Ese
escribano dejaría ser parte de un contrato con los interesados para ser sustituido
por el Estado. Este sería responsable de la actuación del escribano. 28
27
Derecho Notarial Nuñez Lagos V – VI, paginas 256 y siguiente
28
Carlos A. Pelosi. Argentino, en cita de Julio R. Bardallo en su trabajo "Teoría de la Técnica Notarial. Rev. del
Not. Marzo-Abril de 1973 Año LXXVI. No. 728. Pág. 533
19
LA FUNCION NOTARIAL.-
La función notarial es aquella que consiste en que la persona autorizada por la ley,
recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, impartiéndole
autenticidad de los hechos actos jurídicos ocurridos en su presencia, por la
interposición de su fe pública.34 La función notarial se concreta o resume en la
autorización del instrumento público. Pero con esta afirmación no se da una idea de
su Contenido y complejidad, porque tal autorización es el punto culminante de la
función a la que sólo se desemboca tras un proceso o serie de actos y que exige
una actividad funcional 29
Informarla, es decir, asesorar como técnico a las partes y con ello dar forma
jurídica a esa voluntad.
Redactar el escrito que ha de convertirse en instrumento público,
interpretando y dado cauce jurídico a aquella voluntad y narrando los hechos
vistos u oídos por el Notario o percibidos por sus otros sentidos.
Autorizar el instrumento público con el que se da forma pública al negocio o
se hacen creíbles (con credibilidad impuesta a todos) los hechos narrados.
Conservar el instrumento autorizado a fin de que posteriormente, cualquiera
que sea el tiempo transcurrido, pueda conocerse su contenido, para su
efectividad.
Expedir copias del instrumento para acreditar su existencia y contenido
29
Actas procesales del Derecho vivo. Vol.15, Venezuela. Citado por Antonio Rafael Yanes. Pag.26.
20
requisitos que sean necesarios para acreditar en cualquier momento que un hecho
jurídico se produjo. Siendo menor la notoriedad de las convenciones privadas que
las que tienen los actos de poder o de las entidades de derecho público.
La función notarial podemos decir que es una potestad dada por el Estado al
notario como delegado, con la misión de dar fe pública a los actos que ante él se
otorguen para garantizar la eficacia de estos frente a terceros. Como sabemos el
notariado es una institución necesaria en las distintas sociedades desde tiempos
remotos, ya que su función cumple con las necesidades de las personas que
pretenden autenticar determinados actos jurídicos o hacer constar hechos jurídicos.
De esta manera el notario dotado con las atribuciones que le confiere el Estado
puede ejercer su función en beneficio de las personas 30.
La primera parte de este trabajo, tal como oportunamente dije, contiene conceptos
que giran alrededor de la función notarial, ya que por cuestión de orden consideré
conveniente ubicarme primero, con la brevedad del caso, en algunos tópicos que
concurren en dicha función, para detenerme enseguida a lo que obedece el
propósito de este trabajo. Mi propósito, entonces, no es otro que exponer algunas
ideas acerca de las limitaciones en el ejercicio de la función notarial. Las
limitaciones en el ejercicio de la función notarial. Las limitaciones a que me refiero
pueden recaer con diversos matices en el ejercicio de la función notarial, ya sea
respecto a la materia, respecto al territorio, respecto a la persona o respecto al
cargo que en un momento dado puede desempeñar el Notario. 32
32
Luis Carral y de Teresa, Derecho Notarial y Registral Pág(36. 10
33
Muñoz, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial, Editorial Infoconsult. Editores pág.3
22
Es evidentemente tentador y simpático pensar en la libertad notarial, en ese
derecho que todo Notario tiene por el solo hecho de obtener título
universitario, y si obtiene una profesión es para ejercerla en forma ilimitada.
Todos o casi todos nos sentimos inclinados a apoyar toda idea de libertad en
el ejercicio de la profesión, y con suma razón, pues todos tenemos derecho
para hacer uso del sagrado derecho de trabajar; por algo se es poseedor de
una profesión liberal, y además, el régimen democrático en que se vive así lo
permite. Esto resulta muy halagador y placentero, aún más si se compara la
función notarial con cualquiera otra profesión liberal que por cubrirse de otras
características, impera sin ningún ataque el principio de libre ejercicio
profesional.
Por las reflexiones, ya expuestas, me atrevo a decir que las limitaciones y las
restricciones que deben imponerse a la función notarial son urgentes, pues tienen
23
su basamento en intereses superiores que no pueden ni deben ser desplazados por
la consideración de situaciones particulares, los cuales no deben prevalecer sobre
los intereses colectivos de la sociedad. Congresos internacionales, jornadas y
encuentros notariales sostienen que la función notarial sea limitada, dada sus
peculiares características. Creo importante aclarar, que es legítimo el anhelo de
todo Notario para acceder al pleno ejercicio de su función, en la medida en que ese
anhelo se canalice dentro de la s normas que reglamentan el ejercicio profesional. 34
En este apartado procuraremos exponer las limitaciones que tiene el notario por
razón de materia. La función notarial alcanza a dar forma exterior y permanente a
todas las declaraciones de voluntad como un presupuesto de consentimiento como
lo es de reconocer o modificar una facultad jurídica o un derecho real o personal;
pero todo ello, en el entendido, del ámbito del Derecho Privado, en donde se vea
una relación jurídica de interés particular Fácilmente podemos, observar que la
materia que incumbe a la competencia notarial no es otra que las relaciones
jurídicas de Derecho Privado, y por lo tanto, éste es el ámbito asignado a la función
notarial. Este ámbito denota una competencia amplia que se observa a primera
vista, el tratadista Óscar A. Salas, el cual nos comenta: "Esa competencia es
general y amplia en cuanto se refiere a las relaciones de derecho privado, en las
que priva el interés particular y se dan entre particulares, o entre éstos y las
entidades públicas cuando éstas actúan como sujetos de derecho privado y no de
derecho público Esta competencia no es tan general y amplia, así como nos
menciona el maestro Salas, es aquí donde este punto nos preocupa en la materia
para delimitar y asignar a la función notarial la competencia material: ya que se
asigna a la función notarial una competencia amplia o se le asigna una
competencia material restringida. Para resolver tan justa preocupación, la doctrina
distingue dos importantes métodos: 36
Así el Reglamento Español de 1944, sobre notariado establece que "Al Notario
corresponde íntegra y plenamente el ejercicio de la fe pública en cuantas relaciones
de derecho privado trata de establecer o declararse sin contienda judicial". La Ley
Orgánica del Notariado en Argentina, compartiendo el mismo sentir expresa: "Como
39
Revista del Notariado. Año LXXVI. Julio-Agosto de 1973. No. 730. Pág. 1271. Buenos Aires.
26
principio rector, las leyes orgánicas de nuestro país consideran al Notario como
configurador y autor del instrumento público, actúa al servicio del derecho"..
"Corresponde al notariado, dice el título preliminar de la ley 6191, el ejercicio pleno
de la fe pública en todas las relaciones del derecho privado, sin contienda judicial y
previa rogación de los interesados." (3) "La misión principal de los jueces, dice
destacado autor, es resolver los casos litigiosos sometidos a su consideración, y es
ese, sin lugar a dudas, el verdadero sentido de la jurisdicción, pero también ellos
ejecutan actos que no suponen una controversia, sino que por el contrario, se
fundan en el acuerdo de partes." (4) Alsina, famoso e indiscutible autoridad en
Derecho Procesal opina en cuanto a la jurisdicción voluntaria que la intervención en
ellas por el Juez "solo tiene por objeto dar autenticidad al acto o verificar el
cumplimiento de una formalidad," agregando que se trata de uno los supuestos en
que el Juez ejerce funciones administrativas
La doctrina entiende por jurisdicción voluntaria aquella que se ejerce por el Juez en
actos o asuntos que por su naturaleza no admiten contradicción de parte,
limitándose la autoridad judicial a dar fuerza, homologar y dar valor legal a dichos
actos y ya referida al campo de la función notarial puede decirse que la competencia
del Notario en la jurisdicción voluntaria, no es otra si no que la aptitud para el
conocimiento de materias o funciones que por su naturaleza caen dentro de su
órbita de acción
40
Eloy Escobar de la Riva. Tratado de Derecho Notarial. Págs. 35 y 36
27
II.- Que la competencia notarial deberá extenderse, además, a la comprobación y
autenticación de otros hechos y actos que impliquen procesos voluntarios,
consistentes en determinar y declarar el cumplimiento de requisitos establecidos por
la ley para producir determinados efectos jurídicos...
III.- Que el documento notarial tiene la ventaja respecto al judicial de elaborarse con
mayor economía procesal, y al propio tiempo permite descongestionar la labor de
los tribunales haciendo que el Juez desarrolle su función específica, en jurisdicción
contenciosa.
41
Ídem. Jorge A. Bollini en su Conferencia "Competencia del Notario en la llamada Jurisdicción Voluntaria
28
Desde remotas épocas la jurisdicción era atributo de los jueces, es decir, conocer
los hechos y hacer aplicable el derecho. Parece increíble que desde entonces la
jurisdicción se clasificaba en contenciosa y graciosa; esta última es cuando el juez
apenas interviene para homologar el acuerdo o la voluntad de las partes, en tanto
que la primera es actividad primordial del Poder Judicial cuando entre las partes hay
controversia.
42
Jorge A. Bollin. En su conferencia sobre la "Competencia del Notario en la llamada jurisdicción voluntaria."
Ob. Cit. pág. 1277
43
En cita de Antonio Augusto Firmo Da Silva en su Conferencia "El Notario en el Campo de la Jurisdicción
Voluntaria". Revista Internacional del Notariado. Año XXIV. No. 72. Pág. 100. Argentina
30
concretarse en sólidas disposiciones legales. Lamentablemente en nuestro país
todo parece cubrirse con el manto de la tradición, precisamente y para el caso de
la jurisdicción voluntaria, porque todo se ha contemplado con un conformismo
extraordinario. Hoy en día se presenta una alternativa y que para resolverla
forzosamente tendría que inclinarse hacia el rompimiento de los cauces jurídicos.
Me refiero a la alternativa que presenta la llamada jurisdicción voluntaria: o
continúa perteneciendo al camp44o jurisdiccional o se abstrae de él y se ubica en
el campo de la función notarial. Su propia naturaleza y la especialidad en el
conocimiento obligan a asignar a la competencia material del Notario la tan
debatida jurisdicción voluntaria. Efectivamente, a la par de un rompimiento en el
"orden" legislativo, habría también un avance en la materia, ya que, y tal como lo
expresan diversos autores, no se justifica la permanencia de dicha jurisdicción
en la órbita propia de la administración de justicia. Con la asignación de todo
aquello que constituye una actividad de jurisdicción voluntaria a la competencia
notarial se descargaría la función judicial de todos aquellos actos en que puede
definirse el derecho sin contienda, entregándoselos a la función notarial, sin que
por ello se entrevea un menoscabo en la administración de justicia, al contrario,
se le asigna su verdadera función: se enalteciera en someter bajo su
competencia actos que le son estrictamente específicos: el juez no se distraerá
en sus asuntos contenciosos. Al magistrado no se le quitaría su precioso tiempo
para dedicarse a las numerosas causas que son estrictamente contenciosas.
¿Qué inconveniente habría si el Notario como funcionario auténticamente de
formación especializada y nombre mejor equipado al efecto, tenga la posibilidad
jurídica de elaborar instrumentos con igual eficacia que el funcionario judicial y
aún con la ventaja de una mayor economía procesal?
47
Juan Carlos Mendoza en su Conferencia sobre "El Juicio Sucesorio Notarial en el Proyecto de Código Procesal
Civil Paraguayo. Sus antecedentes". Rev. del Notariado. Año LXXVII Sep-Oct/74 Pág. 1798 Arg
32
asignadas tales diligencias al Juez de 1a. Instancia, que tenga jurisdicción en el
lugar que haya sido el último domicilio del testador o causante. Importante es
traer a cuento que en Francia existe el desligamiento total de la función judicial
en esta clase de actuaciones para hacerlo recaer en el Notario. El Código
Notarial cubano ha entregado al notariado todo asunto de naturaleza no
contenciosa, es decir, de jurisdicción voluntaria, y por consiguiente, toda cuestión
sucesora. En este mismo sentido, el Código de Procedimientos de Veracruz
(México) y el de la hermana República de Guatemala. El Código de
Procedimientos Civiles de la Argentina introduce una modalidad: la intervención
profesional es permitida cuando ya haya declaratoria de herederos; no obstante
que existe la corriente que sostiene que estas diligencias sucesorales sean
completamente extrajudiciales, lo que equivale a decir que sean de la
competencia material del Notario. “Se reconoce, dicen los franceses, que la
intervención del Notario en un asunto de pura jurisdicción voluntaria, es más que
suficiente." "El Código de Procedimientos paraguayo permite que después de la
declaratoria de herederos o de la aprobación del testamento el trámite sea
librado enteramente a los interesados, e incluso prevé la obligación del juez de
sobreseer en el proceso sucesorio. Según este sistema, el juicio se tramita
inicialmente en sede judicial; el proceso se inicia ante el juez y sigue ante él
hasta una etapa determinada que es la declaratoria de herederos o aprobación
del testamento. Pasada esa etapa deja de serlo y se convierte en extrajudicial.
Pero puede ocurrir que sea In Terminis, como es el caso del Proyecto Couture,
que nosotros hemos adoptado, en vista de la poca fortuna que ha tenido el
primer sistema pues creo que puede recurrir a la experiencia de los abogados y
magistrados aquí presentes, en el sentido de que son poquísimos los juicios
sucesorios que se tramitan extrajudicialmente en nuestro país 48
48
Juan Carlos Mendoza en su Conferencia sobre "El Juicio Sucesorio Notarial en el Proyecto de Código Procesal
Civil Paraguayo. Sus antecedentes". Rev. del Notariado. Año LXXVII Sep.-Oct/74 Pág. 1798
49
Mateo Azpetitia Esteban. Derecho Notarial Extranjero. Tomo I Pág. 55. Portugal
33
La competencia territorial amplia es tanto así que en un momento determinado
puede llegar a desaparecer de cierto marco territorial. Ocurre esta competencia
cuando el Notario puede actuar no solo dentro del territorio nacional, sino aún en
país extranjero, ya sea que en el acto intervengan nacionales o surta efectos en
territorio nacional, tal como ocurre en la legislación nicaragüense en donde los
Notarios "también podrán cartular en país extranjero, si el contrato debe producir
sus efectos en Nicaragua y es celebrado por nicaragüenses." (Art. 3 Ley de
Notariado). De tal manera que un Notario nicaragüense que se encuentre en El
Salvador, perfectamente puede ejercer el Notariado con la limitación de
celebrarse con nicaragüense y que el acto produzca sus efectos en Nicaragua.
Por otra parte, decía, la competencia territorial amplia puede circunscribirse en
su amplitud a solo el territorio nacional, teniendo, pues, como límite las fronteras
patrias. En este sentido, el Notario puede actuar en cualquier lugar de la
República y a cualquier hora. Centro América se inspira en esta clase de
competencia, Uruguay, Puerto Rico, entre otros países, también. 50
50
51
mundo M. Salvat, en cita de Francisco Ferrari Ceretti en su conferencia "El Problema del Ejercicio Notarial
fuera de la demarcación de su Competencia Territorial". Revista del Notariado. Año LXVI. Mayo-Junio de 1963.
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cabecera y la sede del Notario. En consecuencia, la función notarial no puede
ejercerse sino dentro de los límites territoriales del respectivo Círculo de Notaría.
En Argentina, se sigue este mismo sistema. A éste se refiere el Art. 981 del
Código Civil de aquel país del Sur cuando dice: "Para la validez del acto como
instrumento público, es necesario que el oficial público sobre en los límites de
sus atribuciones, respecto a la naturaleza del acto y que éste se extienda dentro
del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones". En este
orden de ideas, Raymundo M. Salvat sostiene que "para que las escrituras
públicas sean válidas es necesario que sean otorgadas en el lugar de la
jurisdicción del oficial público, pues la falta de competencia territorial en el oficial
público, hacen perder al instrumento el carácter de público... el oficial público que
obra fuera del lugar asignado para el ejercicio de sus funciones deja de ser tal
oficial público para convertirse en un simple ciudadano". En este mismo sentido
se inspira Mustápich cuando afirma "fuera de su jurisdicción el funcionario deja
de ser tal, para convertirse en un simple particular".
Panamá es el único país del istmo centroamericano que ha organizado bajo este
sistema la función notarial. Se distinguen en este país los Circuitos de Notarios,
en cuya jurisdicción el Notario es competente.
No otra cosa quiere significar el Art. 17 inc. 1o. L.N. cuando expresa: "Los libros
de Protocolo se formarán con hojas de papel sellado correspondiente de
numeración correlativa, que en cantidad no menor de veinticinco debidamente
foliados con letras en la esquina superior derecha de sus frentes, se presentarán
a la Sección del Notariado de la Corte Suprema de Justicia, si el Notario reside
en la capital de la República, o al Juez de Primera Instancia de su domicilio si
reside fuera de ella. "Implícitamente, pues, la ley ordena que el Notario tenga un
domicilio en determinado lugar del territorio nacional, y digo, implícitamente,
precisamente porque la ley no lo dice de manera expresa, pero sí lo da a
entender.
Considerandos a la limitación
Fácil es advertir las dudas que despierta el citado Art. 9, dudas y más dudas que
constituyen un vacío en la legislación notarial. Lo que sí no despierta ni la
mínima duda es que la calidad de parientes es el motivo predominante para
consagrar esta disposición ¿cuál sería la razón que tuvo en mente el legislador
para dar vida a esta limitación? He aquí algunos considerandos que se remontan
a la historia fidedigna de su establecimiento, para encontrar en el tiempo la razón
del legislador56
55
Vincenzo Baratta. Rev. del Not. Año LXIX. Julio-Agosto. de 1966. No. 688 Pág. 669 y 670. Buenos Aires.
56
Recopilación de Leyes. Tomo IV. Febrero 1960 Diciembre de 1964. Pág. 609.- Publicaciones de la Asamblea
Legislativa
38
El legislador salvadoreño tomando en cuenta la imparcialidad, independencia y
pureza que son o deben ser cualidades inherentes a la función notarial, plasmó
admirablemente en el referido Proyecto esta limitación al ejercicio de la función
notarial, imponiendo como sanción la nulidad de las cláusulas que contengan el
provecho, cuando se trate de autorizar instrumentos a los parientes o a su
cónyuge; y la nulidad de todo el instrumento si se trataba de autorizar
instrumentos para ellos mismos o sus parientes en el caso de comparecer como
mandatarios o representantes de otra persona.
3o.- Autorizar instrumentos de los cuales resulte o pueda resultar algún provecho
para ellos mismos o para las personas mencionadas en el ordinal anterior.
57
dem. Jorge A. Bollini en su Conferencia "Competencia del Notario en la llamada Jurisdicción Voluntaria
39
Se propone la anterior redacción para el Art. 10, expresa la Honorable Corte,
"con el fin de mejorar el ejercicio del notariado y de lograr mayor garantía de
honestidad de parte de los Notarios.
Entonces, pues, según palabras propias del alto tribunal de justicia, la razón que
se ha tenido en mente para implantar la presente limitación no es otra que "lograr
la mayor garantía de honestidad de parte de los Notarios." Es indudable que
también el legislador patrio tuvo en mente la imparcialidad e independencia con
que debe actuar el Notario, y sólo con implantar una disposición de tal
naturaleza, se salvaguardaban en gran medida tales cualidades, consagrando
además la pureza de la función notarial.
58
Revista "DERECHO" de la Asociación de Abogados de El Salvador. Año 1962. Enero-Diciembre. No. 4 Pág. 109
40
organización notarial, como las inhabilidades e incompatibilidades, el respeto de
la competencia territorial y material...
Para ser sincero en mis palabras, debo confesar que no es efectivamente éste el
momento de abordar las limitaciones al ejercicio de la función notarial por razón
del cargo; en diversas ocasiones y en diversas leyes, el legislador salvadoreño lo
ha abordado. El Registrador y el Director General de Registros, por ejemplo, se
encuentran limitados en el ejercicio del notariado, y hubo un momento también
en que se limitó tal función al Fiscal General de la República y al Procurador
General de Pobres.
La competencia notarial por razón del territorio ejercida por lo notarios, está
determinada por tres criterios fundamentales:
59
Francisco Martínez Segovia. Función Notarial. Pág. 240
60
) Mateo Azpetitia Esteban. Derecho Notarial Extranjero. Tomo I Pág. 55. Portugal
41
además, concediendo a otra determinada clase de notarios competencia en todo
el territorio nación
Las personas al igual que los Estados conforman relaciones entre sí, de ahí que
la actividad humana tenga una particular trascendencia hacia los límites de un
Estado recayendo en un derecho más integrado, de mayor jerarquía.
62
Cabanellas, Guillemo. Op. Cit. Pág. 103
43
El creciente y ulterior desarrollo del comercio y la aparición de nuevos vínculos
entre distintos Estados, impuso la necesidad de aceptar ciertas normas
extranjeras vigentes. En sus inicios fueron las relativas a la capacidad y al
estado de las personas, pero luego, los propios monarcas, por razones
elementales de cortesía, se vieron obligados a admitir en el territorio de su
Estado la validez de una ley extranjera para tener, en esa forma, la fuerza moral
de reclamar a otro soberano un idéntico comportamiento
63
Raymundo M. Salvat, en cita de Francisco Ferrari Ceretti en su conferencia "El Problema del Ejercicio Notarial
fuera de la demarcación de su Competencia Territorial". Revista del Notariado. Año LXVI. Mayo-Junio de 1963.
No. 669. Pág. 405
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CONCLUSIÓN
Además tratándose del Notario y por ejercer una función delicada, debe obedecer a
serios cauces jurídicos. Motivos sobran para que la función notarial sea incompatible
con el ejercicio de cualquier cargo u ocupación, cualquiera que sea tal cargo o tal
ocupación, puesto que de todas maneras y necesariamente, la distraería su propio
cometido; por otra parte, con una función notarial sin límites, dejaría de ser tal y se
convertiría en cualquier otra, y el Notario dedicado a su profesión, vería menguados
sus ingresos por la interferencia a abusiva de otros. Justo es que el Notario que
tenga seguro un salario, deje que otro también lo obtenga, dedicándose
exclusivamente a la actividad por la cual se le retribuye, pues ello permitirá que otro
Notario en la "barrera", obtenga ingresos decorosos en su propia profesión.
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