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    Caso Función Compras

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    Lesly Quintanilla
    Este documento presenta 9 recomendaciones para mejorar la gestión de compras y abastecimiento en una facultad de ingeniería industrial. Las recomendaciones incluyen hacer un seguimiento de órdenes de compra, dar autonomía al área de compras, establecer un trato directo con proveedores, definir funciones claras en un manual, mejorar la capacitación del personal, realizar evaluaciones objetivas de proveedores, establecer igualdad de beneficios entre departamentos, crear un nuevo organigrama jerárquico y tratar al personal con respeto

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    Caso Función Compras

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    Lesly Quintanilla
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    Este documento presenta 9 recomendaciones para mejorar la gestión de compras y abastecimiento en una facultad de ingeniería industrial. Las recomendaciones incluyen hacer un seguimiento de órdenes de compra, dar autonomía al área de compras, establecer un trato directo con proveedores, definir funciones claras en un manual, mejorar la capacitación del personal, realizar evaluaciones objetivas de proveedores, establecer igualdad de beneficios entre departamentos, crear un nuevo organigrama jerárquico y tratar al personal con respeto

    Descripción original:

    Compras

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    Este documento presenta 9 recomendaciones para mejorar la gestión de compras y abastecimiento en una facultad de ingeniería industrial. Las recomendaciones incluyen hacer un seguimiento de órdenes de compra, dar autonomía al área de compras, establecer un trato directo con proveedores, definir funciones claras en un manual, mejorar la capacitación del personal, realizar evaluaciones objetivas de proveedores, establecer igualdad de beneficios entre departamentos, crear un nuevo organigrama jerárquico y tratar al personal con respeto

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    Este documento presenta 9 recomendaciones para mejorar la gestión de compras y abastecimiento en una facultad de ingeniería industrial. Las recomendaciones incluyen hacer un seguimiento de órdenes de compra, dar autonomía al área de compras, establecer un trato directo con proveedores, definir funciones claras en un manual, mejorar la capacitación del personal, realizar evaluaciones objetivas de proveedores, establecer igualdad de beneficios entre departamentos, crear un nuevo organigrama jerárquico y tratar al personal con respeto

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    FACULTAD DE INGENIERÍA

    CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

    Gestión de Compras y Abastecimiento

    Caso Función Compras

    Sección:
    ISAA

    Integrantes:
    Flores Taboada, Mayra Zaina
    Paucar Quintanilla, Lesly Fatima
    Rojas Cadillo, Keneth Anderson
    Salas Gomez, Arom Alexis

    Docente:
    Salas Schwarz, Jorge Alfredo
    1) Es necesario hacer un seguimiento de las órdenes de compra emitidas con el fin de
    que los proveedores cumplan con las fechas establecidas. Adicionalmente, mantener
    una gestión adecuada de los artículos recibidos en recepción por categorías.

    2) El área de compras es capaz de tomar las decisiones correctas y no deben estar


    esperando las disposiciones de otras áreas para poder realizar sus labores. Además,
    deberían recibir un salario acorde a su desempeño y aporte a la organización, ya que
    representan un ingreso de 25 millones de nuevos soles. Adicional a ello, se deben
    realizar reconocimientos y/o incentivos por el esfuerzo que hace cada departamento
    para lograr la misión de la empresa, ya que del personal depende el desarrollo de la
    empresa.

    3) Es vital que el área de compras tenga un trato directo con los proveedores para poder
    efectuar de forma adecuada las requisiciones de precio, forma de pago, dónde
    comprar, etc. No se deben jerarquizar áreas que se encuentren en el mismo nivel,
    todos los áreas son esenciales en la unidad organizacional.

    4) Se editará un Manual de Organización y Funciones en el que se designarán las


    funciones del sector de compras, con el fin de que este sea el que tome las decisiones
    de qué y cuánto comprar, ya que esa es la función de dicho departamento. Además,
    debería contar con el dinero para realizar las compras no solo de manera telefónica, si
    no facilitarle otros medios para lograr una mayor efectividad..

    5) Las funciones de capacitación y entrenamiento deben ser reforzadas para el personal


    de compras al nivel de otros departamentos. Adicionalmente, proveer al personal de
    cursos extras que logren aumentar su eficiencia. Pero, no solo eso, también es vital
    que el trabajador pueda poner en práctica lo aprendido y aplicar sus ideas
    innovadoras.
    Todas los áreas son importantes en una empresa; por ende, no se debe descuidar
    ningún área en absoluto, pues puede crear un desequilibrio organizacional.

    6) Los pedidos deben ser realizados con un periodo de tiempo prudente y gestionados de
    manera distintiva, con el fin de que puedan ser abastecidos por lo proveedores sin
    ningún problema.

    7) Se debe realizar una evaluación de proveedores de manera objetiva sin involucrar si


    esta es extrajera o no, de manera que se tomarán en consideración proveedores
    nacionales, ya que esto supondría tiempos de abastecimiento menores en
    comparación con proveedores extranjeros. Dicha recomendación se basa en que la
    diferencia de precios entre unos y otros no es significativa.

    8) La política de la empresa debe contemplar la igualdad de beneficios entre todos los


    departamentos. De lo contrario, se genera un ambiente laboral inadecuado y el
    personal se desmotiva con respecto a su labor; por lo tanto, no se enfocan en el logro
    de las metas de la organización.

    9) Establecer un nuevo organigrama basado en un sistema de jerarquías que permita a


    los trabajadores negociar con los proveedores. En adición, dejar de tratar al personal
    de forma despectiva ya que todos ellos son capacitados en el área donde desempeñan
    sus funciones. Por ello, deben tener la libertad de poner en práctica sus cursos
    aprendidos y desarrollar dichas habilidades para que los mimos progresen de manera
    continua.

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