Cumplimiento Obligaciones Comedores Comunitarios 2020
Cumplimiento Obligaciones Comedores Comunitarios 2020
Cumplimiento Obligaciones Comedores Comunitarios 2020
No OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CUMPLIMIENTO
Sí No
POSIBILIDAD DE
No OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CUMPLIMIENTO
Informar, vía correo electrónico, al profesional local del Proyecto 1098 “Bogotá
Te Nutre” de la Subdirección Local correspondiente y al equipo del
28 componente social de la Dirección de Nutrición y Abastecimiento, el cambio de
profesional social en el Comedor, al momento de la aprobación del perfil por
parte de la Interventoría o Supervisión.
POSIBILIDAD DE
Nº SUBCOMPONENTE SALUBRIDAD
CUMPLIMIENTO
Contar con el equipo de menaje nuevo (plato de sopa, plato de seco, plato
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postrero y vaso).
Contar con las áreas establecidas en el anexo técnico para la prestación del
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servicio de alimentación.
Sí No
APORTES
POSIBLES RIESGOS OTRAS
AREAS
POSIBILIDAD DE
No OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CUMPLIMIENTO
Entregar como requisito para la operación del Comedor, hojas de vida con los
soportes del recurso humano señalado en el anexo técnico, certificados
médicos del coordinador, manipuladores de alimentos y nutricionista y
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Certificado de Inspección y Vigilancia de Personas Jurídicas – SIPEJ vigente;
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio
del convenio.
Cumplir con los requisitos mínimos del equipo de cómputo a fin de garantizar
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la correcta instalación y funcionamiento de los accesos a los aplicativos.
POSIBILIDAD DE
No OBLIGACIONES CON RELACIÓN A LA ENTREGA DE BIENES
CUMPLIMIENTO
Responder y hacer buen uso de los bienes que le sean asignados para el
desarrollo de sus obligaciones y hacer entrega de los mismos en el estado en
que los recibió, salvo su deterioro natural o daños ocasionados por caso
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fortuito o fuerza mayor, al Subdirector Local correspondiente, al momento de
la terminación de este, respondiendo por los daños o pérdida que provengan
desde dolo hasta culpa grave.
Entregar a la finalización del convenio, mediante acta, los bienes con sus
respectivas placas de inventarios en buen estado de conservación y
funcionamiento, salvo el deterioro natural que sufran por su uso adecuado, de
conformidad con lo establecido en el numeral 4.4 del Manual de
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Procedimiento Administrativo y Contable para el Manejo y Control de los
Bienes de las Entidades Públicas del Distrito Capital. (Resolución 001 de 2001
para el Distrito Capital), la cual fue adoptada por la SDIS, mediante la
Resolución 223 de 2002.
En caso de pérdida, daño o hurto de uno o varios de los elementos objeto del
convenio, así como del caso fortuito previsto en el artículo 2203 del Código
Civil, imputable a culpa del asociado o sus dependientes, este deberá realizar
la reposición del respectivo elemento, por uno de iguales o similares
características, de acuerdo con lo establecido en los numerales 3.2.12 y 5.5
del Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y
Control de los Bienes de los Entes Públicos del Distrito Capital, expedido por
la Secretaría de Hacienda, Dirección Distrital de Contabilidad mediante
Resolución No. 01 de septiembre de 20 de 2001, y demás normas
concordantes teniendo en cuenta entre otros los siguientes pasos:
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* Formular la respectiva denuncia ante las autoridades competentes
informando los hechos que dieron origen a la perdida, daño o hurto, tan pronto
haya tenido conocimiento del hecho, allegando los correspondientes
documentos probatorios, e informar al Supervisor del convenio, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho, anexando los
6 soportes respectivos.
* Informar pormenorizadamente, por escrito a la Unidad de Apoyo Logístico
Grupo Almacén e Inventarios, anexando copia de la denuncia presentada a
las autoridades competentes, para efectos de la investigación pertinente y
reclamación ante la firma aseguradora.
* Proceder a la restitución, como resultado de la conciliación o del fallo
definitivo emitido dentro del respectivo proceso administrativo interno que se
haya adelantado. En caso de llegarse a un arreglo con el responsable del bien
a través de su reposición, tal hecho se informará a las autoridades
competentes, a la Unidad de Apoyo Logístico Grupo- Almacén e Inventarios
de la SDIS, al supervisor del convenio o quien delegue y a la Oficina Asesora
Jurídica, en el evento en que por parte de este se hubiere adelantado el
respectivo proceso. Para efectos de la reposición del bien o el elemento se
deberá tener en cuenta que este sea de iguales o similares características al
elemento que se repone siguiendo para el efecto los lineamientos establecidos
en el numeral 3.2.12 del Manual de Procedimientos Administrativos y
Contables para el manejo y Control de los Bienes de los Entes Públicos
expedido por el Contador Distrital.
Responder por los daños que los bienes entregados en calidad de préstamo
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causen a terceros.
Restituir los bienes, al término del convenio mediante acta firmada por el
asociado y el supervisor, de los bienes objeto del presente convenio, en el
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estado en que se reciben, salvo el normal deterioro por su uso y respondiendo
por los daños que éstos sufran, de acuerdo con la normatividad civil vigente.
Suscribir el Acta de Entrega a la SDIS de los bienes devolutivos así como del
estado de los bienes de consumo controlado, que se hayan entregado al
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Comedor durante la ejecución del convenio, dentro del mes siguiente a la
terminación del mismo.
OBLIGACIONES SUBCOMPONENTE AMBIENTES ADECUADOS Y POSIBILIDAD DE
No
SEGUROS CUMPLIMIENTO
Garantizar un espacio con el tamaño y condiciones adecuadas para realizar
1 las operaciones propias del Comedor, de acuerdo con lo establecido en el
anexo técnico.
Entregar la carpeta física, magnética y drive del correo ambiental, con todos
los documentos y soportes que den cumplimiento a la Gestión Ambiental, de
12 acuerdo al “Listado de Documentos del Subsistema de Gestión Ambiental”,
una vez finalice el convenio o al realizar empalme, de acuerdo a los
lineamientos dados por Gestión Documental.
ALTERNATIVAS POSIBLES RIESGOS
APORTES AREAS
POSIBILIDAD DE
No OBLIGACIONES CONTRACTUALES
CUMPLIMIENTO
Efectuar sin costo adicional para la SDIS, en caso de pérdida parcial o total de
la documentación que esté a cargo del asociado, la reconstrucción de los
4 documentos o expedientes respectivos y realizar las demás acciones
señaladas en los procedimientos definidos por la SDIS y la normatividad legal
vigente aplicable a la materia.