Actividad 6 Infor

ACTIVIDAD 6 – POWER POINT
PAULA ANDREA RUIZ FAJARDO
ID: 684577
DOCENTE: FEDERICO MAHECHA TRIANA
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
INFORMATICA EMPRESARIAL
NRC 1001
2020
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INTRODUCCION
PowerPoint es un software perteneciente a la suite ofimática conocida como Microsoft
Office que abarca un conjunto de aplicaciones que realizan tareas que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina. Gracias a esta herramienta es posible
realizar presentaciones de cualquier temática de interés, pero cuando trata de negocios o en el
ámbito laboral es muy importante su uso, ya que es un medio de comunicación visual por medio
de textos, animaciones e imágenes de cualquier tipo. Power Point es una herramienta de fácil
acceso que permite la realización de trabajos, exposiciones e informes, siendo un programa de
fácil manejo para quien lo desee utilizar, teniendo en cuenta que puede introducir diferentes
animaciones según el tema a tratar de una manera sencilla y rápida.
Además, el uso de esta herramienta puede llevarse a cabo en cualquier lugar, ésta te brinda la
facilidad de poder corregir las diapositivas, es decir, si deseas modificar algún texto, incluir
algún elemento visual, añadir animaciones para que sea más dinámico y pueda crearle al público
expectativas de lo que se va a presentar. Sacar el mejor provecho de esta herramienta también
incluye que dentro de tus presentaciones puedan ir acompañadas de audios y vídeos, teniendo así
una exposición más explicativa por medio de diapositivas, y éstas ayudan a dividir la
información con mayor eficiencia. Puedes realizar mapas conceptuales o implementar cualquier
otro componente o factor que se ajuste a tu necesidad de mostrarlo.
Es una herramienta ideal para profesionales de ventas, ya que ésta es apta para la presentación
de cualquier producto o servicio. Comprendiendo datos y contenido informativo cuyo objetivo es
confortar al público. Como anteriormente dicho, es una herramienta visual totalmente efectiva y
3
práctica, solo sí se hace un diseño profesional, sobrio que pueda captar la atención de las
personas.
¿Qué podemos hacer con PowerPoint?
 Diseñar diapositivas personalizadas o implementar alguno de sus diseños prestablecidos.
 Inserción de textos variados en tamaños y colores.
 Uso de imágenes y representaciones para una mejor comprensión del argumento.
 Posibilidad de incluir gráficos y tablas desde Word o Excel.
 Integrar contenido audiovisual como vídeos
 Agregar animaciones de entrada y salida de las diapositivas para que mantengan cierto
dinamismo entre ellas.
 Interactuar con diversos formatos de otras plataformas mediante la creación de
hipervínculos; enlaces que redirigen a otro lugar o portal web.
Todas estas particularidades de esta gran herramienta son totalmente ideales para cubrir
nuestras ideas de manera profesional al momento en que queramos que sean mostradas, además
no solo en el ámbito empresarial es necesaria sino en el área educativo también. Teniendo en
cuenta que es una herramienta que abarca mucho más allá, tanto así que ésta sirve para hacer
diversas cosas, desde invitaciones, post para redes sociales, y hasta sirve como dedicatoria para
una persona especial, es sólo de poner nuestra mente a trabajar en la creatividad y veremos los
resultados de una presentación o detalle eficaz.

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 Ventajas:
 Permite el ahorro en la economía.
 Presenta textos, imágenes y videos de manera extraordinaria.
 Se puede insertar sonido en la exposición según el tema a tratar.
 Presenta una secuencia de una manera organizada y dinámica.
 La aplicación es gratuita y no requiere una cuenta en google
 Almacena y soporta gran cantidad de datos.
 Organiza el trabajo de una forma segura en línea.
 Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación.
 Permite que otros usuarios editen y así publiquen su presentación.
 Su uso puede ser en línea o puede ser descargado para su uso sin conexión a
internet.
 Aplicación innovadora ya que permite la creatividad en su presentación, ya que
posee conexión entre sus diapositivas.
 El resultado de su presentación es similar a una pequeña película.
 Desventajas:
 Se puede guardar y enviar fácilmente, por lo tanto, corre el riesgo de dañarse a
causa de un virus
 Presentación de ideas jerargicas, lo cual puede ser un distractor para el auditor.
 Es una presentación tradicional y lineal, de tal manera puede aburrir a la
audiencia según su tema a tratar.
 Su manejo no puede ser seguro si el usuario no crea contraseña y lo protege.

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 Existen ciertas limitaciones relativas a la capacidad que se puede aceptar según
el formato del documento; texto 500kb, imágenes 2mb, hojas de cálculo 256
celdas o 40 hojas.
 Requiere establecerse una metodología de trabajo con el grupo, dado a que
podría crearse un ambiente negativo.
 Es inseguro si el usuario se equivoca intentando compartir archivos y si los
hace accesibles a todo el público.
 Perdida de la intimidad informativa debido a la publicación de documentos por
otros usuarios.
 Solamente se puede acceder por medio de un dispositivo que se encuentre
conectado a internet.
CONCLUSIONES
Power Point es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a
través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. /
la finalidad del PowerPoint es crear diapositivas para distintos tipos de presentaciones.!! Se usa
en instituciones educativas para hacer exposiciones con el Video Beam, también lo usamos para
crear correos electrónicos con distintos mensajes.
 Es una buena herramienta de fácil manejo para desarrollar cualquier actividad.
 Que se realizan informes rápidos, sencillos y claros para dar a conocer a las personas.
 Su contenido es muy superficial lo cual no hace aburrimiento a la audiencia.

6
 Es un documento en el cual se realiza con diferentes animaciones para atraer la
atención de las personas que lo visualizan.[ CITATION Car19 \l 3082 ]
BIBLIOGRAFIA
Bower, M. (Julio, 2016). Deriving a typology of Web 2.0 learning technologies. British
Journal of Educational Technology, 47(4), 763–77.
Aguaded, J. y Cabero J. (Coords.). (2014). Tecnologías y medios para la educación en la e-
sociedad. Madrid: Alianza Editorial

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PowerPoint es un software perteneciente a la suite ofimática conocida como Microsoft

realizar presentaciones de cualquier temática de interés, pero cuando trata de negocios o en el

acceso que permite la realización de trabajos, exposiciones e informes, siendo un programa de

animaciones según el tema a tratar de una manera sencilla y rápida.

expectativas de lo que se va a presentar. Sacar el mejor provecho de esta herramienta también

otro componente o factor que se ajuste a tu necesidad de mostrarlo.

de cualquier producto o servicio. Comprendiendo datos y contenido informativo cuyo objetivo es

¿Qué podemos hacer con PowerPoint?

 Diseñar diapositivas personalizadas o implementar alguno de sus diseños prestablecidos.

 Inserción de textos variados en tamaños y colores.

 Uso de imágenes y representaciones para una mejor comprensión del argumento.

 Posibilidad de incluir gráficos y tablas desde Word o Excel.

 Integrar contenido audiovisual como vídeos

dinamismo entre ellas.

 Interactuar con diversos formatos de otras plataformas mediante la creación de

hipervínculos; enlaces que redirigen a otro lugar o portal web.

no solo en el ámbito empresarial es necesaria sino en el área educativo también. Teniendo en

resultados de una presentación o detalle eficaz.

 Permite el ahorro en la economía.

 Presenta textos, imágenes y videos de manera extraordinaria.

 Se puede insertar sonido en la exposición según el tema a tratar.

 Presenta una secuencia de una manera organizada y dinámica.

 La aplicación es gratuita y no requiere una cuenta en google

 Almacena y soporta gran cantidad de datos.

 Organiza el trabajo de una forma segura en línea.

 Se puede organizar mediante carpetas de fácil modificación.

 Permite que otros usuarios editen y así publiquen su presentación.

 Aplicación innovadora ya que permite la creatividad en su presentación, ya que

posee conexión entre sus diapositivas.

 El resultado de su presentación es similar a una pequeña película.

 Se puede guardar y enviar fácilmente, por lo tanto, corre el riesgo de dañarse a

 Presentación de ideas jerargicas, lo cual puede ser un distractor para el auditor.

 Es una presentación tradicional y lineal, de tal manera puede aburrir a la

audiencia según su tema a tratar.

 Su manejo no puede ser seguro si el usuario no crea contraseña y lo protege.

 Existen ciertas limitaciones relativas a la capacidad que se puede aceptar según

 Requiere establecerse una metodología de trabajo con el grupo, dado a que

podría crearse un ambiente negativo.

 Es inseguro si el usuario se equivoca intentando compartir archivos y si los

hace accesibles a todo el público.

 Perdida de la intimidad informativa debido a la publicación de documentos por

 Solamente se puede acceder por medio de un dispositivo que se encuentre

transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador. /

crear correos electrónicos con distintos mensajes.

 Es una buena herramienta de fácil manejo para desarrollar cualquier actividad.

 Su contenido es muy superficial lo cual no hace aburrimiento a la audiencia.

 Es un documento en el cual se realiza con diferentes animaciones para atraer la

atención de las personas que lo visualizan.[ CITATION Car19 \l 3082 ]

Journal of Educational Technology, 47(4), 763–77.

Aguaded, J. y Cabero J. (Coords.). (2014). Tecnologías y medios para la educación en la e-

sociedad. Madrid: Alianza Editorial

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