GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE FASE DE ANALISIS y PLANEACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: BÁSICO DE CONTABILIDAD COSTOS Y

PRESUPUESTOS.
 Código del Programa de Formación: 13310063
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada):
 Fase del Proyecto: Análisis y Planeación
 Actividad de Proyecto:
 Competencias:
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 .
 .


Competencias Resultados de aprendizaje

Preparar los estados contables y financieros de 1. Clasificar las empresas y las sociedades de
la organización de acuerdo con la normatividad acuerdo al código de comercio determinar los
vigente y los procedimientos organizacionales. campos de acción de la contabilidad,
conceptualización y sus objetivos de acuerdo
con el régimen contable colombiano

2. identificar cuentas de balance y de resultado

de acuerdo con el régimen contable colombiano
3. costear productos y servicios teniendo en
cuenta la modalidad de formación y de acuerdo
con las necesidades del cliente.
Presentar la información contable y financiera 4. calcular la utilidad sobre el costo y sobre las
de acuerdo con normas legales y ventas de un producto de acuerdo a la política
procedimientos organizacionales. interna.
5. presentar cotizaciones de un producto o
servicio de acuerdo con los requerimientos del
Cliente.
6. presupuestar las ventas y utilidades de un
producto o servicio de acuerdo con las
necesidades del cliente.

Duración de la Guía: 40 horas, distribuidas así: 30 horas de trabajo directo y 10 horas de trabajo
independiente.

2. PRESENTACION

GFPI-F-019 V3
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Estimado aprendiz: con la siguiente guía daremos inicio al desarrollo del programa “BÁSICO DE
CONTABILIDAD COSTOS Y PRESUPUESTOS”.

Iniciaremos con la competencia: Preparar los estados contables y financieros de la organización de

acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos organizacionales .

En una organización sus bases se encuentran en su estructura organizacional, esta es la que

determina las funciones y actividad económica y que será la guía para las personas que hacen parte
de esta, donde podrán identificar cual es el objetivo de la empresa y el camino a seguir en el
desarrollo de los procesos que esta realice. Para poder realizar cada uno de estos procesos es
necesario evidenciar cada paso mediante el buen control de gastos dentro de la compañía, ya que
esto potencia a las personas para mantener excelentes resultados tanto internos como externos.

Así mismo, al finalizar su ejecución evidenciarán que adquirieron los resultados de aprendizaje
requeridos en el programa para seguir formándose como seres humanos más comprometidos que
trabajan por el bien de la comunidad .

En esta fase de análisis, conoceremos los principios básicos de contabilidad, costos y presupuestos,
desarrollaremos las actividades que permitan evidenciar el correcto funcionamiento de las áreas que
mantienen control de sus costos. Esto con el fin de implementar procesos de mejora.

Estimado aprendiz, para alcanzar el objetivo de esta guía, deberá ser el gestor de su propio
aprendizaje, ayudándose de herramientas como las cuatro fuentes del conocimiento (el instructor, el
entorno, trabajo en grupo y las Tics) para para alcanzar las metas propuestas. También es
importante compartir información con los grupos de trabajo que le dará la posibilidad de desarrollar
habilidades, destrezas e identificar debilidades en el proceso de formación.

3. FORMULACION DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de Actividad

 Situación Problema

Conforme equipos de 4 personas y escuche la explicación que el instructor dá sobre la

actividad y el contenido de la “Bolsa Sorpresa”; en esta encontrara tres (3) elementos
elaborados en diferentes líneas de producción. Analice cada uno de los elementos de forma
individual identificando las características y registrando en forma escrita la descripción del
hallazgo.

El instructor le facilitara el formato por cada elemento a evaluar.

Elemento 1: Nombre

Característica Descripción del hallazgo

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Extraiga palabras claves verificando el registro en el formato las cuales la escribirá de forma
separada, recortándolas, para ser socializada por cada uno de los grupos.

Estimado Aprendiz:

Responda en forma grupal los interrogantes planteados de acuerdo a la situación problémica que
se plantea a continuacion:

¿Cuáles son los aspectos que se han de tener en cuenta para el control de costos y
presupuestos de productos y qué puntos de control son necesarios para que el
producto satisfaga las expectativas del cliente y de la empresa?

Con el mismo equipo de trabajo, analizar el problema propuesto, conversar debatir y acordar
los, aspectos que se han de tener en cuenta para resolverlo.

 ¿Cuáles son los aspectos que nos generan satisfacción al comprar una prenda de vestir?

 ¿Qué aspectos consideramos que no estamos dispuestos a aceptar del producto?

 ¿Cómo se puede evitar que productos que no cumplan las especificaciones lleguen al
cliente, generando insatisfacción?

 Concluir: ¿Cuáles son los aspectos más importantes a tener en cuenta para resolver el
problema desde mi conocimiento previo de aprendiz de Atención y Servicio al Cliente?

Descripción de Actividad

RESULTADO DE APRENDIZAJE 1: Clasificar las empresas y las sociedades de acuerdo al código de

comercio determinar los campos de acción de la contabilidad, conceptualización y sus objetivos de
acuerdo con el régimen contable colombiano.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Aplicación conceptos sobre “Conceptos básicos contables de

costos y presupuesto.”

3.1 actividad de reflexión inicial.

Estimado aprendiz observe los siguientes videos “La contabilidad de costos” y “costos de
producción”, identifique y socialice los diferentes conceptos sobre costos y presupuestos.

https://www.youtube.com/watch?v=yd5dY1YxbKI
https://www.youtube.com/watch?v=teOsghqpRfI
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Contextualizar las operaciones claves sobre contabilidad de costos y presupuestos, para el

cumplimiento de los requisitos de resultados.

Realizar conversación sobre el tema en estudio para verificar características en los productos y
servicios.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz, de acuerdo con la contextualización suministrada por el instructor, de manera

individual consulte lo referente a los conceptos indicados y posteriormente realice el taller
correspondiente.

 ¿Qué es contabilidad?
 ¿Qué es costo?
 ¿Qué es contabilidad de costos?
 Definir: Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, egresos, gasto.
 Cuáles son los estados contables?
 Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?
 ¿Qué es el IVA y qué porcentajes se manejan en Colombia?
 Principios que rigen la Contabilidad generalmente aceptados en Colombia
http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm.

Adicionalmente se pueden guiar por la página:

https://www.ineaf.es/divulgativo/contabilidad/conceptos-basicos-de-contabilidad

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

 Desarrollo del caso de estudio sobre cálculos de costos de algunos productos que asigna el
instructor en donde deben relacionar cada uno de los ítems que son parte de dicho
producto o servicio. Estos resultados deben ser socializados ante los demás compañeros.

Adicionalmente, determine cuántos productos se podrían fabricar con cierta cantidad de activos
asignados para el proceso productivo o servicios prestados.

RESULTADO DE APRENDIZAJE 2: I dentificar cuentas de balance y de resultado de acuerdo con el

régimen contable colombiano.

Actividad de aprendizaje 2 - Aplicación conceptos sobre “LISTA DE CUENTAS”

3.1 actividad de reflexión inicial.

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 Estimado aprendiz observe los siguientes videos “Contabilidad movimientos en el debe

y el haber” y socialice en el ambiente de formación con sus compañeros.
https://www.youtube.com/watch?v=r2V20l-H3VQ

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Contextualizar sobre los movimientos que tienen lugar en los diferentes libros.

Estimado aprendiz, de acuerdo con la contextualización suministrada por el instructor, de manera

individual realice el diseño preliminar de unos movimientos contables.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz, de acuerdo con la contextualización suministrada por el instructor, de manera

individual consulte lo referente a los conceptos indicados, con el fin de afianzar los conocimientos
requeridos para este resultado de aprendizaje.

 Definición de cuentas contables

 Como se codifican las cuentas
 Que clases de cuentas se manejan en contabilidad
 Describir las principales cuentas de cada clase
 Que es depreciación
 Que son los diferidos
 Que es el capital de una empresa
 Que son las cuentas T y como se registran

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Desarrollo del caso aplicado para el manejo de cuentas contables sobre una empresa del sector
real. Puede ser la fabricación de diversas prendas de vestir (diseñados previamente), utilizando
material primo, reciclado y aplicando las técnicas y normas consultadas en el numeral anterior.
Socializarlo ante los compañeros y el instructor técnico.

RESULTADO DE APRENDIZAJE 3: Costear productos y servicios teniendo en cuenta la modalidad de

formación y de acuerdo con las necesidades del cliente.

Actividad de aprendizaje 3 - Aplicación de conceptos sobre “COSTOS DE PRODUCCIÓN”

3.1 actividad de reflexión inicial.

Un proceso productivo. Estimado aprendiz observe los siguientes videos “Costos de producción” y
socialice en el ambiente de formación con sus compañeros.
https://www.youtube.com/watch?v=teOsghqpRfI&t=44s
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Contextualizar sobre los sistemas productivos o de servicios en Colombia, la evolución que ha

presentado y los diferentes sistemas utilizados en este proceso, haciendo énfasis en el campo textil.

Estimado aprendiz, de acuerdo con la contextualización suministrada por el instructor, de manera

individual realice el diseño del sistema productivo o administrativo que tiene una organización, lo
puede hacer a mano alzada.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz, de acuerdo con el documento “Costos de producción” suministrado por el

instructor, de manera individual consulte lo referente a los conceptos indicados, con el fin de
afianzar los conocimientos requeridos para este resultado de aprendizaje, elabore una presentación
en Power Point y preséntela ante sus compañeros, teniendo en cuenta dar respuesta a los
siguientes planteamientos:

 ¿Cómo se realiza la producción de un bien de consumo masivo?

 ¿Cómo se realiza la prestación de un servicio de consumo masivo?
 ¿Qué aspectos se tienen en cuenta para realizar el cálculo de costos?
 ¿Cómo se clasifican los costos?
 ¿Cómo se calcula los costos de producción de un bien o servicio?
 ¿Para qué sirven los cálculos realizados en el cálculo de costos?

También se puede apoyar en el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=tgNxL_LQ0ik

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Realizar el diagrama de un proceso productivo y posteriormente calcular los costos totales en

que se incurre para la producción de ese producto. Tener en cuenta los cálculos de todas las
áreas que intervienen en dicho proceso. Socializarlo ante los compañeros y el instructor
técnico.

RESULTADO DE APRENDIZAJE 4: presupuestar las ventas y utilidades de un producto o servicio de

acuerdo con las necesidades del cliente.

Actividad de aprendizaje 4 - Aplicación de conceptos sobre “PRESUPUESTOS”

3.1 actividad de reflexión inicial.

La toma de conciencia sobre la elaboración de un presupuesto es un proceso clave dentro del

control y gestión de las empresas, esto permite a las organizaciones evaluar periódicamente cuales
son los comportamientos contables, administrativos y financieros.
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Estimado aprendiz observe los siguientes videos “Prepara un presupuesto para tu cliente” y
socialice en el ambiente de formación con sus compañeros.

https://www.youtube.com/watch?v=HOfRVPaIsfk

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Contextualizar sobre el manejo o administración de los presupuestos en Colombia, la evolución que

ha presentado y los diferentes sistemas utilizados en este proceso, haciendo énfasis en el campo de
la producción textil.

Estimado aprendiz, de acuerdo con la contextualización suministrada por el instructor, de manera

individual diseñe su presupuesto familiar para el siguiente mes.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz, de acuerdo con el documento “Presupuesto empresarial” suministrado por el

instructor, de manera individual consulte lo referente a los conceptos indicados en el módulo 1
(páginas 3 a 18), con el fin de afianzar los conocimientos requeridos para este resultado de
aprendizaje, elabore un mapa conceptual, en donde incluya como mínimo los siguientes temas:

 ¿Cómo se define el presupuesto?

 ¿Cuáles son los elementos principales del presupuesto?
 ¿Cuáles son los objetivos principales del presupuesto?
 ¿Qué ventajas y desventajas se tienen en los presupuestos?
 ¿Cómo se clasifican los presupuestos?
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PRESUPUESTO

OBJETIVOS ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO

1. Planear integral y
Se llama presupuesto al *INTEGRADOR: Toma en cuenta
sistemáticamente todas las
cálculo y negociación todas las áreas y actividades de
actividades que la empresa
anticipada de los ingresos y la empresa.
debe desarrollar en un
gastos de una actividad
periodo determinado. *COORDINADOR: Los planes
económica, sea personal,
2. Controlar y medir los para toda empresa deben ser
familiar, empresarial o
resultados cuantitativos, preparados en conjunto y
pública. Contiene los egresos
cualitativos y, fijar coordinadamente.
e ingresos correspondientes
responsabilidades en las
a un periodo por lo general
diferentes dependencias de *OPERACIONES: Determinar los
anual.
la empresa para logar el ingresos que se pretenden
cumplimiento de las metas obtener, así como los gastos en
previstas. los que se incurrirá.
3. Coordinar los diferentes
*RECURSOS: La empresa debe
centros de costo para que CONSISTE EN
planear los recursos necesarios
se asegure la marcha de la
y su asignación, lo cual se logra
empresa en forma integral.
con la planeación financiera.
En realidad lo que estás
VENTAJAS haciendo es planear a futuro.
Entonces te pregunta cuanto CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO
piensas vender, que
 Perfeccionamiento de necesitas hacer para lograrlo, 1. Según el sector en el cual se
cuanto tienes que gastar, y lo utilicen:
planes y objetivos.
mejor de todo cuanto vas a -Publico
 Optimización de
ganar en un periodo. -Privad
benéficos
2. Según el campo de
 Desarrollo de comités aplicabilidad en la empresa:
gerenciales. -Operación o económicos
-Financieros
DESVENTAJAS 3. Según el periodo que cubran:
-Acorto Plazo
-A largo Plazo
 Administrativos 4. Según la flexibilidad:
 Formulación de -Rígidos, estáticos, fijos o
paquetes. asignados.
 Proceso de --Flexibles o variables
jerarquización.
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También se puede apoyar en los siguientes videos:

https://www.youtube.com/watch?v=Empejfwn7Go
https://www.youtube.com/watch?v=oXrn-VY7cdQ
https://www.youtube.com/watch?v=HNuVVGuRm_A

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Realizar un presupuesto de producción, donde se incluya la cantidad de productos a vender y la

cantidad de materiales (materia prima e insumos), mano de obra, equipos y demás
componentes necesarios para producir la cantidad de productos solicitados por su cliente.
Deben proyectarse un semestre (desde abril a septiembre). Socializarlo ante los compañeros y
el instructor técnico. Tenga en cuenta lo realizado en su evidencia de costos de producción y
pueden utilizar el Excel.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN.

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

 identifica el tipo de envase de TÉCNICAS:

acuerdo con la naturaleza de los
objetos. Respuestas a preguntas sobre:
Evidencias de Conocimiento  verifica responsablemente y en
forma colaborativa las La terminología técnica de términos y
condiciones de seguridad e definiciones de conceptos de
Respuestas a preguntas acerca de la
higiene en el almacenamiento de manipulación de cargas.
manipulación de cargas.
objetos según la política
empresarial. Cuestionario-taller de identificación de
Respuestas a preguntas acerca de
 diligencia los diferentes tipos de almacenamiento y control de inventarios.
control de inventarios.
documentos de acuerdo con los
procesos y normatividad Cuestionario de Normatividad aplicada.
establecidas en la organización.
INSTRUMENTOS:

 Cuestionarios con las preguntas.

Evidencias de Desempeño: Observación del trabajo individual y en

 utiliza la simbología y las normas equipo y del avance del proceso de
Observación del trabajo individual y para la identificación de las áreas aprendizaje, procesos de investigación
en equipo y del avance del proceso y zonas de almacenamiento de y proceso de construcción de las
de aprendizaje, en la construcción los objetos de acuerdo con la evidencias de cada aprendiz.
de evidencias de verificación de la política empresarial.
calidad en los procesos de  clasifica los objetos y la carga INSTRUMENTO:
almacenamiento y despacho de antes de ser ubicados según
mercancías, políticas de almacenamiento.  Rubrica de Evaluación del
 utiliza los elementos de higiene y desempeño.
protección personal de acuerdo
con las normas de seguridad
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industrial.
 marca la carga según
normatividad y métodos.

 almacena los diferentes objetos Observación y análisis de las

de acuerdo con el tipo y evidencias elaboradas en desarrollo de
Evidencias de Producto: naturaleza las Actividades de Aprendizaje.
 prepara las bodegas o
Corresponden a las evidencias instalaciones para la realización INSTRUMENTO:
solicitadas en desarrollo de las de la toma física de inventarios
Actividades de Aprendizaje en el acorde a las normas de seguridad  Rubrica de Evaluación del
numeral 3.4 de cada una. e higiene, localizaciones y documento de materiales de
señalizaciones respectivas. almacenamiento y despachos.
.  realiza la toma física de  Lista de chequeo para evaluar los
inventarios de acuerdo con la documentos realizados.
programación establecida y la
naturaleza de los objetos.

Ambiente:

 Ambiente Requerido
Aula, dotada con sillas, tablero, televisor y portatil , con conexión para internet, conexión
eléctrica e iluminación de acuerdo con normas de seguridad y salud en el trabajo.
Ambiente taller de Logística para la realización de las prácticas de almacenamiento e
inventarios.
Ambiente de Tics, con internet para consulta de base de datos y para la elaboración de
informes y documentos de calidad.

 Materiales
Marcadores borrables, Marcadores permantes, sticker de revision de colores , papel, lapiz ,
lapicero, hojas cuadriculadas, cintas métricas, pulidor.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ABASTECIMIENTO
Puesta a disposición de bienes y servicios en un mercado. Aprovisionamiento, suministro de bienes o servicios
que necesita una empresa u entidad para cumplir con su objeto.

ALMACÉN
Establecimiento o recinto destinado a recibir, guardar, manipular, reacondicionar, preparar y expedir
mercaderías, con arreglo a las normas legales aplicables, independientemente de quién sea su propietario. El
almacén suele denominarse depósito, cuando las mercaderías que contiene están en algún punto de su
distribución física internacional; en estos casos suelen ubicarse en zonas de transferencia de carga.
ALMACENAMIENTO
Acción de guardar los productos que se movilizan a través de la cadena de abastecimiento. Existe en la propia
fábrica (insumos y productos acabados); antes de su llegada al lugar donde se lleva a cabo el embarque
internacional en el país vendedor; durante el tránsito internacional cuando se llevan a cabo los transbordos;
y/o antes de su llegada al local del comprador en el país de destino.

APROVISIONAMIENTO
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En logística internacional. - Conjunto de funciones de negocio de planificación, por las que se compra, trafica,
controla el inventario, inspecciona la recepción y se rechaza material a disposición o no válido. En logística
interna. - Aprovisionamiento y almacenamiento. - Proceso por el que: a) se selecciona el o los proveedores
más adecuados; b) se establece y cumplen las frecuencias de reaprovisionamiento; c) se fija y controla el nivel
de stock de seguridad; d) y se homologa y controla la calidad.

CONSOLIDACIÓN
Proceso de agrupación de cargas parciales compatibles por naturaleza y destino con el fin de
aprovechamiento de bodega y abaratamiento de costos involucrados en el transporte.

INVENTARIO
Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

6 REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Manual de Logística Integral, Jordi Pau i Cos, Ricardo de Navascués y Gasca

 Logística Comercial, Rodrigo López Fernández, Ed. 2,
 Sistemas de almacenaje y Picking, Mikel Mauleón Torres
 Gestión Logística Integral, Luis Aníbal Mora
 Administración de la cadena de suministro, Ballou
 Administración de la cadena de suministro de Choppra


INFOGRAFIA
- http://senalogistica.virtualplant.net
- http://www.almalogistica.com
- http://www.zonalogistica.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Luis Evelio Álvarez Instructor Sena Regional Marzo de 2020

(es) Ardila Técnico Distrito Capital-
Centro de
Manufactura en
Textil y Cuero.
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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fecha Razón del

a Cambio

Autor
(es)
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GFPI-F-019 V3