Ensayo Funciones de Gestion de Compras

GESTION DE COMPRAS E INVENTARIOS
Tarea 1 informe de gestión de compras
Presentado por:
Edison Ortiz barragán Cedula: 1110449345

GRUPO: 212050_12
Presentado a:
NICOLAS DAVID RIANO
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

(UNAD)
IBAGUÉ
2020
Paso 2: Cada estudiante del grupo debe investigar de forma individual acerca de las
funciones de la gestión de compras en una organización y a partir de esta información
redactar un ensayo de máximo una hoja de extensión que tenga introducción (un párrafo),
contenido y conclusión (un párrafo
ENSAYO GESTION DE COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN
Compras es la función logística mediante la cual se provee una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento, también es considerado como aprovisionamiento,
abastecimiento y se puede medir en la satisfacción del cliente en tiempo y cantidad y por su
gestión y negociación consigue ahorrar costos en una organización para su éxito o su fracaso,
en la época actual por las que las industrias están pasando que es de crisis económica, escases
de dinero, precios inestables, dependencia de productos importados llevan a la importancia de
la inversión del dinero presupuestado de una empresa.
A lo largo de la vida de la industria compras ha sido llevada por personas sin una preparación
especializada durante mucho tiempo pero debido a los grandes desafíos de las industrias en ser
competitivos se requiere de profesionales en esta área, de acuerdo a lo anterior revisaremos y
describiremos la gestión de compras en cuento a su conjunto de actividades y funciones en
etapas del proceso de compras.
La actividades de gestión de compras se clasifican de las siguiente manera gestión de

distribución de compras física: integración de los flujos de materiales, gestión de
proveedores: procesos de vigilancia, búsqueda, identificación, procesos de compra: definir
las actividades de compra para que se hagan de forma óptima, gestión de costos de compras:
puesta en marcha de actividades que permitan reducir los costos de las compras, estructura
organizativa: identificación de funciones y responsabilidades a considerar, estrategias de
compras: definición de políticas de compras para los criterios de compras y servicios
establecidos. Para seguir abarcando la gestión de compras seguiremos con las funciones de la
compra para la persona que gestiona: el iniciador, el influyente, el que decide, el comprador, el
usuario. Realizar provisiones: utilización de unas determinadas técnicas de aprovisionamiento
que nos permiten disponer de los materiales en el momento en el momento adecuado.
Negociación de precios: cierto grado de competencia de nuestro mercado y de nuestro nivel
dependencia del exterior, conseguir los mejores precios de acuerdo a los condicionamientos
establecidos, búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento: promover una sana
competencia de nuestros proveedores, contratos de aprovisionamiento: adquirir
compromisos en firme, ambas partes asumen el riesgo que cambien condiciones del mercado.
Rotación de stock: contribuir a la minimización de los recursos inmovilizados de las
existencias, reducción de deterioros y obsolencias, El personal de compras: para asegurar una
buena gestión es necesario tener personal competente y motivado. Para contribuir a maximizar
los resultados de la Cuenta de Explotación, Compras debe actuar en distintos frentes:
Reduciendo el importe total de la cifra de compras: negociando mayores cantidades
(contratos) mejorando la selección (reducción) de suministradores, adaptándonos mejor al
mercado (especificaciones) , mejorando la calidad del equipo de compras, Disminuyendo los
costes operacionales (funcionamiento). , Disminuyendo los costes de tenencia de los stocks.
El seguimiento y control es parte vital en el proceso de compras, así como a planeación y los
indicadores los cuales hacen del área de compras un proceso más efectivo.
La planeación y programación de compras sirve para: evitar demoras, optimizar costos,
controlar la calidad y los inventarios.
Toda organización cuenta con un mínimo de información acerca de sus proveedores, lo que les
permite proceder a la selección de los mismos y tomar decisiones a la hora de una compra
BIBLIOGRAFIA
http://actualidadempresa.com/gestion-de-compras-actividades-funciones-conductas-tipos-y-el-
proceso-de-compra/
http://fundacionconfemetal.com/media/blfa_files/Gesti_n_de_compras_P_ginas.pdf

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