Tarea - 1 - Grupo - 212050 - 12
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POR
GRUPO
212050_12
TUTOR
MAYO 2020
Introducción.
Se implementa un tipo de empresa simulando las compras y inversiones necesarias para que
de este modo se pueda llegar a saber cuál de todos los proveedores que realizan una
cotización es mejor, y cual daría más rentabilidad a la empresa.
Objetivos.
- Aprender a identificar como se realiza una compra para la empresa con mejor
rentabilidad.
La gestión de compras ha ido de la mano con la evolución del hombre, pues a medida que
este ha evolucionado ha sido necesario que las compras se reinventen y que los productores
de los bienes y servicios oferten calidad y precios bajos; de igual manera se hace necesario
A partir de un buen y adecuado estudio en la gestión de las compras es que las empresas
buen estudio en la gestión de compras la empresa puede llegar a tener un alto margen de
ganancias.
se tengan los materiales necesarios para la realización del producto final que oferta la
empresa, además, esta dependencia debe tener continuamente una planificación adecuada
paro en la producción.
Jonathan Orjuela Serrano
ENSAYO
La gestión de compras es una función logística que permite a una organización tener un
mayor control de los procesos en los cuales se es aplicado. Aclaremos el concepto de
“compras”, que hace referencia a la adquisición de bienes, materiales y servicios que puede
requerir una empresa para su correcto funcionamiento. Entonces diremos que la gestión de
compras es un conjunto de procesos diseñados en pro de satisfacer necesidades, disminuir
costos sin perder la calidad.
Nos encontramos en un mundo cada vez más competitivo y con clientes mucho más
exigentes y con diversidad de necesidades, por lo cual se deben idear y crear estrategias que
permitan la evolución de las empresas para poder mantenerse activo en la competencia, es
ahí donde interviene la función de compras la cual defiende los intereses de la compañía
frente a proveedores con estrategias definidas donde se busca garantizar los suministros a
los que haya lugar.
Es importante identificar que existen dos tipos de compras y que entre ellas encontramos
las que son productivas y las que no lo son, entre las compras productivas podemos
encontrar todas aquellas que están directamente relacionadas con el producto terminado,
mientras que las compras no productivas se relacionan directamente con la actividad.
Pero y ¿qué más involucra la gestión de compras?, por otra parte podemos encontrar dos
pilares fundamentales en la gestión de compras y estos están relacionados con comprar y
aprovisionar, es importante aclarar que no solo es comprar en excesos sin tener un
estimación de estos gastos, una planificación estratégica y un plan de carrera y es ahí donde
entra el aprovisionamiento a jugar un papel importante pues si tenemos un manejo
adecuado y asertivo de este, nuestro proceso de gestión de compras fluirá de manera
adecuada. Si nos ponemos a analizar el hecho de tener una provisión nos da un margen de
gasto estratégico, respuesta a la demanda, satisfacción de necesidades y rotación de
inventario. Ahora bien, podemos decir que la gestión de compras se puede clasificar en 6
actividades estratégicas tales como, la gestión por distribución física, gestión de
proveedores, procesos de compras, gestión de costos de compras, estructura organizativa,
estrategia de compras.
Una correcta planeación y desarrollo de la gestión de compras lograra que se pueda contar
con los mejores proveedores asegurando calidad y mejores precios. Cabe resaltar que la
gestión de compra puede ser de poca complejidad o alta complejidad dependiendo de
factores como lo son el volumen de las compras y los pedidos que se manejan, basados en
la naturaleza de la empresa donde se implementa.
Edison Ortiz Barragán
ENSAYO GESTION DE COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN
Compras es la función logística mediante la cual se provee una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento, también es considerado como aprovisionamiento,
abastecimiento y se puede medir en la satisfacción del cliente en tiempo y cantidad y por su gestión
y negociación consigue ahorrar costos en una organización para su éxito o su fracaso, en la época
actual por las que las industrias están pasando que es de crisis económica, escases de dinero, precios
inestables, dependencia de productos importados llevan a la importancia de la inversión del dinero
presupuestado de una empresa.
A lo largo de la vida de la industria compras ha sido llevada por personas sin una preparación
especializada durante mucho tiempo pero debido a los grandes desafíos de las industrias en ser
competitivos se requiere de profesionales en esta área, de acuerdo a lo anterior revisaremos y
describiremos la gestión de compras en cuento a su conjunto de actividades y funciones en etapas
del proceso de compras.
Paso 1.
Cada integrante del grupo desarrolla y pone a consideración del grupo la solución a los
siguientes ejercicios:
1. La empresa DINFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos proveedores para
solicitarles impresoras láser, que cómo mínimo presenten las siguientes
características:
A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.
DINFOR SL INFORMARKET
SA
06/Mayo/2020
-Precios
-Descuentos
-Formas de pago
- Gastos, (transporte, seguros, etc)
-Plazos de entrega
-Servicios de post venta
-Garantías
.Cualquier otra información relevante en relación a una posible compra
Asi mismo, rogamos que dicha información nos sea remitida a la mayor brevedad posible.
Aprovechamos esta primera oportunidad para saludarles atentamente
Edison Ortiz
Responsable departamento de compr
Alvaro Sanchez Zapata
Asunto:
Solicitud de Cotización
INFOMARKET S.A.
Solicito mediante el presente la cotización del siguiente equipo el cual nos fue suministrado en su
catálogo de venta por parte de su asesor comercial correspondiente a la zona en la cual nos
encontramos ubicados:
Impresora de marca HP
Lo cual solicitamos la ficha técnica del equipo, modo de uso, garantía, y tiempos de entrega.
Coordinador de Compras
Señores
ASESORES EPSON
Solicito a ustedes cotización para nuestra empresa que cumpla con las siguientes
características
Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.
- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
- Capacidad de conexión a red inalámbrica
Cordialmente
Teniendo
en cuenta
la tabla
de datos
El fabricante CHIPCHIP es el que ofrece un producto más barato. No obstante, tiene en su contra
que la entrega se aplaza 15 días y que el pago es a 30 días. Pero su calidad es excelente, El
segundo precio total más bajo es el del fabricante INFORMARKET. Ofrece regular calidad y las
condiciones de pago es a 60 días pero con un plazo de entrega muy corto. Como la calidad del
primero es excelente y tiene la puntación más alta, es el proveedor más acorde.
Alvaro Sanchez
SELECCCION DE PROVEEDOR
CONCEPTOS INFOMARKET S.A. COMPUTER S.L. INFORESTOK S.L. CHIPCHIP S.A.
Precio Unitario $280.000 $320.000 $350.000 $250.000
Descuento comercial $14.000 $9.600 $7.000 $8.750
Transporte $10.000 $18.000 $14.000 $15.000
Rappels $8.400 $12.800 $17.500 $5.000
Forma de pago $5.600 - - $3.750
TOTAL PRECIO $318.000 $360.400 $388.500 $282.500
descuento comercial
INFOMARKET S.A. 5%
COMPUTER 3%
S.L. INFORESTOK 2%
S.L. CHIPCHIP S.A. 3,50%
Transporte
INFOMARKET S.A. $10.000 a cuenta del comprador
COMPUTER $18.000 a cuenta del comprador
S.L. INFORESTOK $14.000 a cuenta del comprador
S.L. CHIPCHIP S.A. $15.000 a cuenta del comprador
Rappels
INFOMARKET S.A. 3% si la compra supera los $5.000.000
COMPUTER 4% si la compra supera los $2.500.000
S.L. INFORESTOK 5% si la compra supera los $3.000.000
S.L. CHIPCHIP S.A. 2% si la compra supera los $2.000.000
Forma de pago
INFOMARKET S.A. 60 días, recargo del 2%
COMPUTER Contado
S.L. INFORESTOK Contado
S.L. CHIPCHIP S.A. 30 días, recargo del 1.5%
Plazo de entrega
INFOMARKET S.A. 7 días
COMPUTER 10 días
S.L. INFORESTOK 7 días
S.L. CHIPCHIP S.A. 15 días
Informe de solvencia
INFOMARKET S.A. Bueno
COMPUTER Excelente
S.L. INFORESTOK Bueno
S.L. CHIPCHIP S.A. Regular
C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿ Cual seria el
precio de la impresora?
Jonathan Orjuela
Cantidad impresoras 50
INFORMARKET
SOLUCIÓN
30.000.000
Rotacion almacen= 10 ; lasmaterias primas se renuevan 10 veces en un año
3.000.000
365
Pa= =36.5 días tardan por termino medio en agotarse las materias primas
10
50.000 .000
Rotacion produccion= =20 ; Los PEC se renuevan 20 veces en un año
2.500 .000
365
Pp= =18.2 ; diastardan por terminomedio en fabricarse los productos
20
60.000 .000
R otacion venta= =10,9 las ventas se renuevan10 veces en el año
5.500 .000
365
Pv= =33.48; diastardan por termino medio en venderselos productos
10.9
70.000.000
Rotacion cobros= =21.8; los cobros rotan 21.8 veces en el año
3.200.000
365
Pc= =16.7 ; díastardan por termino medio en cobrar las ventas
21.8
30.000 .000
Rotacion pagos= =7.5 ; los pagos se renuevan 7.5 veces al año
4.000.000
365
Pp= =48.6; diastardan por termino medio en pagarse las compras
7.5
PMMf =36.5+18.20+33.48+16.7−48.6=56.28
PMM =36.5+18.20+33.48+16.7=104.88
Pasan 56.28 días desde que la empresa paga 1 peso a los proveedores por la compra de
mercaderías hasta que lo recupera con el cobro a los clientes: los proveedores
financian a la empresa 48.6 días
SOLUCION
200.000
Periodo medio de almacenamiento= =13.3
15.000
365
PMA= =27.44 días lasmaterias primas estan almacenadas
13.3
350.000
Periodo medio de fabricacion= =17.5 ;
20.000
365
PMF= =20.8 ; diastardan por terminomedio en fabricarse los productos
17.5
350.000
Periodo medio de venta= =25
14.000
365
PMV = =14.6 ; dias tardan en venderse un producto
25
600.00
Periodo medio de cobros= =4.6 ;
130.000
365
PM C= =79.34 días tardan en cobrar las ventas
4.6
PMM =27.44+ 20.8+14.6+79.34=142.18
No se ha logrado, los clientes están pagando en un periodo medio de 79.34 días 69.34 días
por encima de lo esperado.
Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que permita el acceso a
información, entre los integrantes del grupo deben llegar a un consenso elegir una y diseñar
un diagrama de flujo donde se explique el proceso de compras llevado a cabo por la
empresa. Utilizar la herramienta “formas” de Microsoft Word.
Inicio
Inicio
Revisión de
Elaborar Revisión de
inventario
sugerido costos
Stock
NO Revisión Pasa para
suficiente
presupuesto aprobación
SI
Tiene SI
VoBo Realizar Recepción
pedido de partes
NO
Revisión remisión
Ingreso referencias en
FIN
FIN sistema
CONCLUSIONES
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sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&ved=2ahUKEwi91vHYvazpAhUENKwKHa
8JCEwQFjAFegQIAxAB&url=http%3A%2F%2Factualidadempresa.com%2Fgestion-de-
compras-actividades-funciones-conductas-tipos-y-el-proceso-de-compra
%2F&usg=AOvVaw1-OgL_cogu1DT5POcFBNYl
https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&cd=16&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwi91vHYvazpAhUENKwKHa
8JCEwQFjAPegQIBBAB&url=https%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fla-gestion-
de-compras%2F&usg=AOvVaw1H8Y-Qi-htjSraoHqayQ9l
http://actualidadempresa.com/gestion-de-compras-actividades-funciones-conductas-tipos-y-el-
proceso-de-compra/
http://fundacionconfemetal.com/media/blfa_files/Gesti_n_de_compras_P_ginas.pdf
https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448147731.pdf