INTRODUCCION

El principal propósito de este documento es identificar el enfoque a la especialización a la

cual quiero dirigirme. Quiero decir que el conocimiento y las prácticas descritas son
aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor de las veces, y que existe un amplio
consenso acerca de su valor y utilidad. Generalmente aceptado no significa que el
conocimiento y las prácticas descritas son o deben ser aplicadas en forma uniforme a todos
los proyectos; el equipo de gestión de proyectos es siempre el responsable de determinar lo
que es adecuado para un determinado proyecto.

Este documento tiene como finalidad, dar un enfoque común dentro de la profesión y de la
práctica para conversar y escribir acerca de la gestión de proyectos. La gestión de proyectos
es una profesión relativamente joven y, aunque existe mucho de común en lo que se hace,
hay muy poca similitud en los términos empleados.

Este documento establece una referencia básica para todo aquel interesado en la profesión
de gestión de proyectos. Esto incluye, pero sin limitarse ha:

 Ejecutivos sénior
 Gerentes de gerentes de proyectos
 Gerentes de proyectos y otros miembros del equipo de proyectos
 Clientes de proyectos y otros usuarios de proyectos
 Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos de proyectos
 Educadores dedicados a la docencia en gestión de proyectos y temas relacionados
 Consultores y otros especialistas en gestión de proyectos y áreas relacionadas
 Instructores que desarrollan programas educacionales en gestión de proyectos.

OBJETIVO GENERAL:

Generar una comunidad académica dedicada, en un ambiente de formación integral, al

desarrollo de las competencias cognitivas, comunicativas y socio afectivas de las personas
que hayan elegido al campo de desempeño profesional atinente a la gerencia de proyectos,
como una rama para su profundización y perfeccionamiento profesional y que desean
enfatizar en el conocimiento y manejo de herramientas informáticas aplicables a la
administración exitosa de proyectos.

PERFIL DEL EGRESADO:

Hoy por hoy, la actividad de proyectos y las necesidades de su administración son

transversales a cualquier actividad humana. El énfasis informático de la especialización está
relacionado con el desarrollo de competencias comunicacionales y procesales de la
gerencia de proyectos, donde la informática se configura como la herramienta
posibilitadora del proceso y de la comunicación y eficiente y eficaz del equipo
interdisciplinario de proyectos. En consecuencia, tal énfasis está enfocado a desarrollar las
competencias de usuarios aventajados de las herramientas informáticas de proyectos.

TITULO

Especialista en Informática para la Gerencia de Proyecto

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Las organizaciones ejecutan el trabajo. El trabajo implica generalmente ya sea operaciones

o proyectos, aunque los dos pueden traslaparse. Las operaciones y los proyectos tienen
muchas características en común; por ejemplo, son:

Ejecutados por personas.

Restringidos por recursos limitados.
Planificados, ejecutados y controlados.

A menudo, se implementan proyectos como una forma de lograr el plan estratégico de una
organización. Las operaciones y los proyectos se diferencian, principalmente, en el hecho
de que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son
temporales y únicos. Así, es posible definir un proyecto en términos de sus características
distintivas – un proyecto es una empresa temporal que se asume con el fin de crear un
producto o servicio único. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo y un
término definitivos. Único quiere decir que el producto o servicio es distintivamente
diferente de todos los demás productos o servicios. Para muchas organizaciones, los
proyectos son una forma de responder a aquellas solicitudes que no se pueden abordar
dentro de los límites operacionales normales de la organización.
Los proyectos se llevan a cabo a todo nivel de la organización. Estos pueden involucrar a
una sola persona o bien a varios miles de individuos. Su duración va de unas cuantas
semanas a más de cinco años. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una
organización o bien pueden traspasar las fronteras organizacionales, en la forma de
sociedades contractuales (joint ventures) y sociedades. Los proyectos son críticos para el
cumplimiento de la estrategia de negocios de la organización que los ejecuta, debido a que
los proyectos son una forma de implementar la estrategia. Entre los ejemplos de proyectos e
cuentan:

 Desarrollo de un nuevo producto o servicio

 Realización de un cambio en la estructura, dotación o estilo de una organización
 Diseño de un nuevo vehículo de transporte
 Desarrollo o adquisición de un sistema de información nuevo o modificado
 Construcción de un edificio o de una planta
  Construcción de un sistema de agua potable para una comunidad de un país en vías
de desarrollo.
 Realización de una campaña para un fin político.
 Implementación de un nuevo procedimiento o proceso.

¿EN QUÉ CONSISTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

La gestión de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del
proyecto. La gestión de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos tales como:
iniciación, planificación, ejecución, control y término. El equipo del proyecto gestiona el
trabajo de los proyectos, trabajo que comúnmente implica:

Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con diferentes
necesidades y expectativas. Requerimientos identificados. Es importante hacer notar que
muchos de los procesos contenidos dentro de la gestión de proyectos son iterativos por
naturaleza. Esto se debe, en parte, a la existencia de y a la necesidad de una elaboración
progresiva de un proyecto durante todo su ciclo de vida; es decir, mientras más sabe usted
acerca de su proyecto, mejor será su capacidad para manejarlo. El término gestión de
proyectos se utiliza a veces para describir un enfoque organizacional para el manejo o
administración de operaciones continuas. Este enfoque, más correctamente llamado gestión
por proyectos, trata los diversos aspectos de las operaciones continuas como proyectos de
forma tal de aplicar a estos las técnicas de gestión de proyectos. Aunque contar con una
comprensión de la gestión de proyectos es un aspecto crítico para aquella organización que
realiza la gestión por proyectos, no está dentro del alcance de este documento referirse
detalladamente al enfoque en sí.

La Estructura de la Gerencia de Proyectos

La estructura de la Gestión de Proyectos, establece una estructura básica para la

comprensión de la gestión de proyectos.

El Contexto de la Gestión de Proyectos, describe el ambiente en que operan los

proyectos. El equipo de gestión de proyectos debe entender este contexto más amplio –la
gestión de las actividades diarias del proyecto es algo necesario para el éxito, pero no
suficiente.

Los Procesos de la Gestión de Proyectos, describe una visión generalizada de cómo

interactúan comúnmente los distintos procesos de la gestión de proyectos.
 LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Las Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos, describe el conocimiento y la

práctica de la gestión de proyectos en términos de sus procesos integrados. Estos procesos
se han organizado en nueve áreas de conocimiento, como se describe más abajo y se
ilustran en la Figura 1-1.

Gestión de Integración de Proyectos, describe los procesos requeridos para asegurar que
se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el
desarrollo de un plan de proyecto, la ejecución del plan de proyecto y en el control
integrado de cambios.

Gestión del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, a fin de completar el
proyecto exitosamente. Esta consiste en la iniciación, planificación del alcance, definición
del alcance, verificación del alcance y control de cambios en el alcance.
Gestión de Duración (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar
el término a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definición de las actividades, la
secuencia de las actividades, estimación de la duración de las actividades, desarrollo del
programa y control del programa.

Gestión de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la
ejecución total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la
planificación de los recursos, estimación de los costos, preparación de presupuestos de
costos y control de costos.

Gestión de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurarse de que
el proyecto satisfará las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la
planificación de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.

Gestión de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para
realizar un uso más eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyecto. Esta
consiste en la planificación organizacional, la adquisición de personal, y en el desarrollo del
equipo.

Gestión de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar
la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y disposición final de la
información del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificación
de las comunicaciones, distribución de la información, reporte del rendimiento / desempeño
y cierre administrativo.

Gestión de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver con la
identificación, análisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificación
de la gestión de riesgos, identificación de los riesgos, análisis cualitativo de los riesgos,
análisis cuantitativo de los riesgos, planificación de las respuestas a los riesgos, y
monitoreo y control de los riesgos.

Gestión de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos para adquirir

bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante. Esta consiste en la
planificación de la adquisición, planificación del requerimiento, requisición, selección de la
fuente, administración del contrato y término del contrato.
 RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS DE GESTIÓN

Gran parte del conocimiento necesario para gestionar los proyectos es único a la gestión de
proyectos (por ejemplo, el análisis de trayectorias críticas y las estructuras de división del
trabajo). Sin embargo se traslapa con otras disciplinas de gestión, tal como se ilustra en la
Figura1-2.

La gestión general conlleva la planificación, organización, dotación, ejecución y el control

de las operaciones de una empresa continua. La gestión general también incluye a las
disciplinas de apoyo como son la gestión legal, la planificación estratégica, la logística y la
gestión de recursos humanos. La gestión de proyectos modifica la gestión general en
muchas áreas – técnicas de comportamiento organizacional, de predicción financiera y
planificación, por nombrar algunas. Las áreas de aplicación son las categorías de los
proyectos que tienen elementos comunes que son significativos en dichos proyectos, pero
que no son necesarios o no están presentes en todos los proyectos. Las áreas de aplicación
se definen, generalmente, en términos de: .Departamentos funcionales y disciplinas de
apoyo, como son los aspectos legales, la gestión de producción y de inventarios, el
marketing, la logística y el personal. .Elementos técnicos, tales como el desarrollo de
software, la química y farmacia, la ingeniería ambiental o la ingeniería en construcción.
.Las especializaciones en gestión, como por ejemplo la contratación estatal, el desarrollo de
comunidades o el desarrollo de nuevos productos.
 CONCLUSIONES

Esta especialización está diseñada para aprender o perfeccionar sus habilidades para
planear, ejecutar y controlar proyectos exitosos dentro del área de su competencia. Dentro
de ellos se incluye, Ingenieros, Profesionales de la Salud, Administradores de Empresas y
Arquitectos

La especialización de Gerencia de Proyectos, ofrece una alternativa efectiva para

incrementar la productividad a nivel individual, grupal y organizacional. Además de una
respuesta oportuna a las exigencias de asesoramiento en el área. Esta línea de investigación
y los programas de intervención aplicados, contribuyen de manera significativa al
desarrollo del país.

Su aplicación y evaluación aporta información útil para contribuir con las instituciones
educativas en la organización y optimización de los recursos disponibles para apoyar a los
diferentes sectores de la población universitaria, reducir significativamente el tiempo,
esfuerzo y recursos invertidos en la investigación y aumentar el nivel de satisfacción ante la
misma.

La sinergia que se produce en los grupos que participan en el sistema, genera mayor
productividad y satisfacción por las tareas cumplidas, favorece el espíritu de trabajo en
equipo y la amplitud de las perspectivas para abordar los problemas, la selección de
metodologías y técnicas para analizar resultados de investigación, toda vez que se
intercambian ideas con un equipo multidisciplinario de profesionales orientado a la tarea,
en una atmósfera de cooperación y confianza.

Con ello se está promoviendo un cambio de paradigma en la enseñanza de la investigación

y se está promoviendo la investigación a través de equipos multidisciplinarios, al dirigir los
esfuerzos hacia el proceso de investigación, más que al producto de ésta; bajo la premisa
que investigar, escribir, publicar y supervisar son conductas factibles de aprenderse con
altas probabilidades de éxito, pueden producir elevados niveles de satisfacción y pueden
realizarse en un contexto de grupo.

Se pone de manifiesto que al aprender estos comportamientos se están adquiriendo

estrategias para la vida, pues al definir los proyectos de investigación como proyectos a
largo plazo, en los cuales se requieren destrezas específicas para la investigación,
habilidades creativas y de solución de problemas, se está proveyendo a los participantes de
herramientas para realizar los incontables proyectos a corto, mediano y largo plazo, que
tendrá que realizar a lo largo de su vida.
 BIBLIOGRAFIA.

 Guía fundamental para la gestión de proyectos, Edición 2000, Instituto de gestión de

proyectos, Newton Square, Pennsylvania USA.
 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/analisisrrhhempaudi
toria.htm
 www.dnp.gov.co/archivos/documentos/PRAP_PPS_Normatividad/Ley_489_de_19
98.pdf
 http://www.sena.edu.co/Portal/Direcci%C3%B3n+Jur%C3%ADdica/Normas/
 http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/CLAD/clad0051505.pdf.
 http://www.cideiber.com/infopaises/Colombia/Colombia-08.html
 http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpyAFyyVVZSPyTWjrM.php#superior
 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO: " Cambio para construir la Paz" Cáp. 1 -
3 El contexto, política Macroeconómica.
 "LA DESCENTRALIZACIÓN EN COLOMBIA", nuevos desafíos, documento
elaborado por el Banco Interamericano de Desarrollo, en www.iabd.com.
 http://www.portafolio.com.co/port_secc_online/porta_econ_online/2006-09-
08/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-3264226.html
 http://aporrea.org/dameverbo.php?docid=70375
 http://www.aciem.org/bancoconocimiento/E/Estudiodesalarios/Estudio%20Salarios-
ACRIP%202006.pdf
 BOGOTA, 24 DE SEPTIEMBRE DE 2008

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBIA.

¿EL PORQUE DE TOMAR COMO OPCION DE GRADO LA EZPECIALIZACION EN

INFORMATICA PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS?

T
TRABAJO PRESENTADO A

ING. JULIO CESAR RAMIREZ PISCO

PRESENTADO POR:

NELSON ORLANDO MORENO RIZO