UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

PROPUESTA DE SISTEMATIZACIÓN

CHOLUTECA, 8 DE FEBRERO 2020

 Integrantes

Jarvin Fernando Quiroz Sandoval 201930110216

Denis Nahun Rodriguez Galindo 201930110009
Lastenia Elizabeth Osorto Hernandez 201910110493
Fanny Yamileth Galeas Cardenas 201930110026

Clase
Sistemas de Información Gerencial

Catedrático académico
Msc.Wilson Octavio Villanueva

Universidad Tecnológica de Honduras

Sistema de Información Gerencial
Módulo Dirección Financiera

Choluteca 08 de febrero de 2020

 Contenido
Introducción.......................................................................................................................4

Reseña del Negocio...........................................................................................................5

Etapa para el análisis de los procesos................................................................................7

Diseño del instrumento......................................................................................................8

Interpretación.....................................................................................................................9

Propuesta.........................................................................................................................10

Descripción de propuesta:............................................................................................10

Análisis de proceso Existente......................................................................................11

Análisis de proceso propuesto para Variedades Chilita...............................................12

Viabilidad........................................................................................................................13

Factibilidad......................................................................................................................13

Alcance............................................................................................................................13

Costo de la alternativa e inversión...................................................................................14

Prototipo..........................................................................................................................15

Conclusiones....................................................................................................................20

Recomendaciones............................................................................................................21

Anexos.............................................................................................................................22
 1. Introducción

Con el paso del tiempo, cada día van saliendo nuevas actualizaciones en las diferentes

tecnologías para operar y todo esto se debe al mundo globalizado el cual nos sorprende

porque nos va dando otra perspectiva del cambio, de igual manera los sistemas

operativos de información tienen un papel importantísimo dentro de la sociedad y

organizaciones ya que nadie esta excepto de actualizarse y poder resistirse al cambio y

si se quiere ser competitivo tiene que estar un paso adelante a la vanguardia.

Debido a ello nos enfocaremos en dar una mejora de oportunidad en un prototipo para

un de un pequeño negocio familiar; con esto tendremos una pequeña descripción del

negocio que es “Variedades Chilita” en el municipio de Marcovia, Monjaras;

seguidamente tendremos el diseño del instrumento de recopilación de datos el cual se

detallaran los aspectos más relevantes con la indagación previa al desarrollo de la

propuesta de sistematización.

Seguidamente con la interpretación obtenida de los datos del instrumento aplicado,

analizaremos las necesidades y el prototipo que llene las expectativas para el usuario lo

cual es el fuerte del trabajo investigativo, ya para finalizar tendremos la propuesta

realizada para la sistematización del proceso y finalizando tendremos las conclusiones y

recomendaciones.
 2. Reseña del Negocio
Variedades Chilita es un negocio familiar fundado en el año de 2004 dedicado a la

compra y venta de ropa, perfumería, accesorios para damas y caballeros y

electrodomésticos en la mayoría de las veces por encargo. surgió como una alternativa

de oportunidad de obtener benefició económicos ofreciendo estos productos a la

población en general. Su capital semilla fue de 25,000.00 y está constituida legalmente

ante el Servicio de Administración de Rentas de Honduras con RTN0607-1979-005387

e inscrita debidamente en la alcaldía municipal de Marcovia.

Su domicilio se encuentra ubicado en el barrio Cedeño frente a escuela Tiburcio Carias

Andino, aldea de monjaras, en el municipio de Marcovia, Choluteca. Tiene como

establecimiento su casa de habitación en el cual su propietaria Yessenia Alvarado es la

encargada de la tienda. Cuenta con un inventario de mercaderías estimado en L.

300,000.00 y sus ventas oscilan entre 30 y 40 mil lempiras y en temporadas altas este

valor aumenta significativamente.

Su tipo de venta no solo es estacionaria ya que muchas veces también se movilizan a

diferentes lugares o en algunos casos donde sus clientes para ofrecer un mejor servicio

dependiendo de la temporada.

En la tienda laboran 4 dependientes las cuales ofrecen un trato personalizado con los

clientes de la aldea de Monjaras y alrededores y 1 persona que realiza las compras ya

sea en el mercado nacional como en países vecinos de Panamá y en muchas ocasiones

en Estados Unidos

Entre sus principales productos en inventarios se encuentran:

 Ropa para damas, caballeros y niños.

 Perfumería para ambos géneros.

 Accesorios como carteras, fajas, gorras, mochilas etc.

 Zapatos.

 Electrodomésticos para el hogar por encargo de los clientes.

 3. Etapa para el análisis de los procesos
Análisis de proceso existentes

Actualmente no cuenta con un proceso de control para los inventarios, sus compras y

sus ventas se basan en la experiencia de la propietaria como tal lo cual puede

ocasionarle perdida en ventas por no tener un inventario actualizado. La mercadería

tiene los precios marcados, pero en muchas ocasiones varían de acuerdo al criterio de la

propietaria, además sus ventas se llevan física y manualmente en un único en el cual se

anota si las ventas son de contado o al crédito.

a. Descripción del proceso actual

 4. Diseño del instrumento
a. Pregunta de investigación

¿La implementación de un módulo de control de inventario es la herramienta que la

empresa necesita para solventar la necesidad actual?

b. Objetivos

 Diseñar un instrumento de recolección de datos que permita conocer la

necesidad de Negocio Variedades Chilita.

 Ejecutar un análisis sobre la información recolectada en la encuesta.

c. Aplicación

La muestra utilizada para el trabajo fue aplicada a 5 personas, en vista que es pequeño el

negocio se tomó el 100%.

 5. Interpretación
Identificar el proceso a sistematizar: Inventarios

BENEFICIOS DE MODULO DE INVENTARIOS

20%

80%

OTROS BENEFICIOS DE MODULO DE INVENTARIOS

3.5
3
3

2.5

2
Total
1.5
1 1
1

0.5

0
Reportes de productos Todas Verificación de existencia de
vendidos producto
 6. Propuesta
Implementar una herramienta que sistematice el control de inventario de mercaderías en

Variedades Chilita

a. Descripción de propuesta:
La propuesta de mejora se promueve a partir de la técnica de recopilación de datos

utilizada, donde observamos la necesidad relevante de generar un control de las

actividades diarias con las mercaderías, ya que la carencia de control genera atrasos al

momento de atender a los clientes, por el tiempo invertido en búsquedas sin el mejor

resultado. Con la implementación de un sistema de control de inventarios se obtienen

los siguientes beneficios:

 Verificación de inventarios.

 Generación de reportes de las actividades realizadas en el comercio.

 Verificación de clientes con crédito.

 b. Análisis de proceso Existente

Inicio

Cliente solicita
producto

Búsqueda de
producto físico
por empleado

Existencia de NO
Se despacha Venta no
producto
al cliente generada

SI

Se atiende al Ventas
cliente Fin
generadas
 c. Análisis de proceso propuesto para Variedades Chilita

Inicio

Cliente solicita
producto

Empleado verifica
existencia en
modulo

Existencia de NO
No se atiende Contactar
producto al cliente proveedor

SI
Proveedor abastece
existencia

Se atiende al Ventas
cliente generadas Fin
 7. Viabilidad

La implementación de un módulo de control de inventarios es viable para Variedades

Chilita ya que cuenta con el recurso financiero para la compra de una computadora e

implementar dicha herramienta y lo más importante el recurso humano que tienen la

mejor disposición para aprender cosas nuevas que serán de mucho beneficio, que

generen mejor control de su inventario.

8. Factibilidad

Si es factible la implementación de un módulo de control de inventarios ya que no

genera un alto costo en el desarrollo de la misma, además el beneficio que tendrá

Variedades Chilita a corto y largo plazo es súper favorable, lo cual no permitirá un

mejor control de su inventario.

9. Alcance
Con la ejecución de esta herramienta en Variedades Chilita, se logrará cumplir con la
implementación y el objetivo de reorganizar sus ventas e inventario, del cual se
beneficiaría las dueñas de dicho negocio y el personal que le colabora en la atención al
cliente en ser más eficientes.

Diseño e implementación de sistema.

El diseño del sistema de control de inventario junto con la implementación si la

propietaria así lo estima conveniente se detalla a continuación:
 10. Costo de la alternativa e inversión.
Los costos totales de la inversión para la implementación del sistema de control de
inventarios se detallan a continuación:

Ítem Descripción Valor

1 Computadora Core i3, RAM 4G, Pantalla 15" marca HP personal L 9,000.00
Sistema de Control de Inventario (aportación del equipo de
3 Investigación) L 0.00

Total de la inversión L 9,000.00

11. Prototipo
 12. Conclusiones
 El inventario es esencial en toda empresa sin importar la magnitud de la misma,

la carencia de un inventario podría conllevar a la quiebra debido a la

desorganización y a consecuencia de esto se pueden tomar malas decisiones.

 La globalización trae consigo muchos cambios por ende con la implementación

de las TIC garantizamos la satisfacción de usuario mediante una propuesta de

implementación de un sistema de inventarios que permita mejorar el servicio al

cliente, la inversión del capital y minimizar errores.

 13. Recomendaciones
 Se recomienda se pueda adoptar la propuesta del prototipo de sistematización

del control de inventarios de Variedades Chilita.

 Implementar capacitación para el personal que garantice el aprendizaje y manejo

del prototipo diseñado.

 Apostar a los cambios en cuanto a TIC ya que los resultados son favorables,

permitiendo la adaptación ante cualquier cambio del mercado y la sociedad.

14. Anexos