Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Si la elaboración de la información contable estuviera supeditado únicamente a la decisión del Contador, se

obtendría información formulado con criterios diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha
elaborado reglas que sirven de guías para la registración contable y que en convenciones de contabilidad se han
aceptado como útiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. Éstas han evolucionado en concordancia
con los cambios y necesidades sociales, adaptándose a la economía y a las empresas en particular. Estas reglas
se denominan "principios". En términos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la
conducta.
¿Qué son los principios contables?

La definición de los principios contable es sencilla, son el conjunto de normas legales y recomendaciones
generales que deben respetarse para facilitar el análisis de la situación patrimonial y financiera de
cualquier entidad, siguiendo unos criterios comúnmente aceptados.
Sin embargo, para paliar las dificultades de esta diferenciación por países, se ha extendido la aceptación de los
que se conocen como PCGA como instrumento para unificar ese criterio. Entonces, hablamos de 14 principios
contables que se utilizan como guía para la medición del patrimonio y los elementos económicos de una
entidad. Los vemos uno a uno. Hay otros baremos creados por instituciones u organismos académicos, pero son
los aprobados el año 1965 en la conferencia de especialistas de Mar de Plata los más extendidos.
¿Cuáles son los principios contables?

Como hemos indicado, se trata de 15 principios que se dividen según su utilidad en 4 áreas:
Área 1: Principio Fundamental o Postulado Básico

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y fundamental para los demás
principios.
 Equidad: Todo estado financiero debe reflejar equidad entre intereses opuestos, en referencia a la
proporcionalidad e imparcialidad de la información contable para asegurar un análisis justo entre las partes,
que no haya beneficiados o desfavorecidos.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel
S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto, se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
Área 2: Principios dados por el medio socio-económico

Los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los que tengan que ver con la empresa, el medio y la
sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificación por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes económicos"
es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor económico para la
empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación porque marca la elección de una unidad
monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se
refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" porque marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la
empresa dividiendo en periodos para luego compararlos.
 Ente: El patrimonio de la empresa se independiza de la persona, el propietario es considerado un tercero. El
ente tiene vida propia y es objeto de derechos y obligaciones.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta
el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos
personales” porque Jhon es considerado como tercero.
 Bienes económicos: conjunto de bienes materiales e inmateriales que son susceptibles de valorarse en
términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por
tanto, puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la
marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio
de adquisición.
 Moneda común denominador: reducir todos los activos y patrimonio a una expresión común que permita
medirlos, la moneda de cuenta. Suele coincidir con el dinero de curso legal del país del ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)
 Empresa en marcha: todo organismo económico tiene vigencia en el presente y proyección o continuidad en
el futuro
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por
dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de
construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
 Periodo: se divide la marcha de una empresa en periodos uniformes de tiempo.
Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
Área 3: Principios que hacen a las cualidades de la información

Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose en la obtención, demostración
y realización de la información. El principio de objetividad representa un punto importantísimo en esta clasificación,
puesto que enuncia que la información que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razón,
debe representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema
heterogéneo para manejar los datos y así poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad"
marca formas de registración para que la información sea verdadera y tratada correctamente. El principio de
"exposición" es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La información debe ser clara y
concisa para que sea de fácil acceso y no confusa.
 Objetividad: cualquier cambio en el patrimonio debe reflejarse en los registros contables.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo, al finalizar el mes de octubre
sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto, para tener
un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
 Prudencia: si hay dos valores para elegir, se opta por el más bajo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
 Materialidad: Siempre se actuará en sentido práctico en tenas contables.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar
las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
 Uniformidad: los principios elegidos deben mantenerse sin modificación si no cambian las circunstancias en
las que se aprobaron.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
 Exposición: formular los estados financieros de forma comprensible para los usuarios.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades
económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
Área 4: Principios de Fondo o Valuación

Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a
los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de "Valuación al costo" se incluye en esta
clasificación por su referencia a la valuación al costo de adquisición o fabricación de un bien. "Devengado" forma
parte de esta clasificación, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio
independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de "Realización" se parece mucho al anterior
ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
 Valuación al costo: el criterio básico de valuación será el de valor de adquisición o producción, no el valor de
mercado.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000,
como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para
su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la
máquina será de $4500.
 Devengado: registro en cuentas de eventos y transacciones contables en determinada fecha.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto, lo pago en febrero. Sin
embargo, contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se
consumió.
 Realización: los resultados económicos sólo se computan cuando está realizados
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto, sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
 Partida doble: La ecuación contable está dada por los cambios que se dan tanto en el Activo como en el
Pasivo, que son registrados por medio de la aplicación de sistemas contables para expresar los hechos
económicos y jurídicos de la empresa de forma eficiente

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