El documento explica los conceptos de estudio de métodos, estudio de trabajo y estudio de tiempos. Además, detalla los pasos para realizar un estudio de medición del trabajo e implementar un nuevo método de trabajo, incluyendo elegir una actividad, registrarla, examinarla, crear un nuevo método, entrenar al personal y emplear el nuevo método. Finalmente, enfatiza que lo más importante al implementar un cambio es asegurarse de que mejore realmente el proceso y entrenar adecuadamente al personal.
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El documento explica los conceptos de estudio de métodos, estudio de trabajo y estudio de tiempos. Además, detalla los pasos para realizar un estudio de medición del trabajo e implementar un nuevo método de trabajo, incluyendo elegir una actividad, registrarla, examinarla, crear un nuevo método, entrenar al personal y emplear el nuevo método. Finalmente, enfatiza que lo más importante al implementar un cambio es asegurarse de que mejore realmente el proceso y entrenar adecuadamente al personal.
El documento explica los conceptos de estudio de métodos, estudio de trabajo y estudio de tiempos. Además, detalla los pasos para realizar un estudio de medición del trabajo e implementar un nuevo método de trabajo, incluyendo elegir una actividad, registrarla, examinarla, crear un nuevo método, entrenar al personal y emplear el nuevo método. Finalmente, enfatiza que lo más importante al implementar un cambio es asegurarse de que mejore realmente el proceso y entrenar adecuadamente al personal.
El documento explica los conceptos de estudio de métodos, estudio de trabajo y estudio de tiempos. Además, detalla los pasos para realizar un estudio de medición del trabajo e implementar un nuevo método de trabajo, incluyendo elegir una actividad, registrarla, examinarla, crear un nuevo método, entrenar al personal y emplear el nuevo método. Finalmente, enfatiza que lo más importante al implementar un cambio es asegurarse de que mejore realmente el proceso y entrenar adecuadamente al personal.
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TALLER: APROPIANDO CONCEPTOS
a. Explique la diferencia que existe entre estudio de métodos, estudio del trabajo y estudio de tiempos.
• Estudio realizado a las actividades que desarrolla la
organización con el fin de evaluar cuales son y Estudio de métodos porque se estan ejecutando
• Indagación profunda que se efectua para conocer
la forma en como se estan realizando las Estudio del trabajo operaciones, actividades y procesos.
• Tacticas utilizadas para establecer el tiempo y el
ritmo en el cual se realiza un proceso a partir de Estudio de tiempos contextos ideales
La diferencia es que en el estudio de trabajo conocemos todo el proceso de la
empresa, mientras que el estudio de métodos se focaliza dentro de las actividades para conocer por qué se realizan y cumplen un papel fundamental dentro de la organización y por último el estudio de trabajo que permite adecuar tiempos estándar para no generar tiempos muertos b. ¿Por qué el tiempo es importante para los empresarios y las empresas? Porque para todas las empresas es vital que sus empleados sean productivos, es decir, que realicen las funciones asignadas de una forma correcta la primera vez que las hace e igualmente que las haga en un tiempo óptimo. De esta manera, la organización será más competitiva y al mismo tiempo podrá producir más y mejor en menos tiempo, ya sea un producto o servicio. c. ¿Qué importancia tiene hacer una medición del trabajo? Es importante porque es el conjunto de técnicas con las cuales se desea determinar el tiempo en el cual un empleado lleva a cabo una tarea asignada. Asumiendo que, al disminuir los tiempos de producción, aumentará la productividad y se disminuirán costos en recursos en referencia a la mano de obra y la planta de producción. d. ¿Cuáles son las actividades que se deben llevar a cabo para realizar el estudio de medición del trabajo? Explíquelas. - Elegir: Dado que no es posible hacer una mejora para todos los procesos de una empresa al mismo tiempo, el primer interrogante que debe responder en la organización es qué actividad desea mejorar. - Registrar: Para establecer mejoras en una actividad laboral, es necesario conocer todas las actividades, tareas y detalles que la componen, para ello debe hacerse una observación directa a las actividades, tareas y registrarlas, documentarlas mediante un escrito, apoyado con fotografías, video u otro elemento, y así evitar abandonar todo recuerdo a la memoria humana y pasarlo a la memoria histórica. - Examinar: Aquí se analizan todos los datos con el propósito de determinar las acciones que se puedan tomar. Para hacerlo se propone utilizar una serie de preguntas para cada acción registrada con el fin de justificar su existencia: ¿Por qué existe esta acción? ¿Para qué existe esta acción? - Crear: Para crear un nuevo método de trabajo, todas las preguntas anteriores deben ser respondidas, ya que esas respuestas dan la dirección correcta - Entrenar: Antes de implementar una mejora, es importante tener la certeza de qué será lo que va a mejorar el proceso de acuerdo con las condiciones de trabajo en las que se ejecutará. - Emplear: Ejecutar el nuevo método de trabajo. e. . ¿Cuáles son los pasos que se deben llevar a cabo para implementar un nuevo método de trabajo? Explíquelos. - Suprimir. En caso de que no se hayan contestado las preguntas como: ¿por qué? y ¿para qué? De un proceso, la acción debe ser eliminada. - Cambiar. Las respuestas de las siguientes preguntas pueden indicar la necesidad de un cambio de lugar, tiempo o persona; por lo que estas deben conllevar a encontrar estos factores idóneos para realizar la acción. Reorganizar. Puede surgir la necesidad de hacer cambios en la secuencia en la cual se ejecuta la acción, quizás sean modificaciones de detalles y orden. Simplificar. Se deben disminuir aquellos detalles que quizás no se hayan podido eliminar, pero que puedan ser ejecutados en forma más fácil y sencilla. - Entrenar a las personas con el nuevo método de trabajo. Antes de implementar una mejora, es importante tener la certeza de qué será lo que va a mejorar el proceso de acuerdo con las condiciones de trabajo en las que se ejecutará. El estudio de métodos está relacionado con el registro y el análisis crítico de los modos actuales en los que se realiza una tarea, con el propósito de encontrar métodos más sencillos y efectivos. Actualmente, para cualquier empresa es de gran importancia que tanto los recursos económicos como los recursos humanos puedan utilizarse en conjunto, de forma óptima, con el fin de hacer que la organización sea más productiva. Se debe tener en cuenta que cualquier proceso siempre es susceptible de mejora continua, por esta razón, la compañía debe realizar un análisis con el fin de establecer cómo se puede ajustar cada actividad de acuerdo con los criterios y especificaciones inicialmente planteadas, esto se logra realizando un estudio de métodos. Las personas pueden molestarse o aceptar fácilmente al cambio, por lo que se sugiere que la empresa realice las siguientes actividades: Informar al personal con anterioridad de los cambios y consecuencias negativas y positivas de ellos. Tratar al personal con calidad y dignidad humana. Promover que todas las personas aporten sugerencias. Reconocer la participación de aquellos que lo ameriten. Explicar las razones por las cuales otras sugerencias son rechazadas. Hacer sentir al personal como parte del cambio para ser mejores. - Emplear el nuevo método de trabajo Ejecutar el nuevo método de trabajo. f. ¿Qué es lo más importante a la hora de implementar un nuevo método de trabajo? Justifique su respuesta. Creo que lo más importante antes de implementar una mejora, tener la certeza de qué será lo que va a mejorar el proceso de acuerdo con las condiciones de trabajo en las que se ejecutará. Por lo tanto, se sabe que las personas pueden molestarse o aceptar fácilmente al cambio, en dado caso que se molesten no van seguir adecuadamente la mejora lo mejor que se puede aplicar es la realización de simulacros que motiven a los trabajadores a seguir la medida del cambio.