Teoría de Cuentas
Teoría de Cuentas
Teoría de Cuentas
TEORÍA DE CUENTAS
3.1. Cuenta
Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas
las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.
El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas
contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad. Así, por ejemplo, para controlar los
movimientos de mi banco, podré utilizar la cuenta contable llamada "Banco".
Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.
La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos
utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto. La denominación, simplemente, nos ayuda
a identificar mejor las cuentas contables.
Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos
parezca, así, como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.
Por ejemplo, si realizamos una compra de mercaderías, tendríamos que registrar un asiento
contable donde apareciese nuestra cuenta contable de Compra de mercaderías en el debe y
nuestra cuenta contable de Banco en el haber.
3.2. Debe y haber de las cuentas
3.3. Regla de Cargo o Débito
Las reglas de cargo y abono son las pautas que manejan el uso de los cargos y abonos en
un asiento contable. Al seguir estas reglas, se podrá asegurar realizar asientos en el libro mayor
que sean técnicamente correctos, eliminando el riesgo de tener una hoja de balance
desequilibrada.
Después de reconocer un evento como transacción comercial, se analiza para determinar los
efectos de aumento o disminución en los activos, pasivos, capital contable, dividendos, ingresos
o gastos del negocio.
Al contabilizar estas transacciones, registramos los números en dos cuentas, donde la columna
de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la derecha.
Débito simplemente significa lado izquierdo y crédito significa lado derecho. La ecuación
contable Activos = Pasivos + Patrimonio siempre debe estar en equilibrio. Así, las reglas de
cargo y abono hacen cumplir este precepto.
En cada transacción comercial que se registra, el monto total de los cargos debe ser igual al
monto total de los abonos. Cuando se carga una cuenta por $100, se debe abonar otra cuenta
por $100.
Los cargos y abonos son los lados opuestos de un asiento de diario. Las reglas que rigen el uso
de los cargos y abonos son las siguientes:
Regla 1
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán en cantidad
cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda), y se reducirán cuando se les
agregue un abono o crédito (columna derecha).
Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los gastos, los activos y los dividendos.
Regla 2
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito aumentarán en cantidad
cuando se les agregue un abono o crédito (columna derecha), y se reducirán cuando se les
agregue un cargo o débito (columna izquierda).
Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los pasivos, los ingresos y el patrimonio.
Regla 3
Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las que están emparejadas. Por
ejemplo, esto significa que una contra-cuenta emparejada con una cuenta de activo se
comporta como si fuera una cuenta de pasivo.
Regla 4
La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad total de abonos o créditos en
una transacción.
En caso contrario, se dice que una transacción no está equilibrada, y los estados financieros a
partir de los cuales se construye una transacción también estarán intrínsecamente incorrectos.
Los totales de los cargos y abonos para cualquier transacción siempre deben ser iguales entre
sí, de modo que siempre se diga que una transacción contable está «en equilibrio».
Si una transacción no estuviera en equilibrio, no sería posible crear los estados financieros. Por
tanto, el uso de cargos y abonos en el formato de registro de transacciones de dos columnas es
el más esencial de todos los controles sobre la precisión contable.
Puede haber cierta confusión sobre el significado inherente de un cargo o un abono. Por
ejemplo, si se carga una cuenta de efectivo, esto significa que aumenta la cantidad de efectivo
disponible.
Sin embargo, si se hace un cargo a una cuenta de cuentas por pagar, esto significa que
disminuye la cantidad adeudada en las cuentas por pagar.
Los cargos y abonos tienen diferentes impactos en los diferentes tipos de cuentas, los cuales
son:
Para las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas adicionales:
Ejemplos
A continuación Se presenta el uso de los cargos y abonos en las transacciones comerciales más
comunes:
– Recibir efectivo por el pago de una cuenta por cobrar: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar
la cuenta de cuentas por cobrar.
– Comprar suministros del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de gastos de
suministros – Abonar la cuenta de efectivo.
– Pagar a los empleados: Cargar los gastos salariales y las cuentas de impuestos de nómina –
Abonar la cuenta en efectivo.
– Comprar inventario del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de inventario –
Abonar la cuenta en efectivo.
– Comprar inventario del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de inventario – Abonar la cuenta
de cuentas por pagar.
Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al respecto, y diremos que las palabras
abono o crédito:
Por lo expuesto las expresiones que seguramente presentamos, inducen única y expresamente
a practicar registros en la columna titulada haber.
Cuentas de balance
Cuentas de resultado
Cuentas de orden
Bibliografía
1. Steven Bragg (2018). Debit and credit rules. Accounting Tools. Tomado de:
accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debits and credits. Accounting Tools. Tomado de:
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3. OER Services (2018). General Rules for Debits and Credits. Tomado de:
courses.lumenlearning.com.
4. Accounting for management (2018). Rules of debit and credit. Tomado de:
accountingformanagement.org.
5. Accounting-Management (2018). Rules Of Journalizing Or Rules Of Debit And Credit.
Tomado de: accountlearning.blogspot.com.